Полезные статьи

Оформление приказа на ежегодный отпуск

Оглавление:

Оформление приказа на ежегодный отпуск

Вестник ИПБ МР

Квитанции на оплату членских взносов:

Если на отпуск сотрудника приходятся праздничные дни

О.А. Нуянзина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения компании «Что делать Консалт»

В России установлены 14 праздничных нерабочих дней. И многие сотрудники компаний предпочитают «присоединять» к своим отпускам праздники. О том, как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого отпуска, исчислить отпускные и на какие нюансы обратить внимание, читайте в статье.

Нерабочие праздничные дни указаны в статье 112 ТК РФ. В ней же отмечено, что при совпадении нерабочего праздничного дня с выходным днем выходной день переносится на ближайший рабочий день.

Иллюстрирует такую ситуацию в 2015 году перенос выходного дня 9 мая (суббота) на 11 мая (понедельник) или перенос выходного дня 8 марта (воскресенье) на 9 марта (понедельник). Кроме этого, трудовое законодательство в случае совпадения праздника и выходного дня позволяет правительству изменять привычный распорядок праздников путем переноса выходных дней на другой рабочий день года.

В своем постановлении от 27.08.2014 № 860 Правительство РФ предусмат­ривает перенос двух выходных дней в 2015 году. Благодаря выходным, приходящимся на 3 января (суббота) и 4 января (воскресенье), мы дополнительно отдыхаем 9 января (пятница) и 4 мая (понедельник).

Трудовым кодексом РФ предусмот­рено правило, согласно которому при совпадении отпуска и нерабочего праздничного дня отпуск продлевается (ст. 120 ТК РФ). Происходит это потому, что праздничный день в этом случае не считается днем отпуска, а значит, и не оплачивается. То есть при расчете количества дней отпуска праздничный день мы не принимаем во внимание.

Особенность праздничных дней

Рассмотрим на примерах, какие ситуации могут возникнуть при предоставлении сотруднику основного отпуска.

Праздничный день не совпадает с выходным

Работник выбрал для отпуска период, на который выпадает праздничный день, не совпадающий с выходным днем. Такой день не переносится. В этом случае конец отпуска отодвигается на количество дней, которые являются праздничными. В 2015 году 12 июня относится к подобным дням.

Например, отпуск работника по графику начинается 8 июня 2015 года и должен продлиться 14 календарных дней. На период отпуска выпадает один праздничный день – 12 июня. Этот день отпускным не является, при расчете количества дней мы его пропускаем. Следовательно, последним днем отпуска у сотрудника будет являться 22 июня, а к работе он должен приступить 23 июня.

Работник может выбрать для отпуска определенный период времени. К примеру, он просит предоставить ему отпуск с 8 по 21 июня. Тогда он использует только 13 дней своего отпуска. Соответственно, такое количество дней ему и будет оплачено.

Праздничный день совпадает с выходным

Отпуск сотрудника попадает в период, в котором есть праздничный день, являющийся одновременно и выходным. Этот выходной день переносится на ближайший рабочий день. Примером может служить перенос в 2015 году выходного дня с субботы 9 мая на понедельник 11 мая. В таком случае не включается в дни отпуска только день 9 мая, так как он является праздничным, а день 11 мая учитывается так же, как и все остальные выходные дни, приходящиеся на отпуск.

К примеру, сотрудник в своем заявлении указал период отпуска с 5 мая на 14 календарных дней. В таком случае праздничный день 9 мая по аналогии с предыдущим примером не будет являться днем отпуска. 11 мая – обычный выходной день, он оплачивается и включается в период отпуска наравне с остальными выходными днями. Рассчитываем отпуск так же, как и в первом случае. Получается, что сотрудник выходит на работу 20 мая.

