Полезные статьи

Приказ о ведение кадровой работе

Оглавление:

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Трудовая книжка на сегодняшний день является практически самым важным документом, который подтверждает рабочий стаж гражданина при оформлении пенсии. Поскольку данный документ при приеме на работу передается на хранение работодателю, последний обязан надлежащим образом организовать работу по учету, хранению, заполнению и выдаче. В соответствии с пунктом 45 Правил от 16.04.2003г. № 225 работодателем издается приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Надлежащая организация работы

По общему правилу вся ответственность за соответствующую организацию работы по учету, хранению и оформлению документов строгой отчетности возлагается на руководителя. Также законодатель устанавливает, что внутри организации за сохранность и учет книг, их своевременное и достоверное оформление, должен отвечать определенный сотрудник. Соответствующий приказ на ответственного за ведение трудовых книжек издается руководителем.

Порядок назначения ответственного за учет и заполнение трудовых книжек.

При функционировании разветвленной сети структурных подразделений на предприятии, как правило, работает кадровая служба. Данный отдел занимается комплектованием организации кадрами, оформлением всей документации, относительно приема и увольнения сотрудников. Указанные бумаги хранятся в отделе кадров предприятия и выдаются на руки владельцу только лишь в случае увольнения.

Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

Образец распоряжения

Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия»

10 марта 2014 года №35

В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225

  • Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  • Контроль исполнения оставляю за собой.
  • Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин

    Отсутствие на рабочем месте кадровика

    На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

  • командировки>
  • отпуска>
  • временной нетрудоспособности>
  • увольнения>
  • иной уважительной причине.
  • При возникновении указанных обстоятельств, полномочия необходимо официально передать другому сотруднику. Во время оформления указанной передачи полномочий, также должен быть оформлен новый приказ об ответственных за ведение трудовых книжек. Сама передача бумаг должна происходить по акту.

    Приступая к работе, новому кадровому работнику необходимо:

    1. Принять по соответствующему акту документы сотрудников, которые хранятся в кадровой службе>
    2. Проверить сохранность и правильность заполнения книги учета движения книг и вкладышей в них>
    3. Проверить сохранность и наличие соответствующих бумаг>
    4. Проверить запас бланков>
    5. При выявлении фактов недостачи или отсутствия отдельных документов необходимо выяснить причины их отсутствия>
    6. Для розыска пропавших документов создается комиссия. Результаты работы комиссии оформляются актом, в котором описываются проведенные мероприятия и сделанные выводы.

    Ответственность

    На работодателя возлагается обязанность организовать надлежащим образом работу предприятия в данном направлении. Уполномоченное лицо отвечает за своевременность, правильность и достоверность внесения сведений.


    hr-portal.ru

    Приказ о простое по вине работодателя — образец и бланк

    Отправить на почту

    Приказ о простое по вине работодателя — образец этого документа приводится в нашей статье — является локальным нормативным актом, на основании которого начисляется компенсация сотрудникам за вынужденные паузы в работе. Структуру этого документа рассмотрим в нашей статье.

    Для чего нужен приказ о простое

    В соответствии с положениями ст. 157 ТК РФ работодатель, по чьей вине возник простой в работе одного или нескольких сотрудников, обязан выплатить компенсацию в размере 2/3 от среднего заработка, соотнесенного с периодом простоя.

    Основанием для начисления бухгалтерией данной компенсации должен быть отдельный локальный нормативный акт работодателя. В принципе составлять его ТК РФ не требует, но наличие такого документа в кадровой службе может оказаться необходимым с точки зрения защиты от возможных претензий сотрудников. Наличие такого акта может пригодиться и в случае проверки Трудинспекцией.

    О вопросах, возникающих при применении норм по оплате времени простоя, читайте в материале «Ст. 157 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Приказ о простое по вине работодателя: структура документа

    В рассматриваемом приказе должны присутствовать:

  • дата, номер, место составления документа;
  • наименование работодателя;
  • название документа: «Приказ о простое, возникшем по вине работодателя»;
  • указание на причины простоя и его длительность;
  • пояснение того факта, что простой возник по вине работодателя;
  • перечень распоряжений руководителя относительно порядка действий ответственных сотрудников по факту простоя;
  • Ф. И. О. сотрудников, находившихся в простое, либо наименования простаивавших структурных подразделений.
  • Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации.

    Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:

  • исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
  • ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.
  • Документ подписывается руководителем работодателя.

    Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя отдела кадров.
  • Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.

    Скачать вариант образца приказа о простое по вине работодателя вы можете на нашем сайте.

    Сотрудники, у которых не было возможности трудиться по вине работодателя, должны получить компенсацию, исчисляемую по нормам ст. 157 ТК РФ. Основанием для ее выплаты является локальный нормативный акт — отдельный приказ руководства. В данном документе отражаются обстоятельства возникновения простоя, а также устанавливается порядок действий ответственных лиц по факту завершения вынужденной паузы в работе персонала.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2018. Справочная база (бесплатная), книги, журналы, семинары, форум, тесты по кадровой работе

    Уважаемые гости и друзья нашего сайта! У нас Вы найдете много полезных и нужных материалов и сервисов по кадровому делопроизводству 2018. Ведение кадрового делопроизводства — сложная задача. Справиться с ней Вам обязательно поможет наш сайт. 😉

    АКЦИЯ ДО 31.07.2018 — при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок электронная версия книги «Практика увольнений»

    Новости сайта

    Последние публикации
    по кадровому делопроизводству — 2018

    Бесплатная справочная база
    по кадровому делопроизводству
    (все можно скачать)

  • 25 главных пошаговых процедур (прием на работу, отпуск, увольнение и др.),
  • 200 образцов документов по кадрам (образцы трудовых договоров и соглашений с работниками, образцы приказов, актов, уведомлений и других кадровых документов)
  • Трудовые книжки (образцы заполнения и консультации)
  • Методички по кадровому делу, консультации, статьи по кадрам
  • Нормативные акты для кадровика, письма Роструда и Гострудинспекции
  • Самоучитель для кадровиков
  • Кадровый аудит своими силами
  • Газета и рассылки
    для кадровиков и работодателей
    (бесплатно)

    Подпишитесь на рассылки:

    Книги по кадровому делопроизводству

    • Печатные и электронные
    • Только практичные и полезные издания. Доступно о сложном. Масса примеров из практики. Отлично структурированный материал.
    • «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель»
    • «130 пошаговых инструкций для кадровой работы»
    • «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей»
    • Сборник образцов приказов
    • «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»
    • «Практика увольнений»
    • другие книги
    • Книги и журналы учета

    • Удобный формат, надежная обложка, белые листы, четкая разлиновка.
    • Развороты (графы) журналов можно посмотреть на сайте перед заказом.
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    • Журнал регистрации приказов
    • Журнал регистрации трудовых договоров
    • Журнал учета листков нетрудоспособности
    • Журнал регистрации заявлений работников
    • Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    • другие книги и журналы учета
    • Надлежащий учет документов у Вашего работодателя!

      Доставка во все регионы РФ.

      Журнал «Кадровик-практик» + ИКС

      Грамотно. Полезно. Доступно.

    • «Подписка на электронный журнал «Кадровик-практик»,
    • открытие доступа к справочной базе на сайте www.kadrovik-praktik.ru на период подписки (140 пошаговых процедур кадровых операций, более 1000 бланков и образцов кадровых документов, блок трудовые книжки и др.),
    • открытие доступа к книжной полке,
    • открытие доступа к курсу кадрового делопроизводства
    • открытие доступа к архиву журналов за прошлые годы,
    • открытие доступа к тестам по кадровому делопроизводству)
    • «Пакет Кадровика»

      «Пакет Кадровика» — это гигантская база нужных Вам материалов для ведения кадровой работы:

    • база форм документов (более 3000) и образцов их заполнения, должностных инструкций;
    • база 140 пошаговых процедур кадровых операций;
    • база практических консультаций, статей (более 1800);
    • 200 образцов записей в трудовые книжки;
    • база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции);
    • таблицы и схемы;
    • база нормативных актов;
    • база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам;
    • и многое другое.
    • В будние дни наш сайт посещают до 50.000 посетителей, общайтесь с коллегами со всей страны, спрашивайте и отвечайте.

