Полезные статьи

Можно ли после увольнения сдать больничный лист

Оглавление:

Увольнение госслужащего

Государственный служащий осуществляет деятельность на основании не трудового договора, а служебного контракта, который может быть расторгнут по его инициативе, по решению работодателя или же по независящим от сторон обстоятельствам. Основания для расторжения договора определяются законодательством (ст. 33 №79-ФЗ).

Если увольнение с государственной службы происходит по желанию работника, то в этом случае он предупреждает работодателя за две недели до фактического ухода. В течение двухнедельной отработки он должен сдать все дела государственной службы и подготовить обходной лист.

В случае увольнения с гражданской службы по инициативе работодателя, работнику направляют за две недели до фактического расторжения договора уведомление, которое содержит указание на определенное основание для увольнения и ссылку на соответствующую статью законодательства о государственной службе РФ.

Особенностью увольнения госслужащего выступает тот факт, что помимо трудовой книжки ему на руки выдается памятка о соблюдении требований к служебному поведению, которая содержит сведения о сохранении государственной тайны, если работник имел доступ к ней на протяжении своей деятельности.

Правовая база

Основные аспекты процесса увольнения государственного служащего содержатся в шестой главе Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» (№79-ФЗ). В частности, здесь прописаны:

  • Основания для расторжения контракта (ст. 33);
  • Особенности прекращения трудовых отношений по соглашению сторон (ст. 34);
  • Процесс расторжения срочного договора (ст. 35);
  • Порядок расторжения договора по желанию государственного служащего (ст.36);
  • Специфика увольнения гражданского служащего по решению нанимателя (ст. 37).
  • В указанном нормативно-правовом акте также содержатся сведения о том, как расторгается контракт при возникновении форс-мажорных обстоятельств или выходе госслужащего из гражданства РФ, а также особенности взаимодействия с профсоюзом по вопросам увольнения гражданского служащего.

    Отдельная статья посвящена ситуации, при которой госслужащего увольняют из учреждения по причине утраты доверия в силу выявленных обстоятельств (ст. 59.2).

    Общие же вопросы увольнения гражданских служащих описывает ТК РФ, в том числе обязательность двухнедельной отработки и выплат по факту расторжения трудового контракта (ст. 80, 81, 140).

    При этом, в самом Трудовом кодексе содержится отсылка к №79-ФЗ, поскольку именно в этом нормативно-правовом документе содержатся детали увольнения работников, состоящих на государственной службе.

    При увольнении госслужащего по собственному желанию ему потребуется представить в отдел кадров заявление, в котором необязательно указывать точную причину ухода с занимаемой должности, за исключением ситуаций выхода не пенсию и перевода на выборную должность. Образец заявления на увольнение с государственной гражданской службы можно взять в том учреждении, в котором работник несет службу, поскольку существуют некоторые отличия в зависимости от типа организации.

    Дата, указанная им в заявлении (за две недели до фактического ухода), становится конечным числом его пребывания в государственном органе. Аналогичным образом происходит и увольнение с муниципальной службы по собственному желанию. При этом работодатель обязан оформить приказ об увольнении муниципального служащего по собственному желанию, на основании которого заполняется его трудовая книжка и передается на хранение личное дело.

    Куда более сложно дело обстоит с расторжением контракта по решению нанимателя. В этом случае гражданский служащий может быть освобожден от выполнения его обязанностей по приведенным ниже причинам.

  • Несоответствие занимаемой должности
  • Такое основание может применяться в двух ситуациях:

  • Во-первых, если уполномоченная медицинская комиссия вынесла заключение о неблагоприятном состоянии здоровья госслужащего, которое не позволяет ему продолжать трудовую деятельность в данной должности;
  • Во-вторых, итоги аттестации, которые выявили недостаточный уровень квалификации государственного служащего.
  • Более того, к этому пункту относится также утрата доверия к работнику, которая стала следствием нарушения им прописанных в нормативно-правовых актах ограничений, неисполнение возложенных обязанностей или возникновения конфликта интересов.

  • Неоднократное невыполнение обязанностей
  • В любом государственном или муниципальном учреждении имеются должностные инструкции. Которые достаточно четко прорисовывают обязанности служащих. Это позволяет отследить – приводит ли фактическая деятельность работников к их выполнению.

