Полезные статьи

Справка о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано

Оглавление:

Как подтвердить стаж и зарплату при выходе на пенсию?

Пенсионные права будущего пенсионера оценивают работники Пенсионного фонда. В ПФР помимо письменного заявления будущий пенсионер должен подать документы, подтверждающие стаж и заработок. Их лучше собрать за несколько месяцев до момента, когда вам исполнится 60 лет (для мужчин) или 55 лет (для женщин).

Если каких-либо документов не хватает, то специалисты пенсионного фонда подскажут, какую недостающую информацию нужно запросить в архивах, организациях, ведомствах.

Какие документы нужны?

Основным документом, подтверждающим периоды работы до 2002 года, является трудовая книжка. Кроме этого, согласно закону «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» пенсионные права можно подтвердить:

— письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения

— трудовыми книжками колхозников

— справками, выданными работодателями или госорганами

— выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты.

Эти документы также необходимо предоставить, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

После 2002 года все сведения о легальной трудовой деятельности есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Поэтому за этот период никаких подтверждающих документов представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Как подтвердить стаж и зарплату, если документы утеряны?

Если документы, подтверждающие периоды работы, утеряны и не могут быть восстановлены, то стаж до 2002 года устанавливается на основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем в одной организации.

Если они утрачены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

Если же документы утрачены вследствие небрежного хранения или умышленного уничтожения, то продолжительность стажа, установленная по свидетельским показаниям, не может быть превышать половины требуемого для назначения пенсии стажа.

Если документы о зарплате до 2002 года утрачены по причине стихийного бедствия, то в качестве доказательства зарплаты могут быть приняты расчетные книжки, партийные, комсомольские, профсоюзные билеты, учетные карточки, приказы и т д. Свидетельские показания не принимаются. До 2002 года применяются два варианта учета среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы.

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 годы была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

Что касается утраченных документов и зарплаты после 2002 года, то при назначении пенсии будут учитываться уплаченные страховые взносы. Всю информацию о своих заработанных пенсионных правах гражданин может увидеть в «Личном кабинете гражданина» на сайте Пенсионного фонда.

Как подтвердить стаж и заработок, если в трудовой книжке нет соответствующей записи?

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы, то будущему пенсионеру нужно обратиться в ту организацию, где он работал вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения.

Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию или в архив.

www.aif.ru

Какие документы нужны для оформления пенсии?

Пенсия по возрасту – систематическое получение денежных выплат от государства человеком, достигшим пенсионного возраста. Процесс выхода, начисление производится в полном соответствии с действующим законодательством и законом «О государственных пенсиях в РФ», в нем же указывается предельный возраст, при достижении которого люди могут выйти на заслуженный отдых – 60 и 55 лет, мужчин и женщин соответственно.

Новые законы внесли изменения в пенсионную систему РФ. Пенсионеры напрочь запутались, как оформлять положенное пособие, какие документы собирать, куда идти.

Расскажем подробнее об этом, а также определим, какие условия необходимы для получения пенсионной выплаты.

Три обязательных условия для оформления пенсии по старости, согласно новой пенсионной реформе 2017

Выходить на пенсию сможет не каждый – уже с 2017 года гражданин РФ, желающий отправиться на пенсию, должен соблюдать некоторые условия и требования.

Если хотя бы один пункт не будет выполнен, то вы вряд ли сможете рассчитывать на получение пособия.

1. Стаж для выхода на пенсию

Страховой стаж не менее 15 лет. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2017 году он составляет 8 лет и в течение 10 лет поэтапно, по 1 году, увеличится к 2024 году до 15 лет.

2. Количество пенсионных баллов

30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). Требование по наличию 30 баллов также вводится постепенно: в 2017 году – 11,4 с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной величины к 2025 году.

3. Пенсионный возраст

Всем известно, что мужчины уходят на пенсию в 60 лет, а женщины – в 55. В ближайшее время не стоит бояться, что возрастную планку поднимут, этого не случится примерно еще в течение 1 года.

