Полезные статьи

Как правильно составить приказ о приеме

Оглавление:

Приказ о приеме на работу

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.
  • Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

    Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

    Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

    1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
    2. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
    3. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.
    4. Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

      Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

      blankiroom.ru

      Как составить приказ о приеме на работу — образец 2017

      Отправить на почту

      Приказ о приеме на работу — образец 2017 года вы найдете в этой статье — обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

      Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

      Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

      В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

      Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

      В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

    5. Стандартный режим работы.
    6. Работа по совместительству.
    7. Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
    8. Работа на кассе и проч.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Где скачать приказ о приеме на работу?

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Порядок оформления приказа о приеме на работу

Появление нового работника – факт хозяйственной жизни, который оформляется первичными учетными документами и приказом руководителя. Он служит основанием для выплаты зарплаты. И хотя образец, рекомендованный Госкомстатом, не является строго обязательным — лучше использовать Т-1, чтобы избежать претензий во время проверки.

Обязательные кадровые документы при оформлении нового сотрудника– личное заявление и приказ о приеме на работу. Их стандартные формы для организаций были утверждены Постановлением Госкомстата. С 2013 года формально допускается использование собственных бланков, но при этом они должны учитывать все особенности, установленные Трудовым кодексом и Законом о бухгалтерском учете. Иначе не исключены претензии проверяющих органов по поводу того, что документы организации не соответствуют законодательным требованиям.

Содержание и форма

С развитием средств автоматизации появилось много программ по кадровому делопроизводству, включающих различные бланки, в том числе – приказа о приеме на работу. Пользоваться ими можно, но нужно проверять их на соответствие унифицированным формам:

  • Т-1 (для оформления одного человека),
  • Т-1а (для группового найма).
  • Все требуемые сведения должны присутствовать в документе.

    Данные, внесенные в распорядительные документы, должны точно соответствовать условиям заключаемого трудового договора.Особенно важно все предусмотреть в случае приема по совместительству, так как эта форма трудоустройства предусматривает особый порядок увольнения. На основании распоряжения (приказа) заполняется трудовая книжка, личная карточка сотрудника (Т-2), а также в бухгалтерии открывается лицевой счет (Т-54, Т-54а).

    Приведем образец заполнения унифицированной формы приказа о приеме на работу Т-1.

    В трехдневный срок после фактического начала работы, сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись. По требованию ему выдается копия, заверенная подписью кадровика, руководителя и печатью предприятия. С 2015 года существенно усложнилась форма трудового договора для иностранных работников, и эти изменения необходимо учитывать при издании распоряжения.

    Есть ли особенности для ИП?

    Порядок оформления для индивидуальных предпринимателей не предусматривает никаких отклонений от того, который установлен ст.68 ТК РФ.Фактически от ИП не требуется только соблюдения внешней формы документов, но практичнее использовать типовой приказ о приеме на работу, чем изобретать собственный (скачать образец Т-1).Он также обязан вести делопроизводство по личному составу, как и другие наниматели. Это подтверждается Письмом № 4414-6 Федеральной службы по труду и занятости. Особое внимание нужно обращать при найме персонала для общепита, поскольку для таких предприятий установлены особые санитарные и медицинские ограничения. Если производится массовый набор, то целесообразнее оформить приказ о приеме на работу, пример которого приведен ниже (Т-1а).

    Объединение в приказе данных о группе лиц не меняет его основного содержания. В этой форме отсутствуют только указания на особые условия принятия на работу, например, на период декретного отпуска постоянного работника. Если они имеются, то для такого человека будет лучше составить индивидуальный распорядительный документ.

    Внимание! Никогда не используйте унифицированные формы при заключении договора подряда и не включайте в текст даже отдельные положения из них: трудовые функции, место работы, дату начала работы или режим труда. Это влечет за собой его «переквалификацию» в трудовой без фактического оформления. Причем, с 2014 года – не только по суду, но и по результатам проверки трудовой инспекции. Административное наказание для ИП: штраф от 5 до 10 тыс. рублей, для юр. лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

    Нужно помнить, что основание трудовых отношений –договор, его составление предшествует изданию приказа, и расхождений в них быть не должно. Не стоит рассчитывать на то, что в распоряжение всегда можно ввести изменения. Об этом, например, свидетельствует решение Алтайского краевого суда. Сотрудница принималась на работу по срочному договору с указанием периода. Уволена – по причине того, что не выдержала испытательный срок. Она обратилась в суд и была восстановлена с выплатой за вынужденный прогул. Причина: в приказе условие приема с испытанием указывалось, но отсутствовало в договоре.

