Полезные статьи

Приказ на очередной отпуск образец 2018

Оглавление:

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

Отправить на почту

Приказ на отпуск образец такого документа необходим любому коммерсанту для оформления отпусков своим работникам. Как выглядит образец приказа на отпуск, узнаете из нашего материала.

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2017 году

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Заполняем приказ на отпуск: образец 2017 года

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

  • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
  • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
  • данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).
  • В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

    Образец приказа на отпуск 2017 года смотрите на нашем сайте.

    Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2017 года по сравнению с 2016 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

    Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

    Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

    В любой организации присутствует график отпусков, в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

    1) Заявление на отпуск от сотрудника

    2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

    3) Расчёт отпускных и прочих выплат

    Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.

    Инструкция по заполнению

    В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

    Далее указываются данные человека, которому предоставляется отпуск: ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение. Пишем период работы, за который предоставляется отпуск.

    Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).

    Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).

    Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.

    Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.

    ip-spravka.ru

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец приводится далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

    Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

    График отпусков на год: нюансы оформления

    Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
  • Обо всех обязанностях работодателя, связанных с составлением графика отпусков, читайте в статье «Ст.123 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

    При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.
  • Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

    О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
    • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
    • Нужен ли приказ об утверждении графика

      Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

      Подробнее об оформлении формы Т-7 читайте здесь.

      Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

      Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

      Образец приказа на график отпусков для 2017–2018 годов

      Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

    • указание работодателя-составителя;
    • номер и дата;
    • суть распоряжения;
    • подпись руководителя;
    • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
    • Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

      Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Приказ на отпуск: образец 2018

      Приказ на отпуск создается для учета времени отпуска и удобства ведения документооборота кадровой службой. Узнайте, для каких видов отпуска необходим приказ и как его отменить, а также скачайте образец приказа на отпуск на 2018 год

      Читайте в нашей статье:

      Для каких отпусков необходим приказ

      Все сотрудники предприятий государственных и частных форм собственности в соответствии с ТК РФ имеют право на регулярно предоставляемый отдых без потери рабочего места и прерывания рабочего стажа.

      Скачайте документы из статьи:

      В обязательном порядке кадровиками издается приказ на следующие виды отпуска:

      ежегодный трудовой очередной. Продолжительность составляет не менее 28 дней;

      административный (за свой счет). В заявлении на отпуск работник должен указать причину-обоснование для предоставления ему внепланового отпуска. На основании этого документа составляется приказ, разрешающий сотруднику отсутствовать на рабочем месте;

      дополнительный. Предоставляется за ненормируемый рабочий день или трудовую деятельность во вредных условиях. В зависимости от условий трудового и коллективного договора дополнительный отпуск может быть предоставлен в других случаях;

      по уходу за ребенком. Предоставляется на 3 года после рождения. По законодательству сотрудница имеет право на часть положенного отпуска;

      декретный. Отпуск по беременности и родам предоставляется сотрудницам на срок 140 дней. Заявление в обязательном порядке подкрепляется листом нетрудоспособности, выданным ведущим беременность врачом. Больничный выдается только учреждениями, имеющими лицензию. В приказе указывается точная дата выхода в отпуск и прописывается общее количество дней. Документ составляется по установленной форме. Для увеличения продолжительности декретного отпуска предоставляется дополнительный больничный лист – обоснование.

      учебный. Предоставляется работающему студенту для сдачи экзаменов или прохождения учебного процесса. Основанием является справка-вызов из учебного учреждения. Вуз или суз должен иметь обязательную государственную аккредитацию. Только она предоставляет право выдавать документы данного типа. В соответствии со статьей 26 ТК РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка.

      В приказе для каждого вида отпуска требуется указать основание.

      Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику

      В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать основание для предоставления отдыха, точные даты начала и окончания. Для издания приказа в кадровый отдел предприятия должно быть подано заявление сотрудника, в котором указан вид испрашиваемого отпуска.

