Полезные статьи

Начислен налог на прибыль бух проводки

Бухгалтерские проводки у сторон по договору цессии

Отправить на почту

Договор цессии — проводки, которые необходимо сформировать, и документы, которыми эти проводки должны подкрепить участники договора, рассмотрим в нашей статье.

Участники договора цессии

Говоря простым языком, договор цессии — это возмездная или безвозмездная передача дебиторской задолженности. Представим ситуацию, что 2 предприятия заключают между собой, например, договор купли-продажи. И когда наступает момент, что поставщик не может больше ждать денег от покупателя, он принимает решение продать дебиторскую задолженность. Причем согласие покупателя на это не требуется (ст. 382, 384, 385 ГК РФ).

Соглашение заключают между собой цедент (продавец) и цессионарий (покупатель долга). Должнику (покупателю) после подписания договора будет направлено уведомление о продаже долга.

Когда договор подписан, цедент передает цессионарию документы, подтверждающие происхождение суммы, указанной в договоре, а именно:

  • договор c должником;
  • накладные или любые другие документы, подтверждающие продаваемую задолженность.
  • После передачи документов необходимо сделать проводки по договору цессии у всех участников.

    Договор цессии: проводки у цедента

    Для наглядности рассмотрим проводки по договору цессии для всех сторон сделки на примере.

    ООО «Лес» отгрузило ООО «Новага» пиломатериалы на 118125 руб., в том числе НДС 18%. Себестоимость пиломатериалов составила 85100 руб.

    ООО «Лес» заключило договор цессии с ООО «Котел». Сумма договора составила 97 125 руб., в т.ч. НДС 14815.68 руб. ООО «Котел» проконсультировалось с аудиторами по оформлению договора цессии, заплатив за консультацию 5000 руб. ООО «Котел» перечислило 97125 руб., в т.ч. НДС, на счет ООО «Лес».

    Цедент отражает у себя сделку следующим образом.

    Бухгалтерские проводки по договору цессии у цедента

    nalog-nalog.ru

    Начислен налог на прибыль бух проводки

    В учете заказчика денежные средства, поступившие для обеспечения заявки на участие, отражайте на счете 0.304.01.000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» по коду вида финансового обеспечения (КФО) 3 «Средства во временном распоряжении» (п. 21, 267 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
    В учете бюджетных учреждений:
    Если учреждение обслуживается в органе Казначейства России, средства, поступившие в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, зачисляются на лицевой счет с признаком 20 «Лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, бюджетных инвестиций)» (подп. «а» п. 5, п. 8.2 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н). Отдельный лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, не предусмотрен.
    Если учреждение обслуживается в финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования), порядок открытия и ведения лицевых счетов (в т. ч. порядок отражения операций по зачислению средств, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в закупке) устанавливает соответствующий финансовый орган (п. 3 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ).
    Денежные средства, поступающие в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, органами Казначейства России зачисляются на лицевой счет учреждения по статье КОСГУ 180 «Прочие доходы». Несмотря на это, вести учет данных поступлений на забалансовом счете 17 не нужно.
    В бухучете поступление денежных средств в обеспечение заявки на лицевой счет отразите проводкой:
    Поступили денежные средства на лицевой счет учреждения
    Дт. 3.201.11.510 Кт 3.304.01.730

    В дальнейшем поступившие средства подлежат возврату участникам закупки либо (в случае уклонения участника от заключения контракта, непредоставления обеспечения контракта и т. д.) остаются в распоряжении учреждения (ч. 13 ст. 44 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).
    Возврат участнику открытого конкурса поступивших средств отразите проводкой:
    Возвращены владельцу средства, поступившие во временное распоряжение
    Дт 3.304.01.830 Кт 3.201.11.610

    Такой порядок приведен в пунктах 135 и 136 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 304.01).

    Если сумма обеспечения остается в распоряжении учреждения, отразите полученный доход по статье КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Для этого представьте в органы Казначейства России уведомление (ф. 0531852) для уточнения кассовых операций в части отражения кодов КОСГУ на лицевом счете (т. е. для переброски средств со статьи 180 на статью 140). В учете на основании документов, подтверждающих, что обеспечение остается у учреждения, уведомления и справки (ф. 0504833) сделайте проводки:

    Списана с балансового учета задолженность по средствам, полученным во временное распоряжение Дт 3.304.01.830 Кт 3.201.11.610

    Отражены суммы денежных средств, остающихся в распоряжении учреждения
    Дт 2.201.11.510 Кт 2.205.41.660
    Забалансовый Дт счет 17
    (код КОСГУ 140)

    Начислен доход в сумме остающегося в распоряжении учреждения обеспечения
    Дт 2.205.41.560 Кт 2.401.10.140

    Такой порядок следует из пунктов 72, 93, 94 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 18, счета 205.00, 401.10, забалансовый счет 17).

    www.glavbyh.ru

    4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С

    В этой статье я хочу рассказать немного о заполнении формы 4-ФСС, которую всем в скором времени предстоит сдавать. Однако я не планирую подробно расписывать, в какую из граф необходимо поставить какую цифру. Я думаю, большинство из вас и так это прекрасно знают. В моей статье речь пойдет о самых часто задаваемых вопросах, которые возникают при формировании данного отчета в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Комплексная автоматизация 8».

