Полезные статьи

Приказ работы в ночное время

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.
  • Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

    Кому сверхурочные противопоказаны?

    Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
  • Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

    Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

    Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

    Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.
  • Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

    В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

    Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

    glavkniga.ru

    Работа в ночное время

    Информация для работодателей и сотрудников кадровой службы об установлении ночного режима работы и документальном оформлении данной процедуры, правилах оплаты труда в нестандартных условиях, а также об отдельных категориях работников, не допускающихся к работе в ночное время (инвалиды, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и т.д.).

    САМОЕ ВАЖНОЕ

    • Образец приказа о переименовании должностей
    • Увольнение пенсионера по собственному желанию
    • Приказ об изменении штатного расписания
    • Совмещение должностей
    • Страховой стаж для больничного листа 2018
    • Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец
    • Максимальный срок больничного листа
    • Инструкции по охране труда
    • График отпусков
    • Локальные нормативные акты
    • Производ. календарь – 2017
    • Производ. календарь – 2016
    • Образцы документов
    • Кадровые мероприятия
    • План проверок ГИТ
    • МРОТ
    • Приложения к журналу 2018
    • Приложения к журналу 2017
    • Приложения к журналу 2016
    • Приложения к журналу 2015
    • Календарь на рабочий стол
    • © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 9

      Работа в ночное время

      Для обеспечения непрерывной деятельности некоторых учреждений необходимо привлекать сотрудников к работе в ночное время. К таким учреждениям относятся больницы, станции скорой медицинской помощи, предприятия, на которых невозможно остановить производство в силу технологического процесса, и т.д. В статье рассмотрим, какие гарантии и компенсации положены сотрудникам, если они выполняют свои обязанности в ночное время.

      Работа в ночное время регулируется ст. 96 ТК РФ, которой установлено, что ночной является работа в период с 22.00 до 6.00.

      Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается она для следующих работников:

      — которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

      — принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

      Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в следующих случаях:

      — это необходимо по условиям труда;

      — на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным.

      Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом учреждения.

      Категории работников, которых нельзя привлекать

      к работе в ночное время

      Так как условия работы в ночное время отклоняются от нормальных, существует ряд ограничений. К работе в ночное время не допускаются:

      — работники, не достигшие возраста 18 лет. Однако есть исключение: согласно ст. 268 ТК РФ к работе в ночное время могут быть допущены работники до 18 лет, если они являются работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также принимают участие в создании и (или) исполнении произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Вышеуказанный Перечень работ, профессий и должностей утвержден Постановлением N 252 . Также к работе в ночное время могут быть допущены не достигшие 18 лет спортсмены в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 348.8 ТК РФ).

      Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 «Об утверждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации».

      Категории работников, которых можно привлекать к работе

      в ночную смену только с письменного согласия

      Статьей 96 ТК РФ установлен перечень сотрудников, которых привлекать к работе в ночное время можно только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. К таким работникам относятся:

      — женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

      — работники, имеющие детей-инвалидов;

      — матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

      — опекуны детей в возрасте до пяти лет.

      Привлекая указанных сотрудников, работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время. Существует несколько этапов оформления этой процедуры.

      Вначале работнику направляется уведомление о праве на отказ от работы в ночное время.

      Уведомление о праве на отказ

      от привлечения на работу в ночное время

      от 14.08.2009 N 34 Заведующей АХЧ

      Уважаемая Ольга Владимировна!

      В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00. Кроме этого, сообщаем Вам, что согласно ст. ст. 96, 254 и 264 Трудового кодекса привлечение следующих категорий работников к работе в ночное время допускается только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

      — работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

      — матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

      Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

      Главный врач Анисимов /А.А. Анисимов/

      С уведомлением о праве на отказ от привлечения на работу в ночное время

      ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

      Привлекаемый работник в письменном виде подтверждает свое согласие выйти на работу ночью.

      МЛПУ «Городская больница N 1»

      от заведующей АХЧ

      Согласие на привлечение к работе в ночное время

      Сообщаю, что согласна на привлечение к работе 14 августа 2009 г. в ночное время (с 22.00 до 24.00).

      С правом на отказ от привлечения на работу в ночное время ознакомлена.

      14.08.2009 Мишина /О.В. Мишина/

      Затем издается приказ о привлечении сотрудника для работы в ночное время.

      от 14 августа 2009 г. г. Нижний Новгород

      В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), привлечь к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00 заведующую АХЧ Мишину Ольгу Владимировну.

      С приказом ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

      Оплата работы в ночную смену

      Правила оплаты работы в ночное время установлены в ст. 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

      Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации).

      Кроме этого, с августа 2008 г. действует Постановление N 554 , которым установлен минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) — 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. В связи с действием Постановления N 554 учреждения должны были внести изменения в трудовые и коллективные договоры или локальные нормативные акты, в которых устанавливалась оплата работы в ночное время менее 20% часовой тарифной ставки. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности. Это значит, что согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

      Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

      Отметим, что Трудовым кодексом установлен только минимальный размер оплаты труда. В связи с введением новой системы оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденной Постановлением N 583 , был отменен ряд положений об оплате труда в различных бюджетных учреждениях. Теперь положения об оплате труда учреждения разрабатывают самостоятельно. Таким образом, размер оплаты труда в ночное время может устанавливаться положениями об оплате труда конкретного учреждения, но не менее размера, определенного законодательством.

      Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

      В качестве примера можно привести Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН России и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН России, утвержденное Приказом ФСКН России от 30.10.2008 N 364. В соответствии с п. п. 7 — 8 данного нормативного акта работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений установлена доплата за работу в ночное время в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. Работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).