    Увольнение, как дисциплинарное взыскание, в этом случае может применяться, если у госслужащего уже имеются замечания и выговоры по факту невыполнения служебных обязанностей.

    1. Грубое однократное нарушение трудовой дисциплины
    2. Наряду с теми обстоятельствами, которые признаются грубым нарушением трудовой дисциплины обычными работниками (прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение тайны, хищение, нарушение техники безопасности), существуют и иные варианты совершения виновных действий государственными служащими, а именно:

      • Совершение проступков материально ответственными госслужащими, работающими с денежными и материальными ценностями;
      • Принятие необоснованного решения госслужащими, занимающими руководящие должности;
      • Представление нанимателю подложных документов в процессе найма на работу и получения классных чинов;
      • Отсутствие на служебном месте более 4-х месяцев по причине травмы или болезни.
      • Важно понимать, что в российском законодательстве существует два понятия: освобождение госслужащего от должности и его увольнение с государственной службы. При увольнении трудовой контракт расторгается и трудовые отношения прекращаются, а при освобождении от должности хотя договор и прекращает свое действие, госслужащего зачисляют в резерв (ст. 39 №79-ФЗ).

        В каких случаях это возможно при освобождении от должности?

      • Призыв госслужащего в армию;
      • Его избрание на должность в профсоюзный орган;
      • Форс-мажорные обстоятельства (катастрофы, войны и др.).
      • Если государственного служащего освободили от должности и зачислили в резерв, но по истечении трех месяцев он не начал выполнять обязанности в рамках гражданской должности, то его исключают из кадрового резерва и увольняют.

        Когда происходит увольнение госслужащего по инициативе работодателя, то должны быть учтены нюансы этого процесса, а именно:

      • Если госслужащий не соответствует занимаемой должности, то прежде чем расторгнуть контракт следует предложить ему альтернативное место работы в том же учреждении (ст. 37 №79-ФЗ);
      • Если состояние здоровья госслужащего настолько плачевно, что он не в состоянии выполнять какие-либо обязанности в рамках государственной службы, то считается, что его увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 39 №79-ФЗ);
      • Если работник отказывается занять предложенное ему альтернативное место, то он обязан представить работодателю письменный отказ (ст. 33 №79-ФЗ);
      • Если госслужащий нарушил технику безопасности и это повлекло за собой серьезные неблагоприятные последствия, то этот факт должен быть доказан актом о несчастном случае, экспертным заключением или иными документами (ст. 81 ТК РФ).
      • Госслужащий также может быть уволен с занимаемой должности в том случае, если он не удовлетворил требованиям, предъявляемым к конкретной должности, в течение испытательного срока. Последний может быть назначен на срок, не превышающий трех месяцев.

        В отношении государственных служащих также действуют и стандартные основания для увольнения, которые применяются и в отношении иных категорий работников: смена собственника имущества компании, аморальный поступок, ликвидация учреждения, сокращение должностей гражданской службы (ст.81 ТК РФ).

        Существует и весьма специфическое основание для расторжения контракта с сотрудником, состоящим на государственной и муниципальной службе – это прекращение гражданства России. Дело в том, что одним из ключевых требований к занятию вакантных должностей на государственной и муниципальной службе выступает наличие российского гражданства.

        Как уже было определено выше, государственный служащий осуществляет свою деятельность на основании служебного контракта. В день его расторжения наниматель выдает на руки госслужащему трудовую книжку и иные бумаги (документы по государственной службе и пенсионному обеспечению). Выплаты госслужащему при увольнении по собственному желанию также предоставляются в день увольнения (ст. 36 №79-ФЗ).

        По каким статьям должна рассчитаться с госслужащим бухгалтерия нанимателя?

        Оплата труда государственного служащего рассматривается в качестве его денежного содержания, которое состоит из (ст. 50 №79-ФЗ):

      • Месячного оклада в соответствии с его классным чином;
      • Надбавки за выслугу лет;
      • Доплаты за особые условия гражданской службы;
      • Процентной надбавки за использование засекреченной информации (государственной тайны);
      • Премии за исполнение сложных и важных заданий.
      • При расчете оплаты труда госслужащих принимаются во внимание различные коэффициенты (за работы в пустынных и безводных местностях, в условиях Крайнего Севера, высокогорных районах и т.д.). За работу в особо отдаленных местностях полагается и дополнительная компенсация при увольнении муниципального служащего.

