Полезные статьи

Оплата проживание участников

НДФЛ при оплате проживания участникам конференции

Возникает ли доход и нужно ли уплачивать НДФЛ с него при оплате проживания участникам научной конференции за счет внебюджетных средств организации, проводящей конференцию? Если доход возникает, то кто должен уплатить НДФЛ — сам участник конференции или организация, которая провела конференцию и оплатила проживание?

При оплате организацией за физических лиц, приглашённых для участия в конференции, стоимости проживания в месте их проведения, указанная организация признаётся налоговым агентом и обязана исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов статьями 226 и 230 НК РФ, в том числе по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ в бюджетную систему Российской Федерации и по представлению сведений о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Таким образом, если организация, помимо оплаты за физических лиц, приглашенных для участия в различных мероприятиях, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения, производит выплату указанным лицам каких-либо доходов, то налог с доходов, полученных физическими лицами в натуральной форме, должен удерживаться организацией из доходов, полученных в денежной форме, с учётом ограничения, установленного п. 4 ст. 226 НК РФ. Если же никаких доходов в денежной форме организация указанным лицам не выплачивает, применяются положения п. 5 ст. 226 НК РФ, согласно которым при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. В этом случае исчисление, декларирование и уплата НДФЛ с указанных доходов производятся физическими лицами — получателями доходов самостоятельно по итогам налогового периода.

Рекомендация эксперта
Таким образом, начисление и уплата НДФЛ в данном случае зависит от того, есть возможность удержать его непосредственно с налогоплательщика или нет. Если есть — начисление у уплату налога осуществляет налоговый агент (организация). Если нет — уплачивать налог должны физические лица, а налоговый агент должен только уведомить об этом самого налогоплательщика и органы ФНС.

m.ppt.ru

Оплата проезда и проживания граждан, приглашенных для участия в мероприятиях, облагается НДФЛ

Статьи по теме

Письмо Минфина России от 04.03.13 № 03-04-06/6415

Вопрос: О налогообложении НДФЛ сумм оплаты некоммерческой организацией за физлиц, принимающих участие в различных мероприятиях на территории РФ, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо некоммерческой организации (далее – Фонд) по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией за физических лиц, принимающих участие в различных мероприятиях на территории Российской Федерации, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.

Согласно пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Таким образом, по общему правилу оплата за физических лиц, участвующих в различных мероприятиях Фонда, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения является их доходом, полученным в натуральной форме.

С учетом п. 1 ст. 211 Кодекса суммы такой оплаты, производимой организацией, включаются в налоговую базу указанных физических лиц.

В соответствии с п. 2 ст. 226 Кодекса исчисление сумм и уплата налога производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 Кодекса.

Из изложенного следует, что при оплате Фондом за физических лиц, приглашенных для участия в различных мероприятиях, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения, указанная организация признается налоговым агентом и обязана исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. ст. 226 и 230 Кодекса, в том числе по исчислению, удержанию и уплате налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации и по предоставлению сведений о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета.

Согласно п. 4 ст. 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Таким образом, если организация, помимо оплаты за физических лиц, приглашенных для участия в различных мероприятиях, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения, производит выплату указанных лицам каких-либо доходов, то налог с доходов, полученных физическими лицами в натуральной форме, должен удерживаться организацией из доходов, полученных в денежной форме, с учетом ограничения, установленного п. 4 ст. 226 Кодекса.

В случае если никаких доходов в денежной форме организация указанным лицам не выплачивает, применяются положения п. 5 ст. 226 Кодекса, согласно которым при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

www.gazeta-unp.ru

Добро пожаловать на официальный сайт ГК «Аэротель» в Домодедово!

30 ноября 2017г. гостинице «АЭРОТЕЛЬ» в Домодедово (ООО «ЭстейтГрупп») присвоена категория «ТРИ ЗВЕЗДЫ». Ознакомиться с официальным сертификатом о присвоении можно по ссылке

Скидка 10% при оплате проживания участников Великой Отечественной войн, инвалидов войны, инвалидов I и II группы и сопровождающих инвалидов лиц.

