Полезные статьи

Приказ о поощрении студента

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Статьи по теме

Для мотивации работников работодатели часто используют поощрения. Поощрение может быть выражено в материальной форме, например, может быть выплачена премия. Помимо этого возможно объявление благодарности или присвоение профессионального звания. О том как правильно оформить поощрение, составить приказ о поощрении работника (образец) расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Виды поощрений

Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины. В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ.

Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ. Это:

Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.

Скачайте документы по теме:

Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.

Приказ о поощрении

Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает саму возможность поощрения работника, а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.

2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.

3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.

4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.

www.kdelo.ru

Рекомендации.

Библиотека документов.

Трудовой договор.

Охрана труда / Безопасность.

Документальное оформление поощрения сотрудника

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:
— объявление благодарности;
— выплата премии;
— награждение ценным подарком;
— награждение почетной грамотой;
— представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа — представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка — документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй — излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.
На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников — в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.
Награждение ценным подарком — единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно — он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования — они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.
Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:
— о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
— о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
— о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.
Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа — для ознакомления.

Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника
Приложение 3. Пример занесения записи о поощрении

Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке
Приложение 4. Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

www.hrmaximum.ru

ПОЛОЖЕНИЕ о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности студентов

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

«Поволжский колледж технологий и менеджмента»

на заседании Педагогического Совета

от «_______» _______________ 20__г.

_________________ С.П. Польских

«_______» ______________ 20___г.

о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности студентов

в Государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Саратовской области

«Поволжский колледж технологий и менеджмента»

I . Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии:

Þ Федеральном законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», с частью 12 статьи 43.

Þ Приказом Министерства образовании и науки Российской Федерации от 15.03.2013 № 185 «Об утверждении порядка применения к обучающимся и снятии с обучающихся мер дисциплинарного взыскания».

Þ Уставом Колледжа.

Þ Положением о нормах профессиональной этики педагогических работников и студентов «Кодексом корпоративной культуры».

1.2. Данное Положение распространяется на студентов ГАПОУ СО «ПКТиМ» (далее Колледж), обучающихся за счет средств бюджета Саратовской области или на основе договора о полном возмещении затрат на обучение.

Меры дисциплинарного взыскания не применяются к обучающимся с ограниченными возможностями здоровья

1.3. Данное Положение разработано с целью:

Þ создания необходимых условий для процесса обучения;

Þ воспитания студентов;

Þ морального и материального стимулирования студентов;

Þ повышения дисциплинарной ответственности.

1.4. Все поощрения и дисциплинарные взыскания студентов объявляются в приказе директора, под расписку в течение трех учебных дней со дня совершения проступка. Выписка из приказа заносится в Личное дело студента.

1.5. Представление на поощрение студентов и наложение дисциплинарных взысканий готовят заведующие отделением, кураторы групп.

1.6. Поощрения и наказания выступают в качестве регулятора тех воздействий, которые осуществляются при помощи основных методов воспитания.

II . Поощрение студентов

2.1. Поощрение – это положительная оценка действий студентов, признание их успехов в освоении образовательных программ, творческой и общественной работе. Цель поощрения – не только стимулировать поощряемых к дальнейшим успехам в учебе, творческой и общественной жизни, но и служить соответствующим стимулом для других студентов.

2.2. Виды поощрений:

Þ Объявление благодарности – за активное участие в подготовке и проведении общеколледжных мероприятий, жизни группы, хорошие показатели в учебе по итогам учебного года.

Þ Награждение Почетной грамотой – для выпускников Колледжа за высокие показатели в учебе, за призовые места в смотрах-конкурсах, конференциях, олимпиадах и других общеколледжных мероприятиях;

Þ Награждение Благодарственным письмом – за активное участие в общественной жизни Колледжа.

Þ Занесение на Доску Почета – для студентов, показавших по итогам учебного года отличные знания по всем дисциплинам.