      Приведем пример расчета заработной платы в ночное время.

      Пример 1. Заведующей АХЧ Мишиной О.В. в связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), необходимо было выйти на работу в ночное время с 22.00 до 24.00. Оклад Мишиной О.В. составляет 22 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Коллективным договором МЛПУ «Городская больница N 1» предусмотрено, что повышенная оплата труда в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

      Рассчитаем заработную плату за август.

      Согласно производственному календарю в августе получается 168 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе, тогда за 2 часа работы в ночное время необходимо доплатить Мишиной О.В. 340,50 руб. (22 000 руб. / 168 ч x 2 ч + 22 000 руб. / 168 ч x 2 ч x 30%).

      Табель рабочего времени

      Доплаты начисляют на основании учета времени, проработанного работником ночью. При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код «Н». Ему соответствует цифровой код «02». Такие коды предусмотрены Постановлением Госкомстата N 1 . Если сотрудник начинает работать в дневное время, а затем выходит на работу в ночное, то в табеле учета продолжительности работы допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении Госкомстата N 1). Можно добавить в табель еще одну графу, в которой будет отражаться количество часов, отработанных в ночное время.

      Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

      Сменный график работы

      В ст. 154 ТК РФ ничего не сказано о режиме работы, значит, повышенный размер оплаты труда не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха и работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам, которым установлены суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы.

      В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

      Внимание! Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

      График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель, в свою очередь, не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

      Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (формы N Т-12, N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата N 1). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

      Приведем пример расчета заработной платы в ночную смену при сменном графике работы.

      Пример 2. Слесарь Ковытин П.А. работает по сменному графику, при этом оклад составляет 22 000 руб. В августе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Ковытин П.А. отработал в августе все полностью, в том числе 64 часа в ночное время. Коллективным договором МЛПУ «Городская больница N 1» установлено, что повышенная оплата труда за работу в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы. Рассчитаем заработную плату Ковытина П.А. за август.

      Согласно условиям примера работа в ночное время составляет 64 часа, соответственно, в дневное время — 104 ч (168 — 64). Заработная плата Ковытина П.А. за август составит: 24 514,24 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. / 168 ч x 64 ч x 0,3).

      Итак, чтобы привлечь сотрудника к работе в ночное время, необходимо: во-первых, проверить, не относится ли специалист к тем, кому работать ночью запрещено или кому разрешается отказаться от такой работы; во-вторых, убедиться, что работник, имеющий право отказаться от ночной смены, но решивший выйти на работу, не имеет медицинских ограничений для этого труда; в-третьих, получить от такого работника согласие и издать соответствующий приказ.

      www.hr-portal.ru

      Приказ о работе в ночное время

      ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

      ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»

      ПРИКАЗ

      о работе в ночное время

      от «___»_______________ 2009 г. № ___

      В соответствие со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с производственной необходимостью выполнения работы в ночное время,

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Привлечь работников, от которых получено письменное согласие в соответствие со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение № 1 к настоящему приказу) с 07 ноября 2009 года к работе в ночное время.

      2. Установить, что работой в ночное время считается работа, производимая работником с 22 часов до 6 часов.

      3. Ответственному производителю работ Дмитриеву А.А. вести учет времени работ, производимых в ночное время отдельным табелем. В конце отчетного месяца заполненный табель представлять на проверку в отдел кадров.

      4. За работу в ночное время начисление и оплату производить в соответствие со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации.

      5. Ответственность за выполнение настоящего приказа в части контроля за учетом отработанного времени возлагаю на производителя работ Дмитриева А.А., в части организации исполнения на начальника отдела кадров Пригожина Б.А., в части организации работ на объекте на главного инженера Калину Е.Д.

      6. С настоящим приказом ознакомить работников.

      Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин

      С приказом ознакомлены:

      Главный инженер Е.Д. Калина

      Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин

      Главный бухгалтер Л.К. Костерина

      Производитель работ А.А. Дмитриев

      к приказу № _____ от «___»______________ 2009 г.

      СПИСОК РАБОТНИКОВ,

      ПРИВЛЕЧЕННЫХ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

      kdpconsulting.ru

      Как оформить приказ о привлечении к работе в ночное время за пределами рабочего графика?

      Вопрос-ответ по теме

      Что должно быть в приказе о привлечении к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в режиме ненормированного рабочего дня, в ночное время? Приказ необходим для оплаты работы в ночное время.

      Оформите такой приказ в произвольной форме.

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

      Для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени. Это следует по смыслу ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1.

      Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время издавать не нужно.

      О отдыхе после ночной смены читайте подробнее по ссылке.

      Такой вывод основан на следующих положениях:

      • режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
      • приказ не является обязательным документом для привлечения сотрудника к ночной работе (ст. 96 ТК РФ).
      • Однако в Вашем случае для работника условие о работе в ночное время не прописано в трудовом договоре, так как привлечение к такой работе является частным случаем привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при установленном ненормированном рабочем времени. Работа в ночное время, в таком случае, должна быть оплачена (http://budget.1kadry.ru/#/document/131/75141/), а следовательно должна быть оформлена первичным учётным документом (приказом)(ст. 9 Закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приказ в этом случае оформите в произвольной форме, с учётом обязательных для учётных документов реквизитов (http://budget.1kadry.ru/#/document/117/20103/). Образец такого приказа см. в приложении к ответу ниже.

        Подробнее о оплате ночных часов в праздничные дни мы писали здесь.

        Подробности в материалах Системы Кадры:

        www.kdelo.ru