«Перенесенный» праздничный день

На отпуск приходятся как праздничные нерабочие дни, так и перенесенные выходные дни с других месяцев. Последние включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями. Выходные дни, пусть и перенесенные с января или февраля, не сдвигают срок окончания отпуска. А вот праздничные дни, как уже указывалось выше, не включаются в дни отпуска и тем самым его продлевают.

В качестве примера в этом случае можно привести ситуацию, когда сот­рудник напишет заявление на отпуск в 2015 году с 27 апреля на 14 календарных дней. На этот период приходятся праздничные дни 1 и 9 мая, а также перенесенный выходной день 4 мая. Не включаются в отпуск только 1 и 9 мая. А 4 мая учитываются при расчете количества дней наравне с обычными выходными днями. Таким образом, 12 мая его отпуск заканчивается, и на работу он выходит 13 мая.

Оформление документов

В первую очередь отметим, что основным документом для предоставления отпуска является график, который утверждается организацией до начала календарного года. Изменения в него вносятся только по согласованию между работодателем и сотрудником и на основании заявления.

Если сотрудник уходит в отпуск по графику, заявление от него требовать нет необходимости. Достаточно будет только приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6 или Т-6а). В нем нужно указать дату начала отпуска и его окончания, а также его продолжительность.

Причем дата окончания отпуска указывается с учетом праздников в течение этого отпуска, а продолжительность – без учета этих дней. К примеру, в приказе может быть такая формулировка: «Предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 27 апреля по 12 мая».

Сотрудника необходимо предупредить о дате начала отпуска. Делается это как минимум за две недели до первого дня отпуска (ст. 123 ТК РФ). Для этого оформ­ляется уведомление в произвольной форме, в котором работник проставляет свою подпись.

Для учета отработанного времени каждым работником организации может использоваться табель учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13. Воспользуемся последней рассмотренной ситуацией и на ее примере разберем, как дни отпуска будут отмечаться в табеле. Сотрудник по графику должен уйти в отпуск с 27 апреля на 14 календарных дней.

  • «В» или «26» – код для указания выходных (праздничных) дней. В нашем примере это будут дни 1 и 9 мая.
  • «ОТ» или «09» – код для указания дней отпуска. В рассматриваемой ситуации днями отпуска будут 27 – 30 апреля, 2 ­– 8, 10 – 12 мая.
  • Таким образом, фактически сотрудник отдыхает 16 календарных дней, но оплачены ему будут только 14 дней. Поскольку нерабочие праздничные дни (например, 1 и 9 мая) не являются днями отпуска, отпускные за эти дни не будут начисляться.

    Сотруднику будут оплачиваться дни отпуска, к которым в том числе относятся текущие и перенесенные выходные дни. Таким образом, праздники не повлияют на размер отпускных выплат.

    В подобных ситуациях у сотрудников может возникнуть вопрос: можно ли в качестве первого дня отпуска выбрать нерабочий праздничный день (например, 1 мая в 2015 году)? Трудовой кодекс РФ это не запрещает. Отпуск можно предос­тавить с любого дня. Но этот день все равно не будет включаться в дни отпуска, поэтому предоставлять отпуск с этого дня бессмысленно.

    Немного о финансах

    Выгодно ли брать отпуск в месяце, в котором много праздников и мало рабочих дней? На самом деле, наиболее удачным для отпуска в финансовом плане является месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней. Ведь оплата отпускных не зависит от количества рабочих дней и при фиксированном окладе будет одной и той же в любом месяце.

    А вот количество оплачиваемых рабочих дней в «длинном» месяце будет больше, чем в «коротком», и, следовательно, отпускные и зарплата за месяц в сумме дадут больше. Получается, что самые «дешевые» рабочие дни заменяются на дни отпуска, которые оплачиваются исходя из среднего заработка.

    Пример

    Возьмем пример с фиксированным окладом 20 000 руб. без дополнительных выплат в расчетном периоде. Отпускные выплаты за 14 календарных дней составят 9 556 руб. (20 000 руб. х 12 мес. : 12 : 29,3).

