Полезные статьи

Правила работы в ворд

Слияние: правила

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье

О полях слияния и правилах

В приложении Microsoft Word можно настроить правила, позволяющие управлять слиянием данных.

Поля ASK и FILLIN отобразить приглашение при слиянии каждой запись данных основном документе. Ответ на запрос отображается в определенные письма, контракт или других объединенном документе, полученное в результате записи данных.

Поле ASK. Поле ASK используется, когда одни и те же данные требуется включить в разные части документа. Например, можно запросить у пользователя название месяца, если оно повторяется в нескольких местах месячного отчета.

Поле FILLIN. Поле FILLIN используется, если сведения указываются один раз; примером может служить автоматическая подпись в письме, полученном путем слияния данных.

Если. Then. Else. правила для отображения информации по условию, указанный с помощью поля IF . Например предположим, что файл с данными клиентов адресами местные и международные. Поле Страна или регион в местные адреса является пустым. Вы можете использовать If. Then. Else. правило Персонализация сообщение для всех получателей. Например может появиться получателей, которых страны или региона является пустым, «Будет welcomed на ходу после прибытия,» а всем остальным получателям может появиться, «будут welcomed на рабочем месте рядом таможенного.»

Настройка полей (Установка закладки) позволяют присвоить закладка текст, число или другую информацию. Вы можете использовать несколько раз сведения в итоговых составных документах. При изменении данных, вы можете редактировать поле SET один раз, а не искать основного документа и изменение каждого случая. Поле REF необходимо поместить в каждой место, где содержимое поля SET должна отображаться.

Например, в форме письма с приглашением на мероприятие можно с помощью поля SET присвоить закладке имя этого мероприятия. Всякий раз, когда название мероприятия встретится в тексте документа, следует вставить поле REF, которое ссылается на закладку, заданную в поле SET. В дальнейшем эту форму можно будет использовать для других мероприятий, просто изменяя название мероприятия в поле SET.

Можно также использовать MERGERECMERGESEQ, СЛЕДУЮЩИЙ, NEXTIFи поля SKIPIF в документах слияния.

Настройка правил

Правила слияния сообщений электронной почты устанавливаются при настройке параметров слияния.

На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Правила.

Основные правила работы с редактором Microsoft Word.

Основные положения инструкции по организации документооборота в системе ОВД.

При подготовке документов, циркулирующих в системе ОВД РФ необходимо руководствоваться требованиями приказа МВД РФ № 615 от 20.06.2012г. «Об утверждении инструкции по делопроизводству в ОВД». «Инструкции по делопроизводству в ОВД».

Ознакомимся с некоторыми понятиями, изложенными в ч.3-й Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ:

Документ — совокупность информации и соответствующих реквизитов, созданных государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа внутренних дел;

Документирование — фиксация информации на материальных носителях

Документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

Реквизит документа — обязательный элемент оформления документа. Например:

– 01 — Государственный герб Российской Федерации;

– 03 — геральдический знак — эмблема органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации;

– 08 — наименование органа внутренних дел;

– 10 — вид документа;

– 11 — дата документа;

– 12 — регистрационный номер документа;

– 27 — отметка об исполнителе;

электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Согласно п.23 раздела «Требования к оформлению документов» настоящей инструкции Документирование информации в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется с использованием технических средств, в том числе средств вычислительной техники.

Для подготовки документов, подготавливаемых в ОВД в основном используется текстовый редактор Microsoft Word.

Основные требования при подготовке большинства документов в электронном виде согласно вышеуказанной инструкции:

Шрифт — Times New Roman

Поля документа: левое – 3 см., правое – 1 см., верхнее/нижнее – 2 см.

Основные правила работы с редактором Microsoft Word.

(интерфейс редактора, настройка панелей инструментов, форматирование абзацев, форматирование текста, нумерация страниц, установка различных параметров для страниц в одном документе, использование команды «Формат по образцу», виды списков используемых в текстовых документах и работа с ними).

studopedia.ru

Основы и правила работы в «Microsoft WORD»

Курсы профессиональной переподготовки от Московского учебного центра «Профессионал»

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования только до 31 августа действуют скидки до 50% при обучении на курсах профессиональной переподготовки (184 курса на выбор).

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: ВЫБРАТЬ КУРС

Документы в архиве:

Название документа ZapowedWORD.doc

Основные заповеди Word

1. Не вставляйте лишние пробелы

1. Чтобы поставить отступ первой (красной) строки, используйте треугольный маркер или выберите пункт меню Формат | Абзац. В поле Отступ | Первая строка и задайте нужное значение. Стандартный отступ — 1,27 см. Не используйте для вставки отступов табуляторы.

2. Чтобы текст был по центру страницы либо справа, щелкните по нужной кнопке на панели инструментов.

