Полезные статьи

Акт о трехстороннем взаимозачете

Оглавление:

Акт взаимозачета между тремя организациями (образец)

Обновление: 4 июля 2017 г.

Трехсторонний акт взаимозачета

Предписания положений российского гражданского законодательства допускают как буквальное исполнение взаимных обязанностей, так и их прекращение зачетом. При этом отечественные положения нормотворчества допускают как изготовление двустороннего соглашения, так и составление акта взаимозачета между тремя организациями. Образец такого формуляра можно скачать по тексту ниже.

Прекращение обязательств зачетом

Любое обязательство должно быть исполнено в соответствии с его существом.

Также надо отметить, что в равной степени не допускается односторонний отказ от выполнения обязанностей или их изменение.

Следует подчеркнуть, что нормы отечественных актов нормотворчества в сфере хозяйственных отношений прямо допускают альтернативные варианты исполнения договоренностей. Одним из таких способов является заключение трехстороннего акта взаимозачета, предназначенного для погашения взаимных требований между тремя компаниями.

Об этом прямо говорится в ст. 154 ГК РФ, допускающей как двусторонние договоры, так и многосторонние сделки.

Вне зависимости от количества участвующих в зачете при составлении формуляра надо учитывать непременные требования:

  • обязательства всех лиц должны быть одного рода и существа;
  • у компаний, погашающих взаимоотношения, срок исполнения является наступившим;
  • учитывая, что прекращение обязательств является сделкой, для заключения акта зачета взаимных требований трех юридических лиц нужно намерение всех сторон на указанную операцию.
  • Помимо описанного выше, при составлении соглашения о зачете его следует облечь в письменную форму и обеспечить наличие в тексте формуляра необходимых сведений:

  • он должен содержать наименования предприятий, ФИО руководителей или уполномоченных лиц с указанием документов, наделяющих их правом на подписание бланка;
  • каждый трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого приведен по ссылке ниже, должен описывать суть обязательств, основания их возникновения, сроки исполнения, а также размер первоначальных требований и указание на погашаемую часть.
  • Скачать трехсторонний акт взаимозачета

    Завершается формирование описываемого бланка подписью и печатью предприятия.

    Важно отметить, что в настоящее время оттиск штампа организации на тексте соглашения не является обязательным требованием. Однако с учетом сложившихся обычаев делового оборота возможно скреплять подписи должностных лиц под текстом трехстороннего акта взаимозачета печатями сторон.

    Акт зачета между тремя предприятиями

    Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями.

    Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета, образец которого приведен по ссылке выше.

    Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником. Только при реализации такого условия обеспечится соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета, образец которого приведен в настоящей публикации, не вызовет сомнений.

    В качестве заключения считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.

    Для минимизации трудозатрат на изготовление рассматриваемого соглашения рекомендуем воспользоваться образцом трехстороннего акта взаимозачета, скачать который можно по ссылке выше.

    glavkniga.ru

    При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований. Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.

    Порядок применения акта зачета взаимных требований

    Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.

    Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.

    Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.

    Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.

    Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.

    Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.

    Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.

    После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.

    Пример заполнения акта взаимозачета

    В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.

    Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
    При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.

    В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.

    Документ должен включать адрес, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты сторон.

    Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.

    С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.

    При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.

    Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.

    Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья — первой.

    Акт взаимозачета между организациями образец

    Шаблон акта взаимозачета: Вариант№1, Вариант№2, Вариант№3.

    Образец двухстороннего акта скачать в формате Word.

    Образец трехстороннего акта образец скачать в формате Word.

    blankionline.ru

    Трехсторонний акт взаимозачета: образец

    trehstoronniy_akt.jpg

    Похожие публикации

    При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности. Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

    Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

    Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

    Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

    Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.

    Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности. Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

    Перечень обязательных реквизитов

    • название документа;
    • названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
    • дата и место составления акта;
    • суммы, подлежащие взаимозачету;
    • подписи ответственных лиц.
    • Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

      Пример заполнения

      ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.

      Порядок составления акта будет следующим:

      1. В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).
      2. Ниже указывают дату составления и населенный пункт.
      3. Далее прописывают суть соглашения.
      4. В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.
      5. После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.
      6. Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.
      7. К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.

      Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

      spmag.ru

      Образец акта взаимозачета между организациями

      Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ. Взаимозачет можно провести путем направления контрагенту заявления о взаимозачете (См. “Взаимозачет между организациями: образец заявления“. Но есть и другой вариант – составить акт. О нем и пойдет речь в данной статье.