Также стоит отметить, есть исключения из правил:

1. Граждане, проживающие или работающие в районах Крайнего севера или областях, которые приравниваются к ним, могут рассчитывать на такие льготы: Право на досрочную пенсию в регионах крайнего севера

1. Пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС снизили пенсионную планку на 10 лет. Женщины могут выходить на пенсию в 45 лет, а мужчины – в 50 (ст. 28.1 ФЗ № 1244-1, от 14.12.2015).

2. В соответствии с Федеральным Законом под номером 400, принятом 29 декабря 2015 года, на снижение возрастных условий могут рассчитывать и творческие люди, а также граждане, отработавшие на производстве при вредных условиях труда.

Какие документы для ее оформления лучше подготовить заранее

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Пенсия – это пора заслуженного отдыха, и чтобы оформление не происходило тяжело и не затянулось на длительный период времени, следует позаботиться об этом заранее: подготовить все справки и свидетельства, и на протяжении всей трудовой деятельности следить за четким и грамотным заполнением своего основного спутника – трудовой книжки. И достижение определенного возраста – это только небольшая формальность, при которой человек уже свободен от обязательств перед работодателем и у него появляется возможность самореализации.

Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин. Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнится «пенсионные» 60 или 55 лет.

При выходе на пенсию человеком в отделение пенсионного фонда необходимо предоставить такой перечень документов (Скачать подробный перечень документов для назначения страховой пенсии по старости): Заявление о назначении пенсии

  • Заполненное заявление на готовом бланке, должно подаваться только на бланке установленного образца. Должно быть заполнено без помарок и ошибок, можно заранее взять его домой и неторопливо заполнить в спокойной обстановке. Скачать бланк заявления на назначение страховой пенсии по старости;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Оригинал трудовой книжки и сведения о ведении трудовой деятельности;
  • Сведения о средне-начисленной заработной плате за период 2000-2001 гг.;
  • Надлежаще оформленное пенсионное страховое свидетельство;
  • Если есть, необходим предоставить данные и об инвалидности.
  • Для подтверждения трудовой деятельности могут понадобиться и некоторые документы предприятия– копии свидетельства о государственной регистрации предприятия, документы, подтверждающие смену фамилии – свидетельство о браке, разводе или иной.

    Если человек желает получать пенсионные выплаты через отделения банков, тогда следует сообщить данные о текущем счете в любом банке, на реквизиты которого в дальнейшем и будет перечисляться начисленная пенсия.

    После недельного рассмотрения – оформление происходит в течение небольшого периода, работник фонда сообщает заявителю о необходимости посетить отделение фонда и возможности забрать пенсионное удостоверение.

    Если трудовая деятельность проводилась в перестроечный период и в трудовой книжке присутствуют записи нескольких организаций, есть необходимость предоставить все данные в отделение Пенсионного отдела заранее, чтобы было время устранить возникшие трудности. Причем возраст не влияет на время такого обращения.

    Начать оформление может и человек, который на момент обращения не достиг пенсионного возраста, но до достижения осталось меньше одного месяца.

    Данные, влияющие на начисление пенсии

    Возраст влияет на момент обращения в пенсионный фонд, а размер ее зависит от величины трудового стажа. Оформление минимальной социальной пенсии возможно при наличии 5–ти летнего стажа, происходит назначение и выплата страхового пенсионного обеспечения. Размер государственного обеспечения зависит от величины пенсионных отчислений. Они ежемесячно перечисляются предприятием, на котором работает сотрудник. Накопленные таким образом средства будут разделяться, и пенсионер будет получать прибавление к своему минимальному, гарантированному государством доходу.

    Тяжелая финансовая ситуация, произошедшая в 1990-2000 гг. тяжело может отразиться и на будущих пенсионерах, поскольку в этот период зарплаты были минимальные и для оформления пенсионных выплат не очень выгодными. Обратившимся в ПФ, предлагают представить справку за любой период времени, продолжительностью в 60 месяцев. Непрерывный трудовой стаж является обязательным условием для принятия такой справки и начисления пенсии. Пребывание в декретном отпуске на протяжении этих 60 месяцев трудовой стаж не прерывает, и этот период учитывается при начислении пенсионного обеспечения.

    В случае невозможности предоставить такие данные, сотрудники ПФ должны оказать содействие в их получении и затребовать соответствующие документы из вышестоящих организаций. Для этого может понадобиться обращение в государственные и городские архивы.