3. Чтобы отделить звание от подписи, например: «Директор Иванов» , после звания нажмите клавишу Теперь щелкните по линейке. Появится черный маркер в виде уголка. Дополнительные параметры (выравнивание, заполнитель) настраиваются через пункт меню Формат | Табуляция.

Таким простым способом можно формировать целые таблицы. При необходимости через пункт меню Формат | Табуляция можно выбрать любые заполнители для пустого пространства и выравнивание. Чтобы удалить маркер, перетащите его за пределы экрана.

по правому краю

4. Чтобы текст был в правом углу, но выровнен по левому краю, сдвиньте квадратный маркер вправо или выберите пункт меню Формат | Абзац. В поле Отступ слева выберите нужное значение.

5. Чтобы сочетания «4 км», «г. Пермь» в конце строки не разрывались, вместо пробела после цифры и символа населенного пункта вставьте неразрывный пробел

Вставляйте всегда неразрывные пробелы после сокращений населенных пунктов «г.» (город), перед сокращениями измерительных величин «км» (километр), между инициалами и фамилией А.Б. Иванов, при отделении разрядов чисел 1 000 000, после знака номера №.

6. Чтобы текст шел вразрядку (ВНИМАНИЕ), выберите пункт меню Формат | Шрифт. Закладка Интервал. В поле Интервал выберите значение Разреженный и задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.

Чтобы убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите текст, задайте выравнивание по центру и верните выравнивание.

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите пункт меню Правка | Заменить. В поле Найти введите два пробела (нажмите два раза на пробел). В поле Заменить на введите один пробел. Нажмите кнопку Заменить все. Нажмите еще раз — возможно, в тексте были тройные пробелы.

Включите отображение невидимых символов для их просмотра ¶. Тогда пробелы отображаются точками «•», табуляция — стрелочкой «>», неразрывный пробел — кружком «°».

2. Не вставляйте лишние абзацы (не жмите лишний раз)

При смене форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново.

1. Чтобы установить расстояние перед (после) заголовком главы, раздела, измените Формат | Абзац. В поле Интервал | Перед <После) измените значение на большее.

2. Чтобы текст (например, новая глава) всегда шел с начала страницы, выберите пункт меню Вставка | Разрыв | Начать новую страницу.

Второй вариант — выберите пункт меню Формат | Абзац. Закладка Положение на странице. Поставьте галочку в поле С новой страницы.

3. Чтобы заголовок главы, раздела не оставался внизу предыдущей страницы, выделите его, выберите пункт меню Формат | Абзац. Закладка Положение на странице. Поставьте галочку в поле Не отрывать от следующего.

3. Не нумеруйте вручную абзацы

При их перестановке или вставке нового абзаца придется перенумеровать все вручную.

Чтобы автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щелкните по кнопке Нумерация на панели инструментов либо выберите пункт меню Формат | Список. Через меню можно автоматически создавать сложные многоуровневые списки вида «1.1», «1.1.1» или автоматически дополнять нужными символами «Глава 1«, «Глава 2«.

4. Не вставляйте вручную переносы слов

Чтобы автоматически расставить переносы по всему тексту, выберите пункт меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочку в поле Автоматическая расстановка переносов.

Иногда не переносятся слова, написанные через дефис (черно-белый). Вставьте в нужном месте мягкий перенос — нажмите(знак тире).

Если слова не переносятся, проверьте язык документа Сервис | Язык | Выбрать язык. Выберите русский язык, снимите галочку в поле Не проверять правописание, поставьте галочку в поле Определять язык автоматически.

Если слова не переносятся, выберите пункт меню Формат | Абзац. Закладка Положение на странице. Снимите галочку в поле Запретить автоматический перенос слов.

В заголовках переносы не ставятся — поставьте галочку в поле Запретить автоматический перенос слов.

5. Не нумеруйте страницы вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Номера страниц.

2. Чтобы изменить формат номера страницы, щелкните по ней 2 раза либо выберите пункт меню Вид | Колонтитулы. Щелкните по рамке номера страницы, измените формат. Чтобы вернуться в текст, щелкните 2 раза в любом месте текста.

3. Чтобы удалить номера страниц по всему тексту, перейдите в колонтитулы, щелкните по рамке номера страницы, нажмите

6. Не вставляйте сноски вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Сноска. ( Word 97 — Вставка | Сноска. ).

2. Вынесите эту кнопку на панель инструментов.

7. Не набирайте заново уже набранный текст

1. Если ошиблись в наборе или удалили нужный текст, выберите пункт меню Правка | Отменить.

