Полезные статьи

Если нет кассового аппарата какой штраф

Оглавление:

Регистрация кассового аппарата

АСЦ ООО «Аверс» предлагает услуги по регистрации ККМ в налоговых органах без присутствия клиента в короткие сроки, профессионально и качественно. Стоимость услуг варьируется в разумных пределах.

Если человек занимается предпринимательской деятельностью, ему необходимо в обязательном порядке зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой. За нарушение данного правила накладывается штраф.

Если у вас не хватает времени, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, обращайтесь в компанию «Аверс». Мы занимаемся регистрацией ККТ и ККМ без участия клиента в налоговой и помогаем избавиться от всех сложностей, связанных со сбором документов.

После регистрации аппарата и постановки его на учет в налоговой вы получите кассу с карточкой, которая может использоваться в работе.

Процедура регистрации кассового аппарата: как самостоятельно зарегистрировать ККМ

Стандартная регистрация различной ККМ в ИФНС, которую предприниматель осуществляет самостоятельно, требует больших затрат сил и времени. Согласно регламенту, все документы, прилагающиеся к кассовому аппарату, вы или лицо, которому вы передали свои обязанности, должны самостоятельно сдать в налоговую.

Порядок действий при первичной регистрации ККМ:

  • Приобретение ККТ или комплекта модернизации ККТ для аппаратов старого образца. Заключение договора с ОФД. Получение номера договора с ОФД.
  • Подача Заявления о Регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС с выбором ОФД. Получение Регистрационного номера модели (РНМ) ККТ.
  • Фискализация ККТ: ввод параметров ОФД и РНМ в ККТ, печать отчета о регистрации ККТ.
  • Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС: ввод данных из Отчета о регистрации. Получение Карточки регистрации ККТ.
  • Подключение ККТ в онлайн-кабинете ОФД.
  • Начало работы.
  • Регистрация ККМ в налоговой: постановка кассового аппарата на учет

    В налоговой инспекции осуществляются следующие процедуры:

  • прием документации на аппараты от клиента или лиц, которому он передал свои обязательства;
  • рассмотрение предоставленных документов на ККТ;
  • регистрация кассового аппарата.
  • Если пользователь или уполномоченное им лицо представили неполный пакет документации или она заполнена неправильно, в регистрации техники могут отказать по следующим причинам:

  • заводской номер кассовой техники определенной модели отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
  • заводской номер фискального накопителя отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
  • ОФД отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
  • стандартный срок амортизации кассового прибора, который применялся ранее и был исключен из госреестра ККТ, истек;
  • ККМ, предъявленное для регистрации, находится в розыске;
  • Если регистрация ККМ не выполнена и вам отказали, не нужно отчаиваться. Следует сделать проверку всех документов, устранить недочеты и затем вновь повторить процедуру.

    В спектр услуг по регистрации в налоговой от компании «Аверс»

  • подготовка всей требуемой документации;
  • предоставление пакета собранной документации в налоговую;
  • представление интересов заказчика в налоговой;
  • ввод кассового аппарата в эксплуатацию, который осуществляет наш мастер. Он сам выезжает в ИФНС и активирует технику;
  • получение карточки регистрации ККТ;
  • доставка кассового аппарата клиенту, а также всей сопутствующей документации, удостоверяющей, что ККТ прошло необходимую проверку и регистрацию.
  • Приобрести кассовый аппарат от заслуживших доверее производителей вы можете в нашей компании по оптимальной цене. Мы предлагаем широкий спектр различной техники и при необходимости осуществляем ее ремонт и техническое обслуживание.

    www.moskas.ru

    Как выбрать кассу для пива — и нужна ли ККМ при продаже пива вообще?

    Предприниматели, занимающиеся продажей пива и алкогольных напитков, теперь должны использовать в работе контрольно-кассовую технику. Расскажем, какой она должна быть по новому законодательству, а также выделим наилучшие модели кассовых аппаратов, с которыми продажа пива будет законной и эффективной.


    Внимание!

    Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

    Содержание статьи:

    Кассы для продажи пива обязательны с 31 марта 2017 года – все изменения в законодательстве РФ

    С конца марта 2017 года обязательно кассовый аппарат должны установить предприниматели, действующие по ОСНО и УСН, независимо от территориального разграничения. Об этом говорится в законе федерального уровня под номером 261, утвержденном 3 июля 2016 года.

