Полезные статьи

Начислены штрафы поставщику

Письмо о задолженности по оплате образец

Кредитор и должник часто прибегают к письменным требованиям из-за ненадлежащего выполнения обязанностей по контракту. Погашение задолженности по платежам — самая распространенная проблема между контрагентами. Перед судебной тяжбой стороны должны попытаться урегулировать спор мирным способом. Существует не много вариантов досудебного урегулирования. Письмо о погашении задолженности является одним из направлений решения вопроса. Образец письма, традиционно возможно скачать бесплатно на ресурсе FreeDocx.ru по прямой ссылке.

Условие о досудебном урегулировании может быть прямо прописано в самом контракте. Если такой пункт участники не предусмотрели, законом четко прописан порядок подачи претензии. В данном случае мы используем словосочетание «письмо о погашении задолженности». Смысл двух обращений одинаковый — решение проблемы, не прибегая к судебным прениям. Единственным отличием обсуждаемого обращения от требования является не повелительный тон написания текста. Содержание может иметь различные варианты для погашения задолженности.

Обязательные пункты письма о погашении задолженности

  • Указание адресата в правом верхнем углу и собственных реквизитов обращающегося;
  • Название письма, номер, дата обращения и краткое описание содержания;
  • Повествование необходимо начинать с вежливого обращения и кратко перечислить произошедшие обстоятельства между контрагентами;
  • Далее поясняется, каким образом образовалась задолженность и виды погашения;
  • Хорошим аргументом станет наличие акта сверки между сторонами;
  • Срок погашения задолженности;
  • Подпись уполномоченного лица, и контактные данные для связи.
  • Письмом о погашении задолженности предусматриваются сроки исполнения обязательств, рассрочка (если необходимо), ответственность, намерения обратиться к органам фемиды. Следует помнить о сборе всей письменной доказательственной базы на этом этапе. Хорошим подспорьем при разбирательстве будет каждый документ. Все сообщения должнику следует оформлять в двух экземплярах. Вручать бумагу нужно под подпись лично или почтой с уведомлением и описью вложения.

    Другие новости по теме:

    Уведомление о задолженности: разновидности и особенности заполнения

    Уведомление о задолженности – необходимый элемент разбирательств кредитора и должника. Он уместен на досудебном уровне, когда возникли задержки с оплатой. Представляет собой попытку связаться с должником и уведомить его о необходимости погасить обязательства.

    Письмо о погашении задолженности обычно носит характер претензии. Если человек не справляется со своими обязательствами, направить напоминание – это необходимая мера, которая предшествует обращению в судебный орган. Требование о возврате долга является важным документом в судебных разбирательствах. Оно свидетельствует о том, что лицо было уведомлено о необходимости покрыть долг. Для того чтобы составить напоминание, следует взять для примера соответствующий образец.

    Особенности составления напоминания о погашении задолженности

    Уведомление о задолженности направляется дебитору для того, чтобы он знал о существовании долга. Напоминание — это досудебное взыскание долгов. являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера. Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

    Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки. Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

    Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

    Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
    Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

    Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре. Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

    Напоминание содержит в себе следующую информацию:

    1. Данные банка, его адрес и телефоны для связи;
    2. Данные о заёмщике, его юридический адрес или место проживания, если это физическое лицо. Подробнее о взыскании задолженности физических лиц вот тут ;
    3. Перечень нарушений закона, обстоятельства, при которых произошла задержка;
    4. Тип задолженности;
    5. Пункт с просьбой оплатить обязательства, а также срок совершения выплат;
    6. Перечень мер, которые ждут заёмщика в случае задержек;
    7. Дата и подпись. Также обязательной является печать банка, другого юрлица-заёмщика или подпись физлица.

    Напоминание может быть составлено в письменной форме. Допускается его печатный вид. Оно может составляться в свободной форме. При этом образец документа имеет официальный вид.

    Документ должен быть простым и понятным, и при его составлении нельзя пользоваться выражениями, которые могут быть поняты двояко.

    Разновидности уведомлений и образцы писем с требованием оплатить долг

    Напоминание об оплате может быть разных типов. Рассмотрим самые распространённые из них:

  • Документ о погашении задолженности. Образец уведомления содержит в себе сведения о сумме обязательств, сроках оплаты. Следует добавить пункты с наказаниями, которые последуют за удержанием средств. Это могут быть штрафы, неустойки. Также документ может содержать проценты от займа, которые нужно оплатить дебитору, даже в том случае, если в договоре между сторонами это не указано.
  • Письмо к заказчику или поставщику . Должно содержать указание строк заключённого между сторонами договора, которые нарушило лицо. Направляется такой документ в том случае, если образовалась задолженность при оплате услуг и продукции. Если требуется написать такое письмо, за руководство можно взять не только соответствующий образец, но и 723 статью Гражданского кодекса.
  • Уведомление о нарушении заявленного качества. Является одним из документов, которые составляют чаще всего. Содержит указание определённого несоответствия качеству.
  • Уведомления, посылаемые в адрес банка или страховой компании. Высылается в том случае, когда требуется оспорить какой-либо пункт заключенного договора.
  • Уведомление можно составить в свободной форме.

    Уведомления с просьбой об оплате задолженности являются отдельной категорией, к которой существует
    образец написания.

    Преимущества направления письма с просьбой оплаты долга

    Письмо с требованиями об оплате долгов обязательно высылается при формировании задолженностей. Этот документ является весомым в судебных слушаниях. Он подтверждает, что заёмщик знал о своих обязательствах. Направляют этот документ по месту жительства должника. Если это задолженность юридических лиц. принимается во внимание их юридический адрес.

    Отправка напоминания выгодна обеим сторонам:

  • Она позволяет найти пути решения проблемы без обращения в суд. Разбирательство в досудебном порядке – наиболее выгодный вариант, так как он позволяет избежать дополнительных затрат;
  • Должник будет точно знать о сумме своих обязательств и сроках их оплаты;
  • 60% проблем с задолженностями решается на досудебном этапе, что выгодно руководителям банка, так как они смогут в короткое время получить свои средства.
  • Если ситуация с обязательствами относительно простая, за пример составления можно взять один из вышеуказанных образцов. В нём указан базовый перечень информации, которую должно содержать уведомление. Образец позволит составить письмо правильно, что важно для того, чтобы использовать данный документ в возможных судебных разбирательствах.

    Если же ситуация сложная, лучше привлечь к созданию уведомления юриста. Он сможет грамотно изложить все пункты. В частности, это касается пунктов с перечнем требований банка, которые нарушил должник.

    Для грамотного изложения этой юридической информации нужны соответствующие знания. Если документ составлен неправильно, он не будет иметь юридической силы.

