Без рубрики

Возврат приходной накладной

Оглавление:

Сопроводительные документы на перевозку груза: образец, особенности оформления

При формировании плана поставок из одного региона в другой или за рубеж оформляются сопроводительные документы на перевозку груза. В них содержатся сведения о количестве материальных ценностей, информация об отправителе и получателе и другие важные данные. Рассмотрим далее основные сопроводительные документы на товар. Образцы бланков также будут приведены в статье.

Классификация

Все сопроводительные документы на перевозку груза можно разделить на 3 крупные группы:

  1. Транспортные. В эту группу входит достаточно большое количество разнообразных бумаг. В них содержатся сведения, во-первых, о виде ТС, которое используется. К примеру, это может быть автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт. Сопроводительные документы на перевозку груза содержат отметки о пересечении границы, условия оплаты, передачи товаров.
  2. Финансовые. Такие сопроводительные документы на товар содержат полное описание и стоимость продукции, общее количество, вместимость по каждому товарному месту.
  3. Разрешительные. В эту группу входят сопроводительные документы на товар по качеству, комплектации, упаковке. Такие бумаги тщательно проверяются таможенными органами.

Транспортная накладная

Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.

Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.

Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.

Особенности документа

Накладная для торгового предприятия может являться приходным или расходным документом. Ее выписывает материально ответственный сотрудник при отгрузке изделий со склада или принятии товара.

В накладной должны присутствовать следующие сведения:

  • Дата, номер выписки.
  • Наименование отправителя и получателя (поставщика и покупателя).
  • Название и краткое описание изделий.
  • Количество товара (в единицах).
  • Цена каждого вида продукции и общая стоимость с НДС.
  • Товарно-транспортная накладная

    Этот сопроводительный документ состоит из 2-х частей: транспортной и, соответственно, товарной. В зависимости от специфики поставляемой продукции поставщик может приложить дополнительные бумаги.

    При перевозке груза ж/д транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут прилагаться упаковочные листы и сертификаты. В накладной при этом делается соответствующая отметка.

    Счет-фактура

    Она считается самым распространенным финансовым сопроводительным документом. Счет-фактура формируется при большом перечне отгруженных товаров.

    Этот сопроводительный документ для розничного торгового предприятия выступает в качестве приходной квитанции. Он является основанием для оплаты поставки. Типовой формой документа является ф. № 141.

    В счете-фактуре обязательно указываются:

  • Наименования отправителя и получателя.
  • Название и полная стоимость каждой единицы продукции и итоговая сумма.
  • Для оплаты поступивших изделий может использоваться счет с аналогичным содержанием. Он выписывается поставщиком по ф. № 868.

    При оприходовании на счет-фактуре (как и на любом другом сопроводительном документе) ставится штамп.

    Сертификаты

    Они оформляются контрольными госорганами. Для получения сертификата образец продукции передается для лабораторного анализа. Исследование также может проводиться непосредственно на предприятии.

    В настоящее время используются сертификаты:

  • Ветеринарные.
  • Фумигационные.
  • Фитосанитарные.
  • Гигиенические.
  • Предприятиям, осуществляющим поставку опасных материалов, также необходимо иметь разрешение.

    Зачастую приемку товаров материально-ответственный сотрудник осуществляет за пределами склада покупателя. В таких случаях ему необходимо иметь при себе доверенность. Она подтверждает полномочия служащего.

    Приемка товаров

    Порядок оприходования изделий зависит от:

  • Места.
  • Характера (по качеству, комплектности, количеству).
  • Степени соответствия соглашения о поставке сведениям из сопроводительных документов.
  • Приемка по количеству, качеству продукции предусматривает проверку фактического ее наличия и состояния. Полученные данные сверяются со сведениями расчетных или сопроводительных документов. Если они совпадают, то на бумагах ставится штамп принимающего предприятия, а материально-ответственный сотрудник заверяет их подписью.

    Предъявление претензий

    При приемке продукции важно соблюдать порядок и сроки. В случае их нарушения торговые предприятия теряют право предъявлять поставщикам претензии, связанные с качеством или количеством товара.

    При несоответствии фактического наличия изделий или отклонениях по их качеству от параметров, установленных договором либо содержащихся в сопроводительных документах, составляется акт. Он выступает в качестве юридического основания для предъявления претензий поставщику.