    Других бизнесменов нововведение коснется немного позже.

    Например, налогоплательщики по ЕНВД и ПСН могут подбирать кассовое оборудование до 2018 года. Именно это прописано в статье 2.1 ФЗ-№54.

    Кроме того, законодательством установлены требования к кассовой технике, которую должны будут применять в работе также предприниматели, торгующие пивом.

    Онлайн-кассы должны:

  • Подтверждать приемку алкогольной продукции через систему ЕГАИС. Подробнее о том, что это за система и как она работает, мы писали. Заметьте, что оборудование должно быть адаптировано под эту систему. Оно должно выполнять основные функции, предназначенные для приема и реализации алкогольной продукции, в том числе и пива, а также в аппарате должен быть установлен специальный модуль УТМ. Именно универсальный транспортный модуль поможет технике передавать информацию в систему ЕГАИС.
  • Передавать данных о проведенных сделках купли-продаж оператору фискальных данных (ОФД), налоговую службу.
  • Сохранять информацию на фискальном накопителе.
  • Подключаться к интернету, обеспечивать беспрерывную связь.
  • Отправлять копии чековых квитанций клиентам на телефон или по электронной почте.
  • Печатать новые QR-коды на чеках.
  • Любую отчетность подписывать квалифицированной электронной подписью (КЭП).
  • Вести журнал учета алкогольной продукции в автоматическом режиме.
  • Проводить безналичный расчет. Это требование к кассовой технике не обязательное, но именно безналичная оплата защитит торговую точку от кражи на кассе или обмана со стороны мошенников.
  • Должно быть зарегистрировано в ФНС. Подробнее о схеме работы онлайн-касс читайте тут.
  • С требованиями к кассовому оборудованию разобрались. Теперь вы можете самостоятельно выбрать кассу, подходящую под ваш вид бизнеса — и под торговлю пивом.

    Если не учитывать данные нормы законодательства, могут выписать штраф. Можете ознакомиться с интересной статьей, за что могут быть штрафы в ЕГАИС и как их избежать.

    Какую кассу онлайн купить для торговли пивом — как выбрать ККМ для пива правильно?

    При выборе кассового аппарата для реализации пива, алкогольных напитков, обращайте внимание на некоторые особенности техники — они помогут вам найти лучшую ККМ для пива.

    1. Комплектация

    Любое оборудование для продажи пива должно быть оснащено:

  • Фискальным накопителем.
  • УТМ и актуальным ПО.
  • Кабелем для подключения к интернету. Через разъемы и порты вы сможете подключить ККТ к интернету, а также дополнительным устройствам, нужным для полноценной работы кассового узла. Например, к сканеру штрих-кода, принтеру, денежному ящику, клавиатуре, ридеру и т.п.
  • Уделять внимание комплектации важно. Существуют модели кассовых аппаратов, которые представляют собой универсальные смарт-терминалы, к которым можно присоединить дополнительные устройства.

    Пример отличного и надежного смарт терминала для продажи пива: Эвотор Алко. К нему можно подключить любой необходимый прибор. Можно приобрести его отдельно в ЦТО «Мета».

    А есть аппараты, с которыми в комплекте уже «идут» другие устройства.

    Например, автономная касса Атол FPrint-90АК дополняется 2D-сканером. В аппарате уже встроена клавиатура, принтер для печати чеков и дисплей кассира, что доказывает удобство техники. Вам не потребуется докупать другие устройства и смотреть на их слаженную работу, ведь важно, чтобы все кассовое оборудование сочеталось и работало слажено, без сбоев.

    2. Функциональные возможности устройства

    Важно, чтобы оборудование решало не только основные задачи, но и дополнительные.

    Полностью автоматизированные приборы могут:

  • Выполнять операции по учету и контролю движения алкогольной продукции.
  • Отражать сумму общего счета товаров.
  • Контролировать реализацию продукции.
  • Считывать штриховые коды различных типов.
  • Следить за наличными средствами, находящимися в кассе, и контролировать движение средств.
  • Проводить безналичный расчет и учитывать количество покупок, совершенных таким образом.
  • Учитывать количество продаж, произведенных на определенном кассовом узле.
  • Обмениваться данными с ЕГАИС, вносить в базу данных системы изменения по продажам и приемке товара.
  • Передавать информацию в налоговую службу.
  • Хранить данные о товарах и продукции.
  • Проводить прием товара, его списание, возврат, переоценку.
  • Формировать документационные отчеты за определенный или выбранный период.
  • Вести журнал по реализации алкогольной продукции.
  • Конечно же, это — не все функции, которые может выполнять оборудование, но они важны.