    В случаях, когда это крупное банковское учреждение, составлением уведомления занимается специальный отдел. Кредитору также важно проследить, чтобы должник получил этот документ.

    Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

    Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

    Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

    Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

    Образец письма об оплате задолженности

    Все учреждения, компании, предприятия и индивидуальные предприниматели в процессе коммерческой деятельности заключают как взаимные сделки, так и сделки с физическими лицами, касающиеся продажи товаров, выполнения определённых работ и/или услуг.

    Каждая сделка должна быть оформлена договором, где указываются:

  • права и обязанности сторон;
  • условия оплаты и передачи товара
  • ответственность как продавца, так и покупателя;
  • форс-мажорные обстоятельства.
  • Как взыскать задолженность по оплате

    В каждом договоре имеется пункт, где оговорены сроки и размер оплаты за приобретённый товар либо услугу. Обязанность покупателя — своевременная и в полном объёме оплата. В случае нарушения сроков выплаты денежных средств либо частичного погашения долга, продавец вправе направить письмо должнику о погашении задолженности.

    Кроме того, он может обратиться в суд с исковым заявлением, но, в большинстве случаев, сначала адресуют должнику письмо, сообщающее о его долге перед поставщиком.

    Письмо о наличие долга

    Стандартного, официально утверждённого законодательными органами, письма о существующей задолженности нет, но образец письма о погашении задолженности несложно найти в интернете. Каждая фирма, с учётом своего вида деятельности, самостоятельно его разрабатывает. Важным условием при составлении письма является оформление его в виде претензии. где должно присутствовать требование либо просьба об оплате товара или выполнении иных действий, которые предусмотрены в договоре. Обычное информирование о наличие долга в подобной ситуации не используется.

    Образец письма о требовании погасить долг

    Как составить образец письма об оплате задолженности

    Письмо оформляется на специальном бланке компании. Если же такого бланка не существует, то на обычном листе формата А4 отправитель пишет свои реквизиты, а также свой юридический и фактический адрес. Затем указывается:

  • ФИО физического лица (получателя) либо наименование организации;
  • должность и ФИО главы фирмы;
  • почтовый адрес получателя.
  • Образец гарантийного письма

    В тексте необходимо сообщить об имеющейся на данный момент задолженности, и в результате чего она сформировалась. Далее указывается номер, дата договора и тот пункт, который был нарушен. Затем необходимо предоставить расчетные данные, демонстрирующие образование основного долга и, вместе с ним, пени и неустойки (их взимание возможно лишь тогда, когда это предусмотрено договором либо действующим законодательством).

    Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)

    Коммерческая деятельность это постоянные взаимные расчеты, не все из которых производятся точно в срок.

    Нарушение сроков оплаты, установленных в договоре, является основанием для принудительного взыскания долга.

    Законное взыскание задолженности производится службой судебных приставов, по исполнительному листу, выданному судом.

    А основанием для выдачи исполнительного листа является вступившее в законную силу решение суда.

    Для обращения в суд необходимо подготовить исковое заявление, приложением к которому является договор, отражающий сумму долга.

    В некоторых договорах стороны предусматривают обязательный досудебный порядок разрешения спора, иначе называемый «претензионным». Нарушение претензионного порядка чревато тем, что ваше исковое заявление оставят без рассмотрения. Чтобы этого не случилось, следует направить контрагенту претензионное письмо о погашении задолженности .

    Каждый договор имеет свои особенности. С учетом этих особенностей готовится претензия.

    В таблице приведен перечень видов сделок и особенностей подготовки по ним претензий:

    Приложения и особенности претензии

    В претензионном письме о погашении задолженности желательно сослаться на положения закона, регулирующие правоотношения между должником и его кредитором. А также указать предельный срок, до которого вы согласны решить вопрос миром, и после которого обратитесь в суд.

    Рассмотрим особенности отдельных видов претензий на примерах:

    1)Договор купли продажи:претензионное письмо о погашении задолженности образец .

    Условия договора купли-продажи урегулированы главой 30 Гражданского Кодекса РФ.

    Основные обязанности продавца – передать вещь надлежащего качества в сроки, месте и по цене, согласованной с покупателем.

    Основная обязанность покупателя – принять и оплатить вещь, переданную ему продавцом в сроки и по цене, предусмотренной договором.

    Причина разногласий – несвоевременное исполнение обязанности по оплате покупателем.

    2)Договор аренды:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Положения об аренде регулируется главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

    Стороны по договору аренды – арендодатель и арендатор.

    Арендодатель предоставляет свое имущество на определенный срок и получает за это вознаграждение в согласованном сторонами размере.

    Арендатор пользуется имуществом и оплачивает оговоренную сумму, в сроки предусмотренные договором.

    Причина разногласий – несвоевременное внесение арендатором платы и образование задолженности.

    3)Договор подряда:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Положения о договоре подряда представлены главой 37 Гражданского Кодекса РФ.

    Стороны по договору подряда – заказчик и подрядчик.

    Заказчик нанимает подрядчика для исполнения определенной работы и согласен заплатить ему вознаграждение.

    Подрядчик принимает обязанности выполнить для заказчика работу и получить за это определенную сумму.

    Иногда договоры подряда настолько выгодны, что за право выступить подрядчиком заинтересованные лица борются на конкурсах или аукционах.

    Как правило, причиной разногласий по данному договору является нежелание заказчика своевременно оплатить надлежащим образом выполненную подрядчиком работу.

    4)Договор оказания услуг:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Некоторые виды работ, которые исполнитель делает по заданию заказчика, не являются подрядом и выделены в особую главу Гражданского Кодекса РФ под номером 39.

    К договорам возмездного оказания услуг относятся:

  • услуги связи
  • услуги в области медицины и ветеринарии
  • аудиторские, консультационные и информационные услуги
  • услуги в области образования
  • и услуги в сфере туризма.
  • Стороны носят название заказчик и исполнитель.

    Функции заказчика нам уже знакомы, это поручение выполнить для него какую-то работу. Особенность только в том, что заказчиком часто выступают физические лица.

    Исполнитель это организация, предприниматель или физическое лицо, которое взялось выполнить работу для заказчика.

    Разногласия возникают по причине несвоевременной оплаты оказанных услуг.

    5)Договор перевозки:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Регулированию порядка перевозки грузов, пассажиров и багажа посвящена глава 40 Гражданского Кодекса РФ.

    Суть договора перевозки в том, что отправитель оплачивает перевозчику услуги по перевозке груза, а получатель принимает груз, доставленный перевозчиком.

    Проблемы и разногласия возникают, когда услуги по перевозке уже оказаны надлежащим образом, однако оплата еще не поступила.

    Перевозчик может потребовать также возмещения убытков, вызванных простоем по вине отправителя или получателя груза.

