Полезные статьи

По отмене выплаты приказ

Приказ об отмене приказа

Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.

Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый .

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»
(ОАО «Процессор»)

ПРИКАЗ

28 сентября 2014 г. № 311

Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:

1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Р. Арбузов

Еще образец приказа о внесении изменений в приказ . Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»
(ООО «Парка»)

28 августа 2014 г. № 292

О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»

В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.

«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:

2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».

Генеральный директор О.Ю. Самокрутка

И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»
(ОАО «Каракатица»)

28 ноября 2014 г. № 248-ко

Об отмене командировки Рунге М.Н.

В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:

1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.

Основание: служебная записка отдела информатизации от 27.11.2014.

Директор Ю.А. Канарейкина

На основании приведенных образцов составляйте свои варианты приказа об отмене другого приказа.

delo-ved.ru

Как использовать приказ об отмене надбавки к тарифной ставке?

«Добрый день. Нашим положением об оплате труда предусмотрено установление надбавки за профессиональное мастерство. Из положения: 7.1. Надбавка за профессиональное мастерство С целью усиления заинтересованности работников в постоянном достижении высокого качества работы при оптимальных затратах средств, максимальное использование своих интеллектуальных творческих способностей и возможностей в деле выполнения работ на высоком технико-экономическом уровне с использованием достижений передового опыта работникам может быть установлена надбавка за профессиональное мастерство. Надбавка за профессиональное мастерство устанавливается работникам, обладающим высокой квалификацией или редкой профессиональной специализацией на основе индивидуальной оценки результатов труда работника. Критериями для установления надбавки за профессиональное мастерство являются: Для руководителей, специалистов, служащих: — своевременное и качественное принятие управленческих решений; — высокая профессиональная компетентность, ответственность в работе по поддержанию высокого качества; — наличие опыта работы в данной сфере предоставления услуг; — применение новых методов и технологий в управлении и производстве; — наличие у работников государственных наград, ученых степеней и ученых званий, других знаков отличия, полученных за личный вклад и достижения в труде. Для рабочих (производственный персонал): — освоение новых профессий и смежных функций; — выполнение норм труда, отсутствие претензий, рекламаций, жалоб контрагентов и партнеров Общества; — выполнение работ без аварий и нарушений правил технической безопасности; — работа по расширенной зоне обслуживания; — исполнение работ по совмещаемой профессии; — прохождение обучения по повышению квалификации; — наличие у работников государственных наград и других знаков отличия, полученных за личный вклад и достижения в труде. Конкретный размер надбавки за профессиональное мастерство определяется руководителем и устанавливается на основании приказа по Обществу. В приказе указывается сумма надбавки и процент повышения тарифной ставки (оклада). Надбавка начисляется пропорционально отработанному времени в отчетном месяце, учитывается: — при оплате за работу в нерабочие праздничные и выходные дни; — при оплате за сверхурочное время; — при оплате за работу в ночное время; — при начислении премии за основные результаты хозяйственной деятельности. Выплата надбавки осуществляется с применением районного коэффициента и процентной надбавки. При изменении профессии (должности) выплата надбавки прекращается. В случае нарушения трудовых обязанностей или ухудшения трудовых показателей, работникам надбавка за профессиональное мастерство снижается на определенный период или снимается полностью приказом по Обществу. Т.е. например работник Иванов трудится по профессии «Комплектовщик». На предприятии он не один комплектовщик, ну именно Иванов выделяется из всех своим профессиональным мастерством как комплектовщик. Если Иванова переведут работать менеджером, то согласно положению выплата надбавки прекращается, т.к. работая по профессии менеджер, получать надбавку за то, что ты уникальный комплектовщик не получится. Иванову (комплектовщику) в 08.2013 по приказу устанавливают надбавку к тарифной ставке в размере 15%. При издании приказа специально оговариваем до конца года (до 31.12.2013) что бы в конце года была возможность пересматривать размеры надбавок исходя из результатов труда работников и финансовых возможностей предприятия на следующий год.(опять же из Положения: По решению Генерального директора Общества перечень и размеры социальных гарантий, льгот и компенсаций могут быть пересмотрены, изменены исходя из финансовых возможностей Общества)0 . В 11.2013 Иванова переводят работать менеджером. (Приказ о переводе). Выплата надбавки как комплектовщику прекращается, а надбавку к тарифной ставке менеджера не устанавливается, т.к. работник еще не показал своих способностей по новой профессии и говорить о том, что он уникальный менеджер пока нельзя. Вопрос в том, надо было ли делать приказ об отмене выплаты надбавки Иванову как комплектовщику, если в Положении об оплате четко сказано, что при изменении профессии выплата надбавки прекращается? Бухгалтер продолжал начислять надбавку Иванову, аргументируя это тем, что: В Положении об оплате труда работника в п.7.1 сказано: «При изменении профессии (должности) выплата надбавки прекращается». Это Положение, на основании которого руководители структурных подразделений и кадровые службы определяют надбавки (устанавливать или отменять), а для расчета заработной платы выпускается Приказ. Без Приказа снимать с работника, раннее установленную надбавку на основании Приказа, который установил эту надбавку, я не имею право, т.к. это ущемляет права работника (может обратиться в трудовую комиссию.) Т.е. мнение кадровой службы что приказ об отменен делать нет необходимости, т.к. это условие прописано в Положении об оплате (с Положением все работники предприятия без исключения ознакомлены под роспись), а мнение бухгалтера, что Положение только для руководителей и кадровой службы, а для бухгалтерии нужен только приказ Подскажите, пожалуйста, Так нужен или нет приказ об отмене надбавки Иванова к тарифной ставке комплектовщика.»