    Чтобы не допускать ошибок при составлении кадровых документов, советуем прислушаться к рекомендациям экспертов Интернет бухгалтерии «Мое дело».

    moneymakerfactory.ru

    Как правильно составить приказ о приеме на работу, образец

    Трудовые отношения, начинаются с момента подписания трудового договора.

    Все вопросы, возникающие между работодателем и наемным работником, решаются, основываясь на нормы трудового законодательства.

    Статья 68 ТК РФ, оговаривает условия документального оформления приема на работу нового сотрудника.

    На основании трудового договора, работодателем должно быть издано письменное распоряжение (приказ).

    Зачем нужен приказ?

    1. Именно в приказе оговаривается конкретный факт приема с определенного дня на работу конкретного физического лица с указанием его личных данных (фамилии, имени, отчества) на определенную должность в данную организацию.
    2. Приказ служит основанием для занесения записи в трудовую книжку работника, являющуюся основным трудовым документом, подтверждающим наличие необходимого стажа для выхода на пенсию по возрасту. В отдельных случаях, при работе в тяжелых и опасных условиях труда, получение льготной пенсии до достижения пенсионного возраста при соблюдении необходимых требований.
    3. В случае утери трудового документа, на основании приказа могут быть восстановлены данные о наличии трудового стажа.
    4. При возникновении индивидуальных трудовых споров, для возможности их объективного решения в судебных органах приказ о приеме на работу порой также играет немаловажную роль.
    5. Согласно первой части ст. 68 ТК РФ, в содержании приказа должны отражаться условия, которые предусмотрены в трудовом договоре, заключенным с работником.

      Это не означает, что необходимо всю текстовую часть договора переносить в письменное распоряжение о том, что сотрудник принят на конкретную должность и в чем заключаются его основные права и обязанности.

      Приказ является скорее информационным документом, что данный человек принят на работу – временную или постоянную, в зависимости от условий трудового договора и при необходимости уточнением сроков.

      Например, если заключается трудовое соглашение о выполнении сезонных работ, конкретно ставится дата начала и окончания трудовых функций работника.

      Если Мальцев Николай Петрович принят на время отопительного сезона в котельную детского сада с 15. 10. 2016 г. по 15. 04. 2017 г. – это непременно прописывается в приказе о его приеме на работу оператором котельной.

      С письменным распоряжением, после его регистрации в специальном журнале, присвоением номера и даты приказа, под личную роспись в трехдневный срок должен быть ознакомлен новый работник предприятия (организации).

      Приказ должен быть издан до того, как фактически приступил к выполнению трудовых обязанностей вновь принятый сотрудник.

      Как должно выглядеть письменное распоряжение о приеме на работу

      В 2004 году, Постановлением Госкомитета по статистике № 1 был утвержден ряд унифицированных форм документации, используемой в организациях на территории РФ при учете труда и его оплате.

      Министерство финансов, экономического развития и торговли, труда и социального развития РФ согласовали бланки приказов по форме Т-1 «Прием работника на работу» (одного человека) и Т-1а «Прием работников на работу» (одновременно несколько человек).

      Согласно данному Постановлению, указанные формы должны были быть использованы во всех организациях, осуществляющих свою деятельность в Российской Федерации, вне зависимости от формы собственности предприятия, кроме бюджетных учреждений.

      Образцы бланков Т-1 или Т- 1а, можно легко найти в интернете.

