Полезные статьи

Приказ минздравсоцразвития 987н

Приказ минздравсоцразвития 987н

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.

Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.

ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.

Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН

20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М)

Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен

Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве

30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут)

Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве

Статус ИЛС в реестре ‘Застрахованные лица’ на дату проверяемого документа не должен быть равен значению ‘УПРЗ’

Должен быть указан хотя бы один из элементов ‘Фамилия’ или ‘Имя’

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом

50 (СЗВ-М не будет принята)

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме

Электронная подпись должна быть корректной

Элемент ‘Регистрационный номер’. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР

При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы ‘исходная’ не должно быть ранее представленных сведений с типом ‘исходные’ за отчетный период, за который представляются сведения

Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года

Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка

Отчет в ПФР 2016 году(каждый месяц за пенсионеров). Но отчитываться нужно за ВСЕХ работников. Отчёт нужен для ПФР. Чтобы ПФР знал каким работникам пенсионерам не повышать пенсию. Но в отчет нужно включать всех работников.

Отчитываться должны все ИП и организации. Кроме ИП без работников.

СЗВ-М не отменяет РСВ-1. РСВ-1 должны также подавать.

Кто подаёт?

Все ИП, у которых есть хотябы один работник по трудовому или гражданско-правовому договору.

Организации(ООО) должны подавать такой отчет всегда, и он не может быть нулевым. В СЗВ-М должен быть как минимум один человек — директор.

Если в организации ни с кем не заключен трудовой договор и при этом никому не выплачивается вознаграждение то СЗВ-М подавать всё равно нужно (Письмо Министерства труда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018)! Хотя до 16.03.2018 такой жёсткой позиции не было.

Обособленное подразделение подает форму СЗВ-М если имеет отдельный баланс и расчетный счет. Оно вписывает в бланк ИНН головной организации, но свой КПП.

Форма СЗВ-М разработана в конце января.

Пример(образец) заполнения СЗВ-М:

Как заполнять?

Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП(он только у организаций, ИП не нужен) — также можно узнать Базе Контур.Фокус по ссылке.

ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.

Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре — 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так «123-456-789 01″(два тире и пробел в середине).

ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).

Кого включать?

Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также — внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.

Директора-учредителя также нужно включить в расчет.

Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.

Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого — его необходимо включить в форму.

Кстати, нулевую УСН вы можете сформировать и отправить в ИФНС онлайн с помощью этого сервиса. При этом сделать вы это можете абсолютно бесплатно.

Исправления

Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 «отмн») и дополняющую(в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей — записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.

Если забыли вписать работника — сдайте только дополняющий бланк(в п.3 «доп»).

Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).

Если включили работника по ошибке — сдайте только отменяющий форму(в п.3 «отмн»).

До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.

500 р за каждый не сданный отчет(за каждого работника).

500 р за каждую ошибку(искажение). Верховный суд в определении от 15.05.2018 № 306-КГ18-4768 указал на то что если компания самостоятельно исправила ошибку то штрафовать ПФР её не вправе. Даже если срок подачи прошёл.

300 — 500 р с 2017 года штраф на директора, ИП или главбуха 15.33.2 КоАП РФ.

Как выписывают штраф?

  1. Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
  2. Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).

6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984).

Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР — не позднее 10-го(15-го с 2017 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2016 года нужно сдать к 10 мая.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

* Если дата сдачи отчетности ПФР выпадает на выходной(или нерабочий) день то срок переносится на следующий рабочий день

Подавать можно с 1-го(мая) числа следующего за отчетным месяцем. Однако законодательство не запрещает подавать отчеты заранее(досрочно). Поэтому ПФР такие отчеты начнёт принимать уже 15 апреля. Однако подавать такой отчет раньше конца месяца нужно только если вы уверены что у вас не появится еще работник(любой) до конца месяца. Ведь иначе всё равно надо будет подавать уточненку или платить штраф 500 р. за каждого нового.

Бумага или электронный

Если у вас 24 и менее работников, то вы можете подавать отчёт как на бумаге так и в электронном виде .

Если сотрудников 25 и более — только в электронном виде .

С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге — штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Самому работнику

В день увольнения необходимо выдавать сотруднику выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Выписка это тот же самый отчет, но в ней только один работник.

Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф — 75 000 рублей.

Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов

Закон уже вступил в силу.

Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:

1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова «признаются» дополнить словом «месяц,»;

а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика.»;

б) в абзаце первом пункта 4 слова «пунктами 2 и 2.1» заменить словами «пунктами 2 — 2.2»;

а) часть третью после слов «отчетного периода,» дополнить словами «который составляет более месяца и»;

б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:

«За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».»;

С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.

ipipip.ru

Отчетность в «1С» при переходе из ЗАО в ООО

Отчетность в «1С» при переходе из ЗАО в ООО

Что делать со сдачей отчетности?

Как вести учет в программе 1С организации, которая из ЗАО преобразуется в ООО?

С юридической точки зрения «переход» ЗАО в ООО является реорганизацией в форме преобразования, суть которой сводится к тому, что ЗАО перестает существовать и вместо него образуется новое юридическое лицо ООО. Все права и обязанности реорганизованного юридического лица ЗАО переходят новому юридическому лицу, т.е. ООО

Ч. 3 ст. 6 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете» определено, что бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

У вновь созданного ООО будет свой учет, но вестись такой учет будет не «с нуля», а на основании данных, полученных из бухучета организации, прекратившей деятельность ЗАО.

Бухгалтерский учет в реорганизуемой организации ЗАО

Согласно п. 9 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфин РФ от 20.05.2003 года № 44н, ЗАО на день, предшествующий дате внесения в ЕГРЮЛ о реорганизации должна составить заключительную бухгалтерская отчетность.

При этом заключительная бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности , за период с начала отчетного года до внесения в Реестр соответствующей записи о вновь возникших организациях.

ЗАО в соответствии с п. 42 Методических указаний производит закрытие счета учета прибылей и убытков и делает распределение сумы чистой прибыли на основании решения учредителей.

Следовательно, при составлении заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации необходимо осуществить, в том числе и реформацию баланса .

Необходимо также составить передаточный акт

Бухучет в организации, возникшей в результате реорганизации (ООО)

Первым отчетным годом для возникшего в результате реорганизации юридического лица ООО является период с даты его государственной регистрации по 31 декабря года, в котором произошла реорганизация.

Во вступительной бухгалтерской отчетности, возникшей в результате данные об имуществе, обязательствах и других числовых показателях заполняются на основе утвержденных в установленном порядке передаточном акте, а также данных заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованной организации ЗАО.

Порядок отражения в учете вновь созданной в порядке преобразования организации ООО нормативными актами по бухучету на сегодняшний день не предусмотрен.

Поэтому представляется, что ООО вправе самостоятельно разработать методику отражения таких операций в бухучете и закрепить ее в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Например, прием активов и обязательств в бухучете вновь созданной в порядке преобразования организации (ООО) может отражаться с использованием вспомогательного внебалансового счета 00.

Проводки в этом случае будут выглядеть следующим образом: Дебет 01 Кредит 00.

Учтена стоимость основных средств, полученных ООО в результате реорганизации, в оценке, отраженной в передаточном акте: Дебет 10, 41 и т.д. Кредит 00.

Отражена остаточная стоимость материалов, товаров и других активов, полученных ООО в результате реорганизации : Дебет 00 Кредит 60 (76 и т.д.)

П. 9 ст. 50 НК РФ предусмотрено, что при преобразовании одного юридического лица в другое правопреемником реорганизованного юридического лица в части исполнения обязанностей по уплате налогов признается вновь возникшее юридическое лицо. Таким образом, представление налоговых деклараций за ЗАО возлагается на ООО.

Нормы НК РФ не устанавливают какие-либо специальные сроки представления в налоговые органы налоговых деклараций и сроки уплаты налогов за последний налоговый период при реорганизации организации.

В связи с этим ИФНС указывает, что налоговые декларации за последний налоговый период по налогам реорганизованной организации ЗАО должны быть представлены в налоговый орган не позднее установленных частью второй НК РФ сроков представления налоговых деклараций за отчетный (налоговый) период, в котором будет завершена реорганизация (письма Минфина России от 11.12.2007 N 03-02-07/1-477, от 23.06.2006 N 03-02-07/2-47).

А вот справки по форме 2-НДФЛ реорганизованная организация (ЗАО) должна представить сама. В форме должны быть заполнены доходы от начала года до дня завершения реорганизации (письмо Минфина России от 19.07.2011 N 03-04-06/8-173, ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, УФНС России по г. Москве от 01.04.2008 N 09-14/031191).

Отчетность в Фонды

Ч. 16 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» предусматривает, что в случае реорганизации плательщика страховых взносов — организации уплата страховых взносов, а также представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам осуществляются его правопреемником, т.е. ООО .

