Полезные статьи

Правила оформления соглашения сторон

Порядок увольнения по соглашению сторон

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
  • Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

    Правовая основа увольнения по взаимному согласию

    Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

    Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

    Документальное оформление

    Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

    Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
  • Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

    Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

    m.ppt.ru

    Как составить договор соглашение сторон

    Правильно оформленный договор, защитит интересы каждой стороны, избавит от непредвиденных ситуаций и финансовых потерь. Он должен быть составлен так, чтобы не только участники договора, но и контролирующие органы, могли найти в тексте ответы на интересующие вопросы.

    Правила составления договора соглашения

    Определите цель соглашения. Другими словами, вы должны ясно представлять, чего хотите добиться в результате заключения договора. Изложите на бумаге проект предполагаемого результата: кто, что должен сделать, когда, каким образом и так далее. То есть договор — это соглашение двух или нескольких сторон о выполнении каких-либо действий в определённый срок.

    Попробуйте составить договор-соглашение поэтапно, прогнозируя возможные изменения ситуации на каждом этапе: «А вдруг что-то пойдёт не так, что в таком случае будет делать каждая сторона?».

    Наиболее чётко представьте себе ответственность сторон и решение спорных вопросов по договору.

    Убедитесь, что человек, подписывающий договор-соглашение, имеет на это право (у него есть полномочия, доверенность).

    Соблюдайте общепринятую структуру договора:

    — преамбула, в которой указываются: полное название каждой из сторон, заключающих договор; представители сторон, а также основания их полномочий для подписи соглашения;

    • предмет договора: о чем договорились стороны;
    • условия выполнения предмета договора каждой стороной (их может быть несколько);
    • права, обязанности и ответственность сторон;
    • реквизиты сторон.
    • Наиболее конкретно должны быть определены существенные условия договора: о предмете договора, условия выполнения в соответствии с видом договора, сроки исполнения и другие условия, в результате которых договор может считаться достигнутым.

      Необходимо составить договор-соглашение таким образом, чтобы текст легко читался, отличался логичностью, краткостью, ясностью. Важно избегать многозначных слов, двусмысленных формулировок.

      Если вы используете типовой договор-соглашение, обязательно редактируйте его, внимательно вчитываясь в каждую фразу. Любая неточность грозит договору стать недействительным.

      Образец договора соглашения сторон

      xn—-8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai

      Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

      Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

      С точки зрения закона

      Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

      Этапы проведения процедуры

      Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

      Кто должен оформлять соглашение

      Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

      Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

      Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

      И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

      Правила составления соглашения

      Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

      Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

      Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

      Образец бланка увольнения по соглашению сторон

      Шапка документа

      В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

      Основная часть

      Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

      О чём договорились

      Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

      Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

      В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

      После составления соглашения об увольнении

      После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

      assistentus.ru

      Увольнение по соглашению сторон: практика применения и правила оформления

      Трудовой кодекс детально не регламентирует процедуру расторжения трудового договора по соглашению сторон. По данному основанию можно расторгнуть и срочный трудовой договор, и договор, заключенный на не­определенный срок. Никаких правил ни для работника, ни работодателя законодательством при этом не установлено, поэтому расторжение трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работодателю кажется удобным и простым для оформления. Но так ли это на самом деле?

      Работодателю, принимающему решение об увольнении сотрудников и рассчитывающему на мирное расставание, расторжение трудового договора по соглашению сторон кажется удобным и универсальным. Ведь не нужно соблюдать специальных процедур, например, как при сокращении. Увы, это заблуждение. Если такое основание увольнения указано в документах и трудовой книжке, это не значит, что трудовые споры не возникнут. Главное — не какое основание было указано, а как реально проходило увольнение.

      Рассмотрим несколько примеров из судебной практики, которые демонстрируют незаконные действия работодателя, прикрытые безобидным основанием — расторжение трудового договора по соглашению сторон. Отсутствие согласия работника при увольнении по данному основанию чревато судебными разбирательствами, выплатой компенсации, восстановлением на работе, изменением основания увольнения и влечет дополнительные расходы и неблагоприятные последствия для работодателя.

      Работодатель решил закрыть филиал предприятия — торговый центр. Всех сотрудников пригласили на собрание, на котором объявили, что они уволены по соглашению сторон и должны немедленно подписать заранее приготовленные бланки соглашений. В противном случае работодатель найдет иные основания для увольнения, например связанные с нарушением трудовой дисциплины. Выбора у сотрудников не было. Они подписали соглашения и сразу же отправились в суд.

      Работники обосновывали исковые требования, в частности, тем, что подписание соглашений было вынужденным и не являлось следствием свободного волеизъявления. Увольнение по инициативе работодателя по компрометирующим основаниям и невыплата компенсации — перспективы малоприятные. По словам сотрудников, данное соглашение противоречит п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ, поскольку увольнение инициировал работодатель и заявление о расторжении трудового договора в письменном виде они не подавали.

