Полезные статьи

Возврат по терминалу срок

Оглавление:

Онлайн касса на официальном сайте Компания МультикаС

Онлайн-касса в 2018-2019 году

Приветствуем Вас на сайте компании МультикаС!

Здесь вы найдете необходимую информацию о переходе на онлайн-кассы в России. С 2017 года все кассовые аппараты перешли на онлайн режим работы согласно 54-ФЗ, передают чеки в налоговую службу через интернет. Теперь их стали называть – онлайн-кассы.
Принцип работы: онлайн-касса отправляет чек оператору фискальных данных (ОФД), а он передает информацию в ФНС.

Переходный период намечен на 2017-2018 год, и к июлю 2019 все организации и предприниматели обязаны перейти на использование онлайн-касс.

Онлайн касса – что это

Онлайн-касса – это новая модель контрольно-кассовой техники, должна бытьоснащена фискальным накопителем(ФН), выходить в интернетдле передачи чеков в ФНС, через ОФД и печатать номенклатуру и QR коды в чеках.

ККТ по новому порядку. Что должна уметь онлайн-касса?

Формировать фискальные документы: чеки, БСО,
отчетыоб открытии и о закрытии смены

Записывать и хранить информацию в
фискальном накопителе (ФН)

Отправлять сведения в налоговую службу через оператора
фискальных данных (ФН)

Печатать чеки с новой дополнительной информацией:
наименование и количество товара, QR коди др.

Кому и зачем нужны онлайн-кассы

Государство с помощью онлайн-касс решает следущие задачи:

– Устанавливает контроль за деятельностью предпринимателей и выводит бизнес из тени. Использование онлайн-кассы выгодно тем, кто работает честно.
– Облегчает работу ФНС, уменьшает число налоговых проверок
– Создаёт систему «народного контроля»: покупатель по чеку сможет отследить, отчитался ли предприниматель в ФНС и законна ли его деятельность.

Бизнес переходя на онлайн-кассы имеет свои выгоды:

– Осуществляет контроль своей деятельности в режиме онлайн.
– Упрощение процедуры регистрации ККТ через интернет.
– Обслуживание ККТ происходит быстрее и дешевле.

Онлайн-кассы – сроки перехода согласно 54-ФЗ

Для тех, кто уже использовал ККТ в своей деятельности:

1 февраля 2017

Прекращение регистрации старых касс с ЭКЛЗ

До 31 марта 2017

Организации, торгующие алкогольной продукцией

1 июля 2017

Вся ККТ в стране должна работать по новому порядку

Для тех, кто раньше был освобожден от приминения ККТ:

1 июля 2018

Все ООО и ИП на ЕНВД, УСН и ПСН если есть наёмные работники

1 июля 2019

Разновидности и принцип работы новых онлайн-касс

Автономные онлайн-кассы и смарт терминалы

Это полностью готовое к работе устройство, с уже установленной на него кассовой программой, работающее, без подключения к компьютеру или POS-терминалу. Могут, так же быть мобильными — иметь встроенный аккумулятор. Некоторые модели могут работать с ЕГАИС.

Фискальные регистраторы

Касса, требующая подключения к устройству на котором установлена кассовая программа. Может быть подключена к компьютеру или мобильному устройству.

POS системы

Обычно состоит из: фискального регистратора, сканера, клавиатуры и POS-компьютера, который связан с офисом и складом. В основном, используется в крупном ритейле. Кассы для ЕГАИС чаще всего относят к этой категории.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Касса которую можно подключить к CMS-системе управления интернет магазином.

Кассовый чек онлайн-кассы и БСО по новому:

Кассовый чек онлайн-кассы и БСО теперь равны. В чеке обязательно должна присутствовать номенклатура. В нём указываются наименование товара, сайт налоговой и др. Если вы являетесь ИП, который использует ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, то до 01.02.2021 вы можете не предоставлять в чеке онлайн-кассы или БСО такие сведения. Однако те, кто занимается продажей алкоголя и других подакцизных товаров, обязаны предоставлять эти данные.

