Полезные статьи

Приказ на пролонгацию договора

Приказ о продлении трудового договора (образец)

Регион: Российская Федерация

В каких случаях оформляется

По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Так происходит с большинством работников, которые приходят устраиваться на работу в организацию. И такие «базовые» контракты не требуют никаких специальных усилий по их продлению — они длятся до тех пор, пока не происходит увольнения сотрудника — по своей или не своей инициативе. Вопрос о продлении остро встает в какой-то момент для другого типа контрактов — для срочных трудовых договоров. Напомним, что такой вид договоров может быть заключен в строго ограниченном количестве случаев, и все они указаны в Трудовом кодексе. Государство через правовые нормы максимально защищает своих граждан от произвола работодателей, не позволяя принимать людей на работу на ограниченный срок по собственному усмотрению. Все критеории срочности трудовых отношений работника и работодателя — четко оговорены в ТК РФ. И если компания оформляет с будущим сотрудником срочный трудовой договор по причинам, отсутствующим в этом списке, то она таким образом нарушает закон и навлекает на себя санкции со стороны государства. Вывод: приказ о продлении трудового договора возможен только для работников-«срочников» и только в определенных законом случаях.

В каких же случаях необходимо делать такой приказ?

  • Если срочный договор был заключен с сотрудницей, которая в момент установленного окончания этого договора оказывается беременной. Сама женщина должна подтвердить это медсправкой, а договор ей должен быть продлен до окончания беременности. Кстати, это правило не работает, если новоиспеченна беременная когда-то принималась на место другой ушедшей в декрет дамы.
  • Если речь идет о выборной должности: при новом избрании на одну и ту же должность одного и того же человека, с ним также должен быть продлен трудовой договор. Отметим, что для выборных должностей изначально заключаются только срочные договоры.
  • В случае продления трудовых отношений с профессорско-преподавательским составом, ректорами и другими выборными должностями вузов и научных учреждений.
  • Если спортсмен, принятый на работу по срочному договору на временной работе, продолжает работать по его окончании, то в таком случае договор тоже нужно продлить.
  • Правила оформления

    Такой приказ является локальным актом организации и оформляется по правилам оформления кадровых документов у конкретного работодателя. Нужно только помнить, что в приказе должны содержаться обязательные сведения:

    • Название компании, подписи ответственных лиц (руководитель, кадровик) и печать.
    • Номер, дата и место издания приказа (города будет достаточно).
    • Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата, а также подпись непосредственного руководителя этого работника, также с датой.
    • Сам текст приказа. Он может быть очень коротким, главное — чтобы он содержал суть. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец) см. ниже по тексту данного справочного материала,
    • Особое внимание следует обратить на тот факт, что многократное продление или перезаключение срочных контрактов с сотрудниками недопустимо. В таких ситуациях суды обычно квалифицируют эти договоры в бессрочные, а работодатель получает предписание устранить нарушения законодательства и заплатить штраф.

      Отдельно отметим, что стоит различать продление срочного договора и его перезаключение. Это две разные процедуры, они проводятся в разных условиях и по разным правилам. Так, например, нельзя продлить срочный договор с директором организации, но расторгнуть один контракт и заключить следующий — можно.

      Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

      Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

      Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

      № 33 от 31.12.2015 г. Китеж

      о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

      Приказываю: Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015. Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

      Генеральный директор Я.П.Невструев С приказом ознакомлены: вахтер ночной смены Н.К.Горыныч 31.12.2015 руководитель кадровой службы С.Б.Один 31.12.2015

      m.ppt.ru

      Образец приказа о продлении срочного трудового договора

      Обновление: 26 сентября 2016 г.

      Каждый работодатель должен разработать и утвердить формы первичных документов по кадрам. Но бывают случаи, когда форму нужно срочно разработать и утвердить, к примеру, образец приказа о продлении срочного трудового договора.

      Случаи продления временного трудового договора

      Работодатель в ряде случаев, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ, может заключить с работником срочный трудовой договор. Все основания заключения временного договора можно разделить на три группы, а именно:

    • заключается договор на срок, когда четко можно определить дату окончания договора;
    • когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу, если за ним сохранялось рабочее место;
    • когда договор прекращается в связи с окончанием работ временным работником или фирмой в целом, если уставом регламентирована дата окончания ее существования.
    • Продление трудового договора, заключенного на время, оформляется, как и любое изменение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ приказом о продлении трудового договора и дополнительным соглашением. От работника также необходимо заявление или согласие на пролонгацию временного трудового договора. Запись в трудовую книжку при этом не делается, как четко прописано в Постановлении Минтруда РФ N 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

      Существуют следующие возможности продления срочного трудового договора:

    • с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ст. 261 ТК РФ;
    • продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как 167, 255, 256 и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия;
    • продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно;
    • в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением определенных работ сотрудником или самой фирмой, о продлении речь идти не может, в ином случае сотрудник может через суд признать договор бессрочным;
    • при создании фирмы для выполнения определенных работ со всеми работниками заключается срочный трудовой договор, этот договор прекращает свое действие в момент сдачи работы.

    Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 утверждены формы первичных документов по кадрам, однако форма приказа об изменении срока трудового договора отсутствует. Наниматель обязан утвердить перечень и формы внутренних первичных документов по кадрам. Нельзя предусмотреть все варианты развития отношений с работником, но можно вносить изменения в перечень документов и принимать новые формы.

    Подводя итог, можно сказать, что работодателю при приеме нового человека на срочный трудовой договор необходимо на всякий случай внести изменения и принять образец приказа о продлении срока трудового договора.

    glavkniga.ru

    You are here

    Соглашение о пролонгации договора

    Возможность продления термина действия договора или его пролонгация чаще всего предусматривается изначально в самом договоре. Юридически смысл этого в том, что если ни одна из сторон договора до указанной в нем даты окончания его действия не заявит об отказе продлевать договорные отношения, то договор автоматически продолжает действовать. Если же этих условий договор не имеет, необходимо подписывать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

    Форма указанного документа в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата пролонгируемого договора;
  • наименования сторон;
  • суть договора;
  • порядок оплаты (внесение средств в кассу или безналичный расчет) и цена договора.
  • Такой документ о пролонгации договора составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам. Каждый экземпляр равен по своей юридической силе. В дополнительном соглашении чаще всего указывают дату окончания действия такой пролонгации, хотя стороны могут договориться продлить действие своего соглашения на неопределенный срок.

    При необходимости, данным дополнением могут быть внесены изменения и в существенные условия основного договора. Если такие изменения не проводятся, об этом указывают в отдельном пункте. Стороны подписывают дополнительное соглашение с указанием реквизитов (это касается как физлиц, так и юридических). Чаще всего в день подписания договора вносится и оплата по нему, в противном случае такое соглашение может утратить силу.

    Соглашение о пролонгации не стоит путать с дополнительным соглашением к договору, которое фиксирует изменения в первоначально обозначенных условиях? с другой стороны строгого разграничения в названиях нет, и соглашение о пролонгировании так же относится к группе дополнительных соглашений. Ознакомиться с видом соглашения и скачать для себя удобную форму можно по указанной ссылке.

    blanker.ru

    Приказ о продлении срочного трудового договора

    Приказ о продлении срочного трудового договора является важным локальным нормативным актом, а также единственно приемлемым способом документального оформления достигнутого соглашения между работником и работодателем в это сфере.

    Существует два вида договоров: срочные и бессрочные. Изменить условия возможно как в тех, так и в других. Только для первых необходим особый случай.

    Причины продления трудового договора

    Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

  • Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
  • Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
  • Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
  • Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
  • Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
  • Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.
  • При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

    В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.

    Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.

    Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.

    Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.

    Элементы приказа

    Приказ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе А4, на котором в верхней части проставлены реквизиты организации. В самом начале должны быть прописаны наименование приказа, его номер, дата подписания и город.

    Основная часть приказа должна включать в себя такие данные:

    • Причины продления. Самая распространенная причина – беременность работницы. Согласно существующему законодательству прерывать трудовые договора с этой категорией работников нельзя, а выполнять свои функциональные обязанности они на некоторое время не в состоянии. Поэтому прибегают к продлению сроков.
    • Документальные основания для издания приказа. Это может быть только заявление сотрудника, справка из женской консультации и любой другой документ, объясняющий необходимость продления срочного трудового договора. Указываются номер, дата заявления. Ссылка на последнее – обязательная часть приказа.
    • ФИО работника.
    • Новый срок договора. Он может быть сформулирован так: «До окончания беременности», «До завершения срока действия больничного листа по беременности и родам» либо с применением конкретной датировки.
    • За кем из сотрудников остается ответственность за выполнение приказа.
    • Заверяется приказ о продлении срочного трудового договора подписью руководителя организации. Еще один обязательный «автограф» – самого работника, который фигурирует в приказе. Если ответственным за выполнение приказа является отличное от руководителя лицо, то должно расписаться и оно.

      Помимо этого, к приказу прикрепляются копии упомянутых в тексте документов.