Внеочередное право пользование услугами имеют:

  • инвалиды войны;
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
  • инвалиды I и II групп и сопровождающие их лица (не более одного человека).
  • К Вашим услугам — современный отель, расположенный в 500 метрах от пассажирского терминала московского аэропорта Домодедово. Высокий уровень сервиса, оптимальное соотношение цены и качества, уникальное месторасположение создают прекрасные условия для полноценного отдыха во время Вашего путешествия.

    Для Вашего удобства каждые 15 минут между аэропортом Домодедово и гостиницей «Аэротель» курсирует круглосуточный бесплатный микроавтобус.

    Официальный сайт гостиницы — гарантия лучших цен и предложений. Предлагаем воспользоваться собственной системой онлайн бронирования без посредников. Не заполняя несколько форм, Вы можете самостоятельно забронировать номер и моментально получить подтверждение по электронной почте. Бронирование при этом может быть как негарантированным (без оплаты), так и гарантированным (оплата происходит тут же при бронировании через интернет без дополнительных заявок). При онлайн бронировании по «Невозвратному тарифу» или тарифу «Раннее бронирование» вы получаете скидку от 10% до 25% в зависимости от тарифа и категории номера.

    «Аэротель» Домодедово — это единственный отель в 7-ми минутах ходьбы от аэропорта + доступные цены. Стоимость номера категории «Эконом» при размещении на сутки — от 3705 рублей !

    Гостиничный комплекс «Аэротель», расположенный рядом с аэропортом Домодедово, включает в себя 299 номеров стандартной и клубной категории, а также Ресторан, Бар, Фитнес-центр и Бизнес-центр, конференц-залы и комнаты переговоров, парковку для клиентов гостиницы. Для владельцев домашних животных отель предлагает размещение в номерах с питомцами (при соблюдении определенных правил проживания).

    Мы следим за здоровьем гостей и хотим, чтобы отель всегда оставался свежим, поэтому курение в гостиничном комплексе «Аэротель» Домодедово запрещено.

    На всей территории гостиничного комплекса доступен бесплатный Wi-Fi, в номерах гостей ждет бесплатный мини-бар с напитками и легкими закусками.

    Кроме стандартных сервисов гостиничного комплекса, мы рады предложить нашим клиентам широкий спектр дополнительных услуг.

    Ресторан порадует своих посетителей вкусными изысками русской и европейской кухни. Меню а’la carte не оставит равнодушными даже самых привередливых гурманов, а шведский стол приятно удивит своим разнообразием. Гостиница «Аэротель» Домодедово предоставляет круглосуточное обслуживание в номерах (room service) по меню Ресторана.

    Для корпоративных и частных клиентов профессиональный менеджмент Ресторана готов организовать проведение банкетов и фуршетов, конференций, включая кофе-брейки, торжеств и иных значимых для Вас событий, в том числе организовать выездные мероприятия по Вашим требованиям.

    Круглосуточный Бар отеля удовлетворит любой Ваш заказ: большой выбор напитков, широкий ассортимент холодных закусок, обслуживание по меню а’la carte.

    В Фитнес-центре отеля гости смогут восстановить силы, получить заряд бодрости, поддержать физическую форму и просто отдохнуть в уютной сауне.

    Вы можете спланировать посещение Москвы и ее достопримечательностей прямо из «Аэротеля». Для этого достаточно воспользоваться нашим бесплатным трансфером до аэропорта Домодедово и далее Аэроэкспрессом, отправляющимся каждые 30 минут до станции метро «Павелецкая».

    Профессионализм персонала отеля и индивидуальный подход к каждому гостю гарантируют безупречное качество обслуживания. Надеемся, пребывание в отеле станет приятной частью Вашего путешествия.