    Составлением акта занимается специальная комиссия. В ее составе должен присутствовать материально-ответственный сотрудник, представитель поставщика. Если последний отсутствует, то при согласии контрагента, акт может составляться в одностороннем порядке. В сопроводительном документе материально-ответственное лицо делает соответствующую отметку.

    При закупке товара необходимо проверять наличие сертификата.

    Возврат продукции

    Как правило, поступивший на предприятие груз проверяется материально-ответственным лицом. Однако во многих организациях ежедневно принимается огромное количество разных изделий. Соответственно, проверить их качество не всегда представляется возможным. В договоре между поставщиком и закупщиком должны оговариваться условия и порядок возврата/замены товара, брак которого выявлен в ходе реализации.

    По общим правилам, при обнаружении недостатков изделий при их продаже, несоответствия стандарту или образцу, согласованному сторонами, некомплектности, возврат производится путем составления расходной накладной.

    Приемка импортной продукции

    Порядок ее осуществления, проверки количества и качества поступивших изделий оговариваются в соглашении с зарубежным контрагентом. Если правила не были закреплены в договоре, необходимо руководствоваться действующими нормативными актами, утвержденными федеральными исполнительными органами.

    Приемка продукции в ненарушенной таре от зарубежного контрагента производится в том же порядке, что и от отечественного поставщика.

    Учет документов

    Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа. В их числе:

  • Наименование.
  • Номер и дата.
  • Краткая характеристика документа.
  • Дата регистрации.
  • Информация о поступившей продукции.
  • Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции. Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.

    Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.

    В заключение

    Сопроводительная документация оформляется на все виды продукции, поставляемой от одного предприятия к другому. Даже если покупатель осуществляет самовывоз, они должны прилагаться к товару.

    Особое внимание необходимо уделять разрешительным документам. В законодательстве предусмотрены перечни продукции, поставка и реализация которой без них запрещена. Это, в первую очередь, продукты животноводства, корма и пр.

    fb.ru

    1С: 8.2 Конфигурация «Розница» (2.0.5.5) (x86+x64) (2012) Русский (BY WT.net)

    Год выпуска: 28.09.2012 г.
    Версия: 2.0.5.5
    Совместимость с Vista: полная
    Совместимость с Windows 7: полная
    Совместимость с Windows 8: полная
    Разрядность: 32bit+64bit
    Язык интерфейса: только русский
    Таблэтка: Не требуется
    Разработчик: компания 1С
    Системные требования: ОС: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2/8/2012 x86/64

    Описание: Программа «1С:Розница 8» предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. «1С:Розница 8» позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

    Доп. информация
    Программа «1С:Розница 8» автоматизирует следующие операции:

    • приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
    • реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
    • перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
    • торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»);
    • возврат товаров от покупателей;
    • оприходование, инвентаризация и списание товаров;
    • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
    • перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
    • оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
    • работа с эквайринговыми системами, учет оплаты товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
    • использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

    «1С:Розница 8» поддерживает работу следующего торгового оборудования:

    • фискальные регистраторы,
    • терминалы сбора данных,
    • сканеры штрихкодов,
    • весовое оборудование,
    • дисплеи покупателя,
    • платежные терминалы,
    • считыватели магнитных карт.

    Учет торговых операций в «1С:Розница 8» ведется только в рублях.

    РИБ и обмен с управляющей системой

    «1С:Розница 8» поддерживает работу в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

    Наряду с работой в режиме РИБ программа «1С:Розница 8» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для программы «1С:Розница 8» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3, также планируется реализовать данную возможность в конфигурации «Управление производственным предприятием». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8», которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

    Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8». Например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей информационной базы, сделанных в режиме «Конфигуратор» (или в режиме «1С:Предприятие») непосредственно в узлах РИБ.

    В программе «1С:Розница 8» наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

    Работа по ордерной схеме

    «1С:Розница 8» поддерживает ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. В программе «1С:Розница 8» предусмотрены средства для оперативного контроля поступивших и отгруженных товаров в случае работы по ордерной схеме.

    Особенности учета товаров и установки цен

    В программе «1С:Розница 8» с целью упрощения не ведется учет по характеристикам и сериям номенклатуры. В случае необходимости данный учет предлагается вести в управляющей системе — в конфигурации «Управление торговлей». При этом обеспечивается корректная работа обмена данными между программами.

    В программе «1С:Розница 8» реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе ценникам в торговых залах магазинов. Предусмотрена возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен для розничной торговли. Эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (например, в случае присутствия аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.

