Полезные статьи

С какого числа писать заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

  • В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
  • В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  • Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
  • После написания заявления

    Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

    Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

    Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

    В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

    Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

    • зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
    • наступление пенсии;
    • перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
    • призыв на срочную военную службу;
    • если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
    • иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

    Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

    Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

    Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

    assistentus.ru

    Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

    Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.

    В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

    Прошу считать меня свободным…

    Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

    Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

    Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

    В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

    Две недели — срок или период?

    Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

    Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

    Предлог не нужен

    Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

    И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

    Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

    Увольнение без отработки

    В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

    В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

    Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

    Подпись — всему голова

    У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

    Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

    Визировать нужно полностью

    И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

    Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

    kontur.ru

    Увольнение с отработкой 2 недели

    Суббота-суббота-суббота — красивее звучит

    Ольга,
    начнем с того, что понятие «отработка» некорректно (да и в ТК РФ оно отсутствует).
    Ст. 80 ТК РФ: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
    Т.о., 2 недели, о которых идет речь, это не отработка, а срок, за который работник должен предупредить работодателя о своем увольнении (срок предупреждения об увольнении). В статье ясно говорится, что речь идет о 2-х неделях (это 14 календарных дней — не меньше и не больше), отсчет этих 14-ти дней начинается со дня, следующего за получением работодателем от работника заявления об увольнении. Последним днем работы и днем увольнения будет являться 14-й день.
    На примере: если Вы получили заявление об увольнении от работника сегодня (пятница 25 марта), то последним днем работы (и днем увольнения) будет являться пятница 8 апреля. И именно 8 апреля Вы должны выдать работнику трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

    1) написал работник заявление от 25.03.2011 с ПРОСЬБОЙ уволить его 8.04.2011 — руководитель ставит визу — «не возражаю. Нач. ОК Петровой подготовить проект приказа на увольнение . «.

    2) написал заявление от 25.03.2011 с просьбой уволить его 01.04.2011 — руководитель ставит визу «Возражаю, ст.80 ТК РФ»,

    Всем доброго времени суток! Практическая ситуация: работник написал заявление «Прошу уволить меня по собственному желанию 31.03.2011. Дата написания заявления: 25.03.2011». Дата написания заявления и дата желаемого увольнения не противоречат ТК РФ. Ген. директор наложил на заявление непонятную и не совсем грамотную резолюцию «ОК. Уволить с отработкой согласно законодательства». Вопрос первый: какого числа фактически работник будет уволен? Работник предполагает, что ГД не отпустит его раньше 2-х недель. Т.е. не раньше 07.04.11. И еще, важный момент: с 31.03.2011 у работника запланирован ежегодный отпуск, график которого был утвержден Ген. директором в конце 2010 года. Сейчас, слегка «обозленный» Ген. директор дает понять, что отменит отпуск работнику, вообще. Отделу кадров дана команда «не отпускать данного работника в отпуск» . Но согласно ТК РФ, дата отпуска может быть изменена только по личному заявлению самого работника. Вопрос второй: Может ли Ген. директор действительно «отменить» ежегодный отпуск работнику? Вопрос третий: Поскольку начальник ОК дал понять работнику, что приказа на отпуск не будет, может ли работник уйти в отпуск только на основании утвержденного ранее графика отпусков?

    Ст. 80 ТК РФ: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
    Если заявление об увольнении написано 25 марта, то течение срока уведомления об увольнении начинается с 26 марта, а 8 апреля — последний рабочий день и день увольнения.
    Если генеральный не хочет отпустить работника 31 марта, то он (работодатель) обязан отпустить работника в основной отпуск запланированный графиком, который соглано ст.123 ТК является обязательным как для работника так и для работодателя. Отменить отпуск нельзя никак, перенести можно, но только с согласия работника.
    С уходом в отпуск вопреки незконному желанию Генерального, думаю дело может обстоять так: работник уйдет в неоформленный отпуск, а в это время его уволят за прогул (что тоже незаконно). Ну и потом судиться работнику придется за незаконное увольнение, за непредоставление отпуска и т.п. Но это только предположение.
    Может имеет смысл уволиться по соглашению сторон, если это еще возможно. Оговорить в соглашении, что работник должен сделать (сдать дела, например), оговорить перенос отпуска, дату увольнения?