В качестве стимулирующих выплат в ч. 1 ст. 129 ТК РФ указаны доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ данные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством. Локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Мы рекомендуем почитать о тарифной оплате труда материал по этой ссылке.

Доплаты и надбавки стимулирующего характера не ограничены законодательно минимальным или максимальным размером. Поэтому определение условий, порядка выплаты стимулирующих начислений, а также их размера – прерогатива работодателя. Таким образом, в локальном нормативном акте (положении об оплате труда) должны быть определены условия, порядок и критерии выплаты надбавки. Чем четче будут сформулированы указанные условия выплаты надбавок, тем меньше вопросов и споров возникнет между работником и работодателем.

С одной стороны, в Вашем положении об оплате труда прописано, что: «При изменении профессии (должности) выплата надбавки прекращается». А комплектовщик Иванов, которому была назначена надбавка за профессионализм именно по этой должности, был в переведен на должность менеджера. С формальной точки зрения, действительно оформлять какие-либо документы для прекращения выплаты надбавки менеджеру Иванову не требуется в соответствии с Вашим положением об оплате труда. Основанием для прекращения ее выплаты для бухгалтерии может служить приказ о переводе Иванова на новую должность, а также п. 7.1 названного положения.

С другой же стороны, формулировка «изменение профессии / должности» не совсем конкретная, да и отсутствие необходимости документального оформления прекращения выплаты надбавки на практике может привести к различным разногласиям. Во избежание спорных ситуаций, Вам может быть рекомендовано рассмотреть возможность более детальной регламентации вопроса об отмене «профессиональной» надбавки в Вашем Положении. Так, например, в нем можно прописать, что «Выплата надбавки за профессиональное мастерство прекращается в случае перевода работника на другую должность». Также можно формализовать процедуру такого прекращения, к примеру прописав в Положении, что «Отмена выплаты надбавки за профессионально мастерство производится руководителем на основании приказа по Обществу». Если же Вы по-прежнему не хотите оформлять дополнительных приказов в этой связи, то в Положении можно прописать: «Основанием для прекращения выплаты надбавки за профессионально мастерство служит приказ о переводе работника на другую должность».

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

Установление доплат и надбавок

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки ( ч. 2 ст. 135 ТК РФ ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:

в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда ( ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником ( ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: Как применять систему материального стимулирования

Используйте для мотивирования труда:

прямое денежное вознаграждение, такое как заработная плата , премии и бонусы ;

выплаты доли из прибыли организации.

Используйте стимулирующие выплаты для побуждения сотрудников к выполнению дополнительных функций, которые не включены в их прямые обязанности и носят временный характер. Можете выплачивать стимулирующие надбавки за:

выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника;

ненормированный рабочий день;

профессиональное мастерство, классность;

сложность и напряженность труда;

наставничество и т. д.

