Полезные статьи

Приказ об отзыве из трудового отпуска образец

Приказ об отзыве из отпуска

Страница обновлена: 28.09.2015

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Согласно действующей в отношении трудовых взаимоотношений законодательной базой, отказ любого члена коллектива от досрочного выхода на работу и выполнения указания руководства не расценивается как нарушение трудовых и правовых норм и правил предприятия. Информация об этом отражена в нормативно-правовом документе (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. за № 2), в соответствии с которым никаких взысканий и штрафных санкций к работнику не применяется.

Согласно ст. 125 Трудового Кодекса, дни неиспользованного отпуска, по желанию работника, могут быть предоставлены ему работодателем в текущем году в выбранный период, либо использованы в следующем, с продлением очередного отпуска на неиспользованные дни.

Порядок отзыва

Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.

Отдел кадров, основываясь на содержании распорядительного документа, вносит изменения в график отпусков. Перечень сотрудников, которых законодательно запрещено отзывать из отпусков раньше установленного срока, состоит из:

  • лиц, не достигших 18-летнего возраста;
  • женщин, находящиеся в состоянии беременности;
  • лиц, чья работа связана с опасными, вредными условиями труда.
  • Даже при согласии перечисленных категорий сотрудников с отзывом из отпуска, делать это запрещено.

    Кроме оформления приказа на работника, который должен приступить к своим обязанностям раньше дня окончания отпуска, необходимо:

    • осуществить перерасчет отпускных, исходя из фактического числа использованных дней отпуска;
    • с момента выхода на работу сделать начисление заработной платы в соответствии с тарифами и условиями труда.

    Приказ на отзыв работника раньше дня окончания отпуска устанавливает условия возврата начисленных отпускных. По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы. Еще один вариант – учесть сумму этой части отпускных как авансовый платеж в счет будущей зарплаты.

    Бланк приказа об отзыве из отпуска скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 7 693)

    mirblankov.ru

    Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

    Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

    Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

    Шаг первый. Оформляем служебную записку

    Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
    Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
    Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
    Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
    — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
    — передать эту записку директору на подпись.
    Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

    Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

    Не возражаю.
    Отделу кадров
    подготовить необходимые документы
    Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
    ЗАО «Салют»
    Иванцову А.П.

    В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

    Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

    Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

    Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
    Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
    — объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
    — предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
    — уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
    — в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
    Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
    Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
    В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

    Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
    Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
    Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

    Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

    Исх. N 15
    от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

    Уважаемая Анна Сергеевна!

    Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
    На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
    Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
    В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

    Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
    Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

    28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

    Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

    Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

    Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
    Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
    Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

    Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    г. Москва 28 августа 2013 года

    В связи с производственной необходимостью

    Приказываю:
    1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
    2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
    3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
    4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
    5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
    Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
    С приказом ознакомлены:
    главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
    28 августа 2013 года
    продавец Галкина А.С. Галкина
    28 августа 2013 года

    Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

    График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:
    — в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
    — графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
    — графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.
    Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
    В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:
    — вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
    — период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
    — количество календарных дней отпуска;
    — даты его начала и окончания;
    — основание предоставления и т.д.
    Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:
    — в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;
    — в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
    В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

    Шаг пятый. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы

    Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.

    Пересчет отпускных

    Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.
    Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
    В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
    Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).

    Пересчет НДФЛ

    Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
    Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
    В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
    На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

    Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.
    Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.
    Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.).
    Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%).
    Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).
    Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.
    За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%).
    Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.).
    В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).
    Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:
    Дебет 96 Кредит 70
    — 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;
    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
    — 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.
    Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.
    Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:
    Дебет 44 Кредит 70
    — 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь;
    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
    — 5200 руб. — начислен НДФЛ.
    Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.).
    С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

    Пересчет страховых взносов

    Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.
    Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.
    Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.
    Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
    Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.
    Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

    Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
    — 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
    — 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
    — 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
    — 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
    — 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм.
    Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года?
    Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:
    — 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
    — 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
    — 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование;
    — 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
    — 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм.
    Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
    — 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
    — 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
    — 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
    — 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
    — 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