    Итак, один из основных вопросов, который возникает, как правило, у бухгалтеров, заполняющих отчетность в 1С впервые: » Почему в отчет не попадают данные об уплаченных суммах взносов?

    Для того, чтобы эта информация попала в 4-ФСС, необходимо заполнить документ «Расчеты по страховым взносам», который находится в меню «Налоги и взносы» или на закладке «Налоги» рабочего стола в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

    В программе «1С: Комплексная автоматизация 8» проще всего его найти, если переключить интерфейс на «Полный», а затем зайти в пункт меню

    Операции -> Документы -> Расчеты по страховым взносам

    В самой верхней графе документа «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Уплата в ФСС», а в поле «Вид платежа» указать «Текущие платежи по взносам».

    При нажатии кнопки «Заполнить остатками» программа подставляет в документ суммы текущей задолженности по взносам, при необходимости их можно подкорректировать. Также необходимо заполнить реквизиты платежных поручений. Такие документы нужно делать для всех платежей, после этого суммы уплаченных взносов и номера платежек попадут в 4-ФСС.

    Следующий немаловажный вопрос — почему неправильно заполняются остатки на начало года и как их исправить?

    Ошибки в заполнении остатков встречаются очень часто и их причины могут быть различными:

    — некорректно перенесли начальные данные при переходе на 1С 8;

    — были сделаны ручные проводки по счету 69.01 (подробно про эту причину можно почитать в статье Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?);

    — неправильно отражались данные начисленных или уплаченных взносов в прошлых периодах.

    Проще всего подкорректировать начальные остатки можно всё тем же документом «Расчеты по страховым взносам». Нужно просто посчитать разницу между теми суммами, которые программа ставит в отчет, и реальными остатками. Если сумма в отчете меньше, чем должна быть, то документом мы «доначисляем» разницу, т.е. в поле «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Начисление», если в отчете сумма больше, то разницу отражаем как уплату. В полях дат везде проставляем 31 декабря предыдущего года. После этого остатки будут отражаться правильно.

    Еще один популярный вопрос — как добиться того, чтобы в отчет автоматически попадали суммы, полученные от ФСС?

    Удивительно, но и в этом случае нам поможет документ «Расчеты по страховым взносам». Если ФСС возместил вам расходы на выплату пособий, то в поле «Уплата/начисление» нужно выбрать «Расходы по страхованию», а в поле «Вид расчетов» — «Получено от исполнительного органа», указать дату получения денег и сумму.

    И наверно, Вы обратили внимание, что при такой настройке в поле «Вид расчетов» можно выбрать значение «Не принято к зачету». Если Вы заполните документ таким образом, данные также попадут в соответствующие графы формы 4-ФСС.

    Давайте дружить в Facebook

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

    Учет и налогообложение скидок, бонусов и премий

    Поставщики продовольственных товаров стремятся к тому, чтобы их товары были представлены на полках сетевых магазинов. Попасть туда не так-то просто, посколь¬ку ритейлеры диктуют свои правила игры. Но лакомый кусок терять никто не хочет, поэтому продавцы платят. Бухгалтерам остается только грамотно учесть эти выпла¬ты и минимизировать налоговые потери.

    Не секрет, что войти в качестве поставщика в какую-либо торговую сеть мечта большинства бизнесменов. Сотрудничество с сетевыми ритейлерами – это стабильный и очень емкий рынок сбыта продукции. Но по обычаям сложившегося делового оборота такое взаимодействие предполагает выплату поставщиками товаров различных премий, бонусов и вознаграждений.

    Одними из самых популярных в этом смысле являются стимулирующие премии. Механизм их предоставления очень прост и эффективен: при выполнении определенных условий покупателем поставщик выплачивает бонус или делает скидку. В договоре поставки стороны могут прописать любые условия премирования, но обычно их связывают с заранее согласованным объемом закупок, досрочной оплатой партии товаров или приобретением широкого ассортимента продукции.

    Налогообложение подобных операций является одним из наиболее спорных во­просов. Чаще всего разногласия с контро­лирующими органами возникают по пово­ду налога на добавленную стоимость. Подтверждением этому является недавнее рассмотрение в Высшем Арбитражном Су­де России дела относительно налогообло­жения подобных премий.

    Вместе с тем учет и налогообложение премий зависит от категории поставляе­мых товаров – продовольственные или не­продовольственные. Так, для поставщиков продовольственных товаров Федеральным законом от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулиро­вания торговой деятельности в Российской Федерации» установлены некоторые огра­ничения, которые также сказываются на налогообложении бонусов.

    Ограничения, установленные Законом о торговле, распространяются только на договоры поставки продо­вольственных товаров.

    Что есть премии в торговле

    Применяемые в торговле премии и скид­ки достаточно разнообразны. Условия их предоставления обговариваются сторона­ми сделки индивидуально, но чаще всего происходит так, что покупатели-ритейлеры диктуют свои правила игры.