      При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

      Правила проведения взаимозачета


      При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:

    • взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
    • требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
    • требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
    • факт возникновения требований.
    • Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

    • если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
    • требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
    • требования о взыскании алиментов;
    • пожизненное содержание;
    • прочие требования, установленные законодательством.
    • Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

      Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

      Это решение может быть оформлено одним из документов:

    • акт сверки взаимной задолженности;
    • договор о взаимозачете;
    • соглашение о зачете требований.
    • После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

      На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.


      Уведомление налоговой об открытии счета, правила оформления.
      Какие виды рентабельности капитала бывают, их расчет?

      Заполнение акта взаимозачета


      Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.

      При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

    • реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
    • сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
    • сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.
    • Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

      Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

    • на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
    • взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
    • если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.
    • При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете


      Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

      В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

      Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

      • компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
      • компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
      • компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.
      • Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

        В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

        Все суммы должны указываться с выделением НДС.

        В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

      • список участников зачета,
      • список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
      • утвержденные акты сверок участников,
      • суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.
      • После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

        Предположим, что ООО «А» 01.04.2014 оказало консультационные услуги ООО «В» на сумму 10 000 рублей (в том числе НДС 1525 рублей). 02.04.2014 ООО «В» поставило товар ООО «А» на сумму 15 000 рублей (в том числе НДС 2288 рублей). 07.04.2014 организации решили провести взаимозачет и подписали акт о зачете требований на сумму 10 000 рублей.


        Бухгалтерские проводки по амортизации основных средств предприятия.
        Новости в оформлении платежей в ПФР – единый расчетный документ.
        Как оформляется начисление налога на прибыль в бухгалтерии: https://buhguru.com/buhgalteria/edinyjj-raschetnyjj-dokument-v-pfr.html

        Взаимозачет между организациями отражается в учете ООО «В» следующими проводками:

      • 01.04.2014
      • Дт 44 Кт 60 8475 – приняты к учету консультационные услуги
      • Дт 19 Кт 60 1525 – выделен НДС по консультационным услугам
      • 02.04.2014
      • Дт 62 Кт 90 – 15000 – отражена сумма поставки покупателю
      • Дт 90 Кт 68 – отражен начисленный НДС
      • 07.04.2014
      • Дт 60 Кт 62 – произведен взаимозачет.
      • Бухгалтерские записи в учете ООО «А» будут аналогичными.

        Если одна из сторон взаимозачета применяет УСН, то датой принятия дохода (погашения дебиторской задолженности) и расхода (списания кредиторской задолженности) считается дата проведения взаимозачета.

        Акт взаимозачета образец

        buhguru.com

        Как составляется акт взаимозачета

        Нередко происходит такой сценарий сотрудничества, когда обе стороны друг другу отгрузили товар, предоставили услугу или выполнили работу. Тогда у них возникают взаимные требования по оплате выполненных работ. При этом если требования выражены в одинаковых суммах, то предприятия обмениваются актами взаимозачета о встречных однородных финансовых претензиях.

        Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

        +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

        Это быстро и бесплатно!

        Согласно ст. 410 ГК РФ, акт взаимозачета между организациями может составляться согласно 3 сценариям:

      • В процессе сверки взаимных долгов с последующим погашением требований за подписями ответственных лиц с проставлением печати;
      • В процессе формирования протокола зачетных однородных притязаний;
      • При составлении соглашения между участниками сотрудничества о встречном погашении взаимных требований.
      • Зачет может быть оформлен между двумя или даже тремя организациями, в первом случае составляется двусторонний акт взаимозачета, во втором — трехсторонний.

        Формировать акт взаимозачета доступно в электронном формате или от руки в произвольной форме, так как унифицированным вариантом документ не обладает. Для его составления достаточно взять обычный лист А-4, но можно и фирменный бланк организации с логотипом.

        Важно: составлять акт зачета взаимных требований необходимо в том количестве экземпляров, сколько существует участников сделки, так как подобные отношения могут сложиться и между тремя организациями, а то и больше, все экземпляры обязательно подписываются руководителями предприятия.

        Образцы трехстороннего и двустороннего акта зачета взаимных долгов скачайте ниже.

