Полезные статьи

Заявление на согласие на отзыв из отпуска

Оглавление:

Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника

Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых. Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом. Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.

Правовые моменты

Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.

Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:

  • Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
  • Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.
  • Важно! Случается, что предприятие несогласие сотрудника преждевременно выйти из отпуска приравнивает к дисциплинарному нарушению, которое может привести к увольнению или денежному взысканию. Однако пунктом 37 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года устанавливается обратное. Работник имеет полное право не прерывать законный ежегодный отпуск и не выполнять повеление начальника без отрицательных последствий для себя.

    Кого нельзя отзывать из отпуска

    Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:

  • работников, не достигших восемнадцати лет;
  • беременных женщин;
  • людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.
  • Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

    Причины отзыва

    Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:

  • экстренные обстоятельства на производстве;
  • аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
  • прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
  • проверка вышестоящих органов;
  • проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
  • желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.
  • Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.

    Как оформить отзыв из отпуска?

    Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:

    Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.

    Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.

    Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.

    Как проинформировать сотрудника о необходимости непредвиденного выхода на работу (из отпуска)

    За вызов работника, который находится в очередном отпуске, к трудовой деятельности без его соглашения установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

    Для того чтобы правильно отозвать сотрудника из отпуска, необходимо оповестить его о нужности выхода на предприятие для написания заявления на отзыв из отпуска (по образцу). Устного согласия от работника будет мало, оно обязано быть зафиксировано письменно. Пригласить отпускника в отдел кадров можно двумя способами:

  • устно (позвонив по телефону);
  • письменно (электронная почта, Viber).
  • Необходимо помнить, что появление сотрудника на предприятии во время отпуска — это его право, а не обязанность. Работник вправе пренебречь оповещением начальника, что не должно повлечь за собой негативных последствий.

    Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления

    Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.

    Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:

  • повысить заработную плату;
  • оплатить затраты на дорогу;
  • возместить полностью компенсацию за путевку;
  • выписать премию.
  • Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.

    Как правильно произвести перерасчет

    При преждевременном вызове сотрудника на работу возникает проблема, касающаяся выплат, которые были произведены перед отпуском.

    Важно! Как правило, если работнику, отозванному из отпуска раньше срока, было выплачено отпускное пособие в полном объеме, то он обязан вернуть разницу организации. На некоторых предприятиях излишне выплаченные отпускные деньги удерживаются из заработной платы сотрудника.

    Пути решения проблемы

    Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:

  • Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
  • Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
  • С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.
  • Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.

    Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.

    Подготовка приказа

    До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.

    От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по образцу) заявление на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис. Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия. Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.

    По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.

    А как в других государствах? Образец заявления в РБ

    Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день вызова сотрудника на рабочее место. Согласно статье 174 ТК РБ, очередной ежегодный отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя или самого сотрудника. Утверждение приказа на отзыв происходит следующим образом:

    1. Подготавливается докладная записка (в данном документе указывают причину и дату выхода работника).
    2. Руководитель фирмы ставит на заявлении резолюцию о порядке исполнения.
    3. Издается приказ.
    4. В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.

      Как правильно оформить вызов сотрудника в Республике Казахстан? Согласно статье 109 ТК, начальник должен предоставить образец заявления (в РК) об отзыве из отпуска. Работник, написав его, подтверждает добровольный выход на производство. Возврат за «не отгулянный» отпуск не делается. Отказ сотрудника не считается нарушением трудового порядка.

      fb.ru

      Принимаем заявление на отзыв из отпуска: образец

      Право на отпуск

      На сотрудников организации, заключивших с работодателем трудовые договора, распространяются все гарантии и права, установленные трудовым законодательством. Среди прочего, работники имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).

