Полезные статьи

Образец плана работы юриста на месяц

Отчет о работе юриста

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства
  • Что включает отчет юриста?

    Отчет юриста о проделанной работе представляет собой упорядоченную совокупность измеримых результатов его деятельности за определенный период времени, сформированный по различным показателям (аналитикам). С помощью данного документа становится ясно, какова результативность выполняемых специалистами задач, чем занимается юрист , а также, какой KPI у него , если система оценки ключевых показателей эффективности используется и внедрена в его подразделении.

    Такой доклад зачастую требует предоставить себе руководитель юридического отдела от своих подчиненных юристов, и в то же время, сам руководитель юрслужбы должен быть готов к тому, что руководитель компании, либо кто-то из топ-менеджеров, или даже акционеры, попросят его предоставить документацию обо всей правовой деятельности. Данная информация юридического отдела готовится либо в формате электронных таблиц MS Excel, либо в MS Word в форме текстового (или текстового и табличного) описания проделанной работы. Помимо всего прочего, такой отчет может включать в себя в формате «что сделано, в каком количестве, кем, за какой период» следующие сведения:

  • Результативность судебно-претензионной активности, в разрезе истца, ответчика, третьего лица, вида исковых требований, суммы иска.
  • Показатели экспертно-правовой деятельности, включая согласование поступающих в компанию договоров и документов.
  • Делопроизводство: ответы на запросы из государственных органов, переписка с ними, а также представительские функции (представление интересов компании в госорганах).
  • Корпоративно-правовая активность: предоставленные в госорганы отчеты, подготовленные и проведенные собрания акционеров, сделки с активами, акциями либо долями и т.д.
  • Консультирование по правовым вопросам заказчиков (коллег, клиентов), как письменное, так и устное.
  • Выполнение иных поручений заказчиков (коллег, клиентов).
  • Как можно убедиться, структура юридического рапорта предполагает разделение выполненных задач по категориям. Иногда эти категории соответствуют организационной структуре юридического отдела , и тогда в отчете следует отразить ключевые показатели производственной активности по отделам. Т.е. указать, сколько за период подано исковых заявлений и какова результативность судебно-претензионной работы, сколько дел выиграно/проиграно (для судебно-претензионного отдела), сколько договоров согласовано и подготовлено (для договорного отдела), сколько проведено общий собраний акционеров/участников (для корпоративного отдела).

    Инструменты подготовки отчета юриста

    Стоит отметить, что при подготовке результирующего документа о юридической работе важное, порой критичное значение, приобретают два фактора: полнота и своевременность. Это означает, что такой анализ должен включать в себя все выполненные мероприятия, в то же время, готовиться достаточно быстро, по запросу заинтересованного лица, либо к контрольным датам (раз в месяц, квартал, год). Однако, на практике, для того, чтобы подготовить комплексный «с нуля», может потребоваться потратить не один день. Особенно затруднена эта задача может быть, если юрдепартамент имеет многоуровневую, территориально распределенную структуру, и информацию требуется сначала получить «на местах», затем передать в головную компанию, обработать, а затем предоставить руководству.

    В этом случае отчет, подготовленный c помощью привычных всем MS Word или MS Excel, зачастую не является своевременным и полным. Вот почему вырастает значимость накопления в единой автоматизированной системе информации о выполняемых правовым экспертом задачах, согласованных договорах, выигранных судебных делах. И тогда юридический анализ будет проведен быстро и показательно, «в один клик».

