Полезные статьи

Заявление на отпуск за свой счет пример

Можно ли брать отпуск на 5 дней

Тут спор вышел на счёт того, что в некоторых компаниях работодатель не любит давать сотруднику отпуск на пять дней с понедельника по пятницу, а требует писать заявление с понедельника по воскресение. Собственно, моя позиция состоит в том, что заставить тебя написать заявление на отпуск на 7 дней с захватом выходных не могут. А можно ли ткнуть в законодательство, где чётко прописан сей факт?

ну типа по ТК отпуск можно бить, как хочешь, но только чтобы один из кусков был >= 14 дней
как-то так вроде
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

вроде как нет такого.
Статья ТК гласит, что отпуск может быть разбит на части, и одна из частей должна быть не менее 14 дней, все.
Остальное — попытки кадровиков облегчить себе жизнь

Остальное — попытки кадровиков облегчить себе жизнь как их можно поставить на место в таком случае? есть ли варианты типа «работодатель не может отказать сотруднику если тот захотел взять отпуск 7 раз по 2 дня»?

как их можно поставить на место в таком случае? заявление на отпуск с удобными тебе сроками, регистрация его — и пусть объясняют отказ.

По соглашению между работником и работодателем
ткнуть нельзя.

как их можно поставить на место в таком случае? есть ли варианты типа «работодатель не может отказать сотруднику если тот захотел взять отпуск 7 раз по 2 дня»? Очень помогла убеждать распечатка комментариев юристов в инете

у нас тоже так заставляют, более того — мне автоматически прибавили данные выходные дни в отпуск не поставив меня в известность (т.е. вместо 19 дней, оказалось что гуляла 21). На мой вопрос гл.кадр. был дан ответ — по решению трудового совета (или как они там себя называются, состоящие из одних руководителей) решили ввести и выходные в отпуск.

отпуск — это 28 календарных дней, а не рабочих, т.е. 4 недели полноценные — 20 рабочих дней и 8 выходных в него должны войти. А иначе, если брать только рабочими днями, отпуск можно на полтора месяца растянуть)
поэтому и «списывают» выходные сразу до полной недели (в случае «с пн по пт»)
если брать 7 раз по 2 дня — ок. Но останется потом только 6 раб дней от отпуска, а не 14

из этого
отпуск — это 28 календарных дней, а не рабочих не следует вот это:
т.е. 4 недели полноценные — 20 рабочих дней и 8 выходных в него должны войти.
А иначе, если брать только рабочими днями, отпуск можно на полтора месяца растянуть)
и что?
если брать 7 раз по 2 дня — ок. Но останется потом только 6 раб дней от отпуска, а не 14
28 — 7 * 2 = 14

все следует.
разница между рабочими и календарными днями вам ясна?
28 календарных дней от 28 рабочих отличите?

да, разница ясна, календарный — это любой день, рабочий или не рабочий, не важно, поэтому и отпуск ты можешь писать хоть на рабочий, хоть на нерабочий день, тебе то ясно теперь?

да мне то все ясно)) яснее некуда
по-моему, никто еще не писал заявление на отпуск на сб и вс, если они и так нерабочие))
а вот по логике ТС можно гулять 28 рабочих дней, гуляя по 2-3 дня, вместо положеных 20ти.

положеных 20ти. нет, тебе не ясно, судя по всему. Положено 28, а не 20

дайка ссылку на «положенные 20» ?
По ТК:
14 дней подряд должен отгулять.
Оставшиеся 14 и более ( бывают друдовые договора на большее количество отпускных дней чем 28) можешь хоть по одному дню отгулять по договоренности с непосредственным руководителем, а отдел кадров — это обслуга — их задача оформить тебе это все.
Говорю не голословно, так как брал отпуска и по 1,2,3,4,5 дней.

естественно на все воля.. Работодателя) я не рассматриваю случаи личных договоренностей и ТД, где данные вопросы зафиксированы.
В данном случае я рассуждаю как раз с точки зрения кадровика и бухгалтерии.

с точки зрения кадровика и бухгалтерии. а надо рассматривать с точки зрения ТК РФ.
Если ты отгуяляешь рабочие дни — получишь больше отпуска, но меньше денег. Можно брать и субботу с воскресеньем, но это глупо, проще вообще ничего не брать, а потом просить компенсацию.
Брать без сильной необходимости только рабочие не стоит исключительно из желания сохранить нормальные отношения с работодателем. ТК никак не нарушается и тем более, тебя не имеют права заставлять брать выходные дни тоже.

А если рабочий график 2 через 2?

