Полезные статьи

Приказ на отпуск без сохранения зп образец

Оглавление:

Предоставление отпуска многодетным матерям

Родители нескольких несовершеннолетних детей вынуждены нести много расходов и затрачивать больше времени на уход за отпрысками. Дабы упростить сложившееся положение, государство предоставляет категории граждан дополнительные льготы. Так, сегодня можно получить отпуск многодетным матерям. Льгота предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Продолжительность отдыха отличается от классической. Если женщина воспитывает 3 и более несовершеннолетних детей, стоит заранее ознакомиться с особенностями получения привилегий.

Правила предоставления стандартного отдыха фиксируются в статье 115 ТК РФ. Оплачиваемый отдых многодетные матери могут получить на основании вышеуказанной нормы. Без содержания и без сохранения оклада женщины имеют право получить отгул. При этом должны присутствовать обстоятельства, указанные в статье 116 ТК РФ. Уход за ребенком может стать основанием для предоставления отгула.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям. Однако руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.

Статья 263 ТК РФ позволяет гражданам, имеющим нескольких детей, отдохнуть без сохранения заработной платы. Продолжительность дополнительного периода может доходить до 14 дней. Льготой можно воспользоваться в любой удобный момент. Привилегия в виде дополнительного отпуска многодетным матерям предоставляется 1 раз в год.

Право многодетной матери на отпуск

Как и любой работник, многодетная мать имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Он предоставляется в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 суток в год. Обратиться к работодателю можно, если сотрудник отработал минимум 6 месяцев. Руководитель компании имеет право отпустить гражданина на отдых авансом.

Многодетные матери, имеют право отдохнуть дополнительно. Период не оплачивается. Особенности его предоставления закреплены в статье 263 ТК РФ. Привилегией могут воспользоваться граждане, которые воспитывают двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Продолжительность отдыха может достигать 14 дней. Срок разрешается разбивать на несколько частей и использовать постепенно. Однако неиспользованные дни отпуска не могут быть перемещены на следующий год. Правило закреплено в статье 124 ТК РФ. Руководитель компании согласится отпустить многодетную мать на основании правильно составленного заявления. Период можно добавить к основному отдыху.

Отпуск многодетным матерям имеющим детей до 14 лет

Если лицо воспитывает несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет, оно имеет право на получение льгот. Закон обязывает работодателей предоставлять многодетным матерям, входящим в эту категорию, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Привилегией можно воспользоваться 1 раз в год. Она доступна сотрудникам, которые воспитывают 2 и более детей в возрасте до 14 лет. Родитель самостоятельно решает, когда он хочет воспользоваться льготой. Продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 2 недели. Период можно разделить на несколько частей. Однако использовать их необходимо до завершения года.

Льготы по отпускам

Помимо вышеуказанных, иные льготы многодетным матерям не предоставляются. Однако работодатель имеет право самостоятельно поддержать сотрудников, на попечении которых находится несколько несовершеннолетних детей. Закон позволяет назначать локальные льготы. Список привилегий потребуется отразить в нормативно-правовых актах организации.

Предоставление дополнительных льгот на отпуск — привилегия работодателя, а не обязанность. Многодетные матери не могут требовать от организации возможности отдохнуть повторно.

В разработке локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление привилегий многодетным матерям, принимает участие профсоюз. Правило должно выполняться, если подобный орган имеется в организации.

Может ли многодетная мать выбирать время отпуска?

Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Решение принимает работодатель. Отдых предоставляется в соответствии с внутренним графиком организации.

Исключением из правила является отдых без сохранения заработной платы. Его можно:

  • использовать вместе с основным;
  • разделить на несколько частей;
  • использовать в удобное время.
  • Срок получения привилегии женщина определяет самостоятельно. Основанием для предоставления периода выступает заявление многодетной матери. Работодатель не может отказать в предоставлении льготы на дополнительный отпуск.