    Чтобы убедиться в правильности своего выбора – «Аэротеля» в Домодедово — рекомендуем прочитать полезную статью, в которой собраны основные и действительно важные критерии, на которые необходимо обратить внимание при выборе отеля рядом с аэропортом Домодедово:
    С учетом пассажиропотока, аэропорт Домодедово является одним из самых востребованных транзитных узлов Москвы. Отправляясь в путешествие, зачастую приходится сталкиваться с выбором отеля около аэропорта. Такая необходимость может возникнуть в разных обстоятельствах: длинная стыковка между рейсами, ранний вылет и удаленность аэропорта от центра города, в конце концов, банальная задержка рейса — любое из этих обстоятельств натолкнет вас на мысль о комфортной остановке в гостинице около аэропорта. Причем в таких ситуациях звездность отеля уходит на второй план, уступая расположению, комфорту и качеству услуг, требуемых для подобных остановок. Читать далее..

    Будем рады видеть Вас в гостиничном комплексе «Аэротель» в Домодедово!

    www.airhotel.ru

    Ломоносов 2014

    Международная научная конференция студентов, аспирантов и молодых учёных «Ломоносов-2014»

    Международная научная конференция студентов, аспирантов и молодых учёных «Ломоносов-2014»

    Проживание иногородних участников

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, оплата проживания осуществляется направляющей стороной, но предоставляется ли само общежитие от МГУ, либо нужно искать гостиницу самостоятельно?

    Количество мест в общежитии, предоставляемых МГУ, ограничено,
    поэтому их хватит не всем участникам.
    Списки участников, которым будет предоставлено общежитие, будут сформированы и объявлены оргкомитетами секций ориентировочно к 25-ому марта.
    Тем, кого в этих списках не окажется, придется искать места в хостелах или гостиницах.

    На следующей неделе на этом форуме появится отдельная тема для общения иногородних участников про хостелы и гостиницы, а также кто из какого города едет и т.д.

    Добрый вечер!
    То есть если общежитие не предоставляется,то гостиницу или хостел надо искать и оплачивать самостоятельно?

    Да,
    если Вас не окажется в писках на общежитие,
    то придется искать и оплачивать хостел/гостиницу самостоятельно.

    Посмотрите прошлогоднюю тему, в которой народ обсуждал и договаривался насчет жилья, там указаны адреса некоторых хостелов.
    http://lomonosov-msu.ru/rus/forum/1600/t_934/p0.html

    рекомендую в этот раз создать аналогичную тему 🙂

    А примерно когда будут известны списки на общежитие?и по какому принципу туда отбирают?

    Списки участников, которым будет предоставлено общежитие, будут сформированы и объявлены оргкомитетами секций ориентировочно к 25-ому марта.
    В список отбирают по принципу значимости работы! 🙂

    Количество мест в общежитии, предоставляемых МГУ, ограничено,
    поэтому на всех иногородних участников мест увы не хватит :(.
    Списки участников, которым будет предоставлено общежитие, будут сформированы и объявлены оргкомитетами секций ориентировочно к 25-ому марта!
    Думаю, что на сайте эти списки вообще не появятся,
    а их разошлют по электронной почте по участникам каждой секции.

    Если Вас не окажется в списках на общежитие,
    то придется искать и оплачивать хостел/гостиницу самостоятельно.

    Доброго времени суток.
    Приглашена на это мероприятие в первый раз, поэтому паникую. Меня интересует, как и всех иногородних проживание в общежитие.
    Где-то на сайте можно будет увидеть список тех, кто будет проживать в общежитии?
    Или приглашение — это уже есть своего рода «бронь» в общежитие МГУ?
    Мне несколько непонятно. Благодарю за отклик.

    Количество мест в общежитии, предоставляемых МГУ, ограничено,
    поэтому на всех иногородних участников мест увы не хватит :(.
    Списки участников, которым будет предоставлено общежитие, будут сформированы и объявлены оргкомитетами секций ориентировочно к 25-ому марта!
    Думаю, что на сайте эти списки вообще не появятся,
    а их разошлют по электронной почте по участникам каждой секции.