2. Если какой-либо текст был набран ранее, даже в другом документе, найдите его, выделите, выберите пункт меню Правка | Копировать. Перейдите в нужное место документа, выберите пункт меню Правка | Вставить. Чтобы выделить весь текст, выберите пункт меню Правка | Выделить все.

3. Используйте перетаскивание текста — выделите текст, подведите курсор к выделенному тексту, нажмите кнопку мыши. Тащите выделенный фрагмент в нужное место и отпускайте. Держите при буксировке, чтобы скопировать текст в новое место, а не перенести.

8. Активней используйте клавиатуру

Многие действия выполняются намного быстрее с помощью клавиатуры, а не мыши.

1. Используйте клавиши курсора (), чтобы перемещаться по тексту. Чтобы переместиться на целое слово, держите нажатой

2. Используйте клавиши ,, чтобы переместиться в начало, конец строки. Чтобы переместиться в начало, конец документа, вместе с этими же клавишами держите нажатой

3. Используйте клавиши,, чтобы переместиться на страницу вверх, вниз.

4. Держите и используйте вышеперечисленные клавиши для быстрого выделения текста. Например, чтобы выделить кусок текста от текущего места до начала строки, нажмите+. Чтобы выделить слово, два раза щелкните по нему мышью.

5. Чтобы выделить с помощью мыши кусок текста на нескольких страницах, не перескакивая несколько лишних страниц, щелкните мышью в начале текста, нажмите. Перемотайте колесиком или полосой прокрутки документ на нужное место, щелкните мышью в конце текста. Точно так же можно выделять файлы в Проводнике.

6. Используйте клавиши +(+), чтобы вырезать текст в буфер обмена.

+ (+), чтобы скопировать.

+ (+), чтобы вставить.

Обратите внимание на сочетания клавиш, указанные в меню. Например, сохранить документ можно, выбрав пункт меню Файл | Сохранить. Можно щелкнуть по кнопке на панели инструментов. А можно нажать + , что намного быстрее. Любым командам можно присвоить любые нужные сочетания клавиш — Сервис | Настройка | Команды | Клавиатура.

7. Не вставляйте русские буквы и цифры вместо латинских букв для ввода римских цифр. Вместо русской Ш набирайте три латинских III , вместо Y — V , вместо 1 — I и т.д.

9. Чаще используйте стили

Используйте оформление текста стилями. Однотипные элементы (заголовки, подзаголовки глав, разделов, подписи, даты) помечайте одним стилем — это поможет при изменении их быстрого одновременного форматирования. Выделение стилями позволяет автоматически собирать оглавление со всеми заголовками и аккуратно проставленными номерами страниц.

Не изменяйте шрифт, выравнивание заголовков, помеченных стилями, нажатием кнопок на панели инструментов. Чтобы изменить формат заголовков по всему тексту, например, сделать выравнивание по центру вместо левого, достаточно будет изменить формат стиля — пункт меню Формат | Стили и форматирование. ( Word 97 — Формат | Стиль. ) После этого все заголовки одновременно изменят свой вид.

Сервис | Параметры автозамены. ( Word 97 — Формат | Автозамена. ) Закладка Автоформат при вводе, в поле Автоматически при вводе определять стили снимите галочку.

10. Не создавайте вручную оглавления

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придется все переделывать вручную.

1. Пометьте заголовки глав стилем «Заголовок 1». Пометьте подзаголовки стилем «Заголовок 2«. При необходимости измените шрифт, выравнивание, интервалы — пункт меню Формат | Стили и форматирование. ( Word 97 — Формат | Стиль. )

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели. ( Word 97 — Вставка | Оглавление и указатели. ) Закладка Оглавление. Выберите нужный вид.

3. После изменения, вставки новых заголовков, смены страниц щелкните правой кнопкой по оглавлению, выберите пункт меню Обновить поле.

Сборка и обновление оглавления на больших текстах и на слабых машинах может занять продолжительное время.

11. Не создавайте вручную указатели терминов (именные, географические)

1. Выделите нужный термин. Нажмите + ++. Нажмите кнопку Пометить либо Пометить все, чтобы пометить таким образом одинаковые термины по всему тексту.

Нажмите кнопку ¶, чтобы были видны коды — .

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели. ( Word 97 — Вставка | Оглавление и указатели. ). Закладка Указатели. Выберите нужный вид.

3. После вставки, изменения терминов, смены страниц щелкните правой кнопкой по указателю, выберите пункт меню Обновить поле.

4. Чтобы вставить еще один указатель, его термины надо помечать особым образом — добавить тип указателя — <ХЕ "термин" \f «а»>. Текст указателя будет формироваться кодом — <INDEX \ f «а»). Таким способом можно вставлять сколько угодно типов указателей. Код формирования указателя можно увидеть, нажав правой кнопкой по указателю и выбрав пункт меню Коды/ Значения полей.

