Полезные статьи

Разрешение списка задач

Оглавление:

Как составление списка задач прокачивает ваш мозг (даже если вы не выполняете сами задачи)

Почти все свою жизнь профессор Арт Маркман терпеть не мог составлять списки задач. По его ощущениям, они не только лишали его гибкости графика, но и будто вписывали всю его жизнь в несколько десятков пунктов в ежедневнике. Разумеется, это раздражало, а, главное, придавало ему чувство абсолютной ничтожности, если вдруг по каким-то причинам ему в конце дня не удавалось поставить заветные галочки с пометкой «сделано».

Так было, пока он не стал занятым и успешным человеком.

«Со временем чем насыщеннее становился мой график, тем важнее для меня становилось записывать каждую мелочь», – признается профессор. При этом абсолютно неважно – выполнялся этот список или нет. Здесь, как оказалось, значение имеет совсем другое: настоящую ценность для эффективного дня представляет непосредственно сам акт составления списка задач, а не то, сколько галочек вы поставите в конце дня. Почему? Объясняет профессор Маркман.

Улучшается память

Фактически написание списка дел можно сравнить с учебой в университете. Вспомните себя студентом – читая учебник или сидя на лекции, вы (разумеется, как прилежный отличник) старались законспектировать всю новую для себя информацию, чтобы лучше ее запомнить. Это было важно: ведь просто послушав профессора или пробежав глазами по страницам книги, вы запоминали куда меньше, чем могли бы, если бы вы при этом делали записи. Собственно, то же самое доказывают и многочисленные эмпирические исследования. Мы знаем об этом с детства: зрительная и слуховая память чаще всего работает лучше, если к ним подключена и механическая.

При составлении списка дел работает тот же принцип. Да, вы можете прикинуть все свои дела на предстоящий день, стоя перед умывальником. А можете сделать над собой небольшое усилие и потратить несколько минут на то, чтобы записать все это. И если вы выберете второй вариант, ваш мозг автоматически поставит «прописанные» задачи в приоритет перед «продуманными» – просто потому, что для того, чтобы записать что-то на бумаге, вы потратили больше усилий (отфильтровали информацию, проанализировали, подобрали для нее словесное выражение и т.д.).

Словом, чем больше внимания вы уделяете постановке задачи, тем лучше вы ее запоминаете. Вот почему порой нам проще простого повторить наизусть весь свой список дел, даже если сейчас его нет перед глазами.

Планирование помогает превратить абстрактные цели в конкретные задачи

Многие из нас работают, но, тем не менее, редко случается, когда мы заняты абсолютно каждую минуту нашего рабочего дня. Прежде всего – потому, что у нас почти всегда есть некие долгосрочные проекты, которые не делаются в один день. И, как правило, именно планирование своего времени на выполнение подобных проектов – это едва ли не самое сложное.

Чаще всего, так происходит, когда мы видим некую абстрактную цель, но не продумываем каждый свой конкретный шаг на пути к ее достижению. Представьте, к примеру, что вы желаете написать книгу. Вы не сделаете этого за один присест, это ясно. Сначала вы потратите некоторое время на сбор фактуры, затем подумаете над сюжетом, попутешествуете, быть может, для вдохновения, задержитесь на прокрастинацию и борьбу за страхом «чистого листа». Словом, на каждый этот шаг нужно время, но вы удивитесь, что прописав все эти «сопроводительные» задачи, вы гораздо быстрее придете в издательство с готовой работой.

Кстати, специально для достижения глобальных целей уже разработан особый хитрый список, о котором мы рассказываем здесь: «To Do This: как составить список задач, который поможет вам не распыляться по мелочам».

Как только вы начнете обдумывать мелкие задачи, в вашей повестке дня автоматически будут появляться новые, о которых вы бы и не подумали раньше. Да, поначалу подобные внезапные изменения будут нервировать, но, в конце концов, сам процесс продумывания вашей дороги к цели сделает весь процесс гораздо эффективнее и быстрее.