    Налог на прибыль

    Облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:
    — отпускных, учитываемых в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
    — страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, учитываемых в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ);
    — взносов на травматизм, начисленных на сумму отпускных, и учитываемых в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
    При методе начисления суммы отпускных включаются в расходы того месяца, к которому относятся (письмо Минфина России от 23.07.2012 N 03-03-06/1/356). Другими словами, если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре, то отпускные за дни августа включаются в расходы августа, а за дни сентября — в расходы сентября. Страховые взносы полностью включаются в расходы в день их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).
    Очевидно, что независимо от того, в каком месяце работник отозван из отпуска (в месяце начисления отпускных или в следующем), корректировка базы по налогу на прибыль в части самих отпускных происходит автоматически: сторнированные суммы исключаются из расходов соответствующего месяца.
    А вот страховые взносы, отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует восстановить в базе и пересчитать налог.
    Если компания использует кассовый метод, то суммы отпускных и начисленных взносов учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных (п. 3 ст. 273 НК РФ). Если работник отозван из отпуска, налоговая база должна быть скорректирована на сумму переплаты как самих отпускных, так и начисленных на нее взносов.
    При корректировке сумм отпускных и страховых взносов изменения нужно вносить в том месяце, к которому относятся отпускные и страховые взносы (письмо УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 N 20-12/079463).
    На наш взгляд, уточненную декларацию по налогу на прибыль при корректировке сумм отпускных и страховых взносов подавать не нужно. Ведь изменения связаны не с ошибкой бухгалтера, а с пересчетом отпускных из-за производственной необходимости (п. 1 ст. 54 НК РФ).

    info-personal.ru

    Оформляем отпуск генеральному директору

    Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

    Должен ли директор писать заявление об отпуске?

    Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

    Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

    Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

    Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

    Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

    Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

    Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

    После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

    Кто подписывает приказ на отпуск директору?

    В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

    Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

    О назначении зама

    Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

    До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

    Можно ли отозвать директора из отпуска?

    Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

    Кто принимает решение об отзыве

    Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

    Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

    Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

    hr-portal.ru

    Отзыв заявления об увольнении

    «Кадровик. ру», 2011, N 7

    ОТЗЫВ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

    Маркетолог А. Г. написал заявление об увольнении по собственному желанию. Его последний рабочий день должен был приходиться на 28.04.2011. До истечения срока предупреждения об увольнении он внезапно передумал и прислал в организацию заявление об отзыве прежнего заявления об увольнении. За это время в компании уже успели подыскать нового сотрудника, а 22.04.2011 даже подписали с ним трудовой договор с условием, что 29.04.2011 он приступит к работе. Как поступить в такой ситуации? Можно ли отказать прежнему работнику в отзыве его заявления об увольнении на основании того, что на его место уже приглашен другой сотрудник? Или придется все-таки аннулировать трудовой договор с новым работником?

    Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) изложен в ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого не позднее чем за 2 недели до увольнения сотрудник должен подать заявление, обязательно указав в нем причину увольнения — «по собственному желанию». Для некоторых категорий работников установлены иные сроки предупреждения работодателя об увольнении:

    — для проходящих испытание — 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

    — для руководителя организации — не более 1 месяца (ст. 280 ТК РФ);

    — для заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев — 3 календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);

    — для занятых на сезонных работах — 3 календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);

    — для работающих по трудовому договору у работодателя, являющегося физическим лицом, — срок, установленный трудовым договором (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

    Срок уведомления начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Двухнедельный срок предупреждения позволяет работодателю найти нового работника на освобождающуюся должность. Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (например, если сотруднику необходимо срочно выйти на новое место работы или если работодатель нашел замену раньше). Поскольку сотруднику предоставляется право подумать над своим решением, работодатель не имеет права без соглашения с ним расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения. Следует помнить и о том, что работник может оспорить в суде решение об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на основании того, что ему не было предоставлено право отозвать заявление об увольнении во время срока предупреждения.

    Порядок оформления прекращения трудового договора приведен в ст. 84.1 ТК РФ. Увольнение считается состоявшимся, если издан приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированные формы N Т-8 и N Т-8а, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и работник ознакомлен с ним под роспись. Что касается записи в трудовой книжке, то она в соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), должна вноситься в день увольнения на основании соответствующего приказа. Приказ целесообразно издавать не ранее чем за день до увольнения работника, т. к. согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, а сотрудник, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, — до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

    Процедура отзыва заявления об увольнении не регламентирована законодательством. Как правило, работник подает письменное заявление об отзыве заявления об увольнении (приложение 1).

