Полезные статьи

Типовой приказ бланк

Оглавление:

Бухгалтерский баланс предприятия

Страница обновлена: 28.08.2015

Бухгалтерский баланс компании представляет собой одну из пяти форм бухгалтерской отчетности (форма № 1). Он составляется на определенную отчетную дату и содержит информацию о величине активов и пассивов организации, выраженную в денежном эквиваленте. Многие предприятия заполняют сроки баланса в тысячах рублей без десятичных знаков. Крупные компании отражают информацию в миллионах рублей без десятичных знаков.

Бухгалтерский баланс представляет интерес не только для налоговых органов и отделов государственной статистики, но также и для самой компании, в частности руководства и служащих аналитического отдела. На основе данных, содержащихся в нем (величина запасов, резервов, капитала, финансовых вложений, задолженности и прочее) осуществляется краткосрочное и долгосрочное финансово-экономическое планирование.

Бухгалтерский баланс имеет два основных радела: актив и пассив.

В активе баланса содержатся сведения о ресурсах, имеющихся в распоряжении организации. Эти ресурсы делятся на две группы, представляющие собой две части актива:

  • внеоборотные активы (первый раздел);
  • оборотные активы (второй раздел).
  • Пассив баланса позволяет получить представление об источниках формирования ресурсов компании. В пассив входят три раздела:

  • капитал и резервы (третий раздел);
  • долгосрочные обязательства (четвертый раздел);
  • краткосрочные обязательства (пятый раздел).
  • Основные правила составления

    Типовая форма баланса утверждена приказом Министерства финансов РФ N 66н, изданном 02.07.2010 года. К данному приказу выпущена редакция N 124н от 05.10.2011 года. Эта форма стала применяться с момента сдачи годовой отчетности за 2011 год.

    Законодательство предоставляет право компаниям самостоятельно разработать удобную для них форму баланса, сохранив все разделы, позволяющие наиболее полно раскрыть информацию о финансовом состоянии предприятия. При этом коды строк групп статей, всех разделов, а также итоговых строк должны совпадать в кодами, предусмотренными типовой формой баланса.

    В процессе составления баланса бухгалтер должен придерживаться строгих правил. В том числе:

  • итоги актива и пассива должны быть равны между собой;
  • данные на начало календарного года, отраженные в балансе, должны полностью соответствовать данным на конец предшествующего года;
  • данные бухгалтерского учета должны отражаться в развернутом виде, не допускается зачет между любыми статьями актива и пассива;
  • информация, отраженная в статьях бухгалтерского баланса, должна иметь подтверждение в виде соответствующей документации (например, инвентаризационные ведомости, акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, документы по формированию резервов).
  • Бланк бухгалтерского баланса форма № 1 скачать (Размер: 84,5 KiB | Скачиваний: 15 806)

    Скачать бухгалтерский баланс формы № 1 с колонкой код (Размер: 56,0 KiB | Скачиваний: 12 185)

    mirblankov.ru

    Образец акта на списание канцелярских товаров

    Одним из отдельно выделяемых вопросов при списании различного рода средств и материалов, которые числятся на балансе фирмы или организации, является оформление списания канцелярских товаров, какие периодически расходуются практически всеми функционирующими организациями.

    Что относится к данным товарам

    Канцелярскими товарами, списание которых производится отдельно оформленным актом, называются следующие:

    1. Приспособления, которые используются при написании различного рода бумаг или их оформлении – карандаши, ручки, сама бумага, относящаяся к материалам для написания любого пригодного для таких целей формата.
    2. Организационная техника, которая относится к простому типу – тут могут учитываться пишущие машинки, калькуляторы.
    3. Материалы, считающиеся крепежными (скрепки, скобы).
    4. Механические средства (дыроколы, степлеры).
    5. Все перечисленные материалы относятся к числящимся на балансе и их снятие с учета подлежит обязательному оформлению.

      Причины списания

      Хотелось бы сразу отметить, что работники отдела бухгалтерии и руководители многих организаций ошибочно полагают, что периодическое приобретение канцелярских товаров следует относить к расходам организации сразу же в процессе их приобретения.

      Такой вариант, в частности, при проведении проверки налоговыми органами признается как неверный, дальнейшими действиями будет перераспределение расходов и доходов и, как следствие, доначисление налога на измененный размер прибыли.