      Перезаключение

      Если продление сроков трудового соглашения проводить многократно, то судебные инстанции могут признать такие отношения бессрочным трудовым договором. А на руководителя при таком положении дел будет наложена административная ответственность в виде штрафа. По этой причине практикующие юристы не рекомендуют издавать приказ о продлении одного конкретного срочного трудового договора более одного раза.

      Если в этом есть необходимость, то с одним и тем же лицом гораздо безопаснее разрывать один срочный контракт и заключать другой.

      Срок хранения приказа

      Приказ относится к документации по личному составу. Следовательно, желательно его сохранять в течение 75 лет. Он регулирует продолжительность работы персонала в учреждении. При возможных разбирательствах относительно сроков он может пригодиться в качестве документального доказательства факта увеличения срока выполнения сотрудником своих обязанностей.

      Словом, приказ о продлении срочного трудового договора заключается в особых случаях. В большинстве же ситуаций гораздо лучше прервать соглашение и заключить новое.

      assistentus.ru

      Приказ о продлении срока трудового договора

      Статьи по теме

      По заявлению беременной сотрудницы работодатель продлевает срочный трудовой договор с ней, если срок договора истекает в период беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). При наличии такого заявления и справки о беременности продление срока договора обязательно, за исключением случаев, когда договор был заключен на время отсутствия основного работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

      Если работодатель не продлит срок трудового договора по заявлению работницы и уволит ее по окончании срока договора, то она вправе потребовать в судебном порядке восстановления на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Кроме того, по жалобе сотрудницы трудовая инспекция может наложить на компанию штраф в сумме от 30 тыс. до 50 тыс. рублей за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

      В каком виде составляется

      Трудовой кодекс не содержит никаких требований к форме документа. На практике после получения заявления от сотрудницы иногда составляют дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора. Однако в данном случае дополнительное соглашение не требуется. Сотрудница уже выразила свою волю на продление договора, подписав соответствующее заявление, и по смыслу части 2 статьи 261 Трудового кодекса работодателю со своей стороны остается только подтвердить факт пролонгации договора. Для этого достаточно приказа руководителя компании, составленного в свободной форме.

      Что обязательно должно быть в документе

      В приказе нужно сослаться на заявление сотрудницы в качестве основания для принятия документа, а также привести номер и дату трудового договора, срок которого продлевается.

      Очень важно правильно указать срок, до которого продлевается трудовой договор. Его необходимо писать в строгом соответствии с частью 2 статьи 261 Трудового кодекса – «до окончания беременности». Любая другая формулировка, например до начала или до окончания отпуска по беременности и родам, будет неправильной, даже если у женщины уже есть на руках больничный лист. В таком случае приказ о продлении срочного трудового договора недействителен, а поскольку работница не уволена, то по правилам части 4 статьи 58 Трудового кодекса условие о срочном характере договора с ней утрачивает силу и договор становится бессрочным. Обнаружив такой дефектный приказ при проверке, трудинспектор может вынести компании предписание о переоформлении срочного договора в бессрочный (ст. 356 ТК РФ).

      В приказе нужна запись о том, что сотрудница с ним ознакомлена, и ее подпись. Согласно части 2 статьи 68 Трудового кодекса, подпись работника является обязательным реквизитом приказа о приеме на работу (см. здесь).

      Поскольку приказ о продлении срока трудового договора меняет одно из условий приема на работу, с ним тоже обязательно нужно ознакомить сотрудницу. При продлении срока трудового договора в связи с беременностью сотрудницы изменять срок работы в приказе о приеме на работу не нужно. Дело в том, что текст трудового договора в данном случае не меняется, поэтому приказ о приеме на работу по-прежнему ему соответствует.

      Общество с ограниченной

      1 февраля 2012 года г. Москва

      Приказ № 3 л/с

      о продлении срока трудового договора от 03.04.10 № 3

      В связи с заявлением Петровой Анны Петровны от 1 февраля 2012 года о продлении срока трудового договора от 03.04.10 № 3 на основании справки о беременности женской консультации № 12 г. Москвы от 30.03.12, руководствуясь частью 2 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации:

      1. Продлить срок действия трудового договора от 03.04.10 № 3, заключенного с Петровой Анной Петровной, до окончания ее беременности.

      2. Обязать Петрову Анну Петровну вплоть до окончания беременности раз в три месяца представлять начальнику отдела кадров Сергеевой С.С. медицинскую справку, подтверждающую беременность, выданную не позднее чем за три дня до ее представления. Следующий срок представления медицинской справки – 2 мая 2012 года.

      Основание: заявление Петровой Анны Петровны от 1 февраля 2012 года.

      Генеральный директор /Иванов И.И./

      С приказом ознакомлена: 01.02.2012 /Петрова А.П./

      www.gazeta-unp.ru