Полезные статьи

Заявление на замену карточки с образцами подписей и оттиска печати

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

  • Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
  • Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
  • Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
  • После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
  • Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).
  • assistentus.ru

    You are here

    Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати

    Банковская карточка оформляется на бланке формы по ОКУД 0401026, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу.

    Банковская карточка с образцами подписей заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

    Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

    Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку.

    Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных клиентом.

    В случае обслуживания одним операционным работником банка нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.

    В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.

    Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.

    Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается.

    Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле «N банковского счета».

    При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей банковской карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.

    Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.

    Право первой подписи принадлежит клиенту — физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

    Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

    Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента — юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    Руководитель обособленного подразделения клиента — юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения.

    В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей организации.

    В случае, если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента — юридического лица право первой подписи от имени клиента — юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

    Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

    Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента — юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.

    В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент — юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.

    Руководитель клиента — юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.

    Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк вправе принять карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

    Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.

    Если руководитель клиента — юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.

    При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

    Образец оттиска печати юридического лица (филиала, представительства), проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент. Временная администрация по управлению кредитной организации проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.

    Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

    Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой или второй подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом первой или второй подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

    Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке:

  • Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
  • Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
  • Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
  • В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки.
  • Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

    Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

    Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N» карточки.

    Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поле «Срок полномочий» карточки.

    Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N», «Срок полномочий» карточки, определяются банком в банковских правилах.

    В случае когда изменение номера банковского счета, счета по вкладу (депозиту) обусловлено требованиями законодательства Российской Федерации банк вправе самостоятельно внести соответствующие изменения в поля «N банковского счета» и «Отметка банка» карточки.

    Порядок внесения изменений и исправлений в поля банковской карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

    В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».

    blanker.ru

    Помощь: Порядок оформления временной карточки с образцами подписей и оттиска печати

    ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ВРЕМЕННОЙ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

    Одним из документов, представляемых в банк организациями при открытии счетов в банках, является карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право распоряжаться банковским счетом, и оттиска печати. Такая карточка содержит подписи лиц, которые имеют право подписи документов для проведения расчетов организации в безналичной или наличной форме.

    Как известно, право первой подписи документов предоставляется руководителю юридического лица и (или) другим лицам, уполномоченным им. Право второй подписи принадлежит бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) лицам, уполномоченным руководителем организации и (или) бухгалтером (главным бухгалтером). При этом лицам, имеющим право второй подписи, не может быть предоставлено право первой подписи.

    В отдельных случаях (при отсутствии в штате организации лиц, имеющих право второй подписи) в банк представляется карточка с образцом только первой подписи.

    Представленная в банк карточка с образцами подписей и оттиска печати помещается и хранится в деле по открытию и закрытию банковских счетов клиентов. Но поскольку для работы банку необходимы дополнительные экземпляры карточек, то он может изготовить их на множительной технике и заверить самостоятельно, проставив в графе карточки «Прочие записи банка» запись: «Копия верна». Такая запись должна быть удостоверена подписью уполномоченного работника банка и скреплена печатью банка. Указанные дополнительные экземпляры (копии) предназначены для использования работниками банка, осуществляющими банковское обслуживание по документам владельцев счетов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме.

    Кроме таких дополнительных экземпляров (копий) карточек с образцами подписей и оттиска печати допускается создание банком их электронных копий. Копии изготавливаются банком путем электронного сканирования и так же, как и дополнительные экземпляры, предназначены для использования работниками банка, осуществляющими банковское обслуживание по документам владельцев счетов.

    Однако бывают такие ситуации, когда лица, имеющие право первой (второй) подписи документов, временно не могут подписывать их в связи с отсутствием на работе по причине болезни, отпуска и другим причинам. Кроме того, может возникнуть и такая ситуация, когда в организации происходит временная замена лиц, имеющих право подписи документов. Как следует поступать организации в таких случаях и надо ли ей представлять в банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати?

    Ответ на поставленный вопрос содержится в Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 20.06.2007 № 127, с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 21.02.2008 № 28 (далее — Инструкция № 127). Так, п.33 Инструкции № 127 определено, что при временном предоставлении права первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право первой и (или) второй подписи, новая карточка с образцами подписей и оттиска печати не оформляется, а представляется временная карточка с образцом подписи лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме.

    Для оформления временных карточек с образцами подписей и оттиска печати следует использовать бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати, изготовленные банками либо самостоятельно организациями по форме, приведенной в приложении к Инструкции № 127. В данной Инструкции содержится ряд требований, которые необходимо соблюдать при изготовлении бланков карточек. В частности, они должны быть изготовлены на одном листе с оборотом, не должны превышать размер листа формата А4 (210 х 297 мм), но могут быть менее этого формата. Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати изготавливаются типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники.