    Анализ торговой деятельности

    В программе «1С:Розница 8» предусмотрены различные отчеты, которые позволяют проанализировать деятельность магазина: провести стоимостную оценку товаров в розничных ценах, провести анализ продаж и возвратов товаров, определить, в какое время и какой товар лучше продается в различных магазинах, а также торговых залах одного магазина (статистика чеков ККМ). Программа предоставляет возможность на основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине спланировать закупки товаров и автоматически сформировать внутренние заказы товаров для передачи их в управляющую систему (конфигурацию «Управление торговлей»).
    Новое в версии:

    Библиотека стандартных подсистем

    В данном релизе используется Библиотека стандартных подсистем (БСП), версия 2.0.1.17.
    Новые возможности появились в следующих подсистемах:
    Базовая функциональность:
    — Хранение ссылок на объекты метаданных в виде элементов справочника «Идентификаторы объектов метаданных»;
    — Версионирование программных интерфейсов.
    Печать:
    — Сохранение печатной формы в форматах PDF и OpenDocument при отправке по электронной почте в качестве вложения;
    — Редактирование печатной формы перед выводом на печать.
    Работа с файлами:
    — Добавлена отдельная роль РаботаСПапкамиФайлов для использования возможностей подсистемы.

    Торговое оборудование
    В данном релизе используется Библиотека подключаемого оборудования (БПО), версия 1.0.10.2.

    Управление ассортиментом
    Добавлена функциональность управления ассортиментом сети магазинов,
    позволяющая:
    — Описать формат магазинов, сгруппировать магазины по форматам.
    — Установить состав товарной категории: какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
    — Сформировать ассортимент форматов магазинов.
    — Установить количественные ограничения глубины (количества позиций) для категорий товаров в форматах.
    — Установить роль товара в ассортименте формата, определить стадию ассортимента и назначить вид цен.
    — Выполнить автоматический контроль операций с товаром в зависимости от стадии жизненного цикла товара в ассортименте данного формата магазина.
    — Провести анализ состояния ассортимента.
    Данная функциональность доступна при автономном использовании конфигурации «1С:Розница». Поддержка данной функциональности в конфигурации «1С:Управление торговлей, ред. 11.0» планируется в ближайшем релизе.
    Возможность использования данной функциональности управляется настройкой «Использовать управление ассортиментом» раздела Маркетинг.

    Внимание! Для начала использования функциональности в заполненной базе необходимо сформировать список форматов магазинов и назначить каждому магазину формат. После этого необходимо назначить ассортимент магазина, воспользовавшись предлагаемым сервисом первоначального заполнения ассортимента.
    Формирование категорий товаров можно делать по мере необходимости, исходя из удобства работы пользователей.

    Проведение инвентаризации в магазине по ордерной схеме

    Внимание! Документ «Инвентаризация товаров» переименован в документ «Пересчет товаров».

    Добавлена возможность проведения инвентаризаций в магазине по ордерной схеме при установке в магазине флага «Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач».
    — Добавлена возможность организации пересчета товаров несколькими группами учетчиков. Для этого по одному документу «Приказ на инвентаризацию» можно создать несколько документов «Пересчет товаров» с дополнительной проверкой пересечения инвентаризируемых товаров.
    — Добавлено возможность разнесения во времени процедур изменения складских остатков по окончании пересчета и подведения итогов инвентаризации в данном магазине (ордерная схема).
    — Для разделения пользователей, вводящих данные пересчета и подводящих итоги инвентаризации, добавлен профиль «Ответственный за подведение итогов инвентаризации».

    Внимание! Необходимо создать группу доступа с новым профилем «Ответственный за подведение итогов инвентаризации». Пользователей, вводивших документы «Списание товаров», «Оприходование товаров», «Пересортица товаров» необходимо добавить в созданную группу доступа.

    — В документы «Приказ на проведение инвентаризации» и «Пересчет товаров» добавлен реквизит статус. По статусу введенных по «Приказу на инвентаризацию» документов «Пересчет товаров» определяется состояние процесса инвентаризации:
    • Пересчет не начался
    • В процессе пересчета
    • В процессе оформления ордеров
    • В процессе оформления актов
    • Выполнен
    — Добавлен отчет «Оформление излишков и недостач товаров», показывающий не завершенные операции (формирование ордеров и формирование актов) в разрезе приказов и номенклатуры.
    — Добавлена возможность печати результатов инвентаризации на основании документа «Приказ на инвентаризацию». Формы ИНВ-3, ИНВ-19.
    — Добавлен помощник заполнения причин списания.