Избавляет от «сорняков» (в голове)

Мы не выполняем свой список задач на 100% по нескольким причинам. Помешать могут непредвиденные обстоятельства в офисе, внезапное совещание, слишком много электронных писем, на которые надо ответить, или разрывающийся от сообщений мессенджер, где вас от работы могут отвлекать чересчур болтливые коллеги.

Возможно, ваше расписание и так будет настолько плотным, что вы просто не найдете дополнительного места, чтобы «втиснуть» туда пару-тройку экстра-задач. И в каком-то смысле это хорошо, ведь именно так вы поймете, что ваш график наполнен огромным количеством дел – по своей сути мелких, но отнимающих у вас драгоценные часы на более глобальные цели. Чаще всего, увидеть наглядно то, как вы впустую распыляетесь по мелочам, можно, лишь составив список конкретных задач. Фигурально выражаясь, вы увидите, как неважные дела, словно «сорняки», разрослись по вашей жизни, мешая вам собрать урожай вашей деятельности.

Это важно, так как это помогает вам определить приоритеты. Если вы сами – хозяин своего расписания, то, быть может, вам пора отделить, наконец, зерна от плевел. Если ваш распорядок определяет начальство, то, возможно, вам пора выйти с ним на откровенный разговор. Покажите ему написанный список задач и в режиме реального времени посчитайте, как много времени вы тратите на мелкие дела, которые отвлекают вас от важной работы. Может, вам пора нанять ассистента (зачем он нужен успешному человеку, рассказываем здесь: «Персональный ассистент: что нужно знать о профессии, чтобы дорасти до генерального директора»)?

Одним словом, вам не удастся прополоть свой огород, если вы не проведете ревизию вашего дня, ваших целей и не выявите все те факторы («сорняки»), которые вам мешают. В этом плане список задач может открыть перед вами самую полную картину вашей рабочей жизни. Необязательно выполнять все дела ­– быть может, гораздо важнее в вашем случае понять, от каких пунктов вам пора избавиться раз и навсегда.

www.marieclaire.ru

Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Аналогично тому, как при работе с входящей бумажной почтой иногда приходится прибегать к услугам помощника, другой пользователь (представитель) может получать и отправлять сообщения электронной почты и приглашения на собрания от вашего имени. Представителю можно также предоставить дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов собственного почтовый ящик Microsoft Exchange Server.

В этой статье:

Функция передачи прав доступа

Кроме предоставления общего доступа к папкам функция передачи прав доступа позволяет предоставить дополнительные разрешения, например разрешить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени. Сведения о том, как представитель может выполнять эти задачи, см. в статье Управление почтой и календарем другого пользователя.

Примечание: Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Outlook.

Передавая разрешения, пользователь определяет уровень доступа представителя к своим папкам. Представителю можно предоставить разрешение на чтение элементов в папках делегирующего или чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию при добавлении представителя ему предоставляется полный доступ к папкам «Календарь» и «Задачи» делегирующего. Представитель также может отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.

Уровни разрешений для представителей

Читатель. Представитель с этим уровнем доступа может читать элементы в ваших папках.

Автор Представитель с этим уровнем доступа может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, представитель может создавать запросы выполнения задач и приглашения на собрания непосредственно в папках руководителя Задача или Календарь и отправлять их от его имени.

Редактор Представитель с этим разрешением может выполнять все те же операции, что и автор, а также изменять и удалять элементы, созданные руководителем.

Назначение другого пользователя своим представителем

Представитель автоматически получает разрешение «Отправлять от имени». По умолчанию он может читать только приглашения на собрания и ответы, адресованные руководителю. Представителю не предоставлено разрешение на чтение других сообщений в папке руководителя Входящие.

Нажмите кнопку Добавить.

