Полезные статьи

Правила заполнения счетов-фактур в 2018 году

Оглавление:

Заполнение счета-фактуры

Законодатели в очередной раз актуализировали некоторые бланки первичной и учетной документации. В статье расскажем, какие изменения коснулись формы счетов-фактур, а также определим ключевые правила заполнения счета-фактуры, действующие в 2018 году.

Образец счета-фактуры 2018

При осуществлении взаиморасчетов между покупателем и продавцом ключевой документ, который подтверждает прием-передачу обязательств, является счет-фактура. Форма также является подтверждением имущественных прав на получение налоговой льготы при расчете и исчислении НДС. Такие нормы закреплены в статье 169 НК РФ .

Счет-фактура (образец 2018)

Данный образец счета-фактуры с 01 октября 2017 был изменен. Ключевые нововведения, которые утвердили чиновники, коснулись следующих граф:

Отметим, что счет-фактура создается исключительно при операциях, подлежащих налогообложению в части НДС. Например, реализация товаров, услуг, работ, получение предоплаты или авансового платежа за реализацию. Причем бланк не может быть скорректирован организацией самостоятельно. В противном случае инспекторы ФНС не примут такие счета-фактуры, а, следовательно, не учтут операции к вычету по НДС.

Заполнение счета-фактуры: ключевые правила

Как мы отметили выше, если в счете-фактуре будут ошибки и неточности, его могут признать ничтожным, а это приведет к увеличению налоговой нагрузки на экономический субъект. Чтобы предотвратить негативные события, рекомендуем придерживаться ключевых привил составления документа:

  • Используйте только унифицированный бланк. Самостоятельное изменение формы недопустимо. Заполняйте СФ от руки (синей или черной пастой) или при помощи компьютерной техники. Допустимо выставление СФ в электронном формате.
  • Соблюдайте хронологический порядок при создании СФ в части нумерации и даты выставления. Присваивать номера с уточнениями, например, 100-а или 100/1, не рекомендуется. К такой нумерации представители ФНС относятся с подозрением.
  • Заполняйте все обязательные реквизиты документа. С особым вниманием относитесь к сведениям продавца и покупателя, которые позволяют идентифицировать компании, а также объект купли-продажи (товара, работы, услуги).
  • Подписи ответственных лиц должны быть в любом случае. Если СФ составляется в электронном виде, то документ подписывается специальной электронной подписью. При отсутствии ЭП электронный документ недействителен.
  • Документ можно составить онлайн. Для этого используйте интернет-сервисы, например:

    Пошаговая инструкция

    Определим, как составить счет-фактуру, образец заполнения 2018 доступен для скачивания ниже.

    Шаг № 1. Дата и нумерация.

    Прописываем дату документа и проставляем номер, значения указываем с учетом хронологического порядка. То есть при создании нового СФ указываем дату выставления бланка и номер с учетом номера предыдущего выписанного документа.

    Шаг № 2. Блок реквизитов.

    Заполняем данные о продавце, его адресе, а также учетные реквизиты (ИНН и КПП). Прописываем аналогичные данные о грузоотправителе и грузополучателе, затем указываем реквизиты покупателя. Информация о валюте, в большинстве случаев это российские рубли (код 643). Если расчеты производятся по госконтракту, указываем его идентификатор в 8 строке.

    Шаг № 3. Табличная часть.

    Заполняем сведения о реализуемом товаре, оказываемой услуге или выполненной работе. Прописываем наименование, код и(или) единицу измерения. Затем регистрируем количество (объем) реализованных объектов, их учетную цену за единицу. Теперь прописываем стоимость (количество × цена), исключаем из расчета налоги и акцизы.

    Расчетные показатели акцизов и НДС (при наличии) прописываем в соответствующих графах. Затем указываем общую стоимость поставки с учетом налоговых сборов. Указываем дополнительные сведения, при необходимости.

    Шаг № 4. Подписываем счет-фактуру.

    Заверяем СФ у руководителя и главного бухгалтера либо у иных ответственных лиц, которые были назначены соответствующим распоряжением руководства или действуют на основании доверенности.

    m.ppt.ru

    Бланк счета-фактуры за 2017-2018 годы в Excel скачать бесплатно

    Отправить на почту

    «Счет-фактура бланк скачать Еxcel 2017-2018» — этот набор слов вводят в поисковую строку не только новички-бухгалтеры, но и опытные специалисты. Почему это происходит и где можно скачать бланк и образец этого документа, расскажет наша статья.

    Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

    Счет-фактура — это основной документ по учету НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

    Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный счет-фактура-образец, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях.

    В соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 правила оформления счетов-фактур 2017 года и бланк счета-фактуры изменились с октября 2017 года.

    Новый бланк счета-фактуры предусматривает:

  • что идентификатор государственного контракта должен указываться при его наличии;
  • наличие новой строки «Код вида товаров», в которой нужно указывать код товаров, экспортируемых в ЕАЭС;
  • указание в графе 11 не номера таможенной декларации, а регистрационного номера таможенной декларации;
  • что его может подписать также уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя.
  • Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.

    Подробнее об особенностях заполнения счета-фактуры по правилам, действующим с октября 2017 года, читайте в статье «Как заполнить новую форму счета-фактуры с октября 2017 года?».

    О том, как нужно хранить счета-фактуры с 01.10.2017, читайте в материале «С 1 октября уточнен порядок хранения счетов-фактур».

    ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА. Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения).

    О том, какие изменения внесены в счет-фактуру с 01.07.2017, читайте в материале «В счете-фактуре появился новый реквизит».

    Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.

    Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать

    Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

    Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

    Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

    Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2017-2018 годов

    Актуальный счет-фактура (образца 2017-2018 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактура-2018 в Excel на нашем сайте. В 2017 году применялись 3 различных бланка счета-фактуры:

  • Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017.
  • Образец заполнения этого бланка вы можете скачать здесь.

    1. Счет-фактура, который применялся с 01.07.2017 по 30.09.2017. Бланк можно скачать здесь.
    2. Бланк счета-фактуры, действовавший до 30.06.2017. Увидеть бланк и скачать образец счета-фактуры 2017 года в этой редакции можно ниже.
    3. ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК).

      Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2017-2018 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Счет-фактура 2017/2018

      Актуально на: 15 января 2018 г.

      Счет-фактура с 01.10.2017

      Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. В 2017 году бланки счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры претерпели некоторые изменения.

      Счет-фактура с 01.07.2017

      В форму счета-фактуры, а также корректировочного счета-фактуры добавлен один показатель (Постановление Правительства от 25.05.2017 № 625). Он размещен после строки «Валюта: наименование, код» и называется «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

      Заполнять эту строку нужно при выставлении счета-фактуры в рамках:

    4. госконтракта на поставку товаров (работ, услуг);
    5. договора (соглашения) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал из федерального бюджета.
    6. Здесь следует указывать идентификатор таких контракта или договора (соглашения) в случае присвоения идентификатора.

      Счет-фактура с 01.10.2017

      Второе обновление счета-фактуры в 2017 году принесло сразу несколько изменений (Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981):

      • появилась новая графа 1а «Код вида товара». В ней российские экспортеры товаров в страны ЕАЭС должны будут указывать код вида товара. Определяется такой код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Если нет необходимости заполнять эту графу, в ней ставится прочерк;
      • в строку «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» добавлены слова «(при наличии»);
      • графа 11 теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации» (вместо «Номер таможенной декларации»). Раньше в ней указывался соответствующий номер по товарам, произведенным за пределами РФ. Теперь же ее надо заполнять еще и в отношении товаров, выпущенных таможней для внутреннего потребления на территории ОЭЗ в Калининградской области;
      • в нижней части счета-фактуры теперь указано, что подписывает его ИП или иное уполномоченное лицо. То есть отныне больше не будет споров относительно того, может ли предприниматель делегировать свои права по подписанию счетов-фактур кому-либо другому.
      • Аналогичные изменения внесены и в форму корректировочного счета-фактуры. Кроме того, закреплено, что в дополнительных строках корректировочного счета-фактуры можно указать дополнительную информацию.

        Эту форму счета-фактуры необходимо применять с 01.10.2017.

        Скачать бланк счета-фактуры можно через систему КонсультантПлюс.

        Счет-фактура в 2018 году

        В 2018 году счет-фактура не менялся, а значит, нужно применять форму, используемую с 01.10.2017.

        Рекомендованная ФНС форма УПД (Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@) ни в 2017 году, ни в 2018 году не менялась.

        В то же время, форма УПД является рекомендованной, а не обязательной к применению, и ФНС не запрещает вносить в форму универсального передаточного документа (УПД) дополнительные сведения. В том числе, реквизиты, которые добавили в бланк счета-фактуры в 2017 году (Письмо ФНС от 14.09.2017 № ЕД-4-15/18322).

        glavkniga.ru

        Как оформляется счет-фактура: изменения 2018 года

        Счет-фактура – что это за документ?