В силу п. 1 ст. 23 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в случае реорганизации страхователя ЗАО его обязанности по сдаче отчетности и уплате страховых взносов переходят к его правопреемнику ООО.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ по персонифицированному учету

В соответствии с п. 3 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 37 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н, при реорганизации страхователя – ЮЛ ЗАО, оно ЮЛ ЗАО представляет сведения , предусмотренные п. 2 и 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридического лица, документов для государственной регистрации ЮЛ, создаваемого путем реорганизации.

Что делать в программе 1С

В связи с тем, что ЗАО, как мы выяснили становится ООО, т.е. новым юридическим лицом, первым шагом станет «закрытие» старой организации в существующей базе данных . Общая же последовательность выглядит следующим образом:

  • «Срез на дату» — на этом этапе организация проводит инвентаризацию активов и обязательств и формирует пакет документов в ИФНС. В 1С Бухгалтерии создаются документы: Акт взаиморасчетов, Инвентаризация ОС.
  • Операция («хвосты») по не актуальным субсчетам, учет на которых прекращен в связи с соответствующими изменениями законодательства и методики ведения учета в 1С рекомендуется закрыть.

    Если период ожидания ответа из ИФНС о регистрации новой организации включает в себя период (-ы) сдачи отчетности, в регламентированном отчете «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (баланс) устанавливается признак «Промежуточная при ликвидации/реорганизации».

    При реорганизации в любой момент в течении календарного года реформация баланса проводится вручную документом «Операция»

    При формировании заключительной отчетности для регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (баланс) устанавливается признак «Ликвидационная»

    Поскольку вести учет по старой организации нельзя, в виду ее фактической ликвидации, а создавать новое юридическое лицо в старой базе данных 1С, как правило, не целесообразно, вторым шагом будет:

  • Для 1С Бухгалтерия — создание новой базы и заполнение основных реквизитов и справочников по организации — правопреемнику (новому ООО).
  • Для 1С Бухгалтерия 3.0 – помимо предыдущего варианта, возможно, провести сверку базы типовыми средствами конфигурации, после чего откорректировать регистрационные данные ЮЛ и начальные остатки на дату. При данном способе на выходе получаем «новую» базу данных, заполненную «старыми» справочниками.
  • Договора, кадровый учет и нумерация в 1С после реорганизации.

    В соответствии с п. 4 ст. 57 ГК РФ при преобразовании общества из ЗАО в ООО все права и обязанности ЗАО переходят ООО. Соответственно изменение организационно- правовой формы (ЗАО или ООО) не является основанием для прекращения действия договора с контрагентом. Однако на практике организации перестраховываются и:

  • запускают «веерную» процедуру перезаключения договоров с контрагентами
  • заключают доп. соглашения, где прописывают сохранение прав и обязанностей по заключенным договорам («…в соответствии с п. «№п.» передаточного акта от «дата составления», все права и обязанности по договорам, заключенным ЗАО перешли к ООО с «дата регистрации ООО»)
  • Так как вы создаете новую базу данных, то и нумерация счет-фактур будет новая .

    Реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (ст. 75 ТК РФ). В связи с этим кадровой службе необходимо:

  • издать приказ, в котором указать, что «в связи с реорганизацией ЗАО в форме преобразования в ООО считать всех работников ЗАО с такого-то числа работающими в ООО»;
  • ознакомить с этим приказом всех сотрудников компании под роспись;
  • если кто-то из работников отказался расписываться либо выражает свое несогласие с приказом, его необходимо уволить из ЗАО по п. 6 ст. 77 ТК РФ;
  • внести запись о реорганизации в трудовые книжки работников. Если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке делается вторая запись о переводе на другую должность на основании приказа;
  • внести изменения в трудовые договоры с работниками путем подписания дополнительных соглашений (ст. 57 ТК РФ), в которых отразить изменение организационно-правовой формы работодателя и прописать новые реквизиты реорганизованной компании;
  • внести изменения в личные карточки работников.

Отпускной стаж работников сохраняется, отпускные рассчитываются с учетом зарплаты в ЗАО.

Графики отпусков также сохраняют свою силу.

Табельные номера сотрудников можно присваивать дальше, сохраняя нумерацию из ООО.

По вопросам учета в программе 1С обращайтесь к нашим консультантам

По вопросам проведения реорганизации юридического лица обращайтесь к нашим партерам – юридической компании «Виктория Артис».

centit.ru

Что делать со сдачей отчетности, как вести учет в программе 1С организации, которая из ЗАО преобразуется в ООО?

