Без рубрики

Приказ увольнение по смерти

Оглавление:

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
  • Как правильно составить приказ

    Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

    Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

    Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

    Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

    Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

    Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

    Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

    Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

    Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

    Приказ на отпуск по беременности, родам

    Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

    Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

    Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

    Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

    Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

    Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
    Такая формулировка вписывается в строку Б.

    Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

    Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

    Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

    Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

    Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

    Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

    Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

    Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

    Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

    assistentus.ru

    Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс

    К сожалению, человеческая жизнь не вечна. Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.

    Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое.

    Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.

    Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.

    Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.

    Кто может оформить отпуск

    Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

    Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

    Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

    В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.

    Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).
  • Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

    Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

    Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

    Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

    Оформление документации

    Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.
  • Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

    За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.
  • При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

    Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

    В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

    На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

    В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

    Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

    После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.

    За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

    Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

    Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

    Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

    В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.

    Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

    Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

    Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,

    то есть отпуск не может быть продлен.

    Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

    Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

    Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.

    Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

    Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

    Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

    Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

    Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

    Хочется обратить внимание еще на один момент.

    Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

    Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

    Указывать причину в данном случае не нужно.

    Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

    Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

    Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

    vse-o-trude.ru

    Увольнение во время декретного отпуска при ликвидации филиала

    Ликвидация филиала — увольнение работников в декретном отпуске в таком случае производится по общим правилам, однако ряд особенностей все же существует. О том, каковы условия расторжения трудового договора с декретниками при ликвидации филиала, вы узнаете из нашей статьи.

    Особенности увольнения при ликвидации филиала

    Процедура увольнения всех сотрудников по решению работодателя (как правило, руководства головного предприятия) из-за ликвидации филиала зависит от того, в какой местности расположено структурное подразделение. Рассмотрим возможные варианты подробно.

    Если филиал в одном населенном пункте с головной организацией

    В том случае, когда ликвидируемый филиал расположен в одном населенном пункте с головным предприятием (даже если территориально подчиняется другому подразделению ИФНС), увольнение декретников по инициативе работодателя не допускается. Дело в том, что такая ликвидация обособленного подразделения приравнивается к сокращению штата, поэтому увольнение осуществляется по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В силу же ч. 6 указанной нормы расторжение трудового договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации юрлица) с сотрудником, находящимся в отпуске (в том числе декретном), невозможно.

    Если филиал находится в другой местности

    Согласно ч. 4 ст. 81 ТК РФ, ликвидация филиала (либо другого обособленного подразделения), который расположен в отличной от расположения головной организации местности, производится по тем же правилам, что и ликвидация компании. Это означает, что трудовой договор с работником расторгается на основании п. 1 ч. 1 указанной выше статьи.

    Что в контексте норм трудового законодательства понимается под другой местностью? Это территориальное расположение обособленного подразделения за пределами административной границы населенного пункта, в котором зарегистрировано головное предприятие (ч. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

    Закрытие филиала как ликвидация организации и увольнение сотрудников в декретном отпуске

    Если ликвидируется филиал, размещенный за пределами административно-территориальной границы населенного пункта, в котором расположено предприятие, трудовым законодательством не предусмотрено каких-то особых гарантий для сотрудников, в том числе находящихся в декрете. Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ, при ликвидации компании расторжение трудового договора с беременной женщиной допустимо. Такие же основания, согласно ч. 4 этой же статьи, применяются при увольнении женщин с детьми до 3 лет и других социально незащищенных категорий сотрудников.

    Кроме того, запрет на увольнение сотрудников, которые находятся на больничном или в отпуске (в том числе декретном в связи с беременностью или уходом за ребенком), согласно ч. 6 ст. 81 кодекса, также не действует. Таким образом, при ликвидации такого филиала декретников можно увольнять на общих основаниях.

    Порядок увольнения декретника

    При ликвидации филиала работодатель должен как минимум за 2 месяца до предполагаемого события предупредить сотрудников этого обособленного подразделения, причем уведомление должно представляться каждому работнику под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

    Если ликвидируется филиал, расположенный в одном населенном пункте с главной организацией, тогда работодатель, согласно ч. 1 указанной статьи, должен предложить сотрудникам другую работу (например, в другом структурном подразделении в пределах того же населенного пункта). Однако даже в том случае, если находящийся в декрете работник отказался от предложенных ему вакансий, увольнение его возможно только по окончании отпуска. При этом необходимо помнить, что расторжение трудового договора с матерями детей младше 3 лет и одинокими отцами детей такого же возраста запрещено.

