Полезные статьи

Программа делегирования полномочий

Оглавление:

Тренинг Мотивация персонала: возможности успешного руководителя

Мотивация персонала: возможности успешного руководителя

Всем известно, что «тот, кто хочет, делает больше, чем тот, кто может». Олимпийские чемпионы далеко не всегда обладают лучшей физической формой и технической подготовкой, чем те, кто уступает им первое место. Но они всегда более мотивированы на победу, чем их соперники.

Это тренинг для тех, кто хочет сделать своих подчиненных чемпионами!

Цели тренинга:

  • Систематизация знаний об основах и принципах мотивации.
  • Отработка навыков мотивации сотрудников.
  • Развитие способности находить эффективный подход к каждому сотруднику.
  • Поиск собственных внутренних резервов и точек роста как управленца.
  • Аудитория тренинга: ТОП-менеджеры, руководители среднего звена, сотрудники, зачисленные в кадровый резерв компании.

    Участники тренинга приобретут навыки мотивационного менеджмента, будут способны организовывать людей для достижения поставленных показателей, научатся адаптировать инструменты мотивации к реальной ситуации и диагностировать мотивацию подчиненных.

    Мотивация персонала без денег

    Мотивация персонала —
    блок из тренинга

    1. Мотивация как один из методов управления эффективностью работы персонала:

  • Суть мотивации как одного из методов повышения эффективности.
  • Многозначность понятия мотивации. Мотивационные теории.
  • Инструменты руководителя при реализации управленческих решений. Сочетание полномочий, власти и влияния. Роль мотивации в общей системе управления.
  • 2. Система оплаты труда и материальной мотивации:

  • Принципы создания системы оплаты.
  • Структура заработной платы: пространство для маневров. Что такое KPI?
  • Доплаты и бонусы как инструмент стимулирования.
  • Когда деньги больше не мотивируют: определение эффективного размера заработной платы.
  • 3. Методы выявления потребностей сотрудников и персональные мотиваторы:

  • Методы выявления потребностей сотрудников: наблюдение и интервью.
  • Создание «Карты мотиваторов».
  • Выработка персональных мотиваторов с учетом индивидуальных потребностей.
  • 4. Поддержание мотивации в долгосрочной перспективе:

  • Различные модели мотивации и их характерные особенности.
  • Возможности коррекции мотивационного потенциала подчиненного.
  • Применение различных стилей управления в зависимости от уровня компетентности и мотивации подчиненного.
  • Делегирование как персональный мотивирующий фактор.
  • Барьеры делегирования со стороны руководителя и подчиненного.
  • Планка цели при делегировании.
  • Алгоритм делегирования.
  • Информационные материалы: каждый участник получает практические пособия, разработанные авторами.

    Регламент проведения: продолжительность тренинга 1 день с 10.00 до 18.00 с перерывами на обед и кофе-паузы.

    intservis.ru

    Тренинг «Эффективное руководство сотрудниками»

    Тренер и автор тренинга

    Цель обучения

    Развитие компетенций, обеспечивающих высокую результативность процесса руководства коллективом.

    Кому адресован тренинг

    Тренинг для руководителя любого уровня: генеральный директор, топ-менеджер, руководитель подразделений

    Задачи обучения

  • осмыслить содержание деятельности руководителя и критерии её эффективности;
  • освоить общий алгоритм деятельности руководителя;
  • освоить стили руководства и опробовать их на практике, понять, какой стиль подходит больше.
  • освоить технику ситуативного руководства;
  • развить умение учитывать индивидуальные особенности сотрудников;
  • научиться точно доносить и принимать информацию;
  • отработать грамотную постановку задач;
  • изучить принципы грамотного делегирования полномочий;
  • овладеть эффективными инструментами контроля сотрудников;
  • научиться диагностировать ведущие мотивы сотрудников, разработать систему мотивирования своих подчинённых;
  • познакомиться с основными принципами тайм-менеджмента руководителя;
  • проанализировать возможные ролевые позиции руководителя и подчинённых;
  • научиться устанавливать дистанцию с сотрудниками и определять границы делового и личного общения;
  • научиться распознавать и противостоять манипуляциям своих сотрудников;
  • В программе тренинга

    Управление как деятельность

  • Что входит, а что не входит в обязанности руководителя?
  • Управленческий цикл «Планирование — Постановка задач — Мотивирование — Контроль — Анализ и принятие решений».
  • Что определяет эффективность руководителя?
  • Стили руководства

  • Треугольник стилей (ориентация задача — сотрудники — руководитель).
  • Понимание особенностей, слабых мест и возможных областей применения каждого стиля управления.
  • Определение собственного преобладающего стиля руководства. Корректировка стиля, постановка личных задач по развитию управленческих навыков.
  • Ситуативное руководство

  • Использование различных стилей руководства в зависимости от уровня квалификации и мотивированности сотрудников.
  • Как менять стиль руководства по мере профессионального развития сотрудника?
  • Как ускорить профессиональное развитие сотрудника?
  • Как быстро определить уровень профессионализма сотрудника в начале сотрудничества и при приёме на работу?
  • Постановка задач

  • Общий алгоритм руководства.
  • Критерии правильно поставленной задачи.
  • Правило «трёх» и «правило пяти». «Золотые правила руководителя».
  • Учёт индивидуальных особенностей сотрудника при постановке задачи.
  • Использование обратной связи для контроля точности понимания задачи сотрудником. Как передать сотруднику ответственность за результат?
  • Делегирование полномочий

  • Правила делегирования полномочий. Выбор задач для делегирования.
  • Задачи, не подлежащие делегированию.
  • Как выбрать сотрудника под задачу с учётом квалификации и имеющихся ресурсов?
  • Ловушка «обратного делегирования» — как не делать за подчинённых их работу?
  • Принцип «обезьяны». Лучшая схема реагирования на проблемы сотрудников.
  • Виды и функции контроля.
  • Умение формировать критерии контроля, выбирать формы и периодичность контроля в зависимости от сложности задач и квалификации сотрудников.
  • Как избежать наиболее распространённых ошибок контроля?
  • Как повышать мотивацию сотрудника с помощью адекватной процедуры контроля?
  • Как частично делегировать функцию контроля?
  • Как контролировать сотрудника, если руководитель не компетентен в его специальности? Как сократить затраты времени на контроль?
  • Мотивирование сотрудников