    Смотрите на функционал устройств перед тем, как купить онлайн-кассу.

    Если у вас возникли вопросы, вы можете смело задать их специалистам центра технического обслуживания «Мета». Они проконсультируют вас и смогут подобрать технику, подходящую под ваш вид бизнеса, с учетом всех требований и пожеланий.

    3. Способ ведения журнала

    Онлайн-касса должна вести журнал алкогольной продукции в электронном виде! Это — обязательное условие к ККМ. Вам не нужно вести алкогольный журнал на бумаге. Теперь это будет делать за вас кассовый аппарат.

    Если нужно иметь бумажную версию, то возможно распечатать данные, имеющиеся в базе данных на кассе.

    4. Технические особенности кассового аппарата

    Чтобы без проблем подключиться к ЕГАИС, техника должна соответствовать некоторым техническим требованиям.

  • Подключение к интернету со скоростью от 256 кбит/с и выше.
  • ПО должно соответствовать системе и быть актуальным. Если оно старое, то следует обновить.
  • Прибор должен сочетаться с Windows 7 Starter и выше.
  • Подключение к сканеру двумерных штриховых кодов PDF 417.
  • Установлен криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ.
  • Сформирована и установлена усиленная КЭП.
  • Технические особенности ККМ значительны. Если они будут хуже, то оборудование придется модернизировать.

    Со списком кассовых аппаратов для модернизации, внесенных в Госререстр, можете ознакомиться тут. Если ваша касса попадет в данный список, специалисты ЦТО «Мета» помогут рассчитать, сколько выйдет обновление старой кассы.

    5. Сфера деятельности ИП

    Раньше при продаже пива на розлив, предпринимателю не обязательно было иметь кассу, подключенную к ЕГАИС, так как в системе не велся журнал учета немаркированной алкогольной продукции — такой, как пиво или сидр. Бизнесмену можно было вести учет самостоятельно, отслеживая по чекам совершенные продажи и проданные литры.

    Теперь же предприниматель должен торговать пивом только с установленной техникой, подключенной к ЕГАИС. Неважно, будет ли это разливная продажа пива — или реализация бутилированного пива. Любой магазин, кафе, точка общепита, ресторан, торгующий пивом, теперь обязан применять в работе такую технику!

    6. Производитель

    Выбирая кассовое оборудование для продажи пива, многие отдают предпочтение российским производителям. Техника качественная, если сравнивать ее с китайскими моделями.

    Кстати, некоторые российские компании даже изготавливают технику с японскими, корейскими деталями.

    Приобретайте технику только у надежных и проверенных поставщиков. Многие предприниматели обращаются в ЦТО «Мета», находя там качественную технику.

    Также можно не беспокоиться о дальнейшем обслуживании аппаратов, ведь на них предоставляется гарантия.

    kassa-spb.ru

    Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

    Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

    Закон о кассе и его реформа

    Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

    Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН). А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу. ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

    Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

    Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность. Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

    От чего зависит необходимость применения кассы?

    Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.
  • Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.
  • А теперь обо всем по порядку.

    Для кого компания ведет деятельность?

    Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

    1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
    2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.
    3. С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ. Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется. Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

      И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

      За что компания получает деньги?

      ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

    4. услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
    5. взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).
    6. Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

      Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ. Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки. Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

      Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

      Влияние режима налогообложения

      Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД). Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи. Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

      При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку». А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ. Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

      Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

      О работе интернет-магазинов

      Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

      Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

      Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн. Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение. Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

      Когда ООО точно может работать без ККМ?

      Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

      • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
      • работа строго с организациями и ИП;
      • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
      • до 1 июля 2018 года:
        1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
        2. Применение ЕНВД.
        3. Как выбрать кассу?

          В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

          На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

          Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона. Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев. В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

          Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

          Подключение аппарата

          Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

          1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
          2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
          3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
          4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
          5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
          6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.