    Ида, полностью согласна с Вами в том ключе, что «соглашение сторон» обеспечит повышенное внимание как кадровиков, так и службу безопасности. Так а в итоге: может работник уйти в отпуск на основании только утвержденного ранее графика отпусков? Основанием для отпуска является приказ. (Насколько я знаю). А отделу кадров дана устная команда приказ не готовить. Вопрос: Сейчас работник должен написать заявление «Прошу предоставить мне очередной оплач. отпуск с 31.03 по 08.04»? И тогда уже наверное, нужно оценивать действия «Ген»ы, он ведь должен будет наложить на завл-е резолюцию! «Согласовано, ОК. В приказ./Не согласовано. Дата. Подпись». Таким образом на руках будет бумага. А так, это все пока слова. Но, никто не мешает «Ген»е (и он имеет право), отпустив работника в отпуск например 31.03. отозвать сотрудника из отпуска приказом 01.04, мотивировав это производственной необходимостью. Это так? Каким образом происходит увольнение во время очередного отпуска? Днем ухода в отпуск будет 31 марта. Нач-к отдела кадров обязана будет выдать ему документы(тр. книжку, справки, если нужны. )? И 8 апреля за документами возвращаться работнику не нужно будет?

    работник должен быть извещен о начале отпуска (согласно графика) не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. никаких заявлений от работника, если он идет в отпуск по графику, не требуется. Не отпустить рабоника в отпуск могут только форсмажорные обстоятельства, производственная необходимость не прокатит. причем нужна служебка и подпись работника о согласии+приказ. далее. работник должен или переписать свое заявление об увольнении на дату увольнения 14 дней с момента написания заявления или подписать на своем старом заявлениии с резолюцией дира что он с ней (резолюцией) ознакомлен. отпустите в отпуск — можно уволить во время отпуска. можно также написать заявление на отпуск с последующим увольнением. при этом трудовая отдается работнику в его последний рабочий день перед днем начала отпуска, т.е. на работу человек больше не приходит.

    Здравствуйте! Подскажите как поступить в моей ситуации! . Я работаю на заводе. Сейчас находясь в отпуске я нашел другую работу и решил уволиться с завода. Начальник подписал с отработкой 14 дней. Сегодня 28 июня 2011 года . Отпуск у меня заканчивается 5 июля, ( получается 6 дней до выхода на работу) Входят ли эти 6 дней в так называемую «отработку» ?

    tirka88, не поленитесь, зайдите на работу, напишите заявление на увольнение и отдайте его в отдел кадров (или руководству компании). Лучше даже зарегистрировать его у секретаря или написать в двух экземплярах и пусть тот, кто принимает у Вас заявление, на втором экземпляре напишет, что он принял у Вас заявление такого-то числа. Еще один вариант: можно направить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (но помните, отсчет начинается не с того дня, когда Вы отправили, а на следующий день с того, как работодатель получил Ваше заявление. Т.е. в варианте с почтой несколько дней Вы потеряете).
    По закону Вы обязаны предупредить работодателя о дате своего увольнения не менее чем за 2 недели (т.о. минимальный срок предупреждения составляет 14 календарных дней). Отсчет начинается со дня, следующего за датой получения работодателем Вашего заявления (вне зависимости от того, отпуске Вы сейчас или работаете). Последним днем работы считается 14-й из этих дней. Видение Вашего руководителя о том, что отсчет 14 дней начинается с момента Вашего выхода из отпуска, корректно только в том случае, если и само заявление на увольнение Вы пишете уже выйдя из отпуска, а не сейчас.
    В самом заявлении после «прошу уволить меня по собственному желанию» указать планируемую дату увольнения (т.е. последний день работы). Например, если отдаете заявление сегодня, то срок в 14 дней, начиная с завтрашнего дня, заканчивается 12 июля. В заявлении пишете «Прошу уволить меня по собственному желанию 12 июля 2011 года», дата заявления, соответственно, сегодняшняя.

    Кадровики, привет всем! Помогите разобраться, что такое отработка 2-х недель при увольнении (напр. вторник-вторник-вторник) или со 2 по 15 числа (К/д). Консультация юристов — 50% на 50%. Заранее спасибо!

    Отсчет отработки считается со следующего дня после предоставления заявления и заканчивается по истечение 14 дней включительно.Не знаю какие юристы и что Вам комментировали.

    не согласна. В законе указано » предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели,» это не значит — 14 кал.дней!! В каждом заявлении должна быть указана дата, которой работник желает уволиться, а руководитель уже решает — согласиться ему или нет..