Þ Присвоение звания «Студент года» – для студента, особо отличившегося в освоении образовательной программы, активно участвующего в творческой и общественной жизни Колледжа;

Þ Премирование , вручение ценных подарков;

2.3. О поощрении студентов объявляется в приказе по Колледжу и доводится до сведения группы или всего коллектива студентов на собрании. Основанием для издания приказа являются: результаты смотров-конкурсов конференций, олимпиад, итоги экзаменационных сессий, анализы проведения общеколледжных мероприятий.

Выписка из приказа о поощрении хранится в Личном деле студента.

III . Дисциплинарная ответственность студентов

3.1. О каждом обнаруженном нарушении студентом дисциплины непосредственный руководитель либо лицо, его замещающее, обязаны немедленно доложить в порядке подчиненности тому прямому руководителю, который вправе применить дисциплинарное взыскание в установленном порядке, в письменном виде. Заведующие отделениями, кураторы, менеджеры групп за сокрытие нарушений дисциплины, а также непринятие достаточных мер для их предотвращения, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в установленном порядке за нарушение служебной дисциплины.

Дисциплинарная ответственность представляет собой обязанность студента понести наказание за виновное, противоправное неисполнение своих обязанностей.

Наказание – один из методов нравственного воспитания, способствующих преодолению и искоренению у студентов вредных навыков и привычек поведения.

За неисполнение или нарушение Устава Колледжа, Этического Кодекса, Правил внутреннего распорядка студенческого общежития и иных локальных нормативных актов по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности к студентам могут быть применены меры дисциплинарного взыскания:

Отчисление из Колледжа.

3.4. К дисциплинарной ответственности могут привлекаться студенты, совершившие дисциплинарный проступок:

Невыполнение графика образовательного процесса;

Грубое обращение с педагогами, обслуживающим персоналом, сокурсниками;

Нарушение правил проживания в общежитии;

Невыполнение Единых требований к студентам;

Нарушение положений Устава Колледжа, Этического Кодекса

3.5. За каждый дисциплинарный проступок может быть применена одна мера дисциплинарного взыскания.

3.6. Не допускается применение мер дисциплинарного взыскания к студентам во время их болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком

3.7. Выбор конкретной меры дисциплинарного взыскания к студенту – это право администрации; оно применяется непосредственно за обнаружением проступка.

3.8. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни студента, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком или нахождения его на каникулах. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

3.9. Применение к студенту меры дисциплинарного взыскания оформляется приказом директора Колледжа. Приказ директора Колледжа объявляется и доводится до сведения студента, родителей (законных представителей несовершеннолетнего) под роспись в течение трех учебных дней со дня издания, не считая времени отсутствия студента в Колледже.

3.10. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания студент не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

3.11. По решению Колледжа за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, предусмотренных п. 3.4 настоящего раздела Положения, допускается применение отчисления несовершеннолетнего студента, достигшего возраста пятнадцати лет из Колледжа как меры дисциплинарного взыскания. Отчисление несовершеннолетнего студента применяется, если иные меры дисциплинарного взыскания и меры педагогического воздействия не дали результата и дальнейшее его пребывание в Колледже оказывает отрицательное влияние на других студентов, нарушает их права и права работников Колледжа, а также нормальное его функционирование.

3.12. . Студенты, родители (законные представители) несовершеннолетнего студента вправе обжаловать в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений меры дисциплинарного взыскания и их применение к студенту.

3.13. Администрация Колледжа незамедлительно обязана проинформировать об отчислении несовершеннолетнего студента в качестве меры дисциплинарного взыскания и его родителей (законных представителей)

3.14. Основанием для издания приказа о дисциплинарном взыскании являются представление комиссии по применению дисциплинарного взыскания, самоотчеты кураторов групп, докладные записки преподавателей и сотрудников Колледжа.

3.15. Применению дисциплинарного взыскания предшествует дисциплинарное расследование, осуществляемое на основании письменного обращения (заявления) к директору Колледжа того или иного участника образовательных отношений, в котором указывается время, место и обстоятельства проступка.