      Суд первой инстанции принял решение об изменении формулировки на увольнение по сокращению штата. Кассационная инстанция оставила решение без изменения (решение Красноперекопского районного суда города Ярославля, архив суда 2009 г.).

      К. работал в ОАО грузчиком склада сырья и материалов. Приказом исполнительного директора от 15.11.2005 он был уволен на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).

      Оспаривая законность такого соглашения и увольнения, К. обратился в суд с иском. Он указал, что заявление об увольнении написал, а соглашение о прекращении трудового договора подписал по принуждению представителей администрации ответчика. С 14 ноября 2005 г. он был отстранен от работы по подозрению в соучастии в хищении товарно-материальных ценностей, у него изъяли пропуск на территорию предприятия, угрожали увольнением по порочащему основанию. Как утверждал истец, опасаясь за дальнейшее благополучное трудоустройство и учитывая необходимость обеспечивать находящихся у него на иждивении двух малолетних детей, он вынужден был принять предложенные работодателем условия о прекращении трудового договора. Однако трудоустроиться он не смог, а в конце того же месяца узнал, что приказ об отстранении его от работы был отменен по протесту прокурора.

      Суд принял решение восстановить К. в прежней должности (Определение судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда, архив суда 2006 г.).

      Вероятно, в рассматриваемой ситуации у работодателя не было достаточных оснований, чтобы обвинять работника в поступке, который в одночасье сделал его присутствие в организации нежелательным. Кроме того, работодатель должен знать, что судебное разбирательство может инициировать не только бывший работник, но и надзорный орган — прокуратура.

      Кстати, если соглашение сторон при увольнении работника использовалось формально, а фактически имели место основания для увольнения по инициативе работодателя (например, нарушение трудовой дисциплины или неудовлетворительный результат испытательного срока), то суд не сможет принять решение об изменении основания увольнения, которое будет ухудшать положение работника.

      Сотрудника, не прошедшего испытательного срока, уволили по соглашению сторон. Суд первой инстанции изменил формулировку на «увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания». Однако это противоречит принципу недопустимости ухудшения положения лица, обратившего за судебной защитой. Кассационная инстанция восстановила сотрудника на работе (из обобщения практики рассмотрения трудовых споров судами Республики Карелия).

      Разлука без печали

      Работодателям, желающим расторгнуть трудовой контракт по соглашению сторон, необходимо помнить, что это основание можно использовать, только когда действительно есть взаимная договоренность и права работника не попираются. Рассмотрим примеры, когда увольнение на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, даже в случае последующего обжалования работником безопасно и не будет иметь неблагоприятных последствий.

      Работник сам предложил работодателю расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Выпускник технического вуза был принят на должность программиста и приступил к выполнению должностных обязанностей. К его работе претензий не было — она выполнялась качественно и в срок. Однажды сотрудник не вышел на работу, на телефонные звонки не отвечал. По месту жительства родители сообщили, что он уехал в другой город, а куда именно, не знают. Тем не менее кадровой службе удалось выяснить местонахождение пропавшего сотрудника. Ему выслали телеграмму с просьбой прибыть в организацию, объяснить причины невыхода на работу и решить вопрос о продолжении деятельности либо увольнении. В ответ он прислал заявление с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (на весь период отсутствия на рабочем месте) и расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

      Главный бухгалтер организации, добросовестно трудившийся в течение нескольких лет, неожиданно стал кандидатом на увольнение. Случилось так, что для получения лицензии организация должна была представить в лицензирующий орган сведения об образовании руководителей и главного бухгалтера. Тогда сотрудник и стал объектом пристального внимания. Оказалось, что представленный им диплом о высшем профильном образовании недействителен. Работник признался, что купил его. Гендиректор был в недоумении: как сотрудник, которому он доверял и который прекрасно владел методологией бухгалтерского учета, мог так поступить. Сведения об образовании перепроверили. Увы, диплом действительно был поддельным. Увольнять работника по основанию, предусмотренному в ст. 81 ТК РФ, генеральный директор не пожелал.

      Отметим: чтобы увольнение считалось законным, недостаточно прийти к согласию. Надо еще правильно оформить документально достигнутые договоренности.

      Правильно оформленные рукописи не горят

      В Трудовом кодексе не закреплены правила документального оформления процедуры увольнения по данному основанию. В связи с этим при расторжении трудового договора рекомендуем придерживаться следующих формальностей во взаимоотношениях.

      Инициатор расторжения трудового договора обязан уведомить другую сторону о принятом решении, оформив предложение (уведомление) в письменном виде (в произвольной форме) (см. образцы таких документов в зависимости от того, кто инициирует расторжение трудового договора).

      Один экземпляр уведомления работодатель передает работнику под роспись, другой — в кадровую службу или бухгалтерию, то есть сотруднику, уполномоченному вести кадровый учет.

