Полезные статьи

Правило расчета декретных по правилам 2010

Оглавление:

Расчет декретных по старым правилам

Тем работницам, которые ушли в декрет в 2011 году или даже раньше, может понадобиться информация о том, как производится расчет декретных по старому. Несмотря на то, что с первого января 2013 года в силу вступили новые правила, для тех, кто уходил в отпуск, например, в последние дни декабря 2012 года действуют старые правила, о которых мы ниже расскажем подробнее.

Общее понятие декретного отпуска

Необходимо начать с того, что декрета в природе законодательства попросту не существует – это «народное» название, прижившееся в обиходе настолько, что уже практически и не требует дополнительных пояснений. Обычно под декретным отпуском подразумевают период временной нетрудоспособности по беременности и родам, но иногда также и отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Хотя чаще всего все же имеется в виду первый случай.

Об обоих отпусках – правилах их предоставления и общей продолжительности – говорится в Трудовом кодексе Российской Федерации, о том же, как они оплачиваются, говорится в Федеральном законе «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»№255 от 29.12.2006 года.

Отпуск в период беременности и родов

Прежде чем говорить о том, как посчитать декретные по старому, необходимо уверенно ориентироваться в самом отпускном вопросе. Итак, каким же образом происходит предоставление освобождения от работы забеременевшей работнице?

Как только женщина беременеет, ей необходимо стать на учет в медицинском учреждении. Врач проведет необходимые обследования и назначит предполагаемую дату родов, исходя из этих сведений, он же выпишет лист временной нетрудоспособности, позволяющий не приходить на работу и получать за эти дни пособие по страховому случаю – именно так официальным языком классифицируется этот период. Согласно дате, указанной в больничном листе, служащей будет предоставлено семьдесят дней до родов и семьдесят дней после. Закон допускает использование отпускных дней не строго пополам, а так, как удобнее самой женщине. Например, можно взять всего лишь десять дней до родов, а потом использовать оставшиеся сто тридцать, но необходимо учитывать, что период временной нетрудоспособности по беременности и родам не перекрывает отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. «Второй» отпуск начинается с той даты, которая указана в свидетельстве о рождении, поэтому оттянуть таким образом день выхода на рабочее место не получится.

Но полезно знать, что в случае многоплодной беременности срок освобождения от исполнения трудовых обязанностей увеличивается до ста девяноста четырех дней, при этом срок начала «каникул» наступает не на тридцатой неделе, а немножко пораньше – на двадцать восьмой.

В случае возникших во время родов осложнений, например, если потребовалось кесарево сечение, к уже выписанным дням добавляют еще шестнадцать.

В обоих вышеописанных ситуациях производится полная оплата всего срока – исходя из среднедневного заработка, как и указано в Федеральном законе.

Если же происходит какая-то непредвиденная ситуация, возникают осложнения или роженица заболевает и ей необходимо оставаться в стационаре на срок, выходящий за рамки продолжительности выписанного ранее больничного листа, ей выпишут второй лист – на весь период лечения. Правда, оплачиваться он будет не из расчета пособия по беременности и родам, а как обычный лист временной нетрудоспособности.

Также необходимо заметить, что муж будущей мамы может попросить у себя на работе внеочередной отпуск в связи с наступающим событием, и работодатель должен пойти ему навстречу. Оплата будет произведена в общем порядке оплаты календарных отпусков.

Как оплачивается декрет?

Оплата периода временной нетрудоспособности по беременности и родам, как уже упоминалось выше, производится по среднедневному заработку. При этом расчет декретных по старым правилам так же, как и по новым производится с учетом этой величины (а не среднемесячного заработка, например).

И в 2012 году, и в 2013 году практически одинаково учитывается расчетный период – количество полностью отработанных дней за вычетом тех периодов, когда заработная плата не сохранялась либо сохранялась по среднему значению или частично. Но по старым правилам берутся двенадцать месяцев, идущие до наступления страхового периода. Допустим, сотрудница должна отправиться в декрет в январе 2012 года, за расчетный период берется уже отработанный 2011 год, из трехсот шестидесяти пяти дней вычитают все, в которые служащая не выходила на работу по каким-либо причинам (отпуск, болезнь, отгулы и так далее) – получают количество дней, на которое нужно будет разделить все, сделанные в расчетный период выплаты. Итоговая сумма и будет среднедневным заработком. Каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам будет оплачиваться в размере среднедневного заработка.