    • форум «Кадровое делопроизводство» — онлайн-консультации по кадровым вопросам без авторизации
    • форум «Обмен документами» по кадровому делу
    • форум «Управление персоналом» — онлайн-консультации
    • форум по 1С
    • форум «Ищу/предлагаю работу»
    • форум «С коллегами не о работе»
    • www.kadrovik-praktik.ru

      Курсы кадровиков

      НАШИ АУДИТОРИИ


      НАШ ТЕЛЕФОН:

      +7 (495) 515 6539
      +7 (495) 773 3162

      Запишитесь на курсы со скидкой заполнив форму:

      СПЕЦИАЛИСТ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

      Курс предназначен для подготовки специалистов, способных организовать работу кадровой службы, управлять кадрами на предприятии, правильно вести делопроизводство кадровой службы,умеющие. Программа специалист кадровой службы составлена на основе Трудового Кодекса Российской Федерации, действующих законодательных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности кадровых служб, большого стажа работы преподавателя, имеющего юридическое образование.
      Начало занятий :

    • каждый вторник, четверг с 10.00 часов
    • понедельник, среда с 18.00
    • воскресенье с 12.00-18.00

      Продолжительность курса:

      32 занятий-120 ак.ч.

      Стоимость курса:

    • теоретический курс- 6700 р.
    • теоретический курс+ 1С Зарплата и кадры-8500 р.

      1. Поиск, отбор, наем, методика проведения собеседований
      Квалификационный справочник должностей служащих

      2. Правовая база и регулирование правовых отношений

    • Штатное расписание, штатная расстановка
    • Правила внутреннего трудового распорядка
    • Положение о персонал, положение об отделе кадров
    • Положение о службе делопроизводства
    • Положение о службе управления персоналом
    • Положение об экспертной комиссии
    • Должностные инструкции, производственные инструкции
    • 3. Оформление договоров, личных карточек, больничных листов.

    • Личная карточка формы Т-2, журнал регистрации личных карточек
    • Личное дело, журнал регистрации личных дел
    • Внутренняя опись личного дела , дополнение к личной карточке
    • Журнал регистрации дополнений
    • Подсчет общего и страхового стажа (Особая формула, быстрый подсчет)
    • Оформление обратной стороны больничного листа
    • Договор трудовой , журнал регистрации трудовых договоров
    • Договор подряда, журнал регистрации гражданско-правовых договоров
    • Договор о неразглашении коммерческой тайны, о материальной ответственности
    • Журнал регистрации договоров о материальной ответственности
    • 4. Оформление и ведение трудовых книжек.

    • Трудовые книжки
    • Внесение записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении
    • Изменение фамилии в трудовой книжке и в личной карточке
    • Оформление вкладыша в трудовую книжку, выдача дубликата трудовой книжки
    • Оформление записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
    • Оформление записи в трудовой книжке о внешнем совместительстве
    • Оформление записи в трудовой книжке о переименовании организации
    • Внесение в трудовую книжку поощрений, исправление ошибок в трудовой книжке
    • Оформление записей в трудовую книжку при приеме, переводе, увольнении
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек
    • 5. Внеочередные и плановые аттестации.

    • Аттестация по решению работодателя, аттестация плановая
    • График проведения аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии
    • Подготовка, проведение, итог
    • Сокращение численности штата: приказ, предупреждение, предложение

    6. Разновидности актов при работе в отделе кадров.

  • Акт о проверке, акт сохранности документов.
  • Акт о списании испорченных бланков трудовых книжек.
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте .
  • Акт об отказе предоставлении объяснений.
  • Акт об отказе в ознакомлении с документом.
  • Акт о нахождении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
  • Акт об уничтожении документов и дел , акт проверки наличия и состояния дел.
  • Акт выдачи дел во временное хранение, акт приема-передачи документов или дел.
  • 7. Канцелярия в отделе кадров.

  • Формирование, группировка и хранение дел
  • Оформление исходящих документов и их регистрация
  • Регистрация входящих документов
  • Порядок работы с исходящими и входящими документами
  • Контроль за исполнением
  • Выдача документов из дела
  • Снятие копий с документов
  • Движение документов. Документооборот.
  • 8. Составление документов:.