    Данная функциональность доступна как при автономном использовании конфигурации «1С:Розница», так и при совместном использовании с конфигурацией «1С:Управление торговлей», ред. 11. В последнем случае возможно распределение функций между конфигурациями: пользователь Розницы в магазине вводит результаты пересчета и ордера на списание брака и боя, а пользователь конфигурации «1С:Управление торговлей» подводит результаты инвентаризации. Поддерживается двусторонний обмен созданными документами.

    Поддержка взаиморасчетов с поставщиками

    Получила развитие функциональность учета взаиморасчетов с поставщиками.
    При автономном использовании конфигурации «1С:Розница» появилась возможность вести расчеты с поставщиками в разрезе документов «Заказ поставщику».
    — При планировании этапов оплат в документе Заказ поставщику появилась возможность учесть переплаты по предыдущим заказам данному поставщику. Взаимозачет осуществляется в разрезе товарных документов «Заказ поставщику», «Поступление товаров», «Возврат товаров поставщику».
    — Добавлен документ регистрации безналичной оплаты, позволяющий ввести проведенную через банк оплату поставщика.
    — Добавлен отчет «Состояние взаиморасчетов с поставщиками», позволяющий увидеть задолженность предприятия и переплаты поставщикам.
    Для предприятий, не регистрирующих в программе заказы поставщикам, добавилась возможность отметить оплату по документу «Поступление товаров».

    Для предприятий, использующих конфигурацию «1С:Розница» совместно с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия» поддержана односторонняя выгрузка документов безналичной оплаты поставщику в конфигурацию «1С:Розница».

    Для предприятий, использующих конфигурацию «1С:Розница» совместно с конфигурацией «1С:Управление торговлей» поддержан процесс создания документов «Заявка на расходование денежных средств» в «1С:Розница» и утверждения ее в «Управление торговлей 11.0». Поддержана выгрузка безналичных оплат.

    Поддержка ККМ offline и весов с печатью этикеток в текстовом режиме

    Добавлена поддержка оборудования ККМ-Offline и весов с печатью этикеток.
    Поддержана выгрузка справочника номенклатуры на весы с печатью этикеток и ККМ и загрузка отчетов о продажах из ККМ.
    Предусматривается выгрузка полного справочника или только измененные позиций в соответствии с фильтрами, настроенными в правилах обмена.
    Для идентификации товара на Offline оборудовании и последующей загрузки факта его продажи используется код товара SKU — код товарной позиции, назначаемый в разрезах учета товарного остатка и реализации товаров и услуг.
    Для взвешивания товаров на весах используется код PLU, назначаемый для весов при обмене.
    Функции обмена с оборудованием размещены в разделе «Продажи/Розничные продажи».

    Обмен УТ 11.0.9 — РТ 2.0.5

    Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей», версия не ниже 11.0.9.
    Подробнее см. документ «Совместное использование с конфигурацией «1С:Управление торговлей», ред. 11.0″, входящий в состав поставки.

    Обмен БП 2.0.40 — РТ 2.0.5
    Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», версия не ниже 2.0.40.
    Подробнее см. документ «Совместное использование с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия», ред.2.0″, входящий в состав поставки.

    Обмены РИБ «По магазинам» и «По рабочим местам»
    Доработаны в соответствии с добавленной функциональностью.

    Отображение информации в табличных частях документов

    В формах документов добавлены колонки Артикул и Код. Видимость колонок настраивается параметром «Дополнительная колонка» при отображении номенклатуры.

    Создание технических профилей: Ответственный за ведение справочников Номенклатура, Организации, Контрагенты

    Для возможности разделения пользователей, осуществляющих ввод и изменение основных объектов НСИ, введены следующие профили:
    • «Ответственный за ведение номенклатуры»
    • «Ответственный за ведение контрагентов»
    • «Ответственный за ведение организаций»
    Внимание! Необходимо создать группы доступа по новым профилям и назначить их пользователям.