      Правильным вариантом проведения списания канцелярских товаров будет их снятие с учета по заранее установленному графику (что выражается в отдельном распоряжении), либо при вынесении специально для такой ситуации приказа руководителя или же уполномоченного на такое действие лица.

      На каком этапе составляется и кто применяет

      Процедура списания канцелярских товаров предполагает учет всего пути прохождения материальных средств от процедуры поступления до окончательного снятия с баланса. Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

      1. Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
      2. При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.
      3. Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).

      Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке». В любом случае, получая канцтовары, предприятие производит их постановку на учет, и они при проведении инвентаризации либо должны находиться в наличии, либо списываться заранее в установленном для таких процедур порядке.

      Законодательная база и проводки

      В настоящее время перечень законодательных актов и нормативов, касающихся списания основных средств и материальных ценностей достаточно обширен. В данном случае стоит непосредственно обратить внимание на Приказ Минфина РФ №162, раскрывающий, в частности, такие моменты:

      • Приложение 1 – отражение счетов, по которым осуществляется учет средств;
      • Приложение 2 – использование счетов бюджетного характера.
      • Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров.

        При проведении списания, кроме учета остальных актов, следует придерживаться пункта 102 Приказа Минфина РФ №157, в котором указывается стоимость, по какой должны списываться товары такого рода.

        В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:

      • Величина средств, которая выплачена продавцу или поставщику в соответствии с заключенным договором и спецификацией.
      • Те средства, которые были потрачены организацией на оказание услуг информационного характера, связанных непосредственно с приобретением товаров.
      • Оплата таможенной пошлины (если подобные расходы имели место).
      • Вознаграждения, которые выплачиваются организации, оказавшей посреднические услуги при приобретении такой формы товара.
      • Те суммы, которые были потрачены на доставку канцтоваров от места их хранения (доставки, продажи) до непосредственного использования.
      • Основным способом проводки таких товаров являются осуществляемые бухгалтерские операции по счету 10 «Материалы». Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Если же канцтовары будут списаны по требованию-накладной, то в таком случае проводкой будет:

        Дебет 26 (44) Кредит 10

        Порядок составления

        Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию. Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:

      • при каждой необходимости списания составлять документ в свободной форме;
      • разработать типовой шаблон силами сотрудников бухгалтерии, при этом в обязательном порядке утвердить его форму в учетной политике предприятия.
      • Не зависимо от того, какой вариант будет выбран, необходимо придерживаться следующих требований:

      • правильное указание всех наименований списываемых единиц;
      • проводить списание непосредственно датой составления акта;
      • цену и количество канцтоваров указывать отдельно по каждому их виду;
      • не допускать оформления в документах заведомо ложных сведений;
      • не допускать ошибок в акте или помарок, в случае их обнаружения составлять верный, а старый — утилизировать.
      • Форма и образец

        Непосредственно перед оформлением самого акта необходимо обеспечить наличие документального основания такого действия. Как правило, начальником организации издается отдельный приказ о непосредственном проведении списания. Одним из пунктов приказа должна быть информация о назначении комиссии, в составе которой будет оформлен акт, и какие под самим документом будут стоять подписи.

        Типовая форма акта списания должна содержать в себе такие данные:

      • наименование организации, в которой проводится списание;
      • дата составления документа;
      • названия канцелярских товаров (каждый вид отдельно) с указанием их количества, стоимости одной единицы и суммы по каждой строчке;
      • общую сумму денежных средств, которая подлежит списанию;
      • должности и ФИО членов комиссии, их подпись.
      • Составленный и подписанный акт далее передается в отдел бухгалтерии для проведения по соответствующим счетам и снятия указанной суммы денежных средств с остатка фирмы.

        Рекламная продукция

        Кроме тех канцелярских товаров, которые используются непосредственно в процессе деятельности предприятия (для написания, скрепления, печати и т.д), периодически фирмы нуждаются в использовании такого типа ценностей в целях рекламы. Как пример можно привести ситуации, когда выпускаются ручки, блокноты, карандаши с логотипами фирмы для продвижения ее торговой марки и распространения информации.

        Аналогичной ситуацией будет использование для внутренних целей (исключительно сотрудниками непосредственно для работы). Как в первом, так и во втором случае списание производят таким же образом с использованием указанных выше проводок.

        Итак, процедура списания канцтоваров должна сопровождаться оформлением акта, утверждением его членами специально созданной комиссии, а также дальнейшими проводками по бухгалтерии в соответствии с правилами ведения учета организации.