  • Основные принципы мотивации сотрудников. Потребности сотрудников.
  • Неожиданные выводы из теории Маслоу. Выговор и похвала как мотиваторы.
  • Алгоритмы действенного выговора, похвалы.
  • Умение целенаправленно и осознанно использовать обратную связь в руководстве и развитии сотрудников.
  • Метод хедхантинга «Десять вопросов». Умение определить ведущие мотивы сотрудника и влиять на них для решения производственных задач.
  • Управление временем

  • Умение расставлять приоритеты и распределять работу в соответствии с ними.
  • Особенности тайм-менеджмента руководителей. Принцип «полной комнаты».
  • Сдвиг приоритетов при переходе из роли специалиста в роль руководителя.
  • Матрица Эйзенхауэра, адаптированная под задачи руководителя.
  • Как найти свободный час в стандартном рабочем дне?
  • Ролевые позиции руководителя и подчиненного

  • Умение воспринимать любую ситуацию из своей роли, глазами сотрудника, со стороны, с позиции стратегических интересов компании.
  • Отслеживание «вторых планов» коммуникации. Умение определять ролевые позиции и находить способы оптимизировать коммуникацию с сотрудниками.
  • Манипуляции в работе руководителя

  • Виды, распознавание и нейтрализация любимых манипуляций сотрудников.
  • Способы перехвата и удержания инициативы. «Волшебные вопросы».
  • Как быстро вернуть манипулирующего сотрудника к деловому взаимодействию?.
  • Технологии проведения тренинга

    Интерактивные мини-лекции, практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений, групповые обсуждения и игры, самостоятельная работа с раздаточными методическими материалами. Тренинг для руководителей позволяет отработать все полученные навыки в практических заданиях. Программа тренинга для руководителей открыта к обсуждению и предполагает быструю обратную связь, чтобы как можно точнее разобрать текущие вопросы, которые задают участники.

    Дополнительно

    Автор и ведущий тренинга «Эффективное руководство сотрудниками» Алексей Сергеев имеет опыт руководящей работы более 20-ти лет. Алексей не только бизнес-тренер, но и опытный управленец. В подчинении Алексея были коллективы до 200 человек, с 2004 года по настоящее время он является ведущим специалистом, генеральным директором и соучредителем Тренингового Агентства «Мастер-Класс».
    Тренинг «Эффективное руководство сотрудниками» Алексей Сергеев проводит с 2004 года. Число проведённых на эту тему тренингов приближается к 200, а количество обученных человек – к 2000. Каждый из участников тренинга привносит что-то своё в творческую копилку тренера – сложные ситуации из опыта руководства, портреты «трудных» сотрудников, истории успеха, как свои, так и своих подчинённых. Такое сочетание личной практики руководства, активного проведения тренинга и психологического образования тренера, обеспечивает большой успех этой программы.

    Время проведения тренинга

    Тренинг для руководителей идет 2 дня.

    Отзывы участников тренинга

    Тренер: Алексей Сергеев

    Ильина Яна АлександровнаРуководитель проектной группы, ООО «АМХ»

    Положительное впечатление о тренинге, тренинг помог систематизировать мои представления, понять ошибки и способы достижения эффективности руководства. Прекрасный тренер, внимателен к потребностям группы и обсуждению их индивидуальных проблем руководства.

    Шорсткин Вячеслав АнатольевичДиректор филиала, ООО «Орика»

    Полный позитив, заряд энергией, возможность применить полученные знания на практике. Профессиональный, коммуникабельный, дружелюбный тренер. Хорошая организация тренинга.

    Бойцов Сергей ВладимировичГлавный инженер, ЗАО «Арсенал-1»

    Положительное впечатление о тренинге, в доходчивой игровой форме донесена информация, отсутствие скуки и постоянный интерес к происходящему. Профессиональный тренер, держит участников в тонусе.

    Белов Сергей ВалентиновичНачальник отдела закупок, ООО «СиЭсБиАй Групп»

    Хороший тренинг. Возможность в доступном и простом формате обрисовать тему, проблемы и пути их решения. Полное вовлечение в процесс обучения, благодаря доступному общению и спокойному восприятию. Большое спасибо Александру! Все организовано на высоком уровне.

    Юров Роман АлександровичНачальник отдела продаж, «Окна Компас»

    Тренинг очень понравился. Все участники были вовлечены в тренинг. Веселая, оптимистическая атмосфера обучения. Тренер, которого хочется слушать. Профессионал, знаток своего дела. Практик – в каждом примере есть реальность. Организация тренинга хорошая.

    Новоселова Жанна МихайловнаРуководитель отдела маркетинга, ЗАО «Контур»

    Хороший, интересный тренинг. Вдохновляет, заряжает новыми идеями. Хорошо, что преподносится АВТОРСКАЯ позиция; все пропущено через собственный управленческий опыт.

    Земеров Леонид СергеевичРегиональный супервайзер, « Philips »

    Все очень конструктивно и доходчиво, очень поможет в работе и управлении командой. Алексей профессионал и этим все сказано. Отличная организация тренинга.

    Клименко Евгения ГеннадьевнаРуководитель отдела персонала, ООО «Эльтон»

    Очень круто! Позитивно, продуктивно, профессионально! Много практики, ролевых игр – это очень хорошо. Профессиональный тренер – имеет свой многолетний практический опыт руководства – это несомненно. Хорошо чувствует аудиторию.

    Желарская Виктория АлександровнаНачальник отдела кадров, «Акцент»

    Профессионально, конструктивно, эмоционально, четко и все понятно. Профессиональная, интересная личность. Здоровья, процветания Вашей компании! Отличная организация тренинга.

    Шишковский Андрей ВикторовичГенеральный директор, ООО «МДМ Транс»

    Замечательный сложился коллектив на тренинге, очень интересно преподнесена информация, примеры. Спасибо. Очень грамотный, позитивный, коммуникабельный, профессиональный тренер. Отличная организация тренинга.

    Григорьева Евгения МарковнаРуководитель отдела снабжения, ООО «ЛКМ-Маркетинг»

    Тренинг понравился, все применимо на практике, узнала много нового для себя. Профессиональный тренер. Все понравилось.