    Сотрудник решает, в каком месяце лучше взять отпуск (в среднем 10 рабочих дней): в мае, июне или июле. Для удобства округляем суммы до целого числа и не учитываем удержание НДФЛ.

    Май. Количество рабочих дней – 18.

    Стоимость одного рабочего дня составит 1 111 руб. (20 000 руб. : 18 дн.).

    Заработная плата за май составит 8 888 руб. ((18 дн. – 10 дн.) x 1 111 руб.).

    Общая сумма выплат за май составит 18 444 руб. (8 888 руб. + 9 556 руб.).

    Июнь. Количество рабочих дней – 21.

    Стоимость одного рабочего дня составит 952 руб. (20 000 руб. : 21 дн.).

    Заработная плата за июнь составит 10 472 руб. ((21 дн. – 10 дн.) x 952 руб.).

    Общая сумма выплат за июнь составит 20 028 руб. (10 472 руб. + 9 556 руб.).

    Июль. Количество рабочих дней – 23.

    Стоимость одного рабочего дня составит 870 руб. (20 000 руб. : 23 дн.).

    Заработная плата за июль составит 11 310 руб. ((23 дн. – 10 дн.) x 870 руб.).

    Общая сумма выплат за июль составит 20 866 руб. (11 310 руб. + 9 556 руб.).

    Как видим из примера, самым выгодным месяцем является тот, в котором наибольшее количество дней, то есть июль.

    © Институт профессиональных бухгалтеров московского региона, 2010

    www.ipbmr.ru

    Делопроизводство

    Отпуск ветеранам боевых действий

    Правительство РФ предоставляет участникам боевых действий разные льготы, в том числе дополнительные отпуска. Далеко не каждый человек, входящий в эту категорию, знает свои права.

    Настоящая публикация расскажет особенности предоставления отпуска и расчета денежных пособий.

    Нормативная база

    Регулирование вопроса предоставления дополнительных отпусков ветеранам боевых действий осуществляется следующими документами:

  • Федеральный закон N 5″О ветеранах».
  • Федеральный закон N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
  • Ст. 128 ТК РФ «Отпуск без оплаты труда»
  • Ст. 116 ТК РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска».
  • Ст. 125 ТК РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части».
  • Скачать их можно на нашем сайте:

    Гарантии от государства

    Перечень компенсаций и социальной поддержки регламентируется документом №1 из предыдущего раздела.

    Со стороны государства им полагаются следующие гарантии:

    • оформление ежегодного отпуска в любое время;
    • отдых до 35 дней без сохранения зарплаты;
    • льготный (оплачиваемый) отпуск до 15 дней;
    • ежемесячные денежные пособия;
    • пенсионное обеспечение;
    • обучение по месту работы за счет нанимателя;
    • льготное налогообложение.
    • К ветеранам военных действий относятся (cт.3 документ №1 раздела «Нормативная база»):

    • военнослужащие, сотрудники ОВД, призывники, а также органы власти, участвовавшие в военных операциях;
    • люди, которые избавляли территории от взрывоопасных механизмов;
    • граждане, служившие в автомобильных батальонах и занимавшиеся транспортировкой грузов;
    • лица, выполнявшие задания в опасных условиях на территории Чеченской Республики и РФ;
    • военнослужащие летного состава;
    • работники воинских частей, пострадавшие от ранений;
    • люди, занимавшиеся трудовой деятельностью в период военных действий и проработавшие установленный срок.
    • Как воспользоваться льготой на неоплачиваемый отпуск?

      Отпуск ветеранам боевых действий (без содержания) предоставляется по личному заявлению сотрудника.