  • потеря времени
  • ошибки ввода данных
  • трудности группового использования

Программа подготовки юридических отчетов

В программе «Юрайт: Управление юридическим подразделением» реализован полноценный набор сообщений о службе как отдельного специалиста, так и всей юрслужбы или компании. Так, есть отчет по выполненным за период задачам, показывающий, сколько дел было в работе у юристов, и какая активность была проявлена ими в процессе делопроизводства: сколько отправлено писем, проведено встреч и т.д.:

В системе «Юрайт» предусмотрено ручное и автоматическое распределение задач между юристами. Соответственно, актуален вопрос проверки исполнительской дисциплины и результатов выполнения поставленных задач. Для этих целей могут быть использованы таблицы, которые показывают:

  • Какие задачи выполнены, а какие нет, какие их них выполнены не своевременно
  • Каковы реальные сроки выполненных задач
  • Если сотрудники занимаются судебно-арбитражной работой, то весьма полезным может показаться отчет «иски и претензии». В нем содержится полная информация обо всех судебно- претензионных и судебно-исполнительных делах, включая иски, поданные против нас, и поданные нами.

    В программе «Юрайт» может быть дополнительно использовано большое количество выходных форм, выше приведены только самые показательные из них. Кроме того, формы любых отчетов, которые на сегодняшний день используются Вами в своей деятельности, можно адаптировать и загрузить в систему. В этом случае необходимость их механического составления пропадет.

    Иными словами, встроенные в систему «Юрайт» функции помогают правоведу и его руководителю быстро и в удобной форме отчитаться о проделанной работе перед руководством. Тем самым, улучшается оперативность и качество принятия управленческих бизнес-решений, а также повышается мотивация юриста, который получает четкую систему координат.

    you-right.ru

    Краевое отделение Ассоциации юристов России утвердило план работы на 2018 год

    Прежде всего, Светлана Юрьевна доложила коллегам о деятельности КРО АЮР в целом. Так, в декабре прошлого года было создано пять местных отделений Ассоциации.

    Таким образом, в настоящее время КРО АЮР насчитывает 15 филиалов по краю.

    Надо отметить, создание местных отделений не самоцель. Важно сплотить юридическое сообщество территорий края, привлечь местных юристов к реализации общих проектов Ассоциации и регионального отделения.

    Также С.Ю. Зылевич рассказала членам Совета КРО АЮР, что за неполные два месяца текущего года юристы Ассоциации совместно с мобильной приемной Губернатора края совершили уже два выезда в районы края (Емельяновский и Березовский) с целью оказания бесплатной юридической помощи населению.

    Проект «Выездная правовая помощь» будет продолжен. Далее участники заседания перешли к обсуждению плана работы КРО АЮР на 2018 год.

    Будут реализованы все важнейшие направления деятельности правоведов: оказание бесплатной юридической и благотворительной помощи, независимая антикоррупционная экспертиза нормативно-правовых актов, повышение квалификации членов Ассоциации, конкурсные и торжественные мероприятия, взаимодействие со СМИ и т.д.

    Среди знаковых мероприятий года можно отметить следующие: чествование ветеранов ВОВ на День Победы, Благотворительный автопробег, участие в проекте Министерства культуры края «Енисейский экспресс», проведение Дней Юридической науки совместно с СФУ, организация и проведение Летней правовой школы «ТИМ – Бирюса», организация и проведение, вручение премии «Юрист года», проведение Общего Собрания членов КРО АЮР и I игры КВН среди команд из разных юридических ведомств и многое другое.

    План работы на год утвержден.

    О подготовке к проведению мероприятий Ассоциации юристов России в рамках Красноярского экономического форума — 2018 доложил Александр Граматунов. В рамках КЭФ будут работать две площадки, модераторами которых выступают юристы.

    Граматунов призвал коллег заявиться на КЭФ, активно участвовать в обсуждении правовых вопросов.

    kraspravo.ru

    Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов, заказчиком, уполномоченным органом или конкурсной, аукционной, котировочной комиссией путем проведения плановых и внеплановых проверок Федун О.В. На основании плана проверок и при поступлении заявлений, информации и жалоб Начальник юридического отделаадминистрации Спасского муниципального района О.В.