    Вообще все скидки можно условно раз­делить на:

  • предоставляемые в момент передачи то­варов. Это приводит к тому, что покупа­тель приобретает товары за меньшую цену (происходит изменение цены еди­ницы товара);
  • предоставляемые после отгрузки това­ров. В данном случае происходит умень­шение задолженности покупателя путем возвращения части денежных средств или зачета их в качестве аванса.
  • Кроме этого, широко распространено понятие ретроспективные скидки (бонусы). Это такие скидки, предоставлению кото­рых предшествует история расчетов между поставщиком и покупателем.

    Стоит отметить, что понятие «скидка» (премия, бонус) четко и однозначно в зако­нодательстве не определено. В связи с этим контролеры зачастую трактуют понятие скидки по-своему, что приводит к спорам и сильно осложняет их учет.

    Так, в Федеральном законе от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ упоминается только не­кое вознаграждение, связанное с приобретением определенного количества продо­вольственных товаров. При этом в подпун­кте 19.1 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса речь идет о расходах в виде премии (скидки), выплаченной (предоставленной) продавцом покупателю за выполнение определенных условий договора, к кото­рым можно отнести выполнение объема закупок. Минфин России в письме от 30 ию­ля 2010 г. № 03-03-06/1/499 высказал сле­дующее мнение: понятие «вознагражде­ние», используемое в Законе № 381-ФЗ, тождественно премии (скидке), предусмо­тренной Налоговым кодексом. Таким обра­зом, специалисты финансового ведомства дали понять, что для налогообложения не имеет значения, как в договоре называ­ются подобные выплаты (премии, бонусы, скидки или вознаграждение), а значение имеет лишь сама суть, условия и послед­ствия их предоставления.

    Бонусы по продовольственным товарам

    При рассмотрении вопроса об учете ретро-скидок (прогрессивных стимулирующих премий), которые предоставляют постав­щики покупателям за выполнение опреде­ленных условий договора поставки, необхо­димо снова упомянуть Федеральный закон № 381-ФЗ.

    Как уже говорилось, в нем содержится ряд ограничений для деятельности в сфере торговли продовольственными товарами.

    В случае, когда цена продовольственных товаров по договору поставки включает в себя сумму НДС, цена вознаграждения должна исчисляться из цены этих товаров с учетом НДС.

    Так, договорами поставки товаров мо­жет быть предусмотрено условие о вы­плате вознаграждения. Данное возна­граждение выплачивается только за при­обретение определенного количества продовольственных товаров. При этом максимальный размер вознаграждения не должен превышать 10 процентов от це­ны товаров, а также не учитываться при определении цены на каждую единицу товара. Другими словами, при выплате подобных вознаграждений может менять­ся именно цена договора, но не цена по­ставляемого товара.

    Как видно из примера, цена договора изменилась на общую стоимость товаров и размер вознаграждения. Но при этом цена на единицу товара осталась неизмен­ной – 118 рублей.

    О размере вознаграждения

    Законом № 381-ФЗ установлен только пре­дельный размер выплачиваемого вознаграждения. Но при этом порядок расче­та подобных премий данным документом не установлен. В связи с этим поставщик и продавец самостоятельно разрабатыва­ют этот порядок и фиксируют в договоре поставки. С этим соглашаются и специа­листы финансового ведомства (письмо Минфина России от 18 августа 2010 г. № 03-03-06/1/554).

    Ну а поскольку определять порядок рас­чета стимулирующих премий финансисты отдали на откуп участникам договорных отношений, то вполне предсказуемым ста­новится вопрос: цена каких товаров должна учитываться при определении 10-процент­ного лимита, ограничивающего размер воз­награждения?

    На практике может возникнуть следу­ющая ситуация. Продавцы товаров по­ставляют в торговые сети широкий ас­сортимент товаров. Понятно, что некото­рые позиции расходятся «как горячие пирожки», а некоторые, особенно новые товары, продаются менее активно. Может ли при этом вознаграждение составлять, например, 20 или 30 процентов от цены по непопулярным позициям товаров, если в итоге размер вознаграждения в це­лом останется в пределах разрешенных 10 процентов?

    Выплачивать вознаграждение покупателю в виде предоставления бонусного товара на сумму премии невы­годно с точки зрения НДС. Поскольку такие операции налоговые органы признают безвозмездной переда­чей товара, то с их рыночной стоимости нужно будет исчислить и уплатить НДС.

    Официальных разъяснений профиль­ных ведомств по данной проблеме нет. Но в Минпромторге отметили, что возна­граждение торговой сети по отдельным ассортиментным позициям может превы­шать максимально разрешенные Законом о торговле 10 процентов. То есть по раз­ным позициям может устанавливаться разный размер вознаграждения, но в со­вокупности оно не должно превышать 10 процентов от общего объема (в денеж­ном выражении) поставленного по дого­вору товара. Также было отмечено, что поставщики и торговые сети вправе уста­навливать меньшее вознаграждение по наиболее продаваемым товарам и большее по новым товарам.

