Полезные статьи

Приказ о смене места жительства

Как внести изменения в свидетельство при смене места жительства?

Сведения о месте жительства собственника (владельца) автомобиля указываются в свидетельстве о регистрации транспортного средства. При смене места жительства собственник (владелец) автомобиля должен внести изменения в регистрационные данные (п. 55 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.08.2013 N 605).

Примечание. Снимать автомобиль с регистрационного учета при смене места жительства собственника (владельца) не требуется.

Чтобы внести изменения в регистрационные данные в связи со сменой места жительства собственника (владельца) автомобиля, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте документы и подайте их в любое подразделение ГИБДД

Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал госуслуг, а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП).

В ГИБДД необходимо представить (п. 15, пп. 17.5 п. 17 Регламента):

1) заявление об изменении учетных данных;

2) документ, удостоверяющий личность (паспорт с указанием нового места жительства);

3) паспорт транспортного средства;

4) свидетельство о регистрации автомобиля;

5) страховой полис ОСАГО владельца транспортного средства (представляется по вашему желанию);

6) доверенность, удостоверяющую полномочия заявителя на представление интересов владельца автомобиля.

Вы также можете направить заявление с приложенными к нему документами в электронной форме с помощью Единого портала госуслуг, подписанное простой электронной подписью (пп. 30.1, 30.3, 30.7 п. 30, пп. 34.3 п. 34 Регламента).

Осмотр автомобиля в таких случаях не делают (п. 40 Регламента).

Примечание. При внесении изменений в регистрационные данные в связи со сменой места жительства собственника (владельца) автомобиля ранее присвоенные регистрационные знаки, соответствующие требованиям законодательства, сохраняются за автомобилем ( пп. 56.3 п. 56 Регламента).

Шаг 2. Уплатите госпошлину и получите новое свидетельство о регистрации автомобиля

За действия, связанные с выдачей нового свидетельства о регистрации транспортного средства, и за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства взимается госпошлина.

За действия, связанные с выдачей нового свидетельства о регистрации транспортного средства, взимается пошлина в размере 500 руб., за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства — 350 руб. При наличии возможности обращения с заявлением и уплаты госпошлины через порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с ЕСИА, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7 ( абз. 5 пп. 36 , пп. 38 п. 1 ст. 333.33 , п. 4 ст. 333.35 НК РФ; п. 26 Регламента).

Документ или реквизиты документа об уплате госпошлины представляются в ГИБДД по вашей инициативе (пп. 17.1 п. 17 Регламента).

Следует учитывать, что госпошлина должна быть уплачена до подачи заявления и необходимых документов, а в случае направления заявления посредством Единого портала госуслуг — до представления оригиналов документов (п. 26 Регламента).

В течение 60 минут с момента приема сотрудником ГИБДД вашего заявления и необходимого комплекта документов (с учетом режима работы подразделения ГИБДД, в которое вы обратились), а в случае направления заявления в форме электронного документа — с момента вашего личного обращения в ГИБДД и представления оригиналов документов вы получите новое свидетельство о регистрации автомобиля (п. п. 9, 10 Регламента).

Шаг 3. Обратитесь в страховую компанию с заявлением о внесении изменений в страховой полис

В период действия договора ОСАГО вы обязаны сообщать в страховую компанию обо всех изменениях сведений, указанных в заявлении при заключении договора страхования. После поступления от вас заявления об изменении вышеуказанных сведений страховщик внесет изменения в страховой полис, а также в автоматизированную информационную систему обязательного страхования (п. п. 8, 9 ст. 15 Закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ).

zakonius.ru

Приказ о смене места жительства

Введите ваш e-mail:

Смена прописки

При смене адреса местожительства Индивидуального предпринимателя никаких самостоятельных действий предпринимать не нужно, все действия (уведомление ФНС, снятие с учета и постановка на учет в новом территориальном налоговом органе, извещение ПФР) производятся государственными органами самостоятельно.

Бюро переводов ТРАНСЛЕКС: точный юридический перевод и лингвистическое сопровождение бизнеса »»

1.Индивидуальный предприниматель, налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, органы статистики.

При смене адреса местожительства Индивидуального предпринимателя никаких самостоятельных действий предпринимать не нужно, все действия (уведомление ФНС, снятие с учета и постановка на учет в новом территориальном налоговом органе, извещение ПФР) производятся государственными органами самостоятельно.

Орган ФМС обязан в течение 10 рабочих дней после регистрации по новому месту жительству проинформировать налоговые органы (п. 3, ст. 85, п. 6, ст.6.1. НК РФ). После получения соответствующего уведомления налоговые органы в течение 5 рабочих дней обязаны внести соответствующую информацию в ЕГРИП, снять ИП с учета в старой налоговой инспекции и поставить на учет в новой налоговой инспекции, уведомить ФСС, ПФР и Росстат (Пункт 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее — Порядок N 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092). Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно.

Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы N N 2-3-Учет, 2-4-Учет) (Утверждены Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) пришлют по почте на новый адрес. Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдается (Пункт 35 Порядка N 114н; Письмо Минфина России от 14.05.2012 N 03-02-07/1-126), не меняется и ИНН.

2.Паспорт транспортного средства автомобиля.

Правила требуют подачи уточненных данных в ГИБДД и изменения их в ПТС. Ответственности за нарушение не установлено, однако при продаже или иных действиях могут возникнуть вопросы, поэтому целесообразно выполнить это требование.

Сведения о месте жительства собственника (владельца) автомобиля указываются в свидетельствео регистрации транспортного средства (Приложение N 3 к Приказу МВД России от 24.11.2008 N 1001).

При смене места жительства собственник (владелец) автомобиля должен внести изменения в регистрационные данные (п. 55Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.08.2013 N 605).

Снимать автомобиль с регистрационного учета при смене места жительства собственника (владельца) не требуется.

Для того чтобы внести изменения в регистрационные данные в связи со сменой места жительства собственника (владельца) автомобиля, нужно сделать следующие шаги.

Шаг 1. Подготовьте документы и подайте их в любое подразделение ГИБДД.

В ГИБДД необходимо представить (п. 15Регламента):

— заявление установленного образца об изменении учетных данных;

— документ, удостоверяющий личность (паспорт с указанием нового места жительства);

— паспорт транспортного средства;

— свидетельство о регистрации автомобиля;

— страховой полис ОСАГО владельца транспортного средства;

— доверенность, удостоверяющую полномочия заявителя на представление интересов владельца автомобиля.

Осмотр автомобиля в таких случаях не делают (п. 40Регламента).

При внесении изменений в регистрационные данные в связи со сменой места жительства собственника (владельца) автомобиля ранее присвоенные регистрационные знаки, соответствующие требованиям законодательства, сохраняются за автомобилем (п. 56.3Регламента).

Шаг 2. Уплатите госпошлину.

За действия, связанные с выдачей нового свидетельства о регистрации транспортного средства, взимается пошлина в размере 300 руб., за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства — 200 руб. (п. 26Регламента).

Шаг 3. Получите документы в ГИБДД:

— документ, удостоверяющий личность (паспорт);

— новое свидетельство о регистрации автомобиля;

Шаг 4. Обратитесь в страховую компанию с заявлением о внесении изменений в страховой полис в связи со сменой места жительства.

Полезная информация по вопросу — Официальный сайт Госавтоинспекции МВД России — www.gibdd.ru

3.Данные в трудовом договоре работодателя.

По возможности работнику нужно предоставить информацию об изменениях работодателю. Ответственности за это не предусмотрено.

Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, а также ст. 15 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Несмотря на это, ни ТК РФ, ни Федеральный закон N 152-ФЗ не предоставляет работодателю право требовать от работника своевременного предоставления сведений об изменении его данных. В законодательстве практически отсутствуют механизмы, позволяющие обеспечить реализацию принципа достоверности персональных данных и их достаточности. Работодатель не наделен полномочиями, позволяющими ему своевременно и в полном объеме получать достоверные данные у работника — субъекта персональных данных.

4. Данные в свидетельстве о праве собственности на недвижимое имущество (квартиры, земельные участки, прочее).

Никаких действий не требуется.

Согласно ст. 21.1. гл. IIIФедерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ (ред. От 12.03.2014) изменения,которые не влекут за собой переход, прекращение права, ограничение (обременение) права на объект недвижимости, соответствующие изменения в Единый государственный реестр прав вносятся без заявления правообладателя (правообладателей).

www.lawfirm.ru

Куда надо сдавать уведомление о смене места жительства?

Недавно сменил место жительство, при этом смена адреса произошла внутри одного района города (даже название улицы осталось одинаковое).

Нужно ли подавать заявление в налоговую, в ПФР, менять ОГРНИП и необходимо ли сообщать об изменении в банк, в котором открыт расчётный счёт ИП?

Заранее спасибо за ответ.

Ответы юристов (5)

О смене места жительства налоговая инспекция сообщает Пенсионный Фонд или Фонд Социального страхования самостоятельно без Вашего участия.

Из Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 5 ч. 4 ст. 5 следует, что:

    В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

То есть, обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства лежит на органе, осуществляющим выдачу (замену) паспортов и регистрацию по месту жительства.

Это значит, что никуда ничего сообщать Вы не должны и штрафовать на 5000 руб. за просрочку уведомления о смене места жительства в течении 5 рабочих дней Вас не имеют права.

Ответ: Вам подавать заявление в налоговую и ПФП не нужно. Замена ОГРНИП, так же произойдет без Вашего участия. Что касается банка, то независимо от уведомления налоговой Вам следует самостоятельно уведомить банк, как сторону договора по ведению Вашего расчетного счета об изменении Ваших реквизитов.

Есть вопрос к юристу?

… в качестве дополнения к своему ответу.