Ч. 3 ст. 6 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете» определено, что бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

У вновь созданного ООО будет свой учет, но вестись такой учет будет не «с нуля», а на основании данных, полученных из бухучета организации, прекратившей деятельность ЗАО.

Бухгалтерский учет в реорганизуемой организации ЗАО

Согласно п. 9 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфин РФ от 20.05.2003 года № 44н, ЗАО на день, предшествующий дате внесения в ЕГРЮЛ о реорганизации должна составить заключительную бухгалтерская отчетность. При этом заключительная бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности, за период с начала отчетного года до внесения в Реестр соответствующей записи о вновь возникших организациях.

ЗАО в соответствии с п. 42 Методических указаний производит закрытие счета учета прибылей и убытков и делает распределение сумы чистой прибыли на основании решения учредителей. Следовательно, при составлении заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации необходимо осуществить, в том числе и реформацию баланса.
Необходимо также составить передаточный акт
.

Бухучет в организации, возникшей в результате реорганизации (ООО)

Первым отчетным годом для возникшего в результате реорганизации юридического лица ООО является период с даты его государственной регистрации по 31 декабря года, в котором произошла реорганизация. Во вступительной бухгалтерской отчетности, возникшей в результате данные об имуществе, обязательствах и других числовых показателях заполняются на основе утвержденных в установленном порядке передаточном акте, а также данных заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованной организации ЗАО.

Порядок отражения в учете вновь созданной в порядке преобразования организации ООО нормативными актами по бухучету на сегодняшний день не предусмотрен. Поэтому представляется, что ООО вправе самостоятельно разработать методику отражения таких операций в бухучете и закрепить ее в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Например , прием активов и обязательств в бухучете вновь созданной в порядке преобразования организации (ООО) может отражаться с использованием вспомогательного внебалансового счета 00. Проводки в этом случае будут выглядеть следующим образом: Дебет 01 Кредит 00. Учтена стоимость основных средств, полученных ООО в результате реорганизации, в оценке, отраженной в передаточном акте: Дебет 10, 41 и т.д. Кредит 00.
Отражена остаточная стоимость материалов, товаров и других активов, полученных ООО в результате реорганизации: Дебет 00 Кредит 60 (76 и т.д.)

Налоговая отчетность

П. 9 ст. 50 НК РФ предусмотрено, что при преобразовании одного юридического лица в другое правопреемником реорганизованного юридического лица в части исполнения обязанностей по уплате налогов признается вновь возникшее юридическое лицо. Таким образом, представление налоговых деклараций за ЗАО возлагается на ООО.

Нормы НК РФ не устанавливают какие-либо специальные сроки представления в налоговые органы налоговых деклараций и сроки уплаты налогов за последний налоговый период при реорганизации организации. В связи с этим ИФНС указывает, что налоговые декларации за последний налоговый период по налогам реорганизованной организации ЗАО должны быть представлены в налоговый орган не позднее установленных частью второй НК РФ сроков представления налоговых деклараций за отчетный (налоговый) период, в котором будет завершена реорганизация (письма Минфина России от 11.12.2007 N 03-02-07/1-477, от 23.06.2006 N 03-02-07/2-47).

А вот справки по форме 2-НДФЛ реорганизованная организация (ЗАО) должна представить сама. В форме должны быть заполнены доходы от начала года до дня завершения реорганизации (письмо Минфина России от 19.07.2011 N 03-04-06/8-173, ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, УФНС России по г. Москве от 01.04.2008 N 09-14/031191).

Отчетность в Фонды

Ч. 16 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» предусматривает, что в случае реорганизации плательщика страховых взносов — организации уплата страховых взносов, а также представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам осуществляются его правопреемником, т.е. ООО.

В силу п. 1 ст. 23 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в случае реорганизации страхователя ЗАО его обязанности по сдаче отчетности и уплате страховых взносов переходят к его правопреемнику ООО.

Каких-либо особенностей по срокам представления отчетности в случае реорганизации Закон N 212-ФЗ и Закон N 125-ФЗ не устанавливают. В этой связи считаем, что соответствующие расчеты в ФСС и ПФР должны представляться правопреемником реорганизованной организации в сроки, установленные частью 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ по персонифицированному учету

В соответствии с п. 3 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 37 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н, при реорганизации страхователя – ЮЛ ЗАО, оно ЮЛ ЗАО представляет сведения, предусмотренные п. 2 и 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридического лица, документов для государственной регистрации ЮЛ, создаваемого путем реорганизации.