    Дружинина Виктория ЕвгеньевнаВедущий менеджер по персоналу, «General Satellite»

    Познавательно, активно и совсем не скучно J . Интересный тренер с харизмой и богатым жизненным опытом. Все на высшем уровне.

    Шамбезов Сергей ЮрьевичЗаместитель управляющего по регионам, ООО МИНИМАКС

    Достаточно полный тренинг, прошедший на позитиве. Профессиональный тренер. Отличная организация тренинга.

    Куванова Наталья Николаевна— Директор ООО МИНИМАКС

    Очень познавательный тренинг в плане стилей руководства, квалификации сотрудников, работе с дебиторской задолженностью, мотивацией. Тренер внятно и грамотно излагает материал. Все на высоком уровне.

    Вознюк Сергей АлександровичНачальник отдела продаж ООО МИНИМАКС

    Отличный тренинг. Хороший практик, не «пустая» теория! Живо, интересно. Алексей систематизировал мои знания и внес достаточно нового. Организация на должном уровне.

    Гупало Елена ПавловнаНачальник отдела сбыта ООО МИНИМАКС

    Тренинг понравился, много полезной информации, буду использовать в работе. Алексей профессионал! Молодец! Все было хорошо.

    Исаев Сергей Владимирович— Руководитель службы продаж ООО МИНИМАКС

    Очень понравилось, буду применять на практике. Тренер – мастер своего дела. Все хорошо.

    Подгорный Андрей ЮрьевичРуководитель регионального направления ООО МИНИМАКС

    Положительное впечатление о тренинге, поможет систематизировать жизненный опыт, «открыл глаза». Хороший тренер.

    Алексеев Дмитрий АроновичНачальник отдела активных продаж ООО МИНИМАКС

    Конструктивно, все вопросы освещены в полном объеме. Искренний, четкий, доброжелательный тренер. Все было организовано на хорошем уровне.

    Иванюк Игорь ИвановичЗаместитель управляющего по регионам ООО МИНИМАКС

    Очень понравились задания. Тренер хорошо держал группу в рабочем настрое. Очень эмоционально передавал информацию.

    Шепалов Дмитрий АлександровичЗаместитель управляющего по регионам ООО МИНИМАКС

    Очень хороший, полезный и актуальный тренинг. Алексей – молодец, профессионал-практик, понравилась подача материала в очень легкой и ненавязчивой форме, с хорошими примерами.

    Ляпин Иван ЮрьевичРуководитель службы продаж ООО МИНИМАКС

    Тренинг великолепный, очень доступный, познавательный, а главное интересный. Тренер – большой молодец. Все время держал слушателей в состоянии напряжения. Очень интересно и разнообразно рассказывает. Хорошая организация тренинга.

    Шонин АлексейЗаместитель управляющего по регионам ООО МИНИМАКС

    Удалось еще раз обновить в памяти и структурировать знания, а также дополнить их интересными моментами. Хороший стиль и темп преподавания, чуткость к аудитории.

    Верестникова Валентина ВладимировнаРуководитель отдела продаж ООО МИНИМАКС

    Тренинг на данный момент был своевременным, почерпнула много интересного, повторила и вспомнила то, что знала. Тренер преподнес информацию очень интересно, живо, ярко.

    Королева Евгения АлександровнаЗаместитель начальника производственно-технического отдела ОАО ТКГ-1 ЮЖНАЯ ТЭЦ

    Очень много полезной информации для начинающего руководителя. Важные моменты управления и отношения к персоналу. Высококвалифицированный тренер, чувствуется огромный опыт, что приветствуется от «чистой» теории. Веселый, позитивный тренер. Все здорово, спасибо.

    Перфильев Алексей СеменовичГлавный специалист ОАО ТКГ-1 ЮЖНАЯ ТЭЦ

    Профессионально, нужно и ценно. Алексей Сергеев – лучший тренер.

    Поваго-Потемкин Александр АндреевичГлавный специалист ОАО ТКГ-1 ЮЖНАЯ ТЭЦ

    Впервые участвовал в тренинге, за 2 дня абсолютно полностью погрузился в него! Профессиональный, образованный тренер.

    Желудков Павел Владимирович— Главный специалист ОАО ТКГ-1 ЮЖНАЯ ТЭЦ

    Тренинг позволил заполнить пробелы в мотивах действий окружающих. Отличный тренинг. Грамотный тренер.

    Пеньковский Михаил АлександровичРуководитель отдела продаж, «Vecom Softwate»

    Отличный тренинг, сочетающий элементы теории и практики, а также игровые элементы. Много полезных идей и поводов для размышлений. Алексей – талантливый оратор, и, самое главное, — компетентный эксперт своего дела. Хорошая организация тренинга.

    Гаврилов Максим ВалентиновичГенеральный директор, ООО «Фолдин»

    Тренинг прошел эффективно, практические задания заложили основу позитивных изменений. Алексей хороший тренер, профи.

    Гончар Елена СергеевнаГенеральный директор, ООО «Колесо»

    Хороший тренинг, помог нашему коллективу сплотиться. Было очень много полезной информации. Тренер очень располагающий, позитивный. Высокая степень компетенции и умения подать информацию.

    Панов Григорий ВикторовичРуководитель отдела продаж, «ЭнергоСбыт»

    Тренинг очень помог взглянуть на управление с разных сторон. Отличный опыт тренера. Выдержана структура тренинга.

    Гусев Валерий АлексеевичРуководитель технической службы, ООО «Дженерал Моторз Авто»

    Положительные впечатления о тренинге. Игровая часть помогает осознать себя как руководителя, так и подчиненных в различных ситуациях. Тренер доброжелателен, готов помочь разобраться в любой ситуации. Открытость, стремление донести цели доступными средствами и примерами.

    Лабухин Глеб АлексеевичМастер СТО, «АвтоСтарСервис»

    Очень понравился, много новых знаний, навыков. Хорошая подача материала. Тренер — очень сильный специалист, мастер своего дела. Четкая подача материала и легкость усвоения плюс мотивация. Прекрасная организация, приятный персонал, хороший график, питание, паузы.

    Ерофеева Светлана СтаниславовнаЗаместитель директора сети магазинов, «Другое»

    Эффективное руководство сотрудниками — отличный тренинг. Много полезной информации, методов. Алексей Сергеев – одна из немногих причин, в связи, с которой мы приехали из Самары в Петербург. 1.Алексей – генеральный директор, т.е. непосредственно занимается управлением. 2. Программа тренинга мне очень понравился. 3. Хорошая цена. Организация тренинга отличная.