      Отметим основные данные, которые должны были быть заполнены в письменном распоряжении о приеме на работу по указанным формам унифицированных документов:

    6. данные об организации с указанием названия предприятия, кодов ОКУД и ОКПО;
    7. регистрационные реквизиты самого письменного распоряжения, соответствующие записям журнала регистрации приказов – номер, дата издания распоряжения;
    8. наименование документа; В данном случае – это «приказ о приеме работника на работу или группы работников»;
    9. далее шла текстовая часть самого распоряжения о том, что:
      1. с конкретного числа указанного календарного месяца такого-то года, по какую дату (в случае заключения срочного трудового договора);
      2. физическое лицо (полностью фамилия, имя, отчество трудоустраивающегося человека) принимается на работу;
      3. в структурное подразделение;
      4. в определенной должности (специальности, профессии), при наличии разряда, класса, квалификации по специальности, конкретизировались эти данные;
      5. прописывались условия приема на работу (например, испытательный срок) и характер работ (например, выполнение должностных обязанностей предусматривает разъездной характер);
      6. в приказе обязательно отражена должна была быть тарифная ставка или оклад сотрудника и при наличии размер надбавки;
      7. основанием данного распоряжения является трудовой договор (с указанием даты подписания и регистрационным номером);
      8. приказ визируется первым руководителем организации (или уполномоченным ним лицом), только после этого вступает в законную силу и регистрируется в журнале;
      9. ставится дата, когда с распоряжением знакомят нового работника и его подпись.

      С «01»января 2013 года вступил в силу новый Федеральный закон № 402 «О бухгалтерском учете», в связи с чем, Министерство финансов дало разъясняющую информацию № ПЗ- 10/2012, отменяющую обязательность применения унифицированных форм первичной документации.

      То есть, руководители сегодня могут разработать самостоятельные бланки для использования при оформлении новых сотрудников на работу, применяя конкретно к специфике деятельности предприятия.

      Однако необходимо соблюдать принятые обязательными для указания в такой документации данные:

    10. наименование предприятия;
    11. сведения о сотруднике;
    12. должность, на какую принимают работника;
    13. название отдела, цеха, структурного подразделения;
    14. месячная заработная плата в соответствии с тарифной ставкой или должностным окладом;
    15. при необходимости период, в течение которого испытывают профессиональные данные вновь принятого сотрудника;
    16. основание данного распоряжения;
    17. подпись руководителя предприятия и принимаемого на работу человека.
    18. Принятые в организации формы документов можно закрепить соответствующими локальными правовыми актами, действующими в данном учреждении как обязательными к применению.

      За основу вполне можно использовать унифицированные формы приказов Т-1 и Т-1а, внеся необходимые изменения.

      Как образец, приведем пример составления приказа о приеме на работу на отопительный период:

      Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

      детский сад № 2 «Солнышко»

      «15» октября 2016г. г. Козельск

      На основании решения горисполкома № 265 от «10» октября 2016 года «О начале отопительного сезона с 15. 11. 2016 года»,

      Приказываю:

      Принять Мальцева Николая Петровича оператором котельной установки (кочегаром) на время отопительного периода с 15. 11.2016 года по 15.04. 2017 года, с тарифной ставкой, согласно штатному расписанию.

      Основание: заявление Мальцева Н. П. от 12. 11. 16г.,

      Трудовой договор № 27 от 15. 11. 2016 г.

      детским садом № 2 Белкина О. И.

      С приказом ознакомлен «15» октября 2016 года _________ Мальцев Н.П.

      Как написать заявление о приеме на работу

      Нужно отметить, что подача заявления не является обязательным условием при трудоустройстве, согласно нормам действующего трудового законодательства.

      Однако принято практически во всех организациях, что до подписания трудового договора, от претендента на вакантную должность требуют письменное обращение с просьбой принять на работу.

      Унифицированной формы заявления не существует.

      Пишется обычно от руки, хотя может быть использован печатный вариант, где ставится личная подпись будущего сотрудника, либо заполняется уже разработанный бланк в организации.

      В заявлении должно быть указано:

    19. кому адресовано обращение (должность руководителя, название предприятия, личные данные работодателя);
    20. данные заявителя (в соответствии с паспортом), домашний адрес (обычно место фактического проживания) и номер телефона для возможности контакта при необходимости;
    21. посередине новой строки название документа (заявление);
    22. в текстовой части суть обращения с просьбой о принятии на работу в конкретной должности;
    23. дата, когда заявление написано, и личная подпись лица, желающего трудоустроиться.
    24. vse-o-trude.ru

      Как правильно составить и зарегистрировать приказ о приеме на работу?

