Полезные статьи

Как писать приказ об отзыве из отпуска

Оглавление:

Заявление в банк по исполнительному листу

Страница обновлена: 02.09.2015

Официальные действия, которые предпринимают судебные приставы с целью взыскания долгов, это длительный процесс. Многие кредиторы, добившиеся в суде принятия решения в их пользу, не в состоянии долгое время ждать, пока оно будет приведено в исполнение. Однако согласно российским законам Взыскатель может и без содействия государственных служащих получить у должника причитающиеся ему деньги, если они хранятся в банке просто подав заявление по исполнительному листу.

Законное обоснование

Правовой основой обращения Взыскателя в банк являются следующие законодательные акты:

  • ФЗ №229 «Об исполнительном производстве», п. 1, ст. 8, ст. 70;
  • Положение ЦБРФ №285-П, «О порядке приема и исполнения кредитными организациями, подразделениями расчетной сети Банка России исполнительных документов, предъявляемых взыскателями».
  • В этих документах подробно оговариваются условия, сроки и правила выполнения банковскими и кредитными учреждениями требований Взыскателя.

    Как узнать информацию о счетах

    Первым действием кредитора является розыск счетов, открытых должником и имеющих положительный баланс. Найти эти данные достаточно просто, если ответчиком является не обычный человек, а официально зарегистрированное юридическое лицо. А по закону каждая организация должна сообщать исчерпывающие сведения о своих счетах, имеющихся в любой банковской структуре, в налоговую Инспекцию по месту регистрации.

    При этом информацию налогоплательщики должны передавать в течение недели после совершения банковских операций. Поэтому в ИФНС РФ собраны наиболее актуальные данные о счетах всех, кто является законно зарегистрированным юридическим лицом.

    Российским законодательством взыскателю предоставляется право на получение в налоговой службе сведений, касающихся должника. Чтобы выяснить нужную информацию, ему необходимо выполнить следующие шаги:

  • определить в каком подразделении ИФНС РФ юридическое лицо поставлено на учет;
  • составить заявление, в котором попросить предоставить сведения о зарегистрированных счетах должника, добавить к нему дубликат исполнительного листа (заверенный нотариально);
  • получить справку, в которой будут записаны запрашиваемые данные.
  • Налоговая служба обязана отреагировать на заявление в течение трех суток после принятия документов на рассмотрение.

    Порядок предъявления заявления

    Получив необходимые сведения о действующих счетах должника, Взыскатель может уже обращаться непосредственно в банк. Процедура удовлетворения требований, изложенных в исполнительном постановлении, проводится в следующей последовательности:

  • взыскатель составляет официальное обращение в банковскую структуру, в котором излагает суть принятого в его пользу судебного решения и просьбу об изъятии денег со счета должника с последующим переводом их на счет Взыскателя;
  • к заявлению прилагается исполнительный документ;
  • сотрудник банка заносит данные о принятых им документах в регистрационный журнал;
  • руководство банка создает инкассовое распоряжение, составленное согласно Положению Банка РФ от 03.10.2002 «О безналичных расчетах в РФ».
  • сотрудники банка переводят деньги, которые в течение трех суток поступают на счет Взыскателя.
  • На этом процедура взыскания денег считается завершенной. Для наиболее быстрого и успешного оформления данной операции необходимо, чтобы все документы, представленные банку, были правильно заполнены.

    Правила составления и образец заявления

    Заявление в банк от имени Взыскателя должно содержать следующие сведения о нем:

    • ФИО, указание гражданства;
    • подробные паспортные данные;
    • место жительства;
    • ИНН;
    • номер счета, на который следует перевести денежные средства.
    • Образец заявления в банк по исполнительному листу

      В том случае, если Взыскателем является официальное юридическое лицо, то в нем указываются:

    • название организации;
    • ИНН, код иностранной организации;
    • реквизиты государственной регистрации (место и номер);
    • официальный юридический адрес;
    • номер банковского счета, предназначенного для зачисления на него денег.
    • Когда интересы организации выполняет ее представитель, то в заявлении он пишет:

      • данные документа, в котором официально установлены его полномочия;
      • полные сведения о себе;
      • полные сведения об организации.
      • При передаче готового заявления в финансовую организацию необходимо, чтобы работник банка, официально принимающий его к рассмотрению, выдал Взыскателю копию, на которой будет:

      • дата принятия;
      • печать банка;
      • личная подпись сотрудника банка.
      • Данный порядок поможет избежать любых недоразумений в будущем.

