Полезные статьи

Стаж работы и размер больничного

Оглавление:

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2018 году

Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2018 год обещает много новшеств во всех нормативных сферах. Рассмотрим подробнее вопрос о больничных листах и выплатах, связанных с компенсацией по временной нетрудоспособности.

Вся правда о больничном листке

Лист нетрудоспособности, или, как его чаще всего именуют, больничный лист – значимый документ как для гражданина, так и для организации, где он работает. Ведь именно этот лист является первостепенным обоснованием того, что сотрудник не прогулял рабочий процесс.

Данный документ может получить не только работник по случаю собственной болезни, но также женщина, ожидающая ребенка, гражданин, который ухаживает за своим родственником или за ребенком, человек, пребывающий на санаторном лечении, а также и другие личности, предусмотренные законодательством РФ.


Так как обязательство оплачивать больничные взяло на себя ФСС, то к страховым случаям относят «профессиональные» болезни и производственные травмы.

Как сделать больничный лист без ошибок в 2018 году?

Лист формируется, а также выдается на специальном бланке, который утвержден Минздравсоцразвитием . Действительный больничный может выдать не всякое медицинское учреждение, как принято считать, а только имеющее допуск к медицинской деятельности.

Чтобы получить лист нетрудоспособности, при себе нужно иметь лишь документ подтверждающий личность. Остальные документы, в том числе полис страхования, не нужны.

Бюллетень можно взять во время первого визита к доктору или когда лист будет закрываться. Дата первого обращения указывается в пункте «Дата выдачи». Обращаясь к доктору после трудовых будней, лучше попросить его, чтобы он подписал больничный следующим днем.

В противном случае возникнет двоякая ситуация: человек проработал весь день и этим же числом открывается лист. Работодатель не будет оплачивать за этот день одновременно зарплату и пособие.

Также запрещено оформлять больничный «задним числом».

Может возникнуть ситуация, что болезнь настигла за границей и врачи выдали справку там. Человек может предъявить право на компенсацию в РФ, если легализует выданные справки и предоставит их в свое медицинское учреждение.

Если болезнь выпала на время оплачиваемого отпуска, его можно пролонгировать на число дней, которые человек болел. Или же перенести, согласовав этот факт с руководством, на другой срок. В таком случае больничный оформляется как обычно.

А вот за свой счет отпуск так продлить нельзя и больничный будет открыт только после него.

Сколько человек проболеет — никто сказать не в силах. Но по закону лечащий врач может выписать лист максимум на 15 дней, стоматолог – максимум на 10 дней.

Если все-таки есть необходимость продлить больничный, то это делает врачебная комиссия и сроком только на 15 дней.

После того, как лист нетрудоспособности закрывается, его нужно отдать в бухгалтерию. Свою силу лист имеет не больше полугода.

Но, естественно, медлить нельзя, ведь это документ, подтверждающий, что человек не прогулял рабочий процесс.

Правила расчета оплаты больничного листа в 2018 году

2018 год не принес глобальных новшеств в расчете денежных выплат по болезни. Компенсация, начисляемая за то время, пока человек состоял на больничном, не определена конкретной суммой. Все упирается в окладную часть и страховой стаж гражданина.

Стоит заметить, если средняя зарплата за учитываемые годы превосходит установленную границу, то для расчета будет взята максимально допустимая сумма.

Страховой стаж работника – это промежуток, во время которого он и был, собственно, застрахован от своей временной нетрудоспособности.

Сюда относится:

  • Работа по стандартному трудовому договору/
  • Казенная или муниципальная служба/
  • Работа индивидуальным предпринимателем, священником, депутатом и т.д./
  • Работа в органах правоохранения, военная служба.
  • Условно весь расчет больничных происходит следующим образом:

  • вычисление средней зарплаты за указанный период;
  • расчет среднего заработка за день;
  • расчет размера пособия за день;
  • определение суммы пособия.
  • Если страховой стаж не превышает полугода, то каждый месяц, проведенный на больничном закрывается одним МРОТ. То есть, с января нынешнего года эта сумма равна 6204 рубля.