        Инструкция по учету списания канцтоваров в 1С представлена ниже.

        znaybiz.ru

        Делопроизводство

        Как оформить приказ о прекращении трудового договора с работником?

        Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

        В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

        Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

        Возможные основания

        Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

        Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

        Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

        • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
        • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
        • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
        • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
        • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
        • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
        • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.
        • Когда выдается работнику уведомление об истечении срока трудового договора? Ответ тут.

          Оформление документа

          Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

          Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

          После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

          Унифицированные формы

          Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

          Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

          Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

          Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

          Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

          Образец приказа об увольнении по инициативе работника

          Бланк документа:

          Иные формы

          Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

          Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

          Типовой образец заполнения:

          Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

          Бланк формы Т-8а:

          О чем кадровику необходимо помнить?

          Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

          Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

          Нюансы подготовки приказа

          В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

          Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

          Как оформить продление срока срочного трудового договора? Узнайте тут.

          Чем отличается эффективный контракт от трудового договора? Информация здесь.

          Можно ли оформить задним числом?

          Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

          Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

          Пример заполнения приказа:

          Приказ об увольнении по причине смерти

          Ознакомление работника

          Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

          При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

          Хранение документа

          Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

          Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

          Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

          Что такое хронометраж рабочего времени?

          Как максимально оптимизировать использование рабочей силы трудящихся, задействованных в производстве? Нужно правильно провести хронометраж их работы.

          Проанализировав фотографию рабочего дня, составленную поименно, можно добиться успехов благодаря повышению производительности труда.

          Порядок успешной работы, целью которой является оптимизация трудовых затрат и времени, заинтересует каждого читателя данной статьи.

          Что это такое?

          В процессе выполнения рабочих обязанностей каждый сотрудник выполняет ряд действий. На предприятиях периодически изучают, сколько в среднем затрачивается минут для совершения каждой отдельной операции работником.

          Этот процесс называют хронометражем рабочего времени.

          После описания поминутной фотографии операционных движений во время ручного или машинного труда анализируют все данные для улучшения производительности и более эффективного использования рабочей силы.

          Благодаря такой кропотливой работе хронометраж помогает оптимизировать затраты физических сил людей, задействованных в компании.

          Во время исследований трудового процесса работника изучают следующее:

        • какие применяются условия труда;
        • используемые технологии;
        • профессионализм и наличие квалификации у трудящегося;
        • организацию и обслуживание его рабочего места;
        • психофизиологические способности человека;
        • иные характеристики сотрудника, помогающие ему в работе.
        • Выделяют 3 вида исследований для описания хроники рабочего времени:

        • Непрерывное наблюдение. Он заключается в проведении замеров времени каждой части из общего процесса, которая циклически повторяется при последовательном выполнении до конечного этапа.
        • Цикловой хронометраж. Он объединяет в отдельные группы для удобства при дальнейшем изучении циклически повторяющиеся быстрые действия;
        • Выборочные моменты. Такие исследования проводят только для строго определенной операции.
        • Выбирая методику и обрабатывая созданное описание, прежде всего, ориентируются на поставленную цель проведения хронологических исследований.

          Цель составления

          Для чего же нужно периодически подробно изучать, как работает сотрудник на производстве?

          Ответ здесь не может быть неоднозначным, поскольку причин для анализа довольно много.

          Цели проведения исследований трудового процесса сотрудников могут быть самыми разными:

        • уточнение подробной структуры операции;
        • сколько всего времени тратиться на обработку предмета труда;
        • для рационализации используемых методик на производстве;
        • обнаружения причин невыполнения установленных норм;
        • выявление нерациональных потерь времени;
        • анализ ненужных затрат труда, которые затягивают рабочий процесс;
        • получение данных о негативных факторах, влияющих на продление цикла;
        • для разработки нормативов по планированию и использованию рабочего времени;
        • анализ и оценка качества рассчитанных и утвержденных норм;
        • для решения других задач производства.
        • Главная цель среди всех этих моментов одна: утвердить такие нормы времени для выполнения производственных циклов, которые позволят реально быстро повысить производительность труда при минимуме негативных факторов.

          Использование фотографии трудовой деятельности работников позволяет решить две наиболее важные задачи:

        • Определить, какие затраты времени фактически используются на выполнение элементов операций.
        • Установить подробную временную структуру производственных процессов на протяжении рабочей смены.
        • Грамотный анализ полученных результатов позволит на любом предприятии разработать оптимальные нормативы и выбрать наиболее рациональные методы труда.