        Размер взысканий

        Банковская организация обязана после принятия постановления об инкассовом изъятии средств, перечислить полную сумму, указанную в представленном Взыскателем документе.

        Непосредственные условия осуществления перевода:

      • на открытом счете должника есть сумма, достаточная для проведения данной операции – она будет выполнена полностью в трехдневный срок;
      • должник открыл не один, а несколько открытых счетов в одном банке – руководство имеет право распорядиться любым из них или всеми сразу;
      • денег на счетах должника не хватает для того, чтобы выполнить требования Взыскателя – перечисление будет произведено на имеющуюся сумму, а остальные средства будут взыскиваться по мере поступления их на счет должника.
      • Как только деньги, согласно решению судебной инстанции, полностью поступят на счет Взыскателя, дело считается закрытым. Сотрудники банка отправляют исполнительный документ в тот орган, который его выдал.

        Как взыскать средства должника из разных банков и заявление об отзыве

        Должник вполне может иметь полноправные счета в разных финансовых организациях. Это несколько усложняет процедуру взыскания. В этом случае придется проходить процедуру обращения в банк, написания заявления и предоставления документов несколько раз.

        Начинать действия следует с той организации, в которой у задолжавшей организации есть наиболее крупные денежные накопления. Как только все они будут перечислены непосредственно Взыскателю, но их будет недостаточно, имеет смысл обратиться к сотрудникам финансовой структуры с целью отзыва исполнительного документа. По закону последовательность этого действия следующая:

      • Взыскатель подает заявление, в котором сообщает об отзыве исполнительного листа;
      • на следующие сутки (не позднее) банк возвращает исполнительный лист;
      • в регистрационном журнале сотрудниками банка делается запись о том, что исполнительный лист вернули;
      • Взыскатель забирает документ лично и расписывается в заявлении, указывая дату получения; либо ему отправляют исполнительный лист почтовым отправлением.
      • На обратной стороне исполнительного листа, который был отозван из банка, непременно указывается:

      • с чем связано его возвращение;
      • дата отзыва;
      • сумма, которая была взыскана с должника.
      • Все записи заверяются лично сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером, а также на документе ставится печать банка.

        Исполнительный лист автоматически возвращается владельцу, если организация, в которой он находился, перестала осуществлять банковские операции.

        Взыскатель сразу после получения документа может начать процедуру изъятия денег из другого банка, в котором у задолжавшего юридического лица еще есть открытые счета, или обратиться в соответствующую структуру к государственным служащим с просьбой о начале официального исполнительного производства.

        Заявление в банк физического лица по исполнительному листу скачать (Размер: 35,5 KiB | Скачиваний: 9 849)

        Заявление в банк по исполнительному листу юридического лица скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 8 122)

        Образец заявления юридического лица об отзыве исполнительного листа из банка скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 1 862)

        Образец заявления физического лица об отзыве исполнительного листа из банка скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 1 469)

        mirblankov.ru

        Как отозвать заявление об увольнении?

        Можно с большой уверенностью сказать, что почти каждый работающий человек, кто раньше, кто позже, но сталкивается с ситуацией, когда увольняется с предприятия по собственному желанию, неважно, сколько времени он на нем отработал.

        Этому могут способствовать самые разные причины, и какие – то конфликтные ситуации, сложившиеся в процессе трудовой деятельности, семейные обстоятельства, поступившее предложение более высокооплачиваемой работы, необходимость ухаживать за больными родственниками и многое другое.

        Согласно законодательству, приняв решение расторгнуть трудовые отношения с предприятием, работник должен уведомить руководство о своем намерении минимум за две недели до того, как уволиться официально (часть первая 80 статьи Трудового законодательства Российской Федерации).

