Полезные статьи

Архив спб для пенсии

Оглавление:

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

14 января 2015

Для оказания помощи гражданам в получении документов, необходимых для назначения пенсии, территориальные органы ПФР направляют запросы (по ликвидированным организациям) в архивные учреждения.

Запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях:

  • если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы;
  • печать или подпись вообще отсутствуют;
  • исправления в книжке не заверены;
  • если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей период работы;
  • в случае утраты трудовой книжки.
  • В целях совершенствования взаимодействия территориальных органов ПФР с иными государственными органами и организациями между Отделением Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и Архивным Комитетом Санкт-Петербурга заключено Соглашение.*

    В рамках данного соглашения территориальные органы ПФР направляют запросы в электронном виде по защищённым каналам связи.

    Ежемесячно в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга направляется более 100 запросов (за 3-й квартал 2014 года направлено 356).

    Обращаем Ваше внимание, что для уточнения информации об имеющихся на хранении документов можно воспользоваться сайтами: «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы Ленинградской области». Данные ресурсы позволяют гражданам самостоятельно оформить запрос в соответствующее архивное учреждение.

    Активные ссылки на «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы Ленинградской области» можно найти на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Полезные ссылки».

    _______________________________
    *Соглашение от 30 января 2014 года «Об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и Архивным Комитетом Санкт-Петербурга»

    www.pfrf.ru

    В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт-Петербурга, открытого доступа граждан к его документам нет, следовательно, читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.

    Исполнение социально-правовых запросов

    Архив исполняет следующие виды запросов:

    о заработной плате за определенный период времени

    о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда

    о переименовании предприятий за весь период его деятельности

    тематические запросы биографического характера.

    Прием заявлений производится в архиве в приемные часы (пн., вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00), а также по почте (адрес: 191119, СПб., Днепропетровская ул., 9а), по факсу (812) 572-12-57, (812) 572-12-58 или по электронной почте ( cgals-zapros@ak.gov.spb.ru ).

    В заявлении необходимо указывать: ФИО полностью (в т.ч. фамилию в период работы в данной организации), год рождения, полное наименование организации (или копию трудовой книжки), даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате, за какой период, др.

    Выдача готовых архивных справок производится:
    пн., вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00 часов по адресу: Днепропетровская ул.,9а.

    Исполненные архивные справки выдаются только по предъявлении паспорта, или заменяющего его документа.

    Внимание! Социально-правовые запросы (запросы о стаже, о зарплате, для начисления пенсий, для подтверждения льготного стажа) исполняются исключительно на бесплатной основе. Услуги по срочному платному исполнению таких запросов архив не оказывает.

    Более подробная информация о приёме запросов в архив размещена на вкладке контактная информация.

    За I полугодие 2018 года в архиве было рассмотрено 26191 запрос. В том числе исполнено с положительным результатом 15779 запросов.

    Услуги по копированию архивных документов:

    Архив оказывает услуги по копированию архивных документов.

    Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

    Консультативно-методическая помощь организациям по порядку подготовки документов по личному составу для передачи на государственное хранение.

    Стоимость платных услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 21.02.2018 № 14. Работы по исполнению справок для начисления пенсий (соцально-правовых запросов) выполняются бесплатно и в прейскурант не включены.

    Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)

    Оказывает следующие услуги:

    Подтверждение действенности завещаний.

    Подготовка документов для нотариальных действий.

    Выдача дубликатов документов.

    Выдача cправок по наследственным делам и аресту имущества и др.

    Стоимость всех услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 21.02.2018 № 14.

    Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10-00 до 16-00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).

    Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д.9а.

    Обращаем внимание граждан, что исполнение тематических запросов по нотариальным документам является платной услугой. Ближайшие отделения банков, принимающих оплату, находятся по адресам: ул. Бабушкина, д.36, ул. Седова, д.82. Просьба планировать время визита в архив с учетом времени на оплату квитанций.

    За I полугодие 2018 года по нотариальным документам в архиве было принято и исполнено 737 запросов.