По требованию покупателя продавец обязан отправить ему электронный чек: SMS сообщением или сообщением на электронный адрес покупателя.

Налоговый вычет за онлайн-кассы

Государство готово частично компенсировать расходы на онлайн-кассы тем предпринимателям (ИП), которые ранее не применяли ККТ: патент, ЕНВД. Предусмотрены налоговые вычеты в 2018 и 2019 году.

Компенсация будет предоставлена в 2019-2020 годах (в зависимости от года регистрации ККТ).

Компенсация составит 18 000 рублей за одну онлайн-кассу. При покупке трех касс по 20.000 рублей сумма компенсации будет равна 54.000 рублей.

Главное условие – зарегистрировать онлайн-кассу в срок.
– Срок в 2018 году – до 1 июля 2018 года.
– Срок в 2019 году – до 1 июля 2019 года

Штрафы за неиспользование онлайн-кассы согласно 54-ФЗ

Штрафы для ИП

– Работа без онлайн-ККТ: от ¼ до ½ от прибыли(не менее 10000 руб.)
– Использование старой кассы: 3000 руб
– Не был передан электронный чек по просьбе покупателя: 10000 руб.

Штрафы для ООО

– Отсутствие ККТ – от ¾ до 100% от прибыли (не менее 30000 руб)
– Использование старой кассы –10000 руб
– Не был передан электронный чек по просьбе покупателя: – 10000 руб

Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Регистрация новой онлайн-кассы:

– Купить новую онлайн-кассу
– Заключить договор с ОФД
– Регистрация онлайн-ККТ в ФНС
– Подключение онлайн-ККТ к интернету, введение настроек ОФД
– Регистрация ККТ в ОФД, оплата услуги

Модернизацияи регистрация старой ККТ:

– Снять с учёта старую ККТ
– Модернизировать до онлайн-ККТ
– Заменить ЭКЛЗ на ФН
– Настроить ККТ
– Заключить договора с ОФД
– Зарегистрировать ККТ в ФНС по новым правилам
– Подключить ККТ к интернету, ввести настройки ОФД

Трудности перехода на онлайн-кассы

Сжатые сроки перехода на онлайн-кассы

Большинство предприниматели тянут до последнего момента, в результате получают очередь на поставку оборудования и услуги регистрации.

Дефицит фискальных накопителей

Он был в 2017 году, а в 2018 году будет еще больше. В связи с массовым переходом на онлайн-кассы организаций и ИП на ЕНВД, а так же заменой ФН в онлайн-кассах, которые регистрировались в прошлом году.

Технические сложности

Возможны перебои в работе сайта ФНС в связи с большой нагрузкой на него.

Переход на новые правила торговли может длиться дольше запланированного времени, в связи с загруженностью ЦТО, а так же длительный процесс обновления старого ПО и модернизации старой ККТ не откладывайте покупку онлайн-кассы на последний момент.

Если вы решите вопрос заранее, нормы закона будут соблюдены в срок, можно рассчитывать на компенсацию от Государства!

Получите готовое решение онлайн-кассы за один день!

Оставьте заявкуи получите консультацию специалиста

kassaofd.ru

Возврат по терминалу срок

Как купить новую кассу по программе Trade-In?

— Принесите свою старую кассу в наш офис.
— Отдайте устройство на диагностику и узнайте размер скидки.
— Используйте скидку для новой покупки.
— Остальную часть доплатите любым удобным способом: наличными или безналичным переводом.
— В программе участвуют все онлайн-кассы и комплекты Эвотор.

Важная информация!

Обратите внимание, что сдаваемые устройства должны быть в хорошем состоянии: без существенных внешних повреждений корпуса, экрана, с работающими функциональными кнопками, без признаков повреждений от контакта с водой.

