Полезные статьи

Внутренний приказ на печать

Оглавление:

Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку

Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.

Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя

Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи – о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.

Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.

В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству

Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции. Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.

Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.

Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.

Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:

  1. инициатива работника;
  2. инициатива работодателя;
  3. соглашение сторон;
  4. увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.
  5. Как указать формулировку при увольнении по совместительству

    При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу. А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером. Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.

    Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя. Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку. Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».

    Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился. И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.

    Нормативное обоснование увольнения по совместительству

    Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Например, после слова «уволен», нужно указать причину – прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п. После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника. Причины для расторжения трудового договора с совместителем, не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.

    Если совместитель уволен с предприятия незаконно, и, после проведения процедуры принудительного увольнения, он снова восстанавливается на прежнюю должность в качестве совместителя, нужно сделать соответствующую отметку в его трудовые документы.

    hr-portal.ru

    Как правильно оформить увольнение в порядке перевода?

    Работа не всегда заключается в осуществлении трудовой функции на одном месте. Часто работники меняют место осуществления труда ради более выгодного места положения, заработной платы или более выгодной должности.

    Иногда инициатором смены работы становится вовсе не работник, а работодатель. Однако желание сместить работника с занимаемой должности вовсе не означает его увольнение.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76 . Это быстро и бесплатно !

    Научное название, которое дали такому действию в сфере трудового права называет подобную ситуацию переводом.

    В последние годы трудовая практика буквально кишит подобными случаями, поэтому для того, чтобы разобраться в ситуации с переводами вам не придется поднимать архивы. Эти ситуации стали настолько обыденными, что перестали выбиваться из общего фона. Самая главная ответственность при переводе ложится на плечи сотрудника отдела кадров.

    Ведь именно ему подлежит правильно осуществить процедуру перевода как технически, так и документально, отразив все действия в трудовой работника. В нашей статье мы должным образом ознакомим вас с понятийной базой перевода, а также расскажем, как именно происходит данный процесс, а самое главное – расскажем, как заполняются трудовые книжки таких работников.

    В совокупности, вне зависимости от того, кем вы являетесь: работником, работодателем или же сотрудником отдела кадров – вы получите большой массив важной и легко воспринимаемой информации, необходимой каждому из вышеперечисленных.

    Условия для увольнении сотрудника в порядке перевода

    Как вы знаете, существует два вида перевода: внутренний и внешний и каждый из них имеет свое установленное законом оформление.

    Внешний перевод представляет собой переход работника из одной организации в другую, то есть смена непосредственного работодателя.

    Что же касается внутреннего перевода, то это перевод, который осуществлен внутри организации, то есть с должности на должность или из филиала в филиал.

    Для начала работник или работодатель должны проявить инициативу на перевод и ознакомить с ней друг друга. Работодатель может отказать работнику в переводе ввиду имеющихся причин ровно также, как и работник может отказаться от предложения работодателя. Но действует исключение и в случае если должность работника сокращается, то работник может либо уволиться, либо перевестись на предложенную работодателем должность.

    Согласие на перевод оформляется соответствующим документом.

    Иногда вместо соглашения на перевод работник может ответить на приглашение отказом или положительным ответом.

    Далее заполняется соответствующая карточка о переводе по форме Т-12.

    Также составляется приказ по организации, в котором указывается перевод и причина.

    На основании вынесенного приказа и карточки делается соответствующая запись в трудовой книжке работника о переводе.

    Дальше работника необходимо рассчитать по факту увольнения с первой должности и выдать ему на руки трудовую.

    На этом несложные действия заканчиваются. Согласитесь, процедура не самая запутанная, но самая настоящая путаница начинается с составления ряда документов, ведь многие из сотрудников отдела кадров наверняка сталкиваются с подобной ситуации впервые и просто нуждаются в помощи.

    Правильное оформление документов при увольнении в порядке перевода

    Помимо того, чтобы выполнить поочередно все важные действия, необходимо также правильно заполнить документы.