      Форма Т-6: Образец приказа 2018 года

      Приказ составляется в двух экземплярах. Один предоставляется в кадровый отдел, другой – в бухгалтерию. Для выхода в отпуск нескольких сотрудников одновременно составляется приказ на всех по единой форме Т-6 а.

      Бланк приказа о предоставлении отпуска

      Какой период работы указывать в приказе на отпуск

      Впервые после принятия на работу сотрудник имеет право на трудовой отпуск по истечении 6 месяцев. В графе «Период работы» указывается точная дата начала ежегодного рабочего периода. Для каждого сотрудника дата указывается в зависимости от даты принятия на работу.

      Приказ на отпуск с праздничными днями: образец

      На период, в который сотрудник уходит в отпуск любого вида, могут выпасть праздничные дни, утвержденные на федеральном или региональном уровне.

      Особенностью составления приказа на отпуск с праздничными днями является четкое указание количества календарных дней, которые предоставлены работнику для отдыха или иных нужд в зависимости от вида отпуска. При подсчете продолжительности в календарных днях праздничные дни в общее число не включаются.

      После составления приказа сотрудника необходимо ознакомить с документом. Подпись работника удостоверяет, что он осведомлен о датах начала и окончания отпуска, его продолжительности и разрешении нанимателя покинуть рабочее место.

      Образец приказа на отпуск с праздничными днями.

      Кем подписывается?

      Приказ на отпуск любого вида подписывается руководителем предприятия любой формы собственности. Руководящее лицо должно поставить свою подпись и расшифровать ее. Виза нанимателя означает его осведомленность и разрешение для сотрудника прервать рабочий процесс по той или иной причине.

      Каждый сотрудник в обязательном порядке перед выходом в отпуск должен быть ознакомлен с составленным приказом. После прочтения в документе должна быть поставлена подпись работника, которая удостоверяет ознакомление с приказом.

      В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

      Как отменить приказ

      В случае производственной необходимости, непреодолимых обстоятельств или волеизъявления работника могут возникнуть ситуации, когда требуется отменить изданный приказ на отпуск любого вида.

      Отмена приказа осуществляется в свободной форме. Основанием для отмены приказа является заявление работника об отмене или переносе отпуска, или другое документированное подтверждение, являющимся основанием для отмены приказа. Например, административная служебная записка о невозможности отрыва работника от производственного процесса (отсутствие замещающего лица по болезни, возросшие объемы работы, срочность).

      Кадровой службой предприятия составляется приказ об отмене предыдущего приказа, разрешающего выход в отпуск. В случае перечисления финансирования на счет работника бухгалтерия должна осуществить перерасчет. Отменить действие документа возможно только до даты наступления начала отпуска сотрудника.

      Сколько хранится приказ на отпуск

      В соответствии с законодательством РФ все документы, относящиеся к отпуску сотрудника, имеют стандартный срок хранения, равный 5 годам. Если на предприятии ведутся личные дела каждого работника и в них подшиваются все данные о предоставленных отпусках, хранить такие бумаги требуется в течение 50 (если приказ составлен после 2003 года) или 75 лет (если приказ составлен до 2003 года) в зависимости от даты составления.

      Для сотрудников, которые работают во вредных условиях труда или имеют ненормированный рабочий день, все приказы на отпуск хранятся 50 или 75 лет, также в зависимости от даты составления.

      www.pro-personal.ru

      Приказ на отпуск

      Похожие публикации

      Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

      Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

      Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

      Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

      Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

      Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

      Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

      В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

    • номер и дату приказа,
    • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
    • вид предоставляемого отпуска,
    • период работы, за который полагается очередной отпуск,
    • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.
    • Приказ подписывается руководителем.

      В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

      Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

      Форма приказа на отпуск Т-6

      Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

    • «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
    • «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
    • «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.
    • Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

      Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

      Приказ на отпуск: образец-2017

      Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

      О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

      ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

      Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

      С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.

      Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

      Приказ на отпуск образец 1

      Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

      Приказ на отпуск образец 2

      Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

      spmag.ru