    Архив спб для пенсии

    Директор ЦГАЛС СПб: Легкая Лидия Сергеевна

    Телефон: (812) 764-70-69

    Прием граждан руководством архива:

    Приём граждан:

    Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д.9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели с понедельника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед.

    Прием заявлений от граждан также производится по почте (Днепропетровская ул., 9-а, Санкт-Петербург, 191119) и по электронной почте cgals-zapros@ak.gov.spb.ru

    Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки (информация о работнике), и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. При подаче запроса заявитель заполняет анкету запроса, бланк для которой можно взять у сотрудника, который ведёт приём граждан.

    При подаче запросов по почте или по электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса, бланк для которой доступен для просмотра и для скачивания по данной ссылке.

    Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки.

    Если запрос отправляется в архив по электронной почте, то необходимо заполнить бланк анкеты в электронном виде, отсканировать (или сфотографировать) необходимые листы трудовой книжки, и выслать всё в архив электронным письмом.

    Запрос в архив можно направить также по факсу: (812) 572-12-57, (812) 572-12-58. В этом случае запрос может быть написан в вольной форме с указанием всех необходимых сведений.

    Для получения на руки готовой справки необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, заграничный паспорт, водительское удостоверение, служебное удостоверение с фотографией).

    В связи с большим количеством запросов, поступающих в архив, срок исполнения запросов может составлять около одного месяца. Просим отнестить к этому с пониманием и, при возможности, обращаться в архив заблаговременно.

    Во II квартале 2018 года в архиве на рассмотрении находилось 16384 запроса по личному составу. За этот же период сотрудниками архива было рассмотрено 13939 запросов (из них 8475 запросов исполнено с положительным результатом).

    Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)

    Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10:00 до 16:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).

    Телефон нотариального отдела: (812) 241-43-49.

    За II квартал 2018 года в нотариальный отдел архива поступило и было рассмотрено 375 запросов.

    spbarchives.ru

    Выдача архивных справок, выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

    Администрации районов Санкт-Петербурга

    Общее описание

    Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме.

    К собственности Санкт‑Петербурга относятся архивные документы:

    • хранящиеся в государственных архивах Санкт‑Петербурга, музеях и библиотеках Санкт‑Петербурга (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
    • государственных органов Санкт‑Петербурга, органов государственной власти Санкт‑Петербурга и государственных организаций Санкт‑Петербурга.
    • Архивная справка — документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

      Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на:

    • Тематические запросы — запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту:
      • запросы о подтверждении имущественных прав;
      • биографические запросы — запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц. К числу биографических запросов относятся запросы о подтверждении факта принятия в гражданство, выхода из гражданства;
      • запросы по истории учреждений, предприятий, населенных пунктов.
      • Генеалогические запросы — запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.
      • Социально‑правовые запросы — запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
      • Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт‑Петербурга. В случае необходимости получения выписок (справок) об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке.

        Полное наименование
        (в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

        Принцип предоставления услуги

        Результат предоставления услуги

        1. Запрос уточняющих сведений (при необходимости).
        2. Архивная справка.
        3. Архивная выписка.
        4. Архивная копия.
        5. Срок предоставления услуги

        6. Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги. В исключительных случаях руководитель органа или учреждения, участвующего в предоставлении государственной услуги, вправе продлить срок рассмотрения заявления на 30 дней с письменным уведомлением об этом получателя услуги.
        7. В том случае, если в заявлении получателя услуги потребуются документы, не относящиеся к составу хранящихся в фонде администрации района документов, такие заявления в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы.
        8. Заявления получателей услуги, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней со дня их регистрации возвращаются получателям услуги с сообщением об уточнении и дополнении заявления необходимыми для его исполнения сведениями.
        9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги:
          • срок ожидания в очереди (при ее наличии) при подаче заявления и необходимых документов не должен превышать пятнадцати минут;
          • срок ожидания в очереди при получении документов не должен превышать пятнадцати минут.
          • Регистрация документов в журнале регистрации заявлений — не более 5 минут.
          • I. Получатели государственной услуги:

          • Юридические лица.
          • Физические лица.