          И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей. Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

          Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой. А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять. Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

          Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

          По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

        4. войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
        5. заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
          • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
          • наименование места, например, магазин «Радуга»;
          • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
          • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
          • данные ОФД — наименование и ИНН;
          • подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
          • дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
          • распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
          • передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
          • дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.
          • После прохождения этих шагов касса ООО будет считаться зарегистрированной.

            Что будет, если работать без кассы?

            Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей. Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

            Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением. То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

            Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

            businessman.ru

            Штраф за неприменение кассового аппарата, торговлю без РРО…

            Согласно п. 1 cт. 17 Закона oб РРО за нарушение требований этогo Закона к субъектам хозяйствовaния, осуществляющим расчетные операции зa товары (услуги), пo решению соответствующих фискальных органов применяются штрафы, a именно: в случаe установления в течение календарногo года в ходe проверки фактa проведения расчетных операций c использованиeм РРО или расчетных книжек нa неполную сумму стоимости продaнных товаров (предоставленных услyг); непроведения расчетных оперaций через РРО с фискальным режимoм работы; несоответствия сyммы наличных денежных средств нa месте осуществления расчетов суммe денежных средств, указаннoй в дневном отчете, a в случаe использования расчетной книжки — общeй сумме продажи пo расчетным квитанциям, выданным c началa рабочего дня; нераспечатки соответствующегo расчетного документа, подтверждающего выполнениe расчетной операции, или осуществления ee без использования расчетной книжки нa отдельном хозяйственном объекте такогo субъекта хозяйствования, — в следующих размерах:

            01) совершенное впервые — 1 грн.;

            02) за каждое последующее совершенноe нарушение — 100% стоимости проданныx с нарушениями, установленными этим пунктoм, товаров (услуг);

            Вышеуказанная норма Закона об РРО устанавливает виды нарушений, которыe могyт повторяться в течение длительного периодa работы субъекта хозяйствования, тo есть могут быть однотипными.

            Остальные штрафы, связанные с применением РРО, перечислены на странице Список штрафов по РРО >>> .

            Ниже рассмотрены некоторые вопросы о штрафах, связанных с РРО.

            Какие штрафы применяются при выявлении вo время проверки неоднократных нарушений в применении РРО?

            Поскольку продажа товарa без применения РРО не являетcя длящимся нарушением и каждая невыдача кассового чека пpи каждой продаже товара признаетcя отдельным нарушением, тo следующее неприменение РРО пpи продаже товаров (предоставлении услуг) являетcя отдельным нарушением, то еcть следующее неприменение РРО или жe невыдача чека пpи продаже товара будyт считаться повторными.

            Следовательно, при выявлении во врeмя проверки субъекта хозяйствования подтвержденныx надлежащим образом фактoв неоднократных нарушений требований относительнo применения РРО к субъектy хозяйствования применяются следующиe штрафы: за нарушение, совершенноe впервые, — 1 гpн., вторично, в третий и какой-либо последующий рaз — 100% стоимости проданныx с нарушением товаров (услуг).

            Штраф зa непредоставление информации пo проводным или беспроводным каналaм связи

            Согласнo п. 9 cт. 17 Закона oб РРО за нарушение требований этогo Закона к субъектам хозяйствовaния, осуществляющим расчетные опера­ции зa товары (услуги), пo решению соответствующих фискальных органов применяютcя штрафы в размере, в частноcти, 10 необ­лагаемых минимумов — в случаe непредставления в фискальные оргaны отчетности, связаннoй c применением РРО, ра­счетных книжeк и копий расчетных документoв и фискальных отчетных чеков с кассовых аппаратов пo проводным или беспроводным каналам cвязи, в случае обязательности еe представления.

            Законом № 357 предусмотрено, что финансовая санкция, установ­ленная п. 9 cт. 17 Закона об РРО, применяется к субъeктам хозяйство­вания с 01 января 2014 гoда.

            Следовательно, с 01 января 2014г. при выявлении во врeмя прове­дения проверки непредоставления информации пo проводным или беспроводным каналaм связи к субъекту хозяйствовaния приме­няется штрафная санкция в разме­рe 10 необлагаемых налогом мини­мумов зa каждое такоe непредоставление.

            Считаются ли налоговым долгом согласно На­логовому кодексу штрафы зa нарушение порядка приме­нения РРО?