  • ГОСТ 6.30.-2003.
  • Бланки: угловые, продольные, должностные, двойные, структурного
    подразделения, бланки общие, письма, конкретного документа.
  • Справки, докладные записки (внутренняя и внешняя).
  • Объяснительные записки, доверенности.
  • Протоколы, постановления, распоряжения, решения, отчеты.
  • Федеральные законы, оформление пенсионных дел, справка о текучести кадров.
  • Учет военнообязанных.
  • 8. Архив в отделе кадров.

  • Создание примерной номенклатуры дел , оформление итоговой номенклатуры дел.
  • Оформление заведенных и переходящих дел , учет дел.
  • Разноска данных итоговой номенклатуры в картотеку.
  • Оформление описи заведенных дел , внутренняя опись документов в деле.
  • Оформление итоговой записи.
  • Полное оформление дел со сроком более 10 лет.
  • Подготовка дел для сдачи их в архив, акт приема-передачи дел.
  • Книга поступления и выбытия документов, уничтожение документов и дел.
  • Создание экспертной комиссии, права ЭК, акты об уничтожении документов и дел.
  • Оформление подтверждения уничтожения дел и документов.
  • Разноска (списание уничтоженных дел со всей документации).
  • Архив учреждения и совместная работа специалиста по кадрам с архивистом.
  • kursykadry.ru

    Что представляет собой приказ об изменении штатного расписания и как его составить?

    Штатное расписание – основополагающий документ, который должен быть на каждом предприятии. Естественно, что на государственных предприятиях оно разрабатывается и оформляется строго в соответствии с установленными правилами, а на частных предприятиях в более свободной форме.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

    Как организовано предприятие, из каких отделов, цехов, бригад оно состоит, какое количество людей занято какими работами, сколько получают — всю информацию можно получить из этого документа.

    Форма Т-3 для оформления штатного расписания: образец и реквизиты

    Для оформления штатного расписания существует специальная форма, утвержденная в 2004 году.

    При небольшом количестве работников возможно перечисление состава на одном бланке, в иных случаях состав каждого структурного подразделения оформляется на отдельном листе.

    Начинается заполнение расписания с заполнения «шапки» . Вписывается:

    • код предприятия, соответствующий классификатору предприятий и организаций, сокращенно ОКПО.
    • название организации, как оно записано в учредительных документах.
    • дата составления штатного расписания и присваивается номер, на начало года обычно это номер один, но возможна нумерация и по годам. Даты составления и утверждения могут не совпадать.
    • Скачать образец формы Т-3 для изменения штатного расписания можно по этой ссылке.

      Период действия штатного расписания

      Обычно штатное расписание утверждают на год.

      Под словом «УТВЕРЖДАЮ» пишутся номер приказа, которым проводится штатное расписание, его дата, и проставляется число штатных единиц, получившиеся суммированием итогов по графе 4.

    • В самой таблице в первой графе пишется название структурно подразделения и его код, если их много на предприятии
    • В третьей графе перечисляются все должности для каждого структурного подразделения, начиная с управляющего звена и заканчивая работниками с указанием квалификации, степени, разряда
    • Во четвертой графе указывается количество штатных единиц на данную специальность с данным уровнем квалификации , минимально от четверти ставки и больше, их может быть несколько
    • В пятой графе указывается соответствующий должности размер оклада на одного человека
    • В следующих графах указываются всевозможные ежемесячные надбавки,за дополнительные навыки и нестандартные ситуации, такие как ученая степень, тяжелые условия труда, за знание иностранных языков и другие.
    • По каждой строчке суммируется величина оклада и надбавок и умножаются на количество ставок.

      Например есть две ставки водителя дальнобойщика с окладом 15000 руб. Часть маршрута в их работе приходится на заграницу, поэтому предусмотрена надбавка 1500 руб. за знание языка, за тяжелые условия труда 1000 руб.

      Складываем 15000+1500+1000=17500 руб х 2 чел. Получаем месячный фонд оплаты водителей.