    Однако такой подход не поддержали в Федеральной антимонопольной службе. Там пояснили, что 10 процентов – это мак­симально возможное вознаграждение по каждой ассортиментной позиции. При этом было отмечено, что Закон № 381-ФЗ не иде­ален в этом смысле и допускает двойное толкование. Следовательно, возможны спо­ры на этой почве и решаться они должны в зале суда.

    Из вышесказанного очевидно, что для ритейлеров более выгодным будет вариант Минпромторга. Ведь в этом случае сетевики могут получить более высокое возна­граждение по менее продаваемым товарам, чем смогут компенсировать недополучен­ные прибыли от их продажи. С другой стороны, поставщики в этом случае смогут более точечно влиять на спрос новых това­ров, устанавливая дифференцированные стимулирующие премии.

    Если же рассматривать этот вопрос через призму налогового учета, то мы бы посове­товали все же выбрать менее рискованный вариант – установить максимально возмож­ное вознаграждение в пределах 10 процен­тов по каждой позиции.

    Налог на прибыль

    Поставщики продовольственных товаров могут учитывать выплаченные вознаграж­дения покупателям в составе внереализа­ционных расходов. Об этом сказано в пись­ме Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/1/499.

    Также было отмечено, что в соответст­вии с подпунктом 19.1 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса в составе внереализа­ционных расходов учитываются расходы в виде премии (скидки), выплаченной (предоставленной) продавцом покупателю вследствие выполнения определенных ус­ловий договора, в частности объема поку­пок. При этом должно выполняться следу­ющее условие: предоставление указанной премии (скидки) должно осуществляться без изменения цены единицы товара.

    Помимо этого, имейте в виду, что расхо­ды в виде вознаграждения, выплачиваемые на основании договора поставки и не пред­усмотренные пунктом 4 статьи 9 Закона № 381-ФЗ, в целях налогообложения при­были не учитываются.

    Стоит также отметить, что в цену дого­вора поставки не допускается включать иные виды вознаграждения за выполнение условий договора, кроме как за объем при­обретенной продукции.

    Так что широко применяемые на прак­тике премии за мерчандайзинговые услуги, направленные на повышение привлекатель­ности товаров (приоритетная выкладка, размещение полной ассортиментной ли­нейки и др.), нельзя учитывать в составе внереализационных расходов. Выплату та­ких бонусов можно будет принять в расхо­дах только в том случае, если на эти услуги будут оформлены отдельные договоры на возмездное оказание услуг. Специалисты финансового ведомства приравнивают их к рекламным расходам и разрешают учи­тывать только в пределе 1 процента выруч­ки от реализации.

    Ретробонус и НДС

    Закон о торговле разграничивает такие понятия, как «цена единицы товара» и «це­на договора». Ведь стимулирующие бонусы за объемы проданных товаров увеличи­вают цену самого договора поставки, но никак не влияют на цену товаров. Сле­довательно, расчеты по предоставленным ретроскидкам связаны с расчетами по договору в целом, а не с расчетами за реа­лизованные товары.

    Таким образом, суммы выплачиваемого поставщиком покупателю вознаграждения за достижение определенного объема за­купок не включаются в базу по налогу на добавленную стоимость, конечно, если не изменяют цену товара (письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/ 1/499).

    Так что как для покупателей, так и для поставщиков продовольственных товаров предоставление ретроскидок не имеет ни­каких последствий по налогу на добавлен­ную стоимость. Значит, не надо ни со­ставлять корректирующие счета-фактуры, ни вносить изменения в книги покупок и продаж. Но еще раз обратим ваше вни­мание на то, что все это справедливо, только если не меняется цена единицы товара.

    Бухгалтерский учет

    Чтобы рассмотреть вопрос бухгалтерского учета предоставления прогрессивных сти­мулирующих скидок, обратимся к приме­рам. При этом нужно иметь в виду, что поставщик и покупатель могут догово­риться о предоставлении вознаграждения по одному из следующих вариантов: – продавец непосредственно перечисляет премию на расчетный счет поставщика (вариант 1); – продавец зачисляет премию в счет буду­щих поставок товаров (вариант 2). В зависимости от выбранного варианта взаиморасчетов бухгалтерский учет будет различаться.

    В рассмотренных вариантах вознаграж­дение, подлежащее выплате покупателю, отнесено в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). При этом задолженность поставщика по вы­плате вознаграждения покупателю отра­жается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на специаль­ном субсчете 76-5 «Расчеты по вознаграж­дениям».

    Такие проводки помогают отразить в бухгалтерском учете две разные по смыс­лу операции в отношении одного и того же контрагента, осуществляемые в рамках одного и того же договора.

    Относительно НДС необходимо учиты­вать, что в варианте 1 с суммы премии НДС начислять не нужно. Однако в вари­анте 2 (выплата вознаграждения путем за­чета в счет будущих поставок) продавец обязан исчислить НДС с поступившей предоплаты и в последующем зачесть его на дату очередной отгрузки товара.