Размер стимулирующих выплат определите самостоятельно и производите в пределах имеющихся в организации средств. При этом стремитесь предусмотреть все вопросы и ситуации, которые могут возникнуть в процессе работы, например, выплату надбавки за профессионализм для вновь принятых сотрудников. Для этого пропишите в Положении об оплате труда или Положении о премировании особенности назначения и расчета всех разработанных в организации выплат.

Пример установления доплаты за профессионализм см. в Положении о премировании (фрагмент) .

Премия – это денежная выплата сотруднику сверх заработной платы за достижение определенных результатов в труде. Премия является основным материальным мотиватором для сотрудников и главной составляющей переменной части заработной платы.

Любая система премирования – это дополнительные инвестиции в персонал за достижение выдающихся результатов.

Систему начисления премиальных выплат, согласно части 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ, фиксируют в Положении о премировании или ином локальном документе организации.

Подробнее о том, как мотивировать персонал с помощью премии, см. Как стимулировать персонал премиальной системой .

Для мотивирования сотрудников разработайте и применяйте бонусную систему поощрения сотрудников. При таком варианте мотивирования каждый сотрудник имеет возможность получить бонус – конкретную сумму денежного вознаграждения за определенную работу (проект).

Чтобы система бонусов заинтересовала сотрудников в конечных результатах своего труда и приносила ожидаемую пользу, необходимо создать экономически обоснованные правила ее использования, которые будут понятны всем сотрудникам.

Бонусный фонд, из которого производят выплаты, формируют в процентах от прибыли, полученной по результатам хозяйственной деятельности.

Дополнительные социальные льготы

Дополнительно к заработной плате можно стимулировать сотрудников различными дополнительными льготами. Льготы – это дополнительные блага, повышающие уровень жизни сотрудника (медицинское страхование, материальная помощь, дополнительный отпуск, бесплатное питание, пользование автомобилем компании, отдых в санатории и т. д.).

Льготы даются за принадлежность к определенной категории сотрудников.

Перечень дополнительных льгот см. в таблице .

При разработке пакета дополнительных льгот выявите основные потребности персонала организации или дайте возможность сотрудникам самостоятельно выбрать вид льготы, который для них является наиболее интересным. Для этого разработайте варианты дополнительных льгот, просчитайте суммы на их реализацию, соотнесите с бюджетом на данные цели. Разработанные и проверенные варианты льгот включите в анкету для опроса сотрудников. Выявите интерес сотрудников к той или иной льготе.

генеральный директор Центра системного консалтинга «Формула управления»,
консультант по управлению, бизнес-тренер и коуч, к.б.н.

www.kdelo.ru

Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат

Вопрос-ответ по теме

В нашей компании есть действующее положение об оплате труда в котором указано выплата ежемесячной премии в % различным категориям работников. В трудовых договорах с работниками не указано выплата ежемесячной премии в каком либо размере. С некоторыми работниками за период работы были заключены доп.соглашения по различным основаниям и в них указывалось, что выплачивается ежемесячная премия в размере 0-20% Сейчас руководство планирует отменить ежемесячную выплату премии. Вопрос: текст какой формулировки правильно написать в уведомлениях работникам о том, что у них меняются существенные условия оплаты труда (в отношении тех сотрудников у которых в ТД не указан размер премии, а в доп.соглашениях указан)? И нужно ли исключать из положения об оплате труда пункты о выплате ежемесячной премии, если в дальнейшем выплачивать её не планируется?

Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат зависит от того, как они были установлены.

Если в компании заключен коллективный договор (положение об оплате труда), порядок премирования и выплаты других поощрительных надбавок можно не указывать в трудовых договорах с работниками, а дать отсылку на локальный акт и его приложения. Но поощрительные надбавки, установленные положением об оплате труда, нельзя отменить в одностороннем порядке по решению руководителя. Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом (ст. 44 ТК РФ).

Соответственно, если премии, установленные Положением, отменяются, нужно исключить из его текста условия о выплате премий.

Если же выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее можно только путем изменения условий трудового договора. Стороны могут изменить его только по обоюдному согласию.