  • Использование ККТ нового формата (вместо ЭКЛЗ используется фискальный накопитель, данные в ФНС передаются удаленно)
  • Возможность регистрации ККТ без посещения ФНС
  • Формирование кассового чека в электронном виде
  • Появление ОФД (операторов фискальных данных) — в функции которых входит передача электронных чеков в ФНС, их хранение и предоставление покупателю , а так же доступ ФНС к фискальным данным торговой точки
  • Договор ЦТО в новой схеме взаимодействия отсутствует — обязателен договор с ОФД

  • Управление ассортиментом товаров
    — редактор товаров

    Удобное приложение для управления базой товаров. Поддержка нескольких магазинов, вложенные товарные группы, остатки, цены, штрих-коды. Гибкие фильтры и настраиваемые столбцы.

    Как это работает?

    После установки приложения откройте его в вашем личном кабинете Эвотор и перейдите на вкладку Настройки. После этого приложение готово к использованию. Для удобства вы можете открыть его в отдельном окне браузера.

    Начните работу приложения с выбора магазина и затем используйте следующие возможности:

    Ввод и редактирование товаров
    Управление группами товаров
    Новый удобный интерфейс
    Настраиваемые поля (столбцы)
    Поиск по имени, цене и другим полям

    Бесплатный период — 3 дня.
    Дальше — от 250 руб./месяц.

    kkt-yug.ru

    Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

    Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П, далее — Положение № 373-П). Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня).

    Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

    Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя.

    Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности. Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица. Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе.

    Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так.

    На наш взгляд, более обоснованной является первая точка зрения и доверенность лучше оформить. В хозяйственной практике доверенности оформляются не только собственно для заключения сделок, но и для осуществления других «представительских» функций. Например: доверенность нужна сотруднику, который забирает документы о праве собственности организации на недвижимость, если данный сотрудник руководителем юридического лица не является.

    Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм

    Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

    1. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись.

    2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление».

    Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». А в шапке вместо «директору. » указать просто наименование организации (например: В ООО «База»).

    На этот счет есть две точки зрения.

    Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

    Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Следовательно, оформлять доверенность не требуется.

    Неправомерная выдача подотчетных сумм

    Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя.

    Например, в форме авансового отчета № АО-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55) предусмотрена графа для остатка или перерасхода суммы ранее полученного сотрудником аванса. Но это не означает, что работник имеет право один раз отчитаться по нескольким подотчетным суммам.

    Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу.

    Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник — руководитель. За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье 15.1 КоАП РФ. Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства. В соответствии с диспозицией статьи 15.1 КоАП РФ за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций законодательством предусмотрен штраф:

  • от 4 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 40 000 до 50 000 руб. — для организации.
  • В арбитражной практике есть прецеденты привлечения к ответственности в данной ситуации (см., например, решение Арбитражного суда Ростовской области от 11.01.2013 № А53-33625/2012).

    Несоблюдение лимита расчетов наличными

    Действующее законодательство РФ предусматривает предельный размер расчетов наличными по одному договору — 100 000 руб. (п. 1 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У).

    Это ограничение распространяется на наличные расчеты: между организациями; между организацией и индивидуальным предпринимателем; между индивидуальными предпринимателями.

    У практикующих специалистов довольно часто возникает вопрос, как это правило соотносится с выдачей наличных денежных средств подотчетным лицам — работникам, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и не выступают в хозяйственном обороте в качестве самостоятельных участников.

    Необходимо учитывать следующее. Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации (предпринимателя) по доверенности (или по уже заключенным договорам), лимит расчетов наличными деньгами должен соблюдаться. Это следует из письма Банка России от 04.12.2007 № 190-Т.