        Правила составления акта взаимозачета между организациями

        Бланк зачета взаимных требований обязательно должен содержать следующие сведения:

      • Реквизиты и наименования предприятий;
      • Число и место составления;
      • Название самого документа;
      • Необходимо сослаться на удостоверяющие бумаги, на основании которых действуют представители компаний;
      • Указать основания – реквизиты документов, по которым возникли взаимные долги и требования, подлежащие зачету между организациями;
      • Перечень обязательств;
      • Окончательную сумму долга, подлежащую зачету.
      • При этом после составления в качестве приложений к акту прикладываются копии всех перечисленных документов.

        Важно: акт взаимозачета должен содержать сведения, как погашается сумма — полностью или частично, а при наличии после взаимозачета оставшейся суммы необходимо указать срок полного погашения остаточного долга.

        Примерный образец двустороннего и трехстороннего акта взаимозачета можно бесплатно скачать внизу статьи.

        Страница 2

        Когда зачет взаимных требований недоступен по закону

        Законодательством четко регламентируются случаи, когда взаимозачет невозможен, такое может произойти в следующих вариантах:

      • При начале процесса ликвидации одной из сторон по причине банкротства или при истечении исковой давности;
      • Во время взыскания алиментов или возмещения вреда здоровью потерпевшему;
      • Если один из участников совершил вклад в уставной капитал компании;
      • Когда во взаимозачете фигурируют неоднородные требования;
      • При возникновении взаимозачета по разным валютным операциям;
      • Прочие противоречащие законодательству случаи.

      В каких случаях используется трехсторонний взаимозачет

      Если в сотрудничестве участвовали 3 фирмы, каждая из которых другому участнику предоставляла услуги, к примеру, одна организация поставила платья под продажу другой на такую-то сумму, а другая предоставила третьей ткань на пошив изделий на такую-то сумму.

      В результате провелись сверки между тремя сторонами, которые утвердили выполнение взаимозачета на определенную сумму.

      Составляется акт зачета взаимных требований между тремя организациями, в котором кроме формальностей указывается сумма долга каждого из участников и обязательства по взаимозачету определенной ранее суммы, а оставшиеся долги каждого из участников расписывается к полному погашению на определенный период.

    • Акт взаимного зачета требований трех организаций, как и полагается, должен быть подписан уполномоченными лицами каждой стороны и главным бухгалтером.
    • Кроме этого, все суммы, указанные в акте и приложениях, имеют отдельную строку для налога на добавленную стоимость.
    • К документу, кроме приложений и копий накладных, прилагаются акты сверки.
    • Трехсторонний акт может выглядеть так (образец скачайте ниже):

      Страница 1

      Что нужно учесть при составлении взаимного зачета требований

      Утверждение, что вариант взаимозачета целесообразен только при недостатке средств к расчету неверно, такой вариант следует использовать при любой возможности, так как он является самым выгодным способом расчета.

      Так как при финансовом расчете, если одна организация имеет достаточно средств и выполняет полное погашение своей задолженности, то не факт, что контрагент ответит тем же способом, он может полученные средства пустить на совершенно другие нужды, решив, что долг терпит.

      А если в таком случае вместо расчета подписать акт взаимозачета, то существует обоюдная возможность погасить долги перед контрагентом, и тогда существует полная уверенность в том, что не только платежеспособная организация платит, но и та, которая стоит на грани банкротства.

      Акт взаимозачета — достаточно удобный документ, применяемый во взаимоотношениях между деловыми партнерами, и его правильное и своевременное применения делает удобным обмен взаимными обязательствами, что ведет к погашению долгов.

      Образец для скачивания 2017 — 2018

      Скачать образец акта взаимозачета между двумя организациями — ссылка.

      Скачать трехсторонний акт зачета взаимных требований — ссылка.

      Вопросы и ответы

      Вопрос 1: Как правильнее оформить взаимозачет задолженностей двух организаций — письмом или актом?

      Ответ: Правильный составить двусторонний акт, где будут прописаны сведения об обеих сторонах, размер погашаемой взаимной задолженности и подписи обеих сторон в знак согласия.

      Вопрос 2: Нашей компании был поставлен товар в декабре 2017 года, срок по оплате истекает в апреле 2018 года. В декабре наша компания оказала поставщику услугу по стоимости, совпадавшей с нашей задолженностью. Возможно ли провести взаимозачет?

      Ответ: Да, можно оформить зачет взаимной задолженности при согласии обеих сторон — составить акт.

      Если у вас остались вопросы — задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно!

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      buhland.ru