    Оформление увольнения

    Оформление увольнения сотрудников филиала, размещенного в местности, отличной от местности расположения головного офиса, производится в том же порядке, что и при ликвидации компании.

    Таким образом, руководителю филиала потребуется:

  • Заблаговременно уведомить увольняемых о грядущем расторжении трудовых договоров.
  • Сообщить о предстоящей ликвидации профсоюзному органу (при его наличии) и службе занятости.
  • Издать приказы об увольнении сотрудников.
  • Сделать соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках увольняемых работников и произвести с ними окончательные расчеты.
  • Для тех сотрудников, которые на момент ликвидации филиала находятся в декретном отпуске, правила увольнения остаются такими же, как и для других категорий работников.

    Издание приказа

    Приказ издается на основании решения руководства головной компании, за его основу обычно берется форма Т-8, утв. постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1). Содержание приказа доводится до сведения всех сотрудников под подпись. Если по какой-либо причине это сделать невозможно, например сотрудника нет на работе (находится в декретном отпуске) или он отказывается расписываться, тогда в приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

    Составление записки-расчета

    При увольнении в связи с ликвидацией филиала составляется записка-расчет, которую лучше всего оформить на основании унифицированной ф. Т-61, утв. Постановлением № 1. Данная форма используется для расчета и фиксации всех положенных выплат увольняемому сотруднику, который находится в декрете. При расчете выплат учитываются в том числе компенсация за неиспользованный в свое время ежегодный отпуск и удержание за отпуск, который был использован заранее.

    Заполнение трудовой книжки

    Полностью заполненная трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы перед увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК). В связи с тем, что находящийся в декрете сотрудник не присутствует на рабочем месте в последний день работы, трудовая по его заявке отправляется почтой либо передается на архивное хранение.

    В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК. Сделанная запись заверяется ответственным за ведение таких документов работником и печатью головной компании (при наличии таковой в организации). Кроме того, согласно п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. правительственным постановлением «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), должна быть проставлена подпись самого увольняемого работника. Так как декретник не выходит на работу до завершения соответствующего отпуска, трудовая, согласно п. 36 Правил, по его согласию отсылается к нему домой по почте.

    Заполнение личной карточки

    Личная карточка, которая обычно оформляется по ф. Т-2, утв. Постановлением № 1, содержит все персональные сведения о работнике. При увольнении в связи с ликвидацией филиала в ней делается соответствующая запись. При выдаче сотруднику трудовой книжки в личной карточке также делается соответствующая запись, с которой увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись (п. 41 Правил).

    Выплаты при увольнении

    При увольнении сотрудника, находящегося в декретном отпуске, по причине ликвидации филиала, который расположен в другой местности, ему полагаются выплаты, как и для других категорий работников филиала.

    Согласно ст. 178 кодекса, уволенному должны выплатить:

    1. Выходное пособие, размер которого равен одному среднемесячному заработку.
    2. Компенсацию в размере среднего месячного заработка за каждый месяц, который истек до момента трудоустройства (но не более чем за 2 месяца). В редких случаях возможно увеличение срока выплаты компенсации до 3 месяцев — решение об этом принимает служба занятости при условии постановки на соответствующий учет в двухнедельный срок после увольнения и отсутствия возможности предоставить новую работу. Выплату пособия за третий месяц производит работодатель на основании решения службы занятости.
    3. В том случае, если работодатель и сотрудник достигли соглашения о досрочном прекращении трудового договора (до момента ликвидации), работнику, согласно ч. 3 ст. 180 кодекса, полагается дополнительная компенсация. Для достижения такой договоренности сотруднику требуется подать соответствующее заявление, работодателю — утвердить его. Размер такой компенсации равен величине среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения установленного ч. 2 указанной выше статьи 2-месячного срока.