Следует также упомянуть, что все, кто вышел в отпуск до первого января 2013 года – когда новые правила вступили в силу окончательно и бесповоротно – могут написать заявление, в котором выберут по старым или новым правилам производить расчет пособия. Также по старым правилам допускалась возможность самостоятельно выбрать период для расчета. Если, например, весь 2011 год сотрудница проболела или провела в отпуске по уходу за ребенком, а в 2010 у нее не было ни единого пропущенного рабочего дня, по ее заявлению начисление среднедневного заработка могли сделать по 2010 году.

Надеемся, наша статья ответила на вопрос, как рассчитать декретные по старому.


ipinform.ru

Правило расчета декретных по правилам 2010

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

К примеру, если нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком наступили в 2014 г., то работодатель будет исчислять пособие исходя из заработка за 2012 – 2013 г. г.
2012-2013 г. г. – это и есть «расчетный период».

Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

Коротко о главном.

I. Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду. Однако во второй половине 2015 года в Фонде социального страхования и в Минтруде сложилась общая позиция, согласно которой средний заработок определяется за последние два года, когда женщина работала (подробнее можно смотреть Письмо Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105 «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» и Письмо ФСС РФ от 11.11.2015 N 02-09-14/15-19989).

Работник, получающий пособие в 2014 г., если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г.г., согласно текущей позиции ФСС РФ и Минтруда России может заменить 2012-2013 года только на 2010-2011 г.г., а не на 2008 и 2011, к примеру.

II. Календарный год может быть заменен даже в случае, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком пришелся на него не полностью.

1) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), в 2012 г. работница в соответствующие отпуска не уходила, а в 2013 г. взяла 1 неделю отпуска по уходу за первым ребенком. В этой ситуации 2013 год может быть заменен на любой другой, несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком приходился на него не полностью и длился всего неделю.

2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г. она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком. В данной ситуации могут быть заменены оба года, т. е. и 2012 и 2013 год или один из них, несмотря на то, что на 2012 г. пришлось всего два календарных дня отпуска по беременности и родам.

III. Нельзя требовать замены обоих календарных годов расчетного периода, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком приходился только на один из них. В такой ситуации можно потребовать замены того года расчетного периода, на который приходился соответствующий отпуск.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Важно!

– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника. Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода. К примеру, можно сделать следующее:
1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;

2) написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия;

3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;

4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода

Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.

Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • а также иные периоды, указанные в Законе.
  • Также не учитываются и суммы, выплаченные работнику, в такие периоды (т. е. суммы пособия).

    При этом дни расчетного периода, приходящиеся на оплачиваемый отпуск (ежегодный, дополнительный), из количества календарных дней в расчетном периоде НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

    Проводница пассажирского вагона работала в 2013 г. с 1 по 4-е января, 5 и 6 января отдыхала в свои выходные, с 7 января ушла в отпуск по беременности и родам, а сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, и вышла из отпуска по уходу за ребенком только 1 января 2015 г. Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по беременности и родам и (или) пособия по уходу за ребенком в 2015 году из календарных дней расчетного периода (расчетный период – 2013-2014 г. г.) будет исключены дни с 7 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.
    Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия будет исчисляться из заработка работницы за 4 отработанных дня (с 1 по 4-е января 2013 года), деленного на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 2013 г.), в которых она не находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. При этом размер пособия в любом случае не может быть выше максимальных размеров, установленных в Законе.

    Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.
    Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл.

    Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия!

    Генеральному директору ООО «Ромашка»
    Иванову И.И.

    От Петровой Полины Павловны
    Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России

    Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по беременности и родам за период с 01 декабря 2014 по 19 апреля 2015 с учетом следующего.
    В период с 10 августа 2012 по 27 декабря 2013 я находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
    В связи с этим прошу изменить расчетный период, а именно рассчитать мне сумму пособий исходя из моего заработка за 2010 и 2011 календарные года.

    по №-ской области в №-ском районе 08.08.08
    Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
    Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1
    Должность: флорист

    Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 декабря 2014 г. по 19 декабря 2014 г. с учетом следующего.
    В период с 17 августа 2011 г. по 3 января 2012 г. я находилась в отпуске по беременности и родам.
    В связи с этим в целях расчета среднего заработка для выплаты пособия прошу заменить 2012 год расчетного периода на 2010 год и рассчитать причитающееся мне пособие исходя из моего заработка за 2010 и 2013 календарные года.