Для этого работодателю необходимо:

Уведомление можно оформить, например, следующим образом: «

Настоящим уведомляем, что с 2016 года изменяется система оплаты труда ООО « » (приказ от 2016 года № ___ «О внесении изменений в Положение о порядке установления и выплаты премии работникам ООО « »).

В связи с предстоящими изменениями просим Вас ознакомиться с данным уведомлением: ФИО, должность работника». В уведомлении также можно отразить согласие сотрудника работать в новых условиях.

Уведомление нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемой даты отмены премий (ст. 74 ТК РФ).

Из статьи журнала «Зарплата» № 4, Апрель 2014

ОТМЕНЯЕМ ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ НАДБАВКИ

И.А. Тушева, эксперт журнала «Зарплата»

При переходе на режим жесткой экономии компании в первую очередь отменяют выплаты стимулирующего характера. При этом важно не нарушить нормы трудового законодательства. Иначе вместо экономии есть риск увязнуть в судебных тяжбах с работниками.

Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.

Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат зеркально зависит от того, как они были установлены.

Какие компенсации нельзя отменять

К стимулирующим выплатам не относятся компенсационные выплаты:

— за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;

— во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Севера или на территории приравненных к ним местностей.

Отменить их работодатель не вправе. У него есть только возможность изменить условия их выплаты, если изначально эти условия были более выгодными по сравнению с требованиями трудового законодательства.

КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ МОГУТ БЫТЬ УСТАНОВЛЕНЫ ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ НАДБАВКИ

Стимулирующие выплаты могут быть установлены трудовым или коллективным договором, а также приказом руководителя (ч. 2 ст. 135 ТК РФ) (см. схему).

Отметим, что Положения об оплате труда, о премировании могут утверждаться приказом руководителя или быть частью коллективного договора. На схеме показан последний вариант.

Чтобы начать процесс отмены стимулирующей выплаты, надо выяснить, как она была установлена.

Выплата производится в соответствии с трудовым договором

Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто. Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора. А трудовой договор — двусторонний документ. Стороны могут изменить его только вместе.

Чтобы не нарушить процедуру, работодателю необходимо:

  • уведомить работника;
  • заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ.
  • — уведомить работника;
  • — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • — издать приказ.

Уведомляем работника об изменении условий трудового договора

Если надбавка установлена трудовым договором, чтобы ее отменить, надо письменно уведомить работника за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

Если работник согласится продолжать работу в предлагаемых условиях, то есть без дополнительной надбавки, с ним нужно заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Причины отмены. В тексте соглашения нужно указать причину вносимых изменений, например написать, что надбавка отменена в связи с изменением организационных или технологических условий труда, количества времени работы, состава должностных обязанностей работника или структурной реорганизацией производства.

Суть изменений. Новые условия удобнее установить, записав новые формулировки изменяемых пунктов трудового договора. Второй вариант — указать, какие слова прежних формулировок изъяты, какие добавлены в текст.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издают приказ (распоряжение). В нем описывают собственно изменения, сроки и порядок их применения работниками компании. С приказом нужно ознакомить работника, которого коснулось изменение.

Если работник не согласен менять условия трудового договора

Рекомендуется не предлагать работнику одну конкретную работу (должность), а ознакомить его с полным списком вакансий, предложив выбор

Предложить другие варианты. Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Уволить в случае отказа. При отказе работника или при отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). При увольнении работника по данному основанию ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Статья по теме в электронном журнале «Зарплата»

НАДБАВКА ПРЕДУСМОТРЕНА КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ

Если в компании заключен коллективный договор, часть условий по оплате труда, в частности порядок премирования и выплаты других поощрительных надбавок, можно не указывать в трудовых договорах с работниками, а дать отсылку на коллективный договор и его приложения.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, определенного коллективным договором (ч. 1 ст. 43 ТК РФ).

Коллективный договор — гарантии работникам, финансируемые работодателем

При составлении коллективного договора надо учитывать финансовое положение работодателя. В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, не предусмотренные законодательством (ч. 3 ст. 41 ТК РФ).

Установленные коллективным договором или приложениями к нему поощрительные надбавки нельзя отменить в одностороннем порядке по велению руководителя.

Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную коллективным договором или приложением к нему, например, положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом (ст. 44 ТК РФ).