    Галина мочалова

    RSS-лента В избранное Карта сайта О проекте Личный кабинет О нас Как нас найти Контакты Сотрудники Структура Информация о поставщике социальных услуг «Реализация системы оказания ранней помощи детям целевой группы» Первичная профсоюзная организация БУ «Ядринский КЦСОН» Минтруда Чувашии 2018- Год добровольца (волонтера) в Чувашской Республике Информация по независимой оценке Организационно-распорядительные документы по защите информации Летний оздоровительный лагерь Участковая социальная служба Порядок подачи жалобы Мобильная бригада Социальный калькулятор Законодательство Перечень основных правовых документов Центра Перечень социальных услуг Опросы о качестве услуг Видеоальбом Полезные ссылки Расписание работы Партнеры Пребывание в центре Статьи на социальные темы Отзывы Вакансии Конкурсы Главная→Структура→Консультативное отделение→План работы консультативного отделения на 2016 г.

    План работы на месяц (квартал)?

    Судья Митракова Т.В. 10.15 – суд.разбирательство по иску ООО «Коммунальные системы» к РЭК, 3-е лицо администрация Кизеловского муниципального района о признании недействующим постановление РЭК. (Арбитражный суд) 03.04.2012 11.00 – процесс по иску Некрасовых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В. 14.00 – процесс по иску Штин А.Н.
    к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В. 04.04.2012 10.00 – беседа по иску Яббарова Г.К.


    к администрации

    Смирновых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Коваль А.А. 10.00 – беседа и процесс по иску Деменевых к ООО «БиС Монтаж» 3 – е лицо администрация Кизеловского муниципального района о расторжении договора долевого участия в долевом строительстве.

    Судья Коваль А.А. 14.00 – беседа по иску Чекменевых., Шумихиной С.А. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты. Судья Митракова Т.В. 27.04.2012 09.30 – беседа по иску Волегова А.А.


    к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Коваль А.А.

    План работы юриста на месяц образец

    Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Рылова Н.Н. 11.00 – беседа по иску Сунцовой И.А.
    к администрации

    Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Коваль А.А. 12.00 – беседа по иску Пенягиных к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате.

    Судья Коваль А.А. 11.04.2012 10.00 – беседа по иску Власенко Н.Ф. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Коваль А.А. 11.00 – процесс по иску Авраменко, Михалевой А.В.
    к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты. Судья Митракова Т.В. 12.04.2012 11.00 – беседа по иску Сыромолотовой Н.Р.
    к администрации Кизеловского муниципального района об установлении факта родственных отношений. Судья Рылова Н.Н. 11.30 – беседа по иску Ауман В.С.

    План работы юриста на месяц

    План работы юриста на неделю

    Наименование работ Срок исполнения Исполнители Отметка об исполнении 1 2 3 4 5 1. Проверка соответствия требованиям Законодательства представленных на подпись руководителя Управления приказов и инструкций, указаний и других документов правового характера, а также визирование вышеуказанных документов.
    в течение квартала 2. Уточнение ежедневных мероприятий, связанных с представлением интересов Министерства финансов РФ, Федерального казначейства, Управления в судах общей юрисдикции и арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области. ежедневно 3. Принятие мер по обеспечению своевременного и правильного заключения Управлением договоров, учет договорных обязательств, применение экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам, составление протоколов разногласий. в течение квартала 4.

    Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Рылова Н.Н. 15.00 – беседа по иску Куклиных к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате.

    Судья Коваль А.А. 15.00 – процесс по иску Макаровой З.М. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты. Судья Митракова Т.В. 13.04.2012 11.30 – беседа по иску Доморацкой Т.И. к администрации

    Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Рылова Н.Н. 15.00 – суд.разбирательство по иску ООО «Уралтеплоэнерго» к МБДОУ СОШ № 1, 3-е лицо администрация Кизеловского муниципального района о взыскании 250577, 88 руб.

    (Арбитражный суд) 16.04.2012 10.00 – беседа по иску Самохиных, Стефонцовой Т. Г. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплаты.