    Сульдин Михаил ВладимировичДиректор, сеть магазинов «Другое»

    Считаю тренинг очень полезным. Я нашел ответы на все вопросы, которые у меня были перед тренингом. Очень приятно, что тренинг вел Алексей Сергеев. В особенности я ценю то, что Алексей является генеральным директором, предпринимателем, с большим опытом работы. С организацией все хорошо, особенно понравились обеды.

    Кинунен Тамара АлександровнаВедущий аналитик, «EMG Professionals»

    Тренинг прошел в комфортной, позитивной обстановке, получила много полезной информации, которую обязательно буду использовать. Рада, что тренер имеет опыт руководителя и компетентно излагал, передавал информацию. Организация тренинга замечательная. Очень комфортная обстановка. Спасибо за фрукты.

    Маршанская Мария ОлеговнаДиректор департамента коммерческого оборудования, ООО АПО «Алеко-Полимеры»

    Самые лучшие впечатления. 80% информации было в новинку. С желанием постараюсь все применить на практике. Четкая, грамотная, позитивная подача информации. Организация тренинга отличная.

    Этинген Юрий АлександровичНачальник отдела технического контроля, ООО «Энергомаш»

    Много полезной и нужной информации для размышления и планомерного включения элементов в свою деятельность. Тренер – профессионал, состоявшийся на живом опыте. Приятно удивлен. Не задумываешься об обеде и чашке чая. Доверительное отношение, установленное тренером, очень раскрепощает.

    Троцевский Артем СергеевичСпециалист-распределитель работ, ООО «Энергомаш»

    Насыщенность, разнообразность, увлекательность, удовлетворенность на 100%. Наивысший профессиональный уровень тренера. Уверенный и четкий подход – практически индивидуальный, за что ему огромное Спасибо. Все было организовано на высшем уровне.

    Пухов Алексей ФедоровичQА менеджер, «Via codu»

    Очень интересный, конструктивный, широкий обзор тем, разнообразные практические занятия, полезные практические советы, удачный коллектив. Тренер очень активный, с энтузиазмом, артистичный, деловой, очень внимательно слушает и реагирует на действия всех участников и дает дельные комментарии. Все очень хорошо. Помещение удобное, кофе-брейки очень приятные, обед прекрасный, персонал приветливый.

    Кириенко СветланаРуководитель отдела баз данных, ООО «Инфотелл»

    Тренинг динамичный, информативный. Материал подан с максимальной степенью усвоения (есть с чем сравнить). Позитивный тренер. Алексей профессионал своего дела. Виден хороший опыт, т.к. материал подан максимально доступно и очень четко по ситуациям. Организация: сочетание теоретического и практического материала очень удачна.

    Петухова ОльгаРуководитель отдела рекламы, «Элтех»

    Все материалы структурированы, полезны и интересны. Очень хорошие практические игры и их обсуждения. Отличный тренер, все позитивно и в точку. Очень точное копирование ситуаций, что важно, т.к. сразу начинаешь перекладывать все на практику. Все очень хорошо. Неожиданно и замечательно было в обед идти в ресторан. Спасибо за хорошие обеды, кофе-брейки.

    Лукьянов Денис ВладимировичРуководитель отдела, ТД «Мясные деликатесы»

    Крайне необходимыми для себя считаю большую часть полученных знаний, в частности, правило красной обезьяны, управление сотрудниками разной квалификации. Один из лучших тренеров, из всех посещаемых мною тренеров, оценил «7» по 5-ти балльной шкале. Организация тренинга замечательная.

    Брунман Михаил ВладимировичНачальник отдела технологического проектирования, ООО «Петроком»

    Замечательный тренинг. Будет бесценен как для начинающего, блуждающего еще во тьме, руководителя, так и для опытных, которым не хватает разнообразия. Алексей удивительно приятный и профессиональный тренер. Всегда ситуация в руках, всегда энергично, четко и очень интересно, так как опытный. Впечатление об организации тренинга: все, что нужно! Ничего лишнего. Комфортно, удобно, сытно

    Волошина Виктория ВладимировнаРуководитель секретариата, ООО «Компания Комплит»

    Тренинг систематизирует знания, информация дается дозировано, упражнения чередуются с теорией, каждому дается слово, разбираются ошибки. Тренер очень позитивный, отзывчивый, разбирается в своем вопросе. Все подготовлено и продумано. Все вовремя и в срок.

    Машковская Карина ВладимировнаУправляющий магазина «Семь дней», предприниматель

    Тренинг построен очень грамотно, наиболее эффективно распределено время на освещение разных тем о специфике руководства. Очень четко и доступным языком дана информация. Тренер замечательный, позитивный, активный, интересный человек, мастер своего дела! С удовольствием посетила бы еще тренинги с его непосредственным участием (ведением). Доступность, наглядность, темп, четкий план и освещение всех запланированных вопросов.

    www.master-class.spb.ru

    Программа делегирования полномочий

    Вправе ли руководитель организации передать другому лицу (своему сотруднику) полномочия по подписанию листков нетрудоспособности, представленных работниками? Если вправе, то как можно это оформить?

    В ранее действовавших нормативных правовых актах, устанавливающих порядок заполнения листка нетрудоспособности, о заполнении работодателем соответствующего раздела (оборотная сторона листка нетрудоспособности) вообще не упоминалось, поэтому выводы о лицах, ответственных за заполнение, делали только из содержания самой формы бланка (смотрите также письмо ФСС России от 25.05.2007 N 02-18/07-4782). Информация делилась на три раздела, каждый из которых подписывался сотрудником определенного подразделения, поэтому заполнять раздел следовало в том подразделении, сотрудник которого расписывался в конце этого раздела за достоверность указанных сведений. Существовала и противоположная точка зрения, нашедшая отражение в судебной практике, — что ответственность за правильное заполнение работодателем (страхователем) листка нетрудоспособности полностью лежит на бухгалтерской службе предприятия (смотрите, например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.01.2008 N 13АП-17038/2007).