    При покупке товаров (работ, услуг) через представителя фактическим плательщиком считается не гражданин, производящий расчеты, а доверитель в отношениях с представителем (работодатель). В соответствии со статьей 182 Гражданского кодекса РФ сделка, совершенная представителем, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

    При этом нужно понимать, что расчеты с участием подотчетных лиц включают в себя две разные операции:

    • выдача денег подотчетному лицу;
    • расходование данных средств подотчетным лицом.
    • Выдать работнику под отчет можно любую сумму, в том числе превышающую 100 000 руб., если иное не установлено в локальном документе работодателя.

      А вот при расчетах с контрагентами через подотчетное лицо лимит в 100 000 руб. по одному договору использовать необходимо.

      Следует отметить, что согласно письму Банка России от 04.12.2007 № 190-Т законодательство не устанавливает каких-либо временных ограничений для осуществления расчетов наличными деньгами (например, один рабочий день), а содержит ограничение по сумме (100 тысяч рублей) в рамках одного договора. Т. е. данное требование нельзя обойти, просто разделив общий платеж на несколько разовых платежей, производимых в разные дни.

      Актуальным является вопрос, нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными, если расчеты через подотчетных лиц производит работодатель, который не является ни юридическим лицом, ни индивидуальным предпринимателем (ИП). Например: нотариус.

      Нотариус индивидуальным предпринимателем не является.

      Нотариальная деятельность является особой юридической деятельностью, которая осуществляется от имени государства, не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли. Указанное положение подтверждается и позицией Конституционного Суда РФ, изложенной в постановлении от 19.05.1998 № 15-П.

      В налоговых правоотношениях нотариусы, занимающиеся частной практикой, приравнены к предпринимателям (ст. 11 НК РФ). В иных отношениях правовой статус частных нотариусов не отождествляется с правовым статусом индивидуальных предпринимателей как физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

      Поэтому и для целей применения лимита при расчетах через подотчетное лицо нотариуса нельзя приравнять к физическому лицу осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

      Незнание правил расчетов с использованием банковских карт

      Выдавать подотчетные суммы можно двумя способами:

    • наличными через кассу;
    • на банковскую карту.
    • Первый способ более распространен. Денежные средства для выдачи под отчет можно получить с текущего банковского счета. Кроме того, выдать подотчетную сумму можно из выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг).

      Второй способ выдачи денег под отчет чаще всего связан с передачей сотруднику корпоративной банковской карты. Такую карту можно использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также иных хозяйственных операций.

      Собственно документальное оформление передачи карты сотруднику законодательством не регламентировано. Этот порядок лучше утвердить во внутренних документах работодателя. При этом нужно решить следующие вопросы:

    • в каком документе будет фиксироваться выдача и возврат карты (чаще всего у работодателя ведется журнал выдачи корпоративных карт);
    • должен ли сотрудник писать заявление на выдачу карты, а руководитель издавать соответствующий приказ;
    • как обеспечить защиту сведений о PIN коде (можно, например, приравнять данную информацию к служебной тайне);
    • каков порядок действий при утрате карты сотрудником (лучше предусмотреть обязанность держателя незамедлительно сообщить об утрате карты в банк для блокирования операций по ней).

    Передача карты сама по себе к выдаче подотчетных сумм не приравнивается. Суммы по дебету счета 71 отражаются в корреспонденции со счетами учета денежных средств в тот момент, когда подотчетное лицо воспользуется картой, т. е. снимет с карты денежные средства или оплатит ею расходы (см. таблицу 1).

    Таблица 1. Схема учета при выдаче подотчетных сумм посредством корпоративной карты.

    В учете делается проводка Дебет 71 Кредит 55

    Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета отражается данной проводкой.

    То есть до того момента, как в организацию поступят первичные документы, подтверждающие расход, средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, так же как и в случае снятия наличных денег, считаются выданными под отчет работнику.

    О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки.

    Суммы с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» списываются в дебет счетов:

    (или) 26 «Общехозяйственные расходы»;

    (или) 60 «Расчеты с поставщиками или подрядчиками»;

    (или) 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

    Данную проводку нужно сделать, когда работник представит авансовый отчет, приложит оправдательные документы и отчет утвердит руководитель.