У нас можно брать отпуска как угодно, хоть весь год по одному дню, другое дело что когда проект, некогда идти в отпуск.
я часто брала отпуск: пт-сб-вс, все равно отпуск не успеешь выгулять, да и полно отгулов за работу в выходные, а так хоть денег побольше заплатят.
по ТК вы можете писать отпуск на любые дни! Ругайтесь с HR, если не хотят так принимать заявления, они не правы. Добавлять вам какие-то выходные без вашего ведома тоже не могут, так как вы пишете заявление на определенные дни, его подписывает начальник, они самовольно не могут ничего изменить (это все по ТК, а дальше какие там договоренности в компании, я вот за 5 лет работы ни разу не писала заявления на отпуск, достаточно было просто поставить в известность начальника и бухгалтера, что вот в это время меня не будет).
я провела сравнительный анализ полученных сумм за 2 года в трех случаях:
1) человек брал 4 отпуска по неделе.
2) человек брал 5 отпусков по 5 рабочих дней и еще 3 рабочих дня
3) человек брал 4 отпуска по неделе, а 5 и 3 дня брал за свой счет (рабочие)
все отпуска в одно и то же время (5 и 3 дня у второго и третьего тоже в одно время)
оклад 100 тыщ, получились следующие суммы:
1) 2099231
2) 2027652
3) 2031067
как видно, особой разницы между 2 и 3 нету, может не стоит так ругаться с HR, а просто взять когда нужно отпуск за свой счет дополнительно?

ТК, ст. 14:
Сроки, исчисляемые годами, месяцами,
неделями, истекают в соответствующее
число последнего года, месяца или
недели срока. В срок, исчисляемый в
календарных неделях или днях,
включаются и нерабочие дни.
Если последний день срока приходится на
нерабочий день, то днем окончания
срока считается ближайший следующий за ним день
Все) дальше спорить лень. Ботайте матчасть)

я тоже раньше на это ссылалась
а кто говорит что отпуск — это срок, считаемый неделями? не пишут же что отпуск это 4 недели

В срок, исчисляемый в
календарных неделях или днях,
включаются и нерабочие дни. девушка, как из этого следует, что из 28 дней отпуска 8 обязаны приходиться на выходные?

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
то что ты привела в пример — это не имеет никакого отношения к дням отпуска.
Какой факультет закончила?

можешь хоть по одному дню отгулять по договоренности с непосредственным руководителем ну вот если договоришься — отгуляешь. а не договоришься — возьмешь с выходными.

по ТК вы можете писать отпуск на любые дни! Такие все знатоки ТК.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года

То есть если дядя-работодатель и тетя из профсоюза скажут с 1 по 28 ноября, то и будет отпуск с 1 по 28 ноября.
Всё остальное уже — условия личной договоренности и решение того, кто эти отпуска подписывает, как правило ген. директор. И если для ген. директора мнение отдела кадров важнее, чем работника и его руководителя он может легко завернуть как график отпусков так и просьбу о переносе отпуска.

хмм. а кто-то еще до сих пор делает график отпусков?

конечно, только отдел кадров тут вообще не причем, если ты конечно не в отделе кадров работаешь
Отдел кадров должен принять твое заявление на любой срок, который ты согласовал с руководителями, с которыми непосредственно работаешь. Согласование отдела кадров не требуется.

хмм. а кто-то еще до сих пор делает график отпусков? Да. А кто не делает может получить звездюлей в случае проверки.

Согласование отдела кадров не требуется. Скорее всего требуется. Например написал ты отпуск на месяц в январе, начальник и директор подписали, ты отгулял. И вот ты в апреле еще отпуск на месяц пишешь. И что, тебя должны отпустить? А потом и в августе например на еще 28 дней?

А если работодатель, опираясь на правила компании (решение трудового совета, постановление ВЦСПС и т. д.), разрешает вторую половину отпуска брать только по субботам и воскресеньям, то что, его тоже никак нельзя обуздать?

Если работодатель заставляет работника брать отдельные дни отпуска так, чтобы они специально попадали на выходные дни, то это является нарушением ТК РФ, т.к. выходные дни и отпуск – это разные виды времени отдыха, а работнику гарантируется предоставление и того и другого.

Есть 2 крайности: 14 дней второй части отпуска попадают только на рабочие дни и все 14 дней второй части попадают только на выходные. С твоей точки зрения вторая крайность является нарушением ТК. Где проходит граница, за которой начинается нарушение ТК? Одного рабочего дня достаточно? Или нужно обязательно не меньше 10 рабочих? На каком основании ты так считаешь? И не понятно, почему вторая крайность является нарушением? Выходные предоставлены, отпуск тоже, а то, что 18 дней отпуска приходится на выходные дни — это не нарушает нормы ТК.