    Теперь же в листке нетрудоспособности предусмотрен единый раздел «заполняется работодателем», записи в котором оформляются работодателем застрахованного лица (п. 64 Порядка), а полнота и правильность всех сведений, указываемых в данном разделе, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью работодателя.

    15 июля 2011 года ФСС РФ было выпущено разъясняющее порядок заполнения нового бланка листка нетрудоспособности письмо N 14-03-11/15-7481, в п. 9 которого указывалось на возможность делегирования руководителем организации права подписи на листке нетрудоспособности его заместителю (приказом или распоряжением) либо руководителю филиала, обособленного подразделения (доверенностью). Однако письмом ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545 вышеуказанное разъяснение было отменено полностью, в новом письме возможность (или невозможность) передачи полномочий по подписанию не рассматривалась.

    В то же время не существует документа, который бы запрещал руководителю как единоличному исполнительному органу предприятия делегировать часть своих полномочий другому сотруднику предприятия, что часто производится на практике (как на постоянной основе, так и временно — например на время отпуска или болезни руководителя) путем издания приказа о возложении обязанностей. Такой приказ представляет собой локальный нормативный акт и поэтому регулирует отношения исключительно внутри организации. Что касается представительства перед третьими лицами, то соответствующие полномочия должны удостоверяться доверенностью (ст. 185 ГК РФ). Однако в ряде случаев суды все же признают приказ надлежащим оформлением доверенности. В частности, как указал Пленум ВАС РФ в своем постановлении от 27.09.1994 N 29, уполномочивающий на заключение договоров приказ по существу может выполнять функции доверенности. То есть наделить лицо определенными полномочиями можно не только документом, именуемым «доверенность», но и документом, названным «приказ», в котором должны быть отражены все те условия, наличие которых является в силу ст. 185 ГК РФ обязательным для доверенности.

    Обращаем Ваше внимание, что полномочия руководителя как единоличного исполнительного органа работодателя не прекращаются при наделении им другого лица своими полномочиями путем издания приказа (доверенности). Они могут полностью прекратиться только в результате принятия соответствующего решения участниками ((акционерами) общества, собственником имущества государственного предприятия и т.п.), а также в иных случаях, предусмотренных законом.

    О возможности передачи руководителем полномочий по подписанию листков нетрудоспособности другим лицам также указывается в размещенных на официальных сайтах в сети Интернет разъяснениях различных региональных отделений ФСС РФ. Однако во избежание возможных претензий со стороны проверяющих рекомендуем Вам обратиться за письменными разъяснениями в ФСС РФ путем направления обращения по почте (107139, Москва, Орликов переулок, д. 3а) или через интернет-приемную на официальном сайте.

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Барсегян Артем

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    www.garant-kostroma.ru

    Как утвердить формы документов внутри организации?

    • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
    • Окончание статьи, начало в № 6` 2013

      Формы каких документов с января 2013 года должны утверждаться в коммерческих организациях и госсекторе? Для них правила существенно различаются – автор объясняет, в чем отличие.
      Как утвердить первичные учетные документы в составе учетной политики предприятия? Как решить задачу унификации, учета и утверждения форм документов организации в режиме минимально необходимых трудозатрат? И как выполнить эту работу по максимуму, используя возможности Табеля, Альбома и Классификатора форм документов, но уже на современном уровне, т.е. для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов организации? В ходе ответа на эти вопросы автор обращает внимание читателей на то, какие функции стоит брать на себя службе делопроизводства и зачем, а какие оставить другим (например, бухгалтерии или ИТ-подразделению).

      Требования к государственным и коммерческим структурам

      В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января 2013 г. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – ФЗ № 402).

      В соответствии с п. 4 ст. 9 ФЗ № 402 руководитель организации-экономического субъекта утверждает формы первичных учетных документов. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации. Учетная политика является основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации, требования к ее разработке, утверждению, составлению сопутствующих ей документов остаются прежними (в соответствии с п. 1 ст. 30 ФЗ № 402 и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

      Учетная политика утверждается и вводится в действие приказом первого руководителя, как правило, с 1 января каждого календарного года. Формы документов, которые применяются в организации, должны быть утверждены:

    • или как отдельный раздел в составе учетной политики,
    • или как приложения к ней,
    • либо как изменения к ней, которые вносятся в порядке ведения учетной политики и самих форм первичных учетных документов.
    • Таким образом, для бухгалтерии и службы делопроизводства, прежде всего коммерческих организаций, открывается важная область сотрудничества и взаимодействия в процессе унификации форм документов.

      Для ведения бухгалтерского учета могут и должны применяться не только самостоятельно заново разработанные формы первичных учетных документов. При наличии уже утвержденных типовых форм документов различных унифицированных систем и подсистем документации «изобретать велосипед» совершенно нецелесообразно – просто эти разработанные формы с некоторыми изменениями можно утвердить на уровне организации приказом ее руководителя.

      Одновременно рекомендуем уточнить и регламентировать порядок и полномочия по подписанию первичных учетных документов, связать его с системой делегирования полномочий и с регламентацией применяемых в организации видов электронных подписей.

      Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (п. 4 ст. 9 ФЗ № 402), поэтому до принятия новых федеральных и отраслевых стандартов финансовой отчетности для государственного сектора по-прежнему могут применяться формы, закрепленные в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОК 011-93; далее – ОКУД):

    • формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации»;
    • формы документов класса 05 «Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций» (документация сектора государственного управления, за ведение которой отвечает Минфин России).
    • Требование о самостоятельном утверждении форм первичных учетных документов (п. 4 ст. 9 ФЗ № 402) не распространяется на государственные (муниципальные) учреждения, органы государственного управления, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и их территориальные органы и государственные академии наук, т.е. те организации государственного сектора, перечень которых установлен в п. 9 ст. 3 ФЗ № 402. Такие разъяснения даются Минфином России в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». И, конечно же, все нормативные акты, принимаемые организациями государственного сектора в области формирования системы документации и ведения первичных учетных документов, не должны противоречить требованиям ФЗ № 402.

      Актуальность управления документами

      Служба делопроизводства, которая стремится к статусу службы управления документами и главного центра компетенций в этой области, может законодательную «странность» и эту неожиданную «демократичность» в вопросе применения унифицированных форм документов рассматривать сейчас в позитивном аспекте.