        Расчет с госслужащим охватывает отпускные платежи за неиспользованный в текущем году отпуск, а также единовременную материальную помощь к отпуску. Материальная помощь предоставляется за счет фонда оплаты труда гражданских служащих (ст. 46 №79-ФЗ).

        Если с момента трудоустройства работник отработал на госслужбе более 11 месяцев, то он имеет право рассчитывать на отпускные выплаты в полном объеме. Целиком получают отпускные и те госслужащие, которые проработали в должности от 5,5 до 11 месяцев и были уволены вследствие:

      • Ликвидации учреждения;
      • Ухода на военную службу;
      • Сокращения штата;
      • Перевода в другой орган;
      • Выявления его непригодности к дальнейшей деятельности.
      • Что касается материальной помощи, то она, как правило, составляет не более трех окладов государственного служащего. Если работник был уволен из госслужбы по инициативе нанимателя за грубые нарушения дисциплины и правил трудового распорядка, то материальная помощь ему не выплачивается.

        Выходное пособие при увольнении государственного служащего выплачивается далеко не при любом расторжении служебного контракта. Оно имеет место в следующих случаях:

      • При ликвидации учреждения или сокращении штата размер выходного пособия равен одному среднемесячному заработку (ст. 178 ТК РФ);
      • При прекращении деятельности учреждения и уменьшении численности его персонала в районах Крайнего Севера (в эту категорию входят и приравненные к ним местности) выходное пособие выплачивается в сумме равной четырем среднемесячным окладам.
        1. Дополнительные компенсации
        2. Существует несколько особых видов компенсаций, на которые в некоторых случаях также могут рассчитывать некоторые категории госслужащих:

        3. Во-первых, компенсация в размере четырехкратного среднемесячного оклада при увольнении госслужащего, отказавшегося от занятия иной должности, перевод на которую стал необходимым в связи с ухудшением состояния здоровья (необходимо заключение медицинской комиссии);
        4. Во-вторых, компенсация в размере четырехкратного среднемесячного оклада тем работникам государственной службы, которые отсутствовали на рабочем месте более четырех месяцев в связи с болезнью;
        5. В-третьих, содержание в размере двухнедельного заработка в случае призыва на военную службу, возвращение временно заменяемого сотрудника, отказом от перевода в иную местность, отказом от работы с изменением существенных условий служебного контракта.
        6. Если работодатель затягивает с предоставлением работнику всех причитающихся ему выплат, то за каждый день просрочки он обязан будет предоставить ему компенсацию в виде процента от среднемесячного заработка (ставка составляет 1/300 ставки рефинансирования Банка России).

          Увольнение госслужащего – процесс, сопряженный со множеством бюрократических формальностей. При этом российское законодательство определяет достаточно детально порядок расторжения служебного контракта и предоставления работнику необходимых выплат.

          vse-o-trude.ru

          Декретные выплаты в Казахстане в 2017 году

          Оформление декретных выплат в 2017 году осуществляется без изменений. Как оформить декретные? Какие документы нужны? Кто может оформить декретные? Сколько ждать деньги? В статье мы постарались упростить информацию, чтобы не путаться в обилии юридических терминов и разных особенностей частных случаев.

          Кому полагаются?

          Декретные выплаты в 2017 году может оформить только работающая на момент выхода в декрет женщина.

          Декретные выплаты не положены неработающим женщинам. Декретный отпуск нельзя оформить на мужа. Исключение делают для мужчин, усыновивших новорожденных детей.

          Какие документы требуются для оформления декретных:

          1. Заявление на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.

          2. Документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности, паспорт, вид на жительство иностранца, удостоверение лица без гражданства).

          3. Адресная справка (документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства).

          4. Больничный лист (Лист (листы) временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)).

          5. Справка (справки) с места работы о доходах за последние двенадцать календарных месяцев перед наступлением социального риска по установленной форме.