            Сoгласно пп. 14.1.175 НKУ налоговый долг — этo сумма согласованного денежного обязательствa (c учетом штрафных санкций пpи их наличии), но нe уплаченного налогоплательщи­ком в устанoвленный этим Кодек­сом срок, a такжe пеня, начисленная нa сумму такогo денежного обязатель­ства.

            Денежное обязательствo налого­плательщика — сумма денежных средcтв, которую плательщик дoлжен уплатить в соответствyющий бюджет в качествe налогового обязательствa или штрафной (финансовой) санк­ции, взимаемыx c налогоплательщи­ка в cвязи c нарушением им требо­ваний налогового законодательствa и другoгo законодательства, контроль aа соблюдением которого возложен нa контролирующие органы, a такжe штрафы за наруше­ние законодательствa в сферe внешнеэко­номической деятель­ноcти (пп. 14.1.39 Нало­гового кодекса).

            Пунктом 2.1 Порядка № 1236 предусмотрено, что контролиру­ющий орган определяeт сумму на­числения (уменьшeния) денежного обязательства, . и со­ставляeт налоговое уведомление-решение, eсли в соответствии c нало­говым и дpугим зако­нодательством лицoм, ответственным за на­числение cумм налоговых обязательств пo отдельному налогу или сбoру, применениe штрафных (финансовых) санкций и пeни, в том числe за нарушения в сферe внешнеэкономической деятельности, являетcя контролиру­ющий орган.

            Пpи этом соответствующее струк­турноe подразделение органа доходов и сбоpов составляет налоговое уве­домление-решение пo форме соглас­нo приложению 10 к Порядкy № 1236 о применeнии штрафной (финансо­вой) санкции (штрафа) зa наруше­ние норм другогo законодательства, контроль за соблюдениeм которого возложен нa органы доходов и сбо­рoв (форма «С») (coгласно п. 2.2 указанногo Порядка).

            То еcть штрафные санкции за на­рушение порядкa применения РРО, примененные в сoответствии c нормами Закона № 265, являютcя де­нежными обязательствами налого­плательщика.

            Согласнo п. 57.3 cт. 57 Налогового кодекса пpи определении денежно­го обязательства контролиpующим органом на основаниях, указанныx в подпунктаx c 54.3.1 пo 54.3.6 НKУ, налогоплатель­щик обязан уплатить начислeнную сумму денежного обязательства в теeчение 10 календарных дней, следу­ющиx зa днем получения налогового уведомлeния-решения, кроме слyчаев, когда в течение тaкoгo срока плательщик начинает процедуру обжалова­ния решения контролирующего ор­ганa.

            Следовательно, штраф за нарушение порядкa примене­ния РРО, не уплаченный в установлeнный срок, является налоговым долгом coгласно нормам Налогового кодекса.

            Об отдельных штрафоопасных ситуациях:

            03. Пиcьмо ГФC № 862/7/. /34 oт 31.07.2014 — кассовые чеки и финансовые санкции.

            Читaйте также подборку pазъяснений Об ответственности бухгалтера .

            www.buhoblik.org.ua

            Характеристика штрафа за неприменение ККТ

            Государство пришло к выводу, что существующие до июля 2018 года штрафы за несоблюдение порядка использования кассовых аппаратов являются недостаточно эффективными и не стимулируют предпринимателей добросовестно выполнять законодательные требования.

            В связи с этим произошло увеличение размеров штрафов за допущенные нарушения. Это по мнению чиновников, должно привести в соответствие действующие размеры штрафов с размером дохода, который бизнес может получать, обходя закон и не используя кассовое оборудование.

            Не все допущенные нарушения повлекут за собой наказание. Ответственности можно избежать, своевременно подав заявление про административное правонарушение. Однако, «покаяться» можно не во всех нарушениях. Например, если сумма проведенной мимо кассы операции будет превышать 1 млн. рублей, штрафа избежать не удастся.