Если кнопка Добавить не отображается, возможно, приложению Outlook не удается подключиться к серверу Exchange. В строке состояния Outlook отображается состояние подключения.

Введите имя пользователя, которого следует назначить своим представителем, или выполните поиск и выберите его имя из списка результатов.

Примечание: Представитель должен быть включен в глобальный список адресов (GAL) Exchange вашей организации.

Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

В диалоговом окне Права представителя можно принять параметры разрешений по умолчанию или задать настраиваемые уровни разрешений для доступа к папкам Exchange.

Если представителю требуется разрешение для работы только с приглашениями на собрания и ответами на них, достаточно принять параметры разрешений по умолчанию, таких как Представитель получает копии сообщений о моих встречах. Можно не предоставлять разрешение на доступ к папке Входящие (оставить значение Нет). Приглашения на собрания и ответы на них будут отправляться непосредственно в папку Входящие представителя.

Примечание: По умолчанию представителю предоставляется доступ на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь руководителя. Когда представитель отвечает на приглашение на собрание от имени делегирующего, приглашение автоматически добавляется в папку Календарь делегирующего.

Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

При необходимости установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Важно: Этот параметр влияет на все папки Exchange, в том числе на все папки почты, контактов, календаря, задач, заметок и дневника. Невозможно предоставить доступ к личным элементам только в указанных папках.

Нажмите кнопку ОК.

В сообщениях, отправляемых с разрешением «Отправлять от имени», в поле От включаются как имя представителя, так и имя делегирующего. При отправке сообщений с разрешением «Отправить как» отображается только имя делегирующего.

Когда кто-то добавить делегатом, они могут добавлять почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. Инструкции читайте в статье Управление почтой другого пользователя и элементы календаря.

Изменение разрешений представителя

Щелкните имя представителя, разрешения которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Разрешения.

Примечание: Если необходимо удалить все предоставленные права доступа, не выбирайте элемент Разрешения, а нажмите кнопку Удалить и пропустите остальные шаги.

Измените разрешения представителя на доступ к любым папкам Outlook.

Примечание: Если нужно отправить представителю копии полученных приглашений на собрания и ответов, предоставьте ему права доступа на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь и установите флажок Представитель получает копии сообщений о моих встречах.

Изменение прав доступа представителя к частным разделам

Если представителю предоставлен доступ к папкам Outlook руководителя, можно скрыть личные сведения (например, встречи, собрания, задачи и контакты). Откройте каждый такой элемент и в группе Теги щелкните пункт Частное.

Чтобы предоставить представителю доступ к частным элементам, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Параметры учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

Щелкните имя представителя, которому необходимо разрешить просмотр частных встреч, и нажмите кнопку Разрешения.

Установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Важно: Если необходимо ограничить доступ других пользователей к подробным сведениям о встречах, контактах или задачах, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие пользователи действительно не могли просматривать элементы, помеченные как частные, не предоставляйте им разрешение Читатель (может просматривать элементы) к папкам Календарь, Контакты и Задачи.

Использование списка задач Use the Task List

В этой статье

Окно Список задач позволяет отслеживать комментарии к коду, в которых используются маркеры, такие как TODO и HACK , или настраиваемые маркеры, а также управлять ярлыками, с помощью которых можно перейти непосредственно к предварительно заданному месту в коде. Use Task List to track code comments that use tokens such as TODO and HACK , or custom tokens, and to manage shortcuts that take you directly to a predefined location in code. Щелкните элемент в списке, чтобы перейти к его расположению в исходном коде. Click on the item in the list to go to its location in the source code.

Окно «Список задач» The Task List window

При открытии окно Список задач отображается в нижней части окна приложения. When Task List is open, it appears at the bottom of the application window.

Чтобы открыть окно Список задач выберите Вид > Список задач или нажмите клавиши CTRL+\,T. To open Task List, select View > Task List, or from the keyboard press Ctrl+\,T.

