Полезные статьи

Бланки приказы в произвольной форме

Оглавление:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.
  • Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

    Что нужно обязательно указать в приказе

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.
  • Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

    Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

    Блоки «А» и «Б»

    Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

    Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  • Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  • Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
  • В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

    Подписываем и знакомим

    Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

    Директор тоже хочет отдыхать

    Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

    На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

    Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

    Обязательный отдых за прошлые годы

    Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

    Срок хранения

    После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

    m.ppt.ru

    You are here

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма Т-1

    Приказ (распоряжение) о приеме на работу — это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1, который заполняется специалистом кадровой службы. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним. После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

    В приказе содержатся все сведения о принимаемом сотруднике и условиях труда (фамилия и имя, наименование подразделения, должность или профессия, оклад, условия и характер выполняемой работы, испытательный срок (при надобности). Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа. В приказе записывается характер работы (постоянная, временная, сезонная и др.). Если заключается трудовой договор на конкретный срок, то вносится начальная и конечная даты. Если срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется.

    Если работник принимается по совместительству, то порядок оформления аналогичный, в приказе отражается этот факт. Приказ подписывается руководителем либо другим лицом, имеющим на это право на основании нормативных или иных правовых документов. Сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

    Все приказы о приеме на работу регистрируются в соответствующем журнале. Приказ относится к документам строгой отчетности и хранится в порядке, регламентирующем такое сбережение на предприятии в срок — семьдесят пять лет. Приказы подтверждают место работы, должность и трудового стаж работника.

    blanker.ru

    Приказ на отпуск (Т-6)

    Строительство домов в Переславле-Залесском.

  • огромное озеро
  • сосновые леса
  • охота и рыбалка
  • 1,5 часа от Москвы
  • узнать подробнее

    Скачать бланки:

    • Пример приказа о предоставлении на отпуск без сохранения заработной платы
    • Образец приказа о предоставлении ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска
    • Пример приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск)
    • Образец написания в свободной форме приказа на отпуск по уходу за
    • Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

    Т-6 – форма приказа на отпуск — это документ, который является основанием для предоставления сотруднику организации отпуск любого вида.

    Приказ на отпуск издается руководителем организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченным должностным лицом.

    Издание приказа сопровождается следующими документами:

    Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

  • больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
  • свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
  • справка-вызов (при учебном отпуске)
  • выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).

Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.

Я-ИП.ру — все для начинающего
бухгалтера, регистрация и закрытие ИП,
создание и ликвидация ИП. Налогообложение,
взносы, фонды и все, что необходимо знать
начинающим предпринимателям.

ya-ip.ru

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Смотрите также:

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет. Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за документы и какое место среди них занимает приказ о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам бланк приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем сесть печатать приказ.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в тороговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент, многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ о приеме на работу, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибкка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения, можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открыватьь лицевой счет в бухгалтерии. Таким образом мы выяснили, что первичные кадровые документы на каждого сотрудника составляются в следующем порядке:

  1. заявление о приеме на работу;
  2. трудовой договор;
  3. приказ о приеме на работу;
  4. личная учетная карточка работника;
  5. запись в трудовой книжке.
  6. Все эти формы оформляются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено на день раньше.

    Образец приказа о приеме на работу 2018: как составить без ошибок

    После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, можно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя способами, каждый из них является преемлемым и законным:

  7. на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  8. в произвольной текстовой форме.
  9. На самом деле унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  10. данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  11. фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  12. должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  13. наименование отдела или подразделения организации;
  14. порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  15. испытательный срок и его условия (при необходимости);
  16. реквизиты трудового договора с работником;
  17. дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.
  18. Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

    ПРИКАЗ о приеме на работу

    Приказываю:

    1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2018 года с 12 апреля 2018 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

    ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2017 года.

    2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2018 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2018 года.

    ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2017 года.

    Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

    Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Заполненная форма № Т-1 будет выглядеть в нашем примере так:

    Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон.

    Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях приказ о приеме на работу имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы неприменно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

    Трудоустроть таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  19. 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  20. 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.
  21. Более младшие работники могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, образец которого можно скачать ниже, не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

    ppt.ru

    Приказы по основной деятельности – как правильно составить

    Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

    Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

    Бланк приказа

    Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

    Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

    Оформление приказов

    Заголовок к тексту
    Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

    Изложение основания приказа
    Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

    В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке : вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

    В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

    печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

    Распорядительная часть
    В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
    Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

    В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

    Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

    В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

    Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

    Как оформить приложение
    Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

    Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

    Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

    Приложение № 4
    к приказу ООО «Буйвол»
    от 16.01.2014 № 12

    Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

    Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

    Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

    delo-ved.ru