      Составить его можно на бумаге формата А4 простой ручкой:

    • В правом верхнем углу пишется название компании, должность и ФИО руководителя, а также данные работника.
    • В тексте содержится просьба предоставить отпуск за свой счет, основание, уважительная причина и сроки. В заключительной части ставится подпись и дата составления документа.
    • Пример оформления представлен ниже:

      Образец заявления на отпуск

      К заявлению следует приложить:

    • удостоверение ветерана боевых действий;
    • документы, подтверждающие, что причина отсутствия уважительная (если имеются).
    • Скачать бланк заявления можно здесь:

      Далее оформление отпуска проходит по стандартной схеме: руководитель рассматривает заявление, подписывает и создает приказ.

      Пример показан в таблице.

      Образец приказа на отпуск

      Во время прохождения военной службы гражданин, собирающийся пойти в отпуск, должен составить рапорт.

      Положен ли отпуск за выслугу лет военнослужащим? Узнайте тут.

      Как составляется документ:

    • В правом верхнем углу пишется ФИО командира подразделения.
    • В центре страницы ставится надпись «рапорт».
    • Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, ВПД (указываются названия начальной и конечной станции) и денежной компенсации. В документе отмечается период отсутствия, состав семьи, а также точный адрес проведения выходных.
    • Заключительная часть информирует о том, кто будет временно исполнять обязанности. Также в документе ставится дата составления и подпись военнослужащего.
    • Пример документа:

      Образец рапорта на основной отпуск

      Кадровые нюансы

      Отпуск без сохранения зарплаты или дополнительный с длительностью 15 дней предоставляется в любое время, но требует согласования с руководством.

      В трудовом законодательстве нет конкретной информации о том, что организация обязана оформлять такой отдых. Однако если директор откажется подписать заявление с уважительной причиной (семейные обстоятельства: переезд, смерть родственника и т.п.), в дальнейшем возможны судебные разбирательства.

      На основании закона об отпуске без сохранения зарплаты (документ №3, раздел «Нормативная база»), руководитель обязуется предоставить отдых ветерану боевых действий, получившему контузию или другие увечья в период службы.

      В коллективном договоре должны быть указаны конкретные условия.

      Как специалисты отмечают в табеле ветеранский отпуск:

    • код ДО или цифра 16 ставится при оформлении выходных без содержания по семейным обстоятельствам;
    • буквы ОЗ или цифра 17 — если предоставление было обязательным для руководства;
    • ДБ или код 18 устанавливаются при решении, принятом согласно коллективному договору или соглашению.
    • Длительность отдыха сотрудника влияет не только количество отработанных дней, но и трудовой стаж.

      Все эти сведения в дальнейшем учитываются при расчете выплат для ежегодного отдыха.

      Отпуск ветеранам боевых действий предоставляется раз в год и не переносится. Руководители могут самостоятельно устанавливать его, в зависимости от производственных возможностей, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.

      Другие особенности:

    • может быть разделен на части (не менее чем по 2 недели) по соглашению обеих сторон (документ №5 раздел «Нормативная база»);
    • отзыв возможен только при согласии сотрудника, а неиспользованные выходные предоставляются в другое время на протяжении текущего года.

    Разрешается ли сейчас оформлять дополнительный оплачиваемый отпуск?

    Появилась информация, что 16 июня 2018 года президент РФ подписал Указ об отмене дополнительного отпуска, рассмотренного в законе о прохождении военной службы, и теперь денежная компенсация предлагаться не будет (документ вступил в силу с момента его подписания – 16.06.2015).

    Адвокаты уверяют, что данное мнение ошибочно. Конкретной информации об отмене 15-дневного отдыха нет.

    Проверить сведения просто: достаточно открыть закон п.5.1 ст.11 ФЗ №76, подтверждающий права рассматриваемой категории граждан.

    Когда наступает право оплаты проезда в отпуск? Читайте тут.

    Подробную информацию про порядок расчета отпуска можно найти здесь.

    Особенности расчета денежных выплат

    Для расчета ежегодного отпуска ветеранам боевых действий, в первую очередь, необходимо определить расчетный период.