    В налоговом учете расходы, оплаченные картой, тоже учитываются в обычном порядке. Отчет работник может представить по унифицированной форме N АО-1. Сумма, полученная по карте, отражается по строке «Получен аванс».

    В авансовом отчете лучше указать, что деньги получены со счета с использованием банковской карты, и привести номер выданной работнику карты.

    По корпоративной карте подотчетное лицо снимает деньги со специального карточного счета. Важно отметить, что об открытии корпоративной карты уведомлять налоговую не нужно. Организация обязана письменно сообщать в налоговую инспекцию обо всех открытых ею банковских счетах. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ. Однако корпоративная карта сама по себе не является самостоятельным видом банковского счета. И если она была выдана не в связи с открытием нового специального карточного счета, обязанность по представлению в налоговую службу уведомления не возникает.

    Еще одной особенностью является то, что при оплате товаров (работ, услуг) с помощью корпоративной карты соблюдать лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) нет необходимости.

    Как было указано выше, данный лимит распространяется только на наличные расчеты.

    Это подтверждают нормы пункта 1 указания ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У.

    Довольно распространена следующая ситуация. Руководству компании выданы персональные корпоративные карты.

    У практикующих специалистов при этом может возникнуть вопрос: может ли другой сотрудник, подчиненный этого руководителя, или кто-либо еще, пользоваться этой корпоративной картой в командировках, в т. ч. заграничных, или расплачиваться за товары (работы, услуги). Иными словами — можно ли использовать именную корпоративную карту для выдачи сумм под отчет иным лицам.

    К сожалению, официальных разъяснений контролирующих ведомств по этому вопросу нет. Отсутствует и судебная практика федерального уровня.

    Суть проблемы заключается в следующем. Корпоративная карта собственностью руководителя не является. Однако, по мнению налоговых органов, если карта является именной, распоряжаться средствами может только руководитель. Суды такой подход чаще всего не поддерживают.

    В качестве примера приведем Решение Арбитражного суда Алтайского края от 04.10.2012 № А03-6142/2012. Организация смогла отстоять свое право на выдачу подотчетных сумм через именную корпоративную карту, применяя следующие аргументы:

  • банковская карта является одной из форм выдачи денежных средств под отчет сотруднику предприятия, а, следовательно, действия по снятию и затем использованию обналиченных денежных средств не могут расцениваться как нарушение порядка работы с денежной наличностью, предусмотренное статьей 15.1 КоАП РФ;
  • учетной политикой организации предусмотрена выдача денежных средств под отчет материально-ответственным лицам двумя способами: безналичный расчет по корпоративным банковским картам и наличный расчет путем получения денежных средств из кассы;
  • денежные средства, списанные со счета юридического лица (банковской корпоративной карты) в результате совершения операций (оплата по терминалу, снятие денежных средств в банкомате) с использованием банковской карты, считаются выданными в подотчет непосредственно держателю карты;
  • деньги на корпоративной карте принадлежат не сотруднику, а организации. Сотрудник, которому выдана карта, получает возможность распоряжаться деньгами на банковском счете организации. Однако проводить операции держатель карты может только в пределах лимита, указанного в договоре с банком. Отчет о целевом расходовании денежных средств по корпоративной банковской карте представляется держателем директору организации не позднее трех рабочих дней со дня проведения расчетов по карте.
  • В данном разделе стоит рассмотреть еще один интересный вопрос, связанный с выдачей подотчетных сумм в безналичном порядке: можно ли перечислять подотчетные суммы на зарплатную карточку работника?

    Сразу отметим, что ответственности за перечисление подотчетных денег на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений эти действия не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).

    Имеется положительная арбитражная практика по этому вопросу.

    Например, в постановлении от 11.02.2008 № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на «зарплатный» счет сотрудника подотчетные денежные средства. В данном случае в организации имелся приказ руководителя, в котором была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты.

