Полезные статьи

Приказ о выплате всем аванса

Оглавление:

Приказ на аванс — образец оформления

Отправить на почту

Приказ на аванс — образец его может понадобиться в том случае, если вы собираетесь изменить порядок выплаты этой части зарплаты. Как его правильно оформить, расскажем далее.

Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?

Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.

Можно ли утвердить зарплатные сроки просто приказом? Ст. 136 ТК РФ приводит исчерпывающий перечень документов, в которых могут быть закреплены даты выдачи зарплаты (а значит, и аванса). Это: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовой или коллективный договор. Поэтому, закрепив зарплатные даты в других локальных нормативных документах (ЛНА), например только в приказе, вы рискуете получить претензии контролеров.

Но поскольку формулировка ст. 136 составлена таким образом, нередко возникает неопределенность — фиксировать зарплатные сроки во всех перечисленных в ней документах или только в одном из них? Ответ на этот вопрос неоднократно давали и чиновники, и арбитры (в письме Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определении Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12). Сводится он к тому, что одного документа вполне достаточно.

Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР, поскольку их нормы распространяются на весь персонал, да и внести изменения в этот документ проще всего — достаточно приказа.

Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса

Приказ об изменении сроков выплаты аванса, зафиксированных в ПВТР, составляется в свободной форме. Включите в него:

  • название компании (или ИП);
  • дату и место издания;
  • номер, под которым он будет записан в регистрационном журнале;
  • отсылку к ст. 136 ТК РФ;
  • фразу об изменении сроков выплаты аванса с указанием новых дат;
  • дату, с которой изменения вступят в силу;
  • распоряжение, предназначенное для ответственного лица, о необходимости ознакомления с приказом сотрудников;
  • распоряжение, адресованное главному бухгалтеру, о выплате зарплаты во вновь утвержденные сроки.
  • Образец такого приказа на аванс можно увидеть и скачать здесь.

    А что делать, если сроки аванса изначально были закреплены в других документах? Здесь уже для их изменения приказа недостаточно. А порядок действий зависит от того, в каком именно ЛНА прописаны сроки выдачи аванса:

  • Если речь идет о коллективном договоре, то для его изменения необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. После переговоров членов комиссии решение по утверждению новых зарплатных сроков нужно оформить допсоглашением к договору.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры с сотрудниками, оформите допсоглашения к каждому такому договору.
  • ВАЖНО! Если даты выплаты аванса не зафиксированы ни в одном вашем ЛНА, возможно наложение ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП: штрафа до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП, а для виновников-юрлиц — до 50 000 руб. За повторные нарушения санкции еще жестче (п. 2 ст. 5.27 КоАП). Нарушением также будут считаться неправильно установленные даты аванса и зарплаты (с разрывом больше, чем полмесяца).

    Образец приказа на изменение размера аванса

    Изменяться могут не только сроки выплаты аванса, но и его сумма. Допустим, мы хотим увеличить аванс с 40 до 45%. Каким образом это оформить и достаточно ли приказа? Это опять-таки зависит от того, в каком ЛНА изначально зафиксировано условие о размере аванса.

    Если размер аванса прописан в трудовом договоре, не забудьте предварительно уведомить персонал о предстоящих изменениях в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Далее вам предстоит заключить допсоглашения к договорам с каждым сотрудником.

    Однако указание размера аванса не причислено к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ), поэтому фиксировать его там совершенно необязательно, а можно для этого использовать другие ЛНА, например положение об оплате труда, ПВТР. В этом случае достаточно издать соответствующий приказ об изменениях и ознакомить с ним всех работников.

    Приказ оформляется по правилам, рассмотренным нами выше. Посмотреть, как выглядит приказ на изменение размера аванса, можно здесь.

    О том, как его зарегистрировать и какие еще бывают кадровые приказы, читайте в статьях:

    Трудовой кодекс обязывает работодателя прописывать порядок выдачи зарплаты в ЛНА. Приказ на аванс, как правило, используется, когда нужно внести изменения в этот порядок. В приказе следует указать, какой пункт ЛНА нужно изменить, как будет выглядеть новая формулировка, назначить дату вступления приказа в силу и лиц, ответственных за его исполнение.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    nalog-nalog.ru

    Приказ о сроках выплаты заработной платы

    Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

    Когда следует выдавать зарплату

    Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

    Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

    При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

    С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

    Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

    Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

    Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

    Как документировать сроки выдачи зарплаты

    Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

    Кто составляет приказ

    Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

    Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

    Основание для приказа

    Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

    Как правильно составить приказ

    На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

    • дата составления,
    • название организации,
    • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
    • основание для его написания,
    • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
    • Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

      Как правильно оформить приказ

      Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

      Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

      Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

      Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

      В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

      Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

      Способы и сроки хранения приказа

      На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

      assistentus.ru

      Какой образец приказа выплаты заработной платы перед новым годом?