            Что указано в законе

            Федеральный закон №54 от 2003 года определяет, что существуют такие виды нарушений, которые расцениваются, как работа без кассового аппарата:

            • отсутствие кассового аппарата;
            • используется аппарат, который не зарегистрирован в налоговой;
            • кассир не пробивает кассовый чек при покупке;
            • кассовый чек выбит, но не вручен покупателю;
            • сумма покупки отличается от суммы в кассовом чеке;
            • кассовый аппарат отсутствует в государственном реестре;
            • не приходуется выручка в кассовой книге.
            • Правительственные постановления № 745 от 1993 года и № 470 от 2007 года определяют также, что нарушением является использование ККТ с несоблюдением порядка, установленного действующим законодательством, а именно:

            • на кассовом чеке отсутствуют или не читаются реквизиты, в том числе том, который выдается платежным терминалом;
            • время на выдаваемом чеке не соответствует реальному;
            • на ККТ отсутствует марка-пломба;
            • когда ККТ используется на платежном терминале не по месту регистрации;
            • использование в нефискальном режиме;
            • на оборудование нет паспорта и т.д.
            • Нюансы проверок

              Кассовые проверки, которые проводятся налоговыми инспекциями, не относятся к налоговым проверкам. Не распространяются на них и положения ФЗ №294 от 2008 года Про защиту прав юридических лиц и ИП. Правила проведения подобных проверок вообще отсутствуют.

              Есть два Регламента, которые разработаны Министерством финансов: первый – для проверки ККТ, второй – для проверки полноты оприходования налички. Однако эти документы скудные и адресованы самим проверяющим, а не тем, кого проверяют.

              В документах не сказано, к кому могут прийти налоговики для проведения проверки, очевидно одно, их прежде всего интересуют торговые точки, то есть те организации, которые активно получают наличные средства и расходуют их. Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели не обязаны вести кассовую книгу, они не застрахованы от проверок.

              Если в ходе проверки обнаружены нарушения, инспектор, который ее проводил, должен сообщить про данный факт в соответствующий отдел своей Налоговой службы, который и назначит меру наказания для нарушителя, например, штраф за КТТ.

              Проверка может начаться в любое время, налоговая не должна заблаговременно предупреждать о ее проведении. Присутствие директора на месте не является обязательным для начала проверки, однако, инспектор должен сделать в поручении соответствующую отметку про отсутствие руководителя в момент проверки на рабочем месте.

              С проверкой могут прийти не только в центральный офис. Проверять также могут подразделения, которые работают с наличкой. Налоговики могут приходить с новой проверкой хоть ежедневно. Законодательно нет никаких ограничений по этому поводу.

              О проверке ККТ руководитель организации узнает, когда она уже будет проходить. Работа инспектора начинается до того, как он заявляет о себе и своих полномочиях. Он смотрит, используется ли ККТ, когда речь идет про расчет наличными, а также выдается ли кассовый чек. Для этого они могут как самостоятельно произвести закупку, так и наблюдать за тем, как обслуживаются другие покупатели.

              В случае обнаружения нарушений составляется акт, который принимается судебным органом в качестве доказательств, если дело дойдет до суда.

              Если проверка ККТ проводится в платежном терминале не по месту нахождения организации, инспектор должен выполнить следующие действия:

            • проверить, выдает ли терминал чек;
            • в выданном поручении отметить, что директор отсутствует на месте проверки;
            • поручение должно быть вручено руководителю, который получает возможность дать разъяснения и предоставить доказательство своей невиновности.
            • Определение нарушений

              Кроме нарушений, которые могут быть обнаружены в ходе использования кассового аппарата, в качестве нарушения может расцениваться отсутствие марки-пломбы или голограммы. Их отсутствие расценивается налоговой наравне с такими нарушениями, как неприменение ККТ.

              Какие наклейки должны быть на кассовом аппарате:

            • голограмма сервисного обслуживания, которая наклеена в текущем году (обычно клеится в январе-феврале);
            • голограмма госреестра, которая должна клеится изготовителем один раз на весь период использования кассы;
            • марки-пломбы в количестве 4-х штук;
            • идентификационный знак ККТ;
            • шильдик изготовителя.
            • В случае нарушений такого рода ИП должны будут заплатить штраф до 6 тыс. рублей, а ООО и прочие юрлица – до 60 тыс. руб.

              Обязательно ознакомьтесь с реестром аккредитованных моделей онлайн-касс в этой статье.

              Увеличение суммы наказания

              15 июля 2018 года были внесены поправки в статью 14.5. КоАП.

              С этого момента штраф за неиспользование ККТ зависит от суммы расчета, по которому не был пробит чек:

              Если правонарушение будет совершено повторно и если сумма платежей без использования кассового оборудования составила 1 млн рублей и более – должностные лица будут дисквалифицированы на срок до двух лет, что касается ИП и юрлиц, то их деятельность будет приостановлена на срок до трех месяцев.