3.16. Заявление передается в комиссию по расследованию дисциплинарного проступка, в которую входят:

заместитель директора по учебно-воспитательной деятельности и маркетингу;

руководитель структурного подразделения, в котором совершен дисциплинарный проступок.

По решению директора Колледжа или уполномоченного им лица в комиссию могут

входить иные лица.

3.17. Комиссия по расследованию дисциплинарного проступка в течение семи рабочих дней проводит дисциплинарное расследование, по результатам которого определяет меру дисциплинарного взыскания в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка.

3.18. Копия приказа о применении меры дисциплинарного взыскания к студенту и прилагающиеся к нему документы (объяснительная записка студента, служебные записки по дисциплинарному проступку, характеристика студента, представленные в ходе служебного расследования, представление комиссии на применение меры дисциплинарного взыскания) передаются в личное дело студента.

3.19. Студенты, родители (законные представители) несовершеннолетнего студента вправе обжаловать в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений меры дисциплинарного взыскания и их применение к студенту.

3.20. Решение Комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений является обязательным для всех участников образовательных отношений в Колледже и подлежит исполнению в сроки, предусмотренные указанным решением.

3.21. Решение Комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений может быть обжаловано в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

pktm.ru

Оренбургский государственный университет

Положение об объявлении благодарности

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет условия и порядок объявления Благодарности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).

1.2 Благодарность является формой морального поощрения за:

  • многолетнюю и плодотворную работу в университете;
  • добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • участие в выполнении работ особой сложности и исполнение отдельных заданий на высоком профессиональном уровне;
  • активную и действенную помощь в проведении мероприятий (олимпиад, конкурсов, смотров, выставок, симпозиумов, конференций и т. п.), организуемых университетом;
  • внедрение в учебный процесс новых технологий обучения, современных форм и методов организации и проведения занятий, контроля знаний, которые обеспечивают развитие компетенций обучающихся и индивидуализацию их обучения;
  • успехи в разработке учебной и методической литературы, изготовлении наглядных пособий, приборов и оборудования;
  • успехи в практической подготовке студентов, аспирантов и слушателей, руководство научно-исследовательской и проектно-конструкторской деятельностью обучающихся;
  • достижения в исследованиях по актуальным проблемам фундаментальных, поисковых, прикладных наук, в том числе по проблемам образования;
  • достижения в учебной, воспитательной, культурно-творческой, спортивной, общественной и иной деятельности;
  • успехи в организации финансово-хозяйственной деятельности, развитии и укреплении материально-технической базы университета;
  • иные личные заслуги и достижения.
  • Благодарность может объявляться также по случаю профессиональных праздников и юбилейных дат.

    1.3 Благодарность объявляется:

  • работникам, проработавшим в университете и/или его обособленном структурном подразделении не менее 3 лет, не имеющим дисциплинарных взысканий на момент представления к поощрению;
  • аспирантам и докторантам второго и последующих годов обучения, не имеющим за время обучения ни одного дисциплинарного взыскания;
  • студентам, обучающимся на втором и последующих курсах обучения по программам бакалавриата и программам специалитета, на первом и втором курсах обучения по программам магистратуры, не имеющим за время обучения ни одного дисциплинарного взыскания;
  • трудовым, творческим и студенческим коллективам.
  • 2 Порядок оформления и объявления Благодарности

    2.1 Представление об объявлении Благодарности оформляется руководителем структурного подразделения в письменной форме на имя ректора университета и должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество представляемого к поощрению работника или студента, аспиранта и докторанта (далее — обучающийся), должность, занимаемая работником в настоящее время, и полное наименование структурного подразделения (филиала, колледжа, института, факультета, кафедры, управления, отдела и т. п.), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность, стаж работы в университете и/или его обособленном подразделении либо место учёбы (наименование факультета (института), кафедры, направление подготовки (специальность), отрасль науки, профиль (специализация), курс, группа, форма обучения), краткое описание достижений и заслуг, за которые производится поощрение. Изложение сведений о представляемом к поощрению работнике или обучающемся должно быть хронологическим, последовательным, с выводами и результатами по каждому факту. Текст пишется от 3-го лица в настоящем или прошедшем времени («окончил», «работал», «выполняет», «имеет»).