У нас брали. При чем брали не только сб и вс, а все выходные (не праздничные) дни, которые были в новогодние каникулы. Брали для того, чтобы фактически отгулять отпуск, практически не уходя в него.

по-моему, никто еще не писал заявление на отпуск на сб и вс, если они и так нерабочие)) Неправда. На моей прошлой работе многие коллеги брали отпуск на сб-вс, чтобы получить оплату за накопившиеся дни. Вроде даже в планировщике отпусков была такая функция — раскидать оставшиеся дни отпуска по выходным.

хмм. а кто-то еще до сих пор делает график отпусков? В нашей, коммерческой, организации график отпусков составляется, чтобы
не было слишком много одновременных отпусков.
Если больше половины департамента в отпуске, а пара человек ещё и заболели, кто работать будет?
Запланированный отпуск, конечно, можно передвигать, но работодатель всегда может отказать
тебе в незапланированном отпуске, ссылаясь на утвержденных график отпусков.
Один деятель купил горячий тур в Испанию в субботу, в понедельник принес заявление на отпуск,
так ему отказали на основании графика отпусков, так как замещающий его сотрудник уже был в отпуске .
А госорганизациях, действительно, ещё строже. Могут легко назначить тебе отпуск
в ноябре, так как летние месяцы уже распределили между приближенными.
И ещё за такие подставы будут удерживать из зарплаты профсоюзные взносы.

Брали для того, чтобы фактически отгулять отпуск, практически не уходя в него. Чтобы заплатили денег раньше, чем можно будет попросить выплатить деньгами, либо это была организация, где получить такую выплату проблема. На таких тебя скорее выгонят и не будут пускать на работу, заставив уйти в отпуск, чем денег дадут.
Сейчас тут главными пострадавшими выступают те, у кого работодатель — либо мудак, либо гос.организация, с которыми очень сложно спорить.
У меня проблем нет, но если нужна будет неделя, я возьму с понедельника по воскресенье. Если нужны будут 2-3 дня с промежутком в день — проблем будет.
Графика отпусков как такового нет, однако длительный отпуск (неделя-две) все же стоит согласовать с руководством, чтобы не было никаких накладок по проектам, маааало ли. Если очень надо, то на день-два можно уйти хоть на следующий день (при этом надо, очевидно, принимать во внимание последствия отсутствия при наличии каких-то срочных задач).

выдернули фразу из контекста(
вроде обсуждалась ситуация не как побольше поработать, а как подольше отдохнуть)
вряд ли вы будете писать заявление на отпуск на сб и вс, если вам нужны 2 дня на «погулять»)
п.с. Поговорила со знакомым юристом. Говорит, что оставшиеся 14 дней можно разбивать как хочешь, хоть по одному дню на усмотрение работодателя. Отказать же работодатель может «в связи с производственной необходимостью»
фух.. Видимо в моей жизни были одни необходимости))

Где проходит граница, за которой начинается нарушение ТК? там, где работодатель вынуждает взять тебя хоть один день отпуска за счёт выходных.

Как уже выше было сказано, единственное, что ты обязан по ТК — отгулять один отпуск не менее 14 дней.
Если твой руководитель не против, чтобы ты брал отпуск на 5 дней, а не на 7, то все ок. Идите в эйчарню, желательно вместе с руководителем, и объясните им то, что он не против. Если же проблема не в кадровиках, а в руководителе, (он не хочет апрувить 5 дней, а не 7) то тут, скорее всего, ничего не получится.

должна быть не менее 14 календарных дней. А кому, кстати, должна? В какую сторону это работает?
Если мне не хочется 2 недели подряд отдыхать, меня могут заставить?
Или наоборот, не могут отказать?
По теме — брал отпуска по 5 дней с пн по пт, на 12 дней (с пн по следующую пт), на 1 день (пн или пт), проблем не было. Один раз, когда уточнял у hr, могу ли я так делать, мне прямым текстом сказали «можете, но начальству не нравится»

написано же: по ТК как минимум одна часть должна быть не менее 14 дней непрерывно. Остальные — по согласованию с начальством, но имеешь право хоть по 1 дню

По трудовому кодексу.
То есть, если ты 14 дней отгулял в этом году (не календарном, а начинающемся с даты твоего приема на работу) мелкими отпусками, то следующий отпуск тебе должны оформлять 14 дней. Если запросишь на 7, то могут отказать. И отказывать до тех пор, пока не запросишь 14 дней.
В принципе, конечно, есть методы не ходить в отпуск на 14 дней. Например, ты хочешь в отпуск с 1 по 7 февраля, но тебе нужно брать отпуск в 14 дней обязательно. Тогда, ты пишешь заявление на отпуск с 1 по 14 февраля, а 8 февраля кадры оформляют вызов тебя из отпуска. В результате, дни, которые ты не догулял, вернутся к тебе, и ты их сможешь брать в любых комбинациях когда угодно.