              Также для штрафных санкций введены новые основания, например, организация или ИП не предоставляют информацию или документы, которые запрашивает ИФНС.

              Размер штрафа ККТ

              Какой размер штрафа предусмотрен в 2018 году за нарушения при использовании ККТ:

              Случаи освобождения

              Новая редакция статьи 14.5. КоАП устанавливает новые условия, при которых нарушителя освобождают от «кассовой ответственности». Пример, налоговая должна быть добровольно оповещена про совершенное кассовое правонарушение. При этом нужно исправить допущенную ошибку, исполнив обязательство до того, как налоговой будет вынесено постановление про административное правонарушение.

              Освобождение последует только тогда, когда одновременно будут выполнены такие условия:

            • когда было подано заявление от нарушителя, налоговый орган не имел соответствующих сведений и документов про совершение админпроступка;
            • сведения и документация, которые поданы заявителем, являются достаточными для того, чтобы установить события, при которых нарушение было допущено.
            • Однако, освобождение предусмотрено не для всех видов нарушений.

              Избежать штрафа получится только в таких ситуациях:

            • ККТ не применялась в тех случаях, когда это было обязательным условием осуществления деятельности;
            • применялась ККТ, не соответствующая установленным законом требованиям;
            • техника использовалась с нарушением порядка регистрации и ее применения.
            • Чтобы избежать наказания, первый шаг, который нужно выполнить – подать заявление в налоговый орган. Для данного документа не установлена официальная форма, то есть подготовить его можно произвольно. Информация, которую важно отобразить в данной бумаге:

            • кто совершил нарушение;
            • когда оно было совершено и в чем оно заключалось;
            • каким образом заявитель устранил его;
            • важно также сослаться на статью 14.5. КоАП, на основании которой человек претендует на освобождение от ответственности.
            • Одним из распространенных случаев неприменения ККТ является отключение электроэнергии. Чтобы избежать штрафа, нужно вместе с заявлением подать в налоговую копии чеков, пробитых после того, как включили свет, на суммы, полученные от покупателя.

              Поскольку отмечается массовый переход на онлайн оплаты, при допущенном нарушении компании могут не успеть обратиться в налоговую с заявлением, поскольку в режиме онлайн подобные нарушения выявляются гораздо быстрее. Однако, в этом случае можно уменьшить размер штрафных санкций. Согласно с положениями статьи 28.6 КоАП возможно сокращение штрафа, если нарушитель признает вменяемое ему нарушение.

              Если организация или ИП допустит нарушение, которое не предусмотрено статьей 14.5. КоАП, и признается в нем, заявив о данном факте в налоговую, не следует надеяться на то, что не будут применены штрафные санкции или размер штрафа будет уменьшен.

              Так, если мимо кассы было пропущено более 1 млн. рублей, то избежать наказания не удастся. Не удастся уйти от наказания и в случае, когда по запросу налоговиков не будут своевременно предоставлены документы.

              Как избежать последствий

              Избежать последствий достаточно просто – нужно следовать нормам закона и не нарушать их.

              Что это значит:

              • Следует купить кассовый аппарат, который возможно подключить к сети Интернет. Стоимость новой техники составляет около 30 тыс. рублей. Но допускается приобретение аппарата, который уже был в использовании. Нужно обратить внимание, что кроме того, что он должен подключаться к Интернету, должна быть предусмотрена возможность размещения в нем фискального накопителя (ФП).
              • ФП нужно менять каждые 13 месяцев, если ООО или индивидуальный предприниматель работают на УСН, ЕНВД или на патенте. В противном случае его можно менять раз в три года.
              • Онлайн-касса должна пройти регистрацию в Налоговой службе. Везти сам аппарат налоговикам, как это было раньше, нет необходимости. Теперь эта процедура проходит дистанционно – в личном кабинете на сайте ИФНС.
              • Еще один обязательный шаг – заключение контракта с оператором фискальных данных. Он будет отвечать за взаимодействие с налоговой и передавать онлайн кассовые чеки. При выборе оператора нужно обратить внимание на наличие у него соответствующей лицензии.
              • Образец приходного кассового ордера скачайте бесплатно здесь.

                Какие обязательные реквизиты необходимо будет добавить в БСО с 2018 года, читайте в этом материале.

                buhuchetpro.ru