      Полученные по всем должностям итоги суммируются, и полученная сумма будет месячным фондом зарплаты предприятия.

      Возможно ли заключение договора между ИП и ООО? О правилах сотрудничества с ИП читайте в данной публикации.

      Штатное расписание визируется начальником по кадрам и главным бухгалтером, или просто главным бухгалтером на небольшом предприятии.

      Когда необходимо внести изменения в штатное расписание?

      Изменения штатного расписания отражают перемены на предприятии.

      Будь то открытие новых перспективных филиалов, закрытие не приносящих прибыли цехов, смена названий отделов или должностей, замена одних другими, появление новых, исключение должностей и структурных подразделений, перемены в оплате, за всеми действиями стоят конкретные работники, выполняющие конкретную работу.

      И когда происходят изменения в структуре предприятия, они отражаются и в штатном расписании.

      Что представляет собой приказ о внесении изменений в штатное расписание?

      1. Руководитель распоряжается подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указывается:

    • название организации, город, дата приказа, его номер.
    • 2. Затем идет формулировка: О внесении изменений в штатное расписание.

      3. Указывается причина, по которой происходит изменение. Звучит это так:

    • В связи с улучшением структуризации,
    • В связи с совершенствованием предприятия,
    • В связи с увеличением количества указанных услуг и т.д.
    • Внести 11 августа 2016г . в штатное расписание от 31 декабря 2015г. следующие изменения.

      4. Далее по пунктам перечисляются изменения.

      Некоммерческие организации обязаны сдавать отчетность, также как и другие компании. Как это происходит — смотрите в данном материале.

      5. В последнем пункте указывается, кто будет заниматься внесением изменения и в какие сроки.
      Подписывается руководителем, исполнителем. Лица, которых касается этот приказ, оставляют свои подписи под титулом с приказом ознакомлен.

      Это традиционная форма составления приказа, так как четкого утвержденного шаблона не существует.

      Приказы, касающиеся изменения должности, должны быть даны работнику для ознакомления, а от него получено письменное согласие, в трудовую книжку делается запись, соответствующая изменению.

      Особый случай: сокращение численности работников определенных уровней должностей или самих должностей. Если оно повлечет за собой увольнение сотрудников по сокращению, ст.81 ТК, администрация обязана предупредить их за два месяца, ст.180 ТК .

      Утвержденное приказом, например, 1 января, измененное штатное расписание начинает действовать через два месяца, 1 марта.

      Чем важны изменения в приказе?

      Все приказы по личному составу, где есть упоминание о занимаемой должности, перемещениях, оплате, регистрируются в книге приказов и хранятся постоянно, копия подшивается в личное дело того, кого он касается.

      При любых спорных вопросах приказ обязательно принимается во внимание судом.

      Споры о незаконном увольнении, неправильной выплате компенсации, вопросах, возникающих при начислении пенсии, делают приказы об изменениях в штатном расписании объективным свидетельством и неопровержимым доказательством, в котором четко указано соответствие оклада и надбавок занимаемой должности.

      Получить материальную помощь от организации не так уж и сложно. Образец заявления и правила его составления есть здесь.

      Изменение и составление расписания происходит в отделе кадров.

      Кто занимается составлением приказов?

      Составление приказов по кадровой работе, если нет отдела по кадрам, выполняется по распоряжению руководителя лицом, на которого приказом возложена такая обязанность. Если предприятие небольшое, обычно возлагают кадровую работу на секретаря или бухгалтера и оформляют специальным приказом.

      Книга жалоб и предложений должна быть в каждой организации, она позволяет исправлять ошибки в работе и быть на связи с клиентами. О правилах ведения этой книги читайте по ссылке.

      Производство приказов о внесении изменений помогает отслеживать состояние штатного расписания, уведомлять сотрудников о переменах, копия приказа отдается в бухгалтерию для своевременных начислений, и подшиваются в личный дела тех сотрудников, которых они касаются, по ним проводятся записи в трудовых книжках, и они хранятся в личных делах, помогая разрешать вопросы о начислениях, в случае их возникновения.

      О том, как изменить штатное расписание в ЗУП 3.0 смотрите в этом видео:

      fbm.ru