    Особенности оформления

    Чтобы получить положенные привилегии, многодетная мама должна обратиться к работодателю. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  • Выбрать подходящую дату, если лицо решило воспользоваться льготой, предоставляемой на основании статьи 263 ТК РФ, или дождаться установленного в соответствии с графиком срока.
  • Написать заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. Предоставить бумагу нужно за 2 недели до планируемой даты.
  • Дождаться, пока работодатель издаст приказ. В документе обозначается точный срок, в течение которого лицо может не осуществлять трудовую деятельность. Если гражданину полагается выплата, она будет начислена на основании приказа руководителя организации.
  • Получить выплаты, если они полагаются. Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начало отдыха. Превышение периода является нарушением. Сотрудник имеет право получить компенсацию за каждый день задержки.
  • Отдохнуть в течение положенного срока.
  • Составить заявление самостоятельно не всегда просто. Чтобы избежать ошибок, эксперты рекомендуют многодетным матерям использовать готовый образец заявления на отпуск.

    Декретный отпуск многодетным матерям

    Декрет складывается из двух периодов — отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью. Начисление пособия по декретному отпуску многодетным матерям также выполняется в общем порядке.

    Планируя рождение детей, женщины предпочитают не делать большой перерыв между ними. Однако закон не позволяет находиться в 2-х декретах сразу. Чтобы получить новый период отдыха, потребуется прервать предыдущий. Для этого нужно написать заявление в адрес работодателя. Если новый ребёнок родился в период, когда женщина ещё продолжает получать пособие по беременности и родам, двойная выплата предоставлена не будет. Многодетной матери потребуется сделать выбор.

    С 2014 года произошло изменение в расчете даже для начисления пенсии. Ранее в учет принимались только 3 года нахождения в декрете. Сегодня период пролонгирован до 4,5 лет. Так, если женщина имеет 3 детей, в связи с рождением которых она провела в декрете в общей сложности 9 лет, при расчёте пенсии в учёт будет принято только 4,5 года.

    Декрет предоставляется на основании больничного листа. Если он отсутствует, воспользоваться привилегией многодетной маме не получится.

    Отпуск за свой счет многодетным матерям

    В соответствии со статьей 263 ТК РФ, ряд сотрудниц имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется, если женщина осуществляет уход за двумя и более детьми в возрасте до 14 лет или за ребенком-инвалидом младше 18 лет.

    Продолжительность отдыха за свой счет составляет 14 дней. Срок можно использовать совместно с основным отпуском, разделить на несколько частей или самостоятельно выбрать удобный период отдыха в независимости от основного графика. Последнее правило действует только в отношении дополнительного неоплачиваемого отдыха многодетной матери и на основной отпуск не распространяется.

    Льготу нужно использовать до завершения года. Дополнительный неоплачиваемый отдых на следующий период не переносится.

    Как рассчитываются отпускные в 2018 году?

    Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

  • Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
  • Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
  • Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
  • Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.
  • Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

    Дополнительный отпуск многодетным матерям не оплачивается

    Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов. Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха. Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.

    Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.

    Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.

    Для получения привилегий эксперты советуют многодетной матери подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить работодателю следующую документацию:

  • свидетельство о рождении;
  • документы об опекунстве или усыновлении;
  • справка о прописке несовершеннолетних детей;
  • документ, подтверждающий наличие инвалидности;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающего, что он не использует льготы.
  • Дополнительная информация

    Дополнительные льготы в виде отпуска многодетным матерям могут быть установлены местными органами власти. Чтобы уточнить перечень привилегий, стоит обратиться с запросом в местную администрацию или органы социальной защиты. Их представители сообщат заявителю список полагающихся привилегий и выплат. Узнав о льготе, гражданин сможет воспользоваться ею.

    rabotnik-info.ru

    Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников. Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

    Форма «Сведения о среднесписочной численности работников» заполняется бухгалтером предприятия для того, чтобы отразить статистические данные, а также для расчета налогов. Она является первым отчетом, который необходимо подать в начале каждого нового года.