        II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

      • Лица, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
      • Доверенное лицо.
      • Законный представитель (опекун, попечитель).
      • Порядок действий

        Порядок действий заявителя

      • Обращается в подразделение Санкт ‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ);
      • Подает документы и заявление:
        • в случае общего запроса на предоставление государственной услуги — по форме;
        • в случае запроса на выдачу архивной выписки — по форме;
        • в случае запроса на выдачу справки о награждении знаком «Житель блокадного Ленинграда» — по форме.
        • В случае отсутствия необходимых документов или при несоответствии представленных документов нормативным требованиям — получает уведомление о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов.
        • Получает расписку в приеме документов.
        • Получает результат предоставления государственной услуги:
          • письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин;
          • архивные справки по форме;
          • архивные выписки;
          • архивные копии.
          • Основания для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги:

          • Не подлежат рассмотрению заявления в случае отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя.
          • В случае отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, или конфиденциальную информацию, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
          • Порядок действий уполномоченной организации

            1. Определяет предмет обращения.
            2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
            3. Проводит проверку соответствия документов установленным требованиям.
            4. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой.
            5. Заверяет электронное дело своей электронной подписью.
            6. Направляет копии документов и реестр документов в администрацию района Санкт-Петербурга.
            7. При обнаружении несоответствия документов установленным требованиям, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
            8. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
            9. Время выполнения данной процедуры — не более 10 минут.

              II. Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений

            10. Регистрирует заявление в журнале регистрации.
            11. Время выполнения данной административной процедуры — не более 5 минут.

              III. Передача заявления специалисту исполнительного органа государственной власти, ответственному за обеспечение сохранности и использование документов, осуществляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству или иным нормативным актом, определяющим порядок прохождения документов

              Сотрудник МФЦ:

            12. Передает заявление специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.
            13. Время исполнения данной процедуры — не более 3 рабочих дней.

              IV. Поиск в архиве необходимых сведений и подготовка ответа

              Специалист администрации района Санкт-Петербурга, ответственный за предоставление государственной услуги:

            14. Осуществляет запрос уточняющих сведений (при необходимости).
            15. Оформляет письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин, архивные справки по форме, архивные выписки, архивные копии.
            16. Время выполнения данной процедуры — не более 4 дней.

              V. Выдача ответа заявителю

              Специалист МФЦ:

            17. Выдает результат предоставления государственной услуги заявителю.
            18. Время выполнения данной процедуры — не более 3 дней.

              Документы, представляемые заявителем

              I. Обязательные документы:

            19. Паспорт или иные документы, удостоверяющие личность.
            20. Заявление:
              • в случае запроса на подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда» — по форме;
            21. II. Дополнительные документы (при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги):

              1. В случае обращения доверенного лица:
                • паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
                • доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством, подтверждающую наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющей условия и границы реализации права на получение государственной услуги.
                • В случае обращения законного представителя (опекун, попечитель):
                  • документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.
                  • Основания для отказа в приеме документов не предусмотрены.

                    Документы, выдаваемые заявителю

                  • Запрос о наличии уточняющих сведений (при необходимости).
                  • Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин.
                  • Архивные справки по форме.
                  • Архивные выписки.
                  • Архивные копии.
                  • Организации, участвующие в предоставлении услуги

                    Организации, принимающие документы

                    Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

                    Организации, выдающие конечные документы

                    Порядок обжалования

                    Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) исполнительным органом государственной власти (далее — ОИГВ), должностными лицами, государственными гражданскими служащими ИОГВ, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

                    Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

                  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
                  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
                  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги;
                  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
                  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
                  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
                  • отказ ИОГВ, должностного лица ИОГВ, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
                  • Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ИОГВ. Жалобы на решения, принятые руководителем ИОГВ, подаются в Правительство Санкт-Петербурга.