    6)Договор хранения:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Отношения по хранению вещей описаны в главе 47 Гражданского Кодекса РФ.

    Стороны договора хранения – поклажедатель и хранитель.

    Поклажедатель поручает сохранить для него какую-либо вещь на протяжении определенного времени и оплачивает за это хранителю вознаграждение.

    Хранитель обеспечивает сохранность вещи на протяжении оговоренного срока и возвращает вещь поклажедателю.

    Разногласия возникают, если хранитель вынужден продолжать хранение по истечении срока договора. Либо по причине возникновения дополнительных расходов на хранение, вызванных свойствами вещи о которых не предупредил поклажедатель. В этом случае, помимо тарифа за услуги по хранению, поклажедатель может быть вынужден оплатить штрафные санкции.

    Образец претензионного письма можно скачать по ссылке .

    Таким образом, не смотря на отличия, суть претензионного письма о погашении задолженности в одном: позволить контрагенту «сохранить лицо» и отступить, до вынесения судебного решения.

    Остались вопросы? Задайте их в комментариях!

    Что содержит в себе письмо об оплате задолженности

    В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.

    Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса. В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами.

    Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

    Как подготовить

    Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа. Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников. Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

    Задолженность может стать причиной дополнительных трат и возникновения проблем внутри рабочего коллектива. Для их своевременного решения необходимо написать специальное письмо и направить его постоянным поставщикам, с которыми организация сотрудничает уже достаточно долгое время. Такие партнеры с большой долей вероятности согласятся отсрочить платеж.

    Для грамотного составления письма необходимо осуществить следующее:

  • указать конкретную дату, до которой организация хочет отсрочить платеж по своим долговым обязательствам;
  • обосновать возникшую проблемную ситуацию с пояснением возможности дальнейшей оплаты задолженности и продолжения бесперебойного сотрудничества с контрагентом;
  • пояснить то, что организация готова выплатить сумму в полном размере, но в более позднее время;
  • прописать то, что компания не желает оплачивать пени, появившиеся в результате просрочки платежа.
  • Стоит отметить, что к документу должны быть в обязательном порядке приложены договоры и накладные, по которым в адрес контрагентов поступает просьба о переносе даты платежа. Данное требование не является обязательным и никак не регламентируется действующим законодательством. Однако это может помочь упростить работу сотрудникам компании контрагента и ему самому в разбирательстве с поступившим обращением.

    Что касается самих контрагентов, то задолжавшая организация должна обязательно получить от них официальное уведомление. В котором указывается согласие иле несогласие с переносом сроков платежей. При одобрении просьбы организация может без проблем ориентироваться на новую установленную дату. В случае, если компания получит отрицательный ответ, то необходимо оплатить полную сумму, а также штрафы и пени, в срок, указанный в первоначальном договоре.

    Проверить задолженность перед выездом за границу можно в органах налоговой службы, а также обратившись в банк, в котором брались кредиты.

    Понятие кредиторской задолженности детально изложено в статье по этой ссылке .

    Кредитор может отказаться от данных обещаний о переносе срока оплаты обязательств. Именно поэтому необходимо всегда держать данное письмо при себе. Документ является законным обоснованием переноса. Наиболее безопасным вариантом является подписание двустороннего соглашения с контрагентом. Однако, так как оформление подобного документа занимает достаточно много времени, то обычно оформляется просто расписка.

    Важно также убедиться и в том, что от имени контрагента выступает уполномоченный сотрудник. Это обуславливается тем, что далеко не все лица имеют право на заключение и изменение договоров. Наиболее надежным вариантом может стать тот, когда подпись на документе ставит сам директор организации, выступающей в данном вопросе в качестве контрагента.

    В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству. Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

    Если организацию устраивают выдвинутые условия по временным рамкам платежа, то ее представитель должен предоставить контрагенту письменное уведомление

    Виды требований

    Уведомление об оплате просроченных обязательств может иметь самые разные типы.

    Стоит рассмотреть самые распространенные:

    Соглашение о погашении задолженности

    Подобное уведомление содержит в себе актуальную информацию о сумме имеющихся финансовых обязательств, а также о сроках оплаты. В документ также в обязательном порядке должны быть включены указания, которые станут необходимы к выполнению после очередной просрочки выплаты средств. Эти указания могут касаться начисления штрафных санкций и пени.

    Письмо об оплате задолженности, направляемое заказчикам или поставщикам

    Данный документ может быть направлен контрагентам только в том случае, если образовались долговые обязательства в результате неоплаты товаров или услуг. При оформлении такого письма может быть взята статься 723 действующего Гражданского Кодекса РФ.

    Уведомление о нарушении установленных параметра качества продукции или услуг

    Данный документ является одним из наиболее популярных. Бумага содержит в себе данные, указывающие на определенное несоответствие качественных характеристик предоставляемых товаров или услуг.

    Уведомления, направляемые в адрес финансовых организаций и страховых агентств

    Документ может быть составлен только в тех случаях, когда необходимо оспорить одно из положений заключенного двустороннего соглашения. Стоит отметить, что такое уведомление может быть составлено в свободной форме.

    Плюсы письма об оплате задолженности

    Письмо с требованием об оплате долговых обязательств обязательно отсылается в адрес должника при возникновении определенных финансовых обязательств. Данный документ может стать одним из факторов возможного успешного разбирательства в высших судебных инстанциях. Письмо может подтвердить факт того, что заемщик был своевременно уведомлен о его обязательствах перед контрагентом.

    Стоит отметить, что данный документ направляется по месту жительства плательщика. В том случае, если задолженность относится к юридическим лицам, то учитывается и юридический адрес должника. Отправка подобного уведомления выгодна всем сторонам договора.

    Это может быть обусловлено следующим:

  • документ позволяет быстро скоординировать усилия для решения возникших финансовых затруднений без обращения в судебные инстанции;
  • лицо, имеющее финансовые обязательства перед контрагентами будет точно знать о сумме своей задолженности и установленных сроках выплаты;
  • процедура досудебного разбирательства выгодна руководителям всех организаций для защиты своей репутации и для продолжения сотрудничества с имеющимися партнерами.
  • Стоит отметить то, что при сложном разбирательстве стоит обратиться за помощью к высококвалифицированным юристам. Специалисты смогут грамотно разложить все элементы письма. В частности, это касается перечня требований контрагента, которые нарушил плательщик.

    При некорректном составлении документа может возникнуть ситуация, при которой уведомление не будет иметь юридической силы

    Ниже представлены три наиболее распространенных примера оформления письма об оплате долговых обязательств:

    Уважаемый, Анатолий Сергеевич,

    Вынужден еще раз напомнить, что к 07.12.2016 Вы обязаны погасить имеющуюся задолженность по всем договорам подряда в полном размере. Если Вы не сможете осуществить это до указанной даты, то, пожалуйста, свяжитесь с директором Вашей компании и организуйте нам встречу.