    Карточка может заполняться с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

    Остановимся подробнее на заполнении отдельных реквизитов временной карточки.

    Прежде всего название карточки следует дополнить словом «временная» и указать срок ее действия. Обратите внимание, что срок действия временной карточки не должен превышать одного месяца.

    Согласно п.33 Инструкции № 127 при оформлении временной карточки с образцами подписей и оттиска печати обязательному заполнению подлежат графы «Владелец счета», «Банк», «Должность лица, имеющего право первой или второй подписи», «Фамилия, имя, отчество», «Вид, тип банковского счета, наименование денежной единицы», «Образец подписи», «Срок полномочий, документ, подтверждающий полномочия», «Номер(а) банковского (лицевого) счета», «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка», «Образец оттиска печати».

    В графе «Владелец счета» по общему правилу юридическое лицо указывает полное наименование и место своего нахождения в соответствии с учредительными документами. При открытии счета юридическому лицу для совершения операций его обособленным подразделением в случае предоставления права распоряжаться банковским счетом должностным лицам обособленного подразделения юридического лица в этой графе может указываться полное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами, а также полное наименование этого обособленного подразделения и его место нахождения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении.

    В графе «Банк» указывается наименование и место нахождения банка в соответствии с его учредительными документами, а также наименование и место нахождения его обособленного (структурного) подразделения в соответствии с положением о нем.

    В графе «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка» отражается дата (число, месяц и год), начиная с которой используется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати, а также проставляется подпись работника банка, вносившего сведения.

    В графе «Образец подписи» лица, наделенные правом первой или второй подписи документов, проставляют напротив своей фамилии и должности собственноручную подпись.

    Во временную карточку с образцами подписей и оттиска печати владельца счета — юридического лица включаются подписи должностных лиц, имеющих полномочия временно распоряжаться денежными средствами на банковском счете.

    Следует учитывать, что включение факсимильных подписей лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи, в карточку с образцами подписей и оттиска печати не допускается.

    В графе «Номер(а) банковского (лицевого) счета» указываются номера банковских (лицевых) счетов, распоряжаться которыми имеют право лица, чьи подписи указаны в данной карточке с образцами подписей и оттиска печати.

    В графе «Срок полномочий, документ, подтверждающий полномочия» указываются документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом первой (второй) подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме. При заполнении этой графы можно руководствоваться положениями, приведенными в письме Нацбанка РБ от 21.12.2007 № 11-21/593 «О применении Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов».

    В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют образец оттиска печати.

    Не допускается включение в карточку с образцами подписей и оттиска печати образцов оттиска печатей владельца счета, предназначенных для специальных целей, например, «Для пакетов», «Для пропусков» и т.д.

    В случае предоставления права распоряжаться банковским счетом должностным лицам обособленного подразделения юридического лица в карточку с образцами подписей и оттиска печати может быть включен оттиск печати обособленного подразделения с указанием полного наименования юридического лица и этого обособленного подразделения.

    Порядок заполнения графы «Вид, тип банковского счета, наименование денежной единицы» карточки разъяснен в письме Нацбанка РБ от 05.02.2008 № 11-19/60 «О применении Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов». Так, письмом уточнено, что тип счета следует указывать в соответствии с Правилами проведения валютных операций, утвержденными постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 72 (далее — Правила № 72).

    Например, п.48 Правил № 72 определено, что субъект валютных операций — нерезидент (кроме банка-нерезидента) открывает в банке в белорусских рублях:

    — текущий (расчетный) счет типа «Т»;

    В качестве видов банковских счетов в соответствии с положениями вышеупомянутого письма следует указывать наименования счетов, перечисленные в п.1 Инструкции № 127. Тем же п.1 Инструкции № 127 определено, что настоящая Инструкция устанавливает единый порядок открытия и закрытия в Республике Беларусь банками Республики Беларусь, небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь, Нацбанком РБ текущих (расчетных) счетов, включая субсчета и специальные счета, открытые в соответствии с законодательством, благотворительных, временных, корреспондентских, карт-счетов, счетов для размещения вкладов (депозитов).

    Временная карточка подписывается на лицевой стороне руководителем и (или) главным бухгалтером владельца счета, скрепляется оттиском печати владельца счета (при наличии) и дополнительного оформления не требует.

    Дополнительные экземпляры (копии), электронные копии временных карточек с образцами подписей и оттиска печати изготавливаются банком в порядке, предусмотренном для обычных карточек и рассмотренном выше.