    Вероятность возникновения трудностей всегда есть

    При тщательной проверке и установлении достоверности, документы могут иметь некоторые нюансы, влияющие на достоверность и правдивость сведений. Например, пенсия не сможет быть назначена без подтверждения смены фамилии, если в трудовой книжке подобная запись не заверена должным образом печатью предприятия, на котором человек работал в это время. В качестве такого подтверждения будет являться свидетельство о заключении брака или разводе/расторжении. При его отсутствии следует посетить местное отделение ЗАГСа и направить запрос с просьбой представить необходимые документы.

    Форма записей в трудовую книжку тоже имеет значение для сотрудников ПФ, напротив каждой записи должны быть записаны: номер приказа, дата записи прием/увольнения, должность, на которую принят сотрудник и должность человека, сделавшего данную запись. Все записи проводятся ровным и разборчивым почерком и заверяются печатью предприятия.

    Как происходит подача документов?

    Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

    Чем обязан помочь сотрудник ПФР?

    1. Проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, подскажут, чего не хватает.
    2. Дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов — это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.
    3. Подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.
    4. Для подтверждения стажа:

      Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

      1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
      2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
      3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

      После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.
      Для подтверждения заработка:
      До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

      Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

      Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

      В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

      Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

      Что нужно сделать будущему пенсионеру

    5. Проверьте трудовую книжку.
      Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи — иметь дату и основание для их внесения — номер приказа, распоряжения. Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.
    6. Проверьте соответствие всех записей.
      Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.
    7. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.
      Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.
    8. Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?
      Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.
    9. Какие документы нужны, чтобы оформить трудовую пенсию по инвалидности?

      Для оформления пенсии по инвалидности соберите следующие документы:

        • заявление о назначении страховой пенсии по инвалидности;
        • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
        • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
        • документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа; Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи;
        • выписку из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы гражданина, признанного инвалидом.
        • В отдельных случаях могут понадобиться:

            Стоит отметить, что трудовая пенсия по инвалидности может быть назначена только тогда, если человек работал, хотя бы один день.

            Какие документы нужны, чтобы оформить трудовую пенсию по утере кормильца?

            Если Вы потеряли кормильца, у которого на иждивении были дети, родители пенсионного возраста или другие родственники, подпадающие под категорию иждивенцев, имеющих право на трудовую пенсию по утере кормильца, то для оформления такого рода пенсии нужно подать следующие документы:

            • заявление о назначении страховой пенсии по случаю потери кормильца;
            • документы о смерти кормильца (свидетельство о смерти);
            • документы, подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем;
            • документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа; Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.
            • В отдельных случаях предоставляются:

              Трудовая пенсия по случаю утраты кормильца может быть назначена, если у кормильца был хотя бы один день трудового стажа.

              Точный перечень документов, которые обязан предъявлять заявитель, указан в Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Этот регламент утвержден приказом минздравсоцразвития от 12 декабря 2011 года N 1521н.

              Поэтапное увеличение пенсионного возраста для государственных гражданских служащих – ежегодно на 6 месяцев до достижения 65 лет мужчинами и 63 лет женщинами

              Для назначения государственной пенсии за выслугу лет стаж государственной гражданской службы должен быть не менее 20 лет. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2017 году он составляет 15 лет 6 месяцев и в течение 9 лет поэтапно, по 6 месяцев, увеличивается к 2026 году до 20 лет.

              Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Увеличение составит то же количество лет, исходя из пола, при этом повышению подлежит именно возраст, с которого может быть назначена досрочная страховая пенсия по старости соответствующей категории граждан. В отношении лиц, у которых реализация права на досрочное пенсионное обеспечение осуществляется независимо от возраста (например, педагоги), пенсионный возраст определяется, исходя из даты в соответствующем календарном году, на которую гражданин приобрел требуемый стаж на соответствующих видах работ и величину индивидуального пенсионного коэффициента для определения права на страховую пенсию по старости.

              Федеральные государственные гражданские служащие при наличии стажа государственной гражданской службы не менее 25 лет и увольнении с федеральной государственной гражданской службы до приобретения права на страховую пенсию по старости (инвалидности) имеют право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 7 лет.

              Пенсия за выслугу лет устанавливается к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ« О страховых пенсиях», и выплачивается одновременно с ней.