    Специальный перечень

    Стоит упомянуть и еще об одном ограниче­нии, которое устанавливает Закон № 381-ФЗ. Запрещено выплачивать вознаграждение покупателям, если поставляются социаль­но значимые продовольственные товары по специальному перечню.

    Перечень этих товаров утвержден по­становлением Правительства РФ от 15 ию­ля 2010 г. № 530. К таким товарам, в част­ности, относятся:

  • мясо кур (тушки кур, цыплят, цыплят-бройлеров) по ГОСТ Р 52702-2006 со сроком годности менее 10 дней;
  • молоко питьевое пастеризованное 2,5– 3,2% жирности по ГОСТ Р 52090-2003 со сроком годности менее 10 дней;
  • хлеб и хлебобулочные изделия из ржа­ной и смеси ржаной и пшеничной муки по ГОСТ Р 52961-2008 со сроком годно­сти менее 10 дней;
  • хлеб и хлебобулочные изделия из пше­ничной муки по ГОСТ Р 52462-2005 со сроком годности менее 10 дней.
  • Вместе с тем на практике часто получа­ется, что сетевые магазины навязывают условия, по которым поставщик все равно должен выплачивать стимулирующие пре­мии, даже в отношении «специальных» продовольственных товаров.

    В таком случае выплата вознаграждения будет иметь следующие налоговые послед­ствия: поставщик не сможет учесть их в ка­честве внереализационных расходов по на­логу на прибыль. Следовательно, в бухгал­терском учете придется сформировать постоянное налоговое обязательство на всю сумму премии.

    Д. Начаркин, редактор-эксперт

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    www.buhgalteria.ru

    Исправляем ошибки как профессионалы

    • в первичных документах, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет,
    • в бухгалтерском учете (неверное отражение хозяйственной операции на основании первичных документов),
    • в отчетности по налогам (декларациях).
    • В этом порядке мы и рассмотрим правила их исправления и конкретные примеры.

      Если какой-либо первичный документ оформлен неверно, у бухгалтера первым делом возникает желание этот документ исправить. Исправлять первичный документ целесообразно в том случае, если он еще не обработан, то есть не отражен в бухучете.

      И ни в коем случае нельзя применять «штрих» для закрашивания ошибочного текста. Для этого существуют особые правила. Исправлять документ, который был составлен вашей фирмой, нужно так.

      Внести исправления в кассовые и банковские документы нельзя, это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Подчистки, помарки или исправления в приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п. 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 № 40). Эти документы, созданные организацией, придется оформить заново.

      В первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских) исправления вносятся «корректурном способом»: неправильный текст (сумма) аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать. Сверху надписывается правильный текст (сумма).

      Нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Например, если вместо суммы «79 руб. 58 коп.» было записано «79 руб. 48 коп.», то при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму.

      Затем здесь же на полях против соответствующей строки внесенные изменения специально оговариваются и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Это требование установлено в пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» — исправление в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, подписавшими первоначальный документ. При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой: «Написанному в исправление верить», в которой также пишется новый текст или сумма, а потом ставится подпись.

      Таким способом чаще всего исправляются свои рукописные первичные документы. Если в организации применяется компьютерный учет и есть возможность заменить документ, его выводят на печать вновь в исправленном виде и подписывают повторно.

      Достаточно часто приходится вносить исправления в счета-фактуры поставщиков, так как налоговые органы придираются к малейшей оплошности в этом документе (подробнее о заполнении счетов-фактур читайте здесь ). Можно, конечно, незаполненные реквизиты в печатный документ добавить самим «от руки». Получится как бы «комбинированный способ», который вынуждено было признать допустимым МНС России в письме от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18. Главное — не делать подчисток. Счета-фактуры с помарками и подчистками не подлежат регистрации в Книге покупок и книге продаж.

      Можно попросить поставщика выставить повторно счет-фактуру, но лучше всего использовать тот же «корректурный способ» внесения исправлений. При этом, исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Это требование пункта 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (постановление правительства от 02.12.2000 № 914).

      Если ошибку нашли уже налоговики, то и здесь отчаиваться не стоит. Ведь нет запрета на исправление счета-фактуры во время и после налоговой проверки. В качестве аргумента приведем постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 30.10.2003 № А14-2513-03/99/28. Суд определил, что налоговое законодательство не запрещает налогоплательщику применять налоговый вычет и возмещать НДС после того, как будут устранены нарушения, допущенные поставщиком товаров (работ, услуг) при оформлении счетов-фактур. Также читайте материалы еще одного дела по этому вопросу . На основании исправленной или переделанной «первички» бухгалтер сразу может отразить в учете правильные суммы и как-либо корректировать их впоследствии уже не придется.

      Итак, способом корректуры исправляют арифметические ошибки, описки.

      В случае же когда по тем или иным причинам в бухгалтерском учете организации отражены неверные суммы, вносить исправления следует непосредственно в учетные регистры.