    Помимо соглашения или приглашения, которые могут составляться в произвольной форме, приказ является документом официальным. Он является локальным нормативно-правовым актом, а это значит, что действует на основании закона на территории организации.

    В приказе ставится дата и номер документа.

    После слова приказ пишется непосредственное название организации.

    На следующей строке излагается причина, по которой издается приказ, в нашем случае – упоминание о переводе работника. Подробно указывается какой работник, с какой должности переведен на какую или из какой организации в какую.

    Теперь необходимо написать номера статей, на которые опирался работодатель в решении о переводе.

    Закрепляется документ постановкой подписи работодателя и печатью организации. С приказом должны ознакомиться все сотрудники организации, поэтому он вешается непосредственно на видное место в организации, то есть на доску объявлений.

    Теперь поговорим о справке особого образца, то есть о справке Т-2. В ней указывается наименование организации, инициалы работника, контактная информация о работодателе.

    Также в справке дается полная информация о переводе – куда, на какую должность, в какой срок.

    Со справкой должен ознакомиться сам работник и поставить свою роспись в ней. Также на справку ставится печать работодателя и его подпись.

    Также сотрудниками отделов кадра заполняется информация в трудовой книжке.

    Помимо порядкового номера записи и даты ее постановки в бланке трудовой отмечается приказ, в соответствии с которым осуществляется перевод. Записи в трудовой книжке могут иметь две формы: «уволен с такой то должности по соглашению сторон» или же просто «уволен с такой то должности в порядке перевода».

    Нормативные документы при увольнении по соглашению сторон

    Такую запись не часто встретишь в трудовой, ведь люди только сравнительно недавно начали пользоваться нововведением Трудового кодекса, которое было введено еще в 2002 году.

    При увольнении по соглашению сторон необходимо присутствие ряда документов. Без них увольнение по соглашению сторон является неправомерным, а равно, не имеющим право на совершение.

    При увольнении по соглашению сторон и работник, и работодатель составляют специализированный акт, который говорит о том, что обе стороны не против разрыва трудовых отношений.

    Необходимо издание соответствующего приказа. Работодатель издает приказ организации о увольнении сотрудника по соглашению сторон.

    Также необходима трудовая книжка и внесенная в ней запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

    Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон должна быть выполнена надлежащим образом. Так, правом вносить в трудовую книжку работника записи обладает работодатель или же сотрудник отдела кадров.

    Как правильно должна звучать фраза в трудовой книжке? Как правильно ее сформулировать? На самом деле, решение этого вопроса лежит на поверхности.

    Так, правильно выполненная запись в трудовой звучит так: уволен с должности такой то по соглашению сторон.

    Как быть, если работодатель отказывается принимать на работу?

    В случае, если работодатель не хочет принимать вас на работу в порядке перевода – не отчаивайтесь. Вы всегда можете вернуться на место, которое занимали ранее. Об этом напрямую не говорится в Трудовой кодексе, но такая возможность должна быть прописана в вашем соглашении с работодателем.

    Поэтому прежде, чем составлять соглашение на перевод, проконсультируйтесь с юристом.

    Что грозит за такое действие работодателю?

    Если работодатель целенаправленно не хочет устраивать работнику на работу, хотя у последнего есть надлежащее оформленное соглашение, то он может понести административное наказание. Как правило, штраф в таких случаях может достигать до пятидесяти тысяч рублей.

    Также работник может претендовать на возмещение морального вреда и неустойки.

    Что же касается непосредственных прав работника, то в случае неисполнения работодателем своих обязательств перед ним, работник имеет полное право обратиться в инспекцию по охране труда с соответствующим заявлением.

    Как правило, данный шаг способствует нормализации ситуации и как следствие – решение вопроса о восстановлении в должности непорядочным работодателем сотрудника. Если же работодатель не стремится исправить свои ошибки – работник имеет полное право на обращение в суд.

    Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода:

    Полезное видео по теме

    Заключение

    Перевод на другую работу не должен превращаться в проблему. Это действие должно стать положительным началом на пути к намеченной цели. И для того, чтобы данное начало было грамотно выполнено, необходимо знать некоторые статьи в трудовом законодательстве, которые как раз регулируют необходимые вопросы, а также иметь терм=пение, усидчивость и аккуратность. И тогда необходимый для вашего достижения результат будет у вас в кармане.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 755-82-76 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    naim.guru

    Внутренний приказ на печать

    Вот что нашла:
    Нужна ли печать на документе?

    Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

    Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»»

    Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т. п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

    Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

    Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

    Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания статьи 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на «гражданских» договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.04 по делу № КА-А40/799-04 и от 15.02.02 по делу № КГ-А40/384-02).

    Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.

    Например, в унифицированной форме товарной накладной (№ ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

    Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах статьи 252 Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает «первичка». Это значит, что в тех случаях, когда реквизит «М. П.» предусмотрен унифицированной формой первичного документа, при отсутствии оттиска печати документ считается оформленным с нарушением законодательства. И не может подтверждать произведенные расходы.

    Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Подобные требования содержатся и в федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

    При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.

    www.glavbyh.ru

    Конференция ЮрКлуба

    Доверенность или приказ

    munky 23 Июл 2003

    Water 23 Июл 2003

    fkaF 23 Июл 2003

    Orion 23 Июл 2003

    -Irus- 23 Июл 2003

    Danilov 23 Июл 2003

    А в уставе то наверняка: «Гендир без доверенности. (и такое все)», а про замов ни слова, да ?
    Ну так вот «желающие» получить побольше практики по набиванию шишек в АС могут доверенность на замов не оформлять. а зачем.

    Элен, привет!

    Poupe 23 Июл 2003

    Federal 23 Июл 2003

    Я сталкивался исключительно с замами по доверенности, но дожности замов должны быть упомянуты в Уставе и, соответстенно, в штатке.

    P.S. «Покажи мне деньги!»

    С уважением, М. Соколов

    но дожности замов должны быть упомянуты в Уставе

    Каким нормативным актом возложена такая обязанность?

    Я сталкивался исключительно с замами по доверенности, но дожности замов должны быть упомянуты в Уставе и, соответстенно, в штатке.

    Lucy 24 Июл 2003

    Поддерживаю вопрос. откуда дровишки?

    Orion да-да, и я.
    Конечно, в уставе мы указываем только ЕИО.
    В лучшем случае — ВРИО

    Приказ — внутренний документ
    Доверенность — для третьих.
    Так что делаю и то, и другое.

    Orion согласна.
    Ну вот принесли мне ксерокопию такого приказа. Смотрю на нее.
    Прошу заверить правильно печатью. А смысл?
    Зачем мне их внутренние документы?

    Kalika 17 Июл 2013

    Не правильнее ли в таком случае, подготовить приказ, в соответствии с которым на менеджера нужно возложить обязанность (а не передать право) по подписанию ТТНок в случае отсутствия главного бухгалтера?

    ну хорошо, сделаете вы приказ. первый же контрагент вас спросит, почему подписывает левый человек за главбуха? вы ему приказ дадите? приказ это кадровый, внутренний документ, как говорилось выше. для представительства перед третьими лицами есть доверенность.

    а какое представительство и какое юридически значимое действие совершает лицо, подписывая ТТНку за главного бухгалтера?

    И вообще можно ли передать полномочия главного бухгалтера по доверенности, подписанной генеральным директором другому работнику организации?

    Pishta , никакого значимого действия, так как отсутствие подписи гл буха на накладной ничего не меняет. тем не менее, вы хотите лепить туда зачем-то постороннюю подпись. спрашивается, зачем? представительство заключается уже в том, что лицо ставит подпись от имени общества на документе, идущем в адрес третьего лица.

    Pishta , и таки что вы ответите контрагенту на его вопрос об этой подписи?

    /// 17 Июл 2013

    Соответственно — никакого представительства я здесь не вижу вообще.

    видеть что либо или нет никто не может вам запретить. вы контрагенту-то про подпись что ответите? что можно подписывать в этой графе кому угодно без доверенности, правильно я вас поняла?