    3) у работника есть право предупредить работодателя и БОЛЕЕ чем за 2 недели.

    tyumenochka, с чем именно Вы не согласны и в чем Вы увидели противоречие?)))
    Мы говорили о том, сколько конкретно дней работы подразумевает тот самый минимальный срок предупреждения об увольнении размером в 2 недели и с какого дня начинается отсчет. Т.е. о том минимальном количестве дней, за которое работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении (или как это привычнее обывателю — количество дней отработки).
    Вы же говорите о том, что именно писать в заявлении и о том, что работник может предупредить работодателя о своем увольнении ранее, чем за 2 недели. Но с этим ведь никто и не спорил)))

    Заранее благодарю за развернутый ответ!

    Не любят люди увольняться по соглашению сторон, особенно когда никаких материальных и моральных компенсаций они за это не получают. Подобная запись в трудовой книжке у опытных кадровиков вызывает повышенное внимание. И захочет ли «слегка обозленный», но «не очень грамотный» Генеральный подписывать это согашение, ведь оно идет вразрез с его желанием наказать «нахала».
    В моей практике был случай, когда непредоставление очередного отпуска в соответствии с утвержденным графиком стало поводом для общения с ГИТ. В результате пришлось предоставлять большое количество оправдательных документов, и нас спасло только то, что прошло больше двух месяцев с момента нарушения, неизвестно, чем бы дело закончилось. Повод небольшой, последствия могут быть неприятными. Кстати, сотрудники ГИТ не обязаны объяснять, почему им нужет тот или иной документ — затребуют и будьте любезны предоставить. У вас все в полном порядке с документооборотом?

    Попытайтесь объяснить руководителю возможное развитие событий. обычно, взвесив обстоятельства, вспомнив про налоговую и трудовую инспекцию и пр., «Ген»ы соглашаются на бескровное расставание. И уволите Вы вашего сотрудника 8 апреля, во время очередного трудового отпуска, что законом не запрещается.

    Ну вот, собственно, Курц ответил, и я полностью согласна. В этой ситуации работник в выигрыше — будет он писать заявление на отпуск или нет, сути дела не меняет — утвержденный график имеется, работник с ним ознакомлен (?). Как мне кажется, здесь задача кадровика только — постараться загасить возникший конфликт. В конце концов, соблюдение трудового законодательства это прямая обязанность кадровых работников. Руководство не всегда видит все тонкости, да и не нужно все это ему, общее руководство, стратегия и пр. это его головная боль, на вашей совести вовремя дать правильный совет. и уж простите, если совсем не права — не надо на всеобщее обозрение относиться к руководству как «к не очень грамотному» и прочая. что есть, с тем живем, побольше позитива. 🙂

    ИДа, «Не любят люди увольняться по соглашению сторон» Почему? Потому что: «Подобная запись в трудовой книжке у опытных кадровиков вызывает повышенное внимание»?
    Для меня запись «по инициативе работника» или «за прогул» вызывает не меньший интерес. В любом случае всегда интересуюсь «истиной» причиной увольнения. Частенько за первой записью скрываются увольнения за пьянку или прогул, но чтоб не возиться с должным оформлением бумаг, договариваются «по хорошему». А за второй записью скрывается не только прогул, а еще много интересной информации о работнике.
    «Особенно когда никаких материальных и моральных компенсаций они за это не получают» — с этим невозможно не согласиться 🙂
    Кстати, был сосикатель у которого в трудовой была сначала сделана запись об увольнении «по собственному», а потом исправлена на «по соглашению сторон». Спрашиваю: «Для Вас это было принципиально?» Ответ был такой: «Конечно. По собственному — это получается, что я просто ушел и все. А по соглашению — это меня отпускать не хотели, потому что я ценный работник, дату увольнения отложили не на 2 недели, а на месяц, чтоб я обучил новенького и выплатили компенсацию!»
    А в обсуждаемом случае «соглашение» могло стать плюсом для Гена в том смысле, что оно стало бы основанием для изменения графика отпусков. А плюсом для работника в несоблюдении 14-ти дневного предупреждения об увольнении.
    Соглашением можно решить спорные моменты при увольнении.

    со слов начальника я должен выйти 5 числа на работу и с этого дня отработать еще 14 дней!

    www.hr-portal.ru