      После того как соглашение сторон о дате и условиях расторжения трудового договора достигнуто, его необходимо оформить в письменном виде. Обязательными для включения в соглашение являются только два условия: дата и основание прекращения трудового договора по соглашению сторон. Включение иных условий — на усмотрение сторон.

      В любом случае при увольнении полагается выплатить все причитающиеся работнику суммы — заработную плату, начисленную за отработанное время, включая последний день работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме того, стороны могут договориться о выплате выходного пособия в размере, предусмотренном ст. 178 ТК РФ.

      Если обязанность выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон зафиксировать в трудовых договорах, то подобную выплату можно отнести к расходам на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

      После подписания соглашения необходимо оформить приказ об увольнении (форма Т-8) и записку-расчет (форма Т-61). При издании приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» обязательно следует указать п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

      Кстати, аннулирование договоренностей, предусмотренных соглашением, в одностороннем порядке не допускается.

      www.eg-online.ru

      Соглашение сторон

      Зачастую спорные ситуации, возникающие между гражданами или организациями, разрешаются мирным путем и не требуют обращения в судебные органы. В таком случае стороны спора приходят к единому мнению и заключают соглашение. Таким образом, соглашение – это договоренность между сторонами относительно общих интересов в любой сфере правоотношений (трудовых, семейных, финансовых и т.д.).

      Учитывая, что соглашение является результатом обсуждений между сторонами, оно должно максимально точно отражать все результаты разногласий, урегулированных в процессе такого обсуждения. Помимо спорных моментов, соглашение может просто регулировать уже возникшие взаимоотношения между людьми и организациями в разных сферах. В таких случаях целью соглашения является внесение изменений в уже существующие договоренности. Например, соглашение об увеличении заработной платы работнику, соглашение об уменьшении процента по возврату займа, соглашение о продлении срока действия договора и другое.

      Соглашение составляется в письменном виде и отражает все условия, о которых договорились стороны спора. Соглашение может быть составлено как дополнение к имеющемуся договору, а может быть и самостоятельным документом. Например, если между сторонами заключен договор аренды и срок его действия подходит к концу, стороны могут не заключать новый договор, а могут просто составить дополнительное соглашение о продлении договора.

      Самостоятельным документом соглашение является тогда, когда оно отражает условия, установленные сторонами и не вытекающими из какого-либо договора. Например, если супруги решили разделить совместно нажитое имущество, то они могут просто заключить между собой соглашение о разделе, которое не будет дополнением к какому-то договору, а будет являться основным документом, регулирующим отношения супругов в вопросе раздела общего имущества.

      Заключение соглашений применяется в различных сферах взаимоотношений между людьми или организациями, потому что помогает сэкономить значительное количество времени и избежать расходов, связанных с разрешением спорных вопросов в судебном порядке. Например, соглашение об уплате алиментов, о разделе имущества супругов, о расторжении договора и другое. Таким образом характерной чертой любого соглашения является добровольность при его заключении. Поэтому соглашение должно быть в обязательном порядке датировано и подписано всеми сторонами, так как оно будет являться главным подтверждением изложенных в нем договоренностей. Количество экземпляров соглашения должно соответствовать числу сторон, его заключивших. В случае, если сторонами являются юридические лица, на соглашении помимо подписи уполномоченного лица должна быть проставлена печать организации.

      Однако, если спорная ситуация все-таки была доведена сторонами до суда, то даже в этом случае возможно разрешение спора с помощью соглашения. В ходе рассмотрения дела в суде стороны выдвигают требования друг к другу, обсуждают возможные варианты решения проблемы и на любой стадии судебного разбирательства могут заключить мировое соглашение, которое утверждается судом.

      Так же существует категория соглашений, целью которых является не урегулирование спорных вопросов, а изложение договоренностей между сторонами относительно каких-либо действий. Например, между гражданином и адвокатом может быть заключено соглашение об оказании юридической помощи. В таком случае соглашение отражает условия, на которых будет выполняться работа адвоката по оказанию помощи гражданину.

      Соглашения играют важную роль при взаимодействии граждан или организаций, так как с помощью соглашений фиксируются намерения, договоренности и условия между сторонами. Соглашение может обезопасить гражданина или организацию от недобросовестных действий других лиц. Например, при окончании срока действия договора аренды стороны могут заключить соглашение о продлении договора и это не является простой формальностью, а позволяет в дальнейшем стороне, арендуемой помещение, доказать, что она это делает на законных основаниях. Если же такого соглашения не будет, то сторона, предоставившая помещение в аренду, может в любой момент заявить о том, чтоб помещение было освобождено.

      Учитывая, что никто не застрахован от недобросовестных действий со стороны участников правоотношений, нельзя недооценивать роль соглашения, составленного в письменном виде, так как оно является важным инструментом при взаимодействии людей или организаций и помогает защитить свои права.

      Содержание соглашения в каждом случае индивидуально, в зависимости от целей его заключения и от обстоятельств конкретной ситуации. Ниже приведено несколько примеров распространенных соглашений.

      arealaw.ru