Полезные статьи

Приказ отозвать из отпуска

Учебный отпуск: особенности предоставления и оплаты

Как правило, в любой организации есть сотрудники, совмещающие работу с обучением. При этом таким работникам необходимы учебные отпуска для подготовки к экзаменам и их успешной сдачи, написания дипломных работ. Трудовое законодательство в некоторых случаях обязывает работодателя их предоставлять. В данной статье рассмотрены особенности предоставления учебных отпусков, а также расчет отпускных.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, установлены гл. 26 ТК РФ. Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы (и в том и другом случае — ученический отпуск).

Для предоставления работнику ученического отпуска должны выполняться три условия:

— образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

— образование соответствующего уровня работник получает впервые;

— работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

В трудовом законодательстве понятие “успешное обучение“ не разъяснено. По мнению автора статьи, успешным обучением можно считать отсутствие задолженностей по изучаемым дисциплинам у работника-студента.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются трудовым или коллективным договором.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Обратите внимание: если работодатель откажет работнику в этих гарантиях, то нарушит трудовое законодательство. В ст. 5.27 КоАП РФ за это предусмотрена ответственность: штраф, налагаемый на руководителя фирмы, в размере от 5 до 50 МРОТ. Если руководитель нарушит данное право работника повторно, то это может стоить ему занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Продолжительность учебного отпуска зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения и целей отпуска.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

— обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения;

— обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпусков с сохранением среднего заработка с учетом целей их предоставления выглядит следующим образом:

Кроме сотрудников, которые учатся в вузах, колледжах техникумах и училищах, право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка имеют работники, успешно обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня (176 ТК РФ). Неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

— обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по очной форме обучения;

— обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпуска без сохранения среднего заработка с учетом цели его предоставления будет следующей:

Работник также имеет право дополнительно взять отпуск за свой счет, например, для вступительных экзаменов:

— для поступления в вуз — 15 календарных дней;

— для поступления в среднее профессиональное учебное заведение — 10 календарных дней.

Есть ли право у работодателя отозвать работника из оплачиваемого ученического отпуска? Нет, трудовое законодательство не предусматривает отзыв работника из учебного отпуска. Отзыв работника допускается только из ежегодного отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), а учебные отпуска ежегодными не являются. Поскольку отпуск предоставляется на основании справки-вызова и продолжается столько, сколько это предусмотрено трудовым законодательством, работник и работодатель не могут самостоятельно определить дату начала и окончания данного отпуска.

Если учебный отпуск уже начался, то прервать его невозможно даже с согласия работника. В противном случае работодатель нарушит трудовое законодательство. Однако если сессия (часть сессии), например, по просьбе работника будет перенесена на иной, а не на указанный в справке-вызове период времени, то предоставление укороченного учебного отпуска правомерно.

Обратите внимание: в срок учебного отпуска включаются и нерабочие дни. Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Чтобы получить учебный отпуск, студент должен принести на работу справку-вызов. Ее форма утверждена Министерством образования:

— для студентов высших учебных заведений — Приказом N 2057*(1);

— для студентов средних профессиональных учебных заведений — Приказом N 4426*(2).

— наименование образовательного учреждения полностью;

— сведения об аккредитации в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации;

— продолжительность отпуска на каждый период отдельно;

— регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок.

Если справка-вызов среднего специального образовательного учреждения должна быть подписана руководителем учреждения, то в вузе справку может подписать ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Предъявив справку, сотрудник должен написать заявление об отпуске. Оно составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывают, на какой отпуск претендует работник.

На основании справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ (далее — Постановление N 1)). Приказ с подписью работника передается в бухгалтерию для начисления отпускных. Бухгалтер оформляет Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60), которая также утверждена Постановлением N 1.

Оплата учебного отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением N 213*(3).

Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Постановления N 213):

— заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение, а также выданная в неденежной форме;

— гонорар штатных работников редакций и средств массовой информации (СМИ), организаций искусства, и (или) оплата их труда по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

— заработная плата преподавателей начального и среднего профессионального образования за часы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления;

— разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;

— заработная плата, рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления;

— надбавки и доплаты к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;

— выплаты в виде районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

— премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, а также денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

— другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Премии при расчете средней заработной платы работника включаются в следующем порядке:

— ежемесячные премии — в полном размере;

— премии за квартал, полугодие, год — в размере ее месячной части.