    Если Вас не окажется в списках на общежитие,
    то придется искать и оплачивать хостел/гостиницу самостоятельно.

    Про хостелы создал отдельную тему:

    Спасибо! Благодарю Вас за поддержку. Всего доброго!

    lomonosov-msu.ru

    Приглашаем контрагентов на переговоры и оплачиваем их расходы: что с налогами

    Иногда организации приглашают на официальную встречу деловых партнеров из других городов. И берут на себя все расходы по приему гостей. Например, оплачивают приглашенным на выставку или переговоры лицам проезд, проживание в гостинице и питание за весь период пребывания (если оно не входит в стоимость номера гостиницы). И тогда возникают вопросы:

  • можно ли эти расходы учесть при исчислении налога на прибыль;
  • можно ли принять к вычету НДС, относящийся к этим расходам;
  • надо ли со стоимости проезда, проживания и питания платить «зарплатные» налоги.
  • Сразу скажем, что страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС со стоимости проезда, проживания и питания начислять не нужно. Ведь в рассматриваемой ситуации организация оплатила расходы физлиц, с которыми она никакие договоры не заключала — ни трудовые, ни гражданско-правовые на выполнение работ либо оказание услуг. То есть объект обложения взносами вообще не возникае т ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

    А вот про остальные налоги поговорим подробнее.

    ПУТЬ 1. Безопасный и накладный

    В «прибыльных» расходах стоимость проезда, питания и проживания представителей контрагентов не учитываем. На первый взгляд может показаться, что все вышеперечисленные расходы — представительские. Ведь организация пригласила своих контрагентов не просто так, а с целью проведения переговоро в подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ .

    Однако, по мнению Минфина и налоговиков, расходы на проезд, проживание и питание деловых партнеров нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль. Объясняют они это так Письма Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796, от 17.09.2012 № 03-03-06/2/107, от 16.04.2007 № 03-03-06/1/235; ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306@; УФНС по г. Москве от 12.04.2007 № 20-12/034115 :

  • в составе представительских можно учесть только расходы на доставку деловых партнеров к месту проведения мероприятия и обратно. А не стоимость их авиа- и железнодорожных билетов и не стоимость доставки от вокзала или аэропорта до гостиницы;
  • как представительские расходы можно учесть только стоимость питания во время официального приема (завтрака, обеда, ужина) с деловыми партнерами, участвующими в переговорах в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества. А вовсе не расходы на питание в течение всего периода пребывания представителей контрагентов;
  • перечень представительских расходов закрытый, и расходы на проезд, проживание и питание деловых партнеров там не поименованы.
  • Входной НДС, относящийся к стоимости проезда, питания и проживания представителей контрагентов, к вычету не принимаем. Ведь предъявить НДС к вычету можно только по тем представительским расходам, которые учитываются при исчислении налога на прибыл ь п. 7 ст. 171 НК РФ . А у нас, исходя из позиции контролирующих органов, это условие не выполняется.

    НДФЛ с оплаченной стоимости проезда, питания и проживания исчисляем. По мнению ФНС, физлица в рассматриваемом случае получили доходы в натуральной форм е п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ . А организация признается налоговым агентом и обязана исчислить с этих доходов НДФЛ п. 2 ст. 226 НК РФ; Письмо ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306@ .

    Кстати, Минфин тоже считает, что если организация для участия в различных мероприятиях, конференциях, форумах приглашает граждан и оплачивает им проезд и проживание, то у этих людей возникает натуральный доход, облагаемый НДФЛ. И организация в данном случае — налоговый агент, как говорится, со всеми вытекающими последствиям и Письма Минфина от 04.03.2013 № 03-04-06/6415, от 05.03.2013 № 03-04-06/6469, от 30.08.2012 № 03-04-06/9-263 .