      Унификация документов организации по составу и форме с целью оптимизации документооборота и документального фонда может стать приоритетной функцией службы делопроизводства: ее стоит внести в положение об этой службе и отразить в соответствующих планах работы.

      ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 рекомендует, чтобы правила создания документов и их метаданных, правила включения документов в информационные системы были внедрены во все процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий (п. 7.1). Служба делопроизводства может инициировать (даже подготовить краткий проект на основе ГОСТа Р ИСО 15489) разработку Политики управления документами с распределением зон ответственности подразделений и должностных лиц за документы, отражающие тот или иной «процесс деловой деятельности» организации. Ответственность должностных лиц за создание, использование, хранение и уничтожение документов в рамках закрепленных за ними обязанностей должна быть отражена в Положениях о подразделениях и должностных инструкциях, а также регламентирована и в Положении о системе делегирования полномочий. Концепция управления документами предполагает установление на уровне блок-схем каждого процесса (или направления деятельности):

    • видов и разновидностей создаваемых документов,
    • формы их представления,
    • срока хранения,
    • полномочий по подписанию,
    • ответственность за хранение, уничтожение и т.п.
    • Для исполнения этого требования служба делопроизводства должна стать инстанцией обязательного согласования всех организационных и распорядительных документов, чтобы иметь возможность оптимизировать формы документов, обеспечивать их единообразие и соответствие фирменному стилю, разрабатывать их как «входные» формы в информационные системы и т.п.

      За счет выполнения функции унификации форм документов служба делопроизводства реально повышает эффективность работы организации. Топ-менеджменту компании необходимо разъяснять, что на составление документа по унифицированной типовой форме (шаблону) затрачивается времени в 3–5 раз меньше, чем на составление индивидуального документа в свободной форме, как привык сотрудник-исполнитель.

      И, наконец, и службе делопроизводства, и бухгалтерии, и всем подразделениям организации необходимо вспомнить, что унификация форм документов заключается:

      • в отборе и закреплении (с учетом материального носителя) показателей и реквизитов, которые наилучшим образом отражают цель создания документа, обеспечивают его юридическую силу, а также
      • в установлении единых требований к их составлению и оформлению,
      • разработке и применении электронных шаблонов проектов документов на основе их утвержденных типовых унифицированных форм.
      • Основными инструментами унификации документов и управления ими остаются:

      • Классификатор унифицированных форм документов;
      • Табель унифицированных форм документов организации (или Табель применяемых форм документов);
      • Альбом унифицированных форм документов (или Альбом утвержденных и применяемых в организации форм документов).
      • Классификатор, Табель и Альбом форм возможно вести и в электронном виде, и в бумажной форме.

        Поскольку документы подлежат актуализации и закрепляют «версионность» применяемых форм, в Альбоме необходимо предусмотреть учет и действующих форм, и отмененных. Если Альбом и Табель ведутся в электронном виде, то в них можно предусмотреть 2 части: актуальную и «архивную».

        При электронном ведении необходимо также предусматривать форму представления оригинала документа. Если документ должен дополнительно распечатываться как бумажная копия электронного оригинала или создаваться исключительно в бумажной форме (например, приказ по основной деятельности или личная карточка формы №Т-2), то в Альбом форм включают и распечатки форм документов, создаваемых в электронном виде, и утвержденные типовые формы бумажных документов.

        Для реализации функции унификации форм документов сотрудникам службы делопроизводства желательно пройти повышение квалификации и обновить свои профессиональные знания с учетом требований ранее действовавших стандартов (например, ГОСТа 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца») и современных стандартов по управлению документов.

        Программа-минимум

        С чего начать, даже если организация пропустила сроки утверждения первичных учетных документов (с 1 января)? Как взаимодействовать с бухгалтерией? Конечно же, бухгалтерия должна как можно быстрее инициировать издание приказа об утверждении форм первичных учетных документов: представить проект приказа и эти формы. За основу рекомендуем взять ранее применяемые формы из альбомов, утвержденных постановлением Госкомстата России, например, от 05.01.2004 № 1 об утверждении форм по учету труда и его оплаты.

        Если форма не меняется, то вместо грифа утверждения постановлением Госкомстата на ней служба делопроизводства оформляет гриф утверждения приказом первого руководителя. Если форма проектируется организацией самостоятельно, то на ней необходимо оформить такой же гриф утверждения. См. Пример 1.

        Гриф на форме документа, утвержденной приказом

        Но в некоторых организациях приказ может издаваться разными лицами (в рамках системы делегирования полномочий), тогда следует уточнять автора этого документа:

        Итак, подчеркнем, что в рамках программы-минимум необходимо утвердить используемые в организации типовые формы первичных учетных документов приказом (т.е. можно обойтись без составления Альбома и Табеля форм).

        Пример утвержденной приказом формы документа смотрите в статье «6 мифов о ненормированном рабочем дне» (Пример № 6)

        По выбору разновидности приказа об утверждении форм документов существуют разные суждения. Но лучшие практики показывают, что для этого больше подходят приказы по административно-хозяйственной (административно-организационной) деятельности, которые являются распорядительными документами оперативного срока действия и имеют 5-летний срок хранения (Пример 3).

        При подготовке проекта приказа в его тексте необходимо предусмотреть:

      • когда вводятся в действие утвержденные формы: сразу или ИТ-подразделению потребуется время для настройки этих форм в информационной системе;
      • на какое подразделение или должностное лицо будет возложена функция методического руководства применением этих форм (не только первичных учетных документов, но и всех унифицированных форм);
      • идентификацию утвержденных форм, например, при помощи индексов, которые уже присвоены типовым формам на общегосударственным уровне, или при помощи кодов по классификатору форм документов, который организация разрабатывает самостоятельно.
      • Приказ об утверждении применяемых в организации форм первичных учетных документов

        В Примере 3 обратите внимание на коды утвержденных форм. Они присваиваются по Классификатору форм документов, за разработку и ведение которого несет ответственность служба делопроизводства. Он особенно необходим для идентификации электронных документов в информационных системах.