    Актуальным является вопрос: как оформить авансовый отчет, если перерасход подотчетных средств работодатель возвращает на карту работника.

    Например, в авансовом отчете (по форме № АО-1) предусмотрены строки только для реквизитов расходного ордера, по которому выдана перерасходованная сумма. Логично при этом добавить в применяемую унифицированную форму еще одну строку для реквизитов платежного поручения, по которому осуществляется перечисление денег.

    ООО «База» 7 июня были выданы денежные средства под отчет:

    — менеджеру Иванову И.И. для покупки канцелярских принадлежностей — на банковскую карту сотрудника перечислено 1 000 руб.;

    — директору Петрову П. П. для оплаты командировочных расходов — на корпоративную карту перечислено 15 000 руб.

    Авансовые отчеты были представлены:

    — Ивановым — 10 июня (из кассы был возмещен перерасход подотчетных сумм 100 руб.);

    — Петровым — 11 июня.

    ООО «База» использует для ведения учета программу «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Операции, произведенные бухгалтером ООО «База», представлены в таблице 2.

    Таблица 2. Пример отражения в учете операций по выдаче подотчетных сумм в безналичном порядке

    № п/п

    Учетное действие

    Комментарий

    7 июня

    Бухгалтер ООО «База» создал новые элементы в Справочнике Контрагенты

    Для ввода новых контрагентов в разделе Покупки и продажи открываем справочник Контрагенты и вводим новый элемент. В новом элементе, соответствующем Иванову были введены данные его банковского счета (Банковский счет — Создать — см. рис. 1).

    В новом элементе, соответствующем Петрову, данные о банковском счете не вводились.

    Для отражения расчетов с Ивановым создан документ Платежное поручение. В поле Получатель документа Платежное поручение бухгалтер выбрал Иванова.

    Для того, чтобы в перечислении денежных средств была возможна работа с аналитикой Статьи движения денежных средств, одноименный флажок на закладке Банк и Касса формы Настройки параметров учета должен быть установлен.

    Для того, чтобы отграничить платежные поручения, предназначенные для выдачи подотчетных сумм, необходимо заполнить реквизит документа Статья движения ден. средств.

    Параметры аналитического учета устанавливаются в форме Настройка параметров учета, в разделе Справочники и настройки учета — см. рис. 2. Эти настройки являются общими для всех организаций информационной базы. В закладке Банк и касса необходимо установить флажок По статьям движения денежных средств.

    Тогда в кассовых и банковских документах становится доступным выбор статей движения денежных средств. По гиперссылке Статьи движения денежных средств открывается одноименный справочник.

    Довольно часто у бухгалтера возникает вопрос, что указывать в качестве вида движения денежных средств. Ответ на данный вопрос зависит от того, на какие цели выдаются подотчетные средства — как правило, это Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов — см. рис. 3

    Для отражения расчетов с Ивановым после получения банковской выписки бухгалтер создал документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление подотчетному лицу — см. рис. 4.

    При проведении документа формируется проводка. Печатной формы документ не имеет.

    Для отражения расчетов с Петровым создан документ Списание с расчетного счета (вид операции Перевод на другой счет организации) — см. рис. 5.

    Для отражения расчетов по корпоративным картам используется счет 55.

    Дата списания средств Петровым

    Для отражения расчетов с Петровым создан документ Списание с расчетного счета (вид операции Перечисление подотчетному лицу).

    Банк предоставляет информацию об использовании денежных средств с корпоративного расчетного счета, то есть информацию о расходе денежных средств держателем карты. В выписке, предоставляемой банком присутствует информация о номере карты, с которой был произведен расход денежных средств. В соответствии с номером карты определяется сотрудник, который произвел расход денежных средств.