    Поскольку денежных выплат от вашей организации физлица не получают и, скорее всего, до конца года так и не получат, то у вас нет возможности удержать НДФЛ из их доход а п. 4 ст. 226 НК РФ . Поэтому по окончании года вы должн ы п. 5 ст. 226 НК РФ; Письмо ФНС от 02.12.2010 № ШС-37-3/16768@ :

  • составить справки 2-НДФЛ по каждому лицу, которому оплачивались расходы, указав в них сумму дохода, а также сумму исчисленного, но неудержанного НДФЛ. В этих справках в поле «признак» надо указать цифру 2, что и будет свидетельствовать о том, что НДФЛ вы удержать не может е п. 2 Приказа ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@; разд. II Рекомендаций, утв. этим Приказом ;
  • представить эти справки в свою ИФНС не позднее 31 января;
  • в тот же срок направить такие же справки физлицам — получателям дохода.
  • РАССКАЗЫВАЕМ КОНТРАГЕНТАМ

    Если человек получил справку 2-НДФЛ с доходом в сумме оплаченных за него затрат и неудержанным налогом, ему нужн о подп. 4 п. 1, п. 4 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ :

  • не позднее 30 апреля следующего года подать в ИФНС по месту жительства декларацию по форме 3-НДФЛ;
  • не позднее 15 июля следующего года заплатить НДФЛ в бюджет.
  • В то же время сам Минфин говорит, что если вы оформите оплату вышеперечисленных расходов как подарок каждому представителю контрагента, то в этом случае доход, не превышающий 4000 руб. в год, можно будет не облагать НДФЛ (и справки 2-НДФЛ не составлять ) Письма Минфина от 08.05.2013 № 03-04-06/16327, от 22.04.2013 № 03-04-06/13731 . Для этого придется с каждым представителем контрагента заключить договор дарения. А если стоимость подарка (сумма расходов) больше 4000 руб., то НДФЛ исчислить все же придется, правда, только с суммы, превышающей 4000 руб. п. 28 ст. 217 НК РФ Имейте в виду, что в этом случае в справке 2-НДФЛ вы указываете как полученный доход всю стоимость проезда, проживания и питания (код дохода 2720 приложение № 3 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ ), а также вычет в размере 4000 руб. (код вычета 501 приложение № 4 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ ). В результате налоговой базой будет только разница. В этом случае экономия на НДФЛ будет всего лишь 520 руб. (4000 руб. х 13%). Так что решайте сами, будете вы заморачиваться и заключать договоры дарения или нет. К тому же есть вероятность, что не все представители контрагентов согласятся эти договоры подписывать.

    Понятно, что путь 1 невыгоден организации, поскольку появляются не учитываемые при налогообложении расходы. Да и вашим деловым партнерам однозначно не понравится появление у них облагаемого НДФЛ дохода и перспектива подачи в инспекцию декларации 3-НДФЛ и уплаты налога.

    Поэтому, если вы готовы к спору с налоговиками, для вас есть другой путь.

    ПУТЬ 2. Спорный, но выгодный

    В этом случае ваша главная задача — доказать, что все эти расходы произведены исключительно в ваших интересах. Однако сразу предупреждаем, что отстоять расходы путем написания возражений на акт проверки у начальника инспекции или в вышестоящем налоговом органе вряд ли удастся. Скорее всего, вам все-таки придется идти в суд.

    Чтобы полностью учесть расходы при исчислении налога на прибыль и принять к вычету входной НДС по ним, не надо утверждать, что это ваши представительские расходы. Настаивайте, что это прочие обоснованные расходы, учитываемые в соответствии с подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Вы можете заявить, что налоговый орган не вправе оценивать ваши затраты на проведение деловых встреч с точки зрения экономической эффективности и целесообразности. А поскольку эти мероприятия проводились для удержания имеющихся и привлечения потенциальных клиентов, то услуги по их проведению (включая проезд, проживание и питание приглашенных лиц других организаций) правомерно отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Возможно, суд вас и поддержи т Определение КС от 04.06.2007 № 320-О -П; Постановления ФАС МО от 23.05.2011 № КА-А40/4584-11; ФАС СЗО от 23.09.2008 № А56-33426/2007; 9 ААС от 25.02.2011 № 09АП-504/2011-АК .