    Работодатель должен помнить, что три дня в начале больничного оплачивает непосредственно организация, а последующие — ФСС.

    Расчет и оплата больничного листка нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю в 2018 году

    Для подсчета больничного постоянному работнику нужно придерживаться следующей схемы:

  • За последние несколько лет берется суммарная база доходов, на которую шли страховые начисления.
  • Полученный итоговый результат делится на 730 дней (выходит средний заработок).
  • Определяется процент оплаты, учитывая страховой стаж.
  • Например: человек работает на протяжении пяти лет на одном и том же предприятии. Его база доходов за два года составляет 335 200 рублей.

    Если считать, что это первое место работы, то выработка лет по страховке определяется 60 % от средней зарплаты.

    335 200 / 730=459,18 (руб.);

    459,18 * 60 %=275,51 (руб.).

    Ежедневно, находясь на больничном, постоянному сотруднику выплатят 275,51 руб. Первые три дня оплатит организация – 826,53 руб.; оставшееся пособие – ФСС.

    Для вычисления больничного работнику, работающему по совместительству, нужно придерживаться следующей схемы:

  • Для оформления больничного в медицинском учреждении необходимо попросить несколько листов, на которых указывается главное место работы и вторая работа.
  • При продолжительной работе на одном месте у работника складывается доходная база, исходя из которой больничный оплатят оба работодателя.
  • Если в течение двух прошедших лет работник переходил с одного места работы на другое, то нужно взять справку по форме 180Н у каждой организации.
    При предъявлении этих справок на работе сотруднику выплатят денежное пособие ( ст.13 ФЗ-255) .
  • Если гражданин не может предоставить справку 180Н , ему требуется написать заявление, по которому сделают запрос в территориальный ПФР о передаче данных по всем выплатам.

    В данный документ вписана сумма зарплаты и иных денежных выплат за несколько лет; текущий год с перечислением взносов по страховке; общее количество дней, когда человек не работал, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам; период отстранения человека от работы с полным или частичным сохранением зарплаты исходя из законов РФ.

    Правила оплаты больничного листа можно узнать из видео.

    Оплата больничного листа по уходу за ребенком

    В случае заболевания в семье ребенка или детей, гражданин может претендовать на денежную компенсацию по уходу за ребенком. Регламент выдачи листа в этом случае несколько отличается от обычной процедуры.

    В лист нетрудоспособности врач вписывает возраст ребенка, код родственной связи с тем, кто будет сидеть с ребенком. Строка, где указывается сумма, остается незаполненной, потому что в этом случае всю сумму пособия выплачивает ФСС.

    Больничный по уходу за ребенком выдается тому члену семьи или иному родственнику, который по факту присматривает/ухаживает за ним. То есть, если лист выписан на маму, она не имеет права работать в то время, пока, к примеру, бабушка сидит с ребенком.

    К тому же, больничный могут брать несколько членов семьи попеременно в установленные законом сроки.

    При заболевании в семье нескольких детей больничный могут получить оба родителя. Один предоставит лист по месту работы на первого ребенка, второй — на второго.

    Лист нетрудоспособности не дается, если:

  • возраст ребенка больше 15 лет и подросток проходит лечение в стационаре;
  • гражданин находится в оплачиваемом отпуске;
  • гражданин находится в декрете;
  • сотрудница в отпуске по беременности и родам.
  • Срок, на который выдается бюллетень, напрямую зависит от возраста ребенка. Если ребенок младше 7 лет, больничный выдается на все время болезни, если от 7 до 15 лет – до двух недель в зависимости от недуга, старше 15 лет – до трех дней.

    Оплата больничного по уходу за ребенком зависит от способа лечения. При лечении в домашних условиях первые десять дней оплачиваются из учета страхового стажа опекуна (родственника), последующие дни считаются 50% от среднего заработка.

    При лечении амбулаторно сумма пособия зависит только от страхового стажа.

    Об увольнении с военной службы по состоянию здоровья узнайте на нашем сайте.

