Полезные статьи

Как ознакомить с приказом под роспись

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.
  • Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

    • порядковый номер работника;
    • фамилию-имя-отчество работника;
    • должность;
    • дату ознакомления с приказом;
    • подпись.
    • При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

      Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

      Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

      Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

      После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

      Сроки и способы хранения бланка

      Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

      assistentus.ru

      Поиск ответа

      Всего найдено: 33

      Добрый день! Как правильно писать ознакомить работника с приказом «под подпись» или » под роспись «. Спасибо!

      Правильно: под подпись или под расписку.

      Как правильно: ознакомить под роспись или подпись?

      Правильно: под подпись или под расписку.

      Правильно ли употреблено слово «роспись» в предложении: «Работодатели обязаны до подписания трудового договора с работником ознакомить его под роспись с уставом организации». Спасибо.

      Нет, в этом значении должно быть употреблено слово подпись.

      Где ставятся запятые в предложении : Приказ довести до лиц указанных в приказе под роспись и почему?

      Правильно: Приказ довести до лиц, указанных в приказе, под подпись. Обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Обратите внимание, что в этом значении правильно употреблять слово подпись.

      Верно: . сведения. являются строго конфиденциальными.

      В законах о труде РФ и Казахстана в статье о наложении дисциплинарного взыскания говорится о том, что нужно работника ознакомить под РОСПИСЬ . Раньше требовалось под расписку. Как правильно?

      Ответ справочной службы русского языка

      Правильно: под подпись или под расписку .

      Здравствуйте. Согласно Словарю трудностей вашего сайта при употреблении в документах выражений «под подпись» или » под роспись » , правильным является написание «под подпись» (ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись). Как, в таком случае, следует относиться к норме, закрепленной ,например, в Трудовом кодексе, где встречается другое (получается, что неверное) написание: приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись ; обязан ознакомить работника под роспись (ст.68)?

      Трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка. Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка.

      Нет, дело здесь не в особом стиле, это просто очень распространенная ошибка.

      Значения слов подпись и роспись не изменились, роспись в значении ‘подпись’ по-прежнему ошибка. Причины частотности этой ошибки те же, что и в ситуации надеть – одеть: разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться. Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе.

      Правильно: в 3-дневный срок. Обратите внимание: не под роспись , а под подпись. См. в «Словаре трудностей»: Подпись, роспись и виза.

      Запятые нужны: обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Правильно: Руководителям ознакомить работников с положением в части, их касающейся, под подпись.

      Правильно: ознакомить(ся) с документом под подпись или под расписку.

      © 2000-2018. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

      new.gramota.ru

      Ознакомление с приказами

      Дорогие коллеги, здравствуйте!

      Подскажите пожалуйста! В каких случаях и какие виды документов нужно знакомить сотрудников под роспись? В нашей организации знакомят с приказами на отпуск, с графиками работы и т.д. Но вот с приказами на премию никого не знакомят, а это для сотрудников самый интересный вопрос. И выплата премии у нас происходит так: кто-то где-то услышал про премию, звонят мне (бухгалтеру по ЗП) с вопросами по сумме и когда будет, а я еще ничего не знаю, т.к. приказа на оплату еще не принесли, когда приносят, то начинаются звонки по уточнению сумм.
      так нужно ли знакомить с приказом на премию? Если можно, то приведите документы, на что ссылаться в этом вопросе. Спасибо!

      А если так?

      Цитата: В некоторых организациях при составлении Приказа по форме N Т-11а возникает проблема с заполнением графы 6 «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника». Дело в том, что необходимость заполнения этой графы приводит к тому, что информация о размерах премий становится общедоступной, что не всегда желательно для работодателя. Как решить данную проблему, сказано в Письме УФНС России по г. Москве от 27.12.2007 N 20-12/124747. Приказ по форме N Т-11а может быть принят в качестве документального подтверждения произведенных расходов в целях исчисления налога на прибыль даже при отсутствии записи об ознакомлении работников с приказом. Указанная позиция объясняется следующим. К числу обязательных реквизитов первичных документов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, относятся реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). В названном пункте не содержится такой реквизит, как «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника». Следовательно, приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а), имеющий все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, может быть принят в качестве документального подтверждения произведенных расходов в целях исчисления налога на прибыль и при отсутствии записи об ознакомлении работников с приказом.