      Трудовой договор и приказ являются необходимыми документами, оформляемыми при приеме на работу. Но если договор это соглашение равноправных сторон — работника и работодателя, то приказ это распорядительный акт руководителя. Подписывая приказ о приеме на работу, директор, или иное уполномоченное лицо, выполняет принятые на себя по трудовому договору обязанности — фактически принимает на работу сотрудника.

      О том, как правильно оформить приказ о приеме на работу, и для чего нужен этот документ, будет рассказано в настоящей статье.

      Для чего нужен приказ о приеме на работу

      Трудовая деятельность работника начинается не с подписания трудового договора, она начинается с момента ознакомления с приказом о приеме на работу. С момента подписания приказа руководителем, новый работник включается штат организации, на него заводится личная карточка и ведется табель учета рабочего времени. Непосредственный руководитель, начальник отдела или мастер цеха, например, уже проводит нового сотрудника к его рабочему месту и объясняет первые задания. Для всех теперь ясно, что человек принят на работу в эту организацию.

      Одновременно издание приказа о приеме позволяет продолжить оформление всех связанных с этим документов. Оформление приема на работу не ограничивается только приказом и договором. Работнику нужно сделать запись в трудовую книжку, внести его в штатный список, заполнить на него личную карточку и так далее. И все это делается на основании приказа.

      Приказ является отправной точкой, с которой начинается трудовая деятельность сотрудника по новому месту работы. И для того чтобы эта деятельность начиналась правильно, приказ должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства.

      Как составить приказ о приеме на работу

      Приказы в организациях частного сектора могут составляться как в свободной форме, так и с применением типовых форм Госкомстата РФ. Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений. Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы приказов применяемые при приеме на работу и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы. Есть и форма приказа об увольнении.

      Приказ о приеме на работу имеет утвержденную форму № 1. При групповом приеме на работу применяется форма для нескольких сотрудников № 1а. Если в организации или у предпринимателя применяется форма приказа составленного в произвольной форме, то в любом случае, рекомендуется ориентироваться на тот перечень сведений, который содержится в унифицированной форме. В ней в частности содержится следующая информация:

      Наименование работодателя — организации, ФИО индивидуального предпринимателя

      Наименование или имя работодателя позволяет идентифицировать, кому принадлежит изданный документ. Эти данные указываются в соответствии с учредительными документами организации и соответственно паспортными данными предпринимателя. В унифицированной форме предусмотрено так же присвоение кода ОКПО. Это индивидуальный код, который присваивается при регистрации организациям и предпринимателям. В приказе по личному составу его желательно указывать, так как в дальнейшем личные дела сотрудников могут быть переданы в муниципальные архивы, а данный код позволяет облегчить сортировку многочисленных документов.

      Наименование документа — приказ (распоряжение)

      В Трудовом кодексе РФ для данного документа так же применяется двойное наименование — «приказ (распоряжение)». Так как все-таки писать? Законодательством данный вопрос не урегулирован. Изменив название документа, не нарушишь прав работника. Каждый работодатель решает этот вопрос сам. На практике, часто применяется следующее разделение:

    25. единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент компании) подписывает приказы,
    26. руководители структурных подразделений (в том числе директора филиалов, представительств), в чьи полномочия входит принятие кадровых решений, подписывают распоряжения.
    27. Срок работы

      Как правило, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывается дата окончания работы и основание заключения договора на срок.

      ФИО сотрудника

      Это неотъемлемый атрибут такого приказа. Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника пишется в винительном падеже. Желательно так же указывать табельный номер сотрудника, который в дальнейшем будет фигурировать и в других документах работника, расчетном листке или табеле учета рабочего времени, например.

      Должность, место работы

      Необходимо указать на какую должность и место работы принимается работник. В случае если это место отличается от юридического адреса работодателя (например, в филиале, представительстве ином обособленном подразделении), то необходимо указать так же и адрес.