    Производственный календарь на 2018 год с выходными и праздниками в статье. Нормативы рабочего времени, праздничные дни, перенесенные праздничные и выходные дни.

    Бланк табеля учета рабочего времени можно скачать здесь.

    Оплата больничного листа после увольнения

    Случается, что больничные приходится оплачивать уже уволившемуся сотруднику. Получается, либо он заболел после увольнения, либо перед тем как уйти, но лист принес после ухода из организации.

    В первом случае закон оговаривает следующее: пособие оплачивается в размере 60 % от средней зарплаты, если болезнь наступила в течение месяца после увольнения. При этом, по какой причине был расторгнут договор, значения не имеет. Больничный оплачивается только бывшему сотруднику.

    Во втором случае пособие оплачивается и высчитывается по общему правилу.

    Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника в 2018 году

    стоматологическое вмешательство по показаниям врача,

    прохождение лечения в здравницах после больницы.

    травма, полученная на производстве.

    В каких случаях оплата больничного ограничивается

    Больничные листы оплачиваются с учетом законодательных норм РФ, которые налагают на этот процесс некоторые ограничения:

    1. База доходов за два года не должна превышать допустимой суммы (ст.14 п.3 ФЗ-255).
      То есть, в 2014 году допустимая величина составляет 624 000 рублей, за 2015 год – 670 000 рублей.
      Соответственно, в 2018 году данная величина составляет 1 294 000 рублей.
      На эту сумму и будут ориентироваться при расчете больничного.
    2. В листе нетрудоспособности не должно стоять пометок о нарушении режима.
      То есть, если больной нарушил предписанный режим, в листе ставится дата нарушения и начиная с нее пособие начисляется из минимального размера оплаты труда.
    3. Продолжительность страхового стажа.
    4. При уходе за ребенком сумма пособия обуславливается возрастом и видом лечения.

    В какие сроки оплатят больничный лист и кто это сделает

    Начиная с 2011 года и по сей день больничный, исключая первые три дня (которые выплачивает работодатель), оплачивает ФСС. В ближайшем будущем предполагают, что фонд возьмет на себя полную ответственность за оплату больничного.

    От организации потребуется только правильный расчет оплаты пособия.

    Итак, после проверки работодателем действительности больничного листа, он передается в ФСС, где также могут проверить все данные указанные в документе. Сотрудник фонда вправе проверить достоверность данных: он может сделать звонок в медицинское учреждение и поинтересоваться, работает ли врач, который подписал больничный, на самом ли деле предоставивший справку проходил лечение, не было ли несоблюдений режима лечения и тому подобное.

    После получения больничного листа ФСС высчитывает сумму пособия по листу в течение десяти рабочих дней. Работник может получить данное пособие уже в ближайшую выплату (будь то аванс или зарплата).

    Если же сотрудник предоставил больничный за пару дней до зарплаты, то пособие во временной нетрудоспособности выплачивается в следующий период. Фонд контролирует четкость занесения информации в больничный лист, а сотрудник организации должен верно высчитать сумму пособия.

    Здесь важную роль играет страховой стаж и нестраховой период, средняя зарплата за последние несколько лет, наличие пометок в листе, время болезни, максимальный предел суммы выплаты больничных.

    Самые важные изменения в законодательстве в 2018 году

    Как таковых изменений, касающихся оплаты больничных бюллетеней, в 2018 году не произошло. Единственное, что может изменится — это начисление процентов, исходя из страхового стажа.

    В этом году предполагается увеличение страхового стажа на полгода. Иными словами, чтобы получить 100 % выплату за больничный, нужно иметь стаж 8 лет и 6 месяцев. До 2028 года предполагается увеличить страховой стаж для максимальной выплаты до 15 лет.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    При этом ФСС возьмет на себя все выплаты по больничным листам.

    В остальном, все осталось по-прежнему. 2018 год обещает быть стабильным.

    Заключение

    Наконец, время, когда рабочие в организациях боялись заболеть, прошло. Законодательство встало на защиту простых граждан.

    Справки для больничного можно собрать с бывших мест трудоустройства.