по-моему, никто еще не писал заявление на отпуск на сб и вс, если они и так нерабочие))
регулярно пишут такие заявления те кто в отпуск мало ходит, чтобы списать лишние дни и получить за них отпускные.

govorim-vsem.ru

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск «по уважительным причинам». При этом, какие именно причины должны считаться «уважительными», нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

  • Появление на свет ребенка.
  • Гибель члена семьи.
  • Собственное бракосочетание.
  • Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

    Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

    1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
    2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
    3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
    4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

    Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

    Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

    Установленные законодательно сроки отпуска

    В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

    Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

    Повод уйти

    Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

    Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

  • Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
  • Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
  • Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.
  • Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

    Формальная сторона дела

    Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

    Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

    Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

    Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

    Увеличиваем шанс получить согласие

    Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

    Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

    Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

    В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

    Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

    Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

    Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

    Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

    Чуть выше середины листа, посередине строки — слово «Заявление».

    Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

    Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

    К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

    Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

    Как передать заявление?

    Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

    Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

    Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

    Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

    Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

    Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

    Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

    Но следует помнить — начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

    Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

    Начальник заставляет брать отпуск

    В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

    Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

    Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

    Можно ли закончить раньше?

    Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

    Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

    Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

    Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

    Больничный лист

    Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

    fb.ru

    Предоставление учебного отпуска

    «Испытываем» новичка
    Доверенное лицо

    УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

    ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

    Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

    Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск. Учебные отпуска можно условно разделить на два вида. Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений. А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

    Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе. Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

    Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

    Условия предоставления учебного отпуска

    Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности. При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 — 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

    Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые. Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме. При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

    Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

    Пример 1. Сотрудник ООО «Кристалл» Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М. Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст. 70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

    Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО «Кристалл» должно учитывать следующее:

    — увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

    — в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

    Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

    Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

    Пример 2. Сотрудник ЗАО «Морозко» А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В. Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

    Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

    Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы. В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

    Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

    Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения. Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов. Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

    Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

    — справку-вызов образовательного учреждения;

    — заявление о предоставлении учебного отпуска.

    Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

    Справка-вызов. Этот документ из образовательного учреждения является основанием для предоставления учебного отпуска, а также иных гарантий сотрудникам, совмещающим работу с обучением. Форма справки-вызова зависит от статуса образовательного учреждения и оснований, по которым она выдается. Так, например, работник, который учится в высшем учебном заведении и имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, должен представить справку-вызов по форме, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу Минобразования России от 13.05.2003 N 2057. Работник, поступающий в вуз и имеющий право на отпуск без сохранения зарплаты, должен представить справку-вызов по форме, приведенной в Приложении N 2 к названному Приказу. Работники, поступающие и обучающиеся в средних специальных учебных заведениях, представляют справки-вызовы по формам, утвержденным Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.

    Справка-вызов выдается образовательным учреждением работнику перед началом учебного отпуска. Она состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и справки-подтверждения. Организация получает данный документ с заполненной первой частью. В ней, в частности, указывается полное наименование образовательного учреждения, сведения о государственной аккредитации, вид учебного отпуска (для прохождения вступительных испытаний, промежуточной аттестации, сдачи итоговых государственных экзаменов и др.), а также продолжительность учебного отпуска.

    Обратите внимание: продолжительность учебного отпуска (как с сохранением среднего заработка, так и неоплачиваемого), указываемая в справке-вызове, не должна превышать период, установленный ст. ст. 173 — 176 ТК РФ (табл. 1 и 2 на с. 85 — 86).

    Таблица 1. Продолжительность учебных отпусков с сохранением среднего заработка

    —Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов4 месяца2 месяца——Сдача итоговых государственных экзаменов (если программа образовательного учреждения не предусматривает по окончании обучения написания и защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы )1 месяц1 месяц——Сдача экзаменов——30 календарных дней в течение одного года—Сдача выпускных экзаменов в IX классе———9 календарных днейСдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе———22 календарных дня

    Таблица 2. Продолжительность учебных отпусков без сохранения среднего заработка

    Цель отпуска, для каких работников предоставляется

    alianskadrovic.ru