        Начинать разработку классификаторов можно с создания самого простого справочника – классификатора видов документов, который по мере утверждения унифицированных форм будет ими пополняться. Изначально это будет открытый список видов документов, структурированный по степени значимости или по принадлежности документов к системе / подсистеме документации:

        Классификатор видов документов

        Далее классификатор видов документов можно развивать и превращать собственно в Классификатор унифицированных форм документов (далее – Классификатор форм), идентифицируя документы, отражающие конкретный процесс или направление деятельности:

        Классификатор форм документов (идентификация формы штатного расписания)

        Так может формироваться в классификаторе код формы штатного расписания:

        Важное значение имеет разработка структуры кодового обозначения форм документов. Рекомендуем в код формы включать идентификатор даты ее утверждения и / или введения в действие (месяц, год):

        Структура кода формы с учетом даты утверждения или введения в действие

        Код должен проставляться на каждой форме документа. Рекомендуется дополнительно проставлять на формах соответствующие коды документов по ОКУД (если унифицированные формы организация разрабатывает на основе альбомов форм документов, включенных в ОКУД).

        Код утвержденной формы штатного расписания по Классификатору форм документов организации (с указанием кода по ОКУД) размещают ниже грифа утверждения

        В процессе ведения унифицированных форм документов организации уточняется алгоритм их утверждения. Важно, чтобы в приказе устанавливались ответственность, срок введения формы, порядок доведения до сотрудников организации, т.е. конкретные поручения, что невозможно сделать при утверждении формы только подписью руководителя в грифе утверждения. Итак, алгоритм утверждения новой формы может быть таким:

        1. Структурное подразделение-владелец конкретного процесса деловой деятельности (инициатор) разрабатывает проект формы или ее новой версии (если в форму вносятся изменения, то утверждаются не они, а целиком новая версия формы с уже внесенными разработчиками актуальными изменениями). Важно, чтобы разработчик принял решение о форме представления документов (электронный или бумажный оригинал, возможность изготовления и использования бумажной или электронной копии), которые будут составляться и оформляться по данной форме.
        2. Все заинтересованные в применении формы подразделения, в том числе служба делопроизводства, согласовывают ее проект. В момент согласования служба делопроизводства может включить в проект приказа проект кода формы. Важно, чтобы ИТ-подразделение в процессе согласования сделало бы необходимые настройки в информационной системе, чтобы применяемая, например, исключительно в электронном виде форма документа могла бы реально использоваться с момента ее утверждения и введения в действие.
        3. Подразделение-инициатор оформляет проект приказа о ее утверждении и введении в действие, формулирует порядок рассылки приказа и формы (или уведомления о ее утверждении / изменении).
        4. Приказ подписывается руководителем организации.
        5. Служба делопроизводства (если она разработала и ведет Классификатор, Табель и Альбом форм):
          • вносит утвержденную форму в Альбом (в его актуальную часть), а отмененную форму переносит в его «архивную» часть;
          • проставляет новый (или подтверждает код действующей формы, изменяя в нем только данные о месяце и годе утверждения), и вносит соответствующие записи в Табель форм и Классификатор.
          • Затем приказ и форма рассылаются (или публикуются в корпоративной информационной системе либо на внутреннем портале (интравеб)).

        Распорядительная часть текста приказа об утверждении новой версии ранее утвержденной формы

        Программа-максимум

        Итак, службе делопроизводства необходимо закрепить за собой функцию унификации состава и содержания документов, применяемых в организации.

        Для идентификации унифицированных форм документов необходимо вместе с другими инфраструктурными подразделениями (кадры, бухгалтерия, планово-финансовый отдел) создать систему классификаторов и справочников. На их основе будут строиться организационно-функциональные архитектуры применяемых информационных систем и обеспечиваться их взаимодействие.

        Необходимо также решать вопросы подготовки или повышения квалификации специалистов службы делопроизводства, поскольку в организациях практически отсутствуют специалисты, которые профессионально выполняли бы все виды работ в процессе унификации форм (особенно с целью создания документов или их проектов преимущественно (или исключительно) в электронном виде).

        И, наконец, следует вспомнить о значении, форме и порядке оформления и ведения Табеля, Альбома и Классификатора форм документов, а также об их взаимосвязи.

        Табель унифицированных форм документов является нормативным документом и представляет собой перечень форм документов, утвержденных и разрешенных к применению в организации. Он закрепляет основные этапы их подготовки, движения и использования. Основная цель ведения Табеля – классификация и систематизация применяемых форм документов в соответствии с функциями, задачами или направлениями деятельности организации и закрепление единообразия в работе с ними (прежде всего единых операций согласования и утверждения).

        В условиях применения информационных систем правильно разработанный Табель может служить организационной основой для:

      • типизации маршрутов движения документов и документопотоков;
      • формирования функциональных документных комплексов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач, их унификации, управления ими и эффективной реализации в системе механизма «связанные документы».
      • Далее мы порекомендуем перечень граф Табеля, и вы сами убедитесь в актуальности этого инструмента управления документами, особенно в процессе разработки или модернизации СЭД.

        Альбом унифицированных форм документов организации должен представлять собой сборник унифицированных форм документов, составленный и оформленный в установленном в организации порядке. В него следует включать абсолютно все утвержденные унифицированные формы документов, даже если предусмотрена исключительно электронная форма документа:

      • на утверждение представляются и в Альбом включаются преимущественно бумажные типовые формы документов (как оригиналы),
      • для электронных оригиналов документов в него целесообразно включать:
        • их распечатанные (визуализированные) формы,
        • а если предусматривается изготовление бумажных копий, то и формы для печати (распечатки на бумаге).
        • Основная цель ведения Альбома форм – закрепление результатов проведенной унификации документов и оформление массива унифицированных форм, включенных в Табель и идентифицированных в Классификаторе форм.

          Табель и Альбом рассматриваются как локальные нормативные акты организации, поскольку формы этих документов, а также типовые унифицированные формы, подлежащие включению в них, утверждаются приказом первого руководителя организации. Сотрудникам организации должно быть запрещено составлять документы по формам, не включенным в Табель и Альбом. Тогда данная система применения унифицированных форм начнет работать!

          Форма Табеля

          Форма Табеля была разработана в составе альбома плакатов и форм основных организационно-распорядительных документов Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ; М., 1991). Она представляла собой таблицу из 19 граф, на верхнем поле которой предполагалось оформлять гриф утверждения руководителем организации в тот момент, когда вся таблица в результате большой оргпроектной работы будет заполнена, будут выявлены и классифицированы все применяемые формы документов и установлены основные операции их обработки.