      Текст заявления о дополнительной компенсации может быть следующим:

      «В ответ на ваше уведомление о расторжении трудового договора по причине ликвидации филиала ООО «Квантиз» в Омске от 15.11.2016, полученное мной 17.11.2016, информирую вас о своем желании расторгнуть трудовой договор досрочно, т. е. до истечения установленного 2-месячного срока. Настоящим прошу вас расторгнуть со мной трудовой договор 18.11.2016 по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного исходя из оставшегося до окончания действия предупреждения срока».

      Расчет выплат

      Для расчета положенных сотруднику, находящемуся в декретном отпуске, выплат и компенсаций используется размер среднего заработка. Рассчитывается он по методике, представленной в положении, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Указанный алгоритм является единым для расчета выплат в описываемых ситуациях (ч. 1 ст. 139 ТК).

      Согласно данной методике, для расчета среднемесячного заработка необходимо суммировать все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда сотрудника, за последние 12 месяцев (п. 4 Положения). При этом следует исключить периоды, когда декретник уже начал получать пособие по беременности или по уходу (п. 5 Положения). Если в связи с этим выпадает весь последний год, для расчета либо используются данные из предшествующего периода (п. 6), либо средний заработок подлежит определению исходя из действующего должностного оклада работника (п. 8 Положения).

      Оформление декретного пособия после ликвидации филиала

      Уволенные при ликвидации филиала сотрудники в декретном отпуске имеют право на получение государственного пособия. Так, беременным женщинам это право гарантируется подп. «б» п. 9 порядка и условий назначения и выплат, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок и условия), а сотрудникам с детьми до 1,5 лет — подп. «в» и «г» п. 39.

      В соответствии с подп. «б» п. 16 Порядка и условий, уволенным беременным для получения пособия от страхователя, которым теперь выступает территориальный орган ФСС, необходимо представить:

      • заявление;
      • больничный;
      • заверенную в порядке, установленном указом Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования…» от 04.08.1983 № 9779-X, выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте трудоустройства;
      • справку из территориального органа службы занятости о признании уволенной сотрудницы безработной;
      • справку из местного подразделения ФСС о неназначении госпособия по месту жительства, если декретница обращается в орган ФСС не по месту проживания.
      • Госпособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста назначается со дня рождения ребенка (если уволили беременную женщину). Имеющим детей сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией филиала и осуществляющим фактический уход за ребенком, пособие назначается в соответствии с законом «О государственных пособиях…» от 19.05.2005 № 81-ФЗ.

        Как видите, увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске, в связи с ликвидацией филиала имеет ряд особенностей. В частности, важное значение имеет тот факт, расположен филиал в одном населенном пункте с головной компанией или за его пределами.

        Если филиал расположен в том же городе, что и главный офис компании, работодатель не сможет безоговорочно уволить декретника, предупредив его за 2 месяца. В этом случае речь, скорее всего, идет о филиале как об отделе, расположенном по другому адресу в том же населенном пункте, — при ликвидации же такого структурного подразделения возможно лишь сокращение численности персонала, под которое декретники не попадают.

        В том случае, если филиал расположен в другой местности, его ликвидация несет для всех трудоустроенных там сотрудников такие же последствия, как и при ликвидации организации. Увольнению подлежат все — даже те, кто находится в декретном отпуске.

        nsovetnik.ru

        Образец приказа на оказание материальной помощи

        Отправить на почту

        Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

        Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

        Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

      • Трудовой кодекс (далее — ТК);
      • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
      • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
      • инструкцию по делопроизводству в организации;
      • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

      В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

      Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

      Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

      С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

      В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

    4. позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
    5. служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
    6. служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
    7. необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.
    8. Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

      Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

    9. наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
    10. реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
    11. основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
    12. обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
    13. занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
    14. точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
    15. указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
    16. перечень приложений к приказу;
    17. иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).
    18. Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

      Основания издания приказа о выделении материальной помощи

      Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

      В частности, обоснование могут служить:

    19. документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
    20. свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
    21. свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
    22. платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
    23. справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
    24. свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).
    25. Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      nalog-nalog.ru