    10 июня

    Погашение задолженности Иванова отражено документом Авансовый отчет

    11 июня

    Погашение задолженности Петрова отражено документом Авансовый отчет

    На закладке Авансы указываются банковские платежные документы

    Дата возмещения перерасхода Иванову

    Для отражения расчетов с Ивановым введен документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача подотчетному лицу

    Данным документом отражено возмещение перерасхода 100 руб.

    Выдача под отчет сверхлимитного остатка в кассе

    Довольно часто организации и предприниматели действуют так.

    Если в конце рабочего дня появился сверхлимитный остаток в кассе, его выдают под отчет сотруднику. На следующий день этот сотрудник возвращает деньги в кассу организации.

    Это делается для того, чтобы избежать ответственности за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб., а должностным лицам (например, руководителю) — от 4 000 до 5 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

    Такой порядок законодательству не противоречит, однако есть и исключения — деятельность платежных агентов.

    Деятельность по приему платежным агентом от плательщика денежных средств, направленных на исполнение денежных обязательств физического лица перед поставщиком по оплате работ, услуг, а также направленных органам государственной власти, органам местного самоуправления и бюджетным учреждениям, находящимся в их ведении, в рамках выполнения ими функций, установленных законодательством РФ, регулируется Федеральным законом от 03.06.2009 № 103-ФЗ (далее — Закон № 103-ФЗ).

    Платежный агент обязан сдавать в кредитную организацию полученные при приеме платежей наличные денежные средства для зачисления в полном объеме на свой специальный банковский счет (п. 15 ст. 4 Закона № 103-ФЗ). Использовать при этом выдачу денег под отчет в конце смены для избежания ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ не допустимо. Подтверждает это, например, решение Арбитражного суда Саратовской области от 11.12.2012 по делу № А57-18746/2012.

    По материалам дела выручка по платежному терминалу в связи с получением небольших сумм денежных средств временно выдавалась платежным агентом в подотчет (для накопления). А сумму, образовавшуюся сверх 20 000 руб. платежный агент незамедлительно сдавал в банк для пополнения специального счета. Организация полагала, что в ее действиях отсутствовал состав какого-либо правонарушения. Суд же с таким подходом не согласился.

    Объективной стороной административного правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 КоАП РФ, является нарушение обязанностей по сдаче в кредитную организацию полученных от плательщиков при приеме платежей наличных денежных средств для зачисления в полном объеме на специальный банковский счет (счета). Обязанность платежного агента, установленная пунктом 15 статьи 4 Закона № 103-ФЗ не ставится в зависимость от размера платежей, либо от того каким образом получены наличные денежные средства — через терминал, либо непосредственно в кассу организации.

    Ошибки при утверждении авансового отчета

    Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы деньги под отчет, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

    Если работник своевременно не отчитался по подотчетным суммам в связи с отсутствием на работе (например, в случае болезни) действует специальный порядок. Отсчитывать три рабочих дня необходимо с даты, следующей за днем истечения срока, на который выданы деньги, «или со дня выхода на работу» (п. 4.4 Положения № 373-П).

    Один из злободневных вопросов — в какой срок с момента сдачи работником (подотчетным лицом) должен быть утвержден авансовый отчет. Точнее: может ли работодатель сознательно затягивать сроки утверждения авансового отчета, не возвращая сотруднику перерасход (при его наличии).

    Все зависит от того, какой срок утверждения авансовых отчетов и расчетов с работниками прописан во внутренних документах работодателя. В Положении № 373-П есть условие, что срок, отведенный на эти процедуры, руководитель устанавливает самостоятельно.

    Если указанный срок не установлен и имеет место, действительно, несвоевременное осуществление расчетов с подотчетными лицами по возмещению перерасчета, встает вопрос об ответственности за данные действия.

    Административная ответственность за несвоевременное утверждение авансового отчета в законодательстве не установлена. Не запрещено также не сразу возмещать работнику перерасход, а производить выплаты частями. Однако необходимо принимать во внимание нормы о материальной ответственности сторон трудового договора.