ПООЩРИТЕЛЬНАЯ ВЫПЛАТА БЫЛА УСТАНОВЛЕНА ПРИКАЗОМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Работодатель вправе назначать поощрительные выплаты вне системы двусторонних договоренностей сверх тех, что гарантированы трудовыми и коллективными договорами. Например, директор может издать приказ о премировании отдельных работников, занятых разработкой нового проекта.

Премия по приказу и налог на прибыль

Надбавки, премии, доплаты, предусмотренные только лишь приказом руководителя, не уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если в первоначальном приказе не был ограничен период, на протяжении которого выплачивается премия, чтобы прекратить ее выплату, достаточно издать новый отменяющий приказ.

В данной ситуации особого уведомления работников не требуется. Достаточно ознакомить их с готовым приказом.

ЕСЛИ ЗАРПЛАТА МОЖЕТ СТАТЬ НИЖЕ МРОТ

Принимая решение отменить надбавки и другие стимулирующие выплаты, учтите, что установленная работнику зарплата не должна стать меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ), то есть 5554 руб. (с 1 января 2014 года). Последствия отмены нужно просчитать в отношении каждого работника, которого коснется данное изменение.

С И.А. Фроловой заключен трудовой договор. Заработная плата за месяц составляет 11 100 руб. Она включает:

— оклад — 5100 руб.;

— доплату за наставничество в размере 20% от оклада (1000 руб.), которая выплачивалась по приказу директора, когда на практику приходили стажеры;

— персональную надбавку за знание иностранного языка — 5000 руб., установленную трудовым договором за выполнение дополнительных обязанностей по переводу сертификатов.

31 марта 2014 года работница получила уведомление о том, что с 1 июня выплата надбавки за знание иностранного языка отменяется. Работница согласилась подписать дополнительное соглашение, в которое включены новые условия трудового договора.

1 апреля стало известно, что договор с учебным комбинатом об организации практики для его учеников расторгнут. Тем же днем издан приказ руководителя об отмене доплаты за наставничество.

Будет ли в отношении И.А. Фроловой соблюдаться норма части 3 статьи 133 Трудового кодекса после отмены поощрительных выплат?

Рассчитаем зарплату сотрудницы за полностью отработанный месяц, которую ей будут начислять после отмены поощрительных выплат. Она составит 5100 руб. (11 100 руб. – 5000 руб. – 1000 руб.). Это меньше МРОТ (5554 руб.). В результате отмены надбавок компания нарушает часть 3 статьи 133 Трудового кодекса.

Если отмена надбавок приведет к недопустимому сокращению зарплаты работника, это сокращение нужно компенсировать либо увеличением размера гарантированных выплат, либо соответствующим сокращением объема работ, установлением режима неполного рабочего времени и т.п.

Из статьи журнала «Трудовые споры» № 3, Март 2016

Александр Попов, шеф-редактор журнала «Трудовые споры»

Работника нужно уведомить об изменении условий выплаты премии

РАБОТОДАТЕЛЬ ИЗМЕНИЛ ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ПРЕМИИ В ЛОКАЛЬНОМ АКТЕ. НО ОДНА ИЗ РАБОТНИЦ НЕ СОГЛАСИЛАСЬ С ИЗМЕНЕНИЯМИ, ТАК КАК ТЕПЕРЬ РАБОТОДАТЕЛЬ МОГ ВЫПЛАЧИВАТЬ ПРЕМИЮ ПО СВОЕМУ УСМОТРЕНИЮ. РАБОТНИЦА СМОГЛА УБЕДИТЬ СУД В ТОМ, ЧТО УСЛОВИЕ О ВЫПЛАТЕ ПРЕМИИ В ЛОКАЛЬНОМ АКТЕ — ЭТО ЧАСТЬ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ПОЭТОМУ РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН БЫЛ УВЕДОМИТЬ ЕЕ ЗА 2 МЕСЯЦА ДО ВВЕДЕНИЯ НОВОГО ПОРЯДКА ВЫПЛАТЫ ПРЕМИИ (СТ. 74 ТК РФ). ПОСКОЛЬКУ ОН ЭТОГО НЕ СДЕЛАЛ, НОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ К НЕЙ НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ. ПОДРОБНОСТИ ЭТОГО ДЕЛА — В НАШЕМ МАТЕРИАЛЕ.