      Вопрос-ответ по теме

      Добрый день, не могу найти на сайте образец приказа выплаты заработной платы перед новым годом. Мы хотим выплатить в декабре один раз зарплату без аванса (в нормальном графике у нас 23 числа аванс, зарплата 10 числа следующего месяца) Мы хотим закрыть год и выдать 27 декабря всю зарплату сотрудникам. Как это оформить?

      В соответствии со ст. 136 Трудового Кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выдача заработной платы производится накануне этого дня.

      Организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

      За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по статье. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

      Кроме того, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты, за которую, помимо административной, предусмотрена материальная и уголовная ответственность.

      Также отметим, что исходя из практики, проверяющие органы считают, что не выплата заработной платы в точно установленный срок также является нарушением трудового законодательства

      Таким образом, можно сделать вывод, что трудовое законодательство не содержит каких-либо исключений на выплату заработной платы перед новым годом. Следовательно, Вы не можете выплатить заработную плату работникам ранее установленного срока (т.е. ранее 23 числа аванс и 10 числа следующего месяца зарплату).

      Подробности в материалах Системы:

      Ответ: Как выплатить зарплату сотрудникам

      Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором ( ст. 136 ТК РФ ). В связи с чем традиционно выплата зарплаты состоит из:

      выплаты окончательного расчета за месяц.

      Конкретные сроки выплаты зарплаты и ее составных частей Трудовым кодексом РФ не регулируются, поэтому установите их Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

      Работодатель вправе выплачивать сотрудникам зарплату (в т. ч. ее составные части):

      Ответ: Как выплатить аванс по зарплате

      Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца ( ч. 6 ст. 136 ТК РФ ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) ( письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 ).

      Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

      Таким образом, установление всем сотрудникам организации одинакового аванса в фиксированной сумме не рекомендуется, поскольку у сотрудников, выполняющих разные трудовые функции, как правило, разные оклады, тарифные ставки. Кроме того, при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте. Так, если сотрудник первую неделю месяца находился в ежегодном отпуске, то размер аванса должен быть снижен исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца, при условии своевременной выплаты отпускных.

      Ситуация: Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

      Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность организации ( ч. 6 ст. 136 ТК РФ ). Выплачивая зарплату один раз в месяц, организация нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письмах от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1 , от 1 марта 2007 г. № 472-6-0 .

      заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

      С уважением, Вартанова Светлана,

      эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

      www.kdelo.ru

      Приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года: образцы

      Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

      Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

      Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

      Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

      Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2018 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 29 декабря 2017 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года».

      Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

      Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

      Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

      Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

      Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

      По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

      Пример.
      Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

      Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

      Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

      В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

      Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

      Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.

      Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

    • причину досрочной выплаты;
    • срок досрочной выплаты;
    • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.
    • Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

      Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец

      Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.

      Скачать пример приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

      Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!

      buhguru.com

      Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

      Закон РФ ничего не имеет против выплаты заработной платы раньше срока, но как и прочие нюансы, это надо урегулировать специальным приказом. Есть особые требования, которые необходимо выполнять при выплате зарплат, и все они в большинстве касаются дат, чисел и размеров.

      Обычно потребность в выдаче зарплаты заранее возникает перед праздниками, когда руководство хочет порадовать сотрудников и повысить им настроение.

      Для этого потребуется приказ о досрочной выплате заработной платы руководителя, выраженное в письменной форме, в которой указана причина выплаты и проставлена резолюция руководства в виде подписи. Именно на основании такого документа и производится выдача денег до назначенной ранее даты.

      Что говорится в законе

      Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

      При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.

      По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.

      При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса. Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона. Поскольку при выдаче зарплаты раньше положенного, руководитель грубо нарушит установленные им же правила внутреннего распорядка и заключенного с сотрудником договоры.

      Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.

      Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

      Основные моменты

      Трудовые договора

      Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца.

      Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется. Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2018 года нормам, их необходимо поменять.

      Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2018 году.

      Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого. В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь.

      Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение. Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.

      При этом, если не дается согласие сотрудника, работодатель может его уволить, об этом гласят статьи 74 и 178 Трудового Кодекса РФ.

      образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем выплаты промежуточного аванса)

      Подготовка документов

      Чтобы изменить сроки выдачи заработной платы, необходимо подготовить внутренний приказ о смене сроков. В нем дата обязательно должна быть фиксированной и неизменной.

      Также документ необходимо формировать, как и образец:

    • название компании;
    • дата написания документа;
    • место, где файл был составлен;
    • вид формы, с которой руководитель обращается к коллективу;
    • текст приказа;
    • заверяющие подлинность подпись начальника и официальная печать.
    • Если в организации есть профсоюз работников или коллектив достаточно дружный, можно спросить их мнения о конкретных сроках выплат. Если рабочие ответили согласием, можно использовать для приказа именно эти даты. На хороших предприятиях зарплату выдают до 5-го числа месяца, что не затягивать с оплатой уже выполненного труда.