        В течение этих двух недель обстоятельства, по которым человек решил уволиться могут кардинально измениться, и он может передумать увольняться и решить остаться работать дальше, никуда не уходя с привычного места работы.

        Можно ли отозвать заявление об увольнении, если оно уже подписано руководителем и все поставлены в известность, что сотрудник собрался уходить, и дорабатывает последние дни.

        Та же 80 статья Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда человек передумал увольняться и имеет право на отзыв заявления об увольнении, написанного ранее.

        Нужно учитывать еще тот факт, что есть случаи, когда работодатель при предоставлении соответствующих документов должен уволить работника по его личной инициативе без отработки четырнадцати дней, сразу после подачи заявления с даты, в нем указанной (третья часть 80 статьи ТК РФ).

        Такое увольнение возможно:

      • если предоставлены документы о зачислении в образовательное учреждение;
      • по достижении возраста или определенного стажа для отдельных специальностей и профессий в связи с выходом на пенсию;
      • уходом за больным близким родственником, имеющим первую (нетрудоспособную) группу инвалидности и другим обстоятельствам, при которых нет возможности находиться дальше на работе.

      В таких случаях, если сотрудник подает заявление на увольнение со следующего дня, у него просто не будет времени его отозвать, поскольку будет издан приказ об его увольнении и сделана соответствующая запись в трудовой книжке уже на следующий день.

      Право работника на отзыв заявления об увольнении

      Четвертой частью восьмидесятой статьи Трудового кодекса РФ предусматривается возможность отозвать заявление на увольнение в течение 14 дней после его подачи.

      Это возможно только в том случае, если на место увольняемого сотрудника не был за это время приглашен письменно по переводу другой специалист, который отвечает всем должностным требованиям и имеет соответствующую предлагаемой должности квалификацию.

      Восстановиться на занимаемую до подачи заявления должность будет невозможно, поскольку приглашенный специалист по договоренности рассчитывается со своего места работы и приступает к своим обязанностям на месте увольняющегося сотрудника.

      Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию в каждой конкретной ситуации работник для себя решает сам.

      Это может быть на личном приеме у начальника, в телефонном разговоре с руководителем, или путем написания заявления об аннуляции ранее поданного заявления на увольнение.

      Хотя законом не оговаривается, что это должно быть зафиксировано письменно, однако, для предотвращения различных конфликтных ситуаций по вопросу увольнения, если сотрудник решил остаться работать дальше, рекомендуется все же написать заявление в письменной форме на имя начальника.

      Если работодатель не хочет слышать о том, что сотрудник передумал увольняться и нужно делать отзыв приказа об увольнении по инициативе работника, можно послать по почте с уведомлением и описью вложенных документов письмо с заявлением об аннуляции ранее поданного заявления на увольнение. Здесь важно, чтобы дата вручения была до того, как истечет двухнедельный срок после подачи первого заявления.

      Также можно написать заявление на имя руководителя в двух экземплярах, или сделать копию уже написанного, которое работодатель отказался завизировать.

      Зарегистрировать его у секретаря с указанием входящего номера и даты регистрации.

      Один экземпляр вы можете оставить руководителю, второй экземпляр забрать себе, на случай возникновения конфликта, если все-таки будете уволены, несмотря на то, что вовремя обратились с просьбой об отзыве заявления на увольнение, поданного в установленный законом срок. Вопрос о восстановлении, в таком случае, можно будет решить в суде.

      Причем работодатель понесет дополнительные убытки, поскольку будет вынужден оплатить дни вынужденного прогула, а порой и материальный вред необоснованно уволенному работнику.

      Заявление обычно пишется в произвольной форме на имя руководителя, с указанием наименования предприятия, также указываются полностью данные, то есть фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того, от кого пишется заявление.

      В текстовой части заявления выражают просьбу аннулировать или отозвать заявление об увольнении от конкретного числа. Причину, почему сотрудник передумал увольняться описывать нет надобности. Обязательно ставится дата и подпись работника, обращающегося к работодателю.

      На основании этого заявления делается и отзыв приказа об увольнении по инициативе работника.