Чтобы изменить порядок сортировки элементов в списке, щелкните заголовок любого столбца. To change the sort order of the list, select the header of any column. Чтобы дополнительно уточнить результаты поиска, нажмите клавишу SHIFT и щелкните заголовок второго столбца. To further refine your search results, press Shift and click a second column header. Вместо этого также можно выбрать Порядок сортировкив меню ярлыков, а затем щелкнуть заголовок. Alternatively, on the shortcut menu, choose Sort by, and then choose a header. Чтобы дополнительно уточнить результаты поиска, нажмите клавишу SHIFT и выберите второй заголовок. To further refine your search results, press Shift and choose a second header.

Чтобы отобразить или скрыть столбцы, в контекстном меню выберите Показать столбцы. To show or hide columns, on the shortcut menu, choose Show Columns. Выберите столбцы, которые требуется отобразить или скрыть. Select the columns that you want to show or hide.

Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите любой заголовок столбца в нужное расположение. To change the order of the columns, drag any column header to the location that you want.

Задачи пользователя User tasks

Функция задач пользователя была удалена в Visual Studio 2015. The user task feature was removed in Visual Studio 2015. При открытии решения, которое содержит данные задачи пользователя из Visual Studio 2013 и более ранней версии, данные задач пользователя в файле SUO не затрагиваются, но задачи пользователя не отображаются в списке задач. When you open a solution that has user task data from Visual Studio 2013 and earlier, the user task data in your .suo file is not affected, but the user tasks are not displayed in the task list.

Если необходимо иметь доступ к данным задач пользователя и изменять их, следует открыть проект в Visual Studio 2013 и скопировать содержимое всех задач пользователя в предпочтительное средство управления проектами (например, Team Foundation Server). If you wish to continue to access and update your user task data, open the project in Visual Studio 2013 and copy the content of any user tasks into your preferred project management tool (such as Team Foundation Server).

Токены и комментарии Tokens and comments

В окне Список задач также отображаются комментарии, представленные в коде, с предшествующим маркером комментария и предопределенным маркером. A comment in your code preceded by a comment marker and a predefined token also appears in Task List. Например, следующий комментарий C# состоит из трех частей: For example, the following C# comment has three distinct parts:

Маркер комментария ( // ) The comment marker ( // )

Токен, например ( TODO ) The token, for example ( TODO )

Сам комментарий (оставшийся текст) The comment (the rest of the text)

Так как TODO — это стандартный токен, этот комментарий будет выглядеть как задача TODO в списке. Because TODO is a predefined token, this comment appears as a TODO task in the list.

Пользовательские маркеры Custom tokens

По умолчанию Visual Studio включает следующие маркеры: HACK , TODO , UNDONE и NOTE . By default, Visual Studio includes the following tokens: HACK , TODO , UNDONE , and NOTE . Регистр в них не учитывается. They are not case-sensitive.

Можно также создавать пользовательские токены. You can also create your own custom tokens. Создание пользовательского маркера: To create a custom token:

В меню Сервис выберите пункт Параметры. On the Tools menu, choose Options.

Откройте папку Среда и выберите Список задач. Open the Environment folder and then choose Task List.

В категории Токены в текстовом поле Имя введите имя маркера, например BUG. In the Tokens category, in the Name text box, enter your token name, for example BUG.

В раскрывающемся списке Приоритет выберите приоритет по умолчанию для нового токена. In the Priority drop-down list, choose a default priority for the new token. Нажмите кнопку Добавить . Choose the Add button.

Комментарии TODO C++ C++ TODO comments

По умолчанию комментарии TODO C++ отображаются в окне Список задач. By default, C++ TODO comments are displayed in Task List.

Чтобы отключить комментарии TODO C++, в меню Сервис выберите Параметры > Текстовый редактор > C/C++ > Вид > Перечислить задачи комментариев и установите значение false. To turn off C++ TODO comments, on the Tools menu, choose Options > Text Editor > C/C++ > View > Enumerate Comment Tasks, and set the value to false.