    Работник кадровой службы проставляет на первоначальном заявлении об увольнении отметку «Аннулировано» и дату аннулирования, в качестве основания указывает реквизиты заявления об отзыве, заверяет запись своей подписью. Несмотря на то что заявление работника фактически аннулировано, оно продолжает храниться в его личном деле. Если кадровик выдаст такое заявление сотруднику на руки, этим он нарушит правила хранения и регистрации документации, а также в случае спора не сможет доказать, что работник обращался с заявлением об увольнении. Принимая от работника заявление об отзыве заявления об увольнении, необходимо предупредить его, что оно отзыву уже не подлежит. В случае если он вновь передумает и решит все-таки уволиться из компании, ему необходимо будет писать новое заявление об увольнении и двухнедельный отсчет срока предупреждения начнется заново (если только работодатель и работник не придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения).

    Теоретически работник может отозвать заявление об увольнении в самом конце последнего рабочего дня. Понятно, что, как правило, к этому моменту одной из сторон уже подписан приказ об увольнении, подготовлена трудовая книжка, произведен расчет заработной платы (все это должно быть сделано в последний день работы в соответствии с ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Как поступить специалисту кадровой службы в этом случае? Следует ли отменять приказ об увольнении? Подписанный руководителем организации приказ является распорядительным документом, на его основании кадровая служба вносит записи об увольнении в трудовую книжку, личную карточку работника (форма N Т-2) и записку-расчет (форма N Т-61), совершает другие необходимые действия для увольнения работника, а бухгалтерия организации готовит окончательный расчет с работником. Если приказ не будет отменен, а сотрудник продолжит работать в организации, то получится, что кадровая служба и бухгалтерия не выполнили распоряжение работодателя. Отмена ранее изданного приказа осуществляется путем издания нового приказа (приложение 2). В качестве основания можно указать ч. 4 ст. 80 ТК РФ и реквизиты заявления работника об отзыве заявления об увольнении. Отмененный приказ хранится в деле приказов. Некоторые кадровики считают возможным уничтожать недействительные приказы, однако это представляется нецелесообразным — нарушится порядок регистрации приказов и может возникнуть путаница. Отмена внесенной в трудовую книжку работника записи об увольнении производится в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, путем признания ее недействительной (приложение 3).

    Уволить работника, несмотря на поданный им отзыв заявления об увольнении, можно в следующих случаях:

    — если работник находится в отпуске с последующим увольнением, то он не имеет права на отзыв своего заявления с первого дня выхода в отпуск (ч. 4 ст. 127 ТК РФ);

    — если на его место приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами нельзя отказать в приеме на работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Например, согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

    К сожалению, последняя норма зачастую применяется неправильно, а буквальное ее толкование порой приводит к выводу, что достаточно всего лишь письменно пригласить на освобождающуюся должность нового сотрудника в порядке перевода от другого работодателя. Право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Обращая внимание лишь на письменное приглашение переводимого на освобождающуюся должность сотрудника, работодатели забывают о том, что законодатель выдвигает еще одно важное условие: новому работнику нельзя отказать в приеме на работу. А оно выполнимо только в том случае, когда новый сотрудник уже уволен с прежнего места работы на момент отзыва заявления тем работником, на место которого он приглашен. Если же приглашенный сотрудник на день отзыва заявления продолжает состоять в трудовых отношениях со своим прежним работодателем, то у пригласившего его работодателя не возникает обязанность заключить с ним трудовой договор. Следовательно, в приеме на работу такому кандидату вполне может быть отказано. А потому увольняющийся по собственному желанию сотрудник вправе отозвать свое заявление. Данная позиция представлена в Определении Верховного Суда РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6.

    Если все формальности соблюдены и есть законные основания уволить работника, несмотря на поданное им заявление об отзыве, это необходимо сделать в письменном виде, ознакомив сотрудника с данным уведомлением под роспись либо отправив его по почте (приложение 4).