      В тех случаях, когда уже была внесена запись в трудовую книжку, делается пометка о том, что запись необходимо признать недействительной; она заверяется печатью и подписью ответственного лица.

      Возникает резонный вопрос: за сколько дней можно забрать заявление об увольнении?

      Исходя из того, что само заявление по собственному желанию пишется за четырнадцать дней до даты увольнения, причем срок начинает отсчитываться со следующего дня после его подачи, следовательно, и забрать его можно в это время, вплоть до последнего дня перед увольнением.

      Законом предусматриваются также моменты, когда работник не имеет права отозвать свое заявление об увольнении.

      1. Как мы уже сказали, это в случае, если на его место за это время, пока он думал, приняли по переводу другого человека, полностью соответствующего требованиям занимать эту должность.
      2. Прекращение трудовых отношений возникло по соглашению сторон.

      Обычно стороны договариваются о прекращении трудовых отношений сразу, без отработки.

      Для восстановления на работе в подобном случае можно обратиться в суд. Хотя, если трудовая книжка и расчет были выданы вовремя и правильно оформлены, вряд ли судья примет сторону истца.

      Отзыв заявления об увольнении при уходе в отпуск с последующим увольнением

      В том случае, когда сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, его последним рабочим днем считается последний день перед уходом в отпуск.

      В этот же день издается приказ по предприятию на основании поданного заявления, ему выдаются все расчетные средства и документы на руки.

      Статья 127 Трудового Кодекса РФ, в четвертой части выделяет отдельно подобные случаи и оставляет право за работником отозвать заявление на увольнение и возможность его аннулировать только до момента, пока сотрудник не уйдет в отпуск.

      Возможность менять решение, выходить на работу после отпуска или нет, здесь исключена.

      Только по договоренности мирным путем с руководителем предприятия можно отозвать приказ об увольнении и изменить запись в трудовой книжке, с последующим перерасчетом полученных выплат.

      Образец уведомления об отзыве заявления об увольнении

      В тех случаях, когда работник меняет свое решение после подачи заявления на увольнение и решает остаться работать дальше, даже при наличии устного согласия работодателя, лучше все-таки подстраховаться и написать письменное заявление.

      Желательно, чтобы на руках у человека осталось уведомление о том, что он подавал заявление на отзыв первоначально написанного заявления об увольнении.

      Таким уведомлением может считаться:

    • второй экземпляр заявления (ксерокопия) с указанным номером входящего и датой, когда оно было зарегистрировано в приемной работодателя у секретаря или в канцелярии;
    • почтовое уведомление о получении заказного письма с документами и указанием даты доставки на предприятие и подписи лица, его получившего.
    • Образец заявления на отзыв заявления на увольнение можно найти в интернете, хотя установленных форм, как нужно его заполнять, нет.

      Поэтому, написать такое заявление не составит особого труда. Как мы уже рассказывали выше, пишется оно, как обычное деловое письмо. Указывается кому, куда (название учреждения), от кого (личные данные) и суть самого обращения в произвольной форме. Обязательным является, как и во всей документации, указание даты и наличие личной подписи.

      Если после истечения срока предупреждения об увольнении работник продолжает выходить на работу?

      Бывают случаи, когда сотрудник, написав заявление на увольнение (то ли сгоряча, то ли в силу каких-то своих личных побуждений), по истечении двухнедельного срока продолжает добросовестно ходить на работу.

      Да и со стороны работодателя не было произведено никаких действий, которые обычно проводятся при увольнении:

    • то есть, приказ на увольнение не был издан на основании заявления, соответственно, увольняющегося сотрудника под роспись с ним никто не знакомил;
    • соответствующие записи в трудовую книжку не вносились, после чего она вместе с расчетными деньгами через две недели после получения заявления не была выдана на руки сотруднику.
    • Работодатель и желающий ранее уволиться сотрудник друг другу об увольнении не напоминают по истечении двухнедельного срока, и заявление теряет юридическую силу, отзывать его нет смысла. Уволить, ссылаясь на него, скажем, через месяц уже не возможно.