      (с) Васильева Е.В. Расходы на оплату труда сотрудников: особенности налогообложения // Российский налоговый курьер. 2010. N 15. С. 45 — 53.
      Номер в ИБ СПС КонсультантПлюс 151798

      Цитата: Судебная практика свидетельствует о том, что нарушение работодателем норм законодательства в части обязательности ознакомления работников с локальными нормативными актами организации до подписания трудового договора (ст. ст. 22, 68 ТК РФ) не всегда влечет за собой ответственность. Приведем пример толкования норм законодательства, основываясь на решении Ленинского районного суда г. Курска от 18.02.2010.
      А. обратилась в суд с иском о признании незаконным бездействия работодателя в части неознакомления работника с локальными актами работодателя (приказом о приеме на работу, должностной инструкцией, положением о премировании, правилами внутреннего трудового распорядка), просила взыскать моральный вред в размере 10000 руб.
      Рассмотрев материалы дела, суд пришел к следующим выводам. Несмотря на то что, согласно ст. ст. 22 и 68 ТК РФ, ознакомление с локальными нормативными актами является обязанностью работодателя, по смыслу ст. 3 ГПК РФ, заявленный иск может быть удовлетворен только в том случае, если неознакомление истца с локальными трудовыми актами привело к нарушению его конкретных субъективных прав. Иными словами, на истца возлагается обязанность, не ограничиваясь констатацией факта неознакомления с локальными трудовыми актами, указать, какие негативные последствия для него повлекли незаконные действия (бездействие) работодателя. Само по себе неознакомление А. с приказом о приеме на работу, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании, представленными работодателем, при отсутствии факта нарушения прав, свобод и законных интересов не может являться основанием к удовлетворению иска.

      (с) Писаренко О.В. Правовое поле локальных нормативных актов работодателя // Административное право. 2011. N 3. С. 83 — 89.

      Цитата: Вопрос: В Трудовом кодексе РФ есть отсылка к локальным нормативным актам организации. Однако определения таких актов в ТК РФ не найти. Какие документы являются локальными нормативными актами?
      Ответ: Действительно, Трудовой кодекс РФ не содержит определения локального нормативного акта. Однако в ст. 5 ТК РФ перечислены нормативные акты, регулирующие трудовые отношения. Они указаны в последовательности убывания их юридической силы. Последними в этой иерархии названы коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты организации, содержащие нормы трудового права. При этом в ТК РФ указано, что локальные нормативные акты принимаются работодателем (ст. 8 ТК РФ).
      Таким образом, внутренние локальные нормативные акты — это письменные документы организации, которые определяют общие принципы ее работы и обязательны для исполнения всеми работниками организации, деятельности которых они касаются (положения, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, штатное расписание, приказы и др.).
      Основное назначение локального нормативного акта состоит в конкретизации нормативно-правовых актов более высокого уровня с учетом особенностей организации и условий труда в ней.
      Поэтому при приеме на работу каждого нового работника работодатель обязан ознакомить его под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и теми локальными нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК РФ). В первую очередь это должностная инструкция, положение об оплате труда.
      Также под роспись работники информируются о вновь принятых локальных нормативных актах, непосредственно касающихся их трудовой деятельности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
      При этом нормы локального нормативного акта не должны ухудшать положение работников по сравнению с положением, установленным законами и иными федеральными, региональными, местными нормативными актами, а также коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

      (с) А.Н.Краснопеева Издательство «Главная книга» 23.07.2009

      Ложка дёгтя: нарушение положений ст. 22, ст. 68 ТК РФ относится к административным правонарушениям, влекущим ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях РФ.

      www.buhonline.ru

      Ознакомление с приказом под роспись

      Статьи по теме

      Для того, чтобы приказ руководителя имел законную силу для исполнения, сотрудники должны быть с ним ознакомлены. В некоторых случаях ознакомление должно быть подтверждено подписями сотрудников, которые являются фигурантами этого документа. Сегодня в статье мы разберемся, каким способом можно собрать подписи под приказ, как оформить листок ознакомления, с какими документами нужно ознакомлять работников под роспись.

      Из этой статьи вы узнаете:

    • для каких документов обязательно ознакомление под роспись;
    • с какими приказами нужно ознакомлять работников под роспись;
    • как происходит ознакомление с приказом о поощрении.
    • Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным. Если ознакомление сотрудников с ними не было сделано вовремя, то такие документы могут лишаться своей силы, а в некоторых случаях предприятию может грозить штраф.

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

      Например, если работник получил взыскание, но не был ознакомлен с распоряжением руководителя в течение пяти дней, взыскание не может быть наложено.

    • по основной деятельности (издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании);
    • по личному составу (отражает все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем);
    • по административно-хозяйственным вопросам (касаются таких вопросов, как эксплуатация здания, транспорта, вопросов безопасности и пр.).

    Общее правило гласит, что все фигуранты документа должны быть с ним ознакомлены под роспись. Разберемся, кто является фигурантами распоряжений.

    Фигурантами приказов по личному составу являются работники, чьи фамилии фигурируют в приказе, а фигурантами распоряжений по основной деятельности являются их исполнители, то есть те работники, которым поручено исполнение приказа. За нарушение регламента хранения и оформления этих видов документов ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа.

    Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

    Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

    Обязательность ознакомления сотрудников с приказом продиктована здравым смыслом – нельзя ведь требовать от людей исполнения указаний, если они с ними не ознакомлены. Однако в некоторых случаях приказы важны в первую очередь для бухгалтерии, чем для работника. Например, во время военных сборов руководитель подписывает документ об освобождении от работы на период воинских сборов, но и так понятно, что работник не сможет присутствовать в двух местах одновременно.

    С какими приказами нужно ознакомлять под роспись

    Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами.

    1. Требование Трудового кодекса РФ (приказ о приеме на работу — ст. 68 ТК РФ, об увольнении — ст. 84.1 ТК РФ, о взыскании — ст. 193 ТК РФ);
    2. Виза ознакомления заложена в саму унифицированную форму приказа (это касается таких приказов, как о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, поощрения, командировании, предоставлении отпуска.).

    Кроме того, приказы часто ведут к изменению рабочей деятельности, поэтому работники должны не только ознакомиться с нововведениями, но и подписать свое согласие с новым приказом. Все подписи должны храниться в папках с соответствующими документами.

    Само ознакомление с приказом может быть сделано либо в самом приказе, либо на отдельном листе, который носит название «лист ознакомления с приказом». В лист ознакомления с приказом обязательно вносится информация о названии и дате приказа, ФИО сотрудника, ставится подпись и дата подписания, могут указываться должности сотрудников.

    В статье 22 ТК РФ описываются обязанности работодателя, и среди них есть пункт «знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью». Следовательно, все приказы по личному составу должны быть подписаны, включая приказы о премировании, командировках, штрафах.

    Для начисления любой разовой премии основанием является приказ руководителя, оформленный по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по разработанной форме в учреждении. В унифицированных бланках уже заранее есть специальные строки, где должен поставить свою подпись ознакомившийся работник. Следовательно, аналогичным образом необходимо расписываться в приказах, оформленных на бланках произвольной формы.

    Ознакомление с приказом о поощрении

    Чаще всего возникают вопросы о необходимости росписи под приказами о поощрениях работников. Согласно приведенным в постановлении Госкомстата РФ N 1 указаниям, такие приказы подписываются руководителем организации и объявляются работнику под роспись. Это предполагает внесение в приказ каждого премируемого работника и ознакомление каждого сотрудника под роспись с приказом о премировании. Ознакомление в некоторых случаях необходимо только для доведения до сведения работников принятия решений о премировании и размеров поощрения.

    Если премия выдается каждому сотруднику за определенный период времени, например – ежемесячно, то есть если поощрение носит массовый и регулярный характер, производится по общим стандартным основаниям и в стандартных размерах, указанным в локальных нормативных актах, то собирать дополнительные подписи работников не обязательно. Достаточно указать регулярность и размер премиальных выплат в локальном акте.

    Но при этом работник под подпись должен быть ознакомлен с локальным нормативным актом, на который имеется ссылка в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).

    Рекомендуем материалы по теме:

    www.kdelo.ru

    Лист ознакомления с приказом: образец 2018

    Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан ознакомить с документом перечисленных в нем лиц. Узнайте, как оформить лист ознакомления с приказом, скачайте образец документа

    Читайте в нашей статье:

    Как оформить лист

    Лист “С приказом ознакомлены под роспись” оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться на подобном документе, поэтому разработка этой формы — ответственность компании.

    При этом организация должна опираться на принципы логичности и легкой идентификации. То есть, разработанная и заполненная форма должна без труда идентифицировать тот приказ, к которому она прикреплена.

    Скачайте документы из статьи:

    Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также при ознакомлении работника с:

    Чаще всего, такой документ является приложением к приказу (или другому документу работодателя), что позволяет избежать его утери, а в случае необходимости быстро отыскать необходимый автограф работника. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

    Лист представляет собой таблицу, содержащую около 5 столбцов. В них указывается:

  • номер по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • должность и структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • Наличие графы «структурное подразделение» и «должность» может быть оправдано при наличии в компании однофамильцев, так их можно несколько разграничить, без необходимости доказывать в будущем, что ознакомили именно того, которого нужно было.

    В зависимости от необходимости документ может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого приказа это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.

    В названии документа обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

    В каких случаях требуется лист ознакомления с приказом

    Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись — великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

    Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но при этом отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

  • о возложении обязанностей;
  • о наложении дисциплинарного взыскания;
  • о премировании и т.д.
  • Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ большая вероятность решения его в пользу работника.

    Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

    Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления членов коллектива с распоряжением может быть несколько.

    Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный — проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

    Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. И для более органичного формирования документа допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

    Справочник кадровика в подарок!

    Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

    Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако, это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи.

    Надлежаще составленный акт освобождает компанию от взятия подписи у сотрудника. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

    В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

    Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное — не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

    www.pro-personal.ru