Если в одном и том же расчетном периоде выплачены премии за одни и те же показатели, то в расчет принимается только одна, более выгодная работнику (п. 14 Постановления N 213).

Как быть, если в расчетном периоде повысились оклады? Если повышение произошло в одном из месяцев расчетного периода, то все выплаты этого периода нужно пересчитать с учетом коэффициента повышения окладов. Если оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок также пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов.

Если повышение произошло во время отпуска, пересчитывается часть отпуска со дня повышения окладов, также с учетом коэффициента их повышения.

Рассмотрим, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы:

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

— работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ (п. 4 Положения N 213).

Для расчета отпуска используется средняя дневная заработная плата, которая исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ):

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + . + ЗП 12) / 12 / 29,4, где:

СДЗП — среднедневная заработная плата, используемая для расчета отпускных;

ЗП 1, ЗП 2, ЗП 3 . ЗП 12 — заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние двенадцать месяцев соответственно (фактический заработок за расчетный период);

29,4 — среднемесячное число календарных дней, определенное ст. 139 ТК РФ.

Расчет суммы отпускных положенных работнику:

СО = СДЗП х k, где:

СО — сумма отпускных, положенных работнику за ученический отпуск;

k — количество дней отпуска.

Работнику бюджетного учреждения на основании справки-вызова был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии продолжительностью 20 календарных дней с 01.12. 2006. Расчетный период работником отработан полностью.

С декабря 2005-го по ноябрь 2006 г. (12 мес.) работнику была начислена заработная плата в размере 84 000 руб. — по 7 000 руб. в месяц.

Средняя дневная заработная плата составит 238,10 руб. (84 000 / 12 / 29,4). Сумма отпускных — 4 762 руб. (238,10 руб. х 20 дн.).

Если какой-нибудь месяц расчетного периода отработан не полностью, то порядок расчета средней дневной заработной платы несколько изменится:

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + . + ЗП 12) / (НД + 29,4 х n), где:

НД — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

n — количество месяцев, отработанных полностью.

Количество календарных дней в отработанных не полностью месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Постановления N 213).

Особенности расчета среднего дневного заработка при отработанном не полностью расчетном периоде:

— если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Постановления N 213, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Постановления N 213);

— если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Постановления N 213);

— если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, то средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Постановления N 213).

Изменим условия примера 1. С 11.09.2006 по 15.09.2006 работник находился на больничном. Сумма заработной платы в сентябре за минусом суммы больничных составила 4 328 руб.

Рассчитаем количество календарных дней в сентябре путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4: (21 раб. дн. — 5 раб. дн.) х 1,4 = 22,4 календ. дн.

Воспользуемся формулой СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + . + ЗП 12) / (НД + 29,4 х n) и определим среднюю дневную заработную плату:

(7 000 руб. х 11 мес. + 4 328 руб.) / (22,4 + 29,4 х 11 мес.) = 235,19 руб.

Сумма отпускных составит 4 703,80 руб. (235,19 руб. х 20 дн.).

При выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. В этом случае при расчете отпускных используется не средний дневной, а среднечасовой заработок, который рассчитывается по формуле:

СЧЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + . + ЗП 12) / Ч, где:

СЧЗП — среднечасовая заработная плата, применяемая для расчета отпускных;

Ч — количество фактически отработанных часов за 12 последних месяца.

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам, совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает один раз в учебном году проезд к месту нахождения соответствующего образовательного учреждения и обратно:

— высшего профессионального образования — в полном размере;

— среднего профессионального образования — в размере 50% стоимости проезда.

Оплата производится при соблюдении трех условий: работник получает образование такого уровня впервые, образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию, работник обучается в образовательном учреждении успешно.

Если у образовательного учреждения нет госаккредитации, это не означает, что организация не может оплатить работнику стоимость проезда. Оплату могут произвести в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены не только ТК РФ. Дополнительные гарантии и компенсации лицам, поступающим в аспирантуру, аспирантам, соискателям и докторантам, предусмотрены ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ “О высшем и послевузовском профессиональном образовании“ (далее — Закон N 125-ФЗ).