      При вновь возникшем желании прекратить трудовые отношения необходимо будет писать новое заявление.

      vse-o-trude.ru

      Конференция ЮрКлуба

      уважительная причина для отложения процесса*

      -Gelena- 06 Июн 2003

      Ситуация.
      Не могу участвовать в судебном заседании в назначенный день.
      Новый АПК в принципе допускает отложение судебного разбирательства по уважительным причинам, ст. 158.
      Уважаемые коллеги, подскажите:
      1. Требуют ли арбитражные суды подтверждающие документы, типа коммандировочного удостоверения, больничного листа и пр. (как в СОЮ)?
      2. Какие причины на практике признаются АС уважительными?

      P.S. Настоящие причины неявки носят личный характер и врядли будут признаны судом уважительными.

      Pavel 06 Июн 2003

      Gelena
      Начало его действия . середина сентября.

      Добавлено:
      Одна надежда что сейчас они разобрались с применением данной статьи.

      sud 07 Июн 2003

      -Gelena- 09 Июн 2003

      A_U 20 Июн 2003

      -Гость-Марина- 20 Июн 2003

      -Jur Subject- 20 Июн 2003

      -Unregistered- 20 Июн 2003

      поздравляем с пополнением :-)))
      (а судья, или вторая сторона не захотели проверить?
      Когда я откладывала, мне пришлось справку показывать, судья очень тщательно ее изучал:

      По моему виду было понятно что я не лгу.
      Но если бы у них возникло сомнение и они начали бы копать, я бы накатал на них жалобу в ККС. типа унижают мое достоинство, недоверяют, т.е. моя честность ставится под сомнение, да и вообще как можно врать при таком событии!?

      На самом заседании первым делом меня спросили кто родился и как назвали, я ответил им, и вся тройка (апелляция была) меня поздравила

      Добавлено:
      т.е. ради Бога проверяйте но втайне от меня. У них же было время с момента подачи моего ходатайства, да и после отложения (отложили вопреки АПК РФ на 48 дней) могли позвонить проверить через разные каналы. тока вот не надо меня в процессе допытывать типа а докажите, а чем докажите, а вот мы вам не верим. если так, то поубывал бы их тама прям в мантиях

      kuropatka 21 Июн 2003

      Суд ход-во не удовлетворил и вынес заочное решение.

      У меня обратная ситуация — Суд ход-во не удовлетворил и вынес определение об отложении слушания, сославшись на свое знание, что у ЮЛ штат юристов — 2 чел-ка, а один заболел. Здесь-то как быть?

      A_U 26 Июн 2003

      -Zmeev- 26 Июн 2003

      На прошлой неделе ходил в АС в качестве письмоносца. Принес в процесс ходатайство об отложении и больняк юриста. Но при обращении к судье брякнул «Ваша честь». И она поняла кто перед ней.

      В ходатайстве отказала, пришлось доставать из загашника доверку. Выиграл.

      -Jhim- 26 Июн 2003

      -Unregistered- 26 Июн 2003

      Где посмотреть такую практику, может кто-нибудь такую практику даст, а?

      Как не помочь соседям. кажется было что-то похожее в практике АС. Стоит полазить в Консультанте, рекомендую. Я тоже попробую, но завтра — у нас уже и по домам пора.

      -Zamorochca- 26 Июн 2003

      Мое ход-во об отложении не удовлетворили

      , а чем суд аргументировал отказ, посмотрите протокол.

      Как теперь его отменять ?

      Доказывать, что неявка представителя является уважительной причиной для отложения разбирательства.

      Antoinette 30 Сен 2003

      А у меня такая ситуевина (зы — я так понимаю что велено стараться новые вопросы по теме в старые топики писать?)

      Я адвокат.
      Есть договор на юробслуживание одной конторы.
      Уезжаю в отпуск на неделю, а как раз на середину этой недели назначено слушание в СОЮ.
      Я — ответчик (не представитель, а именно ответчик).
      Не хочу злить судью, и ОЧЕНь не хочу заочку.
      Как мне лучше отложиться??