    Сведения о среднесписочной численности работников: бланк, нормативная база

    Согласно ст. 80 Налогового кодекса, данный документ составляют и подают до 20 января. Для бухгалтеров разработан специальный стандартный бланк, в графы которого требуется внести полученную в течение года информацию.

    Среднесписочная численность работников (образец заполнения предложен на фото ниже) рассчитывается даже тогда, когда предприятие не использует наемный труд.

    Чтобы исключить недопонимание и уточняющие вопросы, Минфин опубликовал разъяснительное письмо. Подавать отчет можно либо в электронной, либо в бумажной форме. Бухгалтеру, работающему на предприятии с численностью штата до ста человек, разрешено выбирать вид подачи документа по своему усмотрению. Если же количество работников превышает этот порог, документ следует отослать в электронном виде.

    Административная ответственность

    Бухгалтеру необходимо внимательно ознакомиться с правилами заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности работников». Форма, бланк которой представлен выше, является обязательным отчетом, и его несвоевременная подача грозит предприятию штрафом. Несмотря на небольшую сумму взыскания, просрочки допускать не стоит. В том случае, когда налоговая служба не получает сведения о среднесписочной численности работников (бланк можно увидеть на фото выше), ее работники вправе провести перерасчет налогов и отказать фирме в предоставлении каких-либо льгот. Они могут потребовать выплаты доначисленных налогов, штрафов и пени. При этом бухгалтеру все равно необходимо будет потрудиться, чтобы составить отчетность по среднесписочной численности работников за год и подать недостающий документ. Таким образом, наиболее рациональным становится своевременное сведение всех данных и заполнение отчета.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

    Работникам крупных предприятий существенно облегчают жизнь различные автоматизированные системы для учета персонала. Эти программы сами подсчитывают все показатели и вносят в отчеты.

    Бухгалтеры небольших фирм вынуждены выполнять эту работу самостоятельно. Основой для расчета среднесписочного количества становится ежедневный учет списочной численности персонала. Эти цифры должны соответствовать тем, что приведены в табелях учета рабочего времени.

    Также важна информация о том, кто был принят на работу, уволен, переведен на другую должность, отправлен в отпуск или на больничный. Все эти данные черпают из приказов, личных карт работников, платежных ведомостей или из других рабочих документов.

    Список категорий работников, которых обязательно учитывают при расчете ССЧ

    Чтобы получить и передать в налоговую достоверную информацию, бухгалтер включает в расчет следующих сотрудников:

  • Людей, пришедших на рабочее место.
  • Тех, кого не было в связи с конкретными обстоятельствами.
  • Сотрудников, находящихся в командировке (если им продолжают начислять зарплату).
  • Заболевших работников, которые имеют больничные листы.
  • Работников, которые были заняты выполнением государственных или муниципальных обязанностей.
  • Работающих полный и неполный рабочий день.
  • Новичков, проходящих испытательный срок.
  • Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников (ССЧ) может существенно ускорить процесс составления отчета. Приказ Росстата предлагает формулу для вычисления нужного показателя за год:

    ССЧ (годовая) = ССЧ (январская) + ССЧ (февральская) + … + ССЧ (декабрьская) / 12

    В том случае, когда предприятие функционирует не с января, общую сумму ССЧ все равно делят на 12.

    Показатель за месяц

    Другой принцип подсчета используется для вычисления ССЧ за один месяц:

    ССЧ (месячная) = ССЧ (сотрудники, отработавшие полные дни) + ССЧ (сотрудники, отработавшие неполные рабочие дни).

    Чтобы узнать, сколько человек заняты на протяжении всего дня, следует провести очередные вычисления:

    ССЧ (полный рабочий день) = ССЧ (на первое число месяца) + ССЧ (на второе число) + … + ССЧ (на последнее число) / 28 (29, 30, 31). Делить нужно на количество дней в месяце.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал:

    ССЧ (квартальная) = ССЧ (первый месяц квартала) + ССЧ (второй месяц) + ССЧ (третий месяц)/ 3

    Последний показатель (квартальный) могут требовать внебюджетные фонды.