        Речь идет о бухгалтерском документе, на основании которого организация-покупатель принимает обязательства, предъявленные продавцом товаров/работ/услуг, а также подтверждает наличие имущественных прав на получение налогового вычета НДС в установленном порядке. Основные определения закреплены в 169 статье НК РФ.

        Счет-фактура составляется по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. В первый день октября 2017 годы вступили в силу изменения, которые скорректировали старую форму бланка. Так, Постановлением Правительства от 19.08.2017г. №981, внесены следующие коррективы:

        Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)

        Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)

        Отсутствовала в старой форме

        Код вида товара

        Номер таможенной декларации

        Регистрационный номер таможенной декларации

        Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо

        Счет-фактуру следует выписывать в случаях, подлежащих налогообложению по НДС. Например, поставка товара, реализация услуг, получение предоплаты за реализуемый товар.

        Выписывают бухгалтерский документ исключительно по установленной форме, в соответствии с действующим порядком. В противном случае налоговый инспектор признает счет-фактуру недействительной и не примет вычеты к НДС.

        Новый бланк счета-фактуры

        Счет-фактура (бланк, скачать в word)

        Счет-фактура (бланк, скачать excel 2018)

        Составляем счет-фактуру правильно

        Действующий порядок заполнения СФ представлен в 169 статье НК РФ и Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Чиновники установили перечень обязательных реквизитов:

      • для СФ на отгрузку продукции – перечень закреплен в п. 5 ст.169 НК;
      • для счета-фактуры на аванс, когда выписывается документ на перечисление предоплаты – п. 5.1 ст. 169 НК.
      • Документ должен быть обязательно подписан. Право подписи имеется у руководителя и главного бухгалтера, или иных уполномоченных лиц. Документ, составленный в электронном виде, тоже должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

        Предусмотрено несколько способов заполнения СФ:

      • от руки, синей, черной или фиолетовой пастой;
      • печатный вариант (на печатной машинке или компьютере);
      • часть от руки, часть на компьютере;
      • в электронном формате.
      • Составляя документ, соблюдайте хронологический порядок при присвоении даты и нумерации СФ.

        Счет-фактура, образец заполнения 2018

        Счет-фактура, образец 2018 скачать бесплатно

        Счет-фактура онлайн

        Существенно упростить и ускорить документооборот между покупателем и продавцом позволяет использование электронного формата счетов-фактур. Подготовить документ можно онлайн, с помощью бесплатных сервисов или специализированных программ в Интернете.

        Актуальные сервисы для онлайн составления счета-фактуры:

        В этих сервисах, чтобы начать заполнение счета-фактуры, нужно только зарегистрировать свою компанию на сайте.

        Ошибки в счетах-фактурах

        Ошибки при составлении счета-фактуры можно разделить на две категории:

      • Значительные ошибки. Всевозможные опечатки, описки и неточности, которые препятствуют идентификации покупателя или продавца. Примерами таких неточностей могут быть неверный ИНН, адрес, ошибка в наименовании. Неточности в табличной части сотрудники ФНС также относят к значительным (неверно идентифицирована продукция, неверная информация о стоимости, количестве товара). Так как неверные данные искажают учет и расчеты с бюджетом.
      • Незначительные ошибки. К таковым относят неточности, которые не препятствуют идентификации товара, покупателя и продавца. Например, лишняя кавычка или тире в адресе, названии организации.
      • При обнаружении ошибки следует переписать документ или составить корректировочный счет-фактуру. В противном случае, проблем с налоговой инспекцией не избежать.

        clubtk.ru

        Правила заполнения счетов-фактур в 2018 году

        Похожие публикации

        Форма счета-фактуры имеет регламентированную структуру, которая утверждена правительственным постановлением от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 19.08.2017). Бланк необходим для организации учета обеим сторонам сделки – покупателям и продавцам. Он является подтверждением сразу нескольких операций:

      • отгрузки товарной партии;
      • факта оказания заказанных услуг;
      • действительности выполнения работ.

      С его помощью фиксируется не только передача продукции заказчику, но и ее стоимостная оценка. Когда заполняется счет-фактура, образец не может быть изменен предприятием самостоятельно. Все корректировки формы могут осуществляться только на законодательном уровне. При неправильном оформлении шаблона и неточностях отражения в нем данных покупатель может столкнуться с проблемой непризнания заявленного вычета по НДС.