    Разумеется, для вычета входного НДС должны выполняться и другие условия — вы приобретаете услуги для облагаемых НДС операций, эти услуги приняты к учету и имеются счета-фактуры или бланки (документы) строгой отчетности, в которых выделена сумма НДС пп. 2, 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ .

    Минфин упорно считает, что за все время делового визита контрагентов кормить их в ресторане за счет фирмы можно только один раз в день

    Теперь что касается НДФЛ. Налог с оплаченной стоимости проезда, питания и проживания начислять не нужно, поскольку эти расходы произведены в интересах вашей организации. А по НК доход у приглашенных физлиц возникает только в том случае, если организация оплачивает их расходы исключительно в их интереса х подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ . Если ваши инспекторы будут упорствовать, то скажите им, что даже ФНС согласна, что оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме у физлиц, если эти расходы производятся в интересах пригласившей их организаци и Письмо ФНС от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 .

    Кроме того, можно использовать еще и такой аргумент: проезд, проживание и питание каждого представителя контрагента связаны с выполнением каждым из них служебного задания своего работодателя. То есть опять-таки все расходы производятся не в интересах работника. Просто оплачивает эти расходы не отправляющая сторона, а принимающая. А появление дохода у физлица не должно ставиться в зависимость от того, кто из партнеров оплатил расходы.

    Документальное оформление. Разумеется, для учета упомянутых расходов в целях налогообложения нужно иметь подтверждающие документы. Прежде всего, запаситесь письмами (приглашениями) в адрес ваших контрагентов о том, что все расходы по проезду, проживанию и питанию их представителей вы берете на себя. Конечно же, в приглашениях должны быть указаны дата, место проведения встречи (ваш город) и цель ее проведения (например, посещение выставки образцов продукции и заключение договоров). Несмотря на то что эти расходы вы будете учитывать как прочие, нужны еще такие же документы, как при подтверждении представительских расходов. Ведь деловые партнеры прибыли именно в представительских целях. Так что вам лучше еще имет ь подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26, от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807; УФНС по г. Москве от 12.04.2007 № 20-12/034115 :

    • приказ (распоряжение) руководителя компании об организации встречи, к примеру о посещении выставки;
    • предварительный план встречи, где будут указаны общее количество участников (и ваших, и контрагентов) и должности каждого участника;
    • смета расходов;
    • первичные документы, подтверждающие приобретение и стоимость услуг (накладные, акты, счета-фактуры, счета (БСО, чеки) из гостиницы за проживание, авиа- и железнодорожные билеты, счета (чеки ККТ) из ресторана (кафе) за питание, товарные чеки, другие платежные документы);
    • отчет о проведенной встрече и фактических расходах по проведенным мероприятиям;
    • авансовый отчет вашего работника, ответственного за встречу.
    • Совокупность всех этих документов и будет подтверждать, что расходы обоснованны и произведены с целью развития бизнеса и получения прибыли в будуще м п. 1 ст. 252 НК РФ .

      Имейте в виду, что даже если в рамках представительского мероприятия вы приобретали для своих деловых партнеров билеты в театр, музей, на концерт, экскурсию и т. п., то их стоимость однозначно в «прибыльных» расходах учесть нельзя. Ведь расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний к представительским расходам не относятс я п. 2 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796 . А вот стоимость приобретенных для представительских мероприятий горячительных напитков вполне можно учесть в расхода х Письмо Минфина от 25.03.2010 № 03-03-06/1/176 .

      glavkniga.ru