В октябре 2011 года генеральный директор торговой компании утвердил положение о премировании работников. Положение предусматривало ежемесячную выплату премии в размере 100% оклада, если работник выполнил трудовые обязанности и не нарушал дисциплину труда.

В июле 2013 года в компанию на должность директора одного из обувных магазинов пришла новая работница. Почти сразу у работницы возникли разногласия с генеральным директором. Он начал искать повод, чтобы уволить подчиненную. Поскольку формального повода расстаться с работницей не нашлось, работодатель пошел на хитрость. В октябре он утвердил новое положение о премировании, а старое признал недействительным. В новом положении он закрепил, что премия выплачивается исключительно по его решению. Это значит, что работодатель сам решает, кому платить премию, а кому — нет. Работодатель попросил работницу ознакомиться с новым положением о премировании. Она прочитала его, но не стала ставить подпись об ознакомлении. Работница указала директору, что новое положение снижает ее гарантии на получение ежемесячной премии.

С ноября работодатель перестал платить работнице ежемесячную премию. При этом другим работникам ее исправно платили. Работодатель посчитал, что работница скоро сама уволиться из компании. Ведь она стала получать только половину прежней заработной платы. Работница сочла действия работодателя незаконными. Она обратилась в суд и потребовала обязать работодателя выплатить ей премию.

ПОЗИЦИЯ РАБОТНИЦЫ: КОМПАНИЯ ОБЯЗАНА ПЛАТИТЬ ПРЕМИЮ ПО ПЕРВОМУ ПОЛОЖЕНИЮ О ПРЕМИРОВАНИИ

Предмет спора: обязать работодателя выплатить премию

Результат: суд удовлетворил требования работницы

Перед работницей стояли две задачи. Сначала доказать, что новое положение о премировании на нее не распространяется. В случае успеха работодатель не мог бы ссылаться на этот локальный акт. Затем доказать, что премия является составной частью заработной платы и для ее невыплаты нужны основания. Это позволило бы ей утверждать, что работодатель необоснованно не выплачивал премию.

Работница пояснила суду, что работодатель в новом положении о премировании предусмотрел иной порядок выплаты премии. По ее мнению, такие изменения условий оплаты труда работодатель не имеет права делать произвольно. Он должен был либо получить согласие работницы на выплату премии в новых условиях, либо за 2 месяца до введения нового положения уведомить ее о предстоящих изменениях (ст. 74 ТК РФ). Работодатель не применил процедуру одностороннего изменения условий оплаты труда в рамках ст. 74 ТК РФ. Следовательно, он не имел права использовать новое положение во взаимоотношениях с работницей. Значит, работодатель должен выплачивать ей премию по условиям прежнего положения о премировании.

Затем работница привела доводы в пользу того, что премия является составной частью ее заработной платы. Она пояснила, что закон определяет заработную плату как вознаграждение работника за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В заработную плату включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. К стимулирующим относятся, в частности, и премии. Условия оплаты труда — это обязательное условие трудового договора. Закон требует, чтобы работодатели указывали в трудовых договорах не только размеры окладов, но и конкретные поощрительные выплаты в пользу работников (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это значит, что если в трудовом договоре указана возможность выплаты премии, такая премия является частью заработной платы работника.

Работница обратила внимание суда, что п. 4.1 заключенного с ней трудового договора помимо оклада предусматривает выплату премии. Также в п. 4.2 трудового договора закреплено, что размер премии и условия ее выплаты определены в положении о премировании. Поэтому премия является частью заработной платы.

После этого работница перешла к положению о премировании. В нем работодатель закрепил размер премии — 100% оклада конкретного работника. Работодатель вправе не выплачивать премию или снизить ее размер, если работник в отчетном месяце нарушал дисциплину труда, не выполнял трудовые обязанности или иным образом нарушал правила внутреннего трудового распорядка. То есть для невыплаты премии нужны реальные причины. Однако работница не нарушала дисциплину труда и правила внутреннего трудового распорядка. Также она качественно выполняла свои обязанности. Иного работодатель не доказал. Поэтому работодатель безосновательно не выплачивал ей премию.