    Результат зависит от того, сколько человек проработал на предприятии:

  • больше года – рассматривают 12 месяцев;
  • меньше года – принимают фактически отработанное время.
  • Найденный показатель и даты отсутствия сотрудника необходимо отметить в программе по кадровому учету.

    Размер начисленной зарплаты определяется с учетом премиальных, больничных и других выплат.

    Следующий этап подразумевает расчет средней оплаты труда в день.

    Для этого начисления за расчетный период следует разделить на определенное количество календарных дней, которые рассчитываются так:

    ДНИк=29,4 х полностью отработанные месяцы

    Для расчета пособия ветеранам боевых действий необходимо среднюю дневную зарплату умножить на количество дней предоставляемого отпуска.

    Пример 1:

    Сверчков Т.И. является ветераном боевых действий Афганистана и работает в ООО «Текстильная фирма «Купавна» на протяжении трех лет. 03.08.2015 он собирается уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Согласно сведениям программы по кадровому учету, месячная зарплата равна 34 000 руб.

    Отпускные будут рассчитываться по следующему алгоритму:

    Сумма, принимаемая к расчету:

    34 000 х 12 = 408 000 руб.

    Количество календарных дней:

    ДНИк = 29,4 х 12 = 352

    Средний дневной заработок:

    408 000 руб. / 352 = 1159 руб.

    Отпускные, положенные Сверчкову Т.И.:

    1159 х 28 дней = 32 455 руб.

    Пример 2:

    Тимофеев А.Е. проходил военную службу в Чечне и является сотрудником ОВД, работающим в охранном агентстве 1,5 года. 19.10.2015 он подал заявление об оформлении дополнительного отпуска сроком на 14 дней. Размер ежемесячной зарплаты составляет 41 000 руб. Сколько бухгалтер должен выплатить отпускных?

    Для ответа на поставленный вопрос нужно выполнить несколько простых действий:

    Определить выплаты, используемые при расчете пособия:

    41000 х 12 = 492000 руб.

    Найти общее число дней для расчета:

    Рассчитать средний дневной заработок:

    492 000 руб. / 352 = 1398 руб.

    Отпускные Тимофееву А.Е. составят:

    1398 х 14 дней = 19 572 руб.

    На практике получить ветеранский отпуск непросто, так как далеко не каждый работодатель дает согласие.

    Если вы докажете, что причина отсутствия уважительная или предъявите законодательные акты, запрещающие нанимателю давать отказ, то сможете воспользоваться льготой.

    kadriruem.ru

    Отпуск по семейным обстоятельствам

    Нормами трудового законодательства, регулирующего взаимоотношения между работодателем и наемными работниками, установлено обязательное предоставление время для ежегодного отдыха сотрудникам не менее чем 28 календарных дней.

    Также если человек работает в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях ему даются дополнительные дни отдыха для оздоровления, которые невозможно заменить денежной компенсацией.

    Для педагогических работников ежегодный отдых удлинен в связи со спецификой их работы, причем предоставляется только во время летних каникул, когда нет учебного процесса.

    ТК РФ рассматривает возможность оформления еще нескольких видов отпусков, когда руководитель должен дать дни освобождения от исполнения трудовых обязанностей и за человеком будет (или не будет в зависимости от обстоятельств, предоставляемого отпуска) сохраняется заработная плата, но рабочее место сохраняется всегда.

    Например, учебные отпуска для сдачи экзаменационной сессии, если сотрудник без отрыва от производства учится в высших или специальных образовательных заведениях; отпуск для ухода за малышом до трех лет, и другие.

    Жизненные обстоятельства складываются по-разному и порой преподносят неожиданные сюрпризы, когда после того, как положенный очередной оплачиваемый отпуск использован, нужно несколько дней, чтобы решить семейные проблемы.