      Характер работы

      Здесь необходимо указать является ли работа основной для работника или по совместительству, полный или не полный рабочий день. Наличие вредных и опасных производственных факторов.

      Оклад сотрудника

      В этом разделе указывается размер оклада в соответствии с трудовым договором. Ссылка только на штатное расписание не допускается.

      Основание

      Основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать его номер и дату. Некоторые кадровые работники указывают в качестве основания и заявление о приеме на работу. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством такой документ не является необходимым при трудоустройстве. Соответственно и указывать его в приказе, как и требовать от кандидата, не обязательно.

      Подписи

      Приказ должен быть подписан руководителем (индивидуальным предпринимателем) либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. В течение трех дней с приказом должен быть ознакомлен и сам работник. О чем делается отметка в приказе.

      Как зарегистрировать приказ о приеме на работу

      Как уже было сказано приказ — это распорядительный акт руководителя организации. Непосредственно приказ не является только кадровым документом. Приказы бывают разные. Своим приказом директор может списать пришедший в негодность товар. Назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Утвердить новый прайс-лист. Соответственно и составители проектов приказов и места хранения уже подписанных приказов различны. А раз так, то регистрация этих документов осуществляется в разных учетных книгах (журналах).

      Как правило, в организациях принято выделять два типа приказов:

    28. по производству,
    29. по личному составу (кадровые).
    30. В первый тип приказов включаются, обычно, все приказы, не относящиеся к кадровой работе. Как правило, их количество заметно уступает количеству приказов составляемых в связи с трудовыми отношениями. Ко вторым относятся именно трудовые приказы, на прием, увольнение, отпуска и так далее.

      Регистрировать производственные и трудовые приказы в одном учетном документе не целесообразно. Поэтому если ведение кадрового учета не возложено на секретаря организации, регистрацию приказов осуществляю разные сотрудники и в разных регистрационных книгах (журналах).

      В регистрационном журнале для учета приказов по личному составу рекомендуется предусматривать следующие графы:

      • номер приказа,
      • дата,
      • краткое содержание,
      • ФИО работника,
      • структурное подразделение (при необходимости),
      • должность (при необходимости),
      • кем подписан приказ (если полномочия на подписание приказов имеют несколько человек).
      • В номер приказа рекомендуется включать буквенный идентификатор, для того что бы отличать кадровые приказы от других приказов по предприятию.

        ЛС- личный состав, например № 45-ЛС

        К- кадры, например № 15-К

        П — персонал, например № 98-П

        Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу

        Помимо сотрудника принятого на работу, с приказом рекомендуется ознакомить и других работников, для которых принятие нового сотрудника имеет значение. Данный порядок не регламентируется законодательством, но многие компании придерживаются установленных ими правил в отношении этой процедуры.

        Однозначно, с приказом требуется ознакомить непосредственного руководителя нового работника. Ему предстоит познакомить новичка с его коллегами, показать рабочее место и дать первые наставления и распоряжения. Так как прохождение инструктажа по технике безопасности является обязательным мероприятием при приеме на работу, то с фактом появления в компании нового работника следует ознакомить специалиста по охране труда. Тем более если сотруднику положены рабочая одежда и обувь и средства гигиены, и их выдача, в компании, зависит именно от него.

        Как правило, в современных компаниях, для нового сотрудника создаются новые учетные записи для пользования корпоративными базами данных. Вновь поступивший работник должен получить пропуск для прохода на территорию компании. Соответственно с приказом должны быть ознакомлены начальники или специалисты информационной службы и службы безопасности (охраны).

        Как правило, перечень лиц, которых стоит поставить в известность о приеме на работу нового сотрудника, зависит от специфики организации труда в ней и других особенностей компании.

        Итак, приказ о приеме на работу нового сотрудника занимает важное положение среди кадровых документов. Он издается сразу после принятия решения о приеме на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. С него начинается трудовая деятельность работника. Стоит обратить внимание, что при принятии решения о выборе будущего работника из кандидатов, претендующих на вакансию, недопустима дискриминация при приеме на работу. Только при соблюдении всех этих правил, приказ о приеме на работу будет законным и обоснованным.

        Видео пример — «Приказ о приеме на работу»

        ipshnik.com