          Современный подход к Табелю иной. По мере регламентации бизнес-процессов, разработки блок-схем, выявления всех документопотоков и их состава Табель пополняется, в него включаются документы и информация в процессе анализа «документоориентированной составляющей» любой функции организации, т.е. Табель подлежит постоянному ведению. Поэтому с целью фиксации результатов такого управления документами должна быть прежде всего разработана и утверждена форма Табеля, а также назначено то подразделение, которое будет его вести.

          Табель как документ должен иметь титульный лист, содержание / оглавление, список сокращений и условных обозначений и собственно текст (т.е. перечень форм, представленный в табличном виде). К Табелю возможно составление алфавитного указателя для удобства поиска форм документов (может разрабатываться на основе классификатора видов документов).

          При разработке таблицы Табеля можно использовать:

        • главную таблицу Классификатора форм;
        • классификатор бизнес-процессов, если он имеется в организации;
        • классификатор вопросов и участков деятельности, который служба делопроизводства использует для предварительного рассмотрения документов.
        • В любом случае к Табелю должна быть разработана своя главная таблица, т.е. перечень разделов, которые могут отражать или направления деятельности организации, или наименования структурных подразделений:

          Главные таблицы Табеля форм документов

          В пределах каждого раздела Табеля документы могут систематизироваться:

        • по алфавиту наименования вида документа (например, акт, заявление, приказ и т.п.) или
        • по степени значимости документов и в их взаимосвязи (сначала организационные документы, потом распорядительные, справочно-информационные, плановые и т.п.).
        • Графы таблицы Табеля могут быть следующими:

        • код формы документа (по Классификатору форм организации);
        • наименование унифицированной формы документа;
        • код формы по ОКУД, по отраслевому классификатору или дополнительный индекс документа (например, код формы личной карточки по ОКУД – 0301002, а индекс – Т-2; лицевой счет работника по ОКУД 0301012 имеет индекс Т-54);
        • ответственный за подготовку и оформление (это может быть подразделение, руководитель подразделения либо уполномоченный сотрудник подразделения);
        • срок подготовки (в рабочих днях);
        • периодичность подготовки / издания;
        • согласование проекта (внутреннее или внешнее; «живое» или электронное; если электронное, то какой вид электронной подписи используется);
        • форма представления оригинала (бумажная / электронная);
        • состав удостоверения:
          • подпись: в этой графе указываются наименование должности подписанта и обозначается «собственноручная» либо вид электронной подписи (должности возможных подписантов указываются исходя из действующей в организации системы делегирования полномочий);
          • гриф утверждения;
          • печать: какую возможно проставлять – «главную» или специальную;
        • ограничения доступа по видам тайн (указываются слово «нет» либо гриф конфиденциальности);
        • подлежит регистрации: «централизованной в службе делопроизводства» или «в структурном подразделении»;
        • ознакомление / куда направляется (возможные варианты заполнения графы: «внутри организации», «в вышестоящие организации», «на сайт весь документ» или «на сайт фрагмент документа», «гражданам»);
        • срок представления / направления;
        • срок исполнения (типовой или индивидуальный, конкретный в рабочих днях);
        • подлежит контролю исполнения или нет;
        • подразделение или должностное лицо, осуществляющее контроль;
        • место хранения оригинала:
          • ответственное структурное подразделение или локализация в информационной системе,
          • индекс дела по номенклатуре дел;
          • срок хранения;
          • ответственный за обеспечение сохранности или уничтожение;
          • использование документа / права доступа;
          • отметка об утверждении, внесении изменений или отмене (в виде даты и номера приказа).
          • Таким образом, в графах таблицы Табеля должны найти отражение современные алгоритмы управления документами в соответствии с ГОСТом Р ИСО 15489–1–2007, которые служба делопроизводства должна осваивать в рамках концепции управления документами и в условиях внедрения информационных систем.

            См. статью «Размещение Табеля и Альбома форм документов на корпоративном сайте». В ней описан успешный опыт использования данных документов на сайте Белгородского государственного университета на основе 1С-Битрикс. Авторы рекомендуют определенную группировку информации, способ утверждения и форму Табеля, вариант отображения информации о документе, способ организации справочников. Здесь показывают, как вдохнуть новую жизнь в Альбом форм документов.

            Альбом форм

            Альбом как сборник форм документов должен по структуре соответствовать структуре Табеля, т.е. их главные таблицы (классификация форм) и порядок систематизации наименований форм документов внутри разделов должны быть одинаковыми!

            Альбом как документ должен иметь титульный лист, содержание / оглавление, список сокращений и обозначений и содержать сами утвержденные унифицированные формы документов, которые включаются в него и систематизируются в нем по мере разработки и утверждения. Когда Альбом ведется как сборник бумажных форм, его страницы можно не нумеровать (и в содержании не указывать), тогда поиск нужной формы осуществляется по ее коду (см. Пример 11).

            При ведении Табеля и Альбома в электронной форме (в форме базы данных) удобно выделять в них 2 части:

          • актуальную (действующие формы) и
          • «архивную» (отмененные формы).
          • При ведении Альбома в бумажной форме можно поддерживать «версионность» форм, формируя последовательно за действующей формой все предыдущие ее версии (другой вариант мы описали в комментарии, который мы поместили сразу после Примера 11).

            Полномочия по ведению Классификатора форм документов, Табеля и Альбома, которые делегируются службе делопроизводства, должны быть установлены приказом первого руководителя организации одновременно с утверждением форм этих локальных нормативных актов.

            В Примере 10 мы как раз и показываем такой приказ. Он утверждает разработанный в организации Классификатор, а также формы Табеля и Альбома унифицированных форм документов. Сначала в них должны быть учтены (идентифицированы) утвержденные в организации формы первичных учетных документов; а потом по мере разработки и утверждения каждая новая форма документа будет фиксироваться в Табеле и Альбоме в день издания приказа о ее утверждении. То есть Табель и Альбом выполняют учетную функцию, причем в Альбоме фиксируется «эталон» формы. В Примере 10 Классификатор и формы Табеля и Альбома вводятся в действие с даты подписания приказа.

            Приказ об утверждении Классификатора, форм Табеля и Альбома с одновременным возложением функции их ведения на Общий отдел

            www.delo-press.ru