    Деменевых к ООО «БиС Монтаж» 3 – е лицо администрация Кизеловского муниципального района о расторжении договора долевого участия в долевом строительстве. Судья Митракова Т.В. 06.04.2012 09.30 – процесс по иску Шаеховых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В. 10.00 – процесс по иску Зинатуллиной Э.Н. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Рылова Н.Н. 10.00 – беседа по иску прокурора в интересах Корякиной Н.В. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении жилья. Судья Коваль А.А. 09.04.2012 10.00 – процесс по иску Хомозюк к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплаты. Судья Рылова Н.Н. 11.00 – процесс по иску Гареевой С.С.

    Судья Коваль А.А. 15.00 – процесс по иску Макаровой З.М. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты. Судья Митракова Т.В. 13.04.2012 11.30 – беседа по иску Доморацкой Т.И.

    План работы социального юриста на месяц образец

    Судья Коваль А.А. 14.00 – процесс по иску Зуевых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Митракова Т.В. 28.04.2012 09.30 – беседа по иску Пашуковых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате.
    Судья Коваль А.А.
    Судья Коваль А.А. 15.00 – беседа по иску Зуевых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Митракова Т.В. 17.04.2012 09.15 – беседа по иску Кожихова А.Г.


    к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплаты для. Судья Митракова Т.В. 10.00 – процесс по иску Власовских к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплаты для.
    Судья Рылова Н.Н. 14.00 – процесс по иску Сафиных к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Рылова Н.Н. 14.00 — процесс по иску Бреневых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплаты.
    Судья Митракова Т.В. 18.04.2012 09.00 – беседа по иску Марамзиной С.А. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Коваль А.А.

    Пенягиных к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Коваль А.А. 15.00 – процесс по иску Бельчанской А.В.

    Судья Коваль А.А. 10.00 – процесс по иску Сунцовой И.А. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплате. Судья Коваль А.А. 25.04.2012 10.00 – беседа по иску Беловых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплаты.

    Судья Митракова Т.В. 14.00 – процесс по иску Соколовых., Фокина В.А. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты. Судья Митракова Т.В.
    Судья Митракова Т.В. 10.15 – суд.разбирательство по иску ООО «Коммунальные системы» к РЭК, 3-е лицо администрация Кизеловского муниципального района о признании недействующим постановление РЭК. (Арбитражный суд) 03.04.2012 11.00 – процесс по иску Некрасовых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В. 14.00 – процесс по иску Штин А.Н. к администрации

    Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В. 04.04.2012 10.00 – беседа по иску Яббарова Г.К.

    к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Рылова Н.Н. 10.30 – беседа по иску Соколовых., Фокина В.А.
    к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В.
    Ануфриевых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Рылова Н.Н. 14.00 – процесс по иску Бельчанской А.В.
    к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В. 16.00 – суд.разбирательство по иску МРИ ФНС к администрация Кизеловского муниципального района о привлечении к субсидиарной ответственности по обязательствам МУП «Рг «Новое время».


    ( Арбитражный суд) 05.04.2012 09.00 – беседа по иску Чекменевых., Шумихиной С.А. к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении соц. выплаты для приобретения жилья. Судья Митракова Т.В. 10.00 — процесс по иску Бреневых к администрации Кизеловского муниципального района о предоставлении социальной выплаты.
    Судья Митракова Т.В.

    zenavoin.ru

    4. Планирование работы . Разработка плана

    УХ ТЫ! Это же огромная работа! Совершенно очевидно, вы не сможете сделать все это сами. Организовать учебно-методическую программу, это всего лишь малая толика в ваших функциональных обязанностях. У вас есть миллион других задач, выполнение которых требует как времени, так и сил. Что вам необходимо, так это план. И вам также необходима ПОМОЩЬ!

    Работа становится проще, если вы разобьете ее на несколько более мелких задач. План будет лучше, если вы разобьете его на задания, исполнение которых можно отслеживать. Отслеживать выполнение лучше всего, если все будет зафиксировано на бумаге.

    Создание рабочего плана

    Хороший рабочий план позволяет вам:

    ПРОСЛЕДИТЬ ПРОГРЕСС .
    В ВЫПОЛНЕНИИ НЕОБХОДИМЫХ ЗАДАЧ.
    ДЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯ РАБОТЫ.
    КОТОРУЮ НАДО СДЕЛАТЬ ВОВРЕМЯ.