    — тяжело заболел (умер) близкий родственник, живущий в другом городе и нужно срочно выехать, чтобы оказать посильную помощь с лечением (уходом за больным) или организацией похоронной процессии;

    — случилось счастливое событие в жизни работника – родился ребенок и жену нужно забрать из роддома, хочется побыть несколько дней с семьей, помочь жене управляться с малышом;

    — намечается свадьба его личная, или кого-то из близких людей (друга, родни),

    а ежегодный отпуск уже отгулян, что делать работнику?

    Конечно, если есть переработки рабочего времени, можно взять отгулы.

    Но далеко не каждый работает сверх нормы или в праздничные дни, чтобы потом можно было воспользоваться этими сверхурочными часами и вместо оплаты взять в нужное время выходной.

    Законодатель не оставил этот вопрос нерешенным.

    Именно для таких случаев, ст. 128 ТК РФ предусмотрены бесплатные отпуска, которые даются по семейным обстоятельствам или другим весомым причинам на срок, оговоренный с руководителем.

    Количество дней отпуска зависит от самой причины, побудившей работника обратиться с просьбой о выходных днях и ситуации, складывающийся в данный момент на производстве (значимо или возможно несколько дней обойтись без присутствия сотрудника, просящего отпуск).

    На любом предприятии может быть принято Положение об отпусках, утвержденное должным образом руководителем по согласованию с профсоюзным органом, в котором оговариваются конкретные сроки предоставление отпуска по семейным обстоятельствам и порядок его предоставления.

    Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

    Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

    Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен любому сотруднику.

    Единственным нюансом является то, что в законе выделена категория работников, которым работодатель обязан выделить дни для отдыха без содержания заработной платы, даже без объяснения причин, почему они хотят взять эти выходные.

    К таким сотрудникам относят:

  • людей, участвовавших в Великой Отечественной войне.
  • Можно заметить, что с каждым годом этот пункт становится менее актуальным за давностью лет, поскольку фактически таким людям сегодня под девяносто лет и реально они уже не могут работать на производстве;

  • сотрудникам, уже заработавшим пенсии по возрасту, но продолжающим трудиться;
  • близким родственникам погибших при исполнении своих обязанностей (или от полученных ранений, болезней в связи с исполнением долга) военнослужащих, работников органы внутренних дел, таможенников;
  • инвалидам.
  • Причём закон здесь не ставит ограничений, должны ли это быть инвалиды, получившие инвалидность в связи с полученными производственными травмами на данном производстве или по общему заболеванию, инвалиды детства или травмированные в другой организации.

    Остальные сотрудники могут получить отпуск, указав причины, которые побудили просить дополнительный отдых.

    Работодатель не имеет права отказать работнику, если:

  • у него намечается собственная свадьба;
  • родился ребенок;
  • умер близкий родственник.
  • Отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться и в других случаях, рассмотренных различными Федеральными законами или в Коллективном договоре учреждения.

    Причины, по которым может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам и его продолжительность

    Как мы уже сказали, для отдельной категории сотрудников, чтобы получить дополнительные дни отдыха не обязательно должны предшествовать семейные обстоятельства, требующие присутствие работника в определенном месте в конкретное время.

    Достаточно написать заявление на имя руководителя в произвольной форме, сославшись на нормы ст. 128 ТК РФ с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и срока, в пределах установленных норм.