Ярлыки Shortcuts

Ярлык — это закладка в коде, отслеживаемая в окне Список задач. A shortcut is a bookmark in the code that is tracked in Task List. Этот ярлык имеет свой значок, отличный от обычной закладки. It has a different icon than a regular bookmark. Дважды щелкните ярлык в окне Список задач, чтобы перейти к соответствующему месту в коде. Double-click the shortcut in Task List to go to the corresponding location in the code.

Создание ярлыка Create a shortcut

Чтобы создать ярлык, вставьте указатель в код, где необходимо разместить ярлык. To create a shortcut, insert the pointer into the code where you want to place a shortcut. Выберите Изменить > Закладки > Добавить ярлык списка задач или нажмите клавиши CTRL+K, CTRL+H. Choose Edit > Bookmarks > Add Task List Shortcut or press Ctrl+K, Ctrl+H.

Для навигации по ярлыкам в коде можно выбрать ярлык в списке, а затем пункт Следующая задача или Предыдущая задача в контекстном меню. To navigate through the shortcuts in the code, choose a shortcut in the list, and then choose Next Task or Previous Task from the shortcut menu.

См. также See also

Обратная связь

Мы бы хотели узнать ваше мнение. Укажите, о чем вы хотите рассказать нам.

docs.microsoft.com

Настройка представления списка задач проекта

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию в списках задач проекта есть все столбцы и параметры, необходимые для планирования простого проекта. Тем не менее организации может потребоваться хранить специализированные данные или представить список задач проекта в нестандартном виде. Можно настроить представление списка задач проекта, включив в него другие столбцы и создав уникальный макет, соответствующий потребностям.

В этой статье

Работа со столбцами

Столбцы в списке задач проекта определяют, какие сведения о задачах будут собираться. Важно обеспечить наличие нужных столбцов. Кроме того, необходимо помнить, что можно сортировать и перемещать их, чтобы представлять информацию различными способами.

В следующих разделах описываются действия, которые можно выполнить со столбцами в списке задач проекта.

Добавление или отображение столбца

Чтобы добавить новый столбец, на вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать столбец.

Чтобы отобразить существующий столбец, наведите указатель мыши на любого столбца в представлении списка задач проекта и нажмите кнопкуНастройка столбцов. Установите флажок слева от столбца, вы хотите показать, чтобы выделить ее и нажмите кнопкуОК.

Удаление или скрытие столбца

Чтобы удалить столбец и его данных наспискаиспользуйте клавишу tab, вПараметрыщелкнитеПараметры списка. В столбцахразделПараметры спискастраницы, щелкните имя столбца, который нужно удалить. НаИзменение столбцанажмитеУдалить.

Чтобы скрыть столбец из представления, не удаляя данные, наведите указатель мыши на его заголовок и выберите пункт Скрыть столбец.

Сортировка столбца

Наведите указатель мыши на заголовок столбца и щелкните стрелку, которая появится справа от ячейки. Выберите пункт По возрастанию или По убыванию, чтобы отсортировать контент столбца.

Перемещение столбца

Столбец можно переместить двумя способами.

Наведите указатель мыши на заголовок столбца. Когда он примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите столбец влево или вправо. Когда указатель окажется на нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Наведите указатель мыши на любой столбец в представлении списка задач проекта и выберите команду Настройка столбцов. Выберите строку, которая содержит нужный столбец, и нажмите кнопку Вверх или Вниз, чтобы изменить порядок столбцов. Нажмите кнопку ОК, чтобы переместить столбец в представлении.

Настройка ширины столбца

Ширину столбца можно настроить двумя способами.

Наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите край заголовка столбца вправо или влево, чтобы расширить или сузить столбец.

Наведите указатель мыши на любой столбец в представлении списка задач проекта и выберите команду Настройка столбцов. Укажите ширину каждого столбца в столбце Ширина столбца (пкс). Нажмите кнопку , чтобы применить изменения.