    Для того чтобы рабочий план обеспечивал все вышеуказанное, необходимо, чтобы он соответствовал некоторым общим требованиям, которые должны найти в нем отражение:

    — определение требуемых задач;

    — распределение обязанностей и

    Данные аспекты являются основополагающими и наиболее важными элементами вашего рабочего плана. При этом существует другая информация, которая также может оказаться полезной, например:

    — источники материально-технической поддержки;

    — определение количественного аспекта;

    — сочетание с другими компонентами;

    Чем подробнее будет план, тем больше он вам пригодится. Представьте себе карту города без указания названий улиц! Возможно, в конце концов вы доберетесь до места назначения, но вам при этом наверняка придется много плутать!

    Когда вам предстоит составить рабочий план для разработки учебно-методической программы, возможно, вы сочтете целесообразным также составить несколько рабочих мини-планов, отражающих индивидуальные задания.

    Вы и ваши коллеги, несомненно, почувствуете, что сам процесс создания рабочего плана позволит вам увидеть каждую деталь проекта более четко. Когда вы приступите к изложению деталей на бумаге, это заставит вас:

    — сформулировать достижимые цели;

    — выявить те задачи, выполнение которых просто необходимо;

    — выявить практические ограничения с точки зрения выделяемых средств, ресурсов, исполнителей и времени и

    — сделать выбор между желаемым и реально выполнимым.

    (Могут быть организованы двухнедельные учебно-методические сборы для членов вашей избирательной комиссии субъекта Российской Федерации на Кипре!)

    Рабочий план можно составлять в самых различных формах. Ниже в данном пособии приводятся очень простые примеры комплексного рабочего плана, а также модифицированная модель, которая отражает рабочий план по выполнению конкретного задания. Данные модели предлагаются исключительно, как образец, которым вы можете воспользоваться для того, чтобы создать более удобную для вас форму с учетом конкретных особенностей работы.

    Аспект: Подготовка членов территориальных и участковых избирательных комиссий

    СТРАТЕГИЯ МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ:

    Каскадная модель по классно-групповой методике ляжет в основу учебно-методической подготовки.

    Две группы в составе 2-х членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации проводят подготовку всех членов территориальных избирательных комиссий.

    Одна группа в составе 2-х членов каждой территориальной избирательной комиссии проводит подготовку председателя, заместителя председателя и секретарей подчиненных им участковых избирательных комиссий.

    Председатель каждой участковой избирательной комиссии проводит подготовку членов своей избирательной комиссии.

    РАСЧЕТ ПО ГРАФИКУ:

    30 территориальных комиссий х 12 членов = 360 обучаемых

    30 членов ТИК : 24/занятий = 15 занятий : 2 группы = 7(8) на каждую группу методистов

    ИК субъекта РФ : 2 дня/занятия = 14(16) дней/групп

    1200 УИК (Председатель, заместитель председателя и секретари проходят обучение)

    1200 УИК х 3 человека = 3600 членов проходят подготовку, проводимую ТИК

    УИК х 3 члена = 120 членов : 30/занятий = 4 однодневных занятия, которые проводит каждая методическая группа ТИК

    1200 УИК х 9 других членов = 108000 обучаемых

    9 членов/занятий = 1 занятие на каждого руководителя УИК

    Утверж-
    дение ИК субъекта
    РФ/дата

    Разработка графика методической подготовки ТИК

    Разработка плана материально-технического обеспечения методической подготовки ТИК

    Привлечение инструктора-методиста для обучения навыкам ведения занятий

    Проведение инструкторско-методических занятий для групп методистов ИК субъекта РФ/ТИК

    Проведение учебно-методических занятий ТИК

    Сдача методистами ТИК графика проведения методической подготовки УИК

    Разработка учебных пособий/планов
    занятий для инструкторов методистов
    Количество: 4 для методистов ИК
    субъекта РФ
    60 для методистов ТИК
    1200 для руководителей
    УИК
    20 в резерв
    ИТОГО: 1284