      Первый отпуск сотрудник может взять уже после 6 месяцев работы, считая со дня трудоустройства. Если у сотрудника есть потребность уйти в отпуск, не дожидаясь этого срока, и работодатель не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. В большинстве случаев предоставление отпуска новым работникам авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть обязанностью (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

      Отпуск можно прервать досрочно

      На практике может возникнуть необходимость прекратить отпуск работника досрочно. Например, в организации проходит выездная налоговая проверка, и главному бухгалтеру и его заместителям необходимо при ней присутствовать. В такой ситуации можно оформить отзыв работника из отпуска. Так как выход на работу предусматривает согласие сотрудника, то его нужно оформить в письменном виде, попросив написать заявление на отзыв из отпуска. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.

      Также вы можете скачать образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.

      Отзывая сотрудника из отпуска нужно помнить, что некоторые категории работников запрещено отзывать из отпуска даже при наличии письменного согласия. К таким сотрудникам относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

    5. несовершеннолетние работники;
    6. сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.
    7. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

      Заявление о согласии на отзыв из отпуска

      Заявление о согласии на отзыв из отпуска относится к документам, использующимся в процедуре отзыва работника из отпуска и подтверждающим согласие работника прервать свой отпуск и досрочно приступить к работе.

      Изменения в дате отпуска необходимо отразить в соответствующем графике (форма Т-7).

      Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв работника допускается только с его согласия.

      Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

      Таким образом, в заявлении о согласии на отзыв сотруднику следует, помимо согласия на выход на работу, еще и указать удобное для него время использования оставшейся части отпуска.

      Некоторые категории работников отзывать вообще нельзя, даже если работодатель получит от этих сотрудников письменное согласие, его за это могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч.3 ст. 125 Трудового кодекса РФ не допускается отзыв из отпуска:

    8. работников в возрасте до восемнадцати лет;
    9. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
    10. Данное заявление не является унифицированной формой.

      Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет.

      Изменения в дате отпуска необходимо отразить в графике унифицированной формы Т-7 и в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2).

      www.freshdoc.ru

      Отзыв из отпуска

      Актуально на: 2 октября 2017 г.

      Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

      Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    11. или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    12. или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
    13. Кого нельзя отозвать из отпуска

      Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

    14. работники в возрасте до 18 лет;
    15. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
    16. Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

      Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

      Как оформить отзыв из отпуска

      Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

      С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

      В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

      В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

      Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

      Согласие на отзыв из отпуска (образец)

      Согласие на отзыв из отпуска

      Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

      23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

      Приказ об отзыве из отпуска

      После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

      Образец приказа об отзыве работника из отпуска

      Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

      г. Москва 23.05.2016

      об отзыве из отпуска

      В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

    17. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
    18. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
    19. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

    Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

    Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

    Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

    Отзыв из отпуска в кадровых документах

    Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

    • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
    • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
    • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
    • В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

      Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

      Перерасчет отпускных

      При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

      Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

      glavkniga.ru

      You are here

      Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

      Статья 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Единственное требование ТК РФ — согласие работника.

      Трудовой кодекс не допускает отзыв из отпуска следующих категорий персонала (ст. 125):

    • лица моложе 18 лет;
    • беременные женщины;
    • лица, занятые на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.
    • При этом следует учитывать, что запрет на отзыв работников данных категорий действует даже при получении их письменного согласия. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, он при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

      Текст заявления о согласии на отзыв из отпуска так же, как и приказ, должен содержать согласие работника на отзыв из отпуска, дату, с которой работник согласен досрочно выйти на работу. Кроме того, в заявлении может быть указан вид компенсации за неиспользованную в связи с отзывом часть трудового отпуска.

      Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

      Если работника в связи с производственной необходимостью на основании приказа отозвали из отпуска, то бухгалтерии необходимо пересчитать отпускные. Заработная плата ему будет начисляться уже с первого дня работы. Отпускные за дни нахождения в отпуске остаются у работника, а другая часть отпускных с момента официального вызова из отпуска подлежит возврату, поскольку с этого момента в табель учета рабочего времени ставятся рабочие дни.

      blanker.ru