    1. Ошибка обработки дополнительных прав при редактировании строки в режиме РМК.
    2. Ошибка оформления продажи серийного товара на различные организации в Режиме РМК.
    3. Ошибка заполнения приходной накладной с розничными ценами: цены заполняются с учетом периодичности регистра «До секунды».
    4. Ошибка расчета суммы по цене, не включающей НДС, в документе «Возврат от розничного покупателя».
    5. Ошибка заполнения полей «Ответственные лица» печатной формы «Торг-12»
    6. Ошибка определения параметра «Текущий магазин» в РИБ по магазинам.
    7. Ошибка предоставления прав на справочник «Шаблоны магнитных карт».
    8. Ошибка расчета показателей отчета «Стоимостная оценка склада (по виду цен)».
    9. Ошибка расчета цен для ценовых групп при способе расчета «По другим видам цен».
    10. Ошибка удаления движений документа «Замена дисконтных карт».

    Внимание! Особенности обновления РИБ

    Ошибка обновления РИБ при переходе с конфигурации 2.0.4.5 на конфигурацию 2.0.5
    Описание: При обновлении по РИБ «По магазину» или «По рабочему месту» с версии 2.0.4 на версию 2.0.5 возможно возникновение ситуации, при которой периферийный узел не может найти файл сообщения с данными из центрального узла. Причиной является измененный алгоритм формирования имени файла сообщения обмена. В версии БСП 2.0.1 в подсистеме «Обмен данными» подстановка кодов узлов при формировании имени файла происходит с «отсечением» пробелов с обеих сторон.
    Способ решения: После обновления главного узла РИБ необходимо разово переименовать файлы сообщений из главного узла, дополнив их по необходимости пробелами. В этом случае периферийные узлы смогут загрузить сообщения с обновлением. После обновления периферийных узлов обмен данными будет функционировать в обычном режиме.

    torrent-windows.net

    Загрузка в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 из прайс-листа в Excel

    Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0

    В реальной практике часто возникает необходимость загрузить в 1С:Бухгалтерию справочник номенклатуры из файла в формате excel (например из прайс-листа).
    Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.
    Естественно в 21 веке нам хотелось бы избежать напрасных потерь сил и драгоценного времени.

    В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

    Удивительно, но многие пользователи (и даже специалисты) до сих пор не знают, что в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 такая возможность уже встроена в конфигурацию!

    Данный вариант загрузки справочника номенклатуры из файла excel можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

    Похожие статьи:

    Давайте на примере посмотрим, как можно из прайс-листа в формате excel (.xls) загрузить данные в справочник номенклатуры 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 (Интерфейс «Такси»).

    Имеются исходные данные:

    Прайс-лист в Excel (.xls)
    Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 3.0, релиз 3.0.46.16
    Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров, артикулы и цены.

    Открываем справочник номенклатуры.

    В панели инструментов находим кнопку «Номенклатура и цены», в выпадающем меню выбираем пункт «Загрузить».

    Открывается стандартное окно выбора. Находим наш файл с прайс-листом в формате Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

    Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна 1С мы увидим содержание файла.

    Сначала необходимо подготовить данные к загрузке.

    С помощью кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строки», Удалить столбцы» удаляем ненужные поля, оставляя только те, в которых находится информация необходимая для загрузки. В нашем примере удаляем все строки из шапки, включая строку «Артикул», «Наименование» и т.д. В первой строке должен остаться только непосредственно элемент номенклатуры, который будем загружать в программу.

    Далее нажимаем на «Укажите реквизит» в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это «Артикул», «Наименование» и «Розничная цена».

    Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку «Далее».

    Здесь можно увидеть, сколько из загружаемых позиций являются новыми, а какие из них уже имеются в программе.

    Новые позиции будут отмечены знаком «+», который означает, что при загрузке будет создан новый элемент номенклатуры.

    Также могут появится строки, отмеченные знаком «!», который означает, что было обнаружено несколько позиций с совпадающими реквизитами и программе необходимо указать соответствие в ручную из списка.

    Далее необходимо настроить общие реквизиты для загружаемой номенклатуры: указать группу справочника номенклатуры, в которую необходимо загружать данные из прайс-листа, вид номенклатуры (Товары, Услуги, Материалы, Продукция и т.д.), номенклатурную группу, единицу измерения и ставку НДС.

    Если все делали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

    Проверяем карточку номенклатуры.

    На закладке «Цены» проверяем стоимость загруженного товара.

    Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях или даем ссылку на форуме ))).

    Продолжение следует.