      Исправления в регистры бухгалтерского и налогового учета до закрытия в учете операций отчетного месяца, подведения месячных оборотов и переноса их данных в Главную книгу вносятся также корректурным способом. Этот способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

      Корректурным способом нецелесообразно пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. В этом случае пришлось бы исправлять несколько сумм. Корректурный способ не применяется также в случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой). Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в Главной книге и составления баланса. Эти ошибки исправляют способом «сторно».

      В этом случае используются дополнительные исправительные проводки и метод «красное сторно».

      Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Возникает необходимость добавить суммы по счетам. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 руб., а ошибочно записали 10 руб., то на разность между этими суммами — 30 руб. (40 — 10) нужно составить дополнительную проводку.

      В них делается указание на то, что проводка носит исправительный характер. Пример исправительной проводки при обнаружении занижения затрат текущего периода:

      Дебет 20,26,44 Кредит 60,70,76 — на разницу, недоначисленную сумму.

      Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Сторно (итал. storno) — способ исправления ошибок, при котором ошибочно внесенную запись повторяют красными чернилами («красное» сторно).

      Сущность данного способа состоит в том, что вначале неправильная бухгалтерская запись аннулируется (снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, как и в ошибочной. Однако исправительная запись делается в учетных регистрах красным цветом. При подсчетах записанные красным цветом суммы не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная отрицательная запись) уничтожает, аннулирует ранее составленную ошибочную запись. Одновременно после нее составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Тем самым ошибочные записи (в основном неправильные корреспонденции счетов) способом «сторно» исправляют в два приема. Иногда вместо красного цвета сумму заключают в круглые скобки (как в формах № 1, 2 бухгалтерского баланса). При компьютерном учете «красная запись» будет выглядеть как и первоначальная, но перед суммой в бухгалтерской проводке ставится минус.

      Способ «красное сторно» используется тогда, когда необходимо уменьшить начисленные суммы по счетам, отразить экономию (отрицательные отклонения), а также в случае исправления ошибки в корреспонденции счетов.

      Использование для исправления ошибок обратных бухгалтерских проводок, в которых по сравнению с исправляемой меняются местами дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, недопустимо. Это может привести к наличию необоснованных оборотов по счетам или операции в результате их применения приобретут иной смысл.

      Пример бухгалтерской проводки методом красное сторно:

      Дебет 10 Кредит 60 — 100 руб.(красное сторно) — сторнировано ошибочное отражение поступления материалов от поставщика; Дебет 20 Кредит 10 — 100 руб. (крансое сторно) — сторнировано завышение себестоимости произведенной продукции в текущем году из-за неправильного отражения списания материалов в производство.

      Для исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета, которые обнаружились по истечении отчетного месяца, существуют другие правила: необходимо внести исправления (осуществить исправительные проводки, связанные с доначислением налогов или корректировкой налоговой базы), внести исправления в формы бухгалтерской отчетности, в соответствующие расчеты по налогам и уплатить бюджету причитающиеся суммы налоговых платежей. Эти вопросы мы рассмотрим в следующих разделах.

      При хранении регистров учета организация должна обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений. Это требование пункта 3 статьи 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем же сказано, что исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Поэтому дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой. Как ее составить, мы рассмотрим в соответствующем разделе статьи .

      Собственно в регистрах налогового учета способы исправления записей те же, но для внесения исправлений в декларации, составленных на основании регистров учета, НК РФ установлены специальные правила, мы также их рассмотрим.

      Отражение в бухгалтерском учете операций по исправлению ошибок имеет особенности в зависимости от того, за какой период установлены нарушения — текущий или истекший, и от даты обнаружения ошибки.

      Порядок отражения исправительных записей в бухгалтерской отчетности установлен пунктом 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Он зависит от даты обнаружения ошибки (см. рис. 1).

      При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций текущего года до его окончания производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. Если в результате обнаруженной ошибки выявлено искажение налоговых обязательств, то бухгалтерские записи по корректировке налогов будут также отражены в периоде обнаружения ошибки.

      Бухгалтер фирмы «Весна» в июне 2004 года узнала о новой позиции Минфина России и МНС России в отношении сверхнормативных суточных — для целей налогообложения НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) нужно применять при командировках по территории России нормы суточных, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93.
      Бухгалтер проверила все авансовые отчеты командированных лиц за 2004 год и обнаружила, что сверхнормативные суточные в размере 200 руб. были выплачены одному из работников в марте 2004 года.
      Для удержания налога на доходы в соответствии с разъяснениями ведомств бухгалтер вносит исправления в бухгалтерский учет в июне 2004 года, то есть в тот период, когда она обнаружила ошибку.
      В июне 2004 года на основании бухгалтерской справки осуществлена корректирующая бухгалтерская запись:

      Дебет 70 Кредит 68 — 26 руб. (200 руб. *13%) — удержан налог на доходы физических лиц с суммы сверхнормативных суточных, выплаченных в марте.

      Поскольку бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года, искажение данных за I квартал устранено при подготовке бухгалтерской отчетности за II квартал. Исправительные проводки вносятся в текущем периоде, исчисленные нарастающим итогом данные будут отражены верно.

