Полезные статьи

Запись в трудовой о приеме и увольнении образец

Оглавление:

Запись в трудовой об увольнении

Актуально на: 21 октября 2016 г.

Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 отражается дата увольнения;
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
  • Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

    Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

    Запись увольнения в трудовой книжке: образец

    При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

    Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

    При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

    Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

    Печать в трудовой книжке при увольнении

    С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

    Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

    glavkniga.ru

    Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

    Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

    Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

    Общие правила заполнения

    Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.
  • Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

    Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

    Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

    В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

    При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…
  • Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

    Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

    Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

    В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

    При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

    При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

    m.ppt.ru

    Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

    Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

    Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

    Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

    Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

    • трудовую книжку;
    • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
    • В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

      При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

    • наименование работодателя (предприятия или ИП);
    • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
    • данные о занимаемой должности.
    • Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

      Все данные в трудовой следует фиксировать:

      1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
      2. печатью организации (если она вообще есть).

      Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

    • согласен с зафиксированными данными;
    • книжка при расторжении договора получена своевременно.
    • Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

      Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

      Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

      Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

      Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

      ПРИМЕР

      Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

      Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

      Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

      Как уволить по старости

      Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

      Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

      Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

      Задержка трудовой книжки при увольнении

      Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

      Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

      Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

      В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

    • за несвоевременную выдачу документа;
    • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.
    • Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      buhguru.com

      Делопроизводство

      Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

      Трудовая книжка – документ, содержащий записи о месте трудоустройства лица, занимаемой должности и рабочем периоде.

      Запись об увольнении производится в последний рабочий день. Текст заверяется подписью должностного лица – работника кадровой службы или руководителя и скрепляется печатью предприятия.

      Нормативная база

      Назначение записей трудовой книжки – подтверждение стажа для дальнейшего трудоустройства и предъявления личных данных территориальному органу ПФР при назначении пенсии.

      При заполнении трудовой книжки ответственное лицо руководствуется нормативными документами:

    • ТК РФ, ссылки на статьи которого вносятся в текст при увольнении.
    • Инструкцией (Приказ Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).
    • Правилами ведения (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003), (далее – Правила).
    • Ознакомиться с документами можно тут:

      Трудовые книжки хранятся у работодателя с даты поступления на работу и до дня увольнения.

      Запись, составленная неверно при расторжении договора, может лишить уволенного сотрудника возможности трудоустроиться.

      Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.

      В случае отсутствия трудовой книжки у вновь принятого работника документ предоставляется работодателем за плату, равную сумме, затраченной на ее приобретение.

      Предприятие первого места трудоустройства ответственно за заполнение титульного листа документа.

      Заполнение трудовой книжки при увольнении (2015-2016)

      Запись об увольнении лица осуществляется на основании приказа формы Т-8, изданного на предприятии и подписанного руководителем.

      Право на внесение записи имеет ответственное лицо, уполномоченное на основании должностной инструкции или приказа.

      Существует стандартная схема заполнения документа при расторжении договора:

    • Графа 1 – хронологический номер.
    • Графа 2 – число, месяц и год внесения записи (может отличаться от даты приказа).
    • Графа 3 – текстовая часть с ссылкой на статью ТК РФ.
    • Графа 4 – основание для увольнения – приказ предприятия с указанием даты и номера.
    • Кадровые работники используют образец 2018 заполнения трудовой книжки при увольнении, составленный согласно Правил.

      Порядок и правила

      При заполнении трудовой книжки соблюдаются общие правила:

    • Запись вносится на свободной строке книжки.
    • При заполнении используются темные чернила.
    • Каждая новая запись сопровождается порядковым номером. Исключение составляют случаи внесения восстановительных записей.
    • При указании дат документа используются арабские цифры. Для дней и месяцев предусмотрен двузначный формат, года – четырехзначный.
    • Ошибочная запись подлежит исправлению в форме внесения нового текста.

      Образец записи и формулировки

      При увольнении работника требуется точное указание статьи ТК РФ, на основании которой производится расторжение договора.

      Текст формулировки зависит от причины или основания увольнения.

      Образец наиболее распространенного текста: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ».

      Пример:

      Пример записи при увольнении по собственному желанию

      Правильное указание статьи ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку об увольнении имеет большое значение для сопутствующего документооборота.

      При заполнении книжки подписи ставятся только после окончательной записи работодателя, свидетельствующей об увольнении.

      Перечень лиц, заверяющих подписями, указан в п. 35 Правил.

      Под текстом, без пропуска строк, ставятся подписи:

    • Кадрового работника, заполняющего книжку и ответственного за ее ведение или руководителя – представителя работодателя.
    • Работника, с которым расторгается договор. Подписи должностных лиц расшифровываются с указанием фамилии и инициалов, например, – «Индивидуальный предприниматель Никитин А.А.»
    • Как уволить материально ответственное лицо? Ответ тут.

      Как ставится печать?

      При внесении данных в книжку о трудоустройстве работника, его перемещениях записи не заверяются подписями и печатями.

      Только запись, внесенная работодателем при увольнении работника, заверяется печатью работодателя. Оттиск ставится на свободное место, частично перекрывая текстовую часть записи в месте указания должностей ответственных лиц. Текст под оттиском должен легко читаться.

      Данные печати должны с точностью соответствовать работодателю.

      Если в компании произведена реорганизация, потребуется предварительно до увольнения произвести запись о внесенных корректировках данных компании.