      Пример сбора бумаг

      Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.

      Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.

      Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты. Если руководство хочет схитрить, и назначать низкие авансы с выплатой всей остальной части в следующем месяце, то закон такого не приемлет.

      Как написать приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

      В декабре многие руководители и бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда необходимо выплатить зарплату в декабре в связи с праздниками. Поскольку закон регламентирует выплату денег не реже, чем раз в полмесяца, то точные даты получения должны указываться в договоре.

      Если в договоре зарплата за предыдущий месяц выплачивается 10-го числа, то зарплату за декабрь, к примеру, необходимо выплатить не позже, чем 7 января следующего года. Но так как этот день является выходным, то и зарплата выдается накануне, 30 декабря. Именно так можно трактовать часть 8 статьи 136 Кодекса.

      Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.

      Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.

      Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.

      Риски, страховка и НДФЛ

      В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае. Так, деньги могут выдаваться до наступления зарплатного дня за трое суток до начала отпуска сотрудника. При этом одновременно погашать всю заработную плату работодатель не должен, это делается только по письменной просьбе работника. К примеру, если сотрудник попросил апрель для отпуска, то зарплату ему выдают в марте.

      Другие ситуации, в которых зарплата выдается заранее, не регламентируются законодательством и действуют по договоренности между работником и работодателей. раньше выплатить деньги можно при увольнении по причинам, которые не обязывают уведомить о уходе работодателя, при начале больничного до конца месяца.

      Суммы, которые выплачиваются сотруднику до конца месяца, не облагаются налогом НДФЛ. В законе есть некоторое противоречие по поводу расчета заработной платы при выплате в первых числах месяца. Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам.

      О последствиях уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию можете узнать отсюда.

      При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.

      Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой. И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников.

      Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам. Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.

      Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.

      Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя. А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают.

      Если же сумма досрочного отчисления взносов превышается, то счетовод корректирует данные. А слишком превышенные части уходят в будущие платежи.

      Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем окончательного расчета)

      Что ожидать при несоблюдении правил

      Ответственность за нарушения норм

      Дело в том, что отсутствие выплаты в установленный ранее срок является прямым нарушением закона, а ответственный человек может понести как административное, так и уголовное наказание. Еще платится материальная компенсация работнику с определенной законом ставкой. Если ранее размер выплаты составлял 1-300-ю ставки рефинансирования, то сейчас размер составляет 1-150-ю ставки.

      Эта цифра умножается на суммы невыплаченных средств. То, что получится и будет выплатой за день просрочки зарплаты. Причем если в договоре прописаны другие условия расчета, то сумма может быть даже больше. И причины задерживания зарплаты в расчет обычно не принимаются.

      Изменения помогли увеличить размер выплат в случае задержки денег. Так, штрафы за нарушение трудовых договоров достаточно весомы, особенно, если это происходит не впервые. Также они изменились по изменениям Кодекса.

      Если задержка зарплаты первая, то как предприниматели, так и организации, будут вынуждены заплатить от 1-5 тысяч рублей в первом случае и 30-50 тысяч рублей во втором. Либо же им могут запретить ведение деятельности сроком на три месяца. Если такое нарушение произошло вновь, то штраф увеличивается до 10-30 тысяч рублей в случае с предпринимателями и 50-100 тысяч для предприятий.

      Также ответственно и должностное лицо, на первый раз наказание обходится 10-20 тысячами рублей или предупреждением, в следующий же раз, сумма уже достигает 20-30 тысяч рублей или применяется наказание — запрет занимать должность на три года.

      Если из-за невыплат возникли тяжелые последствия, то штраф будет равен 120-150-ти тысячам рублей, или доходу за несколько лет работы. Также иногда можно даже лишить ответственного человека свободы, на срок до 7-ми лет. Причем штрафуют и тех, кто платит средства меньше, чем установленный минимум. Это предполагает штраф в 30-50 тысяч рублей.

      Прочие последствия

      Чтобы не допустить такой ответственности, необходимо не только правильно вписать день выдачи зарплаты во внутренние документы, но и неукоснительно соблюдать сроки. Если невыплата привела к каким-то неприятным последствиям, виновный в этом может лишиться свободы, ведь пример такого уже есть в законодательстве..

      Все изменения сроков нужно согласовывать не только с законодательством, но и с сотрудниками. Ведь именно их удобство будет повышать результативность предприятия. При этом важно только проводить деятельность в соответствии с нормами и положениями трудового Кодекса, который призван защитить не только работника, но и работодателя.

      Часто задаваемые вопросы

      Как по закону составить заявление на возмещение стоимости путевки — читайте тут.

      Отсюда вы сможете узнать, каковы функции у универсального корректировочного документа.

      buhuchetpro.ru