    загрузка данных в 1С из Excel, порядок загрузки справочника номенклатуры в 1с бухгалтерию из excel, как загрузить прайс в 1с бухгалтерию, загрузка товаров в 1с из excel, перенос номенклатуры из Excel в 1С, штатная загрузка из excel в 1с бухгалтерию 3.0, как загрузить номенклатуру из excel в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка номенклатуры в 1с бухгалтерию 3.0, загрузка прайс листа в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка справочника товаров в 1с бухгалтерию из excel, загрузка номенклатуры в 1с бухгалтерию из excel, загрузка данных в 1с бухгалтерию из excel, как загрузить номенклатуру в 1с бухгалтерию из excel, загрузить данные из excel в 1с 8.3, загрузка товаров в 1с бухгалтерию из прайс-листа, загрузка новых товаров в 1с из excel, загрузка из excel в 1с, загрузка в 1с из прайса excel, 1с 8 загрузка номенклатуры из прайс-листа excel, 1с бухгалтерия загрузка из excel, импорт из excel в 1с бухгалтерию, экспорт номенклатуры из excel в 1с, загрузка товаров из excel в 1с, номенклатура из excel в 1с, перенос из excel в 1с справочника номенклатуры, загрузка справочника номенклатуры из excel в 1с бухгалтерию 8.3, 1с загрузка номенклатуры из excel, как загрузить в 1с бухгалтерия предприятия номенклатуру из excel, загрузка в 1с бухгалтерию из excel новой номенклатуры, загрузка справочника товаров в 1с бухгалтерию 3.0, загрузка из exel в 1с бухгалтерию, загрузка из экселя в 1с бухгалтерию, загрузка в 1с из экселя номенклатуры, прайс-лист excel 1c бухгалтерия обработка загрузка, обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1с бухгалтерия предприятия, обработка для загрузки данных из Excel в справочник номенклатуры 1С Бухгалтерии 8.3, 1c xls, из xls в 1с, загрузка из xls в 1с, загрузка xls в 1с, импорт xls в 1с, загрузка данных из xls в 1с, загрузка справочников из xls в 1с, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с, загрузка из xls в 1с 8, загрузка xls в 1с 8, импорт xls в 1с 8, загрузка данных в 1с 8 из xls, загрузка справочников в 1с 8 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с 8 из xls, из xls в 1с бухгалтерию 8, загрузка из xls в 1с бухгалтерию, загрузка xls в 1с бухгалтерию, импорт xls в 1с бухгалтерию, загрузка данных из xls в 1с бухгалтерию, загрузка справочников из xls в 1с бухгалтерию, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с бухгалтерию, загрузка из xls в 1с бухгалтерию 8, загрузка из xls в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка xls в 1с бухгалтерию 8, загрузка из xls в 1с 8.3, импорт xls в 1с бухгалтерию 8, импорт из xls в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка данных в 1с бухлатерию 8 из xls, загрузка товаров в 1с бухгалтерию 8.3 из файла xls, загрузка справочника в 1с бухгалтерию 8 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с 8.3 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с бухгалтерию 8 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с 8.3 из xls, 1c 8.3 xls, из xls в 1с 8.3, загрузка из xls в 1с 8.3, загрузка xls в 1с бухгалтерию 3.0, импорт xls в 1с 3.0, загрузка данных из xls в 1с 8.3, загрузка справочников из xls в 1с 8.3, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с 8.3

    www.online-ufa.ru

    Как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить обмен накладными между поставщиком и покупателем, чтобы загружать приходные накладные из расходных накладных поставщика в формате Excel

    Как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить обмен накладными между поставщиком и покупателем, чтобы загружать приходные накладные из расходных накладных поставщика в формате Excel с помощью штатных средств обмена без использования сторонних обработок.

    Довольно часто в повседневной работе многих предприятий возникает необходимость загружать данные в приходную накладную из расходной накладной поставщика в формате Excel, которую поставщик например прислал по e-mail.

    Автоматический обмен данными между поставщиком и покупателем особенно актуален, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

    В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у программистов франчайзи 1С или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

    В новой редакции 3.0 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» есть встроенный механизм загрузки приходных документов из расходной накладной ТОРГ-12, Акта приемки-сдачи работ (услуг) или УПД поставщика в формате excel или mxl.

