Полезные статьи

Приказ на подотчетника

Выдача денежных средств в подотчет

Актуально на: 13 октября 2017 г.

Приказ о выдаче денежных средств в подотчет (образец)

О том, кто такие подотчетные лица, а также об особенностях синтетического и аналитического учета расчетов с ними мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале напомним о порядке документального оформления выдачи денежных средств под отчет и изменениях, произошедших в этом порядке в 2017 году.

Основание выдачи денег под отчет

Для того, чтобы выдать денежные средства под отчет, у организации должен быть один из следующих документов (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. с 19.08.2017):

  • распорядительный документ юрлица;
  • письменное заявление подотчетника.

Напомним, что до 19.08.2017 письменное заявление подотчетного лица было обязательным (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. до 19.08.2017). Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных. Составить распорядительный документ (например, приказ) или получить от лица заявление о выдаче денежных средств в подотчет (об образце его расскажем ниже).

В таком заявлении, составленном в произвольной форме, должна быть информация о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. На заявлении должны стоять подпись руководителя и дата. Аналогичные сведения, а также Ф.И.О. подотчетника, регистрационный номер должны содержаться в распорядительном документе (Письмо ЦБР от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 ).

Если организация решит использовать заявку на выдачу денежных средств под отчет, образец ее можно посмотреть здесь.

В том случае, если организация для выдачи денег под отчет будет составлять приказ, оформить его можно так:

Приказ о выдаче денежных средств в подотчет: образец

Общество с ограниченной ответственностью «Светотехника»
109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.11
ИНН 7705217099 / КПП 770501001

ПРИКАЗ № 37к
О выдаче денежных средств под отчет

г. Москва 13.09.2017

В целях осуществления расходов работниками ООО «Светотехника»

1. Выдать под отчет менеджеру Гаврикову С.П. наличные денежные средства из кассы в размере 35 000 рублей на командировочные расходы;
2. Установить срок, на который выданы денежные средства, — до 29.09.2017 включительно.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного бухгалтера Маслову С.П.

Генеральный директор Логинов В.И.

С приказом ознакомлен: __________ /Гавриков С.П./

Кстати, в приказе можно указать сразу несколько подотчетников (Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158). Но поскольку на каждую выдачу денег под отчет должен быть оформлен отдельный РКО, информация о выдаваемых суммах прописывается в приказе детализировано. А именно, в отношении каждого из подотчетных лиц нужно указать:
— Ф.И.О;
— сумму, выдаваемую под отчет;
— срок, на который выданы деньги.

Обращаем внимание, что если денежные средства под отчет выдаются в безналичной форме (к примеру, путем зачисления на зарплатную карту работника), обязательное оформление именно заявления или приказа на выдачу не требуется. Обосновать выдачу денежных средств в этом случае организация может любым иным предусмотренным ею способом (к примеру, служебной запиской).

Оформление факта выдачи наличных

Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру (п. 6 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ). При этом организация в обязательном порядке должна применять унифицированную форму № КО-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ).

Получение авансового отчета

Подотчетник, который получил наличные, обязан предоставить главному бухгалтеру или бухгалтеру (а при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами в течение 3-х рабочих дней (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ):

  • или со дня истечения срока, на который были выданы наличные деньги;
  • или со дня выхода на работу.
  • Работник, получивший деньги на командировочные расходы, представляет авансовый отчет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

    Выдача денег подотчетникам-должникам

    В Порядок выдачи денежных средств в подотчет в 2017 году внесены изменения, касающиеся выдачи наличных денег лицам, которые полностью не отчитались за полученные ранее средства. Раньше выдавать деньги должникам по подотчетным суммам было запрещено. Теперь же такое требование исключено (п. 1.3 Указания ЦБР от 19.06.2017 № 4416-У ). Это значит, что даже если у подотчетного лица есть средства, за которые он еще не отчитался, ему могут быть выданы новые подотчетные суммы.

    glavkniga.ru

    Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

    Такая кассовая операция, как получение денежных средств подотчетным лицам, зачастую связана с нарушением финансовой дисциплины в компании. Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм (2017).

    Образец новых приказов на подотчет

    Все организации, в соответствии с ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам. В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники. Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).

    Общий приказ о назначении подотчетных лиц

    Отметим, что с 19 августа 2018 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

    Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе. Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

    Образец приказа о подотчетных лицах, 2018

    Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

  • бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
  • работники заранее планируют свои расходы;
  • работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  • оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.
  • Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

    Образец распоряжения о разовой выдаче денежных средств из кассы

    Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2018 года. Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам. Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.

    m.ppt.ru

    Приказ на подотчетных лиц

    ZZZhanna сказал(-а): 25.09.2015 21:50

    Над.К сказал(-а): 25.09.2015 22:02

    Опишите все в УП.
    Выкладывю пример из СПС:
    Приказ N___
    о применении безналичных расчетов
    с подотчетными лицами

    г. __________ «___»________ ____ г.