    Для наглядности приведем пример заполненной временной карточки:

    ВРЕМЕННАЯ КАРТОЧКА
    с образцами подписей и оттиска печати
    (с 1 марта 2008 г. по 31 марта 2008 г.)

    Владелец счета Производственное частное унитарное предприятие «Неман»

    (полное наименование (фамилия, имя, отчество) владельца счета)

    220100, г.Минск, ул.Богдановича, д.48-А

    (место нахождения (место жительства) владельца счета)

    www.busel.org

    Заявление на замену карточки с образцами подписей и оттиска печати

    11.1. В случае изменений в составе лиц Клиента в Карточке с образцами подписей и оттиска печати Клиент оформляет Заявления на смену USB-ключа (Приложение № 11) и направляет ее в Банк: — на бумажном носителе – 2 экземпляра; — по СБК в виде текстового файла свободного формата. Вместе с направлением в Банк Заявления на смену USB-ключа Клиент сдает в Банк старый USB-ключ.11.2. Один экземпляр Заявления на смену USB-ключа с отметкой о приеме Банк передает Клиенту.11.3. При получении USB-ключа Клиент делает на экземпляре Банка Заявления на смену ключа отметку о получении ключевого носителя.

    ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

    12.1. Этапы электронного документооборота: а. формирование ЭД, заверение его АСП; б. отправка и доставка ЭД; в. проверка ЭД; г. подтверждение получения ЭД Банком; д. отзыв ЭД; е. учет ЭД (регистрацию входящих и исходящих ЭД); ж. хранение ЭД (ведение архивов ЭД).12.2. Формирование ЭД осуществляется в следующем порядке: 12.2.1. Список видов документов, принимаемых Банком к исполнению в СБК указан в Перечне электронных документов, подлежащих обработке в СКБ (Приложение №3).12.2.2. ЭД оформляется путем заполнения стандартной формы документа, предусмотренной в СБК для данного вида ЭД, т.е. внесения данных в форму документа согласно наименованиям полей. При оформлении ЭД СБК осуществляет автоматический контроль присутствия обязательной информации в соответствующих полях формы документа. Ключевыми полями ЭД являются все обязательные для данного вида ЭД реквизиты, без наличия которых надлежащее исполнение ЭД является невозможным.12.2.3. Сформированный ЭД подписывается необходимым АСП.12.3. Отправка и доставка электронного документа: 12.3.1. ЭД считается исходящим от отправителя, если: — ЭД подписан действующим АСП отправителя; — получатель не уведомлен о компрометации действующего USB-ключа отправителя; — ЭД передан получателю средствами СБК.12.3.2. ЭД не считается исходящим от отправителя, если: — ЭД не прошел проверку на целостность текста и подлинность АСП; — получатель уведомлен о компрометации USB-ключа отправителя.12.4. Проверка подлинности доставленного ЭД включает: — расшифровку ЭД; — проверку ЭД на соответствие установленному формату для данного вида ЭД; — проверку подлинности АСП электронного документа; — проверку соответствия параметров ЭД требованиям Договоров между Банком и Клиентом. В случае положительного результата проверки, ЭД принимается к исполнению или к сведению, в зависимости от типа ЭД.12.5. В случае если ЭД не проходит контроль правильности оформления, или не подтверждается его АСП, Банк не принимает данный ЭД к исполнению/сведению, о чем Клиент автоматически получает извещение СБК.12.6. Подтверждение получения электронного документа: 12.6.1. Подтверждение представляет собой ЭД специального типа — «Ответ банка», и служит для изменения статуса подтверждаемого ЭД. Если иное не предусмотрено отдельными договорами между Банком и Клиентом, то ЭД считается принятым Банком только после получения отправителем соответствующего подтверждения – Ответа банка, содержащего положительное заключение о приеме ЭД Банком.Примечание: Подтверждение может быть получено только во время сеанса связи с Банком.12.7. Отзыв электронного документа. 12.7.1. Участник СБК вправе отозвать отправленный ЭД путем отправки в Банк стандартного уведомления об отзыве документа, если иное не предусмотрено отдельным Договором между Банком и Клиентом.12.7.2. ЭД может быть отозван только до начала его исполнения получателем. Банк вправе отказать в отзыве отправителю, в случае невозможности отзыва ЭД.12.8. Учет ЭД. 12.8.1. Учет ЭД, отправленных через СБК, осуществляется Банком в базе данных СБК. При отправке ЭД через СБК система автоматически осуществляет учет отправленного ЭД.12.9. Хранение ЭД. 12.9.1. Архивное хранение ЭД осуществляется в течение пяти лет, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ, а также Дополнительным соглашением по СБК.

    xstud.ru