С учетом приведенных аргументов работница просила суд взыскать с работодателя невыплаченную ей премию.

ПОЗИЦИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ: ЧТОБЫ ИЗМЕНИТЬ УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ ПРЕМИИ, СОГЛАСИЕ РАБОТНИЦЫ НЕ НУЖНО

САМОЕ СЛОЖНОЕ В ДЕЛЕ:

«Доказать, что если работодатель не уведомил работника за 2 месяца об изменении порядка выплаты премии, предусмотренного локальным актом, новый порядок выплаты премии на него не распространяется».

В суде работодатель опроверг аргументы работницы следующими доводами. Закон не требует включать условия выплаты премий непосредственно в трудовые договоры работников. Их работодатель вправе отразить в локальных актах. Поэтому условия выплаты премии не являются обязательными условиями трудового договора. Значит изменять их по правилам ст. 74 ТК РФ не требуется.

Работодатель пояснил, что отразил в трудовом договоре работницы лишь возможность выплаты премии (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому премия действительно является составной частью ее заработной платы. Но размер премии и условия ее выплаты зафиксированы в отдельном локальном акте — положении о премировании. По закону работодатель сам принимает и изменяет локальные акты (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Это значит, что он мог без предварительного согласия работницы издать новое положение о премировании и предусмотреть в нем иные условия выплаты премии.

Затем работодатель обратил внимание суда на то, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принятыми локальными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Пока работодатель не ознакомит работника с локальным актом, он на него не распространяется.

Работодатель пытался ознакомить работницу с новым положением о премировании. Он вызвал ее в отдел кадров центрального офиса. Кадровик в присутствии других работников компании передала истице положение. Работница прочитала его, но расписываться отказалась. По факту отказа работодатель составил акт. Его подписали все, кто присутствовал в отделе кадров. В подтверждение своих слов работодатель передал суду копию этого акта. Поскольку работница ознакомилась с положением, но отказалась его подписывать, оно распространяется и на нее. С учетом приведенных доводов работодатель просил суд отказать работнице в иске.

ПОЗИЦИЯ СУДА: РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ УВЕДОМИЛ РАБОТНИЦУ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПОРЯДКА ВЫПЛАТЫ ПРЕМИИ

РЕШАЮЩИЙ АРГУМЕНТ ДЛЯ СУДА:

«Порядок выплаты премии работодатель вправе предусмотреть не в трудовом договоре, а в отдельном локальном акте. Такие условия являются неотъемлемой частью трудового договора работника. Если работодатель хочет изменить эти условия, он должен уведомить об этом работника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ)».

В этом споре суд встал на сторону работницы. Он согласился, что новое положение о премировании не распространяется на работницу, поскольку работодатель ее с ним не ознакомил. Суд скептически отнесся к акту об отказе работницы подписывать положение. Он указал, что работодатель представил только копию акта. Оригинал этого документа работодатель суду не передавал.

Более того, в акте не было указано ни место, ни время ознакомления работницы с новым положением. При этом работники, которые подписали его, работали в других городах. Это следовало из их трудовых договоров. Но работодатель не представил документов, которые бы подтверждали, что он вызывал их в центральный офис. Суд допросил этих работников в качестве свидетелей, но они дали противоречивые показания. Поэтому суд их показания не учел.

Суд заключил, что работодатель не ознакомил работницу с новым положением о премировании. Это значит, что этот локальный акт в отношении нее не применяется. В таком случае работодатель должен выплачивать ей премию в соответствии с прежним положением.

Также суд указал, что для невыплаты премии у работодателя не было причин. Во-первых, премия является составной частью заработной платы, так как возможность ее выплаты работодатель закрепил непосредственно в тексте трудового договора работницы. Во-вторых, работодатель не доказал, что работница нарушила дисциплину труда или не выполнила трудовые обязанности. В итоге суд обязал работодателя выплатить работнице премию. Работодатель пытался обжаловать это решение, но коллегия судей не нашла оснований для его отмены. Дополнительно коллегия указала, что об изменениях условий выплаты премии работодатель обязан был ознакомить работницу не менее чем за 2 месяца. Поскольку он этого не сделал, новое положение в части условий выплаты премии не действует в отношении работницы.

www.zarplata-online.ru