    Подготовка пособий для УИК:
    Количество: 2/TИК = 60
    20/ИК субъекта РФ = 20
    1/УИК=1200
    50 Резерв = 50
    ИТОГО: 1 330

    Подготовка краткого справочника
    «Порядок подсчета голосов»
    Количество: 10/кандидат Х 30 300
    30/объединений Х 30 900
    50/УЕКХ 1200 60000
    1000 резерв 1000
    ИТОГО: 62 200

    Модель рабочего плана

    Задание: подготовка рабочего пособия для членов УИК

    4 для инструкторов методистов ИК субъекта РФ

    60 для инструкторов методистов ТИК

    1200 для руководителей УИК

    Дата отчета о ходе выпол-
    нения

    Разбивка членов по рабочим группам

    Разработка графика заседаний рабочих групп

    Анализ законов и положений процессуального характера

    Завершение анализа задач

    Подготовка проекта пособия

    Привлечение групп УИК для тестирования содержащихся инструкций

    Подготовка учебных материалов для проведения тестов

    Практическое тестирование инструкций

    Внесение изменений в пособия по результатам теста

    Несколько слов об установлении сроков исполнения

    Одним из наиболее сложных аспектов составления рабочего плана является установление сроков исполнения, в которые реально можно уложиться. График работы всегда выглядит лучше на бумаге, чем в реальной жизни. Всегда возникают препятствия, задержки и даже катастрофы (и, конечно же, оправдания), способные превратить самый лучший план, который был когда-либо составлен, в никому не нужную макулатуру, предназначенную для мусорного ведра. Ситуация только осложнится, когда время и так ограничено (как это бывает при проведении выборов). День выборов — это четко установленный, абсолютный срок. Когда вы учились в школе, собака действительно могла съесть тетрадь с вашей домашней работой. Что касается выборов, то здесь у вас уже не будет возможности заново выполнить свое домашнее задание.

    Поэтому всегда стоит оставлять в плане небольшой запас времени на выполнение мероприятий. Оставьте небольшой зазор между сроками выполнения отдельных пунктов плана с тем, чтобы в случае срыва одного мероприятия по непредвиденным обстоятельствам, он не повлек за собой автоматически несоблюдение всех других сроков. Оставьте себе немного времени для того, чтобы была возможность вновь войти в график, если вы не успеваете что-либо сделать в ходе исполнения намеченного.

    Другой задачей, которую предстоит решать при установлении сроков исполнения, является соблюдение логической последовательности. При составлении рабочего плана проведения учебно-методической программы иногда возникает вопрос: «Что первично: курица или яйцо?» Например, что необходимо разработать в первую очередь: методическое пособие для членов участковой избирательной комиссии или учебное пособие для инструкторов-методистов? Будьте осторожны! Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться.

    Все это также сложно потому, что вы сталкиваетесь с огромным количеством действий и мероприятий, которые необходимо связать воедино. Могу вас заверить, что вам придется подстраивать время проведения методических сборов под сроки изготовления печатных материалов, которые вы собираетесь использовать на данных занятиях. Вполне возможно, что в субъекте Российской Федерации, где вы работаете, имеются проблемы с транспортом и связью. Наверняка различные темы проводимых вами методических занятий должны быть согласованы и утверждены различными людьми. Может случиться и такое, что ваши помощники будут разбросаны по самым разным местам. Все это вам необходимо тщательно продумать.

    Сделайте все возможное, чтобы все лица, задействованные в данном проекте, могли собраться вместе на заседание стратегического характера так, чтобы правая рука всегда знала, что делает левая.

    Когда вы наметили планы работы, также целесообразно составить календарный график, который бы отражал все сроки, установленные для выполнения различных заданий. Составьте перечень таких заданий во временном порядке, а не в порядке важности задач. Когда вы отразите каждый намеченный срок на отдельном листе, то сможете увидеть, в каких местах нарушается последовательность, где происходит наложение сроков, а где они оказываются нереальными для исполнения. После этого вы можете вновь вернуться к своим рабочим планам и внести изменения там, где это необходимо.