    В целях производственной необходимости и оптимизации расчетов с
    подотчетными лицами, с учетом ст. ст. 168, 188 Трудового кодекса Российской
    Федерации, приказываю:

    1. ____________________ обеспечить оформление всеми подотчетными лицами
    (Ф.И.О., должность)
    банковских карт, пригодных для использования в производственных целях
    подотчетных сумм.
    2. _______________________ организовать учет банковских карт всех
    (Ф.И.О., должность)
    подотчетных лиц с соблюдением режима охраны персональных данных.
    3. __________________________ провести обучение и инструктаж всех
    (Ф.И.О., должность)
    подотчетных лиц по вопросам получения, использования и отчетности
    подотчетных сумм.
    4. ______________________ выдавать по письменному заявлению каждого
    (Ф.И.О., должность)
    подотчетного лица с указанием назначения аванса, расчета (обоснования)
    размера аванса и срока, на который он выдается, только в целях:
    а) _________________, _______________ — в рублях Российской Федерации —
    (Ф.И.О., должность) (Ф.И.О., должность)
    1 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи»;
    2 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;
    3 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг»;
    4 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за
    пользование имуществом»;
    5 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию
    имущества»;
    6 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг»;
    7 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств»;
    8 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных
    активов»;
    9 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов»;
    10 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов».
    б) _____________________, ____________________ — в иностранной валюте —
    (Ф.И.О., должность) (Ф.И.О., должность)
    1 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи»;
    2 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;
    3 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг»;
    4 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за
    пользование имуществом»;
    5 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию
    имущества»;
    6 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг»;
    7 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств»;
    8 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных
    активов»;
    9 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов»;
    10 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов».
    5. __________________ по окончании срока использования подотчетных сумм
    (Ф.И.О., должность)
    оформлять с подотчетным лицом сверку расчетов.
    6. ______________________ ознакомить всех подотчетных лиц под роспись с
    (Ф.И.О., должность)
    содержанием ст. ст. 159, 159.3, 160, 165 Уголовного кодекса Российской
    Федерации.
    7. ____________________________ в срок до «___»________ ____ г. довести
    (Ф.И.О., должность)
    до всех заинтересованных лиц содержание настоящего Приказа.
    8. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________.
    (должность, Ф.И.О.)

    __________________________________________________
    (наименование должности руководителя организации)

    _______________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    С Приказом ознакомлены:

    «___»________ ____ г. ________________________________________________.
    (должность, Ф.И.О., подпись)
    «___»________ ____ г. ________________________________________________.
    (должность, Ф.И.О., подпись)

    Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

    Отправить на почту

    Приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018 годов представлен далее — оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и что в нем отобразить?

    Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2017-2018 годов

    Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

    Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

    Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

    Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

  • в шапке — наименование компании;
  • дату (даты) составления/утверждения документа;
  • список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
  • информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
  • Ф. И. О. и подпись руководителя;
  • Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.
  • Расположение реквизитов при этом должно быть следующим:

    О сроках подотчета

    Приказ о подотчетных лицах образца 2017-2018 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

    Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет. Кроме того, по указанию № 3210-У с 19.08.2017 действует правило, что вновь под отчет могут быть выданы средства, даже если подотчетное лицо не отчиталось по предыдущей выданной авансом сумме.

    О других нововведениях 2017 года в расчетах с подотчетными лицами читайте здесь.

    Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2017-2018 годах

    В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

    Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

    Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Помогите сделать приказ на подотчетников

    Аноним сказал(-а): 10.09.2006 22:00

    Помогите сделать приказ на подотчетников

    НТ сказал(-а): 10.09.2006 22:19

    ПРИКАЗ
    «О назначении подотчетного лица»

    Всвязи с необходимостью покупки ГСМ назначить подотчетным лицом водителя Иванова. Установить срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию 30 дней. Ответственный Сидоров

    Tanyash сказал(-а): 11.09.2006 06:00

    Об утверждении списка лиц,
    имеющих право получать денежные средства под отчет

    В связи с необходимостью производить расходы через кассу приказываю:
    1. Утвердить нижеследующий список лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет, на 2006 год:
    — . – директор,
    — . – коммерческий директор.
    .
    2. Срок возврата неиспользованных подотчетных сумм 1 год.
    3. В исключительных случаях работники могут использовать личные денежные средства для покупки необходимых товаров. Потраченные деньги будут компенсироваться после предоставления авансового отчета.

    Генеральный директор ________________

    Гл. бухгалтер ________________

    nik_lyk сказал(-а): 11.09.2006 11:28

    stg сказал(-а): 11.09.2006 11:56

    tramp сказал(-а): 11.09.2006 20:16

    Над.К сказал(-а): 11.09.2006 20:24

    BorisG сказал(-а): 11.09.2006 20:37

    Lurik сказал(-а): 12.09.2006 13:11

    Аноним сказал(-а): 13.09.2006 17:38

    «Порядок ведения кассовых операций в РФ» №40 от 22.09.93г.
    п.11
    Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    Или этот закон устарел давно.

    TolyaN сказал(-а): 13.09.2006 17:56

    BorisG сказал(-а): 13.09.2006 18:33

    Аноним сказал(-а): 14.09.2006 22:39

    Над.К сказал(-а): 14.09.2006 23:08

    Аноним сказал(-а): 15.09.2006 09:09

    О выдаче денежных средств
    подотчет в _________г.

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Утвердить список работников на выдачу денежных средств под отчет, которые имеют право действовать от имени предприятия.
    1. Генеральный директор ___________________
    2. Зам ген. Директора ______________________
    3. Начальнику отдела по работе с клиентами ______________
    2.Сумма выдаче под отчет фиксируется в заявлении работников в исключительных случаях сотрудники могут использовать личные деньги, покупая товары для фирмы истраченные средства будут компенсированы ,по предоставленным авансовым расчетам работника не позднее 3 (трех ) месяцев.
    3.Денежные средства выдаются на срок один месяц.
    4.Работники обязаны
    • Предоставить авансовый отчет не позднее чем через три рабочих дня с момента, когда этот срок истек.
    • Знать лимит расчетов с организациями.
    • Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
    • Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
    • Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

    forum.klerk.ru