    Надеемся на скорое решение возникших финансовых вопросов.

    Уважаемый Антон Павлович,

    Убедительно просим Вас погасить имеющиеся долговые обязательства перед нашей компанией до 01.05.17 года.

    По состоянию на текущий момент сумма Вашей задолженности перед ООО «ИНОТЕХ» составляет 280 000 рублей.

    Если долг не будет погашен в установленный срок и в полном размере, то мы будем вынуждены обратиться в суд. Дополнительные указания, в случае отказа от выплат. Будут высланы Вам позднее.

    Уважаемый Матвей Андреевич,

    В соответствии с договором №36 от 6.09.2016 года компания-подрядчик ООО «Майн Рид» выполнила для заказчика ООО «Дельта-Рус» работы по поставке газового оборудования на сумму 600 000 рублей.

    Пункт 4 данного соглашения устанавливает, что заказчик после подписания соответствующего акта о принятии товара, которое произошло 6.09.2016 года, должен совершить оплату предоставленной услуги в полном размере. Однако заказчик нарушил данное условие соглашения и до сих пор работа не была оплачена.

    По состоянию на 08.10.2016 года задолженность ООО «Дельта Рус» перед ООО «Майн Рид» составляет 470 000 рублей.

    Рекомендуем Вам и Вашей компании осуществить оплату возникшей задолженности до 16.122016 года на банковский счет, указанный в реквизитах действующего Договора.

    Если данное требование не будет выполнено, то мы будем должны обратиться в Арбитражный суд по месту нахождения Вашей организации для взыскания долговых обязательств в принудительном порядке. Напоминаем, что вам будут начислены пени независимо от срока осуществления фактического погашения задолженности.

    Задолженность по квартплате может привести к таким неприятным последствиям как конфискация имущества в счет погашения долга.

    Как происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, можно узнать тут .

    Кто выдает справку о ссудной задолженности, читайте в этой статье .

    etalonprawa.ru

    Брак в производстве

    Ни один экономический субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность в производственной сфере, не застрахован от вероятности выпуска бракованной продукции. Брак может возникнуть практически на любой стадии производственного цикла. Причины его возникновения довольно многообразны. Ими могут являться: нарушения технологии производства, использование некачественных материалов, сбои в снабжении энергией и другими видами ресурсов, недостаточный уровень квалификации персонала и т. п.

    В нормативных правовых документах бухгалтерского учёта расшифровка понятия «брак в производстве», к сожалению, не приводится. Имеется же она в различных отраслевых методических рекомендациях по учёту затрат и калькулированию себестоимости продукции. И в большинстве своём приводимые в отраслевых документах расшифровки повторяют расшифровку, данную в своё время в Основных положениях по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях (утв. Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР 20.07.70). Браком в производстве согласно этому документу (п. 38) признаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые:

    • не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и
    • не могут использоваться по своему прямому назначению или же могут использоваться лишь после исправления.
    • В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приёмке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

      Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы) и работы, которые после соответствующих работ могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

      Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно. В этом случае затраты на изготовление новой продукции, полуфабрикатов (узлов, деталей) взамен бракованной ниже, чем расходы по его исправлению.

      По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний и внешний. Внутренним признаётся брак, выявленный экономическим субъектом до отправки продукции потребителям. Внешним же браком является брак, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия.

      Оценка брака и отражение его в бухгалтерском учёте во многом зависит от того, к какому виду будет отнесён выявленный конкретный факт брака в производстве.

      Оценка брака

      В общем случае к затратам, связанным с произведённым браком, относится:

    • стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов);
    • стоимость материалов, полуфабрикатов (деталей), испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм;
    • расходы по исправлению брака.
    • Стоимость внутреннего окончательного брака состоит из фактических затрат по всем прямым статьям расходов:

    • израсходованных материалов;
    • расходов на оплату труда и связанных с ними начислений страховых взносов по обязательным видам государственного социального страхования;
    • расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
    • цеховых расходов.
    • В стоимость внутреннего исправимого брака помимо перечисленных затрат по прямым статьям расходов включаются ещё:

    • затраты на сырьё, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции;
    • заработная плата производственных рабочих, начисленная за операции по исправлению брака, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;
    • соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при его исправлении, и общепроизводственных (общехозяйственных) расходов.
    • В общем случае стоимость внешнего брака определяется как сумма:

    • производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной потребителями;
    • возмещения покупателю затрат, понесённых им в связи с приобретением этой продукции;
    • расходов на демонтаж забракованных изделий;
    • транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или же расходов на исправление забракованной продукции у потребителя, если она относится к исправимому браку.
    • В зависимости от характера внешнего брака, исправимого или окончательного, в стоимость войдут те или иные составляющие.

      При внешнем окончательном браке к составляющим, определяющим стоимость бракованной продукции, учитываемым при внутреннем окончательном браке, добавляются ещё расходы на продажу, так как внешний брак оценивается по полной себестоимости. К полученному значению производственной себестоимости продукции добавляется ещё сумма возмещения покупателю затрат, понесённых им в связи с приобретением этой продукции, а также расходы на замену забракованной продукции и связанные с этим транспортные расходы. Данная совокупность и определит стоимость окончательного брака.

      Стоимость внешнего исправимого брака складывается из расходов на исправление забракованной продукции у потребителя, на возмещение покупателю расходов, понесённых в связи с её приобретением. Затраты же на исправление брака состоят из стоимости сырья и материалов, израсходованных на эти цели, а также из соответствующей доли цеховых затрат.

      Если исправляют возвращённую продукцию, она включается в объём товарной и реализованной продукции в обычном порядке.

      Для определения потерь от окончательного внутреннего и внешнего брака из полученных их стоимостей вычитаются:

    • стоимость забракованной продукции по цене её возможного использования;
    • суммы возмещения убытков, присуждённые арбитражем или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материально-производственных запасов;
    • суммы, фактически удержанные с виновников брака.
    • Последние две составляющие уменьшают и величину стоимости исправляемого брака.

      Поскольку выпуск бракованной продукции влечёт прямые убытки для работодателя, выражающиеся в перерасходе сырья, материалов, повышении себестоимости продукции, то за причинённый ущерб в связи с выпуском работником бракованных изделий по его вине последний может быть привлечён в установленном порядке к материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ). Вина работника в изготовлении брака устанавливается в порядке, определённом статьёй 247 ТК РФ. И она при этом должна быть оформлена работодателем документально.

      Величина возмещаемого материального ущерба не может превышать среднемесячного заработка работника. Ежемесячно же работодатель вправе удерживать не более 20 % от его заработка (ст. 241, 138 ТК РФ). Основанием для удержания из заработной платы потерь от брака является приказ руководителя.

