Полезные статьи

Электронная цифровая подпись нотариуса

Электронная цифровая подпись нотариусом

Оформление ЭЦП – современная тенденция документооборота. Ним может воспользоваться юридическое и физическое лицо. Электронная цифровая подпись нотариуса призвана удостоверить подлинность сформированного документа, являясь фактически аналогом обычной подписи. Такую возможность нотариат получил по закону, принятому в 2014 году.

Нотариусы с ЭЦП теперь могут заверять оригиналы документов, созданные в электронном виде, подтверждать подлинность копий электронных документов. Существует целый перечень позволенных нотариальных действий, которые можно производить с помощью электронной подписи.

Сегодня существуют три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная, квалифицированная. Последняя применяется при оформлении нотариальных удостоверений. Нотариус с ЭЦП в Москве обеспечит правильность оформления всех бумаг – вы можете быть уверены, что документ будет принят всеми государственными органами и инстанциями. Фактически, такая подпись приравнивается к собственноручно поставленной, а также печати.

Оформление ЭЦП и нотариальные действия

Законодательством предусмотрено выполнение разных действий, факт которых может быть заверен электронной подписью. К ним относятся:

  • обмен документами между физическими и юридическими лицами, включая подачу документов в различные государственные реестры;
  • получение доказательной базы – ознакомление с информацией на сайтах, по электронной почте, sms-переписке, на компьютерах, планшетах, мобильных телефонах;
  • работа с реестром залогового имущества – подача соответствующего заявления, подготовка выписки;
  • удостоверение копий бумажных и электронных документов, предоставленных на альтернативных носителях;
  • подача документов для регистрации предприятий – юридических и физических лиц-предпринимателей;
  • подача заявлений для регистрации права собственности на недвижимость;
  • получение данных из Государственного реестра юридических и физических лиц-предпринимателей для удостоверения соответствующих бумажных копий документов;
  • получение данных из реестра недвижимости для осуществления сделок купли-продажи, мены, дарения, завещания;
  • сбор информации из реестров для подготовки документов при вступлении в наследство.
  • Электронная цифровая подпись нотариуса: особенности ее оформления

    К документам, предоставляемым в целях нотариального удостоверения в электронном виде, предъявляется ряд требований:

  • нотариус формирует цифровой документ формата XML, который является оригиналом, заверяет его своей ЭЦП;
  • электронная копия оригинала, предоставленного на электронно-цифровом носителе, должна быть оформлена в PDF-формате, сканирование выполняется с такими параметрами: разрешение 200 точек, серые оттенки, цветовая глубина 8 бит/пиксель.
  • Эти правила необходимо соблюдать, особенно при предоставлении документации в государственные органы, судебные инстанции.

    Нотариусы с ЭЦП: процедура работы

    Заверению подлинности подлежат практически все оригиналы электронных документов. Их можно самостоятельно приносить в офис или отправлять электронной почтой. Процедура выглядит следующим образом:

    • сформировать оригинал документа в электронном виде (формат XML);
    • предоставить его для проверки в нотариальную контору;
    • поставить собственную цифровую подпись;
    • после этого нотариус удостоверяет аутентичность документа своей электронной подписью.
    • Когда требуется перевести в электронный вид бумажный документ с последующим заверением, нотариус самостоятельно обязан произвести его сканирование в требуемом формате и с необходимыми параметрами.

      Только после этого ставить на нем ЭЦП. Такому действию подлежат все документы, кроме тех, которые удостоверяют личность (паспорт, водительские права).

      Для удостоверения бумажных копий электронного документа необходимо:

    • распечатать документ из сервиса, в котором он был сформирован (обязательное наличие отметки о том, что бумага была подписана ЭЦП);
    • поставить на копии собственноручную подпись главы компании, печать предприятия;
    • предоставить документ для нотариального удостоверения.
    • Наличие ЭЦП говорит о том, что документ подлинный, он не подвергался изменениям и правкам после заверения. Она имеет полную юридическую силу, ею часто пользуются крупные компании при оформлении контрактов, страховых обязательств и прочих видов сделок. Удобство заключается в том, что оперативно может быть собран весь пакет документов, ничего не потеряется и не придет в негодность.

      Если вам нужен нотариус с ЭЦП в Москве, обращайтесь в нотариальную контору на «Окской». Нотариус осуществит удостоверяющие действия быстро, в рамках законодательной базы.

      По договоренности прием может проходить в кабинете нотариуса, на дому или в офисе заказчика. Для этого предусмотрен выезд к клиенту по адресу в Москве и Подмосковье.

      Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

      notarius-perevod.ru

      Нотариальное заверение электронных документов

      21 декабря 2013 г. был принят федеральный закон № 379-ФЗ, внесший изменения в отдельные законодательные акты, в том числе в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».

      В законе № 379-ФЗ закреплены три основных функции, касающиеся деятельности нотариусов в электронном пространстве:

      a) ведение Единой информационной системы нотариата (ЕИСН);
      b) совершение нотариальных действий на основе электронных документов;
      c) удостоверение равнозначности электронного документа и оригинала на бумажном носителе.

      Для совершения нотариальных действий на основе электронных документов, а также удостоверение равнозначности электронного документа и бумажному оригиналу, нотариусу необходимо иметь следующие инструменты:

      a) сертификат квалифицированной электронной подписи (выдается аккредитованным удостоверяющим центром, приобрести его вы можете здесь)
      b) установленное на рабочем месте средство криптографической защиты информации (СКЗИ)
      c) специальная программа для создания электронной подписи файлов и документов

      Средства криптографической защиты информации и программы для создания электронной подписи Вы можете приобрести у нас:

      Лицензия на право использования ПО «КриптоАРМ Стандарт Плюс» версии 5 бессрочная на одном рабочем месте

      Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.9 на одном рабочем месте

      Сертификат на годовую техническую поддержку СКЗИ «КриптоПро CSP» на рабочем месте

      ЕИСН и Закон о персональных данных

      Ведение, формирование, техническое сопровождение ЕИСН осуществляет Нотариальная палата РФ. Все частнопрактикующие нотариусы должны направлять информации о совершении нотариальных действий, наследствах и залоге движимого имущества.

      Заинтересованные пользователи сети Интернет круглосуточно и безвозмездно могут получить из реестра сведения:

      a) об отмене доверенности;
      b) о залоге движимого имущества: регистрационный номер уведомления, дата заключения и номер договора залога, описание предмета залога;
      c) о залогодателе и залогодержателе: (для физических лиц) имя, фамилию, отчество, дату рождения, место проживания и паспортные данные.

      Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов

      Система электронного документооборота введена еще не во всех предприятиях, получение квалифицированной электронной подписи процесс нескорый, но для некоторых учреждений, например, Пенсионного фонда, УФНС требуется заверение документов в электронном виде. Бывают и обратные ситуации, когда необходимо электронную версию перевести в бумажный экземпляр.

      Документ — первоисточник представляется в бумажном или в электронном виде, скрепленный квалифицированной электронной подписью заявителя. В первом случае нотариус изготавливает электронный документ по бумажному оригиналу и заверяет своей электронной подписью. Во втором случае нотариус проверяет принадлежность заявителю квалифицированной электронной подписи, распечатывает электронную версию документа и заверяет обычным порядком. Стоимость – не менее 50 рублей за каждую заверенную страницу.

      Совершение нотариальных действий на основе электронных документов

      Согласно ГОСТ Р 51141-98, документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Неважно, электронный носитель или бумажный, лишь бы был в наличие идентифицирующий признак.

      Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» обновил правовой механизм оснащения электронного документа подписью, которая однозначно идентифицирует подписавшего. С этого момента система электронного документооборота начала широко и стремительно внедряться. Так, в 2011 году Федеральная налоговая служба разрешила осуществлять подачу электронных документов для регистрации юридического лица, заверенную электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса, сначала в рамках опытной эксплуатации, а с февраля 2012 года в регламентном режиме.

      В обновленных Основах законодательства РФ о нотариате не указывается, какие именно нотариальные действия будут совершаться на основании электронных документов. Уточняется лишь, что документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью заявителя; — удостоверение сделки, в том числе доверенности допускается в присутствии лица, совершающего сделку или его представителя.

      cryptoarm.ru

      Применение нотариусом электронной подписи

      В коммерческом обороте, в хозяйственной деятельности и даже в повседневной жизни обычных граждан все большее распространение получают сделки и действия, совершаемые с помощью электронных средств. Наиболее наглядный пример – это осуществление банковских платежей с помощью электронной подписи и обмен сканированными документами, а не так давно стало реальностью и такое явление, как нотариус с электронной подписью.

    • Государством и его органами (представителями).
    • Физическими и юридическими лицами (фирмами, организациями. учреждениями, банками).
    • обратиться в любую судебную инстанцию, в том числе предъявить иск;
    • зарегистрироваться в качестве предпринимателя;
    • создать юридическое лицо;
    • обратиться с заявлением в государственные органы;
    • сдать разного рода отчетность в фискальные органы

    Как уже упоминалось выше, к большинству электронных документов имеется строгое требование: они должны быть заверены ЭЦП подателя/заявителя. Однако в нынешних экономических условиях подавляющее большинство граждан не имеют не то что квалифицированной электронной подписи, а даже и простой. С юридическими лицами дело обстоит гораздо лучше, поскольку почти все они имеют ЭЦП для взаимодействия со своим банком. Но есть и в этом ряду исключения, вот тут-то и потребуется нотариус с электронной подписью.