    Несколько слов о распределении обязанностей (и о том, откуда получить помощь!)

    К этому времени уже стало ясно, что вы собираетесь возложить часть обязанностей и передать часть полномочий по обеспечению исполнения данного основного проекта. Первое место, где можно искать помощников, это в своей избирательной комиссии. Возможно, вам в помощь будут выделены работники местных исполнительных органов, которые являются вашими партнерами в административном плане. Поскольку методическая подготовка является важным компонентом в подготовке выборов, критически важно верно подобрать ответственных за соответствующие сектора работы.

    По всей вероятности вы поручите по крайней мере одному члену комиссии обеспечить контроль и координацию работы по осуществлению всей учебно-методической программы. Однако программа может подразделяться на несколько разделов, каждый из которых, возможно, должен будет возглавить какой-либо специалист. Тематика таких разделов может быть следующей:

    — технический и правовой аспект аналитической разработки и испытания процедур;

    — создание и опубликование печатных методических материалов и руководств;

    — координация работы и инструкторско-методическая подготовка;

    — материально-технический аспект организации методической учебы.

    Навыки, опыт и знания, требуемые по каждому разделу, существенно отличаются друг от друга. Для того чтобы осветить всю тематику по указанным разделам, возможно, потребуется создание рабочей группы из членов комиссии. Постарайтесь найти другие возможности для увеличения числа своих помощников. Например, посоветовавшись с юристом, рассмотрите возможность привлечения к работе в составе рабочей группы члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

    В то же время не стоит отбрасывать потенциальные возможности, которые могут возникнуть за пределами комиссии. Всегда целесообразно рассмотреть и оценить альтернативные варианты, которые могут возникнуть перед вами.

    Само собой разумеется, что комиссия всегда отвечает за общую направленность мероприятий и несет ответственность за результаты работы независимо от того, были ли задействованы другие акты и источники осуществления проекта. Однако время каждого члена комиссии будет предельно ограничено. Огромный круг других обязанностей может в финале не позволить им основной упор сделать на методической подготовке, поскольку это всего лишь один из аспектов, который требует их внимания. Поэтому, возможно, вам придется найти другие способы обеспечения того, что учебно-методический аспект работы комиссии получил то внимание, которого он заслуживает. Независимо от того, отвечают ли члены избирательной комиссии за выполнение проекта в целом или за отдельный раздел программы, существует несколько вариантов оптимизации их деятельности, которые заслуживают рассмотрения.

    Создайте рабочую подгруппу, в состав которой войдут не только члены комиссии, но также иные лица. Взгляд из штабной комнаты всегда отличается от взгляда непосредственно из траншей. Особенно важно привлечь к работе людей, которые имеют практический опыт работы на избирательных участках в качестве членов комиссий или наблюдателей. Иногда они могут оказать неоценимую помощь. Они из первых рук знают, что было сделано хорошо, а что требует доработки. Это особенно важно, когда наступает время ИСПЫТАТЬ процедуры, разработанные специалистами-аналитиками. Ученый может знать, почему самолет не падает на землю, но вряд ли он когда-либо сидел за пультом диспетчера. Также целесообразно привлечь к такой работе учителей и инструкторов, которые имеют практический опыт разработки учебных планов и доведения концептуальных положений до обучаемых.

    Обратитесь в университет или в специализированный институт с просьбой оказать помощь в разработке письменных материалов. Это может быть выполнено в качестве классного задания для студентов выпускных курсов. Такой подход позволит использовать административный опыт и технические знания членов избирательных комиссий, ответственных за координацию проекта, академический опыт профессорско-преподавательского состава в тематической разработке заданий, а также энтузиазм и новаторство студентов. Это также может стать неотъемлемой частью общей программы гражданского образования, проводимой комиссией.

    www.democracy.ru