Обязанность самостоятельно сообщать в налоговую о смене места жительства отменена Федеральным законом от 01.07.2011 № 169−ФЗ, то есть, до вступления данного закона в силу ИП обязан был самостоятельно уведомлять налоговую о смене места жительства, а та, в свою очередь, — фонды.

Однако, Вы вправе (но не обязаны) не надеяться на чиновников из УФМС и самостоятельно уведомить свою налоговую. Для этого Вам потребуется обратиться в налоговую инспекцию по прежнему адресу жительства (она у Вас одна и та же) с:

— Заявлением по форме Р24001 с листом В и листом Ж.

— Копией свидетельства ИНН

— Копией свидетельства о регистрации (с ОГРНИП)

Но, даже если Вы этого не сделаете, информация о смене Вашего адреса жительства, должна быть передана сотрудниками УФМС самостоятельно. Вам же останется уведомить лишь банк.

В соответствии с п. 3 ст. 85 НК РФ

Органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, обязаны сообщать соответственно о фактах регистрации физического лица по месту жительства, постановки на миграционный учет (снятия с миграционного учета) по месту пребывания иностранного работника, о факте выдачи иностранному гражданину или лицу без гражданства, состоящему на миграционном учете по месту пребывания, разрешения на работу или патента, о фактах рождения и смерти физических лиц в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации физических лиц (постановки на миграционный учет иностранного работника, дня выдачи иностранному гражданину или лицу без гражданства, состоящему на миграционном учете по месту пребывания, разрешения на работу или патента, снятия с миграционного учета иностранного работника) или дня регистрации актов гражданского состояния физических лиц, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Ну и плюс упомянутый п. 4 ст. 5 закона «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Кроме того, такая обязанность ИП отсутствует в перечне обязанностей налогоплательщиков, указанном в ст. 23 НК РФ.

В ИФНС подавать сведения — по желанию, в банк — в соответствии с договором об открытии счета.

По практике, в целях исключения возможных недоразумений (хотя закон сейчас отменил данную обязанность) следует обратиться с заявлением в налоговую по месту прежнего жительства (форма Р24001, прилагаю файл заявления), копия всех страниц паспорта гражданина + копия свидетельства ИНН + копия выписки из реестра ЕГРИП + копия свидетельства о регистрации, также указать свой контактный телефон. Документы, на основании приказа ФНС России от 25 января 2012 г. должны быть исполнены: форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Что касается ПФР — направить (рекомендация) информацию заказным почтовым сообщением с уведомлением о вручении, почтовую квитанцию сохранить в делах ИП.

Банк — лучше придти в банк и изменить прямо у них новый адрес, ибо какие либо неточности с отправкой банковских документов (со стороны банка) могут привести к не нужной ситуации (пропажа платежки, важной информации от банка и т.п.)

Внесение изменений о смене адреса прописки (места регистрации ИП), в единый государственный реестр, проходит без участия Индивидуального предпринимателя. ФМС, делающий отметку о смене прописки, самостоятельно информирует налоговый орган в течение 10 дней, после регистрации Индивидуального предпринимателя по новому адресу.

Далее, налоговый орган обеспечивает внесение измененных сведений в единый государственный реестр, информирует ПФР, ФСС и внебюджетные фонды.

Датой постановки на учет по новому адресу будет дата внесения изменений в ЕГРИП.

ИНН останется прежним.

Банк о смене юридического адреса ИП нужно уведомлять обязательно.

Юридический адрес указывается на банковских карточках, это значит, что необходимо не только сообщить в банк о смене адреса, но и поменять карточку, которая в противном случае будет недействительна.

В каждом банке свои порядки, поэтому очень трудно посоветовать, каким именно способом необходимо уведомить банк: где-то имеется специальная форма, где-то можно подать заявление на фирменном бланке организации. Более подробно о порядке извещения вам расскажет сотрудник вашего банка.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Вопрос-ответ по теме

Здравствуйте, Подскажите, какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Если данные о месте прописки (регистрации) работника изначально указаны в трудовом договоре, то нужно подписать доп. соглашение к трудовому договору , указав в нем новые реквизиты работника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 25.08.2010

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ
«Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник
бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи с переменой работником места жительства внести изменения в

в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора», изменить место регистрации Работника «г. Москва , Преображенская площадь , дом 3» , на «125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474»

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Закрытое акционерное общество
«Производственная фирма «Мастер»»
(ЗАО «ПФ»Мастер»»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02№545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
25.08.2010

Изменения адреса работника также нужно отразить в личной карточке работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении адреса организации

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо:
– заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон ( ст. 57 ТК РФ ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ;
– внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

www.kdelo.ru

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

  • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
  • место жительства (при переезде или смене регистрации);
  • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
  • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).
  • Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

    На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

    Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

    Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

    Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации. Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

    В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Фе­де­рации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методически­ми рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

    При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении № 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении № 13 методических рекомендаций (далее – Порядок). Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан. Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении № 4 к Порядку.

    В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

    Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

    Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

    Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

    При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

    Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

    delovoymir.biz