    Иногда работодатели пытаются игнорировать заявление об отзыве заявления об увольнении — например, если оно сделано в устной форме либо в письменной, но не зарегистрировано у секретаря или не отправлено по почте заказным письмом с уведомлением. Следует помнить, что при увольнении работника его подпись необходима в приказе, трудовой книжке, личной карточке, книге регистрации трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. При отсутствии в них подписи работника ему в случае необходимости будет несложно доказать в суде, что увольнение «по собственному желанию» не было его свободным волеизъявлением. Суд может восстановить такого сотрудника на работе и обязать работодателя выплатить ему заработную плату за время вынужденного прогула.

    Стоит задуматься о том, надо ли вообще увольнять работника? Нередко подобные решения принимаются под влиянием различных неблагоприятных обстоятельств (конфликты с коллегами, неприятности в личной жизни и т. д.). За две недели раздумий конфликт может быть разрешен, неприятности улажены, и, если сотрудник качественно выполнял свои обязанности, а работодатель не хотел бы прекращать трудовые отношения с ним, отзыв заявления является наилучшим решением для обеих сторон.

    Если расстаться с работником все же очень хочется, остается использовать другие способы:

    — договориться с ним об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Склонить работника к увольнению по этой статье может помочь оговоренный размер компенсации;

    — попробовать уволить работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), если для этого есть основания. В этом случае необходимо четко соблюдать процедуру увольнения, которая, как правило, занимает достаточно много времени и может быть опротестована в суде. В частности, у работодателя может возникнуть соблазн уволить работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников). Однако следует помнить, что это долгий процесс (работник должен быть извещен о сокращении за 2 месяца до увольнения согласно ст. 180 ТК РФ), имеющий свои ограничения (не стоит забывать о ст. 179 ТК РФ, в которой идет речь о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении численности или штата работников). Законность увольнения по этому основанию будет сомнительна, если в ближайшее время после сокращения штатной единицы она будет вновь введена в штатное расписание.

    Самым простым и в то же время эффективным способом является, как ни странно, разговор с работником. Обсудите сложившуюся ситуацию, попытайтесь найти компромиссное решение. Переговоры следует вести не слишком эмоционально, это только углубит противоречия. Не стоит действовать исподтишка. Как правило, когда человеку открыто, но не грубо объясняют, почему его работа в компании нежелательна, можно найти решение, которое удовлетворит обе стороны. Важно помнить, что у работника могут быть веские причины для изменения своего решения (например, работодатель, к которому он хотел устроиться на работу, отказал ему). Можно договориться о том, что сотруднику будет дано время на поиски работы (в этом случае лучше сразу составить соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — его нельзя опротестовать в суде или отменить в одностороннем порядке). В соглашении необходимо указать дату увольнения и возможность досрочного увольнения сотрудника — на тот случай, если он найдет работу раньше отведенного срока. Как вариант, можно предложить работнику перевестись на другую вакантную должность. В этом случае необходимо заключить в письменной форме соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

    Что касается нового работника, то заключение трудового договора до момента выхода сотрудника на работу вполне правомерно. В соответствии со ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором (в данном случае — с 29.04.2011). Если же он не приступил к работе в день ее начала, установленный трудовым договором, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Специалисту кадровой службы необходимо проследить, чтобы несостоявшийся работник не был допущен к работе, целесообразно также отправить по почте или предъявить под роспись уведомление с указанием причины, по которой трудовой договор аннулирован.

    Исключением является приглашение сотрудника в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в случае если он уже уволился с прежнего места работы и с этого момента прошло не более 1 месяца. В этом случае работодатель обязан принять нового сотрудника на работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

    Если несостоявшийся работник ценен для компании и она заинтересована в нем (на поиск было потрачено немало времени и средств), работодатель может рассмотреть следующие варианты:

    — договориться о приеме на работу, как только появится соответствующая вакансия;

    — внести изменения в штатное расписание, введя дополнительную штатную единицу для нового сотрудника. Какое бы решение ни было принято, необходимо извиниться перед несостоявшимся работником и сохранить с ним хорошие отношения, ведь поведение работодателя в подобных ситуациях формирует имидж компании.

    Образец заявления об отзыве заявления об увольнении