Настройка представлений

Представление списка задач проекта, предлагаемое по умолчанию, предназначено для базового управления трудозатратами, но у компании могут быть определенные потребности, для соответствия которым необходимы другие представления данных. Для этого можно создать новое или изменить существующее представление.

На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать представление.

Выберите нужный тип представления.

Если выбрать стандартное представление, режим таблицы или представление календаря, возможно, придется создать новое представление или изменить существующее. Чтобы узнать, как создать или изменить представление, щелкните ссылку в разделе «См. также».

Если выбрано представление Ганта (которое используется по умолчанию), можно выбрать поля, которые требуется включить в таблицу, а также поля, на основе которых будут строиться отрезки диаграммы Ганта.

Изменение существующего представления

Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления, чтобы внести базовые изменения в представление, или команду Изменить в SharePoint Designer (дополнительно), чтобы внести дополнительные изменения.

Настройка диаграммы Ганта и навигация по ней

На диаграмме Ганта, которая выводится в правой части представления списка задач проекта, показаны задачи с помощью временной шкалы и отрезков. Можно выбрать, какие поля будут использоваться в качестве начальной и конечной точек отрезков диаграммы Ганта. Для навигации по диаграмме Ганта можно использовать ленту.

Изменение отображения отрезков диаграммы Ганта

Начало и конец отрезков диаграммы Ганта связаны с определенными полями даты. Можно задать поля, содержащие даты начала и окончания отрезков, изменив представление.

На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите нужное значение в списке Текущее представление.

Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления.

В разделе «Столбцы диаграммы Ганта» на странице «Изменение представления» выберите нужные поля.

Дата начала Выберите поле, содержащее дату, когда вы каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы начать.

Дата выполнения Выберите поле, содержащее дату, когда вы каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы завершить.

Процент завершения Выберите поле, содержащее процент работ, выполненных на выполнение каждой задачи. Будет отображен тонкая полоса внутри основного Ганта отображение в строке, так как процент отрезка диаграммы Ганта. Это хороший способ отслеживать насколько велик или позади находятся над задачей.

Предшественники Выберите поле, в котором указано, какие задачи должны выполняться перед началом текущей задачи. Это будет рисовать стрелки между каждой задачи-предшественника и текущей задачи на диаграмме Ганта.

Нажмите кнопку , чтобы применить изменения.

Перемещение по диаграмме Ганта

Можно настроить временную шкалу вверху диаграммы Ганта, чтобы получить более общее или более детальное представление проекта. На вкладке Список в группе Диаграмма Ганта нажмите кнопку Увеличить, чтобы детализировать временную шкалу, отобразив на ней более мелкие единицы (такие как даты и значения времени). Нажмите кнопку Уменьшить, чтобы получить общее представление временной шкалы на основе более крупных единиц (таких как годы и месяцы).

Можно также быстро выполнить прокрутку к определенной задаче на диаграмме Ганта. Щелкните задачу в таблице в левой части представления и на вкладке Список в группе Диаграмма Ганта выберите пункт Перейти к задаче. Диаграмма Ганта сдвинется, и появится выбранная задача.

Настройка разрешений для отдельной задачи

В некоторых проектах могут быть задачи, к которым должны иметь доступ не все пользователи. В таком случае можно настроить разрешения для отдельных задач.

На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите в списке Текущее представление значение Все задачи или любое другое представление, кроме диаграммы Ганта.

Наведите указатель мыши на задачу, для которой нужно настроить разрешения, и щелкните появившуюся стрелку.

Чтобы настроить разрешения для задачи, выберите пункт Управление разрешениями.

На вкладке Правка выберите пункт Прекратить наследование разрешений, чтобы использовать уникальные разрешения для этой задачи.

Настройте разрешения так же, как для любого другого элемента SharePoint.

support.office.com