      Примерная формулировка текста: «ООО «Ромашка» переименована в ООО «Цветочник» с 15 октября 2018 года».

      Текст должен иметь порядковый номер и ссылку на основание для изменения данных.

      Пример такой записи:

      Образец записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия

      Как отметить, что работник ознакомлен?

      Сведения, содержащиеся в трудовую книжку, должны быть представлены работнику для ознакомления.

      Порядок ознакомления лица следующий:

    • Предъявление приказа предприятия о приеме на работу, перемещении, увольнении.
    • Подтверждение ознакомления подписью, внесенной в приказ и личную карточку.
    • Внесение подписи в трудовую книжку в последний рабочий день.
    • Для ознакомления под данными ответственного лица производится запись: «Работник Петров К.М.: (подпись)».

      Дополнять подпись формулировкой «ознакомлен» не требуется, но внесение вспомогательного текста не является нарушением порядка ведения документа.

      Внесение исправлений

      Ошибочные записи, выявленные после их внесения, подлежат исправлению.

      На действительность трудовой книжки наличие исправлений не влияет.

      Если работодатель вносит исправительную правильную запись при увольнении, печать вносится повторно.

      В каких случаях требуется изменение записи?

      При заполнении трудовой книжки могут возникнуть необходимость внесения исправлений в случаях указания:

    • Ошибочного текста титульного листа. Запись перечеркивается, рядом вносится правильный текст и основание изменений, указанное на обложке книжки.
    • Неверного наименования предприятия. «Наименование предприятия указано неверно. Верное название: ООО «Измеритель».
    • Неправильной формулировки текста – ошибки кадрового работника.
    • Несоответствующей статьи при ее изменении в порядке оспаривания.

    Как исправить?

    Корректировке подлежит только текст неверного содержания.

    Ошибочно внесенная неправильная запись не перечеркивается и остается в первоначальном виде. Ниже ответственное лицо указывает: «Запись за № 15 считать недействительной».

    Далее вносится текст правильного содержания. Порядок внесения исправлений указан в п. 1.2 Инструкции.

    Примеры записей-исправлений:

    Образец исправления в трудовой книжке при внесении неверного наименования организации Пример исправления записи при неверном внесении сведений

    При внесении неверной записи текста исправление производится с указанием порядкового номера.

    Декретница увольняется. Что делать с временным работником? Информация — тут.

    Как уволиться без отработки по состоянию здоровья? Читайте здесь.

    Можно ли сделать после увольнения?

    Своевременное исправление неверной записи – необходимость, позволяющая привести в соответствие документы, касающиеся трудоустройства.

    Право на внесение изменений после увольнения имеют:

  • Работодатель предыдущего места трудоустройства.
  • Новое предприятие на основании документа, представленного с предыдущего предприятия.
  • Организация предоставляет выписку из приказа, на основании которого производится правильная запись.

    Особенности аннулирования записи

    Необходимость аннулирования записи возникает в связи с изменением рабочих обстоятельств — например, при отзыве работником заявления об увольнении в установленный срок, сделанного позже оформления трудовой книжки.

    Отмена записи может быть при изменении даты увольнения.

    При аннулировании записи кадровый работник указывает: «Запись за № 16 аннулирована на основании приказа № 25 от 12.01.2016г.».

    Часто задаваемые вопросы

    При заполнении трудовых книжек могут возникать ситуации с оформлением, не соответствующим установленным Правилам.

    Работник может не иметь возможности проверить правильное заполнение и наличие записей при увольнении, если книжка была получена по почте.

    Что делать, если выдали трудовую книжку без соответствующей записи?

    При выявлении отсутствующих записей работник должен обратиться в бывшее место трудоустройства.

    Если лицо не трудоустроено, текст в трудовую книжку вносит кадровый орган предприятия.

    Промежуточный текст может внести кадровик нового места трудоустройства на основании выписки.

    Кто может отменить или изменить запись, если организация ликвидирована?

    При реорганизации предприятия, сделавшего неверную запись в трудовой книжке, исправление осуществляется организацией-правопреемником или новым работодателем.

    Неверная запись ликвидированного ИП исправляется следующим работодателем.

    Поздно заметил, что запись об увольнении пропущена. Что теперь делать?

    При увольнении сотрудника текст в трудовой скрепляется подписями и приказом.

    Если запись пропущена, необходимо обратиться в бывшее место трудоустройства для внесения полного блока с указанием названия предприятия, данных о приеме на работу и увольнения.

    Запись об увольнении, внесенная в трудовую книжку, свидетельствует об основании расторжения договора.

    Заключительная запись работодателя подтверждается подписью ответственного лица или руководителя и печатью предприятия.

    kadriruem.ru

    Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

    Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

    Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

    Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).

    Документ регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

    Оформление титульного листа

    Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

    Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

    Заполнение начинается с титульника:

    С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.

    Сведения об образовании.

    Профессия и специальность вписываются на основании диплома.

    Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 Правил).

    На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

    Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

    Оформление раздела сведения о работе

    Согласно ст. 66 ТК РФ, оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.

    В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

    В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);

    В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.

    Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.

    В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;

    В четвертой — указываются реквизиты приказа.

    Образец заполнения сведений

    Правила оформления

    Записи вносятся в бланк на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта — в день увольнения.

    Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке.

    Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

    Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

    Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

    clubtk.ru