Согласно п. 5 ст. 19 Закона N 125-ФЗ лицам, допущенным к вступительным испытанием в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы.

В силу п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта (учебному отпуску) добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация — работодатель.

Работникам, которые получают второе высшее или профессиональное образование, учебный отпуск трудовым законодательством не предусмотрен. В то же время работодатель может пойти работнику навстречу и предоставить ему дополнительный отпуск по собственной инициативе. Например, предусмотреть это в коллективном или трудовом договоре. В этом случае отпуск не оплачивается, если, конечно, право оплаты ученического отпуска работодателем не прописана в том же трудовом договоре.

Однако если работодатель оплатит сотруднику дополнительный учебный отпуск, то учесть эту сумму при расчете налога на прибыль не удастся (п. 24 ст. 270 НК РФ). Правда, в этом случае не придется начислять ЕСН и взносы на пенсионное страхование, а вот удержать налог на доходы физических лиц нужно обязательно.

Налог на прибыль. Согласно п. 13 ст. 255 НК РФ расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации за счет деятельности, приносящей доход, включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль). В то же время оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством) не включается в состав расходов (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Затраты на оплату проезда сотрудников к месту учебы включаются в состав расходов на оплату труда, следовательно, они уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 13 ст. 255 НК РФ).

При методе начисления затраты на оплату труда учитывают ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ). Значит, отпускные нужно включать в расходы в том месяце, в котором они возникли, а не когда деньги были выданы работнику. Если учебный отпуск приходится на июнь, а отпускные были выплачены в мае, то указанные расходы организация учитывает в июне. Если он попадает на два или более календарных месяца, то нужно отдельно рассчитать суммы отпускных, которые приходятся на каждый месяц. Их включают в расходы соответствующего месяца.

ЕСН и взносы в ПФР. Сумма отпускных является объектом обложения ЕСН и взносами в ПФР (ст. 236 НК РФ). Исключение — отпускные, превышающие установленные нормы (по инициативе работодателя), поскольку такие отпуска не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по прибыли (п. 3 ст. 236 НК РФ).

При исчислении ЕСН и взносов в ПФР момент выплаты отпускных значения не имеет, так как расчет производится в том месяце, когда отпускные фактически начислены.

На сумму затрат на оплату проезда ЕСН и пенсионные взносы не начисляются, так как они компенсируют затраты работника, что предусмотрено законодательством (пп. 12 п. 1 ст. 238 НК РФ).

НДФЛ. Средний заработок работника, начисленный за период отпуска, включается в его совокупный доход и облагается налогом на доход физических лиц. На сумму затрат на оплату проезда НДФЛ не начисляется, так как они являются компенсацией затрат работника, которая предусмотрена законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ).

зам. главного редактора журнала “Учреждения физической культуры
и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение“

“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 3, март 2007 г.

————————————————————————-
*(1) Приказ Минобразования РФ от 13.05.2003 N 2057 “Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию“.

*(2) Приказ Минобразования РФ от 17.12.2002 N 4426 “Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию“.

*(3) Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы“.

www.vkaznu.ru

Приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • Кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • Работник пишет заявление;
  • На основании заявление издаётся приказ;
  • Работнику выплачиваются отпускные.
  • Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

    Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

    Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

    Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

    Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

    Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

    По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2017 года по 31.05.2017 года. Вот такая формулировка будет правильной.

    Главная > Кадровые вопросы > Отпуск > Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

    Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

    Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

    При этом есть несколько видов отпусков. ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

    Правила оповещения работника

    По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

    По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

    Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

    Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

    Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

    Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

    Сроки предоставления заявления

    Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  • работник пишет заявление,
  • издается указ об отпуске сотрудника,
  • руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  • минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.
  • При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

    Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

    При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ. и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

    Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

    • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину ,
    • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
    • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
    • лица, не достигшие 18 лет,
    • если человек только что усыновил младенца.
    • Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

      Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

      Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

      При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

      В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

    • Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться .
    • Далее пишется заявление на увольнение.
    • Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

      Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

      В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании. то порядок действий немного меняется:

      1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения ;
      2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
      3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
      4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
      5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
      6. Служащий подписывает оба приказа.

      Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

      Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь .

      Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

      Когда подается запрос на отдых за свой счет?

      Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

      В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

      Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье .

      Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы. обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

    • Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
    • Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.
    • Заявление на отдых за свой счет: скачать образец .

      Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

      Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

      Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

      В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

      Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

      У вас есть вопрос юридического характера?

      Также рекомендуем к прочтению:

      Отпуск — дата заявления и дата приказа

      Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска. Если все же срок просрочен, приказ от 16.09. а отпуск с 20.09. то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

      AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.

      Сроков подачи заявления на отпуск не существует. Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами:

      если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10

      вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

      Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.

      Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.

      Подскажите, пожалуйста, хочу досрочно выйти из декретного отпуска, можно ли написать заявление за 2-3 месяца до предполагаемой даты выхода?

      Можно. Но вообще-то для выхода на работу из декрета (хоть срочно, хоть досрочно) никакого заявления не требуется.

      мне бы так желательнее, а не за 2 недели.

      А причем тут две недели?

      на моё место никого не взяли.

      Это все равно. Если б взяли — в день вашего выхода уволили бы.

      Позволю себе предположение. Нормы ТК и иного законодательства в данной сфере призваны защищать интересы сторон. График отпусков сам по себе документ (при ознакомлении с ним), извещающий работника о времени отдыха. Одна особенность: график отпусков — ежегодных оплачиваемых (не по семейным и другим обстоятельствам) — составляется на сонове пожеланий работников и на основе мнения насяльников с учётом зак-ва и направлен, в том числе, на решение вопросов бюджетирования расходов будущего года. По поводу самого вопроса. Не вижу препятствий для принятия приказа в указанные предположительные сроки. Но они должны быть согласованы с положениями другим ЛНПА (графиком отпусков или, скажем, графиками производственного характера).

      Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

      Общая информация

      Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .

      ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа. Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.

      За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

      Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

      Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

      Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

      Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений .

      СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.

      Форма приказа: ее составление и заполнение

      Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

      Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

      В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

    • ФИО сотрудника.
    • Табельный номер работника.
    • Структурное подразделение.
    • Занимаемую сотрудником должность.
    • Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
    • Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
    • Период отпуска (с…по).
    • Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
    • Дата начала/окончания отпуска (с…по).
    • Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

      Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

      Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

      С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись .

      ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется. Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

      При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

    • Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
    • Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .
    • Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ. важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
    • Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
    • Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.

      Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

      После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

      Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета .

      ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять. переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.

      Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

      Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

      Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

      Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

      Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело. Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.

      При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа. надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

      Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 703-35-96 (Москва)
      +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно !

      В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

      Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera.

      Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
      Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

      Что же делать?
      Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
      скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

      За сколько дней до отпуска издается приказ

      я вхожу в положение. Поэтому я ликвидировала приказ. Сделаю за недельку. Вопрос был конкретный. Есль ли такой документ, который с точностью разъясняет, когда надо делать приказ. Спасибо Документа, определяющего максимальный срок (кроме не менее 15 календ. дней) издания приказа нет, только опыт и здравый смысл:
      ТК требует чтобы работник и наниматель определились со сроками за (НЕ МЕНЕЕ) 15 дней, бухгалтерии — оптимально (при не очень большом количестве работников — наверное до 200 и автоматизированном расчете) приказ достаточно получить дней за 5 до начала отпуска.
      А далее — как фишка ляжет (м.б. кто-то срочно м. уйти в отпуск)

      Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

      Идет отправка уведомления.

      Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.

      Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации «канцелярских привычек», удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.

      Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер.
      И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.

      И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику «горящих и срочных трудовых отпусков», удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому.
      Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.

      С уважением,
      Злой и Голодный Скорпион.

      Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

      Порталы для специалистов

      • Бухгалтеру
      • Экономисту
      • Юристу

      Наши партнеры

      Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

      Принимаете ли вы работников по договору аутсорсинга?

      Изменялся ли размер заработной платы на вашем предприятии в последний год?

      Опрос для работников офиса. Разработаны ли в вашем офисе правила охраны труда?

      Как вы считаете, HR, в принципе, публичная персона?

      Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов?

      Какой из критериев влиятельности HR-а вы считаете ключевым?

      pravostoriya.ru