    «01» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

    При подготовке материала использовались средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от от 17.01.2014 № 11-рп и на основании конкурса, проведенного ООД «Гражданское достоинство».

    trudprava.ru

    Правила и примеры расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет

    Очень важным моментом для женщин, уходящих в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком остается правильный расчет декретных и пособий по уходу за ребенком

    Очень важным моментом для женщин, уходящих в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком остается правильный расчет декретных и пособий по уходу за ребенком. Как изменился расчет декретных и пособий по уходу за ребенком в 2011 году. Какой документ, подтверждает данные изменения и как расчитать декретные и пособие по уходу за ребенком до полутора лет? С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам будет рассчитываться по-новому: исходя из зарплаты за два года. До этой даты женщины могут сами выбирать — начислять им пособие по старой схеме или по новой ( обновлено , см. статью С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам будет рассчитываться по-новому). Итак, законодатели еще раз пересмотрели правила расчет декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет (правила прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ. Нововведения можно назвать долгожданными, так как они на ближайшие два года предоставляют женщинам право выбрать наиболее выгодный для них алгоритм вычисления декретных и пособий по уходу за ребенком. При этом расчет пособий при «обычных» больничных остался таким же, каким он стал с начала 2011 года.

    Что необходимо знать о расчете декретных и пособий по уходу за ребенком?

    Утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Выбор того или иного способа зависит от даты начала отпуска. Рассмотрим все случаи, предусмотренные в комментируемом законе № 21-ФЗ.

    Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года

    Вариант первый расчет декретных и пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ Этот вариант расчет декретных и пособий по уходу за ребенком применяется по умолчанию. Он подразумевает, что средний дневной заработок матери определяется точно так же, как в случае обычного больничного. Другими словами, бухгалтер берет все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующих текущему, и делит на 730.

    Пример 1 расчета декретных и пособий по уходу за ребенком

    Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

    Сначала бухгалтер, при расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, определил средний заработок за 2009-2010 годы. В этот период работнице была начислена заработная плата за 2009 год в сумме 230 000 руб. и за 2010 год в сумме 300 000 руб., а также отпускные в размере 44 000 руб. Значит, средний заработок составил 574 000 руб. (230 000 + 300 000 + 44 000). Затем нужно найти средний дневной заработок. Он равен 786 руб. (574 000 руб. : 730). Наконец, можно рассчитать размер декретного пособия. Он достигает 110 040 руб.(786 руб. х 140 дн.).

    Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период. Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период.

    Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

    Вариант второй расчет декретных и пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ Данный способ расчет декретных и пособий по уходу за ребенком применяется только по заявлению женщины. Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком.

    В средний заработок, при расчете декретных и пособий по уходу за ребенком, входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375) (С Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности сложилась не совсем понятная ситуация. В этот документ до сих пор не внесены поправки, которые учитывали бы новые правила расчета пособий. Тем не менее, пункт 8 (в нем приведен перечень выплат, исключаемых при расчете среднего заработка), признан недействующим решением Верховного суда от 09.02.11 № ГКПИ10-1462. Несмотря на это мы считаем, что пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам) В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки. Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

    Пример 2 расчета декретных и пособий по уходу за ребенком

    В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Она написала заявление с просьбой произвести расчет декретных и пособий по уходу за ребенком по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

    Бухгалтер нашел средний заработок за период с марта 2010 по февраль 2011 года. За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 264 000 руб. и отпускные в размере 21 000 руб. Таким образом, средний заработок равняется 264 000 руб.

    Далее бухгалтер выяснил, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Выходит, что количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 327 (365 – 28 – 10), а величина среднего дневного заработка — 807 руб.(264 000 руб. : 327). В результате бухгалтер начислил декретное пособие в сумме 112 980 руб. (807 руб. х 140 дн.).

    Обратите внимание: комментируемый закон № 21-ФЗ официально опубликован только 28 февраля 2011 года. Однако его положения, которые дают право выбирать вариант расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года. Это значит, что бухгалтеры в январе и феврале начисляли декретные и пособия по уходу по новым (действующим с января 2011 года) правилам. Но теперь, в случае получения заявлений от сотрудниц, должны задним числом все пересчитать по старым (действовавшим до января 2011 года) правилам.

    Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком — до 1 января 2011 года

    Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался до 2011 года и частично перешел на 2011 год, то пособие рассчитывается следующим образом. Часть, которая приходится на период с первого дня отпуска по 31 декабря 2010 года включительно, рассчитывается по старым правилам. Часть, приходящаяся на период с 1 января 2011 года, рассчитывается либо по старым, либо по новым правилам — в зависимости от того, при каком способе сумма пособия получится больше. Заметим, что точно так же вычисляются пособия по обычным бюллетеням, перешедшим с 2010 года.

    Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком — с 1 января 2013 года

    Пример 3 расчет декретных и пособий по уходу за ребенком

    В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Расчетным периодом, для расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, являются 2011 и 2012 годы. За это время сотруднице была начислена зарплата за 2011 год в размере 300 000 руб. и за 2011 год в размере 330 000 руб., а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Бухгалтер находит средний заработок, он равен 680 000 руб.(300 000 + 330 000 + 50 000).

    При вычислении среднего дневного заработка, с целью расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, бухгалтер учитывает, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Получается, что средний дневной заработок достигает 950 руб. (680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 133 000 руб.(950 руб. х 140 дн.).

    Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период. Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

    Добавлено: 18 марта 2011 года: Новые правила расчета пособий — больничных, декретных и детских стали понятнее. Вышло Постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120, которое вносит назревшие с этого года изменения в Положение об особенностях порядка исчисления пособий (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Поправки устранили три основные неясности в новых правилах расчета пособий, которые волновали главбухов.

    Во-первых, в Положении теперь прямо закреплено, как считать средний дневной заработок для пособия, исчисленного из МРОТ.

    Во-вторых, чиновники уточнили, что при расчете пособий исходя из МРОТ (например, если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка) к ним применяют районные коэффициенты независимо от стажа работника.

    В-третьих, в Положении теперь четко прописано, как при расчете пособия совместителю учитывать заработок от других работодателей.

    informatio.ru

    Примеры расчета пособия по беременности и родам

    Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

    Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

    Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

    На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
  • Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Как оформить пособие по беременности?

    Срок выплаты пособия по беременности

    Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

    Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Оплата больничного по беременности и срок обращения

    Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

    С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

    Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).
  • Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Размер детских пособий в 2018 году

    С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  • 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  • 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  • 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
    1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
    2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
    3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ( максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

    Новые детские пособия в 2018 году

    С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка . Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ ).

    Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

    1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
    2. Является гражданином Российской Федерации,
    3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.
    4. Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

      Как рассчитать пособие по беременности и родам

      Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. ».

      Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

      Выплаты, которые следует включить в расчет

      При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (с огласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

      Расчетный период

      Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

      Замена периодов

      Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

      Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

      Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

      1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

      2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

      Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

      3 действие : рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

      Пример расчета пособия по беременности и родам

      Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

      За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

      В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

      зарплата — 781 000 руб.;

      отпускные — 34 000 руб.

      Всего за 2017 год — 815 000 руб.

      Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

      Определим размер пособия по беременности и родам.

    5. Определяем расчетный период
    6. 366 — 273 + 365 = 458 дней

      Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

    7. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет
    8. 84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

      Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

    9. Определяем средний дневной заработок
    10. 839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

    11. Определяем размер пособия по беременности и родам.
    12. 1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

      Расчет пособия исходя из МРОТ

    13. беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
    14. или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,
    15. то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

      При расчете следует применять федеральный МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

      Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

      Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

      Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

      Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

      Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

      • периоды временной нетрудоспособности;
      • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
      • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
      • Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

        Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

        Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

        1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

        2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

        3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

        4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

        5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

        Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

        Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

        Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

        Решение

        1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

        Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

        Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

        Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

        01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

        В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

        Что необходимо исключить из расчета:

      • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
      • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.
      • НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

        На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

        Нас читают 73 022 человека

        Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

        Подтвердите электронную почту

        На отправлено письмо для подтверждения.
        Вы можете изменить адрес

        Вы подписаны на рассылку

        Что делать, если письма Школы не приходят вам?

        Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

        В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

        В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

        В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

        В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

        Материалы по теме

        Статьи по теме

        Добрый день.
        Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
        Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
        В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

        Вопрос — какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

        Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

        То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней — до родов и 70 дней — после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

        school.kontur.ru