    Так, дни неоплачиваемого отдыха могу быть даны:

  • на период дольше, чем календарный месяц – 35 дня людям, принимавшим участие в ВОВ;
  • до двух недель работающим пенсионерам и близким родственникам погибших при исполнении своего долга военнослужащих, сотрудников таможни, органов Внутренних дел;
  • сотрудникам, с установленной медицинскими учреждениями устойчивой группой инвалидности – до двух месяцев – на 60 дней;
  • военнослужащим, на основании статьи 11 ФЗ «О статусе военнослужащих», в случае смерти близких родственников предоставляется отпуск до 10 суток, без учета времени затраченного на дорогу в обе стороны (к месту захоронения и обратно в воинскую часть).
  • Остальные работники при сложившихся определенных обстоятельствах, когда они в рабочее время должны находиться для решения своих проблем в другом месте могут взять бесплатный отпуск до 5 календарных дней:

  • мужчины, в случае рождения ребенка, поскольку женщина в данном случае и так в отпуске, находится в роддоме;
  • для организации похорон близких родственников (понятие несколько растяжимое, хотя, бесспорно это – родители, дедушки, бабушки, сестры и братья единокровные или только по матери, отцу, второй супруг, дети и прочие);
  • при оформлении брачных отношений сотрудником в органах Загса.
  • Коллективным договором, может быть уточнено при каких обстоятельствах, сколько дней дополнительного отпуска выделяется.

    Причем он может быть увеличен по сравнению с законодательными нормами, и подлежать оплате.

    Как оформить отпуск

    Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам, как и любого другого, необходимо, прежде всего, заявление работника с просьбой о его предоставлении в произвольном виде на имя руководителя предприятия.

    Указывается дата, с какого числа и период, на какой нужны выходные дни, в отдельных случаях сама причина, почему человеку нужен дополнительный отдых.

    Как всякое заявление заканчивается числом его написания и личной подписью обращающегося.

    Документ можно оставить в приемной у секретаря для подписи руководителем, но лучше согласовать сроки отдыха с ним лично.

    Только после визы работодателя издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.

    В формулировке приказа семейные обстоятельства не указываются, делается ссылка только на нормы 128 статьи ТК РФ, основанием является заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    В личной карточке сотрудника делается отметка.

    Только после ознакомления с приказом под личную подпись работника можно отдыхать спокойно, не переживая, что эти дни посчитают прогулами.

    Какими документами можно подтвердить наличие семейных обстоятельств, требующих оформление отпуска

    Работодатель может потребовать документы, подтверждающие семейные обстоятельства, ради которых сотрудник просит предоставить ему отпуск.

    В таких ситуациях достаточно:

  • справки из больницы о необходимости постороннего ухода за больным близким родственником;
  • копии свидетельства рождение малыша;
  • ксерокопии заявления поданного в отделение ЗАГС для регистрации брака или справки о назначенном дне бракосочетания, выписанной работниками органа записи актов гражданского состояния;
  • ксерокопии свидетельства о смерти родного человека, телеграммы о случившейся трагедии;
  • и прочие.
  • Если отпуск нужен срочно, документы могут быть предоставлены уже после его использования.

    Положенные выплаты

    Согласно законодательству выходные дни (отпуск), необходимые по семейным обстоятельствам предоставляются без сохранения заработной платы, значит начисления отпускных и никаких выплаты не предусмотрено.

    Законом не запрещено, чтобы коллективными договорами были определены случаи, когда отпуск для решения личных (семейных) проблем дается с сохранением заработной платы, тогда он рассчитывается, так же как и ежегодный очередной отпуск, исходя из заработной платы за предыдущий год работы.

    Кроме того, коллективными договорами (другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии) могут быть оговорены в отдельных случаях выплаты одноразовой материальной помощи:

  • на похороны в связи со смертью близкого человека;
  • при рождении ребенка в семье сотрудника;
  • подарок в связи с бракосочетанием;
  • для помощи в оказании лечение родных людей;
  • и прочих случаях.
  • vse-o-trude.ru

    Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

    • Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
    • К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

      Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

      Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

      Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус. На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя. Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

      Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

      Отпуск по графику

      График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится. Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

      На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем). К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

      Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

      Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н., но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. отпуска в удобное ему время.

      Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

      Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

      Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска). Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

      Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

      О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием. Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

    • во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
    • в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.
    • Объяснение правил расчета продолжительности отпуска вы найдете в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

      С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

      В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

      www.delo-press.ru