      Если работник осознавал опасность своих действий, сознательно нарушал должностные инструкции и технологические требования, то его можно привлечь к полной материальной ответственности в связи с умышленным причинением ущерба.

      Отметим, что при изготовлении продукции, признанной браком, оплата труда работника зависит от следующего:

    • имеется ли вина работника при производстве этой продукции;
    • является ли брак полным или частичным.
    • Если при изготовлении продукции, оказавшейся браком, вины работника нет, то оплата труда по её изготовлению производится наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Если же признан частичный брак по вине работника, то продукция оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции (ст. 156 ТК РФ). Эти расценки обычно устанавливаются руководством экономического субъекта.

      Пример 1

      Работнику установлена сдельная форма оплаты труда. За месяц им изготовлено 215 ед. продукции. Согласно расценкам за единицу продукции работнику начисляется 145 руб.

      При приёмке продукции установлен производственный брак 9 изделий. Произошёл он по вине работника. Три изделия при этом признаны бракованными полностью, по шести же брак признан частичным. Годность этой части забракованной продукции признана руководством в 60 %. Исходя из этого соотношения и принято решение по расценкам её оплаты.

      По итогам месяца работнику начислено 30 392 руб. (145 руб/ед. × (215 ед. – 9 ед.) + 145 руб/ед. × 60 % × 6 ед.).

      В типовой номенклатуре статей и затрат, используемой при планировании, учёте и калькулировании себестоимости, приводимой в основных положениях, указана и статья «Потери от брака». Аналогия прослеживается и в некоторых действующих в настоящее время отраслевых инструкциях по учёту затрат на производство. Так:

    • Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учёту затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (утв. приказом Минсельхоза России от 06.06.03 № 792);
    • Методическими положениями по планированию, учёту затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса (утв. приказом Минпромнауки России от 04.01.03 № 2);
    • Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учёту и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса (утв. Минпромнауки России 26.12.02) —

    предлагается вести учёт потерь от брака по отдельной статье с таким названием.

    Инструкцией же по учёту доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте (утв. приказом Минтранса России от 24.06.03 № 153) рекомендуется обходиться без такой отдельной статьи и включать потери от брака в прочие расходы по обычным видам деятельности (подп. 38 п. 95 инструкции).

    Организациям, вырабатывающим масложировую продукцию, Методическими рекомендациями по учёту затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции (утв. приказом Минсельхоза России от 14.12.04 № 537) предоставлено право выбора — вести учёт потерь от брака по отдельной статье «Потери от брака» или отражать их в прочих расходах.

    Потери от внутреннего брака должны отражаться в затратах того месяца, в котором выявлен брак, потери же от внешнего брака — в том месяце, в котором получены и приняты претензии (рекламации) потребителей (или они признаны судебными органами) (п. 18 Положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организаций» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).

    Стоимость внутреннего брака определяется, как правило, исходя из фактических, а в отдельных случаях — из плановых или нормативных затрат (п. 34 рекомендаций для сельскохозяйственных организаций).

    Потери от брака, обусловленные низким качеством материально-производственных запасов, поставленных ранее контрагентами, уменьшаются на величину претензии поставщиками после признания её ими или после удовлетворения иска арбитражем. Учтённые потери от брака ежемесячно списываются на счета производства и включаются в себестоимость соответствующих видов продукции.

    Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, изготовленной в предыдущем отчётном периоде, списываются на себестоимость таких же изделий, произведённых в текущем отчётном периоде. Если же в отчётном периоде подобная продукция не изготовлялась, то данные потери распределяются по видам товарной продукции в порядке, установленном для общепроизводственных расходов (или в ином другом порядке, принятом организацией).

    О включении потерь от брака в фактическую себестоимость продукции говорилось и в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утв. постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552) (п. 3 положения).

    Документальное оформление

    На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак отделом технического контроля (иным аналогичным структурным подразделением) составляется акт (извещение) о браке. Унифицированной формы акта на брак не существовало и в период обязательного применения унифицированных форм первичной учётной документации. Исходя из этого организация, как ранее, так и в настоящее время, вправе самостоятельно разработать его форму и утвердить её соответствующим документом. Акт при этом должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа, приведённые в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  • При оформлении акта (извещении) о браке в нём указываются:

  • наименование забракованной продукции, её номенклатурный, технический номер (если имеется);
  • характеристика брака и его причины;
  • место обнаружения брака;
  • количество забракованной продукции и её стоимость (по статьям прямых затрат);
  • характер брака — является он исправимым или нет;
  • по чьей вине допущен брак.
  • Акт должен включать решение об уничтожении забракованной продукции либо указание о порядке её использования.

    Акт о браке составляется соответствующими уполномоченными должностными лицами и подписывается руководителем работ, начальником цеха или иным должностным лицом, которому предоставлены такие полномочия. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с оформленным актом о браке.

    На основании акта составляется калькуляция бракованных изделий. В ней указывается сумма брака, подлежащая взысканию с виновных лиц или организаций и относимая на затраты производства.

    На сырьё, материалы и покупные полуфабрикаты, забракованные в процессе производства по вине поставщика, помимо акта оформляется специальный документ, используемый для предъявления претензий к поставщику. Порядок оформления брака по вине поставщиков и предъявления претензий (рекламаций) к поставщикам устанавливается применительно к конкретным условиям, в соответствии с договорами на поставку.

    Если для исправления брака привлекаются другие работники, то на такую работу выписывается в общем порядке наряд, на котором ставится штамп или отличительная надпись «исправление брака». Если же для исправления брака, происшедшего по вине работника, требуются только его трудовые затраты, то наряд на исправление брака не составляется, а сами работы принимаются у работника после исправления брака.

    На основании актов о браке (или первичных документов по учёту выработки) составляется отчёт о стоимости брака в отчётном месяце, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием видов продукции и виновников брака.

    Сдача бракованной продукции на склад оформляется требованием-накладной (п. 57 методических указаний по учёту МПЗ). При этом оформление документов по сдаче бракованных материально-производственных запасов на склад возлагается на материально ответственное лицо цеха (участка).

    В зависимости от того, что решено сделать с бракованной продукцией, составляется акт о её уничтожении или исправлении.

    Бухгалтерский учёт

    Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерский учёт финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) для обобщения информации о потерях от брака в производстве предусматривается использование счёта 28 «Брак в производстве».

    По дебету счёта 28 отражаются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку: стоимость неисправимого (окончательного) брака, расходы по исправлению и т. п. По кредиту же счёта 28 учитываются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака. Ими, как было сказано выше, могут быть стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака или же подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов (полуфабрикатов), в результате использования которых был допущен брак, и т. п.