  • удостоверяют копии разных документов (п. 4);
  • удостоверяют факт подлинности подписи на разного рода бумагах (п. 5);
  • удостоверяют, что перевод текста с одного языка на другой сделан правильно (п. 6);
  • передают разные заявления от гражданина или предприятия (равно как и вообще любые документы) необходимым лицам (п. 11);
  • заверяют идентичность электронного документа (т. е. информации в файле) бумажному документу (п. 23);
  • направляют на госрегистрацию документы по сделкам с недвижимостью (п. 25);
  • заверяют решения руководящих органов юрлиц (п. 29);
  • направляют в ФНС бумаги на регистрацию предпринимателей и юрлиц (п. 30).
  • О нотариусе

    Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
    Стаж работы по специальности юрист более 15 лет.
    Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

    В нашей конторе Вы можете заверить документы электронной подписью, отправить их
    и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

    Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
    или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

    Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
    Время работы: Понедельник — Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

    Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

    www.notary-lublino.ru

    Публикации

    Василий Ралько, президент Московской городской нотариальной палаты

    Развитие информационного пространства и интернет-технологий в настоящее время повлекли за собой необходимость серьезных изменений и в сфере официального документооборота. Обсуждаемые в течение нескольких лет проекты по формированию в России системы электронного документооборота сегодня начинают претворяться в жизнь. Главным инструментом для того чтобы электронные документы обладали официальным статусом является электронная цифровая подпись (ЭЦП), использование которой регламентируется специальным федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ.

    Не остается в стороне от этих процессов и отечественный нотариат. Так, 14 ноября 2010 года в Москве открылся Удостоверяющий центр нотариата России. В соответствии со статьей 8 федерального закона «Об электронной цифровой подписи» удостоверяющие центры должны создавать ключи электронной цифровой подписи, а также проводить все операции с ними. Главная задача, которая стоит перед этим центром в ближайшее время – изготовление ключей ЭЦП для всех нотариусов России.

    Развитие электронного документооборота в российском нотариате позволит, с одной стороны, сделать взаимодействие нотариуса с физическими и юридическими лицами более эффективным и удобным. С другой стороны — создаст условия для продуктивного взаимодействия нотариата с государственными и муниципальными органами по множеству вопросов, таких как удостоверение сделок и регистрация права, а также регистрация юридических лиц.

    Применительно к последнему моменту, стоит отметить, что начиная с 2011 года первый и крупнейший в России Единый регистрационный центр города Москвы – столичная межрайонная ИФНС России №46 — начнет прием заявлений в электронном виде при регистрации индивидуальных предпринимателей, проживающих в Москве и имеющих сертификат ключа цифровой подписи. Начиная со второго квартала 2011 года, появится возможность представить документы в электронном виде с ЭЦП при регистрации юридических лиц на территории города Москвы. Одним из составных элементов регистрации юридических лиц является удостоверение подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации, которое осуществляется нотариусом. Если электронный документооборот будет налажен также и у нотариуса, то вся процедура регистрации юридического лица может быть осуществлена в электронном виде.

    Другой формой участия нотариата в электронном документообороте является информационное сотрудничество между нотариатом и рядом государственных органов (регистрационных, налоговых, жилищных и др.). Такое сотрудничество выражается в получении доступа к электронным базам данных друг друга. Так, Федеральной нотариальной палате был предоставлен доступ в режиме «запрос-ответ» к Единому государственному реестру юридических лиц (ЕГРЮЛ), благодаря чему нотариусы получили возможность получения справочной информации, необходимой при совершении нотариальных действий с участием юридических лиц. К примеру, с июля 2009 года по октябрь 2010 года нотариусами России было получено более 140 тысяч выписок из ЕГРЮЛ. Это сотрудничеству будет расширяться.

    Даже если лицо, обратившееся к нотариусу со своим вопросом, не является владельцем сертификата ключа подписи, то нотариус, который подобным ключом обладает, может взять на себя все дальнейшие действия по взаимодействию с государственными органами. Эта услуга в равной мере актуальна как для физических, так и для юридических лиц. Таким образом, например, при нотариальном удостоверении сделки, по которой требуется дальнейшая регистрация перехода права собственности, нотариус сам в электронной форме собирает все необходимые документы и справки, направляет их в регистрирующий орган и получает документы после регистрации.