Что делать в программе 1С

В связи с тем, что ЗАО, как мы выяснили становится ООО, т.е. новым юридическим лицом, первым шагом станет «закрытие» старой организации в существующей базе данных. Общая же последовательность выглядит следующим образом:

  • «Срез на дату» — на этом этапе организация проводит инвентаризацию активов и обязательств и формирует пакет документов в ИФНС. В 1С Бухгалтерии создаются документы: Акт взаиморасчетов, Инвентаризация ОС.
  • Операция («хвосты») по не актуальным субсчетам, учет на которых прекращен в связи с соответствующими изменениями законодательства и методики ведения учета в 1С рекомендуется закрыть. Если период ожидания ответа из ИФНС о регистрации новой организации включает в себя период (-ы) сдачи отчетности, в регламентированном отчете «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (баланс) устанавливается признак «Промежуточная при ликвидации/реорганизации».

  • Перед формированием заключительной отчетности необходимо выполнить закрытие текущего периода и реформацию баланса.
  • При реорганизации в любой момент в течении календарного года реформация баланса проводится вручную документом «Операция»
    При формировании заключительной отчетности для регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (баланс) устанавливается признак «Ликвидационная». Поскольку вести учет по старой организации нельзя, в виду ее фактической ликвидации, а создавать новое юридическое лицо в старой базе данных 1С, как правило, не целесообразно, вторым шагом будет:

  • Для 1С Бухгалтерия — создание новой базы и заполнение основных реквизитов и справочников по организации — правопреемнику (новому ООО).
  • Далее следует ввести остатки согласно конечным остаткам реорганизуемой организации ЗАО. В 1С, чаще всего ввод остатков производится документом «Ввод начальных остатков», если не возникает специфических требований. Если объем нормативно-справочной информации, используемой в остатках, велик, или бухгалтерский учет ведется интегрировано с управленческим (Комплексная автоматизация 1.1, УПП 1.3), то скорее всего потребуется перенос с обработкой данных из базы с реформируемой организацией в новую БД.
  • Договора, кадровый учет и нумерация в 1С после реорганизации .

    В соответствии с п. 4 ст. 57 ГК РФ при преобразовании общества из ЗАО в ООО все права и обязанности ЗАО переходят ООО. Соответственно изменение организационно- правовой формы (ЗАО или ООО) не является основанием для прекращения действия договора с контрагентом. Однако на практике организации перестраховываются и:
    • запускают «веерную» процедуру перезаключения договоров с контрагентами
    • заключают доп. соглашения, где прописывают сохранение прав и обязанностей по заключенным договорам («…в соответствии с п. «№п.» передаточного акта от «дата составления», все права и обязанности по договорам, заключенным ЗАО перешли к ООО с «дата регистрации ООО»).

    Так как вы создаете новую базу данных, то и нумерация счет-фактур будет новая.

    Реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (ст. 75 ТК РФ). В связи с этим кадровой службе необходимо:
    • издать приказ, в котором указать, что «в связи с реорганизацией ЗАО в форме преобразования в ООО считать всех работников ЗАО с такого-то числа работающими в ООО»;
    • ознакомить с этим приказом всех сотрудников компании под роспись;
    • если кто-то из работников отказался расписываться либо выражает свое несогласие с приказом, его необходимо уволить из ЗАО по п. 6 ст. 77 ТК РФ;
    • внести запись о реорганизации в трудовые книжки работников. Если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке делается вторая запись о переводе на другую должность на основании приказа;
    • внести изменения в трудовые договоры с работниками путем подписания дополнительных соглашений (ст. 57 ТК РФ), в которых отразить изменение организационно-правовой формы работодателя и прописать новые реквизиты реорганизованной компании;
    • внести изменения в личные карточки работников.

    Отпускной стаж работников сохраняется, отпускные рассчитываются с учетом зарплаты в ЗАО.
    Графики отпусков также сохраняют свою силу.
    Табельные номера сотрудников можно присваивать дальше, сохраняя нумерацию из ООО.

    По вопросам проведения реорганизации юридического лица обращайтесь к нашим консультантам «Виктория Артис».

    По тел. 8 (499) 391-04-53 , или задавайте свой вопрос у нас на сайте, а также Вы можете написать нам по электронной почте ionova@v-artis.ru .

    По вопросам учета в программе 1С обращайтесь к нашим партнерам ООО «Центр ИТ»

    Статью подготовил:
    Консультант ООО «Центр ИТ» — В.А. Шахов

    www.v-artis.ru