    Данный вариант обмена документами между контрагентами можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

    Похожие статьи:

    Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в документ «Приходная накладная» типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0 (Интерфейс «Такси») из расходной накладной поставщика в формате excel (.xlsx). Если поставщик сохранил свою расходную накладную в формат .xlsx штатным способом из такой же типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0, то у пользователей не возникает никаких проблем при загрузке из данного файла приходной накладной.

    Имеются исходные данные:

  • Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, которая установлена как у Поставщика, так и у Покупателя.
  • Расходная накладная поставщика, созданная в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. ред.3.0. См.рис 1.
  • Необходимо загрузить данные из расходной накладной поставщика в документ «Поступление товаров и услуг» в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. ред.3.0.

    Рис.1 Расходная накладная поставщика.

    Для возможности обмена данными должны быть выполнены следующие условия:

    • Карточка данного поставщика уже должна существовать в справочнике контрагентов вашей информационной базы, а реквизиты заполнены.
    • Все товары, которые будем загружать из расходной накладной поставщика, уже должны существовать в справочнике номенклатуры вашей информационной базы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0. Если в накладной есть новые позиции, которых ещё нет в базе данных, то перед загрузкой накладной необходимо их ввести вручную или в автоматическом режиме. Инструкция по загрузке номенклатуры описана в предыдущей части серии статей «Загрузка в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в «1С:Бухгалтерия предприятия» из прайс-листа в Excel».
    • В справочнике номенклатуры вашей базы данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями.

    Шаг 1. Сохранение расходной накладной в формате Excel.

    В расходной накладной нажимаем «Печать» и в выпадающем меню выбираем печатную форму «Товарная накладная (ТОРГ-12)».

    Формируется печатная форма товарной накладной.

    В панели инструментов нажимаем кнопку с изображением дискеты.

    Откроется окно с выбором формата файла, в который необходимо сохранить печатную форму расходной накладной. Выбираем «Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx)».

    Сохраняем файл на диске и отправляем его покупателю.

    Шаг 2. Загрузка приходной накладной из расходной накладной поставщика в формате Excel.

    Сохраняем файл с печатной формой расходной, которую прислал поставщик, на своем компьютере.

    В пользовательском режиме открываем информационную базу, в которую необходимо загрузить данные.

    Раздел «Покупки» > «Поступления (акты, накладные).

    Откроется журнал приходных документов. В панели инструментов журнала выбираем «Загрузить» и в выпадающем меню указываем «Из файла».

    Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем сохраненный файл расходной накладной поставщика в формате «.xlsx» для загрузки данных в приходную накладную.

    Если загрузка данных производится в первый раз, то программа автоматически предложит сопоставить номенклатуру в вашей базе данных с номенклатурой из загружаемого файла, выбрав товарную позицию из вашего справочника номенклатуры для каждого элемента из расходной накладной поставщика.

    Проверяем правильность загруженной информации с расходной накладной поставщика и если все сходится, то проводим документ.

    загрузка накладной в 1С Бухгалтерию из Excel, порядок загрузки приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия из Excel, как загрузить накладную в 1С Бухгалтерию 8.3, загрузка приходных документов в конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, загрузка данных из расходной накладной поставщика из excel в приходную накладную 1С:Бухгалтерии 3.0, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 из excel, загрузка накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из excel, загрузка накладной в 1С Бухгалтерия 8.3, загрузка данных в приходную накладную типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия из Excel, загрузка накладных в 1С БП 3.0 из Excel, загрузка накладной в 1С Бухгалтерию 3.0 из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из Excel, загрузка данных в накладную из Excel в 1С БП 3.0, загрузка накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из Excel, загрузка расходных документов поставщика в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 из Excel, загрузка приходной накладной в 1С БП 3.0 из Excel, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из xls файла, загрузить файл xls в приходную накладную конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, обработка для загрузки данных из расходной накладной поставщика с Excel в 1С БП 3.0, импорт из xls в накладную 1С Бухгалтерии, загрузка накладных из xls в 1С БП 3.0, загрузка приходных документов в 1С Бухгалтерия предприятия из файла в формате xls, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из xls, загрузка расходных документов из xls в 1С БП 3.0, встроенная загрузка приходной накладной из xls в 1С Бухгалтерия предприятия, штатная обработка загрузки данных в приходную накладную 1С Бухгалтерии из xls, загрузка приходных документов в 1С БП из xls, импорт данных из xls в приходные накладные 1С Бухгалтерия предприятия, как загрузить товары из файла xls в приходную накладную 1С Бухгалтерии