      Если период, когда ошибка обнаружена, находится в промежутке между окончанием отчетного года и представлением годовой бухгалтерской отчетности на утверждение акционерам (участникам) фирмы, то корректируются данные годового баланса и исправления нужно вносить записями декабря прошедшего года. На практике все исправления, как правило, вносятся по состоянию на 31 декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность. То есть ошибка 2003 года, обнаруженная в марте 2004 года, до утверждения годового баланса за 2003 год собранием акционеров должна быть исправлена в бухгалтерском учете датой 31.12.2003.

      Фирма «Весна» изготавливает лекарства, которые обязательно нужно сертифицировать. Для испытаний в июне 2003 года в сертификационную лабораторию передали образцы готовой продукции, себестоимость которых равна 1 100 руб. За услуги по сертификации заплатили 3 000 руб. (в том числе НДС 20% — 500 руб.).
      После испытаний был подписан акт о том, что предоставленные образцы дальше использовать нельзя. Сертификат соответствия был выдан 1 июля 2003 года. Срок его действия заканчивается 30 июня 2006 года. Фирма определяет доходы и расходы методом начисления.
      В бухгалтерском учете фирмы «Весна» в июне 2003 года сделаны следующие проводки:

      Дебет 60 Кредит 51 — 3 000 руб. — перечислены деньги за работы по сертификации продукции предприятия; Дебет 43 субсчет «Готовая продукция, переданная другим организациям» Кредит 43 субсчет «Готовая продукция на складе» — 1100 руб. — отражена себестоимость готовой продукции для проведения испытаний; Дебет 20 Кредит 60 — 2 500 руб. — отражена стоимость работ по сертификации; Дебет 19 Кредит 60 — 500 руб. — выделена сумма НДС; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — 500 руб. — принят к вычету НДС; Дебет 20 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция, переданная другим организациям» — 1100 руб. — списана стоимость готовой продукции, которую использовали при испытаниях.

      В январе 2004 года, проверяя данные перед составлением годовой отчетности, бухгалтер обнаружил ошибку. Дело в том, что поскольку срок действия сертификата составляет три года, то расходы на его получение нельзя было списывать единовременно. Их предварительно нужно было учесть в составе расходов будущих периодов, а потом постепенно списывать на расходы основного производства.

      Ежемесячная сумма расходов, которую нужно было включать в состав расходов, равна 100 руб. ((2500 руб. + 1100 руб.) : 3 года : 12 мес.). Таким образом, за июль — декабрь 2003 года в состав расходов можно было включить 600 руб. (100 руб. x 6 мес.). Бухгалтер составил бухгалтерскую справку и записями, датированными 31.12.2003, так исправил ошибку:

      Дебет 20 Кредит 60 — 2 500 руб. (красное сторно) — отражена стоимость работ по сертификации; Дебет 20 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция, переданная другим организациям» — 1 100 руб. (красное сторно) — списана стоимость готовой продукции, которую использовали при испытаниях. Дебет 97 Кредит 60 — 2 500 руб. — учтена в составе расходов будущих периодов стоимость работ по сертификации; Дебет 97 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция, переданная другим организациям» — 1 100 руб. — учтена в составе расходов будущих периодов стоимость готовой продукции, которую использовали при испытаниях; Дебет 20 Кредит 97 — 600 руб. ((2500 руб. + 1100 руб.) : 3 года : 12 мес. х 6 мес.) — часть расходов будущих периодов, приходящаяся на период июль-декабрь 2003 г. включена в затраты предприятия.

      Естественно, что закрытие счетов затрат и реформацию баланса бухгалтер произведет вновь, эти проводки мы не приводим.

      Если бухгалтер нашел ошибку после утверждения годового баланса на годовом собрании акционеров (участников), то корректировать учетные записи прошлого года не нужно. Все исправления уже отражаются в учете нового наступившего отчетного года. То есть ошибка 2003 года, обнаруженная в апреле 2004 года, после утверждения годового баланса за 2003 год собранием акционеров должна быть исправлена в бухгалтерском учете в апреле 2004 года.

      Это связано с тем, что изменения в уже утвержденную и представленную пользователям бухгалтерскую отчетность никогда не вносятся. Перечень пользователей бухгалтерской отчетности теоретически не ограничен, и в ряде случаев практически невозможно представить пользователю исправленную отчетность за предыдущие периоды.

      Ошибки, допущенные в прошлых годах, рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет, и согласно пунткту 8 ПБУ 9/99 и пункту 12 ПБУ 10/99 они подлежат обособленному отражению на счете 91 в составе внереализационных доходов (расходов) как прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, но относящаяся к операциям прошлых лет.

      При составлении Отчета о прибылях и убытках за текущий год ошибки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражаются по строкам внереализационых доходов и расходов и затем приводятся в расшифровках отдельных прибылей и убытков по строке «Прибыль (убыток) прошлых лет».