                    Жалоба может быть направлена по почте, через подразделение Санкт ‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ), с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта ИОГВ, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

                    Жалоба должна содержать:

                  • наименование ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего ИОГВ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
                  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
                  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего;
                  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) ИОГВ, должностного лица ИОГВ, либо государственного гражданского служащего ИОГВ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
                  • Жалоба, поступившая в ИОГВ, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения ИОГВ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки:

                  • в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы;
                  • в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа ИОГВ, должностного лица ИОГВ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений;
                  • в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.
                  • По результатам рассмотрения жалобы ИОГВ принимает одно из следующих решений:

                  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных ИОГВ опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
                  • отказывает в удовлетворении жалобы.
                  • Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

                    В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

                    Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы). ИОГВ, его должностные лица, государственные гражданские служащие ИОГВ обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения (жалобы), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений, информацию о записи на личный прием и информационно-консультационную помощь можно получить по телефонам.

                    Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

                  • в случае, если предметом обращения (жалобы) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт-Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт-Петербурга; E-mail: ukog@gov.spb.ru; Телефон: 576-70-42;
                  • в случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора Портала, жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи: 191060, Смольный, Комитет по информатизации и связи; E-mail: kis@gov.spb.ru; Телефон: 576-71-23.
                  • Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

                    gu.spb.ru

                    Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб)

                    Днепропетровская ул., 9 А, Санкт-Петербург , 191119

                    Телефон/факс: (812) 572-12-57

                    Директор — Легкая Лидия Сергеевна

                    Прием директора архива: понедельник с 13 до 16 часов.

                    Характеристика фондов

                    Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г. № 244-р с целью сохранения и дальнейшего использования в интересах граждан документов ликвидированных учреждений, предприятий, организаций. На 01.01.2006 г. архив принял 293 тыс.дел от ликвидированных государственных и негосударственных организаций и предприятий, из которых сформировано 504 фонда. Документы архива имеют большое социально-правовое значение для населения города.

                    Услуги

                    Исполнение социально-правовых запросов.
                    Архив исполняет следующие виды запросов, подготавливая соответствующие архивные справки: о заработной плате за определенный период времени, о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда, о переименовании предприятий за весь период его деятельности, тематические запросы биографического характера.

                    В связи с большим количеством запросов граждан, поступающих в архив, срок их исполнения может составлять не более 3-х месяцев. Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива.

                    Прием заявлений от граждан и выдача готовых архивных справок производится по адресу архива: Днепропетровская ул., 9 А по пн., вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00 часов

                    Прием документов производится также по почте ( Днепропетровская ул., д. 9А, Санкт-Петербург , 191119), по электронной почте cgals@ak.gov.spb.ru или по факсу (812) 572-12-57, (812) 764-71-69. В этих случаях в письме необходимо указывать: Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, фамилию в период работы в организации, даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате за какой период, др.

                    При себе необходимо иметь следующие документы: паспорт, (при получении готовой справки), копии тех листов трудовой книжки, на которых отражена информация о работе в той организации или в тот период, по которым необходима архивная справка, документ МСЭ, если имеется группа инвалидности, участникам ВОВ — удостоверение участника ВОВ.

                    Получить более подробную информацию о порядке подачи заявлений, а также скачать в электронном виде бланк заявления для подачи запроса можно на интернет-странице архива ЦГАЛС СПб на портале «Архивы Санкт-Петербурга » по адресу: http://spbarchives.ru/web/group/cgals

                    Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

                  • Консультативно-методическая помощь организациям по порядку подготовки документов по личному составу для передачи на государственное хранение.
                  • В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт-Петербурга , открытого доступа граждан к его документам нет, поэтому читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.

                    Отдел по работе с нотариальными документами
                    Структурное подразделение ЦГАЛС, где хранятся завершенные нотариальные дела по государственным и некоторым частным нотариальным конторам.

                    Адрес: Варфоломеевская ул., д.15А лит.А, Санкт-Петербург , 192171
                    Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: ул. Днепропетровская, д.9а, Санкт-Петербург , 191119
                    Телефон: (812) 241-43-49
                    Время приема граждан: Вт., ср., четв. с 10 до 16 часов.
                    Обед с 13 до 13:30 часов.

                    Услуги:

                  • подтверждение действенности завещаний
                  • подготовка документов для нотариальных действий.
                  • выдача дубликатов документов
                  • справки по наследственным делам и аресту имущества и др.
                  • www.gov.spb.ru