              Следует отметить, что увеличение требуемой продолжительности стажа федеральных государственных гражданских служащих при определении права на пенсию за выслугу лет и исчислении ее размера, не распространяются на следующих лиц:

              • на федеральных государственных гражданских служащих, приобретших право на пенсию за выслугу лет в соответствии с пунктами 1 и 1.1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ и уволенных (освобожденных от замещаемой должности) с федеральной государственной гражданской службы до 1 января 2017 года;
              • на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы и имеющих на этот день стаж федеральной государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет не менее 20 лет;
              • на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы, имеющих на этот день не менее 15 лет указанного стажа и приобретших до 1 января 2017 года право на страховую пенсию по старости (инвалидности) в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
              • dokymenty.ru

                Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

                Отправить на почту

                Выдача справки 2-НДФЛ работнику осуществляется работодателем, который в отношении налога на доходы, выплачиваемого физлицу, является налоговым агентом, удерживающим и уплачивающим этот налог в бюджет. Справка выдается по запросу работника неограниченное число раз.

                Кто выдает справку 2-НДФЛ

                В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.

                В течение 2017 года действовала форма справки, утвержденная приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ и применявшаяся с 08.12.2015 (в т. ч. для отчета перед ИФНС за 2015 и 2016 годы). Однако в бланк справки, подаваемой за 2017 год, внесены изменения.

                О том, что это за изменения и как выглядит обновленный бланк, читайте в материале «2-НДФЛ за 2017 год: обновление состоялось».

                Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

                Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

                Кому предоставляется справка и в какие сроки

                Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

              • В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
              • В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).
              • О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

              • По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.
              • В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

                Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

                В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

                Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

                Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

                • для получения кредита, оформления ипотеки;
                • для заполнения декларации 3-НДФЛ;
                • при трудоустройстве на новое место работы;
                • для оформления пособия по безработице, пенсии;
                • для получения государственной материальной помощи;
                • для оформления визы;
                • в других ситуациях.
                • О том, на каком бланке формируется 3-НДФЛ за 2017 год, читайте в статье «Налоговая декларация 3-НДФЛ за 2017 год — сдаем в 2018 году».

                  О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

                  Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

                  К счастью, редко, но бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

                  Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

                  О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

                  Как поступить, если предприятие ликвидировано

                  Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

                  Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

                  В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

                  Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

                  Справка 2-НДФЛ от ИП

                  Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

                  Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

                  Во многих ситуациях бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

                  Если имеется задержка по выплате зарплаты

                  В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

                  По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки (по запросу или в ограниченный срок — до 1 апреля) еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

                  Где взять справку безработному и пенсионеру

                  Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

                  Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

                  Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

                  Что нового в порядке оформления справки

                  Как уже упоминалось выше, с отчета за 2017 год бланк 2-НДФЛ должен применяться в обновленном виде. Изменений в самом бланке не так много:

                • в него добавлены:
                  • поля для отражения данных о прошедшей реорганизации (форма ее проведения, ИНН и КПП реорганизованного юрлица);
                  • указание на обязательность отражения реквизитов документа, на основании которого подписание справки осуществляет представитель;
                  • исключению подверглись:
                    • поля для указания адреса физлица, в отношении которого формируется справка;
                    • упоминание об инвестиционных вычетах.
                  • Обновленный бланк можно скачать на нашем сайте

                    В соответствии с внесенными в бланк изменениями корректировки сделаны в тексте порядка заполнения справки и в формате сдачи для электронного документа. Коды, указанные в приложениях к обновленному приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, изменениям не подверглись.

                    Однако имеют место обновления в кодах доходов и вычетов, проставляемых в справке.

                    О том, что это за обновления, читайте в материале «Официально утверждены коды для 2-НДФЛ».

                    А образец заполнения справки по новой форме можно увидеть здесь.

                    Корректировка данных для справки

                    При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

                    Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

                    Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

                    Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

                    Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

                    Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в году, следующем за отчетным:

                  • до 1 марта – в отношении тех лиц, с дохода которых удержать налог не удалось;
                  • до 1 апреля года – по физлицам, с доходов которых налог удержан.
                  • Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

                    На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

                    Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

                    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

                    nalog-nalog.ru