    Поэтому не стоит пренебрегать теми документами, которые выдает бухгалтерия при увольнении, они еще могут пригодиться.

    О расчете больничного листа узнайте из видео.

    vesbiz.ru

    Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах

    Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах определяется исходя из нескольких параметров. И хотя методика расчета в целом не изменилась, минимальная и максимальная выплата варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2017-2018 годах, вы узнаете из данной статьи.

    Ключевые моменты при расчете больничных в 2017-2018 годах

    Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

    1-й блок — исходные параметры расчета

    1. Кем оплачивается больничный:

  • по заболеванию и травме (непроизводственной):
    • первые 3 дня — работодателем;
    • последующие дни — из бюджета ФСС;
    • прочим причинам:
      • за весь период — из бюджета ФСС.
      • 2. Кому оплачивается больничный:

      • работникам по трудовому договору;
      • получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.
      • ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

        3. Как оплачивается больничный.

        Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона № 255-ФЗ) составляют периоды:

      • простоев;
      • отстранения от работы;
      • иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
      • пребывания работника под стражей или арестом;
      • проведения судебных и медицинских обследований.
      • 2-й блок — показатели для расчета

        1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2017-2018 годах производится с учетом следующих соотношений:

        Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

        Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

        ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

        Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

        2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

        3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

        Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

        Минимальная сумма выплаты по больничному в 2017-2018 годах

        Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

        В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.

        ВАЖНО! В первой половине 2017 года (с 01.07.2016) МРОТ составлял 7 500 руб., с 01.07.2017 он был увеличен до 7 800 руб., с 01.01.2018 его значение равно 9 489 руб. (ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ), а с 01.05.2018 МРОТ составит 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

        Максимальная сумма выплаты по больничному в 2017-2018 годах

        Максимальная оплата больничного листа в 2017-2018 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

        На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

        Предельная база для начисления взносов составила:

      • в 2015 году — 670 000 руб.;
      • 2016 году — 718 000 руб.
      • 2017 году — 755 000 руб.
      • Значит, в 2017 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

        (670 000 + 718 000) / 730 = 1 901,37 руб.

        А для 2018 года он не должен превысить:

        (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

        Порядок расчета оплаты по больничному — 2018 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

        Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 15.07 2018 работница ушла в декрет.

        Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:

      • Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2016 года + январь — декабрь 2017 года) составил 196 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 268,13 руб. (196 000 / 731).
      • Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:
      • 7 800 × 24 / 730 = 256,44 руб.

        Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант.

        ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

      • Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:
      • Пример заполнения больничного листа работодателем

        Отправить на почту

        Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

        Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

        Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

        Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2017–2018 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день, поскольку изменения в его текст с середины 2014 года не вносились.

        Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

        ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

        Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

        Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

        Инструкция по заполнению больничного листа 2017–2018 работодателем

        С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

      • Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
        • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
        • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
          1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
          2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
          3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
          4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
          5. СНИЛС работника.
          6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
            • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
            • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
            • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
            • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
            • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
            • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
            • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
            • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
            • 51, если работник занят неполное время.
            • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
            • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
            • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
            • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности, читайте в статье «Зависимость оплаты больничного от стажа работы 2017-2018».

            • Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
            • Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
            • Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
            • Величину среднего дневного заработка сотрудника.
            • Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
            • Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
            • Общую сумму больничного.
            • Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.
            • Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

              Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

              Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

              Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

              Главное, чтобы справка включала:

            • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
            • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
            • величину среднего дневного заработка сотрудника;
            • величину дневного пособия работника;
            • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
            • Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

              Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

              Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

              В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

              Каким образом заполнять документ

              Когда заполняем больничный лист 2017–2018 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

              При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

              • зачеркнуть неверную запись;
              • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
              • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
              • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
              • Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

                Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

                Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

                Расчет итоговой суммы: нюансы

                Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

                Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

                В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

                Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017–2018 годов

                Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

                Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2017–2018 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и ранее.

                Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2017–2018 годов

                Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

                Электронный больничный

                С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

                Электронный больничный от обычного отличает следующее:

              • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
              • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
              • защищенность от подделок.

              Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

              Процедура оформления больничного листа в 2017–2018 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

              Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

              nalog-nalog.ru