    Это означает, что заявитель избавлен от необходимости хождения по многочисленным государственным и муниципальным организациям, стояния в очередях, исправления ошибок и т.д. В случае создания полноценной системы электронного документооборота, связывающего нотариат со всеми государственными органами, выполнение этих функций для нотариуса не будет являться сложным или затратным по времени и средствам. Следовательно, стоимость этих услуг для граждан и организаций не будет высокой. По крайней мере, она будет в разы меньше тех сумм, которые просят за аналогичную деятельность разнообразные посредники. Получается полноценная «система одного окна», которая удобна как для граждан и организаций, так и для государственных органов. В свою очередь подобная реформа будет способствовать снижению уровня коррупции, так как исключает непосредственные контакты между заявителями и государственными органами, а взаимодействие этих органов с нотариатом будет строго регламентировано на официальном уровне.

    Формирование системы электронного документооборота должно оказать существенное позитивное влияние на всю правовую систему Российской Федерации. И роль нотариата в этом процессе является не последней. Нотариус как эксперт по правовым вопросам, удостоверяющий юридически значимые акты, сможет использовать эту систему для оптимизации процедур государственной регистрации прав и юридических лиц, а также для многих других нотариальных действий, которые могут совершаться в электронной форме.

    Естественно, что данный процесс является новым как для всей нашей страны, так и для нотариата, а значит, никто не застрахован от ошибок и недочетов на первоначальной стадии. В то же время, сознание ценности и важности развития информационных технологий в нотариальной деятельности, позволит со временем сформировать эффективную систему электронного документооборота, что соответствует интересам всех сторон – нотариусов, граждан, организаций и государства.

    rapsinews.ru

    Федеральная
    нотариальная
    палата

    Советы нотариуса

    Ваш населённый пункт

    Нотариат будущего: закон разрешил электронные нотариальные действия

    В скором времени любой гражданин сможет оформить не только бумажные, но и электронные документы.

    «Российская газета» рассказала о Федеральном законе № 391-ФЗ, разрешающем нотариусам нотариальные действия в электронной форме. http://www.rg.ru/2015/12/29/notariat.html

    Журналисты отметили, что уже сегодня многие ведомства совершают переход к электронному документообороту. Безусловно, никто не отнимает у граждан право прийти и принести справку, заявление или свидетельство на бумаге. Однако гораздо проще и быстрее можно передать все эти документы с помощью интернет-технологий. Никаких очередей и длительного ожидания, а результат — тот же.

    Теперь человек легко сможет оформить у нотариуса, например, электронную доверенность. Один нюанс — для получения документа, удостоверенного в электронном виде, гражданину придется стать обладателем личной квалифицированной электронной подписи. Сейчас пока ее наличием могут похвастать не все, но мир идет вперед, и совсем скоро электронная подпись станет чем-то обыденным, вроде банковской карты. А ведь совсем недавно они казались чем-то удивительным.

    «Учитывая, что на сегодняшний день не так много граждан имеют электронную цифровую подпись, можно сказать, что эта новелла законодательства — определенный задел на будущее, — рассказали в Федеральной нотариальной палате, — когда полностью электронный, безбумажный документооборот будет доминировать. Хотя уже сегодня квалифицированными ЭЦП обладают многие юридические лица, и они могут прибегать к такой услуге».

    В перспективе, процедура будет выглядеть таким образом: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Все — доверенность готова.

    В настоящий момент существует и другое нотариальное действие — удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например — свидетельство о рождении, или паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Но отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, паспорт.

    Создание удостоверенных нотариусом электронных документов более важно для лицензий, страховых документов, доверенностей, иными словами — документов, которые бывает необходимо оперативно использовать в сделках или при регистрационных действиях.

    С «Есть еще один момент, который стоит учитывать — для того, чтобы проверить, что электронный документ действительно удостоверен, получатель должен иметь собственную ЭЦП, — поясняют в ФНП. — То есть пока еще невозможно предъявить автоинспектору скан свидетельства о регистрации автомобиля на своем смартфоне, даже если оно удостоверено нотариусом. Сотрудник ДПС вряд ли имеет возможность на месте проверить соответствие электронно-цифровой подписи. Но определенные тенденции налицо».

    То, что недавно выглядело фантастикой — не носить с собой истрепанные документы, а предъявлять их на экране планшета либо передавать на флешке, — в скором времени станет реальностью.

    «Нотариат развивается опережающими темпами и предлагает обществу новые решения для перехода в электронный, безбумажный документооборот», — рассказывают эксперты.

    письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

    notariat.ru