    Потери от брака списываются ежемесячно на затраты соответствующего вида производства в зависимости от того, продукция какого производства (основного, вспомогательного или обслуживающего) забракована:

    Дебет 20 (23, 29) Кредит 28

    — отражены затраты по браку.

    Поэтому по счёту 28 на конец месяца сальдо быть не может.

    Каждый факт неисправимого внутреннего брака требует расчёта затрат на изготовление бракованной продукции. В большинстве случаев стоимость внутреннего окончательного брака определяется фактическими затратами по всем прямым статьям расходов. На основании данных расчётов исчисленные суммы затрат на производство брака списываются проводкой:

    Дебет 28 Кредит 20

    — отражены затраты по неисправимому внутреннему браку.

    Потери от внутреннего брака, обнаруженного на стадии производства, списываются ежемесячно на затраты соответствующего вида производства (основного, вспомогательного, обслуживающего) и включаются в себестоимость того изделия (вида работ (услуг)), по которому обнаружен брак. По общему правилу потери от внутреннего брака продукции независимо от места его обнаружения относятся на цеха, по вине которых допущен брак. Если потери от брака продукции основного производства произошли по вине цехов вспомогательного производства или других отделов предприятия, то такие потери включаются в затраты цеха основного производства, в котором обнаружен брак, но с выделением в учёте этих затрат как не зависящих от данного цеха.

    Если же брак обнаружен по окончании месяца, в котором был осуществлён выпуск готовой продукции, признанной в последующем бракованной, и по ней уже сформирована фактическая производственная себестоимость, учёт расходов по браку не должен привести к изменению себестоимости продукции, выпущенной ранее. Ведь фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, согласно пункту 12 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 № 44н) не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. В связи с этим затраты по браку включаются в себестоимость той продукции, выпущенной в периоде обнаружения брака, которая аналогична забракованной продукции. Если аналогичная продукция не выпускается, то рассматриваемые затраты подлежат включению в себестоимость производимой продукции.

    Пример 2

    Часть изготовленной работником продукции оказалась бракованной. Брак признан окончательным. Виновные в изготовлении брака лица отсутствуют. Принято решение о нецелесообразности дальнейшего использования МПЗ, получаемых из бракованной продукции. При изготовлении бракованной продукции израсходованы материалы на сумму 8582 руб., начислены заработная плата рабочим 5480 руб., страховые взносы по обязательным видам государственного социального страхования 1709,76 руб., расходы вспомогательного производства, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, приходящиеся на бракованную продукцию (далее — прочие расходы), составили 788,24 руб.

    Стоимость забракованной продукции определяется совокупностью значений всех прямых статей расходов, а именно: материалов, начисленной заработной платы производственным рабочим, начислений страховых взносов и прочих расходов. Таким образом, её величина — 16 560 руб. (8582 + 5480 + 1709,76 + 788,24).

    Поскольку уменьшающие стоимость брака величины отсутствуют, то она полностью относится на расходы по обычным видам деятельности.

    При списании стоимости забракованной продукции в бухгалтерском учёте производятся следующие записи:

    — 16 560 руб. — отражена стоимость окончательно забракованной продукции;

    — 16 560 руб. — отражены потери от брака.

    Величина потерь от брака уменьшается на суммы, подлежащие взысканию:

  • с работника, признанного виновником брака;
  • с поставщиков некачественных материалов, при использовании которых допущен производственный брак, —
  • а также на стоимость МПЗ, получаемых из бракованной продукции, по цене их возможного использования. При этом в бухгалтерском учёте производятся следующие записи:

    Дебет 73 субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба» Кредит 28

    — отражены суммы, подлежащие взысканию с работника, признанного виновником брака;

    Дебет 76-2 Кредит 28

    — отражены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков некачественных материалов, при использовании которых допущен производственный брак;

    Дебет 10, 41 Кредит 28

    — оприходованы материальные ценности, полученные из бракованной продукции, по цене их возможного использования.

    После уменьшения потерь от брака на соответствующие суммы оставшаяся величина списывается приведённой выше проводкой:

    Дебет 20 Кредит 28

    — отражены потери от брака.

    Пример 3

    Используем данные примера 2 с дополнением: брак признан неисправимым, при этом установлена вина работника и принято решение о возмещении им материального ущерба в сумме 9650 руб., рыночная стоимость материалов, полученных из бракованной продукции, — 3582 руб.

    В бухгалтерском учёте в этом случае к приведённым в примере 2 проводкам (в последней из них будет иной цифровой показатель) добавляются ещё две:

    — 3582 руб. — отражена рыночная стоимость материалов, полученных из бракованной продукции;

    — 9650 руб. — начислена задолженность работника по возмещению потерь от брака;

    — 3328 руб. (16 560 – 3582 – 9650) — учтены потери от брака в расходах по обычным видам деятельности.

    С учётом существующего ограничения размера удержания из заработной платы (20 %) в бухгалтерском учёте в течение определённого периода (до полного погашения задолженности) осуществляется проводка:

    — произведено удержание из заработной платы работника в счёт погашения его задолженности по возмещению потерь от брака.

    Как было сказано выше, при исправимом внутреннем браке на счёте 28 собираются расходы по его исправлению. Исходя из этого при исправимом внутреннем браке в бухгалтерском учёте осуществляется следующая запись:

    Дебет 28 Кредит 10, 25, 69, 70 и т. д.

    — отражена стоимость израсходованных при устранении выявленного брака материалов, начислены суммы заработной платы, страховых взносов, доля общепроизводственных расходов и т. д.

    Пример 4

    Организация занимается изготовлением мебели. Отделом технического контроля в июле составлен акт о браке комплекта мягкой мебели. Брак признан исправимым, возник он по вине работника, его доход в этом месяце составил 35 000 руб.

    Для исправления брака помимо виновного привлекается ещё один работник, ему за исправление брака начислено 3160 руб., исчисленная сумма страховых взносов — 976,44 руб., стоимость израсходованных материалов при исправлении брака — 4013 руб., величина общехозяйственных расходов, связанная с исправлением брака, — 358,56 руб. Виновный работник не возражает возместить материальный ущерб в размере 5500 руб.

    Работа виновного работника по исправлению брака не оплачивается.

    Потери при исправимом браке в бухгалтерском учёте организации отражаются следующим образом:

    Дебет 28 Кредит 10

    — 4013 руб. — списаны материалы для исправления брака;

    Дебет 28 Кредит 70

    — 3160 руб. — начислена заработная плата второму работнику за исправление брака;

    Дебет 28 Кредит 69

    — 976,44 руб. — начислены страховые взносы;

    — 358,56 руб. — отражена сумма общехозяйственных расходов, связанная с исправлением брака;

    — 5500 руб. — отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба.

