Полезные статьи

Как заверить документы по доверенности

Оглавление:

Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

Доверенность и ее содержание

Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

  1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
  2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
  3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
  4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
  5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.
  6. Дополнительные правила оформления

    Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

  7. нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
  8. только прописью указываются все цифры, включая даты
  9. в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
  10. чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
  11. данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
  12. перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
  13. последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы
  14. Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

    В каких случаях документ прекращает действие

    Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

    Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

    3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

    В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

    В каких случаях действие документа прекращается:

    • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
    • умер тот, кому полномочия передавались
    • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
    • смерть доверителя
    • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
    • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
    • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
    • доверитель сам отменил сроки действия
    • время действия документа истекло
    • Как отзываются доверенности

      После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы. Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия. Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

      Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.

      Информация о самой передаче полномочий

      Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

      Как быть с передоверием полномочий

      Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

      Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

    • Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
    • Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
    • Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
    • Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
    • Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
    • Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
    • Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

Дополнительная информация о доверенностях

Нюансы данной доверенности

Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

Дополнительные нюансы

Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.

Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий. И дополнительной траты своих сил, времени.

Если грамотно использовать доверенность – она поможет разгрузить составителя. И позволит другим совершать дела, которые изначально возложены на другого человека.

Особенно это важно для автоматических действий, поставленных на поток. Главное – выбирать людей, которые способны добросовестно справляться с возложенными на них обязанностями. И соответствовать своей компетенции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Правила заверения документов

Для юридических лиц

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  • Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  • Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  • Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

    Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
    • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
    • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
    • Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

      Для индивидуальных предпринимателей

      Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

      Требования к печати индивидуального предпринимателя:

      Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

      Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

      Для физических лиц

      Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

      Правила заверения копии документа

    • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
    • должность лица, заверившего копию,
    • личная подпись лица, заверившего копию,
    • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
    • дата заверения,
    • печать организации/ИП.
    • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.
    • Верно/Копия верна
      Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
      Дата
      Печать

      Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

      • копия паспорта — 3-х дней
      • копии остальных документов — 1 месяца
      • egais.center-inform.ru

        Как заверить документы по доверенности

        каз Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X
        «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями,

        учреждениями и организациями копий документов, касающихся

        Президиум Верховного Совета СССР постановляет:

        1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
        В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

        Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
        Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

        2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
        3. Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.

        Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
        4. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968 г., N 17, ст. 144; 1980 г., N 11, ст. 192).

        5. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.
        6. Признать утратившим силу Постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года «Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина» (СЗ СССР, 1937 г., N 37, ст. 149).

        forum.garant.ru

        Как заверить доверенность у нотариуса на представительство в суде?

        составила самостоятельно доверенность на представительство в суде, но нотариусы отказывают ее заверять ссылаясь на то, что им необходимо провести правовые и технические услуги. Стоимость доверенности все равно будет составлять 1100р. Вправе ли они навязывать такие действия?

        03 Сентября 2015, 11:49 Юлия, г. Барнаул

        Ответы юристов (4)

        Вы правы, нотариус не вправе навязывать Вам оказание услуг правового и технического характера.

        При отказе в совершении нотариального действия (удостоверении доверенности), нотариус по Вашей просьбе должен в десятидневный срок со дня Вашего обращения вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия и изложить в нем причины отказа, а также разъяснить Вам порядок его обжалования.

        Указанный отказ Вы вправе обжаловать в суд.

        Есть вопрос к юристу?

        Здравствуйте, Юлия! Вы не вправе самостоятельно составлять доверенность и затем заверять ее у нотариуса. На то он и нотариус, чтоб заверять документы и составлять доверенности. Так бы все так делали как Вы в целях экономии денежных средств. Поэтому данное требование нотариуса о целесообразности составления доверенности у него вполне правомерно.

        составила самостоятельно доверенность на представительство в суде, но нотариусы отказывают ее заверять
        Юлия

        Вам совершенно не обязательно заверять её именно у нотариуса. Доверенность на представительство может быть заверена совершенно бесплатно

        Статья 53. ГПК РФ Оформление полномочий представителя

        1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

        2. Доверенности, выдаваемые
        гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо
        организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом
        собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным
        специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим
        управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту
        жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты
        населения, в котором находится доверитель
        , а также стационарного
        лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении,
        командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения,
        учреждения, военной профессиональной образовательной организации,
        военной образовательной организации высшего образования, если
        доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части,
        соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной
        организации, военной образовательной организации высшего образования или
        членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения
        свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения
        свободы.

        И где такое написано?

        Статья 59. Удостоверение доверенностей

        Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

        ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

        Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия в случае, когда документ не соответствует закону.

        Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия

        документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

        Нотариус обязан заверить документ, и не вправе навязывать услуги своего технического работника по составлению доверенности.

        Ищете ответ?
        Спросить юриста проще!

        Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

        pravoved.ru

        Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

        На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

        Содержание доверенности

        Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

        Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

        Доверенность должна содержать в себе следующее:

        • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
        • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
        • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
        • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
        • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.
        • Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

          Оформление

          Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

          Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

          1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
          2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
          3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
          4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
          5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
          6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
          7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.
          8. Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

            Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

            Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

            Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

            Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

            Прекращение действия

            Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

            В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

            Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

            Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

            Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

            1. истечение времени действия;
            2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
            3. отказ от принятия полномочий;
            4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
            5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
            6. смерть доверителя;
            7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
            8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
            9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.
            10. Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

              Видео « Доверенность на право подписи документов»

              Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

              dokymenta.ru