    Материальная ответственность работодателя при нарушении им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, полагающихся работнику, предусмотрена статьей 236 ТК РФ, в соответствии с которой при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

    Понятие «других выплат, причитающихся работнику» в данной статье не раскрывается, в силу чего к другим выплатам вправе отнести и затраты, произведенные работником из собственных денежных средств на служебную командировку, приобретение имущества для организации с согласия работодателя, которые подлежат возмещению работнику при утверждении работодателем авансового отчета работника, осуществившего затраты из собственных средств.

    Судебных решений на данную тему не так много. В качестве примера рассмотрим решение Усть-Янского районного суда Республики Саха (Якутия) от 11.02.2011 № 2-13/2011, в котором судом были сделаны следующие выводы:

  • включение затрат работника в счет 71 свидетельствует о согласии работодателя зачесть долг перед работником, у работодателя наступает материальная ответственность за свои действия по несвоевременной выплате работнику иных выплат, причитающихся работнику;
  • если авансовый отчет так и не был утвержден руководителем, проценты рассчитываются с даты представления авансового отчета работником работодателю.
  • Стоит отметить, что пока отсутствуют официальные разъяснения контролирующих ведомств по данному вопросу, а также судебная практика федерального уровня, у организаций есть шанс избежать начисления процентов по статье 236 ТК РФ.

    В суде можно использовать следующие аргументы. В статье 236 ТК РФ говорится, как было указано выше, в том числе о «других выплатах, причитающихся работнику». Возмещение перерасхода подотчетных сумм можно расценивать не как выплату, а как компенсацию. В статье 236 ТК РФ о применении процентов к предусмотренным действующим законодательством компенсациям не говорится.

    В первой части данного раздела мы рассмотрели последствия нарушения порядка утверждения авансового отчета, допущенные работодателем. Проанализируем обратную ситуацию.

    Что будет, если сотрудник своевременно не представит авансовый отчет для утверждения работодателем? Можно ли привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности?

    Подобная ситуация была предметом рассмотрения в Решении Усть-Кутского городского суда Иркутской области от 10.04.2013 № 2-405. Судом был сделан вывод, что привлечение к дисциплинарной ответственности недопустимо.

    В соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику за нарушение им трудовой дисциплины, то есть за дисциплинарный проступок.

    Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнением или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.).

    Работник организации не обязан знать нормы Положения № 373-П (о необходимости отчитаться в течение трех дней), если в силу трудовых отношений в его обязанности не входит знание указанного положения.

    В результате рассмотрения указанного дела суд присудил компенсировать работнику еще и моральный вред.

    Решение суда было бы иным, если бы в организации действовал внутренний документ о расчетах с подотчетными лицами, в котором была бы предусмотрена норма о сроках сдачи авансового отчета.

    Всех работников следовало бы ознакомить с данным документом под роспись. В таком случае допущенное нарушение можно было бы расценивать как дисциплинарный проступок с назначением предусмотренных законодательством мер ответственности: предупреждение, выговор, увольнение.

    Добавим, что штрафовать работника (назначать финансовые санкции) за несвоевременное представление авансового отчета, а равно и за иные дисциплинарные проступки, недопустимо. Меры финансовой ответственности в данном случае действующим законодательством не предусмотрены.

    Саму сумму задолженности по неистраченным подотчетным суммам работодатель взыскать может.

    Согласно статье 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам этого срока, он может быть восстановлен судом.

    Отсутствие оправдательных документов

    К авансовому отчету подотчетное лицо в обязательном порядке прикладывает документы, подтверждающие сумму и характер произведенных расходов.

    Если подотчетные суммы будут возмещены работнику в отсутствие оправдательных документов, следует учитывать налоговые последствия данной операции (см. таблицу 3).

    Таблица 3. Возмещение подотчетному лицу расходов в отсутствие оправдательных документов

    Наименование платежа в бюджет

    buh.ru