Сборка и обновление указателя на больших текстах и на слабых машинах может занять продолжительное время.

Не ленитесь читать справку — выберите пункт меню Справка | Справка: Microsoft Word . В справке в любой момент можно найти решение проблемы, почерпнуть новые знания. Все, что есть в этом тексте, есть и в справке.

Запомните клавишу— так справка вызывается в любой программе, в любом ее окне.

Положите или повесьте этот текст на видном месте.

Попробуйте начать выполнять данные советы — набирать, форматировать тексты в Word e можно намного быстрее и аккуратней.

www.metod-kopilka.ru

Сайт с нуля

Создание сайта. Продвижение сайта. Заработок на сайте.

При работе с документами в электронном виде чаще всего используют текстовый редактор Microsoft Word (далее Word). Его популярность обусловлена двумя причинами: он является стандартным редактором для операционной системы Windows, а также позволяет совершать большинство необходимых действий над текстом. Для полноценной работы с программой необходимо соблюдать определенные правила Word – общепринятые стандарты форматирования и оформления текста, чтобы ваши документы смогли прочитать должным образом другие люди.

Наиболее актуальна тема правил написания текста, оформления и форматирования – для учащихся в высших учебных заведениях при работе с курсовыми и дипломами; для работников фирм с установленными нормами документооборота; при официальной переписке; при обращении в государственные органы и т.п.

В этой статье мы обратим ваше внимание на самые основные моменты в работе Word, которые позволят вашим текстовым документам выглядеть опрятно и организованно, чтобы их содержимое воспринималось должным образом.

Важный момент — с правильно оформленным текстом можно быстро работать, он легко копируется и переносится в другие программы. Если же документ написан абы как, трудность его изменения и форматирования возрастает буквально в разы, а это ваше время и деньги.

Вот эта статья изначально пишется в MS Word, после чего она копируется и переносится в редактор сайта, где нам остается только нажать кнопку «Опубликовать». В тоже время, если бы статья была оформлена неправильно, мы потратили бы время на выравнивание и форматирование текста, создание и настройку списков, отступов, абзацев, заголовков и т.д. Всё это драгоценное время, которое можно потратить на что-то другое.

Основные правила работы с MS Word

Заметим, что статья соберёт в себе много интересных советов о работе с Word. Но здесь не будут разбираться конкретные нюансы – их мы опишем постепенно в отдельных заметках, ссылки на которые как раз и можно будет найти в этой работе.

Позже будут рассмотрены такие моменты как:

  • Создание и сохранение документа
  • Панель инструментов
  • Шрифты и выравнивание
  • Абзацы и интервалы
  • Колонки
  • Колонтитулы
  • Номер страницы
  • Вставка различных элементов
  • Списки
  • Таблицы
  • Правописание

sitesnulya.ru

Word для новичков

В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Нажмите кнопку Пуск или клавишу на клавиатуре, чтобы отобразить меню » Пуск » Windows.

В списке приложений выберите найти слово и щелкните ее. Появится заставка и начало слова.

Совет: При первом запуске приложения Word, может появиться Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из программы Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если была нажата кнопка x по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение, Отменить, и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка «файл» 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью, Открыть, Сохранение, Печать и Закрыть.

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Элемент управления масштабом слайд 8 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется окно « Сохранить как ».

Выберите папку, которую вы хотите сохранить документ и введите в поле имя файла введите имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и выберите пункт документы. Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная, а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

2 это группа » Шрифт » на вкладке » Главная «.

Изменение размера текста.

Увеличение размера текста.

Уменьшение размера текста.

Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.

Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.

Превращение выделенного текста в полужирный.

Italicizes выделенного текста.

Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.

Рисует линию поверх выделенного текста по центру.

Создает подстрочного символов.

Создает надстрочными символами.

Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.

Цвет выделения текста

Превращение текста привлекательной помеченного маркером.

Изменение цвета текста.

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно, чтобы открыть область стилей.

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке » Конструктор » в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных. Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа.

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке » Конструктор » выберите Интервал между абзацами, чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами.

Предварительный просмотр перед печатью распечатывая фактически будет выглядеть макета документа несложно.

Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

Свойства принтера и документ отображается способ, которым нужно поместить, нажмите кнопку Печать.

Чтобы использовать Word, найдите значок Word в меню «Пуск» и щелкните ее.

Нажмите кнопку «Пуск» для отображения меню » Пуск «.

Выберите пункт Все программы, Microsoft Office и нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

Появится заставка и начало слова.

Чтобы выйти из программы, выберите команду Выход на вкладке » файл «.

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Выход.

Если внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если была нажата кнопка выхода по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на вашем компьютере. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы.

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная, а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная.

3 это кнопка «Полужирный». В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».

support.office.com