          Преимущества и недостатки

          Подробный анализ действий работников во время трудовых процессов имеет ряд преимуществ:

        • повышается личная производительность каждого сотрудника без лишних усилий и затрат;
        • проведение хронометража позволяет выявить неэффективные моменты в работе трудящихся, которые можно в дальнейшем устранить;
        • благодаря анализу есть возможность установить лучшие нормы времени на выполнение операций.
        • Однако при всех положительных моментах у хронометража есть свои минусы:

        • Для выполнения стенографических записей нужно иметь достаточную усидчивость и терпеливость. Однако такими качествами обладает далеко не каждый сотрудник.
        • Создание фотографии рабочего дня должно проводиться без переговоров с исполнителем задания и другими людьми, т. к. это отвлекает исполнителя от наблюдения, что в реальности для человека очень сложно.
        • Нельзя поручить сотруднику выполнение описание его собственных действий в рабочую смену, поскольку будет погрешность в измерениях за счет того, что он затратит некоторое время на внесение данных в хронокарту.
        • Есть и еще один недостаток, который касается денежных затрат. При найме исполнителя со стороны для выполнения обязанностей стенографиста, ему придется платить дополнительную зарплату.

          Как оформить приказ о приеме на работу? Узнайте тут.

          Как провести хронометраж рабочего времени?

          Есть определенный порядок, который регулирует отношения работодателя, исполнителя работ и исследуемого сотрудника.

          Он включает такие позиции:

        • До начала исследований нужно оповестить задействованных работников о сроках и правилах их исполнения.
        • Выбрать способ проведения замеров и описания хроники во время рабочей смены.
        • Снабдить стенографиста соответствующими временными механизмами, листами хронометража.
        • Все эти мероприятия нужно провести на подготовительном этапе перед проведением хронометража.

          Кто должен проводить?

          Для назначения сотрудника, ответственного за наблюдением за рабочими процессами, нужно ориентироваться на такие его качества:

        • наличие определенной квалификации для того, чтобы он мог суметь разбить на части и подробно описать весь цикл действий работника;
        • опытность и владение техникой исследований во время хронометража;
        • может выделить негативные моменты или наоборот, оценить степень их эффективности.
        • Место расположения наблюдателя должно быть оборудовано так, чтобы он мог все видеть и в тоже время минимально оказывать влияние исследуемого трудящегося.

          Стенографист не должен мешать процессу работы. Если это невозможно выполнить, то его действия должны быть сведены к минимальным помехам в работе наблюдаемого при наблюдении за его действиями.

          В то же время ему нужно обеспечить возможность хорошего обзора всего производственного цикла.

          Методика и правила

          Во время составления фотографии рабочих процессов нужно придерживаться некоторых требований и правил:

        • Чтобы погрешность в ходе измерений была сведена к минимуму нужно избегать разговоров с работниками и особенно с тем, кто подвергается исследованиям.
        • Необходимо выполнять условия, прописанные в коллективном договоре.
        • Наблюдатель должен придерживаться утвержденного регламента предприятия о своевременном информировании администрации предприятия и других подразделений об исполнении стенографических исследований у них хроники рабочих процессов.
        • Нельзя начинать проведение хронометража над работником, не уведомив его об этом предварительно.
        • Испытуемый должен заранее знать, с какой целью проводится исследование.
        • Заполняемая форма бланка хронометража относиться к разряду отчетной документации, поэтому в нем не может быть допущено ошибок и исправлений. Изначально создается черновой вариант рукописным способом, а затем записи переносят в лист с помощью технических устройств.
        • В процессе проведения измерений рабочих циклов нужно неукоснительно соблюдать правила по технике безопасности.
        • Обратите внимание! Во время разработки плана мероприятий для стенографиста и работника нужно учитывать человеческий фактор, т.к. человек не может работать, как робот. Он отдыхает, если устал, или отлучается по другим личным нуждам.

          Эти факторы влияют на погрешность в хронометраже рабочего времени.

          Например, фрезеровщик во время проведения сложной обработки деталей на станке должен отдыхать не менее 5 мин после каждого рабочего часа.

          Существенное влияние на замеры влияют опыт и квалификация трудящихся.