    Для определения потерь от брака необходимо из общей величины расходов, связанных с исправлением брака, 8508 руб. (4013 + 3160 + 976,44 + 358,56), вычесть возмещаемую работником сумму 5500 руб. Полученная разность 3008 руб. (8508 – 5500) и учитывается в затратах на производство:

    — 3008 руб. — потери от брака учтены в расходах по обычным видам деятельности.

    Доход работника в июле — 35 000 руб., сумма удерживаемого с него НДФЛ — 4550 руб. (((А руб. + 35 000 руб.) × 13 % – А руб. × 13 %), где А руб. — облагаемый НДФЛ доход работника за январь–июнь, А руб. × 13 % — удержанная сумма НДФЛ за этот период). Поскольку 20 % от выплачиваемой суммы 6090 руб. ((35 000 руб. – 4550 руб.) × 20 %) превышают величину возмещаемого работником материального ущерба (6090 > 5500), то последняя целиком удерживается при выплате заработной платы за июль:

    Дебет 70 Кредит 73 субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба»

    — 5500 руб. — удержана из заработка работника сумма материального ущерба.

    Если браком признана выпущенная в предыдущем месяце готовая продукция, исправление которой невозможно, в затраты по браку включается величина себестоимости, по которой она принята к учёту в качестве готовой продукции.

    Внешний брак, как было сказано выше, выявляется у потребителя в процессе использования (сборки, монтажа) поставленной продукции (товаров). Следовательно, он может быть обнаружен после её реализации. Потери от внешнего брака отражаются в учёте организации-изготовителя в том периоде, когда ею принята рекламация от потребителя.

    К внешнему браку также относятся затраты на ремонт проданной с гарантией продукции, если она вышла из строя ранее гарантийного срока (стоимость заменённых деталей по гарантийному сроку службы, зарплата рабочих и расходы материалов по исправлению дефектов в изделиях).

    Для учёта формирования и использования резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию планом счетов предусмотрен счёт 96 «Резервы предстоящих расходов». Ежемесячно на счета учёта затрат по производству продукции, по которой производитель даёт гарантийные обязательства, относятся отчисления в резерв на гарантийный ремонт:

    Дебет 20 Кредит 96

    — отражена сумма отчислений, производимых на образование резерва на гарантийный ремонт.

    При возникновении же фактических расходов по внешнему браку их суммы списываются за счёт резерва на гарантийный ремонт:

    Дебет 96 Кредит 28

    — списаны потери от окончательного брака возвращённой покупателем продукции в течение гарантийного срока.

    При отсутствии же такого резерва списание рассматриваемых потерь сопровождается приведённой выше проводкой:

    — потери от брака включены в расходы по обычным видам деятельности.

    Затратные части внешнего и внутреннего брака не столь и разнятся. При внешнем браке, как было сказано выше, добавляются возмещаемые покупателю расходы, понесённые им при приобретении этой продукции, а также транспортные расходы.

    Пример 5

    Покупатель холодильника обратился в производящую их организацию с претензией по его работе. Данные недостатки признаны исправимым браком. Для приведения холодильника в рабочее состояние потребовалось заменить ряд деталей, стоимость которых 2364 руб. За проведение исправительных работ сотруднику организации начислено 1800 руб., сумма страховых взносов — 550,80 руб. Транспортные расходы, связанные с выездом сотрудника, составили 850 руб. Организацией создан резерв по гарантийному ремонту.

    Исправляемый внешний брак в бухгалтерском учёте отражается следующим образом:

    — 2364 руб. — отражена стоимость израсходованных деталей для ремонта холодильника;

    — 1800 руб. — начислена заработная плата сотруднику, осуществившему работы по устранению брака;

    Дебет 28 Кредит 69

    — 550,80 руб. — начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды;

    Дебет 28 Кредит 26

    — 850 руб. — расходы по проезду сотрудника учтены в потерях от брака;

    — 5564,80 руб. (2364 + 1800 + 550,80 + 850) — потери от брака списаны за счёт резерва на гарантийный ремонт.

    В отражении операций внутреннего и внешнего неисправимого брака в бухгалтерском учёте будут и отличия, поскольку все записи, связанные с выпуском и реализацией продукции, сторнируются, а производственная себестоимость окончательно забракованной продукции относится со счёта учёта готовой продукции на счёт 28:

    Дебет 90-9 (99) Кредит 99 (90-9)

    — сторнирован финансовый результат от продажи бракованной продукции;

    — сторнирована сумма от реализации бракованной продукции;

    Дебет 90-2 Кредит 20, 26, (43) 44

    — сторнированы суммы себестоимости бракованной продукции, общехозяйственных (если учётной политикой организации предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно на счета реализации) расходов, расходов на продажу;

    — сторнированы суммы полученной выручки по реализации;

    Дебет 28 Кредит 20 (43), 26, 44

    — учтены расходы по бракованной продукции.

    Пример 6

    В мае 2014 года организацией, производящей мебель, реализован комплект мягкой мебели. Его стоимость — 42 000 руб., в том числе НДС 6406,78 руб. Себестоимость комплекта — 29 758 руб. В июле покупателем обнаружены дефекты в нём. Им выставлено требование о возврате ранее уплаченных денег, а также компенсации расходов, связанных с приобретением мебели, которая оценена в 3000 руб.

    Организация, признав брак неисправимым, согласилась с требованиями покупателя. Мебель была вывезена транспортом организации, расходы составили 1350 руб. Стоимость материалов, полученных при разборке бракованного комплекта, по цене возможного использования составила 9345 руб. Полный комплект документов по разбираемому факту брака поступил в бухгалтерию в этом месяце.

    В мае в бухгалтерском учёте реализация комплекта мягкой мебели сопровождалась следующими записями:

    — 42 000 руб. — отражена выручка от реализации комплекта мягкой мебели;

    Дебет 90-3 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС»

    — 6406,78 руб. — начислена сумма НДС со стоимости реализованной мебели;

    — 29 758 руб. — списана себестоимость проданной мебели;

    Дебет 51 Кредит 62

    — 42 000 руб. — поступили денежные средства от покупателя мебели.

    При определении финансового результата от продаж за май учтена и прибыль от реализации комплекта мягкой мебели — 5835,22 руб. (42 000 – 6406,78 – 29 758).