      Обязательные реквизиты счета-фактуры

      Документ может быть составлен на бумажном бланке или в электронном формате. Последний вариант разрешен только при условии наличия согласия обеих сторон и технической возможности у всех участников сделки организовать систему электронного документооборота с использованием актуальных шаблонов. Счет-фактура 2018 года содержит такой набор обязательных реквизитов (ст. 169 п. 5 НК РФ):

    7. Обозначение порядковой нумерации (номера должны присваиваться в хронологической последовательности, но штраф за нарушение нормы не предусмотрен).
    8. Дата оформления бланка.
    9. Сведения, идентифицирующие стороны сделки (наименования участников отношений, их адресные данные и идентификационные номера).
    10. Названия грузоотправителя и лица, выступающего в роли грузополучателя, с указанием их адресов.
    11. Номер, присвоенный платежно-расчетному виду документа (норма актуальна при осуществлении сделки на условиях предоплаты).
    12. Счет-фактура – бланк, в котором обязательно должны быть прописаны названия поставляемых товарных позиций и их измерители.
    13. Обозначение объема поставки или работ.
    14. Вид используемой для расчетов валюты.
    15. В новой форме предусматривается графа для введения идентификатора госконтракта, если таковой имеется.
    16. Счет-фактура, скачать который можно в интернете, должен содержать сведения о цене за единицу поставляемой продукции без учета налога (для государственного типа регулируемых цен сумма показывается с включенным в нее налогом).
    17. Итоговая стоимость предмета сделки в полном объеме поставки.
    18. Для подакцизной продукции выделяется размер акциза.
    19. Величина применяемой налоговой ставки.
    20. Суммарное значение налога по отгружаемым товарам.
    21. Стоимостная оценка с учетом налогов.
    22. Указывается государство, в котором был произведен товар, и реквизиты таможенной декларации. Такие данные нужны для продукции иностранного происхождения.
    23. Счет-фактура должен содержать кодовые шифры товаров. Их обозначения утверждены Товарной номенклатурой, применяемой для внешнеэкономических видов деятельности стран Евразийского экономического союза. Этот показатель необходим только для случаев, когда продукция вывозится за пределы России, а получателем выступает лицо в государстве — члене союза. Норма введена с октября 2017 года правительственным Постановлением от 19.08.2017 г. № 981.

    Счет-фактура: образец заполнения 2018

    Оказание услуг и выполнение работ сопровождается составлением и выдачей счетов-фактур. В этом случае в документе заполнению подлежат не все графы. В отношении услуг не существует понятия грузоотправителя и грузополучателя, поэтому в предусмотренных для их идентификации ячейках надо ставить прочерк. Для предметов сделки, отличных от товарной продукции, иногда проблематично подобрать корректные единицы измерения – в таких ситуациях их разрешается не указывать. В графе акцизов при оказании услуг рекомендуется вместо прочерка делать надпись «Без акциза».

    Правила заполнения счетов-фактур в 2018 году:

    • наименование оказываемых услуг в договорной документации и счетах-фактурах должно быть идентичным (письмо Минфина РФ от 26.07.2011 № 03-07-09/22);
    • дата выписки бланка должна соотноситься либо с днем поставки, либо укладываться в пятидневный период после него;
    • при введении адресов участников сделки необходимо вписывать их так, как указано в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если в договоре указаны отличные от реестров фактические адреса сторон, то в счете-фактуре рекомендуется указать их в дополнительных строках, что не противоречит правилам заполнения счетов-фактур, при условии сохранения формы документа. Таким образом, счет-фактура может содержать два адреса сторон одновременно – указанный в реестре и прописанный в договоре (письмо Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-07-09/85517).
    • Законодательно не предусмотрена раздельная нумерация разных видов счетов-фактур. Все первоначальные, корректировочные и авансовые документы должны быть зафиксированы в хронологическом порядке. Для удобства разрешено к числовому коду добавлять буквенные обозначения.

      Завершающим элементом документа являются подписи. Счет-фактура, образец 2018 года, должен заверяться руководителем и главным бухгалтером юридического лица. Если бланк выдает индивидуальный предприниматель, то правом подписи наделяется он лично или уполномоченный им человек. Для делегирования полномочий по заверению счетов-фактур необходимо:

    • руководству предприятия издать приказ или оформить доверенность;
    • для ИП предусмотрена такая возможность только посредством доверенностей.
    • При необходимости внести поправки в ранее выданный документ, создается корректировочный счет-фактура (бланк скачать в Word можно здесь). В этом бланке должна быть ссылка на первоначальный вариант счета.

      Обмен документами в электронной форме между участниками сделки возможен при наличии квалифицированного типа ЭЦП.

      spmag.ru