Полезные статьи

Порядок подачи заявления об отпуске

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • работник пишет заявление;
  • на основании заявление издаётся приказ;
  • работнику выплачиваются отпускные.
  • Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

    Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

    Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

    Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

    Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

    Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

    По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

    trudinspection.ru

    Заявление на отпуск — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

    Для того чтобы получить отпуск на законных основаниях, следует обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Заявление на отпуск должно в обязательном порядке содержать информацию о разновидности отпуска. Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель за 14 дней до отпуска предупреждает о его наступлении работника. Здесь речь идет об отпусках, которые предусмотрены графиком на конкретном предприятии. Во всех остальных случаях, когда инициатива исходит от работника, следует также придерживаться двухнедельного срока (со дня подачи заявления и до начала отпуска).

    Я рекомендую Вам написать заявление об увольнении по собственному желанию. Составить его в 2-х экземплярах. Один передать руководителю, на втором пусть проставит отметку о принятии. Если руководитель откажется принимать, отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением.

    После того, как истечет срок Вашей «отработки», работодатель обязан Вам выдать трудовую книжку, произвести с Вами расчет с учетом компенсации за не использованный отпуск.

    В случае уклонения работодателя от исполнения своих обязанностей — обращайтесь в суд. Срок исковой давности для разрешения индивидуального трудового спора составляет 3 месяца с момента прекращения трудовых отношений.

    Здравствуйте, закон по отпускам работников един — Трудовой кодекс. Заявление о предоставлении отпуска пишется для ведения кадрового документооборота организацией. Исходя также на какой отпуск претендует работник, но исходя из практики заявления о предоставлении любого вида отпуска сотрудник пишет, либо собственноручно, либо подписывает уже отпечатанный документ. Удачи.

    Здравствуйте. Требования отдела кадров незаконны. Это проблема работника отдела кадров, который потерял ваше заявление. Лучше работать надо.

    Вы в отпуск ушли на основании приказа с которым вас ознакомили (а вас ознакомили?).

    Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения вы не должны, ничего возвращать вы не нужно.

    Запросите в отделе кадров копию приказа, на основании которого вам предоставили отпуск, а также попросите в письменном виде оргументировать вам почему вы должны это сделать.(Или хотябы узнайте номер и дату приказа).

    Поверьте,они никогда этого не сделаю, т.к. за утрату документов, работника о.кадров могут привлечь к дисциплинарной ответственности, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

    Если вдруг,они письменно вам, что-то и напишут, имея на руках приказ о предоставлении отпуска,вы можите обратиться в трудовую инспекцию. Также в бухгалтерии имеется записка-засчет, которая составляется на основании приказа об отпуске и на основе которой делается расчет отпускных.Скрыть все эти документы очень сложно, т.к. они регистрируются.

    Единственное, вы можете помочь сотрудникам о/кадров, это написать копию вашего заявления об отпуске, но обязательно следите, как они его зарегистрируют, должны быть старые даты.

    Срок подачи заявления на отпуск по беременности не оговаривается. Однако отпускные насчитываются за 3 рабочих дня до даты начала такого отпуска.

    Согласно ст. 136ТК РФ, работодатель обязан оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала.

    Если же работодатель по каким-то причинам отказывает вам в предоставлении отпуска по беременности и родам (или сразу после него или отпуска по уходу за ребенком), вы можете воспользоваться своим правом уйти в отпуск.

    При этом самовольный уход в отпуск в случае отказа работодателя не будет считаться прогулом, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником дней отдыха не зависело от усмотрения работодателя (Пленум Верховного Суда РФ в Постановлений от 17.03.2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российское Федерацией».

    Мой ответ,Ваш отзыв. Если ответ Вас удовлетворил,оставьте отзыв,нажав на +.

    Обращайтесь с жалобой в прокуратуру, трудовую инспекцию либо в суд.

    Данного работодателя привлекут к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ

    1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда —

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

    влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

    Также трудовая инспекция вправе составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Если я устраиваюсь на новое место работы после больничного по БиР, могу ли я сразу написать заявление на отпуск по уходу за ребенком? (грубо говоря на следующий день)

    Интересует вопрос со стороны законности, тк устраиваться буду по знакомству и в отпуске не откажут. (эта и есть цель устройства, чтоб пособие получать)

    Добрый день. Да, до достижения ребенком 3-х лет можно в любой момент взять отпуск по уходу за ребенком. Но только пособие чтоб получать, необходимо взять справку о доходах и отчислениях от прошлого работодателя. Не очень понятен смысл перехода к другому работодателю (если только с предыдущим отношения плохие), так как пособие больше Вы получать не будете, для начисления пособия учитывается заработок за последние 2 года.

    m.yurist-online.net

    Оплачиваемый отпуск

    Актуально на: 18 июля 2016 г.

    Ваш работник собирается в очередной отпуск? В нашей консультации мы напомним о порядке предоставления очередных оплачиваемых отпусков в 2016 году и приведем образец заявления на отпуск.

    В отпуск в очередной раз

    Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из видов отпусков, предусмотренных трудовым законодательством. Этот отпуск может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным ( ст.ст.116-119 ТК РФ).