    что можно подписывать в этой графе кому угодно без доверенности, правильно я вас поняла?

    Ну, во-первых, а с чего это, контрагент должен озадачиваться подписью, стоящей на месте главного бухгалтера? Для контрагента (и 3-го лица) важно, чтобы на месте руководителя стояла соответствующая подпись, которая и является подтверждением совершения сделки по физической передаче Товара перевозчику. Подпись главного бухгалтера грузоотправителя (грузополучателя) — не означается для контрагента ровным счётом ничего и проставляется для генерального директора. Подпись главного бухгалтера является значимой лишь в целях формального соблюдения документооборота, что в свою очередь имеет значение только при налоговых проверках в целях признания доходов. Более того, право подписи за главного бухгалтера именно что передаётся не абы кому на основании доверенности, а другому работнику этого же ООО на основании приказа с указанием реквизитов этого приказа в ТТНке. Мне кажется (если брать по аналогии с счёт-фактурой) здесь логика следующая: доверка (на подписание) выдаётся лицу, которое не состоит в трудовых отношениях с ООО, а приказ оформляется на лицо, которое состоит в трудовыхт отношениях с ООО.

    Капитон 17 Июл 2013

    Подпись главного бухгалтера грузоотправителя (грузополучателя) — не означается для контрагента ровным счётом ничего и проставляется для генерального директора. Подпись главного бухгалтера является значимой лишь в целях формального соблюдения документооборота, что в свою очередь имеет значение только при налоговых проверках в целях признания доходов

    в первую очередь признания НДС, а это уже как минимум кое-что. тем более для контрагента.

    здесь логика следующая: доверка (на подписание) выдаётся лицу, которое не состоит в трудовых отношениях с ООО, а приказ оформляется на лицо, которое состоит в трудовых отношениях с ООО

    осталось понять откуда это? приказывать, действительно можно только работнику, а доверять любому. Мне по-барабану внутренние приказы контрагента- пусть сам рулит своими работниками. Мне важна доверенность, т.к. она дает право уполномоченному представлять контрагента.

    в первую очередь признания НДС, а это уже как минимум кое-что. тем более для контрагента.

    совершенно верно, именно для контрагента

    Мне по-барабану внутренние приказы контрагента- пусть сам рулит своими работниками. Мне важна доверенность, т.к. она дает право уполномоченному представлять контрагента.

    и здесь плюс один. вот только автор считает, что подписание накладной не есть представительство.

    Pishta 17 Июл 2013

    Мне по-барабану внутренние приказы контрагента- пусть сам рулит своими работниками. Мне важна доверенность, т.к. она дает право уполномоченному представлять контрагента.

    А как же тогда, например, ч.6 ст.169 НК РФ, которая, например, говорит о том, что чёт-фактура может быть подписана на основании приказа или доверенности? Вы всё равно в таком случае, будете требовать доверенность, хотя, НК РФ прямо предусмотрена (и поставлена на 1 место) возможность подтверждения полномочия лиц, подписавших с/ф, приказом по организации?

    forum.yurclub.ru

    Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

    Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

    В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Какие документы необходимы для проведения?

    Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

    • реестр собственников;
    • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
    • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
    • сообщение о факте проведения мероприятия;
    • сведения, которые определяют распределение долей;
    • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.
    • Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

      Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

      Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

      Как составляется и каково содержание?

      Уведомления

      Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

      Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

      1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
      2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
      3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
      4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
      5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
      6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
      7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
      8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
      • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
      • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
      • Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

        В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

      • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
      • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
      • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

      Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

      Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

      Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

      Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

      Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

      К обязательным реквизитам документа относят его:

    • наименование;
    • дату;
    • номер регистрации протокола;
    • место проведения;
    • дату проведения;
    • наименование, то есть заголовок основной части;
    • содержательную часть с тезисами;
    • место хранения документа;
    • приложения;
    • подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.
    • Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

      Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

      Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

      Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

      Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

      В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      svoe.guru