      Налоговая инспекция в мае 2004 года обнаружила ошибку в виде несписанной кредиторской задолженности, списание которой должно было быть отражено в 2002 году.
      Ошибка, обнаруженная в 2004 году, относится к 2002 году. Списание кредиторской задолженности за 2002 год будет произведено в мае 2004 года с отражением в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2004 год. Бухгалтерский баланс и «Отчет о прибылях и убытках» за 2002 г. переделывать не нужно.

      Однако почти все ошибки бухгалтерского учета так или иначе влияют и на расчет налогов. А вот в налоговых декларациях ошибки исправляются уже по другим правилам. Расскажем об этом подробно в разделе «Пересчет налоговых обязательств»

      Согласно общему правилу, суммы дополнительно начисленных налогов и других обязательных платежей, отражаются по дебету счетов источников уплаты таких налогов (20, 26, 44, 70, 90, 91) в корреспонденции с кредитом счетов 68 и 69. Это относится к исправлению ошибок текущего года.

      Если необходимо доначислить налог, то делаются прямые записи. Если же обнаружатся излишне начисленные суммы налогов, то необходимо их сторнировать. Дополнительные записи в бухгалтерском учете делаются в том отчетном периоде, когда обнаружена ошибка.

      При исправлении ошибок прошлого отчетного периода рекомендуют делать проводки, используя вместо счетов затрат счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году» или «Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году». При этом корреспонденция делается с соответствующими счетами учета расчетов, начислений амортизации и др. Например:

    • излишне начислены амортизационные отчисления по основным средствам, нематериальным активам (счет 02, 05),
    • завышение оценки ТМЦ, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг), включая искажения в распределении отклонений фактической себестоимости сырья и материалов от их плановой себестоимости (учетных цен) (10, 15, 16),
    • завышение оценки затрат на производство готовой продукции (занижение оценки незавершенного производства)(20),
    • излишнее отнесение на затраты по основной деятельности расходов будущих периодов (97),
    • завышение себестоимости отгруженной продукции (работ, услуг), в т.ч. при расчете отклонений фактической себестоимости отгруженной продукции от ее стоимости по учетным ценам (43),
    • списание на себестоимость реализованной продукции не относящиеся к ней коммерческие расходы, или в состав коммерческих расходов включены расходы, не связанные с затратами на реализацию продукции (работ, услуг) (44),
    • неправильное определение величины издержек обращения на остаток товаров (44),
    • включение в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) затрат, относящихся к остатку отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (в т.ч. при расчете отклонений фактической себестоимости реализованной продукции, работ, услуг от ее стоимости по учетным ценам (45),
    • отражение выручки от реализации продукции (работ, услуг), доходов от прочей реализации и внереализационных доходов на счетах расчета с поставщиками, минуя счета учета выручки (Дебет 62, 76),
    • списаны на результаты хозяйственной деятельности суммы дебиторской задолженности до истечения срока исковой давности, или не отнесены на финансовые результаты суммы просроченной кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности (60,76),
    • не отражены в бухгалтерском учете и не отнесены на финансовые результаты суммы присужденных или признанных штрафов, пеней и неустоек (76-2),
    • списан на финансовые результаты ущерб, подлежащий отнесению по решению суда на конкретных виновных лиц (73),
    • не отражен в составе финансового результата доход от совместной деятельности (полного товарищества (76)),
    • списаны на финансовые результаты потери от недостач сверх норм естественной убытки и порчи ТМЦ при отсутствии решений следственных или судебных органов (94),
    • включены в состав издержек, затрат расходы, подлежащие возмещению за счет чистой прибыли (91),
    • излишне начислены резервы предстоящих расходов и платежей (96) и др.
    • При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Ведь записи в учетных бухгалтерских регистрах производятся на основании первичных учетных документов (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), которые впоследствии при архивировании хранятся вместе с учетными регистрами в качестве оправдательных документов произведенных бухгалтерских записей.

      Таким образом, бухгалтерская справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета, обосновывает необходимость произведения исправительных записей и выполняет роль первичного документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах. Данные справки заносятся в регистры бухгалтерского учета обособленно.

      Бухгалтерская справка составляется в произвольной форме, с заполнением всех необходимых реквизитов, требуемых пунктом 21 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и наименованием документа — «Бухгалтерская справка».

      В ней описывается содержание хозяйственной операции:

    • подробное описание неправильно отраженной хозяйственной операции;
    • наименование и место хранения первичного оправдательного документа, по поводу которого делается исправление;
    • содержание неверно произведенной записи;
    • раскрытие причины первоначальной ошибки;
    • выбранный способ исправления ошибки.

    Бюджетные учреждения имеют утвержденную форму бухгалтерской справки ф. 433, которая приведена в Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н.

    Заслуживает распространения опыт бухгалтеров, которые сразу прикладывают к справке ксерокопии первичных документов, связанных с ошибочными записями, извлечения из нормативных документов, вырезки или ксерокопии публикаций, побудивших к внесению исправлений.

    Приведем пример составления бухгалтерской справки (см. рис. 2).

    Бухгалтеру остается только разбить налог и пени по бюджетам (федеральному, республиканскому и местному).

    buh.ru