          6. Документ о номере банковского счета, открытого в банках и (или) других организациях.

          7. Доверенность — в случае подачи заявления и необходимых документов третьими лицами.

          8. Ваше согласие на сбор и обработку персональных данных по утвержденной форме (оформляется на месте).

          В случае поступлений социальных отчислений от самостоятельно занятых лиц (ИП) дополнительно предоставляются:

          Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

          Акт сверки по налогам и другим обязательным платежам в бюджет, выданный налоговыми органами.

          Когда можно выходить в декрет?

          Больничный лист в женских консультациях выдают с 30 недель.

          Больничный лист выдается сроком на 4 месяца (126 дней), если же в родах были осложнения или рождены близнецы, то отпуск продлевается до 140 дней.

          В случае, если у вас случились преждевременные роды и вы не успели выйти в декрет, то больничный лист вам выдадут сроком на 70 дней. Соответственно, коэффициент выплат будет меньше (вместо 4,2 он будет 2,3).

          Куда обращаться для оформления декретных?

          Документы для оформления декретных выплат подают в ЦОН по месту жительства. Далее документы попадают в Государственный фонд социального страхования.

          Как рассчитать сумму декретных?

          Формула расчета декретных простая: (Среднемесячный доход * коэффициент 4,2) – 10% = декретные выплаты на руки. Среднемесячный доход – это сумма всех доходов, которые были получены за последние 12 месяцев до выхода в декрет, разделенные на 12.

          Если вы хотите узнать сумму своих декретных выплат, пожалуйста, воспользуйтесь онлайн-калькулятором для расчета декретных.

          Для расчета декретных в ГЦВП рассматривают размер социальных отчислений, которые производились работодателем за женщину в течение последних 12 месяцев до выхода в декрет. По социальным отчислениям рассчитывают среднемесячный годовой доход и умножают на коэффициент 4,2, от полученной суммы отнимается 10% в пользу обязательных пенсионных выплат. Максимальный размер выплаты в 2017 году варьируется от 864 070 тенге до 924 550 тенге (при среднемесячном доходе за год 228 590 – 244 590 тенге и выше). Если зарплата работающей женщины превышает 10 минимальных заработных плат, то она вправе обратиться к работодателю за доплатой разницы.

          Когда поступают деньги на счет?

          На обработку вашего заявления и документов выделяется 8 рабочих дней. Фонд в праве проверить ваши документы, если возникли какие-то сомнения. На дополнительную проверку выделяется 1 месяц. О проверке вы должны получить письменное извещение.

          После подачи заявления и одобрения вашей заявки, декретные деньги поступают на карточный счет в течение 1 недели. В случаях, когда сумма очень большая, срок может увеличиться до 3-4 недель. О поступлении денег на счет информируют с помощью СМС.

          Положены ли декретные выплаты, если женщина работает в ИП?

          Если женщина работает на индивидуального предпринимателя, ей полагаются все те же выплаты, что и работающим в компаниях с другой формой собственности (ТОО, АО, КХ). Чтобы рассчитывать на получение декретных, необходимо, чтобы ИП своевременно и в полном объеме перечислял социальные отчисления за женщину.

          Будут ли суммироваться доходы за 12 месяцев, если женщина работала на нескольких работодателей?

          Доходы будут суммированы за последние 12 месяцев, даже если были перерывы в социальных отчислениях, но в расчет будет браться сумма, не превышающая 10 МЗП в месяц (228 590 тенге в 2016 году и 244 590 тенге в 2017 году) от каждого работодателя отдельно.

          Если у вас возникнут вопросы, задавайте их в комментариях, мы обязательно ответим.

          Автор: Елена Кузнецова, специально для Карапуз.kz

          karapuz.kz

          Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

          Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ , ОДВ-1 , СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ .

          Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

          Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

          • организации и их обособленные подразделения;
          • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
          • Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

            Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ .

            Если в отчетном периоде не было выплат

            Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

            Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

            Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

            Если самозанятые граждане не являются работодателями

            Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

            Куда сдавать отчет

            Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

            Срок сдачи годового отчета о стаже

            Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

            Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

            Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

            Бланк СЗВ-СТАЖ : как заполнять

            Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

            Раздел 1 «Сведения о страхователе»

            Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

            Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

            • «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
            • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
            • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
            • Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ , который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

              Раздел 2 «Отчетный период»

              В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

              Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

              Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

              В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

              Общие правила заполнения

              При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

            • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
            • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017 );
            • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
            • Специальные коды

              Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

              Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ :

              www.klerk.ru

              Расчет 6-НДФЛ

              Работаете над заполнением расчета 6-НДФЛ ? Тогда загляните в нашу специальную рубрику «Расчет 6-НДФЛ» , где собраны советы экспертов, разъяснения контролирующих ведомств, подробные инструкции и наглядные примеры. Мы вместе с вами пройдем по страничкам вашего отчета и подскажем, как быстро и безошибочно его заполнить.

              Кто и как сдает 6-НДФЛ

              Этот отчет обязаны оформлять налоговые агенты по НДФЛ. Чаще всего под ними подразумеваются работодатели (п. 2 ст. 230 НК РФ), выплачивающие зарплату персоналу. Ими также могут быть заказчики — фирмы и ИП, выплатившие доходы исполнителям по договорам ГПХ (подряда, аренды и др.).

              Подробнее о том, кому следует составлять отчет, читайте в статье «6-НДФЛ — кто сдает и когда?».

              А о тех, кто это делать не обязан, рассказано в материалах:

              Крайний день, когда инспекторы ФНС примут отчет, — последнее число месяца, идущего за отчетным периодом (ст. 230 НК РФ). Срок сдачи годовой формы отличается от обычной и установлен на 01 апреля года, следующего за отчетным. Если же час икс оказывается выходным или праздником, отчет можно сдать в следующий за ним ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Что касается срока сдачи расчета за 2017 год, крайняя дата переносится на 02.04.2018, т.к. 01.04.2018 – воскресенье.

              О том, как проверить 6-НДФЛ на ошибки, читайте здесь.

              Обновился ли бланк 6-НДФЛ

              Этот вопрос неизбежно встает перед началом новой отчетной кампании, и сдача 6-НДФЛ не исключение. И кстати, сомнения по поводу его актуальной формы небеспочвенны: налоговики действительно внесли изменения в формуляр приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Но данная форма обязательна к применению лишь с 26.03.2018. До 25.03.2018 расчет примут на старом бланке.

              Поэтому расчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года до 25.03.2018 сдается на том же бланке, что и раньше, утвержденном приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (скачать бланк можно здесь).

              В обновленный документ внесены правки в основном в титульный лист. В него добавились строки для указания кодов реорганизованного юрлица правопреемником. В остальных листах исправлены штрихкоды.

              Ознакомиться с новой формой расчета можно в материале «Внимание! Новая форма 6-НДФЛ».

              Если ваша компания является преемником реорганизованной фирмы, а предыдущий работодатель не сдал отчетность, вы обязаны отчитаться за перешедших «по наследству» сотрудников.

              Как оформлять расчет 6-НДФЛ при реорганизации см. здесь.

              Общие правила оформления 6-НДФЛ

              6-НДФЛ включает в себя титульный лист и 2 раздела. Отличительная особенность отчета (если сравнивать с 2-НДФЛ) состоит в том, что данные в нем представляют собой свод и не отражаются отдельно по каждому человеку.

              ВАЖНО! Советуем заполнять 6-НДФЛ в такой последовательности: раздел 2 — раздел 1 — титульник, то есть начинаем с подробных данных и переходим к обобщающим.

              Напомним основные правила формирования отчета:

            • Заполняем расчет по каждому ОКТМО.
            • Если заполняем от руки, используем только синюю, фиолетовую или черную ручку.
            • Если оформляем отчет на компьютере, выбираем шрифт Courier New высотой 16–18 п.
            • Клеточки заполняем слева направо, в пустых ставим прочерки.
            • Если каких-либо показателей нет, в соответствующем поле ставим 0.
            • Не используем двустороннюю печать, такой отчет инспекторы не примут.
            • Отчет заполняем нарастающим итогом.
            • Показатели берем из налогового регистра.

            ВАЖНО! Если вы не ведете налоговые регистры, то очень рискуете. Их отсутствие НК РФ признает очень серьезным нарушением правил учета доходов и расходов, которое наказывается штрафом (ст. 120 НК РФ).