    При поступлении в июле комплекта документов, зафиксировавшего внешний неисправимый брак, в учёте производятся следующие записи:

    Дебет 90-9 Кредит 99

    — 5835,22 руб. — сторнирована сумма прибыли, полученная при реализации комплекта мебели;

    Дебет 62 Кредит 90-1

    — 42 000 руб. — сторнирована выручка от продажи;

    — 6406,78 руб. — сторнирована сумма начисленного НДС;

    Дебет 90-2 Кредит 43

    — 29 758 руб. — восстановлена себестоимость бракованной продукции;

    Дебет 28 Кредит 43

    — 29 758 руб. — отражена себестоимость забракованного комплекта мягкой мебели;

    Дебет 28 Кредит 62

    — 3000 руб. — учтены расходы покупателя, связанные с приобретением мебели;

    Дебет 28 Кредит 23

    — 1350 руб. — отражены транспортные расходы, связанные с возвратом комплекта мебели;

    Дебет 62 Кредит 51

    — 45 000 руб. (42 000 + 3000) — перечислена покупателю причитающаяся ему сумма;

    Дебет 10 Кредит 28

    — 9345 руб. — отражена стоимость материалов, полученных при разборке бракованного комплекта мебели;

    — 24 763 руб. (29 758 + 3000 + 1350–9345) — потери от внешнего брака учтены за счёт созданного резерва на гарантийный ремонт.

    Выше приводилось, что потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, выработанной в прошлом отчётном периоде, списываются на затраты на производство аналогичных продуктов (изделий), произведённых в текущем отчётном периоде. Если аналогичная продукция в отчётном периоде не изготовлялась, потери от внешнего брака следует распределить между всей выпущенной продукцией. Распределение производится способом, выбранным организацией. В этом случае на счёт 28 относится стоимость продукции, возмещаемая поставщиком покупателю с кредита счёта 62 или 76. Возникающая при этом кредиторская задолженность перед покупателем корреспондируется со счётом 91.

    Возникший брак может быть использован в своём новом качестве на нужды самой организации. Так, в некоторых организациях технологический процесс предусматривает повторное использование (переработку) брака в качестве возвратных отходов для производства продукции.

    Под возвратными отходами понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ресурсов, образовавшихся во время технологического процесса изготовления продукции и утративших частично потребительские качества исходного материала.

    Порядком определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой по государственному оборонному заказу (утв. приказом Минпромэнерго России от 23.08.06 № 200), предлагается оценивать их (подп. 10 п. 6):

  • по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования);
  • полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.
  • Отметим, что такое определение возвратным отходам дано в главе 25 НК РФ (п. 6 ст. 254 НК РФ) и в Порядке учёта доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.02 № 86н/ БГ-3-04/430).

    Иногда бракованную продукцию удаётся продать по пониженным ценам.

    В бухгалтерском учёте затраты на брак, как видим, накапливаются на счёте 28. После чего они списываются в затраты на производство за вычетом стоимости окончательно забракованной продукции по цене её возможного использования, а также сумм, удерживаемых с виновных лиц, в том числе с поставщиков недоброкачественных МПЗ, при использовании которых в производстве и был допущен брак.

    Не считаются браком продукты, изделия, полуфабрикаты, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, в тех случаях, когда они не соответствуют этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные продукты или изделия для общего потребления. Не относятся к браку и потери от сортности, то есть перевод продукции в более низкий сорт по качеству.

    Штрафы, подлежащие уплате покупателям за поставку бракованной продукции, не включаются в стоимость потерь от брака, а относятся на субсчёт второго порядка «Штрафы, пени и неустойки признанные и присуждённые» субсчёта 2 «Прочие расходы» счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

    Материальная ответственность в полном размере может быть возложена на работника только при умышленном причинении ущерба. Понятие умысла в ТК РФ отсутствует. Согласно же КоАП РФ правонарушение признаётся совершённым умышленно, если лицо, которое сознавало противоправный характер своего действия (бездействия), предвидело его вредные последствия и желало наступления таких последствий или сознательно их допускало либо относилось к ним безразлично (ч. 1 ст. 2.2 КоАП РФ).

    В индивидуальном и мелкосерийном производстве потери от брака могут быть отнесены на стоимость незавершённого производства, при условии что эти потери относятся к определённому заказу, выполнение которого не закончено (п. 99 основных положений). Во всех остальных случаях потери от брака включаются в себестоимость продукции.

    Сверхлимитный (дополнительный) отпуск материалов на производство, необходимых для исправления брака, оформляется выпиской лимитно-заборных карт или требований-накладных. В качестве таковых при продолжении использования организацией унифицированных форм первичной учётной документации могут использоваться типовые межотраслевые формы № М-8 и М-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). При этом в первичных учётных документах проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита» (п. 101 Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н).

    Если брак выявлен в том же месяце, когда продукция была изготовлена, как и при учёте внутреннего брака, обнаруженного на стадии производства, потери от брака включаются в себестоимость тех видов продукции, при выработке которых брак имел место. Это связано с тем, что к моменту обнаружения брака фактическая производственная себестоимость выпущенной за месяц продукции ещё не сформирована и расходы в виде потерь от брака должны её увеличить.

    Если определены виновники брака и суммы, которые они должны возместить, то полученное значение стоимости бракованной продукции уменьшается на эти величины. При установлении виновности в произведённом браке работника для отражения возмещаемой суммы используется отдельный субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Выставленные же претензии за брак, возникший по вине поставщиков или подрядчиков из-за недоброкачественных МПЗ, учитываются на субсчёте 2 «Расчёты по претензиям» счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

    При продаже продукции с гарантией организация должна произвести оценку обязательства по выданным гарантийным обязательствам и отразить в учёте оценочное обязательство по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учёту «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010) (утв. приказом Минфина России от 13.12.10 № 167н).

    Предполагаемый уровень расходов по ремонту и замене бракованных изделий в пределах срока действия гарантийных обязательств может быть оценён достаточно достоверно на основе данных о расходах на гарантийный ремонт в предшествующих периодах или иной информации.

    В большинстве случаев внешний брак выявляется не в месяце, когда продукция была изготовлена и реализована. Стоимость продукции, учтённой в отчётности текущего года и признанной негодной после сдачи её покупателям, исключается из объёма реализованной продукции в учёте за тот месяц, когда негодность названной продукции признана поставщиком или арбитражным судом, из данных за отчётный месяц. Все записи, связанные с выпуском и реализацией продукции, сторнируются, а производственная себестоимость окончательно забракованной продукции относится со счёта учёта готовой продукции на счёт 28.

    Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, выработанной в прошлом отчётном периоде, списываются на затраты на производство аналогичных продуктов (изделий), произведённых в текущем отчётном периоде. Если аналогичная продукция в отчётном периоде не изготовлялась, потери от внешнего брака следует распределить между всей выпущенной продукцией. Распределение производится способом, выбранным организацией. В этом случае на счёт 28 относится стоимость продукции, возмещаемая поставщиком покупателю с кредита счёта 62 или 76. Возникающая при этом кредиторская задолженность перед покупателем корреспондируется со счётом 91.

    www.pbu.ru