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждое лицо, которое работает по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, такой отпуск не предоставляется (ст. 11 ТК РФ).

    На период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТКРФ).

    Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска рассмотрен в отдельной консультации.

    В отпуск по порядку и вне очереди

    По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск в текущем году предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 14 календарных дней до начала очередного года.

    Однако в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время, в том числе вновь принятым работникам до истечения шестимесячного стажа их непрерывной работы.

    Так, до истечения 6 месяцев на новой работе и в любое удобное для них время оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен следующим работникам (ст. 122, ст. 123, ст. 262.1, ст. 286 ТК РФ):

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • лицам, работающим по совместительству, — одновременно с отпуском по основной работе.
  • Право на отпуск в удобное для них время имеют также работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ ), работники — инвалиды войны (ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ ), работники — ветераны боевых действий (ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ ) и некоторые другие категории работников.

    Особенности продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска мы рассматривали в отдельной консультации.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении

    Если работник увольняется, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае не утрачивается (ст. 127 ТК РФ). Оно может быть реализовано:

    • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
    • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

    В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

    О том, что такое отпуск с последующим увольнением, можно прочитать в нашей отдельной консультации.

    Замена отпуска денежной компенсацией

    Если работник продолжает работать, то основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику, как правило продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами. Этим он отличается от дополнительного отпуска: денежную компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск работник может получить и не увольняясь из организации. Для этого он должен подать своему работодателю заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск деньгами. Однако писать какие-либо заявления на компенсацию за допотпуск при увольнении работника не нужно, как не нужно просить выплатить компенсацию за неиспользованный основной отпуск. При увольнении работника работодатель безусловно обязан выплатить денежную компенсацию и по основному, и по дополнительному отпуску.

    Заявление на отпуск

    В случае, когда работник уходит отдыхать в соответствии с графиком отпусков, брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель направляет работнику под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). В какой форме изложить это уведомление работодатель решает сам, ведь утвержденной формы уведомления об отпуске нет (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

    Помимо уведомления, в обычном порядке оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам. Приказ может быть оформлен как по самостоятельно разработанной форме, так и по форме № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Но если отпуск работника вообще не был отражен в графике отпусков (например, если работник устроился к работодателю в текущем году), то заявление на отпуск необходимо. Работник должен его подать не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска, ведь это минимальный срок, за который работник должен успеть получить отпускные (ст. 136 ТК РФ).

    Заявление на очередной отпуск: образец 2016 года

    Заявление на очередной оплачиваемый отпуск не имеет единой формы и может выглядеть следующим образом:

    от главного маркшейдера

    Заявление

    Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 04.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

    Главный маркшейдер ________________ Костомаров Н.Д.

    Руководитель _______________________ «не возражаю»

    Эта форма не зависит от количества запрашиваемых дней отпуска и подойдет в случае, когда работник хочет использовать не весь свой отпуск, а лишь несколько дней. Руководитель или уполномоченное лицо визирует заявление. Это является основанием для подготовки приказа о предоставлении отпуска работнику.

    glavkniga.ru

    За какой срок нужно подавать заявление на отпуск?

    25 июня 2010 20:42 4

    Я подала заявление на отпуск за 4 дня до ухода в отпуск. В бухгалтерии мне сказали, что это слишком поздно, и поэтому отпускные мне теперь выплатят только в следующую дату выдачи зарплаты, то есть через две недели. К тому времени я уже отгуляю почти весь отпуск! Законно ли это? За какой срок по закону нужно подавать заявление об уходе в отпуск?

    Лариса

    — Вообще-то по закону в каждой организации обязательно должен быть график отпусков, который утверждается заранее — до 16 декабря года, предшествующего году предоставления очередного отпуска, — поясняет наш эксперт, директор Центра социально-трудовых прав Елена Герасимова . Когда такой график утвержден, работник должен идти в отпуск в тот период, который согласован в графике. При этом за две недели до начала отпуска работодатель в письменной форме должен напомнить своему сотруднику, что в такое-то время у него запланирован отпуск. И в нормальной ситуации, когда все заранее знают, когда у работника начинается отпуск, у работодателя есть обязанность выплатить отпускные заблаговременно до начала отпуска – не менее чем за три дня. При этом совершенно не важно, совпадает ли такая дата с датами обычной регулярной выплаты заработной платы. То есть, если не совпадает, то бухгалтер организации должен отдельно произвести начисление отпускных для этого работника. Если же утвержденного графика отпусков в организации нет (на практике это встречается очень часто), то вопрос и об уходе в отпуск, и о сроке выплаты отпускных решается по соглашению между сторонами. На практике я бы посоветовала действовать таким образом: поскольку Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность за две недели до начала отпуска напомнить работнику о том, что он должен уходить в отпуск, то по аналогии работнику при отсутствии графика отпусков следует согласовать возможность ухода в отпуск и подать соответствующее заявление работодателю не позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска.

    m.kp.ru

    Оформление отпуска «с завтрашнего дня»?

    Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

    Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

    В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

    Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

  • предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
  • отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
  • предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  • отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.
  • Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).

    Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

    Не будет нарушением.

    Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

    Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

    Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

    Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

    Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

    Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

    Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

    Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

    При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

    www.klerk.ru