    Кого учитывают при подсчете ССЧ

    Чтобы правильно рассчитать показатели, бухгалтер должен использовать данные о сотрудниках, принятых по трудовым договорам, тех, которые работают на постоянной или временной основе, а также нанятых для сезонных работ. Обязательно учитывают людей, которые находятся на рабочих местах, и тех, кто отсутствует. Тех, кого оформили одновременно на основании трудового и гражданско-правового договоров, считают за одного работника.

    ССЧ выходных дней считают по предыдущим дням.

    Что делать с сотрудниками, которые работают неполный день?

    Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников, изображенный в начале статьи, содержит всего одну цифру (10) в графе с аналогичным названием. Здесь учтены все работники, занятые трудовым процессом на конкретном предприятии. Если с людьми, работающими полный день, все более-менее понятно, то с подсчетом сотрудников другой категории могут быть сложности.

    ССЧ за месяц (сотрудников, занятых неполный день) = количество человеко-часов за месяц или длина рабочего дня данной категории работников/ число отработанных дней.

    При этом обычная длина рабочего дня (при пятидневной неделе) будет составлять:

  • Если отработано 36 часов/неделю – 7,2 часа.
  • При 24 часах/неделю – 4,8 часа.
  • Неполный день обязателен для лиц до 18 лет, женщин, кормящих грудью, инвалидов, работников на вредном производстве.

    В том случае, когда ССЧ представляет собой дробный показатель, его округляют, следуя математическим правилам: если цифра после запятой меньше пяти, округляют до предыдущей единицы, если больше – до следующей.

    Чтобы исключить ошибки в будущем и облегчить себе задачу, стоит оставить проведенные однажды расчеты и использовать их как образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников.

    Сотрудники, которых не учитывают при расчете ССЧ

    Существуют сотрудники, которых нельзя включить в состав персонала при составлении отчета о ССЧ. Среди них:

    1. Работники, занимающиеся выполнением заданий на дому.
    2. Люди, выполняющие особое задание по своей специальности (например, за рубежом, без сохранения ЗП).
    3. Сотрудники, проходящие курсы по повышению квалификации.
    4. Те, кто временно находится на данном предприятии, но числится на другом.
    5. Студенты, проходящие практику в данной организации.
    6. Работники, отправленные в отпуск или на выходные.
    7. Женщины в декрете.
    8. Работники, принятые на фирму для замещения других сотрудников.
    9. Сотрудники, выступающие гражданами другого государства.
    10. Поговорим о внешних и внутренних совместителях

      Внешними совместителями считаются те люди, которые входят в штат нескольких предприятий. На самом деле, они числятся работниками одной организации, а в других могут выполнять какие-либо работы. При этом их рабочий день на других фирмах будет неполным (около четырех часов в день). Их участие в подсчете ССЧ вычисляется при помощи формулы (она приведена в следующем пункте).

      Внутренние совместители – это сотрудники конкретной фирмы, выполняющие не только свои прямые обязанности, но и дополнительную работу. Чтобы правильно рассчитать ССЧ, бухгалтер принимает во внимание количество отработанных ими часов.

      Расчет ССЧ внешних совместителей

      Следует суммировать календарные дни и количество занятых в этот период работников. Далее определяют ССЧ людей, которых не было на предприятии в рабочие дни. Таким образом, получают общее количество сотрудников, не полностью занятых в данный период.

      Бухгалтеру будет проще работать, если он составит для себя образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников и будет использовать его в качестве шаблона.

      fb.ru

      Образец заполнения формы 4-ФСС

      Отправить на почту

      Форма 4-ФСС — образец заполнения за 9 месяцев 2017 года в ситуации нулевых данных вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета.

      Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

      Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

    11. по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде;
    12. расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.
    13. Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или не начинала деятельность.

      Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

      Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

      Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа ФСС от 07.06.2017 № 275), описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

      Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

      Обязательные листы нулевки

      Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

      Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

      Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

    14. титульный лист;
    15. 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).
    16. С 3-го квартала 2017 года заполняйте обновленную форму 4-ФСС. Скачайте ее здесь.

      Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не представляются — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). В составе нулевого расчета эти таблицы можно не заполнять и формировать отчетность без их учета.

      О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

      Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

      Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

      Пункт приложения № 2 к приказу № 381

      В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

      При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

      Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

      В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

      Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

    17. расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
    18. поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.
    19. Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

    20. нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
    21. в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
    22. отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.
    23. Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

      Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

      Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, единого расчета по страховым взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

    24. 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349—);
    25. отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.
    26. С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

      Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

      Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

      Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

      Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

      nalog-nalog.ru

      Делопроизводство

      Выплаты при увольнении

      При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

      Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

      Нормативная база

      Трудовой кодекс Российской Федерации:

    27. ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
    28. ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
    29. ст. 121 – расчет отпускного стажа.
    30. Другие документы:

    31. Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
    32. Письмо Роструда № 1519-6-1.
    33. Какие виды выплат и компенсаций положены?

      Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

      При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

    34. Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
    35. Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
    36. Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.
    37. Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

    38. Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
    39. Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.
    40. При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

      Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

      Отрабатывает ли пенсионер 2 недели при увольнении? Читайте тут.

      Особенности расчета выплат при увольнении

      Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

      Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

      ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

    41. ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
    42. Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
    43. Д отр. – количество отработанных дней.
    44. Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

      Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

      Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

      При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

      Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

      Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2018 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

      Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

      Расчет при увольнении будет выглядеть так:

      1) Начисленная зарплата:

      (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

      2) Сумма, передаваемая на руки:

      21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

      Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

    45. в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
    46. в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
    47. в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.
    48. Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

      Формула для расчета такова:

      ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

      N – процент премиальных начислений.

      Продолжим рассматривать предыдущий пример.

      Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

      Тогда дополнительное вознаграждение составит:

      ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

      Как оформляется увольнение по здоровью? Смотрите тут.

      Что делать кадровику, если увольняется материально ответственное лицо? Узнайте здесь.

      Неиспользованный отпуск

      По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

      Как рассчитать денежную компенсацию:

      ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

    49. Д отд. – количество положенных дней отдыха;
    50. ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.
    51. Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

      ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

      В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

    52. Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
    53. Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
    54. Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
    55. 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2018 году.
    56. Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

      Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

      При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

    57. исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
    58. значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.
    59. В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

      Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

    60. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
    61. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.
    62. В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

      Выходное пособие

      Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

      Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

      Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

      Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

    63. за март – 27 500 руб.
    64. за апрель – 27 500 руб.
    65. ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

      Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

      Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

      Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

      Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

      57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

      Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

      Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

      При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

      Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

      Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

      Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

      • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
      • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
      • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
      • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
      • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.
      • Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

        Пример:

        В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2018 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

        Расчет:

        1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
        2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
        3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.
        4. Возможно ли увольнение иностранца за прогул? Читайте тут.

          Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

          Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

          Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

          По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

          В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

          Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

          Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

          Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

          Одна сторона должна содержать:

        5. номер трудового договора;
        6. дату устройства сотрудника на работу;
        7. номер и дату заполнения записки-расчета;
        8. личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
        9. информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
        10. дни неиспользованного отдыха.
        11. В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

          Обратную сторону заполняет бухгалтер.

          В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

          Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

          Пример заполнения:

          Пример заполнения формы Т-61 (страница 1) Пример заполнения формы Т-61 (страница 2)

          Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

          В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

          Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

          Пример заполнения приказа:

          Пример заполнения формы Т-8

          Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2018 году осуществляется по следующим правилам:

        12. В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
        13. В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
        14. В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.
        15. Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

          Пример заполнения ТК:

          Образец записи в трудовой

          Аналогичная запись вносится в личную карточку.

          После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

          Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.

          kadriruem.ru