      могу взять на работе (в обслуживаемой конторе) письмо что поехала в командировку, с приложением копии договора на юробслуживание. Но! а вдруг судья захочет билет? хорошая командировочка, на Сицилию.. или таки написать?

      есть еще одна закавыка. слушаний пока не было, и я не хотела бы раньше времени обнародовать факт своего адвокатства.. пока что как-бы я в положении «обиженной» несправедливым наездом истцов.

      апдейтед — чтобы было понятно — адвокат-то я адвокат, но работаю давно уже инхаусом и всё позабыла так что хелп плиз. может какие- еще способы. фигня в том, что звать (типа свидетелей) некого, экспертиз назначать не о чем, истребовать нечего. тока ходить и базарить

      Antoinette 01 Окт 2003

      Pastic дык если наложение у меня тоже было
      я брала справку у судьихи что я в непрерывном уголовном процессе — и фьюить
      а тут у кого я что возьму.

      если из консультации — надо же конкретное дело написать, а ну как позвонят в суд? да и не будут в консультации моей. злые

      Pastic 01 Окт 2003

      если из консультации — надо же конкретное дело написать, а ну как позвонят в суд?

      Больше делать им нечего.

      Нечего или есть чего, но я бы на месте противной стороны (явившейся) поинтересовалась подробностями. Тем более что у меня уже были две неявки (причины условно-уважительные).

      Но это не важно. Все равно не дадут мне в консультации бумагу, у них не принято. Скажут иди бери у судьи.

      forum.yurclub.ru

      Документы, предоставляемые работнику работодателем

      Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

      Перечень предоставляемых документов

      1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ).

      2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся:

    • приказа о приеме на работу;
    • приказов о переводах на другую работу;
    • приказа об увольнении с работы.
    • 2.2. Выписки из трудовой книжки.

    • о заработной плате;
    • о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
    • о периоде работы у данного работодателя.
    • 2.4. Другие документы.

      3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

      4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

      5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ).

      6. Справка о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1)).

      7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. 4.1, 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

      8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

      Обратите внимание

      Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации. Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

      А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

      Копии документов

      Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме. Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

      В силу ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы. Такое требование работник может заявить устно.

      Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом. В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально.

      Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х). Кроме этого, можно руководствоваться ГОСТ № 51141-98, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

      В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.

      К сведению

      В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

      Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

      Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др. Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

      Согласно Рекомендациям и Указу № 9779-Х запись о верности копии – соответствии подлиннику документа осуществляется на свободном месте под текстом и включает в себя: указание о месте нахождения подлинника документа; слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать организации (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию). Слово «Верно» обычно заменяют словами «Копия верна», что не является ошибкой. Запись может выглядеть следующим образом:

      Специалист отдела кадров Галкина М. Н. Галкина

      Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012 год.

      Если документ, с которого снимаются копии, содержит несколько листов, существует два варианта заверения: или заверить каждый лист, или прошить и пронумеровать все листы и скрепить последний лист заверительной надписью с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

      Отметим, что не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также составляющих государственную или служебную тайну или содержащих персональные данные других работников.

      Что касается печати, может возникнуть вопрос о том, какой печатью заверять копии документов. В соответствии с Рекомендациями в учреждении может быть несколько печатей: печать организации, печать для договоров, печать структурных подразделений, отдельная печать для копий и т. д. Поэтому в локальном акте учреждения по делопроизводству следует предусмотреть, какой печатью заверяют тот или иной документ. Документы, связанные с трудовой деятельностью работников, как правило, заверяются печатью отдела кадров.

      Отдельно рассмотрим заверение копии трудовой книжки. Ее выдача помимо Трудового кодекса установлена п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения трудовых книжек), согласно которому по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

      Специальный порядок заверения для копий или выписок из трудовой книжки не установлен, поэтому применяется порядок, аналогичный предусмотренному Указом 9779-Х и Рекомендациями. Таким образом, рекомендуем делать на отдельном листе копию с одного разворота трудовой книжки и заверять каждый лист под текстом. На последнем развороте копии, кроме заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книжки вносится запись о том, что сотрудник работает по настоящее время. Приведем образец.

      www.klerk.ru