    При представлении к поощрению трудового, творческого или студенческого коллектива (далее — коллектив) представление должно содержать следующие сведения: полное наименование коллектива (при наличии), дата создания коллектива, фамилия, имя, отчество и краткая характеристика руководителя коллектива, списочный состав членов коллектива, краткое описание достижений и заслуг коллектива, за которые производится поощрение.

    Представление об объявлении Благодарности должно содержать конкретные достижения и заслуги, ранее не отмеченные поощрениями, применяемыми в университете.

    Ошибки и помарки в представлении не допускаются. Фамилия, имя, отчество и дата рождения представляемого к поощрению работника, обучающегося указываются в строгом соответствии с его паспортными данными.

    Руководители структурных подразделений, принявшие решение о поощрении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в представлении.

    2.2 Представление об объявлении Благодарности направляется проректору, курирующему деятельность структурного подразделения или соответствующее направление деятельности (далее — проректор), в установленные руководством университета сроки.

    2.3 Проректор осуществляет предварительное изучение поступивших представлений об объявлении Благодарности и принимает решение о поддержке или об отказе в объявлении Благодарности.

    Решение об отказе в объявлении Благодарности может быть принято в следующих случаях:

    • 1) несоответствия представляемого к поощрению работника, обучающегося или коллектива требованиям, указанным в пп. 1.2, 1.3 настоящего Положения;
    • 2) несоответствия представления об объявлении Благодарности требованиям, указанным в п. 2.1 настоящего Положения;
    • 3) указания недостоверных сведений в представлении об объявлении Благодарности;
    • 4) подачи представления об объявлении Благодарности позднее установленного срока.

    В случае принятия решения о поддержке кандидатур на поощрение проректор на основании представлений об объявлении Благодарности, поступивших от руководителей структурных подразделений, формирует единый список поощряемых работников, обучающихся и коллективов для рассмотрения и утверждения его на совместном заседании Президиума Учёного совета университета и первичных профсоюзных организаций работников и студентов университета (далее — совместное заседание).

    2.4 На основании решения, принятого на совместном заседании, отдел кадров готовит проект приказа об объявлении Благодарности.

    2.5 После подписания приказа об объявлении Благодарности ректором университета он доводится до работника, обучающегося или коллектива в торжественной обстановке и публикуется в газете «Оренбургский университет». Выписка из приказа об объявлении Благодарности приобщается к материалам личного дела работника или обучающегося.

    Работникам, которым объявлена Благодарность, в личную карточку работника и трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа.

    2.6 Бланк Благодарности изготавливается типографским способом в соответствии с утвержденным ректором университета образцом.

    2.7 Благодарность подписывается ректором университета, а в его отсутствие — проректором, исполняющим обязанности ректора, и заверяется гербовой печатью университета.

    2.8 Вручение Благодарности производится ректором университета либо по его поручению уполномоченным им лицом лично работнику, обучающемуся или руководителю коллектива.

    2.9 Вручение Благодарности может быть приурочено к профессиональным праздникам, началу и окончанию календарного (учебного) года, юбилейным датам и иным памятным событиям.

    2.10 Дубликат Благодарности взамен утраченной или повреждённой не выдаётся.

    2.11 Повторное объявление Благодарности допускается за новые заслуги, но не ранее чем через 2 года после предыдущего объявления.

    3 Заключительные положения

    3.1 Настоящее Положение вступает в силу со дня введения его в действие приказом ректора университета.

    3.2 В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются решением Учёного совета университета и вводятся в действия приказом ректора университета.

    www.osu.ru