            А теперь перейдем непосредственно к построчному заполнению 6-НДФЛ. Мы подготовили пример и подробные инструкции, которые помогут вам справиться с этой задачей.

            Разъяснения к разделу 1 отчета:

            А вот статьи-помощники к разделу 2 отчета:

            Воспользуйтесь нашим помощником по заполнению расчета 6-НДФЛ, и вы сможете выявить ошибки до отправки формуляра налоговикам.

            Скачать пошаговую инструкцию по заполнению расчета 6-НДФЛ можно здесь.

            Стоит ли сдавать нулевки

            Ответ на этот вопрос не так однозначен, как может показаться. Если руководствоваться НК РФ, то по 6-НДФЛ «сдаются» только налоговые агенты. То есть, если нет начислений, вроде и отчет не нужен. А если начисления есть, то нулевки вообще не может быть. Об этом же говорят и сами налоговики.

            Однако на практике встречаются различные ситуации, и все их в НК РФ предусмотреть невозможно. Так, неверное указание ОКТМО и КПП даже при наличии выплат физлицам может повлечь за собой необходимость сдачи нулевой 6-НДФЛ. Подробные разъяснения, а также образец нулевки вы найдете в этих материалах:

            Кроме того, сдавать нулевки можно по желанию. Это значит, что, если вы решили оформлять отчетность, даже не будучи налоговым агентом, работники ФНС не смогут отказать в ее принятии.

            Автоматизируем работу по заполнению 6-НДФЛ

            Отчетный период — горячая пора для бухгалтеров, и конечно, хочется использовать любую возможность, которая поможет сократить время на подготовку отчетности. Сегодня существует немало способов автоматизировать не только процесс оформления 6-НДФЛ, но и ее проверки и отправки. Подробности о коммерческих и бесплатных решениях ищите здесь.

            Если вы пользуетесь программными средствами «1С», не обойдите стороной эту статью, в которой раскрыты нюансы заполнения 6-НДФЛ в разных версиях данной бухгалтерской программы. Обратите внимание на то, что в старых версиях «1С» формирование 6-НДФЛ может быть проблематично.

            Хотите заполнить 6-НДФЛ онлайн? Советуем прочесть эту публикацию. Из нее вы узнаете, какие преимущества дает онлайн-оформление расчета, как его осуществить и с какими трудностями можно столкнуться.

            Как проверить, корректно ли заполнена 6-НДФЛ, и что будет, если обнаружатся ошибки

            НК РФ предусматривает ответственность как за опоздание со сдачей 6-НДФЛ, так и за ее некорректное представление, которым может считаться:

          • Неправильный способ отправки отчета (на бумаге вместо электронной формы).
          • Включение в расчет недостоверных данных, не исправленных до обнаружения налоговиками.
          • И если первого нарушения избежать несложно (достаточно помнить о количестве физлиц, которым вы выплачивали доходы), то второго лучше не допускать. Или, в крайнем случае, постараться обнаружить огрехи раньше, чем это сделают контролеры.

            О применяемых налоговиками наказаниях читайте в статьях:

            И все же перед тем, как отправлять отчет, лучше убедиться, что он верен. Сделать это можно несколькими способами: сопоставляя данные отчета с бухгалтерскими и налоговыми регистрами, а также с помощью контрольных соотношений, которые используются инспекторами для проверки 6-НДФЛ. Это поможет сократить риск возникновения неувязок в отчетности и избавит от необходимости дачи пояснений и уточненок.

            ВАЖНО! Некоторые контрольные соотношения изменились в июле 2017 года. Как и какие именно, читайте в материале «Обновлены контрольные соотношения ЕРСВ с 6-НДФЛ».

            У вас есть вопросы по заполнению уточненного расчета по 6-НДФЛ? Загляните сюда:

            Будьте в курсе новостей и законодательных изменений!

            Расчет 6-НДФЛ появился только в 2016 году. А это значит, что практика оформления отчета пока еще только нарабатывается. И еще это означает, что разъяснений контролеров впереди еще очень много. Впрочем, как и неясностей, связанных со спецификой отчета.

            nalog-nalog.ru