          Чтобы получить среднее значение для исследования отбирают нескольких тружеников. Если проводится хронометраж работы для токарей, слесарей или других ремонтников, то нужно учитывать, что чем выше их разряд, тем быстрее выполняется работа.

          Подготовка

          Обязательно перед исследованиями проводят предварительную подготовку.

          Она включает в себя несколько этапов:

        • Производится выбор объекта для составления хронометража в зависимости от поставленной цели: при уточнении или оценки норм исследование проводят среди разных членов бригады; для разработки нормативов изучают рабочую деятельность типичных исполнителей в процессе определенной работы, подходящих по своим психофизиологическим качествам и квалификации; при рассмотрении передового опыта выбирают наиболее успешных сотрудников, использующих эффективные методики для выполнения задач производства.
        • Ответственный за хронометраж сотрудник вначале проводит ознакомление с операцией.
        • Разделяют границы элементов операции, которые называют фиксажными точками. Их устанавливают при каком-то резко выраженном эффекте (звуковом или визуальном) в тот момент, когда происходит начало и окончание периода одного из элементов операции. Например, вспышка во время сварки металла или звук при разрезании трубы из-за прикосновения режущего диска болгарки. Потом наблюдатель в эти позиции будет заносить данные с описанием всех подробностей на листе хронокарты.
        • Определяется нужное количество замеров при исследовании за время наблюдения. Например, как указано в таблице 1, расположенной ниже.
        • Проводится беседа со всеми работниками для разъяснения им цели исследовательских изысканий. При этом объясняется порядок проведения хронометража. Непосредственно перед началом исследований проводится проверка на соответствие нормальных условий труда в выбранных рабочих местах.
        • Таблица 1. Количество замеров для хронометражных наблюдений

          Документальное оформление

          Проведение хронометражного наблюдения выполняется с помощью секундомера или хронометра.

          Замеры времени производятся до тех пор, пока их число не достигнет ранее установленного количеств для конкретного элемента операции, указанного на этапе подготовки. Все записи о полученных результатах фиксируются в наблюдательном листе.

          Во время исследования наблюдатель следит за порядком выполнения отдельных элементов операции.

          Следует подробно помечать, какие отклонения им были увидены при замере времени. Это нужно для того, чтобы исключить такие дефектные замеры из дальнейших расчетов

          Как доказать серую зарплату в суде? Узнайте тут.

          Входит ли сон в рабочее время? Об этом — здесь.

          Карта (образец)

          Все данные, полученные во время исследований временных интервалов, затраченных на проведение конкретных элементов операций, вносятся в специальную хронокарту.

          Заполнение ее начинают с лицевой стороны во время подготовительного этапа.

          На титульном листе вносят следующие записи:

        • название и другие данные об изучаемой операции;
        • описывают характеристику оборудования;
        • наличие инструмента;
        • свойства материала;
        • сведения о подразделении внутри организации;
        • данные о сотруднике.
        • До проведения хронометража обязательно проводят разграничение операции на разного рода периоды или элементы. Расчленение зависит от вида производства, цели исследования, системности повторяющихся действий, а также доступности и возможности осуществлять измерения по каждой из процедур.

          Типовой образец хронокарты:

          Типовой бланк:

          Примерный образец приказа

          Для проведения исследований по затратам рабочего времени руководителем издается специальный приказ об информировании о мероприятии выбранных сотрудников.

          Пример такого документа о назначении ответственных лиц:

          Приводим пример по заполнению документа по проведенным исследованиям хронометража рабочего дня у главного бухгалтера.

          Пример заполнения хронокарты для главного бухгалтера:

          Результаты и их интерпретация

          Вносить результаты замеров нужно в соответствующие позиции бланка карты.

          При этом проведение интерпретации данных по хронометражу возможно несколькими вариантами:

        • путем визуального наблюдения при изучении статистики действий сотрудника;
        • факторным методом, при котором производится сравнительный анализ собранных при исследовании данных;
        • установление зависимости между полученными параметрами, показывающими динамику движений сотрудника, и иными данными, имеющими существенное значение для производства.

        При проведении исследований эти 3 метода интерпретации полученных в ходе хронометража замеров осуществляются наблюдателем или его компетентным коллегой прямо во время проведения слежения за рабочим процессом.

        Полученные данные применяют для анализа производственных процессов, принятия решений об использовании методик труда или кадровых перестановок, рекомендаций для работников.

        kadriruem.ru